quyet-dinh-38-2020-qd-ubnd-uy-ban-nhan-dan-tinh-thanh-hoa

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA Số: 38/2020/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ Thanh Hóa, ngày 29 tháng 10 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế quản lý sở liệu công chứng địa bàn tỉnh Thanh Hóa _ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật ban hành văn quy phạm pháp luật năm 2015; Căn Luật Công chứng ngày 20 tháng năm 2014; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Luật tiếp cận thông tin ngày 06 tháng năm 2016; Căn Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng; Căn Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15 tháng năm 2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Công chứng; Theo đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp Tờ trình số 394/TTr-STP ngày 06 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý sở liệu công chứng địa bàn tỉnh Thanh Hóa Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 16 tháng 11 năm 2020 Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc sở, Thủ trưởng ban, ngành cấp tỉnh, Chủ tịch UBND huyện thị xã, thành phố, tổ chức hành nghề công chứng địa bàn tỉnh tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều Quyết định; - Cục kiểm tra văn QPPL, Bộ Tư pháp; - Thường trực Tỉnh ủy; - Thường trực HĐND tỉnh; - Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh; - Tòa án nhân dân tỉnh; - Công an tỉnh; - Cổng thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, KSTTHC-NC TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Nguyễn Văn Thi ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA _ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ QUY CHẾ Quản lý sở liệu cơng chứng địa bàn tỉnh Thanh Hóa (Ban hành kèm theo Quyết định số 38/2020/QĐ-UBND ngày 29/10/2020 Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hoá) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Quy chế quy định việc quản lý, cung cấp, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ Cơ sở liệu cơng chứng địa bàn tỉnh Thanh Hố; quyền, nghĩa vụ tổ chức, cá nhân có liên quan việc thực Quy chế Đối tượng áp dụng: Quy chế áp dụng Sở Tư pháp, tổ chức hành nghề công chứng, quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến quản lý, cung cấp, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ Cơ sở liệu công chứng địa bàn tỉnh Thanh Hố Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Cơ sở liệu công chứng hệ thống sở liệu điện tử bao gồm thơng tin nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch tài sản thông tin biện pháp ngăn chặn áp dụng tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch công chứng Thông tin ngăn chặn thông tin văn đồng thời liệu điện tử quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật ban hành yêu cầu không thực tạm dừng thực công chứng hợp đồng, giao dịch tài sản cá nhân, tổ chức Văn ngăn chặn sở pháp lý để công chứng viên xem xét việc từ chối thực việc cơng chứng hợp đồng, giao dịch có liên quan đến tài sản Thơng tin giải tỏa ngăn chặn thông tin thể văn quan có u cầu ngăn chặn trước phát hành văn hủy bỏ biện pháp ngăn chặn Văn giải tỏa ngăn chặn quan có thẩm quyền pháp lý để công chứng viên thực việc công chứng hợp đồng, giao dịch bị ngăn chặn trước Thông tin hợp đồng, giao dịch nội dung thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng mà tổ chức hành nghề công chứng cập nhật vào sở liệu công chứng Thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng sở liệu công chứng nguồn thông tin để Cơng chứng viên kiểm tra tình trạng tài sản trước định công chứng tạm dừng thực việc công chứng Điều Nguyên tắc quản lý, cung cấp, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ sở liệu công chứng Việc quản lý, cung cấp, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ sở liệu công chứng phải bảo đảm đầy đủ, xác, kịp thời theo quy định pháp luật quy định Quy chế Các hoạt động quản lý, cung cấp, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ liệu công chứng theo Quy chế hoạt động nghiệp vụ công chứng; khơng làm phát sinh thủ tục hành người có u cầu cơng chứng Bảo đảm quyền nghĩa vụ tổ chức, cá nhân khai thác, sử dụng thông tin sở liệu công chứng phù hợp với quy định pháp luật Quy chế Việc nhập, sửa chữa, xóa thơng tin phải ghi nhận nhật ký tự động thiết kế sẵn sở liệu cơng chứng Bảo đảm an tồn, an ninh thông tin Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Cấp, quản lý, sử dụng tài khoản Tổ chức, cá nhân cấp tài khoản truy cập vào sở liệu công chứng gồm: a) Lãnh đạo Sở Tư pháp, trưởng, phó, cơng chức phịng Bổ trợ tư pháp, công chức khác phân công quản lý Cơ sở liệu công chứng b) Các tổ chức hành nghề công chứng địa bàn tỉnh Tổ chức cấp tài khoản có trách nhiệm phân cơng cho nhân viên thuộc tổ chức thực việc cập nhật liệu, tra cứu sở liệu công chứng Tài khoản truy cập vào sở liệu công chứng cấp bị xóa, tạm dừng trường hợp sau: a) Tổ chức hành nghề công chứng chuyển nhượng, bị giải thể, bị chấm dứt hoạt động b) Cá nhân cấp tài khoản thay đổi công tác, nghỉ việc, nghỉ hưu c) Tổ chức hành nghề công chứng cố ý khơng thực đầy đủ, xác, kịp thời việc nhập thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng; tổ chức hành nghề công chứng không thực nghĩa vụ tài (chi phí khai thác, sử dụng sở liệu) theo quy định Sở Tư pháp thực việc quản lý, cấp tài khoản sở liệu công chứng theo quy định Quy chế Điều Cung cấp thông tin cho Cơ sở liệu cơng chứng Tịa án nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân cấp huyện địa bàn tỉnh, kịp thời thông tin văn việc yêu cầu dừng, tạm dừng giao dịch tài sản, chấm dứt việc dừng, tạm dừng giao dịch tài sản, hủy chấm dứt hợp đồng, giao dịch công chứng đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu công chứng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện gửi Quyết định có liên quan đến việc kê biên tài sản, chấm dứt kê biên tài sản, Quyết định ngăn chặn, Quyết định giải tỏa ngăn chặn đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu công chứng Công an tỉnh, Công an cấp huyện địa bàn tỉnh kịp thời thông tin văn đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu công chứng trường hợp ngăn chặn giao dịch liên quan đến giả mạo người, giả mạo giấy tờ để giao dịch, lừa đảo nhằm chiếm đoạt tài sản Cục Thi hành án dân tỉnh, Chi cục Thi hành án dân cấp huyện, Văn phòng Thừa phát lại địa bàn tỉnh quan, tổ chức có thẩm quyền khác gửi văn bản, định có liên quan đến việc kê biên tài sản, chấm dứt kê biên tài sản, định thi hành án, tạm dừng việc chuyển quyền sở hữu tài sản, chấm dứt việc chuyển quyền sở hữu tài sản đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu công chứng Sở Tài nguyên Môi trường kịp thời thông tin văn trường hợp thu hồi đất; thu hồi, hủy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất, hủy trang bổ sung giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu công chứng UBND cấp huyện kịp thời thông tin văn trường hợp thu hồi đất; thu hồi, hủy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất, hủy trang bổ sung giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất trường hợp cần ngăn chặn khác đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu công chứng Các tổ chức, cá nhân khác có thẩm quyền ngăn chặn, dừng, tạm dừng, giải tỏa ngăn chặn theo quy định pháp luật Các tổ chức hành nghề công chứng cá nhân, tổ chức khác có khai thác, sử dụng Cơ sở liệu công chứng kịp thời thông tin văn trường hợp giả mạo người, giả mạo giấy tờ để thực giao dịch tài sản, lừa đảo nhằm chiếm đoạt tài sản, đơn phương chấm dứt ủy quyền liên quan đến tài sản, bỏ sót thừa kế thơng tin cần thiết khác có liên quan hoạt động công chứng đến Sở Tư pháp để cập nhật thông tin vào Cơ sở liệu cơng chứng Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ban hành văn ngăn chặn, giải toả ngăn chặn phải cung cấp thơng tin đầy đủ, xác tổ chức, cá nhân, tài sản bị ngăn chặn Sở Tư pháp hướng dẫn nội dung cần thiết cung cấp thông tin cách thức gửi văn cung cấp thông tin cho Cơ sở liệu công chứng Điều Tiếp nhận, cập nhật, giải tỏa thông tin ngăn chặn Cơ sở liệu công chứng Sở Tư pháp quan tiếp nhận văn ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn quan, tổ chức có thẩm quyền cung cấp Sau tiếp nhận thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn, vòng 01 ngày làm việc, Sở Tư pháp tiến hành cập nhật đầy đủ, xác thơng tin vào Cơ sở liệu công chứng a) Đối với thông tin ngăn chặn có liệu sở liệu cơng chứng vịng 01 ngày làm việc, cơng chức Sở Tư pháp giao nhiệm vụ cập nhật phải kiểm tra thơng tin: Nếu thơng tin có phù hợp với thơng tin ngăn chặn nhận khơng nhập lại liệu; thơng tin có khơng phù hợp với thông tin ngăn chặn nhận phải nhập liệu vào thơng tin ngăn chặn b) Đối với thông tin giải tỏa ngăn chặn có liệu sở liệu cơng chứng, công chức Sở Tư pháp giao nhiệm vụ cập nhật phải kiểm tra thông tin: Nếu thông tin giải tỏa ngăn chặn phù hợp với thông tin ngăn chặn có, thực việc giải tỏa ngăn chặn; thông tin giải tỏa ngăn chặn không phù hợp với thơng tin ngăn chặn có vịng 01 ngày làm việc phải báo cáo lãnh đạo Sở Tư pháp biết để chuyển trả lại thông tin giải tỏa ngăn chặn cho quan, tổ chức cung cấp thông tin nêu rõ lý trả lại Khi phát thấy điểm bất hợp lý thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn vịng 01 ngày làm việc, cơng chức giao nhiệm vụ tiếp nhận, cập nhật thông tin phải báo cáo với lãnh đạo Sở Tư pháp để kịp thời xử lý, giải Các văn xác nhận giải chấp tổ chức tín dụng cung cấp tổ chức hành nghề công chứng trực tiếp thực Điều Cập nhật thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng nhập vào sở liệu công chứng Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm cập nhật thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng vào Cơ sở liệu công chứng Thời gian nhập thông tin vào Cơ sở liệu công chứng, sau hợp đồng, giao dịch công chứng viên ký đóng dấu Các hợp đồng, giao dịch công chứng từ ngày 01/01/2020 mà chưa cập nhật, phải cập nhật bổ sung vào Cơ sở liệu công chứng Những hợp đồng, giao dịch công chứng trước ngày 01/01/2020 cập nhật không hạn chế vào sở liệu Trường hợp phát sai sót người nhập sau q trình nhập thơng tin vào sở liệu công chứng, người nhập thông tin báo cáo Trưởng tổ chức hành nghề cơng chứng, phịng chun mơn tham mưu quản lý nhà nước công chứng Sở Tư pháp phối hợp đơn vị cung cấp phần mềm sửa chữa sai sót xác với thơng tin hợp đồng, giao dịch công chứng Nội dung cập nhật Phải nhập xác, đầy đủ, kịp thời thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng vào Cơ sở liệu công chứng chứng (Các trường thơng tin có gắn dấu * sở liệu công chứng yêu cầu bắt buộc cập nhật) gồm có: a) Thơng tin hợp đồng giao dịch: Tên loại hợp đồng, giao dịch; số hợp đồng, giao dịch; ngày, tháng năm hợp đồng, giao dịch b) Thông tin bên tham gia hợp đồng, giao dịch, cụ thể: - Đối với cá nhân: Họ tên; ngày, tháng, năm sinh; số chứng minh nhân dân số Hộ chiếu số Thẻ cước công dân, ngày cấp, nơi cấp; địa nơi cư trú bên tham gia giao dịch; - Đối với tổ chức: Tên gọi tổ chức; địa trụ sở; số giấy đăng ký kinh doanh định thành lập người đại diện theo pháp luật (chức vụ, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân số Hộ chiếu số Thẻ cước công dân, ngày cấp, nơi cấp, địa người đại diện) c) Thông tin tài sản, cụ thể: - Đối với tài sản bất động sản gồm quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất nhập thông tin sau: Địa tài sản; số giấy chứng nhận, nơi cấp, ngày cấp, số đất, số tờ đồ; tài sản gắn liền với đất - Đối với tài sản động sản có đăng ký tài sản khác nhập thơng tin sau: Số đăng ký tài sản, số giấy chứng nhận, giấy đăng ký tài sản, mã số giấy tờ, ngày cấp thông tin mô tả tài sản giấy tờ chứng minh quyền tài sản (nếu có) d) Các thơng tin khác có liên quan Đối với Di chúc nhập thơng tin sau: a) Thông tin người lập di chúc: Thông tin họ tên; ngày, tháng, năm sinh; số chứng minh nhân dân số Hộ chiếu số Thẻ cước công dân, ngày cấp, nơi cấp; địa nơi cư trú b) Thông tin tài sản thông tin khác: thực theo điểm c, d khoản điều Điều Lưu trữ thông tin liệu công chứng Thông tin liệu công chứng lưu trữ dạng văn bản, hồ sơ giấy số hóa Thơng tin liệu cơng chứng lưu trữ, bảo quản cẩn thận, có hệ thống, đảm bảo khoa học, dễ tìm, dễ bảo quản phải bảo vệ an toàn Sở Tư pháp, tổ chức hành nghề công chứng theo quy định pháp luật Việc lưu sở liệu công chứng phải thực thường xuyên, định kỳ, theo hướng dẫn đơn vị cung cấp phần mềm sở liệu công chứng quy định Quy chế Điều Tra cứu thông tin sở liệu công chứng Cách thức tra cứu thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn thông tin hợp đồng, giao dịch thực theo hướng dẫn kỹ thuật đơn vị cung cấp phần mềm sở liệu công chứng theo hướng dẫn Sở Tư pháp Kết tra cứu từ sở liệu công chứng nguồn thông tin để công chứng viên kiểm tra, xem xét trước định công chứng từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, cụ thể: a) Nếu tài sản có danh sách ngăn chặn từ chối cơng chứng hợp đồng, giao dịch tài sản bị ngăn chặn b) Nếu tài sản đối tượng nhiều hợp đồng, giao dịch chưa hủy tổ chức hành nghề cơng chứng báo cáo Sở Tư pháp để xử lý theo quy định pháp luật Trường hợp có dấu hiệu tội phạm báo cho quan cảnh sát điều tra nơi giao dịch để phối hợp giải c) Trường hợp tài sản chấp giải chấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất chưa giải chấp sở liệu cơng chứng cơng chứng viên tiếp tục công chứng; sau công chứng hợp đồng chấp, tổ chức hành nghề công chứng gửi thông tin giải chấp đến Sở Tư pháp cập nhật sở liệu cơng chứng d) Các tình phát sinh cụ thể khác, tổ chức hành nghề công chứng tổng hợp, báo cáo Sở Tư pháp hướng dẫn, giải Điều 10 Khai thác sử dụng thông tin sở liệu công chứng Đối với tổ chức hành nghề công chứng thành lập phải đăng ký tham gia vào hệ thống Cơ sở liệu công chứng đồng thời đề nghị Đăng ký hoạt động 2 Tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên nhân viên tổ chức hành nghề công chứng khai thác, sử dụng sở liệu công chứng phục vụ cho hoạt động công chứng Sở Tư pháp khai thác, sử dụng sở liệu công chứng phục vụ cho công tác quản lý nhà nước công chứng địa bàn tỉnh Các quan nhà nước có liên quan Sở Tư pháp cung cấp tài khoản khai thác, sử dụng thông tin liệu công chứng để phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định pháp luật Điều 11 Chi phí liên quan đến việc khai thác, sử dụng Cơ sở liệu công chứng Tổ chức hành nghề công chứng khai thác, sử dụng Cơ sở liệu công chứng phải nộp chi phí liên quan đến việc khai thác, sử dụng Cơ sở liệu cơng chứng; chi phí liên quan đến việc quản trị, trì, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp sở liệu chi phí hợp lý khác (nếu có) Sở Tư pháp phối hợp với Hội Công chứng viên tỉnh quan, tổ chức có liên quan xác định mức thu chi phí khai thác, sử dụng, quản lý Cơ sở liệu công chứng; thực việc thu sử dụng chi phí liên quan đến việc khai thác, sử dụng, quản lý Cơ sở liệu cơng chứng theo quy định Kinh phí thu chi liên quan đến việc quản trị thuê đường truyền, trì, vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp sở liệu chi phí hợp lý khác giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị có liên quan xác định, thống thực Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 12 Trách nhiệm Sở Tư pháp Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai quản lý sử dụng Cơ sở liệu cơng chứng, có trách nhiệm quyền hạn theo quy định pháp luật Quy chế Triển khai thực đồng bộ, hiệu nội dung Quy chế này; theo dõi, tổng hợp tình hình thực Quy chế để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh việc sửa đổi, bổ sung Quy chế cần thiết Thực tra, kiểm tra việc thực cung cấp, cập nhật, khai thác, sử dụng, lưu trữ Cơ sở liệu công chứng địa bàn tỉnh Điều 13 Trách nhiệm Hội Công chứng viên tỉnh Phối hợp với Sở Tư pháp triển khai đồng bộ, kịp thời hiệu Cơ sở liệu công chứng Vận động công chứng viên thành viên Hội tổ chức hành nghề công chứng thực nghiêm túc Quy chế này, nhằm góp phần nâng cao chất lượng hoạt động công chứng địa bàn tỉnh; báo cáo Sở Tư pháp để Sở có biện pháp xử lý nghiêm hành vi không chia thông tin kịp thời, trung thực có hành vi vi phạm khác có liên quan đến Cơ sở liệu cơng chứng, làm ảnh hưởng đến hoạt động công chứng, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức, an toàn pháp lý hợp đồng, giao dịch Điều 14 Trách nhiệm tổ chức hành nghề công chứng (Trưởng tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, viên chức nhân viên) Tất tổ chức hành nghề công chứng địa bàn tỉnh Thanh Hoá phải tham gia vào Cơ sở liệu công chứng Trưởng tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm: a) Đề nghị Sở Tư pháp cấp, xóa thay đổi tài khoản cho tổ chức hành nghề công chứng b) Tổ chức việc quản lý nhập thông tin hợp đồng, giao dịch vào Cơ sở liệu công chứng; vận hành sử dụng an tồn, hiệu Cơ sở liệu cơng chứng tổ chức hành nghề công chứng c) Quyết định chịu trách nhiệm việc nhập, sửa chữa xóa thông tin nhập vào Cơ sở liệu công chứng tổ chức hành nghề công chứng Chịu trách nhiệm tính kịp thời, đầy đủ xác thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng để nhập vào Cơ sở liệu công chứng d) Đảm bảo điều kiện (trang thiết bị, mạng nội ) cho việc vận hành tốt Cơ sở liệu công chứng tổ chức hành nghề công chứng đ) Kịp thời thông tin cho Sở Tư pháp vấn đề phát sinh sử dụng Cơ sở liệu cơng chứng, tích cực phối hợp với Sở Tư pháp để khắc phục vấn đề liên quan đến Cơ sở liệu công chứng e) Chịu trách nhiệm bảo quản, bảo mật mật tên đăng nhập truy cập Cơ sở liệu công chứng cung cấp; thông báo cho Sở Tư pháp để lộ, mật khẩu, tên đăng nhập f) Đóng chi phí liên quan đến việc khai thác, sử dụng Cơ sở liệu cơng chứng; chi phí liên quan đến quản trị, trì, vận hành, bảo trì, bão dưỡng, nâng cấp sở liệu chi phí hợp lý khác (nếu có) g) Cử cơng chứng viên, nhân viên tham gia lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn kỹ khai thác, sử dụng sở liệu công chứng h) Trước ký hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản, phải tra cứu thông tin ngăn chặn thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng sở liệu công chứng; in kết tra cứu để lưu vào hồ sơ, có chữ ký xác nhận Công chứng viên i) Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Công chứng viên, viên chức nhân viên tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm: a) Nhập thơng tin, sửa chữa xóa thơng tin vào Cơ sở liệu công chứng theo phân công Trưởng tổ chức hành nghề công chứng b) Chịu trách nhiệm trước Trưởng tổ chức hành nghề công chứng việc nhập, sửa chữa xóa thơng tin nhập, sửa chữa xóa thơng tin Cơ sở liệu công chứng c) Tra cứu thông tin ngăn chặn thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng Cơ sở liệu công chứng để cung cấp kết cho Trưởng tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên, quan, tổ chức có thẩm quyền yêu cầu chịu trách nhiệm kết tra cứu cung cấp d) Tham dự lớp đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn kỹ khai thác, sử dụng sở liệu công chứng phân công Điều 15 Trách nhiệm Sở Thông tin Truyền thông Chỉ đạo đơn vị trực thuộc (Trung tâm Công nghệ thông tin) phối hợp với Sở Tư pháp quản lý hạ tầng kỹ thuật phục vụ vận hành lưu trữ Cơ sở liệu công chứng, đảm bảo hoạt động ổn định, thường xuyên để phục vụ cho hoạt động khai thác, sử dụng chủ thể có liên quan Phối hợp với Sở Tư pháp, quan, tổ chức, cá nhân quản lý, xử lý tốt sở hạ tầng thông tin phục vụ cho hoạt động Cơ sở liệu công chứng Điều 16 Trách nhiệm Sở Tài Phối hợp với Sở Tư pháp quan có liên quan tham mưu đề xuất UBND tỉnh bố trí kinh phí nâng cấp sở vật chất, sở liệu theo thẩm quyền Điều 17 Trách nhiệm Sở Tài nguyên Môi trường Thực nội dung Quy chế Chỉ đạo đơn vị trực thuộc kịp thời thông báo đến Sở Tư pháp thông tin ngăn chặn, giải toả ngăn chặn phạm vi thẩm quyền giải đơn vị Phối hợp với quan, tổ chức việc quản lý, xử lý thông tin liên quan đến Cơ sở liệu công chứng Điều 18 Trách nhiệm Cục Thi hành án dân tỉnh Thực nội dung Quy chế Phối hợp thực đạo đơn vị trực thuộc kịp thời thông b áo đến Sở Tư pháp thông tin ngăn chặn, giải toả ngăn chặn phạm vi thẩm quyền giải đơn vị Phối hợp với quan, tổ chức việc quản lý, xử lý thông tin liên quan đến Cơ sở liệu công chứng Điều 19 Đề nghị Tồ án nhân dân tỉnh, Cơng an tỉnh Phối hợp thực đạo đơn vị trực thuộc kịp thời thông báo đến Sở Tư pháp thông tin ngăn chặn, giải toả ngăn chặn phạm vi thẩm quyền giải đơn vị Điều 20 Đề nghị Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh Phối hợp thực đạo đơn vị trực thuộc kịp thời thông báo đến Sở Tư pháp thông tin có liên quan đến việc kê biên tài sản, chấm dứt kê biên tài sản ngăn chặn, giải toả ngăn chặn phạm vi thẩm quyền giải đơn vị Điều 21 Trách nhiệm Ủy ban nhân dân cấp huyện Thực nội dung theo Quy chế Thông báo kịp thời đến Sở Tư pháp thông tin ngăn chặn, giải toả ngăn chặn phạm vi thẩm quyền giải đơn vị Phối hợp với quan, tổ chức việc quản lý, xử lý thông tin liên quan đến Cơ sở liệu công chứng Điều 22 Xử lý vi phạm Tổ chức hành nghề công chứng không nhập thông tin vào sở liệu cơng chứng, nhập thơng tin khơng kịp thời, khơng xác có hành vi vi phạm Quy chế tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật Các quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan vi phạm Quy chế bị xử lý theo quy định pháp luật có liên quan trường hợp cụ thể Điều 23 Điều khoản thi hành Trong trình thực phát sinh vướng mắc, đề nghị quan, tổ chức, đơn vị phản ánh kịp thời Sở Tư pháp để phối hợp xử lý./