QUY TRÌNH Tiếp nhận đối tượng bảo trợ xã hội có hồn cảnh đặc biệt khó khăn vào sở trợ giúp xã hội cấp tỉnh (Ban hành kèm theo Quyết định số 4592 /QĐ-UBND ngày 23 tháng 10 năm 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi 01 Đơn đối tượng người giám hộ theo mẫu Giấy khai sinh trẻ em, trường hợp trẻ em bị bỏ rơi phải làm thủ tục đăng ký khai sinh theo quy định pháp luật đăng ký hộ tịch 01 Bản 01 Bản Xác nhận quan y tế có thẩm quyền trường hợp bị nhiễm HIV 01 Bản 02 03 II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Lệ phí Bộ phận tiếp nhận trả kết Ba mươi hai (32) ngày làm việc kể từ Ủy ban nhân dân phường, xã, thị ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ trấn Khơng III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước công việc B1 Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Nộp hồ sơ Cá nhân, tổ chức Giờ hành Kiểm tra hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết - Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I BM 01 BM 02 BM 03 - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực tiếp bước B2 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM 02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM 03 B2 Tiếp nhận hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết - Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn 0,5 ngày làm việc B3 Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết giải TTHC Công chức thụ lý tham mưu giải hồ sơ 05 ngày làm việc B4 Niêm yết hồ sơ Công chức văn hóa xã hội phường, xã, thị trấn 07 ngày làm việc Theo mục I BM 01 Chuyển hồ sơ cho cơng chức Văn hóa – Xã hội Cơng chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có): Theo mục I Tham mưu lãnh BM 01 đạo UBND thành lập Hội đồng xét duyệt Trình Hội đồng xét duyệt hồ sơ Hoàn thiện hồ sơ, lập danh sách đối tượng đưa vào sở trợ giúp xã hội Niêm yết công khai kết xét duyệt trụ sở Ủy ban nhân dân Danh sách phường, xã, thị niêm yết đối trấn, trừ tượng bảo thông tin HIV trợ đưa vào đối tượng sở trợ Sau thời gian niêm giúp xã hội yết, hồn thiện hồ sơ trình lãnh đạo UBND phường, xã, thị trấn phê duyệt Bước công việc B5 B6 B7 B8 Nội dung cơng việc Trình ký, phê duyệt Ban hành văn Thẩm định hồ sơ Xem xét, trình ký Trách nhiệm Lãnh đạo UBND phường, xã, thị trấn Văn thư UBND phường, xã, thị trấn Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải 01 ngày làm việc Theo mục I BM 01 Danh sách niêm yết Công văn đề nghị/công văn trả lời Xem xét, ký duyệt hồ sơ 0,5 ngày làm việc Theo mục I BM 01 Biên họp Hội đồng xét duyệt Danh sách niêm yết Công văn đề nghị/công văn trả lời Kiểm tra, cho số đóng dấu văn có liên quan Chuyển hồ sơ đến Phịng Lao động – Thương binh Xã hội quận, huyện Chuyên viên phòng Theo mục I lao động – Thương binh Xã hội BM 01 quận, huyện thẩm Biên tra hồ sơ: họp Hội đồng xét - Hồ sơ đạt yêu cầu: Trình lãnh đạo duyệt Chuyên viên Danh sách Phòng Lao động – Phòng Lao động – niêm yết Thương binh Xã 03 ngày Thương binh Xã Công văn hội xem xét, ký tờ làm việc hội quận, huyện trình trình lãnh đạo đề nghị/cơng UBND quận, huyện văn trả lời - Hồ sơ chưa đạt Dự thảo Tờ yêu cầu: tham mưu trình, Quyết văn trình lãnh định đạo phịng xem xét, chuyển trả hồ sơ phường, xã, thị trấn xử lý lại Lãnh đạo phòng Lao 2,5 ngày làm Theo mục I Xem xét hồ sơ, tài BM 01 động – Thương binh việc liệu liên quan, ký tờ Biên trình trình lãnh đạo xã hội quận, họp Hội UBND quận, huyện huyện đồng xét Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải duyệt Danh sách niêm yết Công văn đề nghị/công văn trả lời B9 Ban hành văn Văn thư phòng Lao động – Thương binh Xã hội Văn thư thực cho số, đóng dấu, Tờ trình, chuyển hồ sơ, tài 0,5 ngày làm hồ sơ, liệu liên quan đến việc định Văn phòng HĐND - UBND quận, huyện B10 Kiểm tra hồ sơ, trình ký Quyết định Chuyên viên Văn phòng HĐND UBND quận, huyện Tờ trình, hồ Thẩm tra, xử lý hồ 1,5 ngày làm sơ Quyết sơ, tài liệu liên việc định quan B11 B12 B13 Phê duyệt Ban hành văn Tiếp nhận hồ sơ UBND quận, huyện Lãnh đạo UBND quận, huyện Cán Văn thư UBND quận, huyện Chuyên viên Phòng Lao động – Thương binh Xã hội 02 ngày làm việc 0,5 ngày làm việc 01 ngày làm việc - Hồ sơ trình - Quyết định tiếp nhận Văn đề nghị Hồ sơ phê duyệt - Hồ sơ đối tượng - Quyết định tiếp nhận Văn đề nghị Chủ tịch UBND quận, huyện Xem xét, ký định tiếp nhận đối tượng vào sở thuộc thẩm quyền quản lý có văn đề nghị người đứng đầu sở tiếp nhận đối tượng vào sở Cho số, vào sổ, đóng dấu ban hành văn chuyển hồ sơ đến Phòng Lao động – Thương binh Xã hội Tiếp nhận kết quả, vào sổ chuyển văn thư đóng dấu, thực lưu (nếu có) Chuyển hồ sơ đến sở xã hội Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Tiếp nhận hồ sơ Phòng Lao động – Thương binh Xã hội quận, huyện B14 B15 Trả kết Thời gian Cơ sở tiếp nhận đối tượng 07 ngày làm việc Bộ phận tiếp nhận trả kết - UBND phường, xã, thị trấn Theo giấy hẹn Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Người đứng đầu sở định - Hồ sơ tiếp nhận đối đối tượng tượng vào sở - Quyết thuộc thẩm quyền định tiếp quản lý nhận - Trường hợp không Văn đề tiếp nhận, phải trả nghị lời văn Chủ tịch nêu rõ lý UBND - Chuyển kết quận, huyện UBND phường, xã, thị trấn Kết Trả kết cho cá nhân, tổ chức Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU Các biểu mẫu sử dụng bước công việc: STT Mã hiệu BM 01 Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ BM 03 Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ BM 04 Đơn đề nghị tiếp nhẫn vào sở trợ giúp xã hội V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu Tên biểu mẫu BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ BM 03 Mẫu Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ // Thành phần hồ sơ theo phụ lục I // Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Nghị định số 103/2017/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2017 Chính phủ quy định thành lập, tổ chức, hoạt động, giải thể quản lý sở trợ giúp xã hội - Nghị định số 136/2013/NĐ-CP ngày 21 tháng 10 năm 2013 Chính phủ quy định sách trợ giúp xã hội đối tượng bảo trợ xã hội.; - Căn Nghị định 140/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 10 năm 2018 Chính phủ sửa đổi, bổ sung Nghị định liên quan đến đầu tư kinh doanh thủ tục hành thuộc phạm vi quản lý nhà nước Bộ Lao động – Thương binh Xã hội; - Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC TIẾP NHẬN VÀO CƠ SỞ TRỢ GIÚP XÃ HỘI Kính gửi: - Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn) ……………………… - Giám đốc sở trợ giúp xã hội Họ tên (tên đối tượng người giám hộ): ……………………………………………… Ngày/tháng/năm sinh: …./ …./…… Giới tính: ………………………………………………… Số định danh cá nhân số thẻ cước công dân Giấy CMND số Cấp ngày …/…/… Nơi cấp: ………………………………………………………………………………… Trú quán thôn ………………… Xã (phường, thị trấn) ………………… huyện (quận, thị xã, thành phố) ………………………………… Tỉnh ……………………………………… Hiện nay, ……………………………………………………………………………………… Vậy làm đơn đề nghị quan có thẩm quyền xem xét, tiếp nhận trình quan có thẩm quyền tiếp nhận (Họ tên đối tượng): ……………………………… (Đối với trường hợp người giám hộ viết đơn phải khai bổ sung thông tin sau: Họ tên đối tượng: ………………………………………… Nam/nữ ………………………… Sinh ngày ……………… tháng …………………… năm ……………………………… Số định danh cá nhân số thẻ cước công dân Giấy CMND số … Cấp ngày …/…/ … Nơi cấp: ……………………………………………………………………… Trú quán thôn ………………………………… Xã (phường, thị trấn) ……………………………… huyện (quận, thị xã, thành phố)……………………………… Tỉnh …………………………………….) vào chăm sóc, ni dưỡng/sử dụng dịch vụ sở trợ giúp xã hội theo quy định Tôi xin cam đoan thực nội quy, quy định sở trợ giúp xã hội./ , ngày … tháng … năm… Đối tượng người giám hộ (Ký, ghi rõ họ tên) ... trình - Quy? ??t định tiếp nhận Văn đề nghị Hồ sơ phê duyệt - Hồ sơ đối tượng - Quy? ??t định tiếp nhận Văn đề nghị Chủ tịch UBND quận, huyện Xem xét, ký định tiếp nhận đối tượng vào sở thuộc thẩm quy? ??n... …………………………………….) vào chăm sóc, ni dưỡng/sử dụng dịch vụ sở trợ giúp xã hội theo quy định Tôi xin cam đoan thực nội quy, quy định sở trợ giúp xã hội./ , ngày … tháng … năm… Đối tượng người giám hộ... sơ/Biểu mẫu Diễn giải Người đứng đầu sở định - Hồ sơ tiếp nhận đối đối tượng tượng vào sở - Quy? ??t thuộc thẩm quy? ??n định tiếp quản lý nhận - Trường hợp không Văn đề tiếp nhận, phải trả nghị lời văn