QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CHU VĂN AN – THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự – Hạnh phúc TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CHU VĂN AN QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN CHU VĂN AN – THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (Kèm theo Quyết định số : 76 /QĐ – CVA ngày 19 tháng 11 năm 2021 Giám đốc Trung tâm GDTX Chu Văn An) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Quy chế quy định lề lối làm việc Trung tâm Giáo dục thường xuyên Chu Văn An, Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt trung tâm) mối quan hệ Giám đốc với Phó Giám đốc, phịng, Chi ủy, Cơng đồn quan, thủ trưởng với cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên phịng, tổ chun mơn phịng, tổ chun mơn trung tâm Điều 2: Lề lối làm việc quan hệ công tác trung tâm phải đảm bảo nguyên tắc sau: Giám đốc người lãnh đạo đứng đầu đơn vị thực nhiệm vụ quyền hạn theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật, tồn cơng việc thuộc chức năng, thẩm quyền mình, kể việc phân cơng ủy nhiệm cho Phó Giám đốc Trưởng phịng Phó Giám đốc giúp Giám đốc đạo lĩnh vực công tác trung tâm Giám đốc phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực công tác giao kể phân cơng cho Trưởng phịng Các phịng tổ chức tham mưu với lãnh đạo trung tâm mặt công tác phân công, đồng thời đề xuất giải pháp quản lý để trình lãnh đạo xem xét giải 4 Trưởng phịng có trách nhiệm tổ chức điều hành phịng thực chức năng, nhiệm vụ giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách cơng việc phịng cơng việc ủy quyền giải Trong đạo điều hành công việc, Lãnh đạo trung tâm Trưởng phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng, thực nguyên tắc tập trung dân chủ, đồng thời phát huy tinh thần dân chủ, chủ động, tính sáng tạo, ý thức trách nhiệm cá nhân cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên, bảo đảm trật tự, kỷ cương đơn vị nghiệp công lập Trung tâm giải công việc vào văn quy phạm pháp luật phải có chương trình, kế hoạch, lịch làm việc Trừ trường hợp đặc biệt, không tùy tiện thay đổi chương trình, kế hoạch lịch làm việc Ban Giám đốc, cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên trung tâm phải đảm bảo thống công tác đạo, nâng cao hiệu lực, hiệu quản lý nhà nước, thực chủ trương cải cách hành chính, khơng gây phiền hà địa phương, cở giáo dục, người học nhân dân Chương II LỀ LỐI LÀM VIỆC VÀ QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA BAN GIÁM ĐỐC Điều 3: Giám đốc Giám đốc phụ trách chung nội dung công việc đơn vị, đạo, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực nhiệm vụ công tác Phó Giám đốc Điều phối hoạt động Phó Giám đốc Giám đốc thông báo kịp thời cho Phó Giám đốc Trưởng phịng chủ trương, sách, quan điểm Đảng Nhà nước có liên quan đến giáo dục đào tạo Giám đốc đưa thảo luận lãnh đạo trung tâm trước định theo thẩm quyền vấn đề sau: 2.1 Kế hoạch chương trình cơng tác hàng năm trung tâm 2.2 Các văn bản, điều chỉnh hoạt động trung tâm 2.3 Các báo cáo, tờ trình đánh giá phương hướng hoạt động trung tâm gửi cấp 2.4 Thay đổi cấu tổ chức trung tâm (thành lập, chia tách, sát nhập, giải thể theo định cấp trên) 2.5 Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, kỷ luật, khen thưởng công chức, nhân viên trung tâm Ngoài cương vị phụ trách chung Giám đốc trực tiếp đạo, giải số lãnh vực công tác sau đây: 3.1 Các công việc cấp yêu cầu Giám đốc trực tiếp giải công việc thuộc lãnh vực công tác trung tâm mà Giám đốc khơng phân cơng cho Phó Giám đốc phụ trách 3.2 Những vấn đề liên quan đến nhiều phịng khơng thuộc phạm vi, trách nhiệm Phó Giám đốc có ý kiến khác 3.3 Những vấn đề phát sinh vượt thẩm quyền giải Phó Giám đốc 3.4 Các cơng việc khác mà Giám đốc thấy cần thiết phải trực tiếp giải Điều 4: Phó Giám đốc Phó Giám đốc giúp Giám đốc lãnh đạo chung công tác đơn vị, trực tiếp phụ trách số phòng thuộc trung tâm số lĩnh vực công tác theo phân công Giám đốc lĩnh vực phân công giải việc đột xuất Giám đốc giao liên đới với Giám đốc chịu trách nhiệm với cấp Khi giải công việc Giám đốc phân cơng, Phó Giám đốc sử dụng quyền hạn Giám đốc, thay mặt Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết công việc sau phải báo cáo lại cho Giám đốc biết Đối với lĩnh vực công tác phân công phụ trách, Phó Giám đốc có trách nhiệm tổ chức, đạo, hướng dẫn thực hiện, chủ động giải vấn đề phát sinh Những vấn đề phải giải có liên quan đến chế, sách chưa pháp luật qui định vấn đề quan trọng phải thể quan điểm Phó Giám đốc phải báo cáo xin ý kiến đạo Giám đốc trước giải Đối với phịng phân cơng phụ trách, Phó Giám đốc có trách nhiệm truyền đạt cho Trưởng phịng chủ trương, sách, quan điểm Đảng Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực cơng tác phịng, kiểm tra, đơn đốc việc thực chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết giải cơng việc phịng Điều 5: Quan hệ phó Giám đốc Quan hệ Phó Giám đốc quan hệ phối hợp, thực nhiệm vụ, vấn đề có liên quan đến lĩnh vực Phó Giám đốc khác phụ trách Phó Giám đốc chủ trì cơng việc chủ động phối hợp để giải Nếu Phó Giám đốc có ý kiến khác Phó Giám đốc chủ trì công việc báo cáo để Giám đốc giải Khi có điều chỉnh phân cơng Phó Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách công việc phải bàn giao nội dung công việc, hồ sơ tài liệu liên quan cho người phân công phụ trách Điều 6: Quan hệ công tác lãnh đạo trung tâm phòng Lãnh đạo trung tâm đạo, điều hành hoạt động phòng theo chức năng, nhiệm vụ phòng theo chương trình, kế hoạch cơng tác lịch làm việc 2 Lãnh đạo trung tâm định, giải công việc thuộc lĩnh vực phân công sở làm việc trực tiếp với lãnh đạo phòng vào hồ sơ trình Trưởng phịng Lãnh đạo trung tâm định kỳ làm việc với lãnh đạo phịng tháng lần, với tập thể tháng lần Khi lãnh đạo trung tâm làm việc với lãnh đạo phịng cơng việc phòng, cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên phụ trách cơng việc tham dự, trừ trường hợp lãnh đạo trung tâm không yêu cầu Điều 7: Chế độ làm việc phòng trung tâm Căn chương trình, kế hoạch, lịch làm việc lãnh đạo trung tâm duyệt, Trưởng phòng chủ động tổ chức hoạt động phòng, vượt thẩm quyền báo cáo xin ý kiến đạo Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách Nếu cơng việc có liên quan đến lĩnh vực phụ trách Phó Giám đốc khơng phụ trách phịng Trưởng phịng phải xin ý kiến đạo Phó Giám đốc Phó Trưởng phịng giúp Trưởng phịng thực nhiệm vụ phòng Trực tiếp phụ trách số cơng việc phịng theo phân cơng ủy nhiệm Trưởng phịng Phó Trưởng phịng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng liên đới Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước lãnh đạo trung tâm kết công việc giao Mỗi cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên Trưởng phòng giao cho số nhiệm vụ cụ thể, đồng thời có trách nhiệm phối hợp với đồng nghiệp để đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ Điều 8: Quan hệ cơng tác phịng trung tâm Quan hệ cơng tác phòng trung tâm quan hệ phối hợp cấp Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách tực nhiệm vụ quyền hạn giao Trong hoạt động phối hợp, lãnh đạo trung tâm định phịng làm đầu mối, đồng thời phịng có trách nhiệm phối hợp, cung cấp thơng tin cho phịng giao làm đầu mối để thực nhiệm vụ có nội dung liên quan đến nhiều phịng Phịng Hành - Quản trị có trách nhiệm giúp lãnh đạo trung tâm đạo phối hợp hoạt động quan, theo dõi, đơn đốc phịng thực kế hoạch lãnh đạo phân công Điều 9: Khi quan hệ với cá nhân, đơn vị ngồi đơn vị, phịng trung tâm phải vào chủ trương đạo lãnh đạo trung tâm, thực chức năng, nhiệm vụ thẩm quyền giao, không nhân danh trung tâm làm việc trực tiếp thông qua công văn, giấy tờ với quan cấp trên, quan bên quan Chương III QUAN HỆ CÔNG TÁC GIỮA LÃNH ĐẠO TRUNG TÂM VỚI CHI BỘ VÀ ĐOÀN THỂ CƠ QUAN Điều 10: Quan hệ lãnh đạo trung tâm với Chi ủy Định kỳ tháng lần có yêu cầu, lãnh đạo trung tâm Chi ủy họp liên tịch để thông báo chủ trương, tình hình thực cơng tác chun mơn, cơng tác đảng trung tâm Thống biện pháp phối hợp cơng tác tư tưởng, trị, tổ chức cán bộ, bảo vệ nội bộ, lãnh đạo đoàn thể, củng cố nâng cao đoàn kết nội bộ, chăm lo đời sống cán bộ, công chức quan Khi bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán lãnh đạo phòng nhận xét, đánh giá, phân loại cán thuộc thẩm quyền, lãnh đạo trung tâm làm việc với Chi ủy để tham khảo ý kiến Riêng trường hợp bổ nhiệm, cần lấy ý kiến tín nhiệm Chi ủy trước định Lãnh đạo trung tâm phối hợp chặt chẽ với Chi ủy công tác xây dựng quan, việc kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, công chức đảng viên thuộc Chi thông báo công khai kết xử lý Điều 11: Quan hệ Ban Giám đốc Cơng đồn quan Ban Giám đốc thơng báo cho Cơng đồn quan tình hình kinh tế - xã hội, chủ trương, sách Đảng Nhà nước liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ cán bộ, cơng chức quan Tham khảo ý kiến Cơng đồn trước định vấn đề có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ đông đảo cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên Tạo điều kiện cho Cơng đồn quan hoạt động theo quy định Pháp luật Cơng đồn có trách nhiệm báo cáo Ban Giám đốc tình hình hoạt động Cơng đoàn, tâm tư, nguyện vọng cán bộ, chuyên viên, giáo viên nhân viên, động viên cán bộ, chuyên viên, giáo viên nhân viên thực tốt nhiệm vụ giao Hàng năm, Ban chấp hành Công đoàn quan Ban Giám đốc tổ chức hội nghị cán bộ, công chức, viên chức quan, Chi ủy Ban chấp hành Cơng đồn quan họp liên tịch để đóng góp báo cáo, chuẩn bị nhân vấn đề cần đề xuất hội nghị Chương IV CHƯƠNG TRÌNH VÀ KẾ HOẠCH CƠNG TÁC CỦA CÁ NHÂN VÀ CÁC PHÒNG Điều 12: Chương trình kế hoạch cơng tác Mỗi cá nhân phòng trung tâm phải xây dựng thực chương trình, kế hoạch cơng tác 2 Chương trình kế hoạch cơng tác Phó Giám đốc Giám đốc duyệt Chương trình cơng tác Trưởng phịng Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách duyệt Chương trình kế hoạch cơng tác cán bộ, chun viên, giáo viên nhân viên Trưởng phòng duyệt Các phịng báo cáo việc thực cơng tác tháng qua đề xuất công tác tháng cho lãnh đạo trung tâm phụ trách, trình Giám đốc duyệt Chương V XỬ LÝ CÔNG VĂN, TÀI LIỆU Điều 13: Xử lý công văn, tài liệu đến Công văn đến phải Phịng Hành - Quản trị (văn thư) vào sổ chuyển trình Giám dốc trung tâm kịp thời (trừ thư gửi đích danh) Nguyên tắc xử lý: 2.1 Sau Giám đốc trung tâm xử lý, phân công, công văn phải chuyển lại văn thư, vào sổ kịp thời giao cho Phó Giám đốc, Trưởng phịng cá nhân phân cơng giải 2.3 Bản gốc tài liệu phải lưu trữ Phịng Hành - Quản trị (văn thư) phận, phòng giao Lãnh đạo trung tâm phân cơng cho cá nhân, phịng chịu trách nhiệm giải công văn, tài liệu, cần ghi ý kiến đạo cụ thể, kể yêu cầu tiến độ, thời hạn Các trưởng phịng, cán có trách nhiệm thực nhiệm vụ báo cáo kết đầy đủ, tiến độ Điều 14: Thẩm quyền ký văn trung tâm Giám đốc ký báo cáo, tờ trình gởi cấp trên, định, văn chủ trương, văn hướng dẫn liên quan đến cơng tác tổ chức, tài chính, tra, hoạt động trung tâm văn mà Giám đốc xét thấy cần thiết Phó Giám đốc ký thay Giám đốc văn giải công việc thuộc lãnh vực phân công Nếu Giám đốc ủy quyền ký thay văn quy định khoản điều 14 phải Giám đốc cho ý kiến trước ký Các văn Phó Giám đốc ký có liên quan đến chủ trương, phương hướng công tác phải gửi Giám đốc để báo cáo gửi Phó Giám đốc khác để biết Trưởng phòng thừa lệnh Giám đốc ký cơng văn có nội dung hướng dẫn nghiệp vụ, trả lời vấn đề chuyên môn thuộc lĩnh vực công tác phịng Các cơng văn phải Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách duyệt chủ trương Điều 15: Yêu cầu văn trình ký gửi Văn trình ký phải hồn thành thời hạn, đánh máy vi tính xác, rõ ràng, đẹp theo quy định thủ tục hành 2 Trưởng Phó phịng giao soạn thảo văn bản, phải có trách nhiệm kiểm tra nội dung, hình thức phải ký tắt vào sau chữ cuối dịng có nội dung văn Văn sau lãnh đạo trung tâm ký, phải văn thư vào sổ, ghi số, đóng dấu gửi theo nơi nhận lưu trữ theo quy định Chương VI CHẾ ĐỘ HỘI HỌP Điều 16: Họp giao ban trung tâm Cuộc họp giao ban trung tâm, nhằm đảm bảo phối hợp chặt chẽ Lãnh đạo với Phòng, Tổ mơn Cơng đồn nhằm nắm tình hình, triển khai thực công việc, điều phối hoạt động trung tâm kịp thời phát xử lý thơng tin có chất lượng tiến độ Lịch họp tuần, họp giao ban BGĐ thực sau: - Họp giáo viên chủ nhiệm : 01 lần/tuần (BGĐ, GVCN, Phòng Quản lý học sinh, Phòng Hành - Quản trị) - Họp giao ban Ban giám đốc : 02 lần/tháng - Họp giao ban : tháng/lần (BGĐ, Lãnh đạo Phịng, Tổ, Nhóm chun mơn) Điều 17: Họp toàn thể cán bộ, chuyên viên, giáo viên nhân viên quan Ba tháng lần tổ chức họp toàn thể cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên quan để lãnh đạo thông báo tình hình hoạt động quan, chủ trương Bộ, thành phố, Sở Trực tiếp giải đáp vấn đề cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên đề xuất Mỗi năm lần, quan tổ chức hội nghị cán công chức theo quy chế dân chủ hoạt động quan Các phòng họp cán bộ, chuyên viên, giáo viên, nhân viên phòng tháng lần ( tuần lễ từ ngày 01 đến 05 đầu tháng) Chương VII ĐI CƠNG TÁC-LÀM THÊM GIỜ-NGHỈ PHÉP Điều 18: Đi cơng tác Việc công tác cán bộ, giáo viên phải vào thư mời, hội nghị, hội thảo, theo kế hoạch học kỳ, năm học theo yêu cầu hoạt động liên kết đào tạo trung tâm với đơn vị Cán bộ, giáo viên cơng tác phải có chuẩn bị rõ mục đích, u cầu, nội dung, chương trình làm việc 3 Trừ trường hợp đột xuất, Trưởng phịng có trách nhiệm thông báo sớm theo quy định cho đơn vị biết nội dung, yêu cầu làm việc Điều 19: Làm thêm Cán bộ, nhân viên có yêu cầu khối lượng cơng việc q lớn, phải làm ngồi hành phải đăng ký với Phịng Hành - Quản trị lãnh đạo trung tâm phê duyệt theo quy định Nhà nước Điều 20: Nghỉ phép Cán bộ, giáo viên, nhân viên có yêu cầu đáng xin nghỉ 01 ngày báo cáo Trưởng phịng xin ý kiến đồng chí Ban Giám đốc phụ trách phòng xem xét định (giáo viên nghỉ phải bố trí người dạy thay) Phó Giám đốc xin nghỉ phép Giám đốc giải thơng báo cho phịng Hành - Quản trị , để thuận lợi việc giải công việc hàng ngày Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng, chun viên, nhân viên, giáo viên có u cầu đáng nghỉ phép ngày phải có đơn xin phép gửi Giám đốc xem xét, định Chương VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 21: Toàn thể cán bộ, chuyên viên, giáo viên nhân viên trung tâm có trách nhiệm thực nghiêm túc điều khoản ghi quy chế Trong q trình thực hiện, có điều khoản chưa phù hợp, cần sửa đổi phản ánh, xem xét điều chỉnh, bổ sung Cá nhân, đơn vị thực tốt khen thưởng Ngược lại, vi phạm bị thi hành kỷ luật theo quy định pháp luật./ GIÁM ĐỐC Đỗ Minh Hoàng