Tù ®¸nh gi¸ trong gi¸o dôc ®¹i häc QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ ĐƠN VỊ ĐÀO TẠO (Theo Quy định về kiểm định chất lượng của Bộ GD&ĐT) Quy trình tự đánh giá gồm các bước sau xác định mục đích, phạm vi tự đánh g[.]
QUY TRÌNH TỰ ĐÁNH GIÁ ĐƠN VỊ ĐÀO TẠO (Theo Quy định kiểm định chất lượng Bộ GD&ĐT) Quy trình tự đánh giá gồm bước sau: xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá; thành lập Hội đồng tự đánh giá; lập kế hoạch tự đánh giá; thu thập thông tin minh chứng; xử lý, phân tích thơng tin minh chứng thu được; viết báo cáo tự đánh giá triển khai hoạt động sau hoàn thành tự đánh giá Quy trình triển khai cụ thể sau: a) Xác định mục đích, phạm vi tự đánh giá Mục đích tự đánh giá nhằm giúp trường cải tiến, nâng cao chất lượng đào tạo để đăng ký kiểm định chất lượng Phạm vi tự đánh giá bao quát toàn hoạt động trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Bộ Giáo dục Đào tạo b) Thành lập Hội đồng tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá Hiệu trưởng định thành lập có nhiệm vụ triển khai hoạt động tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá có 11 thành viên, đó: - Chủ tịch Hội đồng Hiệu trưởng; - Phó Chủ tịch Hội đồng Phó Hiệu trưởng - Các uỷ viên là: + Đại diện Hội đồng trường Hội đồng quản trị; + Đại diện Hội đồng khoa học đào tạo; + Các trưởng phòng, ban, khoa, môn; + Trưởng đơn vị (bộ phận) chuyên trách đảm bảo chất lượng; + Đại diện giảng viên; + Đại diện tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam; + Đại diện đoàn thể tổ chức xã hội trường Chủ tịch Hội đồng tự đánh giá có nhiệm vụ: - Điều hành Hội đồng; - Thành lập Ban thư ký giúp việc cho Hội đồng; - Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Hội đồng; - Triệu tập điều hành phiên họp Hội đồng; - Phê duyệt kế hoạch tự đánh giá; - Chỉ đạo q trình thu thập thơng tin, minh chứng, xử lý, phân tích viết báo cáo tự đánh giá; - Phê duyệt đề cương tự đánh giá; - Giải vấn đề phát sinh trình triển khai tự đánh giá nhiệm vụ khác Các uỷ viên Hội đồng tự đánh giá có nhiệm vụ thực chịu trách nhiệm công việc Chủ tịch Hội đồng phân công Giúp việc cho Hội đồng tự đánh giá Ban Thư ký Trưởng đơn vị (bộ phận) chuyên trách đảm bảo chất lượng làm trưởng ban Thành viên Ban Thư ký bao gồm cán đơn vị (bộ phận) chuyên trách đảm bảo chất lượng cán khác Hội đồng tuyển chọn Các thành viên Ban Thư ký tổ chức thành nhóm cơng tác chun trách Mỗi nhóm cơng tác có 4-5 người, phụ trách 1-2 tiêu chuẩn thành viên Hội đồng phụ trách Mỗi thành viên Ban Thư ký không tham gia q nhóm cơng tác chun trách (xem Phụ lục 2) Các đơn vị liên quan khác trường có trách nhiệm phối hợp hỗ trợ nhóm cơng tác để triển khai tự đánh giá c) Lập kế hoạch tự đánh giá Kế hoạch tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá xây dựng nhằm sử dụng có hiệu thời gian nguồn lực trường để đảm bảo đạt mục đích đợt tự đánh giá (xem Phụ lục 3) Kế hoạch tự đánh giá trường phải thể nội dung sau: - Mục đích phạm vi đợt tự đánh giá; - Thành phần Hội đồng tự đánh giá (danh sách kèm theo); - Phân công trách nhiệm cụ thể cho thành viên Hội đồng, xác định công việc phải thực ứng với tiêu chuẩn, thời gian bắt đầu kết thúc, người chịu trách nhiệm chính, người phối hợp; - Công cụ đánh giá (các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng); - Xác định thông tin minh chứng cần thu thập; - Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động nguồn lực cho hoạt động; - Thời gian biểu: rõ khoảng thời gian cần thiết để triển khai tự đánh giá lịch trình thực hoạt động cụ thể d) Thu thập thông tin minh chứng Thông tin tư liệu sử dụng để hỗ trợ minh hoạ cho nhận định báo cáo tự đánh giá trường Thông tin thu thập từ nhiều nguồn khác để đảm bảo độ tin cậy tính xác Minh chứng thơng tin gắn với tiêu chí để xác định tiêu chí đạt hay không đạt Các minh chứng sử dụng làm để đưa nhận định báo cáo Căn vào tiêu chí 10 tiêu chuẩn tiêu chuẩn đánh giá chất lượng, nhà trường tiến hành thu thập thông tin minh chứng Thông tin minh chứng thu không phục vụ cho mục đích đánh giá, mà cịn nhằm mô tả thực trạng hoạt động trường để người đọc hiểu hơn, qua làm tăng tính thuyết phục báo cáo tự đánh giá Khi thu thập thông tin minh chứng, phải kiểm tra độ tin cậy, tính xác, mức độ phù hợp liên quan đến tiêu chí Hội đồng tự đánh giá phải đặt câu hỏi thông tin thu được: Nếu người khác thu thập thơng tin có thu kết tương tự khơng? Liệu thơng tin có mang lại cho hiểu biết mới, rõ ràng xác thực trạng hoạt động trường hay không? Trong trường hợp khơng thể tìm thơng tin, minh chứng cho tiêu chí đó, Hội đồng tự đánh giá phải làm rõ lý do, sau báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo để dẫn Trong q trình thu thập thơng tin minh chứng, phải rõ nguồn gốc chúng Lưu trữ thông tin, minh chứng, kể tư liệu liên quan đến nguồn gốc thông tin minh chứng thu được, có biện pháp bảo vệ thơng tin minh chứng đ) Xử lý, phân tích thơng tin minh chứng thu Một số thông tin phải qua xử lý sử dụng Các kỹ thuật thống kê sử dụng nhiều công đoạn Các thông tin điều tra phải dạng số liệu tổng hợp, tránh sử dụng thông tin làm ảnh hưởng đến đơn vị cá nhân cung cấp thông tin Thông tin, minh chứng thu tiêu chí trình bày Phiếu đánh giá tiêu chí (Phụ lục 7) phạm vi - trang theo nội dung đây: - Mơ tả phân tích hoạt động trường liên quan đến tiêu chí; - So sánh với mặt chung, với nhà trường năm trước hay với quy định Nhà nước để thấy trạng nhà trường; - Đưa nhận định điểm mạnh yếu tố cần phát huy, tồn tại, giải thích nguyên nhân - Xác định vấn đề cần cải tiến đề biện pháp để cải tiến vấn đề - Xác định tiêu chí đạt hay khơng đạt u cầu Với tiêu chí, có đầy đủ minh chứng đáp ứng yêu cầu tiêu chí xác nhận tiêu chí đạt yêu cầu Ngược lại ghi: chưa đạt yêu cầu Với tiêu chí khơng có minh chứng để chứng minh tiêu chí đạt u cầu ghi: Khơng có minh chứng Trong q trình xử lý, phân tích, số thơng tin minh chứng thu không phù hợp với kết nghiên cứu, đánh giá trường cơng bố trước Hội đồng tự đánh giá có trách nhiệm kiểm tra lại thông tin minh chứng đó, giải thích lí khơng phù hợp Phiếu đánh giá tiêu chí tài liệu ghi nhận kết làm việc nhóm cơng tác theo tiêu chí sở ®Ĩ tổng hợp thành bỏo cỏo theo tng tiờu chun Vì vậy, nhóm công tác phải đảm bảo độ xác, trung thực đồng Phiu ỏnh giỏ tiờu tiêu chuẩn e) Vit bỏo cỏo t đánh giá Kết tự đánh giá trình bày dạng báo cáo trường 10 tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Báo cáo tự đánh giá ghi nhớ quan trọng nhằm cam kết thực hoạt động cải tiến chất lượng trường Báo cáo tự đánh giá phải mô tả cách ngắn gọn, rõ ràng, xác đầy đủ hoạt động trường, phải điểm mạnh, tồn tại, khó khăn kiến nghị giải pháp cải tiến chất lượng, kế hoạch thực hiện, thời hạn hoàn thành, thời gian tiến hành đợt tự đánh giá (xem Phụ lục 5) Kết tự đánh giá trình bày theo 10 tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Trong tiêu chuẩn, trình bày theo tiêu chí Đối với tiêu chí phải viết đầy đủ phần: Mơ tả phân tích hoạt động trường liên quan đến tiêu chí; Điểm mạnh yếu tố cần phát huy; Những tồn tại; Kế hoạch cải tiến chất lượng; Tự đánh giá dựa kết đạt nhóm cơng tác (sử dụng Phiếu đánh giá tiêu chí - phụ lục 7) Kết đánh giá tiêu chí tổng hợp vào bảng Tổng hợp kết tự đánh giá (Phụ lục 8) Tuỳ theo kế hoạch phát triển chiến lược ưu tiên trường mà xác định trọng tâm cải tiến chất lượng cho giai đoạn Về tổng thể, trường phải có kế hoạch khắc phục tất tồn tại, thiếu sót Trong báo cáo tự đánh giá, độ dài ngắn phần viết tiêu chuẩn, tiêu chí khơng thiết phải giống nhau, không nên chênh lệch Dự thảo báo cáo tự đánh giá cuối phải được: - Chuyển cho người cung cấp thông tin minh chứng để xác minh lại thông tin, minh chứng sử dụng mức độ xác nhận định rút từ đó; - Các nhóm cơng tác rà sốt lại phần báo cáo có liên quan đến cơng việc giao; - Các thành viên Hội đồng tự đánh giá ký xác nhận vào báo cáo tự đánh giá g) Các hoạt động sau hoàn thành đợt tự đánh giá Sau hoàn thành tự đánh giá, Hội đồng nộp báo cáo tự đánh giá cho lãnh đạo trường để thực công việc tiếp theo: - Công bố kết tự đánh giá để thành viên trường đọc cho ý kiến vịng tuần (trưng bày báo cáo tự đánh giá thư viện, phòng truyền thống hay gửi đơn vị trực thuộc trường); - Thu thập xử lý ý kiến thu sau công bố kết tự đánh giá, hoàn thiện báo cáo; - Báo cáo tự đánh giá (chính thức) phải Hiệu trưởng ký tên, đóng dấu; - Gửi cơng văn báo cáo tự đánh giá Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng - Bộ Giáo dục Đào tạo, ghi rõ trường đạt hay khơng đạt tiêu chuẩn chất lượng đăng ký thời gian trường đón đồn chun gia đánh giá ngồi đến khảo sát; - Tổ chức lưu trữ thông tin, minh chứng, kể tư liệu liên quan đến nguồn gốc thông tin minh chứng thu được, có biện pháp để bảo vệ thơng tin minh chứng đó; - Triển khai thực kiến nghị báo cáo tự đánh giá ... động trường hay không? Trong trường hợp khơng thể tìm thơng tin, minh chứng cho tiêu chí đó, Hội đồng tự đánh giá phải làm rõ lý do, sau báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo để dẫn Trong trình thu thập... cầu Với tiêu chí khơng có minh chứng để chứng minh tiêu chí đạt u cầu ghi: Khơng có minh chứng Trong q trình xử lý, phân tích, số thông tin minh chứng thu không phù hợp với kết nghiên cứu, đánh... đợt tự đánh giá (xem Phụ lục 5) Kết tự đánh giá trình bày theo 10 tiêu chuẩn đánh giá chất lượng Trong tiêu chuẩn, trình bày theo tiêu chí Đối với tiêu chí phải viết đầy đủ phần: Mơ tả phân tích