Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên

Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.Tổ chức hoạt động thanh tra, kiểm tra nội bộ ở Trường Đại học Sư phạm Đại học Thái Nguyên.

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA LỚP BỒI DƯỠNG LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ CẤP PHÒNG THUỘC ĐƠN VỊ SỰ NGHIÊP CÔNG LẬP TỔ CHỨC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM - ĐH THÁI NGUYÊN TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG THANH TRA, KIỂM TRA NỘI BỘ Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM - ĐHTN Học viên: Lê Thị Lệ Thủy Thái Nguyên, 7/2019 MỤC LỤC Lý chọn chủ đề tiểu luận Quản lý hoạt động tra nội nhà trường chức quản lý bản, khâu đặc biệt quan trọng chu trình quản lý đảm bảo tạo lập mối liên hệ ngược thường xuyên, kịp thời giúp Hiệu trưởng hình thành chế điều chỉnh hướng đích q trình quản lý nhà trường tra chuyên môn trường học công cụ sắc bén góp phần tăng cường hiệu lực quản lý nhà trường nhằm nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo nhà trường Lãnh đạo mà không kiểm tra coi khơng lãnh đạo Thực tế cho thấy, kiểm tra đánh giá xác, chân thực giúp Hiệu trưởng có thơng tin xác thực trạng đơn vị xác định mức độ, giá trị, yếu tố ảnh hưởng, từ tìm ngun nhân đề giải pháp điều chỉnh, uốn nắn có hiệu Như vậy, kiểm tra vừa tiền đề, vừa điều kiện để đảm bảo thực mục tiêu Thanh tra, kiểm tra cịn có tác dụng đơn đốc, thúc đẩy, hỗ trợ giúp đỡ đối tượng kiểm tra làm việc tốt hơn, có hiệu Chủ tịch Hồ Chí Minh khẳng định: Nếu tổ chức việc kiểm tra chu đáo, cơng việc định tiến gấp mười, gấp trăm lần Thanh tra, kiểm tra giúp nhà quản lý thu thập thông tin hoạt động đối tượng quản lý mà giúp nhà quản lý nhận rõ kế hoạch, việc đạo, điều hành cuả có khoa học, khả thi khơng, từ có biện pháp điều chỉnh nhằm nâng cao hiệu quản lý Thanh tra nội nhà trường thực việc xem xét đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ thành viên, phận nhà trường, phân tích nguyên nhân ưu, nhược điểm đồng thời đề xuất biện pháp phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế, thiếu sót Do giúp cho việc động viên, khen thưởng xác cá nhân, đơn vị; khuyến khích tốt, truyền bá kinh nghiệm tiên tiến đồng thời phát lệch lạc, sai sót để uốn nắn, điều chỉnh kịp thời Có thể nói, kiểm tra nội yếu tố tạo nên chất lượng giáo dục đào tạo nhà trường Xuất phát từ lý trên, chọn chủ đề tiểu luận “Tổ chức hoạt động tra, kiểm tra nội Trường Đại học Sư phạm - ĐHTN” Tình hình thực tế việc tổ chức hoạt động tra chuyên môn trường Đại học Sư phạm - ĐHTN 2.1 Khái quát trường Đại học Sư phạm - ĐHTN Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên, trước Trường Đại học Sư phạm Việt Bắc, thành lập ngày 18 tháng năm 1966 theo Quyết định số 127/CP Chính phủ Nước Việt Nam dân chủ cộng hòa Địa điểm Trường xã Vinh Quang (nay xã Phú Lạc), Đức Lương Phúc Lương huyện Đại Từ tỉnh Thái Nguyên Năm 1970, Trường chuyển địa điểm nay: Phường Quang Trung, Thành phố Thái Nguyên Năm 1991, Chính phủ định sáp nhập Trường Cao đẳng Sư phạm Việt Bắc vào Trường Đại học Sư phạm Việt Bắc Năm 1994, Chính phủ định thành lập Đại học Thái Nguyên, Trường Đại học Sư phạm Việt Bắc trở thành trường thành viên Đại học Thái Nguyên Trường Đại học Sư phạm – Đại học Thái Nguyên sở đào tạo bồi dưỡng đội ngũ nhà giáo, cán quản lý giáo dục có chất lượng cao; trung tâm nghiên cứu ứng dụng khoa học – công nghệ, phục vụ nghiệp giáo dục – đào tạo, phát triển kinh tế - xã hội nước, đặc biệt khu vực Trung du miền núi phía Bắc Về tổ chức máy: Gồm 11 phòng ban chức năng; 14 Khoa chuyên môn, môn trực thuộc, 01 Viện nghiên cứu, 01 Trường THPT thực hành, 01 Trung tâm Thông tin Thư viện, 01 Trung tâm Phát triển Kỹ Sư phạm, 01 Trung tâm Ngoại ngữ SPVB, 01 Trung tâm Tin học Miền núi Trung tâm Hợp tác Quốc tế - Đào tạo Tiếng Việt cho người nước Đội ngũ cán viên chức Trường 565 người, cán giảng dạy 394 người, đó, 159 người có học vị tiến sĩ - tỷ lệ 40.35%, 39 người có học vị GS, PGS; có 204 ThS chiếm tỷ lệ 51.77% 70 người NCS Trải qua 50 năm xây dựng phát triển Trường Đại học Sư phạm - ĐHTN, tổ chức Đảng, Cơng đồn, Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh nhà trường hoạt động có hiệu quả, góp phần đắc lực vào việc hồn thành xuất sắc nhiệm vụ trị đơn vị Tính đến tháng 2/2017, Đảng Nhà trường có 25 chi Đảng với tổng số 429 đảng viên Đảng Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên mà trực tiếp Đảng uỷ nhà trường giữ vững vai trị lãnh đạo tồn diện hoạt động quyền tổ chức đồn thể quần chúng nhà trường, lãnh đạo Đảng uỷ, tồn hoạt động nhà trường ln thể thống hướng tới mục tiêu hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trị giao ổn định phát triển Nhà trường Cơng đồn Trường Đại học Sư phạm lãnh đạo Đảng uỷ ln hồn thành tốt chức tổ chức trị - xã hội người lao động Cơng đồn có quy chế phối hợp hoạt động cụ thể, hiệu với quyền tổ chức đồn thể Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên, Hội Cựu chiến binh Cơng đồn ln tập hợp sức mạnh toàn thể cán bộ, viên chức người lao động, sức thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trị đơn vị Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Nhà trường với 14 Liên chi đồn 01 chi đồn cán phịng ban trực thuộc Dưới lãnh đạo Đảng uỷ, Đồn Thanh niên tổ chức nhiều hoạt động có ý nghĩa nhằm giáo dục đoàn viên, rèn luyện, tu dưỡng phẩm chất đạo đức, thi đua học tập, chấp hành nội quy, quy chế Đồng thời, thường xuyên tổ chức nhiều hình thức hoạt động phù hợp với tuổi trẻ, thu hút đơng đảo đồn viên, niên tham gia Với thành tích bật, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Nhà trường tặng nhiều khen Tỉnh Đoàn, Trung ương Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh Cùng với tổ chức Cơng đồn Đồn niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Nhà trường cịn có tổ chức Hội Sinh viên Hội Cựu chiến binh Mặc dù thành lập năm gần đây, hai tổ chức tập hợp đông đảo hội viên, lãnh đạo Đảng uỷ, Ban Giám hiệu, Hội có hình thức hoạt động phù hợp, góp phần vào việc giữ gìn ổn định hồn thành nhiệm vụ trị Nhà trường Có thể khẳng định hệ thống giáo dục đại học Việt Nam, Trường Đại học Sư phạm – ĐHTN trung tâm đào tạo đại học, sau đại học, nghiên cứu ứng dụng khoa học giáo dục có uy tín; trường có vị trí quan trọng nghiệp phát triển giáo dục Trường Đại học Sư phạm – ĐHTN tiếp tục khẳng định vai trò trường hàng đầu đào tạo giáo viên cán quản lý giáo dục khu vực trung du, miền núi phía Bắc nước 2.2 Hoạt động tra, kiểm tra nội trường Đại học Hồng Đức 2.2.1 Thực tiễn tra, kiểm tra nội nhà trường Thực tiễn hoạt động tra giáo dục nói chung hoạt động tra chun mơn nói riêng trường Đại học Sư phạm - ĐHTN năm qua có chuyển biến tích cực đạt hiệu cao, đóng góp vào việc nâng cao hiệu quản lý Lãnh đạo Nhà trường xác định rõ mục tiêu trách nhiệm, không ngừng nâng cao hiệu hoạt động quản lý hoạt động tra, kiểm tra nhằm nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo, góp phần đổi công tác quản lý giáo dục Cụ thể: tăng cường tra, kiểm tra việc chấp hành quy định pháp luật lĩnh vực giáo dục; giải khiếu nại, giải tố cáo; tiếp công dân xử lý hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy, quy chế, quy định pháp luật Nhà nước, Bộ Giáo dục Đào tạo, Đại học Thái Nguyên 2.2.2 Nội dung kiểm tra nội nhà trường Hoạt động dạy học giáo dục nhà trường phong phú, phức tạp nhiều mặt Các thành viên đoàn kiểm tra nhà trường có trách nhiệm kiểm tra tồn cơng việc, hoạt động, mối quan hệ, kết toàn trình dạy học - giáo dục điều kiện phương tiện nó, khơng loại trừ mặt Để xác định nội dung kiểm tra nội cần vào đối tượng kiểm tra nội nhà trường sở pháp lý thanh, kiểm tra * Về đối tượng kiểm tra Đối tượng kiểm tra nội nhà trường tất thành tố cấu thành hệ thống sư phạm nhà trường, tương tác chúng tạo phương thức hoạt động đồng thống nhằm thực tốt mục tiêu, kế hoạch đào tạo tạo kết đào tạo mong muốn Song đối tượng chủ yếu kiểm tra nội trường học là: giảng viên, HSSV, sở vật chất - kỹ thuật, tài chính, kết dạy học giáo dục * Về sở pháp lý Cơ sở pháp lý kiểm tra nội nhà trường là: - Luật giáo dục - Nghị định phủ hướng dẫn thi hành luật giáo dục - Mục tiêu, kế hoạch giáo dục nhà trường - Điều lệ nhà trường - Nghị định phủ tổ chức hoạt động Thanh tra giáo dục - Các thông tư, hướng dẫn tra toàn diện nhà trường, tra hoạt động sư phạm giảng viên Trường đại học - Chỉ thị năm học (hàng năm) Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo - Kế hoạch năm học nhà trường Nội dung kiểm tra nội nhà trường xác định cụ thể sau: * Về xây dựng đội ngũ + Số lượng cấu; + Chất lượng (nguồn đào tạo, trình độ tay nghề, thâm niên); + Các hoạt động phối hợp tập thể sư phạm việc thực nhiệm vụ giáo dục, giảng dạy nhà trường Nề nếp hoạt động (tổ chức, trật tự kỷ cương, kế hoạch); + Công tác bồi dưỡng tự bồi dưỡng * Về sở vật chất, trang thiết bị, tài + Việc xây dựng, sử dụng bảo quản sở vật chất (đất đai, phòng ốc, thư viện, thiết bị dạy học, đồ dùng dạy học, dụng cụ thể dục thể thao, sân chơi, bãi tập, khu vực vệ sinh, khu để xe, khu KTX…; + Việc xây dựng cảnh quan trường học, vệ sinh học đường, môi trường sư phạm; + Công tác tài (chế độ kế tốn, tài chính, cơng khai nguồn thu chi ngân sách nguồn huy động khác) * Về kế hoạch phát triển giáo dục + Thực tiêu số lượng SV- HV khối lớp toàn trường; + Thực đổi giáo dục; + Thực quy chế tuyển sinh; + Duy trì sĩ số, chống lưu ban bỏ học; + Hiệu đào tạo * Về hoạt động chất lượng giáo dục, đào tạo - Hoạt động chất lượng giáo dục thái độ kỹ cho SV + Thực nội dung, chương trình, kế hoạch giáo dục thái độ, kỹ lên lớp; + Hoạt động giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập; + Hoạt động Đội niên tình nguyện, Đồn niên cộng sản Hồ Chí Minh tổ chức khác nhà trường việc giáo dục kỹ sống cho SV; + Hoạt động kết nối với doanh nghiệp, giới thiệu việc làm + Việc kết hợp giáo dục nhà trường, gia đình xã hội; + Kết rèn luyện đạo đức, kỹ SV - Hoạt động chất lượng giảng dạy + Thực chương trình, nội dung, kế hoạch giảng dạy +Thực quy chế chuyên môn giảng viên; + Việc đổi phương pháp dạy học; + Chất lượng giảng dạy giảng viên; + Kết học tập sinh viên Kế hoạch tổ chức tra, kiểm tra nhà trường Công tác thanh, kiểm tra tiến hành thông qua việc thực chức quản lý, tức từ việc xây dựng kế hoạch đến tổ chức, đạo tổng kết, điều chỉnh 3.1 Xây dựng kế hoạch thanh, kiểm tra Phòng Thanh tra giáo dục nhà trường xây dựng kế hoạch thanh, kiểm tra năm học kế hoạch phải Hiệu trưởng phê duyệt Kế hoạch thanh, kiểm tra trường phận hữu kế hoạch năm học, đồng thời mắt xích trọng yếu chu trình quản lý Phịng Thanh tra giáo dục nhà trưởng xây dựng kế hoạch thanh, kiểm tra phải phù hợp với tình hình, điều kiện cụ thể nhà trường có tính khả thi Kế hoạch thanh, kiểm tra thiết kế dạng sơ đồ, biểu bảng treo văn phòng tra nhà trường, ghi rõ: mục đích, yêu cầu, nội dung, phương pháp tiến hành, hình thức, đơn vị cá nhân kiểm tra, thời gian kiểm tra lực lượng kiểm tra bảo đảm tính ổn định tương đối kế hoạch Kế hoạch thanh, kiểm tra cần công bố công khai từ đầu năm học 3.1.1 Kế hoạch thanh, kiểm tra năm học Kế hoạch thanh, kiểm tra năm học ghi nhận toàn “đầu việc” theo trình tự thời gian từ tháng năm trước đến tháng năm sau 3.1.2 Kế hoạch thanh, kiểm tra tháng Nội dung kế hoạch thanh, kiểm tra tháng dựa vào đầu việc kế hoạch thanh, kiểm tra năm cần chi tiết Không ghi “đầu việc” mà 10 - Thúc đẩy: Là hoạt động kích thích, phổ biến kinh nghiệm, định hướng nhằm hoàn thiện dần hoạt động sư phạm giảng viên, góp phần phát triển hệ thống giáo dục * Nội dung kiểm tra hoạt động sư phạm giảng viên Theo quy định hành, hàng năm cần kiểm tra toàn diện 1/3 tổng số giảng viên toàn trường Việc kiểm tra toàn diện giảng viên dựa vào nội dung sau: + Một là: Trình độ nghiệp vụ (tay nghề): Xem xét đánh giá hai mặt trình độ nắm kiến thức, kỹ năng, thái độ cần xây dựng cho sinh viên thể qua việc giảng dạy trình độ vận dụng phương pháp giảng dạy giáo dục thông qua kiểm tra dạy lớp giảng viên + Hai Là: Thực quy chế chuyên môn: Kiểm tra mặt sau: - Thực chương trình kế hoạch giảng dạy, giáo dục; - Thực yêu cầu soạn theo quy định; - Kiểm tra chấm bài, quan tâm giúp đỡ đối tượng sinh viên; - Tham gia sinh họat tổ chuyên mơn; - Thí nghiệm, sử dụng đồ dùng dạy học Thực tiết thực hành theo qui định; - Đảm bảo đầy đủ yêu cầu hồ sơ quy định chuyên môn; - Tự bồi dưỡng tham gia bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; - Tuân thủ quy định dạy thêm, học thêm + Ba là: Kết giảng dạy, giáo dục: Được thể qua: - Kết học tập, rèn luyện sinh viên qua lần kiểm tra chung khối lớp; 15 - Kết lên lớp, tốt nghiệp môn mà giảng viên dạy; - Kết kiểm tra trực tiếp ban kiểm tra; - Mức độ tiến sinh viên… + Bốn là: Tham gia công tác khác: - Công tác chủ nhiệm - CVHT; - Tham gia giáo dục đạo đức, nhân cách, kỹ cho sinh viên, lớp dạy; - Thực cơng tác khác phân công… Kết thực nhiệm vụ phân công giảng dạy, giáo dục kiểm tra đánh giá theo tiêu chí: + Một là: Thực nhiệm vụ giảng dạy: - Thực chương trình kế hoạch dạy học - Chuẩn bị bài, lên lớp, đánh giá sinh viên - Mức độ tiến sinh viên qua học kì năm vào tỷ lệ xếp loại học lực hạnh kiểm + Hai là: Thực công tác chủ nhiệm lớp hoạt động giáo dục khác: - Đảm bảo sĩ số, quản lý việc học tập rèn luyện sinh viên Quản lý hồ sơ sổ sách Thực việc giáo dục đạo đức cho sinh viên, xây dựng nề nếp, rèn luyện thói quen tốt, giúp đỡ sinh viên cá biệt - Phối hợp với gia đình sinh viên cộng đồng xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh - Tham gia công tác khác nhà trường phân công + Ba là: Bồi dưỡng tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ: 16 - Tham gia hoạt động chuyên môn nhà trường, tổ chuyên môn - Tham gia lớp bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ hàng năm theo yêu cầu cấp - Tham gia học tập để đạt chuẩn nâng cao trình độ đào tạo Kết tiết dạy kiểm tra, đánh giá theo loại: tốt, khá, đạt yêu cầu chưa đạt yêu cầu Việc kiểm tra đánh giá tiết dạy giảng viên dựa tiêu chí cụ thể sau: + Một là: Thực đầy đủ yêu cầu tiết học: - Tổ chức cho học sinh lĩnh hội xác, đầy đủ có hệ thống kiến thức tiết học - Thực hành rèn luyện kĩ chủ yếu, phù hợp với nội dung tiết học, phù hợp với yêu cầu môn học - Thực giáo dục tình cảm thái độ phù hợp với nội dung tiết học, phù hợp với đối tượng học sinh + Hai là: Phương pháp dạy học phù hợpvới nhận thức sinh viên - Tiến trình lớp học hợp lý, hoạt động dạy học thầy trò diễn tự nhiên, hiệu - Quan tâm đến loại đối tượng sinh viên lớp học: khích lệ tổ chức cho sinh viên tích cực tham gia hoạt động học tập lớp, giúp đỡ kịp thời sinh viên cịn yếu có khó khăn học tập, tạo điều kiện cho sinh viên lĩnh hội tốt kiến thức rèn luyện kĩ - Sử dụng trang thiết bị, đồ dùng dạy học hợp lý, đạt hiệu cụ thể + Ba là: Hiệu tiết dạy rõ ràng, hầu hết sinh viên hiểu bài, thực kĩ chủ yếu học, có tình cảm thái độ 17 - Ngồi ra, giảng viên cịn kiểm tra theo chuyên đề như: kiểm tra việc chuẩn bị lên lớp, kiểm tra dạy lớp, kiểm tra việc thực qui chế chuyên môn, kiểm tra hoạt động giáo dục lớp, trường giảng viên… Để có cho cấp quản lý giáo dục bố trí, sử dụng, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng thực chế độ sách giảng viên, hàng năm vào cuối năm giảng viên đai học đánh giá, xếp loại mặt: - Một là: Kết thực công việc nhiệm vụ theo hợp đồng ký kết - Hai là: Việc thực quy định đạo đức nghề nghiệp - Ba là: Tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ nhân dân, tinh thần hợp tác với đồng nghiệp thực quy tắc ứng xử viên chức - Bốn là: Việc thực nghĩa vụ khác viên chức 3.3.2 Phương pháp kiểm tra Trên sở nội dung kiểm tra trình bày trên, đồn tra, tra viên sử dụng hình thức phương pháp thanh, kiểm tra linh hoạt, sáng tạo tiến hành theo qui trình hợp lý Có thể lựa chọn, sử dụng kết hợp phương pháp thanh, kiểm tra chủ yếu sau: a Dự Là phương pháp đặc trưng công tác thanh, kiểm tra hoạt động sư phạm giảng viên Có thể dự nhiều hình thức: Báo trước, khơng báo trước, dự lớp song song, dự liên tục buổi, dự theo chuyên đề… Quy trình dự diễn theo trình tự bước sau: Chuẩn bị dự giờ: - Xác định mục đích, nội dung dự giờ, thời gian dự giờ; - Tổ chức lực lượng kiểm tra; - Nghiên cứu hồ sơ kiểm tra, tra lần trước; 18 - Nghiên cứu nội dung chương, dạy giảng viên; mục đích yêu cầu bài, kiến thức trọng tâm, kỹ cần hình thành cho sinh viên; đồ dùng, phương tiện dạy học cần thiết… - Xem xét trình độ sinh viên; - Phác thảo nội dung quan sát; - Xác định nội dung, phương pháp kiểm tra kết nhận thức sinh viên sau lên lớp (nếu cần); - Chuẩn bị biểu mẫu; - Thông báo cho giảng viên Quan sát dạy lớp: - Quan sát toàn diễn tiến tiết dạy; - Ghi lại hoạt động giảng dạy thầy, hoạt động học tập trò mối quan hệ hoạt động dạy học; - Ghi nhận thông tin, tình xảy tiết dạy Phân tích dạy giảng viên: - Căn vào kiện, liệu ghi nhận được, phân tích sư phạm dạy theo tiêu chí khoa học, xác định mức độ thực nhiệm vụ giảng viên; - Phân tích kết học tập sinh viên; - Dự kiến nội dung trao đổi: xếp vấn đề cần trao đổi với giảng viên, chuẩn bị cách tiếp cận, cách trao đổi; - Đề giải pháp giúp giảng viên tiến Trong phân tích dạy cần có hội ý, thống người dự Trao đổi với giảng viên: - Tạo cảm giác an toàn giảng viên; 19 - Đề nghị giảng viên trình bày mục đích yêu cầu bài, phương pháp, hình thức tổ chức dạy học thực hiện, thuận lợi, khó khăn thực dạy tự đánh giá dạy mình; - Nêu nhận xét ưu nhược điểm dạy, hiệu dạy; - Cùng giảng viên tìm phương án nâng cao chất lượng dạy; - Nêu lời khuyên cụ thể, sát thực, khả thi; - Đánh giá xếp loại dạy: Xác định mức độ đạt dạy, mức độ tiến trình độ tay nghề so với lần kiểm tra trước, vận dụng tiêu chuẩn đánh giá tiết dạy Bộ giáo dục đào tạo ban hành để xếp loại dạy giảng viên theo mức: tốt, khá, đạt yêu cầu chưa đạt yêu cầu Lưu hồ sơ Cần ý đảm bảo yêu cầu hồ sơ kiểm tra: - Tính xác, khách quan: Hồ sơ kiểm tra phải phản ánh trung thực hoạt động đối tượng kiểm tra Tránh nhận xét định kiến hay thiên vị đối tượng kiểm tra Đảm bảo thủ tục pháp lý hồ sơ kiểm tra - Tính tồn diện: Hồ sơ kiểm tra phải phản ánh đầy đủ nội dung kiểm tra - Rõ ràng, cụ thể: Trong hồ sơ kiểm tra phải sử dụng văn phong hành Văn viết hồ sơ kiểm tra phải ngắn gọn, sáng, dễ hiểu, rõ ràng, đơn nghĩa để người đọc hiểu đúng, không hiểu khác nhau, đồng thời ý hồ sơ không mâu thuẫn Ngôn ngữ viết hồ sơ kiểm tra phải dùng ngôn ngữ thức nước, khơng dùng tiếng địa phương hay từ cổ dùng, khơng viết tắt, cần viết tả - Tính nhân văn: Kiểm tra để giúp đỡ đối tượng kiểm tra làm việc tốt Đó tính nhân đạo cao hoạt động thanh, kiểm tra Vì hồ sơ kiểm tra không nêu lên ưu điểm cần phát huy, nhược điểm, thiếu sót cần khắc phục, điều chỉnh mà điều quan trọng hồ sơ kiểm tra phải đưa lời 20 khuyên, kiến nghị cụ thể, rõ ràng, xác đáng để giúp đỡ đối tượng kiểm tra cải thiện hoạt động theo hướng ngày tốt b Nghiên cứu sản phẩm hoạt động giảng viên Đây phương pháp cho phép đoàn thanh, kiểm tra thành viên thanh, kiểm tra đánh giá lao động khứ người giảng viên việc thực nhiệm vụ phân công giảng dạy giáo dục Sản phẩm hoạt động giảng viên gồm: Các loại hồ sơ sổ sách chuyên môn, đồ dùng dạy học tự làm Các hồ sơ sổ sách giảng viên bao gồm: Kế hoạch giảng dạy, giáo dục, giáo án, sổ điểm, sổ chủ nhiệm, kế hoạch bồi dưỡng sinh viên giỏi, phụ đạo sinh viên kém, sổ dự giờ, sổ tư liệu, kế hoạch bồi dưỡng tự bồi dưỡng… c Nghiên cứu sản phẩm hoạt động sinh viên Có thể xem tập sinh viên, kiểm tra, thi mà giảng viên chấm, sản phẩm lao động sinh viên… Ngoài để kiểm tra kết giảng dạy giảng viên cần thống kê kết trình học tập sinh viên, xem xét kết kiểm tra chất lượng định kỳ Cũng xem xét kết kiểm tra vấn đáp, kiểm tra viết toàn thể sinh viên số sinh viên lớp sau dự giờ… d Trao đổi, lắng nghe ý kiến cá nhân, phận liên quan: tổ chuyên môn, phụ huynh, giảng viên khác, sinh viên… 3.3.3 Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ, nhóm chun mơn giảng viên Kiểm tra hoạt động tổ, nhóm chun mơn giúp cho đồn thanh, kiểm tra thanh, kiểm tra thấy toàn tranh hoạt động sư phạm tập thể giảng viên, bộc lộ tất khâu trình giảng dạy, giáo dục, thấy rõ tác động tập thể đến cá nhân mối quan hệ tương tác thành viên tập thể 21 * Nội dung kiểm tra hoạt động sư phạm tổ, nhóm chun mơn giảng viên - Kiểm tra công tác quản lý trưởng tổ mơn, nhóm trưởng: nhận thức, vai trị, tác dụng, uy tín, khả lãnh đạo chun mơn … - Kiểm tra hồ sơ chuyên môn: kế hoạch, biên bản, chất lượng dạy, chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn, hoạt động khoa học, sáng kiến kinh nghiệm… - Kiểm tra chất lượng dạy học tổ nhóm chun mơn (việc thực chương trình, chuẩn bị bài, chất lượng dạy học, việc thực đổi phương pháp, sử dụng phương tiện, đồ dùng dạy học, việc kiểm tra, đánh giá sinh viên, tác dụng, uy tín tổ mơn, nhóm chun mơn trường…) - Kiểm tra nề nếp sinh hoạt chuyên môn: soạn bài, chấm bài, dự giờ, giảng mẫu, họp tổ, nhóm … - Kiểm tra kế hoạch bồi dưỡng tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ - Kiểm tra đạo phong trào học tập sinh viên: phụ đạo, ngoại khóa, thực hành, bồi dưỡng sinh viên giỏi … * Phương pháp kiểm tra Có thể sử dụng phương pháp sau a Phương pháp quan sát: - Dự theo chuyên đề cải tiến công tác giảng dạy giáo dục, dự thao giảng - Dự theo lớp song song - Dự sinh hoạt tổ, nhóm chun mơn - Dự hoạt động chuyên đề hay dự buổi sơ kết, tổng kết b Phương pháp nghiên cứu tài liệu, sản phẩm: - Xem xét, phân tích loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ giảng viên - Xem xét biên hội họp, thao giảng tổ chuyên môn - Xem xét giáo án soạn chung theo tổ nhóm c Các phương pháp tác động trực tiếp đối tượng: - Trao đổi mạn đàm với tập thể cá nhân (tổ trưởng giảng viên) 22 - Điều tra thăm dò qua sinh viên, phụ huynh, sinh viên - Gặp gỡ ban đại diện cha mẹ sinh viên Ngồi kiểm tra chéo tổ nhóm chun mơn… 3.3.4 Kiểm tra sở vật chất tài * Nội dung phương pháp kiểm tra sở vật chất tài a Kiểm tra khn viên, đất đai, cảnh quan, mơi trường, nhà cửa, phịng làm việc, giảng đường, lớp học trường: + Cần ý hai khía cạnh: - Một là: Thẩm định tính hợp lý khoa học, đảm bảo vệ sinh trường lớp; - Hai là: Đảm bảo an toàn, thẩm định giá trị sử dụng nơi làm việc Phòng Thanh tra giáo dục, quan sát trực tiếp, kết hợp với thăm dò dư luận, ý kiến đề xuất đơn vị cá nhân, tham mưu đề xuất trực tiếp với Hiệu trưởng b Kiểm tra bàn ghế, bảng, giá sách, tủ… Kiểm tra để nắm bắt kịp thời tình trạng mát, hư hỏng loại đồ dùng gỗ Phương pháp kiểm tra chủ yếu quan sát kết hợp với thăm dò dư luận, ý kiến phát đơn vị cá nhân c Kiểm tra thiết bị dạy học Thiết bị dạy học bao gồm đồ dùng dạy học, phương tiện dạy học Các phương pháp kiểm tra chủ yếu là: Quan sát, nghiên cứu hồ sơ quản lý sử dụng thiết bị dạy học trao đổi với cán phụ trách thiết bị, giảng viên, sinh viên d Kiểm tra thư viện Kiểm tra thư viện, trước hết kiểm tra chức hoạt động cán thư viện Thư viện khơng nơi giữ sách mà cịn nơi phổ biến sách báo cho bạn 23 đọc Sách báo phải bảo quản giữ gìn, thống kê, phân loại theo chuyên môn ngành thư viện Các sách báo phải bổ sung kịp thời hàng tháng đầu năm học Nội dung kiểm tra thư viện gồm: - Kiểm tra sở vật chất (phòng thư viện, thiết bị, bàn ghế, kệ, tủ); - Kiểm tra việc xếp, bố trí, trang trí, vệ sinh; - Kiểm tra số lượng chất lượng sách, báo, tạp chí, đồ, tranh ảnh giáo dục, băng đĩa giáo khoa… - Kiểm tra hoạt động cán thư viện (việc thực nội qui, việc cho mượn, thu hồi; hồ sơ sổ sách, bảo quản, giới thiệu, thống kê, phân loại, bổ sung sách báo; thực giấc, tinh thần, thái độ làm việc…) Phòng Thanh tra giáo dục sử dụng phương pháp kiểm tra như: Quan sát, đàm thoại, nghiên cứu hồ sơ, sổ sách quản lý, sử dụng, phổ biến sách báo, tài liệu thư viện để kiểm tra hoạt động thư viện e Kiểm tra tài Kiểm tra việc ghi chép chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính; kiểm tra việc thu chi nguồn kinh phí ngân sách ngồi ngân sách; kiểm tra việc chấp hành thể lệ, chế độ, nguyên tắc kế tốn tài thu nộp ngân sách… Đồn thanh, kiểm tra nhà trường sử dụng phương pháp như: quan sát, đàm thoại, thăm dò dư luận, nghiên cứu hồ sơ, sổ sách để kiểm tra tài * Kiểm tra hoạt động phận văn thư hành + Nội dung kiểm tra - Kiểm tra việc soạn thảo, luân chuyển, lưu trữ công văn đi, công văn đến; - Kiểm tra việc quản lý dấu; 24 - Kiểm tra việc quản lý hồ sơ, sổ sách hành chính, sổ lưu trữ văn bản, công văn loại hồ sơ sổ sách khác) + Phương pháp kiểm tra: Kết hợp phương pháp quan sát, phân tích hồ sơ, tài liệu, trao đổi với cán phụ trách thu thập ý kiến cán bộ, giảng viên, nhân viên, sinh viên người liên quan * Kiểm tra sinh viên Nội dung kiểm tra: - Kiểm tra trình độ chun mơn – khoa học - kỹ thuật sinh viên (ý thức học tập, phương pháp học tập, khả tiếp thu tri thức, kỹ thực hành, kết học tập); - Kiểm tra trình độ giáo dục sinh viên mặt (đạo đức, kỹ năng, lối sống, ý thức kỷ luật lao động, ý thức bảo vệ sức khoẻ, vệ sinh, biết thưởng thức sáng tạo đẹp, nghệ thuật, kết cụ thể); - Kiểm tra khả tự quản sinh viên tự học sinh hoạt Phương pháp kiểm tra: Sử dụng phương pháp kiểm tra đo lường thành giáo dục * Kiểm tra tập thể lớp sinh viên Trong công tác quản lý nhà trường, công tác thanh, kiểm tra phải tiến hành kiểm tra tập thể lớp sinh viên toàn diện theo chuyên đề Từ việc kiểm tra mà đồn kiểm tra nắm bắt tình hình học tập rèn luyện chung lớp, khối lớp toàn trường thấy tác động giáo dục đồng tập thể sư phạm giảng dạy, giáo dục Nội dung kiểm tra tập thể lớp học sinh viên bao gồm: - Kiểm tra hoạt động học tập: Thái độ, nề nếp, phương pháp, kết học tập, tương trợ giúp đỡ nhóm học tập; 25 - Kiểm tra trình độ giáo dục sinh viên mặt: Đạo đức, lối sống, ý thức kỷ luật lao động, ý thức bảo vệ sức khỏe - vệ sinh, biết thưởng thức sáng tạo đẹp, nghệ thuật… - Sinh hoạt tập thể lớp; - Việc xây dựng tổ cá nhân điển hình Khi tiến hành kiểm tra tập thể lớp sinh viên, đoàn kiểm tra hay thành viên khiểm tra phải kết hợp kiểm tra kết hoạt động với việc tham khảo ý kiến nhận xét đánh giá giảng viên chủ nhiệm, giảng viên môn khác, đồn niên, đội niên tình nguyên, việc tự kiểm tra đội ngũ cán lớp sinh viên * Tổng kết, điều chỉnh Sau kiểm tra cấp quản lý cần thực sơ kết theo tháng đợt, học kỳ, tổng kết năm học Cần ý lưu trữ thông tin hoạt động kiểm tra hồ sơ kiểm tra (đảm bảo yêu cầu hồ sơ kiểm tra phải có đặc trưng sau: Tính xác, khách quan; Tính tồn diện; Tính rõ ràng, cụ thể; Tính nhân văn) Các kết luận kiểm tra sở cho Hiệu trưởng định điều chỉnh nhằm hoàn thiện dần lực sư phạm giảng viên, hoạt động cá nhân, phận trường; cải tiến công tác quản lý; nâng cao chất lượng hiệu công tác thanh, kiểm tra, nâng cao chất lượng dạy học giáo dục nhà trường, góp phần thúc đẩy phát triển hệ thống giáo dục quốc dân Kết luận kiến nghị 4.1 Kết luận Các hoạt động tra giáo dục, kiểm tra nội nhà trường Đại học, hoạt động quan sát, theo dõi hoạt động giáo dục giúp đỡ đối tượng hoàn 26 thành tốt nhiệm vụ Thanh tra, kiểm tra nội nhà trường hoạt động xem xét đánh giá hoạt động giáo dục, điều kiện dạy – học, giáo dục phạm vi nội nhà trường nhằm mục đích phát triển nghiệp giáo dục nói chung, phát triển nhà trường, phát triển người giảng viên sinh viên nói riêng Đây yếu tố quan trọng tạo nên chất lượng giáo dục nhà trường công việc - hoạt động nghiệp vụ mà người quản lý cấp phải thực để biết rõ kế hoạch, mục tiêu đề thực tế đạt đến đâu Từ đề biện pháp động viên, giúp đỡ, uốn nắn điều chỉnh nhằm thúc đẩy cá nhân tổ chức phát triển 4.2 Kiến nghị Qua nghiên cứu sở lý luận quản lý phân tích thực trạng hoạt động tra kiểm tra trường Đại học Sư phạm - ĐHTN, từ tồn trong công tác tra nói chung tra hoạt động giảng dạy giảng viên nói riêng tìm hiểu ngun nhân khách quan, chủ quan, xin đề xuất số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hiệu công tác tra, kiểm tra nội trường Đại học Sư phạm - ĐHTN sau: - Nâng cao nhận thức hoạt động tra chuyên môn cho cán quản lý cấp giảng viên trường - Hoàn thiện điều kiện pháp lý phục vụ công tác tra chuyên môn đơn vị trường - Bồi dưỡng kỹ tra chuyên môn cho đội ngũ cán làm công tác tra chuyên môn - Tăng cường phương tiện, kỹ thuật phục vụ công tác tra chuyên môn - Tăng cường công tác tra nội đơn vị/khoa chuyên môn Để thực tốt giải pháp tác giả đưa số khuyến nghị sau: * Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo 27 - Căn vào nhiệm vụ năm học ngành, Bộ Giáo dục Đào tạo cần ban hành văn hướng dẫn cụ thể hoạt động tra chun mơn; đồng thời có văn hướng dẫn cụ thể nội dung, chức năng, quyền hạn cách vận dụng kết tra việc đánh giá, xếp loại cán quản lý, giảng viên bậc học - Có hình thức bồi dưỡng chun mơn, nghiệp vụ tra chuyên môn như: Tập huấn, giao lưu, tham quan học tập, trao đổi kinh nhiệm sở giáo dục đào tạo; * Đối với trường Đại học Sư phạm - ĐHTN - Cần nâng cao nhận thức cán bộ, giảng viên nhà trường hoạt động tra chuyên môn kiểm tra nội nhà trường; - Tham mưu với lãnh đạo Nhà trường ban hành văn quản lý nội hoạt động tra chuyên môn; - Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, tập huấn, nhằm nâng cao nhận thức cán bộ, giảng viên hoạt động tra chun mơn; - Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, phát triển đội ngũ cán làm công tác tra chun mơn có đủ lực phẩm chất để thực hoàn thành nhiệm vụ - Cần có sách hỗ trợ cho lực lượng tham gia tra chun mơn; hỗ trợ kinh phí, phương tiện, thiết bị phục vụ hoạt động tra chuyên môn * Đối với cán làm công tác tra - Thực nghiêm túc quy định, quy trình cơng tác tra; - Khơng ngừng rèn luyện, tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ công tác tra; - Có cách ứng xử thái độ mực thực nhiệm vụ tra TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 Bộ GD&ĐT (2003), Điều lệ trường đại học Bộ GĐ-ĐT (2017) Hướng dẫn thực nhiệm vụ giáo dục quốc phòng - an ninh năm học 2017-2018 (ban hành kèm theo Công văn số 4888/BGDĐTGDQPAN ngày 18/10/2017 Bộ GD-ĐT) Ban Chấp hành Trung ương (2013) Nghị quyết số 29-NQ/TW, ngày 04/11/2013 đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế Chính phủ (2005), Nghị số 14/2005/NQ-CP đổi toàn diện giáo dục đại học Việt Nam giai đoạn 2006-2020 Đỗ Ngọc Đạt (2001), Bài giảng lý luận dạy học đại, NXB ĐH quốc gia Hà Nội Phạm Thành Nghị (2000), Quản lý chất lượng giáo dục đại học, cao đẳng) NXB ĐH Quốc gia HN Nguyễn Ngọc Quang Lý luận dạy học đại cương, Tập I, Trường CBQLGD-1986 Nguyễn Ngọc Quang (1997), Những khái niệm quản lý giáo dục, Trường cán QLGD & ĐT Quốc hội (2005), Luật giáo dục, NXB Chính trị Quốc gia 10 Thái Văn Thành (2007), Quản lý giáo dục quản lý nhà trường, NXB Đại học Huế/ XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ HỌC VIÊN Lê Thị Lệ Thủy 29 ... việc tổ chức hoạt động tra chuyên môn trường Đại học Sư phạm - ĐHTN 2.1 Khái quát trường Đại học Sư phạm - ĐHTN Trường Đại học Sư phạm thuộc Đại học Thái Nguyên, trước Trường Đại học Sư phạm. .. 2.2 Hoạt động tra, kiểm tra nội trường Đại học Hồng Đức 2.2.1 Thực tiễn tra, kiểm tra nội nhà trường Thực tiễn hoạt động tra giáo dục nói chung hoạt động tra chun mơn nói riêng trường Đại học Sư. .. viên… 3.3.3 Kiểm tra hoạt động sư phạm tổ, nhóm chuyên môn giảng viên Kiểm tra hoạt động tổ, nhóm chun mơn giúp cho đồn thanh, kiểm tra thanh, kiểm tra thấy toàn tranh hoạt động sư phạm tập thể