bao cao sang kien cong tac luu tru cua ubnd xa bo ly

Mẫu 02/SK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc THUYẾT MINH MÔ TẢ GIẢI PHÁP VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN Tên sáng kiến: Giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu Ủy ban nhân dân xã Bồ Lý, huyện Tam Đảo Tác giả: Tỷ lệ (%) đóng Nội dung đóng Nơi cơng góp vào việc tạo góp Ngày tác Trình độ sáng kiến (Ghi rõ nội Số Họ Chức tháng (hoặc nơi chuyên có dung đóng góp TT tên danh năm sinh thường môn (ghi rõ vào sáng kiến trú) đồng tác giả) đồng tác giả) Góp phần nâng cao hiệu cơng tác lưu trữ tài liệu UBND xã Ngày sáng kiến áp dụng lần đầu áp dụng thử: 30/10/2020 Các thông tin cần bảo mật: Không Mô tả giải pháp cũ thường làm: Ngay từ ngày đầu nước nhà giành độc lập, Hồ Chí Minh, Chủ tịch Chính phủ Cách mạng Lâm thời nước Việt Nam Dân chủ Cộng hịa ký Thơng đạt số 1C/VP ngày 03 tháng 01 năm 1946 cơng tác cơng văn, giấy tờ, Người rõ "tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia" đánh giá "tài liệu lưu trữ tài sản qúy báu, có tác dụng lớn việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, định hướng chương trình kế hoạch cơng tác phương châm sách mặt trị, kinh tế, văn hóa, khoa học kỹ thuật Do đó, việc lưu trữ cơng văn, tài liệu công tác quan trọng" Xác định ý nghĩa to lớn tầm quan trọng công tác lưu trữ xã hội nghiệp xây dựng, bảo vệ Tổ quốc, ngày 17 tháng năm 2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg BM-SK02 Trang Ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam lấy ngày 03 tháng 01 hàng năm "Ngày Lưu trữ Việt Nam" Đối với quan, tổ chức, công tác văn thư, lưu trữ có vai trị đặc biệt quan trọng Tuy quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng có đặc điểm chung trình hoạt động sản sinh giấy tờ liên quan văn bản, tài liệu có giá trị lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng cần thiết Bởi gốc, chính, xác nhận việc xảy có giá trị pháp lý cao Việc soạn thảo, ban hành văn quan trọng, việc lưu trữ, bảo quản an toàn phát huy giá trị tài liệu lưu trữ cịn quan trọng nhiều Do đó, quan, tổ chức thành lập, công tác văn thư, lưu trữ tất yếu hình thành "huyết mạch" hoạt động quan, tổ chức Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin văn phục vụ kịp thời cho việc lãnh đạo, quản lý điều hành công việc, cho việc thực chức năng, nhiệm vụ, ảnh hưởng trực tiếp tới việc giải công việc ngày, tới chất lượng hiệu hoạt động quan, tổ chức Trong năm qua, với lãnh đạo thực nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng địa bàn, Ủy ban nhân dân xã Bồ Lý thường xuyên quan tâm đạo thực tốt công tác lưu trữ tài liệu Ủy ban nhân dân xã thông qua nhiều giải pháp bố trí cán có lực, trình độ phụ trách cơng tác văn thư lưu trữ; tăng cường sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công tác lưu trữ; bước đầu thực định kỳ việc kiểm tra, chỉnh lý tài liệu kho lưu trữ… Tuy nhiên bên cạnh kết đạt được, công tác lưu trữ tài liệu UBND xã Bồ Lý tồn tại, hạn chế, Tơi lựa chọn đề tài: Giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ tài liệu Ủy ban nhân dân xã Bồ Lý, huyện Tam Đảo Sự cần thiết phải áp dụng giải pháp sáng kiến: Đã có nhiều viết, nhiều ý kiến đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu UBND cấp, song chưa có giải pháp mang tính đột phá để nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu UBND xã Bồ Lý, huyện Tam Đảo BM-SK02 Trang Mục đích giải pháp sáng kiến Tập trung đánh giá kết công tác lưu trữ tài liệu UBND xã Bồ Lý, làm rõ kết đạt được, hạn chế, nguyên nhân hạn chế; sở sáng kiến đề giải pháp để nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu UBND xã Bồ Lý huyện Tam Đảo năm tới Nội dung: 7.1 Thuyết minh giải pháp cải tiến Một là, tăng công tác tuyên truyền phổ biến văn pháp luật cơng tác lưu trữ, điển hình Luật Lưu trữ nhằm nâng cao nhận thức lãnh đạo cấp ủy, quyền, ban, ngành, đồn thể xã cán làm công tác lưu trữ vị trí, vai trị, tầm quan trọng công tác lưu trữ, giá trị tài liệu lưu trữ; Hai là, thường xun kiện tồn, phân cơng cán chuyên trách đảm nhiệm công tác lưu trữ địa phương bước tăng cường trang bị sở vật chất cho công tác lưu trữ mở rộng diện tích phịng kho, hộp cặp giá kệ đựng tài liệu để tạo điều kiện cán lưu trữ xã thu thập tài liệu hàng năm để đưa vào lưu trữ hành Ba là, Quan tâm kinh phí cơng tác lưu trữ tài liệu UBND xã, hàng năm dành khoản kinh phí phù hợp đầu tư cho công tác chỉnh lý, xếp tài liệu; Bên cạnh phối hợp tốt đơn vị có chuyên môn sâu lĩnh vực lưu trữ để phối hợp tiến hành việc chỉnh lý xếp tài liệu lưu trữ địa phương Bốn là, bước áp dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ nhằm số hoá tài liệu lưu trữ hỗ trợ cho công tác khai thác phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ nhân dân cán công chức viên chức xã thông qua việc đầu tư trang thiết bị phục vụ công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu công tác công tác lưu trữ tài liệu Năm là: Tăng cường công tác lãnh đạo, đạo cấp ủy, quyền với công tác văn thư lưu trữ, đạo liệt việc giao nộp tài liệu phục vụ công tác lưu trữ tài liệu theo quy định Sáu là: Tạo điều kiện thuận lợi để cán Văn phòng thống kê tham gia đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ, từ BM-SK02 Trang nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ nói chung, cơng tác lưu trữ tài liệu UBND xã nói riêng * Kết sáng kiến Việc áp dụng sáng kiến góp phần nâng cao nhận thức cán bộ, công chức UBND xã cơng tác lưu trữ tài liệu; từ phát huy nâng cao trách nhiệm UBND xã, cán bộ, công chức công tác lưu trữ tài liệu; tài liệu bước chỉnh lý, xếp khoa học, tạo thuận lợi cho công tác điều hành, quản lý UBND xã * Sản phẩm tạo từ giải pháp - Ủy ban nhân dân xã phân cơng đồng chí Phó chủ tịch UBND xã phụ trách đạo công tác văn thư lưu trữ đồng chí cán văn phịng thống kê đảm nhiệm công tác văn thư lưu trữ Ủy ban nhân dân xã Về trình độ, đồng chí cán Văn phịng thống kê có trình độ tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Nhà nước, lý luận trị trung cấp, có chứng tin học, ngoại ngữ phù hợp đáp ứng yêu cầu công tác Đã tham gia cấp chứng quản lý Nhà nước ngạch chuyên viên Thường xuyên Ủy ban nhân dân xã cử tham gia lớp tập huấn cơng tác văn phịng thống kê Ủy ban nhân dân huyện mở Ủy ban nhân dân xã bố trí 01 phịng có diện tích 40m Tầng Nhà làm việc Đảng ủy, HĐND, UBND xã để làm kho lưu trữ tài liệu, kho bố trí kệ sắt, kệ có tầng để lưu trữ tài liệu UBND xã Ủy ban nhân dân xã đạo cán Văn phòng thống kê tập hợp tài liệu liên quan đến công tác lưu trữ để tập hợp vào kho lưu trữ UBND xã, tiến hành kiểm tra tài liệu, chỉnh lý theo nhóm tài liệu tài liệu khối đảng, tài liệu HĐND, tài liệu UBND xã - Việc khai thác tài liệu kho lưu trữ dễ dàng, thuận lợi cho công tác quản lý điều hành UBND xã Tài liệu lưu trữ thành khối: + Tài liệu hành Đây tài liệu chủ yếu lưu trữ UBND xã với khối lượng lớn gồm văn lãnh đạo, đạo Đảng ủy thị, nghị quyết, văn kiện Đại hội nhiệm kỳ, báo cáo, chương trình hành động….Các văn Hội đồng nhân dân xã gồm nghị quyết, tờ trình, BM-SK02 Trang đề án văn đạo Hội đồng nhân dân xã Các văn quản lý điều hành Ủy ban nhân dân xã định, đề án, báo cáo + Tài liệu khoa học kỹ thuật Loại tài liệu lưu trữ Ủy ban nhân dân xã chủ yếu thiết kế, hồ sơ tốn cơng trình xây dựng địa bàn + Tài liệu ảnh, ghi âm, phim điện ảnh Loại tài loại lưu trữ địa phương chủ yếu ảnh tư liệu liên quan đến kiện, hoạt động địa phương qua thời kỳ ảnh chụp kỳ đại hội, hội nghị, đón nhận danh hiệu, đồng chí lãnh đạo thăm, hoạt động giao lưu văn hóa, văn nghệ 7.2 Thuyết minh phạm vi áp dụng sáng kiến Sáng kiến áp dụng UBND xã, thị trấn địa bàn huyện Tam Đảo, tồn tỉnh 7.3 Thuyết minh lợi ích kinh tế, xã hội sáng kiến Luật Lưu trữ Quốc hội khóa XIII – kỳ họp thứ thơng qua có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2012 đánh dấu hoàn thiện sở pháp lý cho công tác lưu trữ Triển khai thực Luật Lưu trữ, đưa công tác lưu trữ UBND xã nhiệm vụ quan trọng Thực nhiệm vụ cần đồng thuận, chia sẻ kịp thời từ phía quan quản lý nhà nước văn thư lưu trữ ban, ngành, đồn thể xã để cơng tác lưu trữ tài liệu UBND xã Bồ Lý ngày vào nếp, có vị trí xứng đáng phát huy tầm quan trọng vốn có – lưu trữ “giá trị đặc biệt phương diện kiến thiết quốc gia” lời dạy Chủ tịch Hồ Chí Minh Từ góp phần vào việc lãnh đạo, đạo, điều hành UBND xã Bồ Lý năm tới * Cam kết: Chúng cam đoan điều khai thật không chép vi phạm quyền Xác nhận quan (Chữ ký, dấu) BM-SK02 Tác giả sáng kiến (Chữ ký họ tên) Trang ... nhiều ý kiến đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu UBND cấp, song chưa có giải pháp mang tính đột phá để nâng cao hiệu cơng tác lưu trữ tài liệu UBND xã Bồ Lý, huyện Tam Đảo BM-SK02... kiến Tập trung đánh giá kết công tác lưu trữ tài liệu UBND xã Bồ Lý, làm rõ kết đạt được, hạn chế, nguyên nhân hạn chế; sở sáng kiến đề giải pháp để nâng cao hiệu công tác lưu trữ tài liệu UBND xã... BM-SK02 Trang nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cơng tác văn thư lưu trữ nói chung, cơng tác lưu trữ tài liệu UBND xã nói riêng * Kết sáng kiến Việc áp dụng sáng kiến góp phần nâng cao nhận thức