Báo cáo thực tập tại công ty giao nhận vận tải toàn nam

Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Báo Cáo Thực Tập Tại Công Ty Giao Nhận Vận Tải Tồn Nam Thơng tin chung Cơng Ty Giao Nhận Vận Tải Toàn Nam - Tên doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần giao nhận vận tải Tồn Nam - Tên viết tắt: TNLOGISTICS - Logo Công ty: Hình 1 Logo Cơng ty Cổ phần giao nhận vận tải Tồn Nam (Nguồn: Cơng ty Cổ phần giao nhận vận tải Toàn Nam) - Trụ sở chính: Tầng 2, 36 Phan Đình Giót, phường 2, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh - Điện thoại: (848) 38488241 Fax: (848) 38488240 - Giám đốc/ Đại diện pháp luật: Ông Nguyễn Bảo Trị - Website: www.tnlogistics.vns - Giấy phép kinh doanh số: 0305610169 cấp ngày 01/04/2008 - Mã số thuế: 0315447955 - Ngành nghề đăng ký kinh doanh: logistics – dịch vụ logistics, hải quan – dịch vụ hải quan, khai thuê hải quan, vận tải quốc tế, vận chuyển hang hóa, giao nhận vận chuyển hàng hóa, vận tải đa phương thức, quản lý kho, kiểm soát chất lượng hàng hóa Q trình hình thành phát triển Từ nhà nước thực sách mở cửa hội nhập với kinh tế giới, sách kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến ngày đưa Việt Nam phát Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com triển tầm cao, hòa nhập với kinh tế giới chuyển đổi cấu hoạt động kinh tế nước ta sang kinh tế thị trường Do kinh tế Việt Nam có chuyển biến tích cực Bên cạnh đó, phủ cịn dề sách, chủ trương thơng thống tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam đẩy mạnh hoạt động thương mại với nước khu vực giới Xu hướng phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập doanh nghiệp ngày mở rộng Làm cho tốc độ lưu thơng hàng hóa diễn ngày tăng Chính lẽ khơng thể thiếu dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập Nắm bắt nhu cầu thị trường, hàng loạt cơng ty hoạt động giao nhận đời Trước tình hình qua trình tìm hiểu lâu dài nhu cầu thị trường với nhiều năm kinh nghiệm ngành vận tải Vào ngày tháng năm 2008 Công ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Toàn Nam thành lập lãnh đạo ông Nguyễn Bảo Trị Công ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Toàn Nam thành lập vào hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0305610169 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 02 tháng 08 năm 2011 Công ty Cổ phần Giao Nhận Vận Tải Toàn Nam doanh nghiệp hoạt động với tư cách pháp nhân theo quy định hành Nhà nước, có dấu riêng tài khoản Nội tệ, Ngoại tệ ngân hàng Trong suốt q trình hoạt động, Cơng ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Toàn Nam xác định vị trí nhìn nhận có am hiểu rõ ràng sâu sắc thị trường vận tải, tạo uy tín chất lượng phục vụ khách hàng tăng cạnh tranh với công ty đối thủ Lĩnh vực hoạt động công ty Với slogan “Striving to get better at what we do”,với khả hiển thị, kiểm soát đáp ứng chuỗi cung ứng quan trọng để đảm bảo sản phẩm khách hàng nơi, thời điểm chi phí Do vậy, Tại giải pháp linh hoạt Maritime Cardinal hỗ trợ nhiều mơ hình chuỗi cung ứng cung cấp cho Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com khách hàng quản lý đáng tin cậy hàng hóa, thơng tin, tài liệu, nhà cung cấp nhà vận chuyển Phạm vi dịch vụ hậu cần Maritime Cardinal bao gồm: - Dịch vụ vận tải đường biển - Dịch vụ vận tải hàng không - Dịch vụ vận tải nội địa - Quản lý hàng hóa dự án tối ưu hóa lưu lượng - Giải pháp tổng thể thủ tục Chính phủ / Hải quan - Quản lý kho vận - Lập kế hoạch phối hợp nhập Cơ cấu tổ chức Công ty Sau thời gian hoạt động, cơng ty có nhiều thay đổi ngày phát triển Do qui mơ cịn nhỏ nên cấu tổ chức cơng ty khơng có đủ phịng ban phận, hoạt động kiêm nhiệm Cơ cấu q trình hồn thiện dần trình bày dạng sơ đồ sau: Ban Giám Đốc Phịng Tài – Kế Phịng chứng từ hàng Tốn xuất Phịng điều vận Bộ phận hành Phịng chứng từ hàng nhập Hình Cơ cấu tổ chức cơng ty cổ phần giao nhận vận tải Tồn Nam Nhiệm vụ phòng ban  Ban giám đốc: - Nắm tình hình cơng ty, đạo phân bổ công việc đến phận Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com - Giám đốc đồng thời kiểm soát nhân viên kinh doanh cơng ty, tìm kiếm khách hang, giao dịch trực tiếp với khách hàng giải vấn đề liên quan đến khách hàng - Ngoài ra, ban giám đốc đảm nhiệm vai trò phận nhân sự: tuyển dụng, sử dụng lao động, tiền lương, kỷ luật,… - Với bề dày kinh nghiệm lĩnh vực, ban giám đốc vừa người lãnh đạo, vừa người đồng hành dẫn dắt cơng ty, nhân viên xây dựng uy tín, tạo vị thị trường  Bộ phận chứng từ: gồm phòng chứng từ hang xuất phòng chứng từ hang nhập, chịu quản lý phân công ban giám đốc, đảm nhiệm nhiệm vụ: - Đảm bảo tính xác chứng từ hàng hóa xuất nhập trước trình hải quan - Đảm bảo việc giao nhận hang hóa cho khách hàng tuân theo quy trình thủ tục pháp lý - Phối hợp với phận khác công ty: phận điều vận, kế toán để khai thác tàu, hãng hàng khơng/ hang hóa nhanh chóng, thuận lợi, đảm bảo công việc chung công ty công việc thuộc nhiệm vụ phận chứng từ - Liên hệ khách hàng nhận chứng từ để kiểm tra, tiến hành đề nghị với khách hàng sửa chữa chứng từ có sai sót - Liên hệ với đại lý nước người vận chuyển để giải khó khăn cho khách hàng  Bộ phận điều vận: chịu phân công ban giám đốc có trách nhiệm trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận bao gồm: - Hoàn thành thủ tục đăng ký/ khai báo hải quan cảng, kho, sân bay - Lấy chứng từ: B/L, AWB, D/O tiền cược từ khách hàng, hang tàu, hãng hàng không - Nhận hồ sơ từ phận Hải quan nộp chứng từ chứng nhận giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), giấy hun trùng (Fumigation),… - Giám sát đóng hàng, giao hàng cho khách hàng Cơng ty Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com - Phối hợp với nhà xe vận chuyển, hồn thành thủ tục giao nhận hàng hóa/ container cảng, kho bãi sân bay - Phối hợp xử lý vấn đề phát sinh trình khai báo hải quan  Bộ phận tài – kế tốn: Bộ phận tài – kế tốn chịu phân cơng ban giám đốc có trách nhiệm tài cơng ty, bao gồm: - Hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh - Chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hồn thành cơng tác - Theo dõi báo cáo số liệu định kỳ cho Giám đốc - Ngoài phận đảm nhiệm phần trách nhiệm nhân lưu trữ hồ sơ, theo dõi sách bảo hiểm, thuế tồn nhân viên cơng ty  Bộ phận hành chính: Bộ phận hành bao gồm nhân viên lễ tân, nhân hành chịu phân cơng giám sát ban giám đốc mặt nguồn nhân lực hỗ trợ phận khác trình vận hành, bao gồm: - Theo dõi đánh giá tình hình nguồn nhân lực, thống kê nhu cầu nhân - Dự báo nhu cầu nhân tương lai cơng ty (3 tháng/lần) sở qui trình sản xuất lập kế hoạch, thay đổi nhân tố khác, xây dựng chương trình kế hoạch nguồn nhân lực cho công ty - Thực hiện, phối hợp với phòng ban/chi nhánh hỗ trợ vấn đề cho nhân viên, hành chính,… - Tổ chức, xếp hoạt động lao động, tiền lương, an tồn lao động, hành chính, tổ chức máy nhân cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phòng ban để đạt kết cơng việc cao - Quản lý tồn tài sản, trang thiết bị cho văn phòng, thực công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định Tình hình kết hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Bảng 1 Cơ cấu dịch vụ năm 2018-2020 Đơn vị tính: nghìn VNĐ Năm 2018 Cơ cấu dịch vụ Giao nhận Đại lí vận tải Dịch vụ khác Tổng Năm 2019 Năm 2020 Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) 5,270,143.94 67.32 6,175,910.53 72.12 7,169,205.64 66.84 2,198,241.86 28.08 1,949,025.56 22.76 2,897,071.28 27.01 360,110.85 4.6 438,445.12 5.12 659,644.15 6.15 7,828,496.64 100 8,563,381.21 100 10,725,921.06 100 Nguồn: Phòng kinh doanh Giá trị Tỷ trọng (%) Cơ cấu dịch vụ theo tiêu biến động theo chiều hướng tăng trưởng tốt từ 20182020 Cơng ty có dấu hiệu phát triển tích cực bối cảnh đất nước thời kì hội nhập mạnh mẽ vào năm 2018 hiệp định CPTCP có hiệu lực đồng thời diễn biến căng thẳng thương mại Mỹ Trung làm gia tăng lượng hàng xuất nhập từ Việt Nam sang thị trường Mỹ Cơ cấu dịch vụ giao nhận hàng hóa tiêu đóng vai trị quan trọng, mang lại doanh thu chủ yếu mức cao chiếm 2/3 giá trị Năm 2018 5,270,143,940 VND chiếm 67.32% tổng doanh thu Năm 2019, số có tăng nhẹ với mức 6,175,910,530 VND chiếm phần lớn tỷ trọng cấu dịch vụ 72.12% Đến sang 2020, tỷ trọng cấu dịch vụ giao nhận có giảm, chiếm 66.84% tương đương giá trị 7,169,205,640 VND Nguyên nhân tải hầu hết cảng biển, cảng hàng không Việt Nam gây trở ngại nhiều đến hoạt động giao nhận Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Dịch vụ đại lý vận tải: công ty hướng tới môi trường mở, hoạt động kinh doanh uy tín nhiều Hãng tàu tiếng Tuy nhiên, khơng có phương tiện vận chuyển trực tiếp nên cơng ty có phần thụ động mảng dịch vụ này, doanh số không cao chiếm phần tỷ trọng cấu ngày có đóng góp mạnh mẽ Cụ thể, dịch vụ đại lý vận tải góp vào 2,198,241,860 VND vào tổng doanh thu năm 2018, chiếm 28.08% Sau đó, có biến động thị trường nên doanh thu dịch vụ giảm nhẹ xuống 1,949,025,560 VND tăng trở lại tới mức 2,897,071,280 VND vào năm 2020, đạt 27.01% tỷ trọng doanh thu công ty Đứng thứ sau mảng dịch vụ giao nhận Dịch vụ khác bao gồm dịch vụ kho bãi, kho vận mảng dịch vụ công ty, loại hình đầu tư khơng mạnh cơng ty chưa có phương tiện vận tải trực tiếp sở hạ tầng Nói cách khác, loại hình phụ thuộc lớn vào phát triển đối tác liên quan Tuy nhiên, năm dịch vụ góp phần khơng nhỏ vào phát triển công ty mang lại 360 triệu VND chiếm 4.6% năm 2018 số 659,644,150 VND vào năm 2019 chiếm 6.15% tổng doanh thu Công ty Cổ phần giao nhận vận tải Toàn Nam cung cấp dịch vụ lĩnh vực xuất nhập, nhiên nhập có phần chiếm ưu mạnh công ty Qua năm, tỷ trọng doanh thu xuất giảm nhẹ từ 48.4% xuống 42.99%, nhiên, giá trị doanh thu từ dịch vụ xuất tăng từ 3,788,992,370 VND lên đến 4,611,073,460 VND Trong đó, tỷ trọng giá trị nhập tăng qua năm 51.6%, 55.94% đạt mức cao vào năm 2020 57.01% tương ứng giá trị 6,114,847,600 VND Bảng Cơ cấu giao nhận theo loại hình giao nhận hàng nhập khẩu/ hàng xuất Đơn vị tính: nghìn VNĐ Giao nhận Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Giá trị Tỷ trọng (%) Xuất 3,788,992.37 48.40 3,773,025.76 44.06 4,611,073.46 42.99 Nhập 4,039,504.27 51.60 4,790,355.45 55.94 6,114,847.60 57.01 Tổng 7,828,496.64 100 8,563,381.21 100 10,725,921.06 100 Nguồn: Phịng kinh doanh Tóm lại, công ty hoạt động mạnh mẽ lĩnh vực xuất nhập có xu hướng ngày tăng, mang lại ngày nhiều doanh thu cho cơng ty Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com ... năm kinh nghiệm ngành vận tải Vào ngày tháng năm 2008 Công ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Toàn Nam thành lập lãnh đạo ông Nguyễn Bảo Trị Cơng ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Tồn Nam thành lập vào hoạt... động, Cơng ty Cổ Phần Giao Nhận Vận Tải Toàn Nam xác định vị trí nhìn nhận có am hiểu rõ ràng sâu sắc thị trường vận tải, tạo uy tín chất lượng phục vụ khách hàng tăng cạnh tranh với công ty đối... Phịng điều vận Bộ phận hành Phịng chứng từ hàng nhập Hình Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần giao nhận vận tải Tồn Nam Nhiệm vụ phịng ban  Ban giám đốc: - Nắm tình hình cơng ty, đạo phân bổ công việc