huong dan su dung lms danh cho giao vien pho thong cot can da nen

1 MỤC LỤC I MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU II THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ LUỒNG NGHIỆP VỤ Thuật ngữ định nghĩa Luồng nghiệp vụ GVCC giảng dạy 4 III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Tổng quan hình Đăng nhập Hướng dẫn tìm hiểu quản lý nhiệm vụ GVCC Chấm điểm luận Xem điểm chi tiết học viên nhắc nhở học viên Xác nhận hồn thành hỗ trợ khóa học Tạo nhóm dán link Zalo khóa học hỗ trợ đồng nghiệp Trả lời hỏi đáp GVPT, gửi hỏi đáp lên GVSP Thảo luận Tạo lớp học ảo 9.1 Tạo sửa lớp học ảo 9.2 Xóa lớp học ảo 9.3 Vào Lớp học ảo 9.4 Lớp học ảo 9.4.1 Tham gia dạy website taphuan.csdl.edu.vn 9.4.1.1 Thiết lập ban đầu 9.4.1.2 Tham gia lớp học ảo 9.4.1.3 Chức điểm danh 9.4.1.4 Cài đặt âm 9.4.1.5 Cài đặt máy ảnh 9.4.1.6 Bảo vệ 9.4.1.7 Người tham gia 9.4.1.8 Chia sẻ hình 9.4.1.9 Trị chuyện 9.4.1.10 Ghi lại 9.4.1.11 Phịng theo nhóm 9.4.1.12 Kết thúc 9.4.2 Tham gia dạy ứng dụng SmartLMS Etep 9.4.2.1 Đăng nhập ứng dụng SmartLMS 9.4.2.2 Tham gia lớp học ảo 9.5 Tham gia học trực tuyến 7 11 13 17 18 20 23 24 24 28 29 29 29 29 31 32 33 34 34 35 37 38 39 40 40 41 41 43 47 9.5.1 Tham gia học website https://taphuan.csdl.edu.vn/ 9.5.1.1 Thiết lập ban đầu 9.5.1.2 Tham gia lớp học ảo 9.5.1.3 Cài đặt âm 9.5.1.4 Cài đặt máy ảnh 9.5.1.5 Người tham gia 9.5.1.6 Trò chuyện 9.5.2 Tham gia học ứng dụng SmartLMS Etep 9.5.2.1 Đăng nhập ứng dụng SmartLMS 9.5.2.2 Tham gia lớp học ảo 9.6 Báo cáo điểm danh 10 Báo cáo hỗ trợ đồng nghiệp 11 Nộp kế hoạch kết hỗ trợ lên GVSP 11.1 Nộp kế hoạch hỗ trợ tới GVSP 11.1.1 Người dùng tải file lên hệ thống 11.1.2 Người dùng nhập trực tiếp hệ thống 11.2 Nộp kết hỗ trợ tới GVSP 11.3 Thêm minh chứng hỗ trợ GVPT 47 47 50 52 52 52 53 54 54 56 57 58 59 59 59 63 67 71 I MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU Tài liệu hướng dẫn giáo viên cốt cán thực vai trị Giảng viên chương trình tập huấn ETEP hệ thống https://taphuan.csdl.edu.vn cụ thể bao gồm nội dung sau: Tổng quát hình đăng nhập tab Hỗ trợ đồng nghiệp Chấm điểm luận Xem điểm chi tiết Nhắc nhở học viên Xác nhận hồn thành hỗ trợ khố học Trả lời hỏi đáp GVPT, gửi hỏi đáp lên GVSP Thảo luận Tạo lớp học ảo Báo cáo hỗ trợ đồng nghiệp Nộp kế hoạch kết hỗ trợ lên GVSP II THUẬT NGỮ, ĐỊNH NGHĨA VÀ LUỒNG NGHIỆP VỤ Thuật ngữ định nghĩa STT Từ Định nghĩa Giáo viên phổ thông (GVPT) Là giáo viên cấp 1, 2, giáo viên Trung tâm GDTX tham gia học chương trình SGD tổ chức Giáo viên Cốt Cán (GVCC) Là Giáo viên học chương trình cốt cán hỗ trợ GVPT BGD trường SP tổ chức dậy Giảng viên Sư phạm Là Giảng viên thuộc trường Đại học sư phạm nằm chương trình ETEP, tham gia hỗ trợ Giáo viên cốt cán thực vai trò giảng dậy Cán quản lý sở giáo dục phổ thơng Là Hiệu trưởng, hiệu phó học chương trình (đại trà) Cán quản lý cốt cán Là Hiệu trưởng, hiệu phó học chương trình cốt cán hỗ trợ CBQL PT mô đun Là Các nội dung học chương trình bồi dưỡng giáo viên (có mô đun) Đợt tập huấn Là đợt đào tạo theo mô đun Bộ Là chương trình học thuộc đợt tập huấn Chương trình bồi dưỡng cụ thể 10 11 12 13 14 15 Mơn học tổng thể Là mơn tìm hiểu chung chương trình bồi dưỡng (tất người tham gia phải học) Môn chuyên ngành Là mơn học nằm chương trình bồi dưỡng, GVPT SGD cử học cấp chứng hồn tất Mơn tham khảo Là mơn học thuộc chương trình bồi dưỡng, khơng tính điểm, khơng cấp chứng chỉ, Một GVPT chọn nhiều mơn, Khóa học Là nội dung phần toàn Môn chuyên ngành xây dựng thành lớp học hệ thống Chỉ tiêu đào tạo Là số lượng giáo viên CBQL phổ thông (đại trà) Sở quy định tham gia đào tạo Lớp học ảo/trực tuyến Là công cụ để GVCC GVSP hỗ trợ GVPT học tập hình thức trực tuyến Cụm trường Là nhóm trường lại thành cụm để sinh hoạt chuyên môn Luồng nghiệp vụ GVCC giảng dạy III HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Tổng quan hình Đăng nhập Sau đăng nhập tài khoản thành cơng hình hiển thị sau: Trong chức Tab menu cấp gồm có: (1) Nhiệm vụ: Hiển thị chi tiết nhiệm GVCC (2) Học tập: Bao gồm tính thực nhiệm vụ học tập, có nội dung như: - (9) Đăng ký môn: Màn hình đăng ký mơn ứng với mơ đun - (10) Đang học: Danh sách môn đăng ký, xếp lớp - (11) Môn tham khảo: Danh sách mơn tham khảo đăng kí hình (9) - (12) Hồn thành: Danh sách mơn hồn thành/đạt với cơng thức tính điểm hồn thành trước thời gian hết hạn khóa học - (13) Chưa đạt: Danh sách mơn chưa hồn thành/đạt khơng hồn thành trước thời gian hết hạn khóa học - (14) Chương trình bồi dưỡng: Danh sách chương trình bồi dưỡng theo mơ đun - (15) Lớp học ảo: Danh sách lớp học ảo tạo với trạng thái diễn ra/sắp diễn ứng với khoá học theo học - (16) Hỏi đáp: Danh sách câu hỏi đặt với khoá học (lớp) tương ứng (3) Hỗ trợ đồng nghiệp: Có nội dung - Tổng quan (1): Bao gồm tab: Lớp học LMS, báo cáo, kế hoạch hỗ trợ, báo cáo hoàn thành KHHT Lớp học LMS (2): Là lớp phụ trách Chương trình tập huấn phân cơng Báo cáo (3): Báo cáo hỗ trợ đồng nghiệp Kế hoạch hỗ trợ (4): Lập kế hoạch hỗ trợ đồng nghiệp đưa lên hệ thống B.cáo hoàn thành KHHT (5): Nộp báo cáo hoàn thành hỗ trợ lên hệ thống Minh chứng hỗ trợ (6): Thêm minh chứng lên hệ thống (4) TEMIS: Hệ thống đánh giá chuẩn nghề nghiệp giáo viên (5) Khảo sát: bao gồm khảo sát cuối khóa học khảo sát khác (6) Diễn đàn: Giúp trao đổi chủ đề GVPT GVCC/CBQLCC (7) Giới thiệu ETEP: Giới thiệu chung chương trình tập huấn giáo viên (8) Trợ giúp: Các vấn đề thường gặp sử dụng phần mềm tập huấn hướng dẫn khắc phục Hướng dẫn tìm hiểu quản lý nhiệm vụ GVCC Sau đăng nhập, menu ngang, chọn Nhiệm vụ, hệ thống hiển thị chi tiết nhiệm vụ GVCC: Trong đó: (1): Cho phép chọn mơ đun cần xem nhiệm vụ (2): Nhiệm vụ khơng có gắn link tương ứng (3): Những nhiệm vụ có gắn link -> Sau click vào biểu tượng vào nội dung -> Sẽ hiển thị hình tương ứng với nhiệm vụ mô đun chọn (1) 10 Bước 3: Nhận kết phê duyệt từ GVSP Kết phê duyệt Từ chối, Đồng ý ● Nếu kết đồng ý, hình Kế hoạch hỗ trợ hiển thị kết duyệt GVSP GVCC phép tải lên file kế hoạch hỗ trợ Hiệu trưởng/PGD/SGD đóng dấu 61 62 ● Nếu kết duyệt GVSP Từ chối, hệ thống hiển thị lý từ chối GVSP GVCC click vào (1) để xem nội dung từ chối, chỉnh sửa lại kế hoạch click (2) để nộp lại giống bước ● GVCC nhận email thông báo GVSPCC từ chối duyệt Bước 4: Nhận kết duyệt từ Hiệu trưởng ● Nếu GVSP duyệt file kế hoạch hỗ trợ GVCC -> Hiệu trưởng thực duyệt file kế hoạch hỗ trợ GVCC 11.1.2 Người dùng nhập trực tiếp hệ thống Bước 1: Chọn Hỗ trợ đồng nghiệp, hình Hỗ trợ đồng nghiệp chọn Kế hoạch hỗ trợ, sau đó, chọn mơ đun 63 Bước 2: Nhập thơng tin vào form có sẵn Tại bước người dùng tiến hành nhập thông tin bắt buộc vào form 64 Bước 3: Sau người dùng nhập xong trường bắt buộc, người click button Duyệt kế hoạch hỗ trợ để hoàn thành nộp KHHT Bước 4: Nhận kết phê duyệt từ GVSPCC 65 Kết phê duyệt Từ chối, Đồng ý ● Nếu kết đồng ý, hình Kế hoạch hỗ trợ hiển thị kết duyệt GVSPCC Người dùng phép tải lên file kế hoạch hỗ trợ Hiệu trưởng/PGD/SGD đóng dấu ● Nếu kết duyệt GVSPCC Từ chối, hệ thống hiển thị lý từ chối GVSPCC Người dùng click vào (1) để xem nội dung từ chối, chỉnh sửa lại kế hoạch sau click (2) để nộp lại giống bước ● Người dùng nhận email thông báo GVSPCC từ chối duyệt 66 Bước 5: Nhận kết duyệt online từ Hiệu trưởng ● Nếu GVSPCC duyệt file kế hoạch hỗ trợ người dùng > Hiệu trưởng thực duyệt file kế hoạch hỗ trợ người dùng 11.2 Nộp kết hỗ trợ tới GVSP Bước 1: Chọn Hỗ trợ đồng nghiệp, hình Hỗ trợ đồng nghiệp chọn B.cáo hoàn thành KH hỗ trợ, sau đó, chọn mơ đun chọn 67 Bước 2: Tại hình B.cáo hồn thành KH hỗ trợ, chọn Chọn tệp từ máy tính để tải lên file kế hoạch, click Nộp kết hỗ trợ để hoàn tất nộp kết hỗ trợ lên GVSP 68 69 Bước 3: Nhận kết phê duyệt từ GVSP Kết phê duyệt Từ chối, Đồng ý ● Nếu kết đồng ý, hình B.cáo hoàn thành KH hỗ trợ hiển thị kết duyệt GVSP GVCC phép tải lên file kế hoạch hỗ trợ Hiệu trưởng/PGD/SGD đóng dấu ● Nếu kết duyệt GVSP Từ chối, hệ thống hiển thị lý từ chối GVSP GVCC click (1) để xem lý từ chối, chỉnh sửa lại kế hoạch click (2) để nộp lại giống bước ● GVCC nhận email thông báo GVSPCC từ chối duyệt 70 ● Hệ thống tự động gửi email thông báo cho GVSPCC GVCC nộp lại KHHT Bước 4: Nhận kết duyệt từ Hiệu trưởng ● Nếu GVSP duyệt file kế hoạch hỗ trợ GVCC -> Hiệu trưởng thực duyệt file kế hoạch hỗ trợ GVCC 11.3 Thêm minh chứng hỗ trợ GVPT Bước 1: Chọn Hỗ trợ đồng nghiệp, hình Hỗ trợ đồng nghiệp chọn Minh chứng hỗ trợ, sau đó, chọn mơ đun chọn 71 Trong đó: (1): Cho phép chọn mơ đun (2): Click vào hiển thị hình thêm minh chứng hình bên dưới: 72 Bước 2: Sau hoàn thành tạo minh chứng hiển thị minh chứng dạng bảng sau: 73 Trong đó: (1): Hiển thị minh chứng hỗ trợ thêm (2): Cho phép cập nhật minh chứng (3): Cho phép xoá minh chứng (4): Xem tệp minh chứng tải lên hệ thống (5): Thực tải tệp minh chứng máy tính Ngồi thêm minh chứng số (6) 74 75 ... - (10) Kết thúc: Kết thúc lớp học 9.4.1.3 Chức điểm danh Giáo viên điểm danh thủ công sau: - Bước 1: Click vào Điểm danh - Bước 2: Tại bảng danh sách học viên tích vào có mặt/vắng mặt với học... Tham gia lớp học ảo Màn hình Lớp học ảo sau: 31 Trong đó: - (1) Điểm danh: Giáo viên click vào Điểm danh để tiến hành thực điểm danh thủ công - (2) Cài đặt âm thanh: Tắt/Mở âm tham gia lớp học -... trình bồi dưỡng: Danh sách chương trình bồi dưỡng theo mơ đun - (15) Lớp học ảo: Danh sách lớp học ảo tạo với trạng thái diễn ra/sắp diễn ứng với khoá học theo học - (16) Hỏi đáp: Danh sách câu