SWOT là gì PHÂN TÍCH cà xây DỰNG mô HÌNH SWOT HIỆU QUẢ

SWOT LÀ GÌ? PHÂN TÍCH CÀ XÂY D ỰNG MƠ HÌNH SWOT HIỆU QUẢ Mục lục • • • TÌm hiểu mơ hình SWOT o 1.1 SWOT gì? o 1.2 Phân tích SWOT gì? o 1.3 Nguồn gốc hình thành Lợi ích sử dụng ma trận SWOT o 2.1 Ưu nhược điểm mô hình SWOT o 2.2 Ưu điểm o 2.3 Nhược điểm Những thành tố mơ hình SWOT o 3.1 Strengths – Điểm mạnh o 3.2 Weaknesses – Điểm yếu o 3.3 Opportunities – Cơ hội o 3.4 Threats – Nguy • Mở rộng mơ hình SWOT thành ma tr ận • Cách xây dựng ma trận SWOT hiệu • o 5.1 Thiết lập ma trận SWOT o 5.2 Tìm phát tri ển mạnh o 5.3 Xác định chuyển hóa rủi ro o 5.4 Nắm bắt tận dụng hội o 5.5 Loại bỏ mối đe dọa Hướng dẫn thực bảng SWOT cá nhân SWOT gì? Phân tích xây d ựng mơ hình SWOT hi ệu Đối với nhiều bạn sinh viên người thường lập kế hoạch nhiều nghe đến sử dụng mơ hình SWOT Đây m ột cơng cụ hữu hiệu, giúp ích nhiều việc thiết lập mục tiêu xây dựng kế hoạch Vậy để tìm hiểu rõ mơ hình SWOT biết cách xây dựng mơ hình thật hiệu đừng bỏ lỡ viết nhé! TÌm hiểu mơ hình SWOT SWOT gì? SWOT mơ hình phân tích tình hình kinh doanh n ổi tiếng Mơ hình bao gồm yếu tố đại diện chữ viết tắt S - Strength (Điểm mạnh), W Weaknesses (Điểm yếu), O - Opportunities (Cơ hội) T - Threats (Thách thức) SWOT ứng dụng nhiều lĩnh vực kinh doanh nhằm để phân tích tình hình cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Ngoài cịn dùng cho cá nhân để phân tích thân, dựa vào lập kế hoạch cho tương lai Phân tích SWOT gì? Trong thành phần mơ hình SWOT Strength Weaknesses thu ộc nhóm yếu tố bên doanh nghiệp Hai yếu tố cịn lại Opportunities Threats thuộc nhóm yếu tố bên doanh nghi ệp Vậy hoạt động phân tích SWOT tìm hi ểu, đánh giá yếu tố bên bên ngồi doanh n ghiệp thơng qua c ặp yếu tố Nó s để nhà quản lý xác định mục tiêu hướng cho kế hoạch tới doanh nghiệp Nguồn gốc hình thành Mơ hình SWOT đư ợc phát triển Albert Humphrey vào năm 1960 1970 Đây kết dự án nghiên cứu Đại học Stanford Mỹ thực Ban đầu mơ hình phân tích có tên g ọi SOFT: Satisfactory Thỏa mãn, Opportunity - Cơ hội, Fault - Lỗi hay điều xấu tại, Threat - Nguy hay điều xấu tương lai Tuy nhiên, đến năm 1964, sau mơ hình đư ợc giới thiệu cho Urick Orr Zurich - Thuỵ Sĩ, Albert cộng đổi F thành W (Weakness) SWOT đ ời từ Đến đầu năm 2004 SWOT đư ợc hồn thiện ứng dụng nhiều doanh nghiệp Vì giúp c ác nhà quản lý đưa thống mục tiêu tổ chức mà không cần phụ thuộc vào tư vấn hay nguồn lực tốn khác Lợi ích sử dụng ma trận SWOT Đối với doanh nghiệp, mơ hình phân tích SWOT giúp cho nhà qu ản lý nắm bắt tình hình nguồn lực, lợi kinh doanh điểm mà doanh nghi ệp cần cải thiện Bên cạnh đó, mơ hình giúp đánh giá nguy từ bên ngồi ảnh hưởng đến doanh nghiệp hội nắm bắt tương lai Có nhìn tổng quan vậy, nhà quản lý có sở vững để lên kế hoạch hiệu quả, tránh rủi ro tương lai Ưu nhược điểm mơ hình SWOT Ưu điểm - Khơng chi phí nào: Bạn cần phải tiêu tốn chất xám mà không cần bỏ khoản tiền Đây ưu ểm lớn mơ hình SWOT bạn khơng cần bỏ chi phí th chun gia mà tự tìm hiểu, thu thập thơng tin từ nguồn khác ngư ời quen, Internet báo cáo cơng ty để phân tích - Kết quan trọng: Kết đưa từ phân tích mơ hình SWOT r ất quan trọng giúp ích cho tất đối tượng muốn nắm bắt cách tổng quát điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức thân, tổ chức doanh nghiệp Kết tiền đề cho kế hoạch triển khai thành công tương lai - Đột phá ý tưởng mới: Đã có nhiều ý tưởng giải pháp kinh doanh đư ợc phát thơng qua vi ệc phân tích mơ hình SWOT Khi nhìn m ột cách tổng quan tất yếu tố bạn nghĩ ý tưởng lạ, độc đáo cách dễ dàng Nhược điểm - Kết phân tích chưa chuyên s âu: Các yếu tố đưa mơ hình SWOT thường đơn giản không đưa đư ợc ý phản biện Vì vậy, phân tích thường chưa sâu sắc, chưa thể đầy đủ khía cạnh khiến cho việc đề xuất phương pháp đơi khơng hi ệu - Phân tích chủ quan: Một nhược điểm lớn mơ hình SWOT thường nghiêng ý kiến chủ quan người lập mơ hình mà thiếu xem xét đến yếu tố khách quan hay nhiều vấn đề thực tế khác Đơi người lập mơ hình phân vân khơng ch ắc chắn với yếu tố đưa khơng biết có thật với thực hay không - Không đưa hành đ ộng cụ thể: Vì mơ hình SWOT đưa tranh tổng quát tình hình cá nhân, tổ chức mà chưa khai thác sâu Th ế nên, phương pháp hành đ ộng đưa thường chung chung không cụ thể - Cần thực nghiên cứu bổ sung: Một điều chắn muốn lập kế hoạch hoàn chỉnh bạn khơng nên dựa vào mơ hình SWOT mà cịn phải thực nghiên cứu khác Ví dụ nghiên cứu hành vi, nhu cầu khách hàng thông qua cu ộc khảo sát định tính, định lượng Các nghiên cứu giúp bạn hiểu sâu sắc lập kế hoạch hiệu Những thành tố mơ hình SWOT Strengths – Điểm mạnh Điểm mạnh mơ tả đặc điểm trội cá nhân, tổ chức khiến họ trở nên đặc biệt có ưu so với đối thủ cạnh tranh Đối với doanh nghiệp, điểm mạnh đến từ nguồn lực bên thương hiệu mạnh, sở khách hàng trung thành, b ảng cân đối kế toán mạnh, công nghệ độc đáo, Một số câu hỏi giúp bạn xác định điểm mạnh là: - Bạn làm điều tốt nhất? - Những nguồn lực nội mà bạn hay cơng ty có gì? - Công ty bạn sở hữu lợi người, kiến thức, danh tiếng, kỹ năng, mối quan hệ, công nghệ nào? Weaknesses – Điểm yếu Điểm yếu điều ngăn tổ chức hoạt động mức tối ưu Bạn cần nhận để có giải pháp cải thiện kịp thời Đối với doanh nghiệp điểm yếu tồn thương hiệu yếu, doanh thu thấp mức trung bình, mức nợ cao, chuỗi cung ứng khơng đầy đủ thiếu vốn, Một số câu hỏi giúp bạn xác định điểm yếu: - Những việc bạn làm chưa đ ạt tiêu chuẩn? - Có lời nhận xét chưa tốt bạn? - Tại khách hàng l ại lựa chọn sản phẩm/dịch vụ đối thủ? - Nguồn lực nhân viên, sở vật chất có tốt hay khơng? Opportunities – Cơ hội Cơ hội đề cập đến yếu tố bên ngồi mang lại thuận lợi lợi cạnh tranh cho cá nhân, t ổ chức Điều đến từ nở rộ thị trường, xu hướng công nghệ phát triển, đối thủ gặp vấn đề, Ví dụ, quốc gia cắt giảm thuế quan, nhà sản xuất tơ xuất tơ vào thị trường mới, tăng doanh số thị phần Một số câu hỏi giúp bạn xác định hội: - Những điều kiện khách quan từ bên ngồi giúp bạn phát triển ưu điểm mình? - Những xu hướng cơng nghệ bạn nắm bắt để phát triển? - Các sách c Chính phủ giúp bạn phát triển doanh nghiệp? Threats – Nguy Thách thức yếu tố bên ngồi gây hại cho phát triển thân, tổ chức hay doanh nghi ệp Một số yếu tố kể đến đối thủ cạnh tranh, thiên tai, d ịch bệnh, sách Chính phủ, biến động thị trường, Bạn khơng thể kiểm sốt nguy có th ể lường trước đưa phương án dự phòng Một số câu hỏi giúp bạn xác định thách thức: - Những sách ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh bạn? - Có đối thủ tiềm phát tri ển mạnh? - Các yếu tố thiên tai, dịch bệnh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh bạn? Mở rộng mơ hình SWOT thành ma tr ận Nếu liệt kê phân tích y ếu tố điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức riêng lẻ mơ hình SWOT khơng phát huy đư ợc hết giá trị Vì vậy, mơ hình c ần phải mở rộng phát triển thành ma trận, kết hợp yếu tố lại với để đưa chiến lược cụ thể Các chiến lược bao gồm chiến lược SO, WO, ST WT - Chiến lược S-O: Là chiến lược tận dụng hội có từ bên ngồi để phát huy ngu ồn lực, điểm mạnh tổ chức, doanh nghiệp Đây chiến lược không cần tốn nhiều công sức mà lại mang đến hiệu cao có khả thành công Chiến lược S-O thường chiến lược ngắn hạn - Chiến lược W-O: Là chiến lược nắm bắt hội cách cải thiện điểm yếu, điểm chưa làm tổ chức, doanh nghiệp Chiến lược gặp nhiều khó khăn b ởi bạn cải thiện điểm yếu hội qua Tuy nhiên n ếu cố gắng thành cơng, tạo bước tiến cho doanh nghiệp Đây chiến lược trung hạn - Chiến lược S-T: Là chiến lược sử dụng điểm mạnh để hạn chế đối phó với nguy từ bên Chiến lược giúp doanh nghiệp loại bỏ rủi ro, khống chế tình hình khơng thuận lợi cho doanh nghiệp Đây chiến lược ngắn hạn - Chiến lược W-T: Là chiến lược khắc phục trước điểm yếu để phòng tránh rủi ro cho tổ chức, doanh nghiệp Bởi rủi ro nguy thường đến từ điểm yếu doanh nghiệp nên cần phải nhận nguy từ sớm, khắc phục điểm yếu từ Chiến lược W-T chiến lược phòng thủ Cách xây dựng ma trận SWOT hiệu Thiết lập ma trận SWOT Việc bạn cần làm xây dựng ma trận SWOT phải thiết lập mơ hình dạng bảng gồm đầy đủ yếu tố S, W, O, T SO, WO, ST, WT xếp yếu tố vị trí hợp lý Việc giúp bạn có nhìn trực quan để dễ dàng kết hợp chúng với tạo chiến lược hợp lý Sau đó, b ạn cần tìm hiểu kỹ đầy đủ yếu tố bên bên đ ể điền vào S, W, O,T Tìm phát triển mạnh Để phát triển tối đa điểm mạnh phần Strength, bạn phải kết hợp cách hợp lý với thành phần yếu tố Opportunities Mu ốn chiến lược phát triển điểm mạnh tốt nhất, bạn phải nghiên cứu thật kỹ để lựa chọn điểm hội thích hợp với Ví dụ, điểm mạnh hệ thống logistics phát triển bạn tận dụng hội gia tăng mua sắm online khách hàng để tạo lợi cạnh tranh so với đối thủ Xác định chuyển hóa rủi ro Khi bạn nhận thấy nguy cơ, rủi ro tiềm tàng cần phải chuyển hóa chúng thành hội cho cải tiến nguồn lực mạnh có sẵn Tuy nhiên khơng ph ải rủi ro có th ể giúp bạn chuyển hóa thành hội được, nên doanh nghiệp nên kết hợp chúng cách phù hợp Ví dụ rủi ro nhu cầu uống cafe đóng gói c thị trường ngày giảm sút, bù l ại phận nghiên cứu phát triển sản phẩm bạn giỏi Vậy bạn tận dụng nguồn lực để nghiên cứu, phát triển loại cafe gói có nhi ều mùi vị đặc sắc, thơm ngon Nắm bắt tận dụng hội Bước nói việc bạn tự cải thiện điểm yếu bên để kịp thời nắm bắt hội có Để phát triển chiến lược này, bạn cần nhìn nhận điểm yếu giúp doanh nghiệp nắm bắt hội khắc phục tốt Bước lựa chọn quan trọng chi phí b ỏ để cải thiện vấn đề thường khơng nhỏ Ví dụ, bạn nhận thấy nhu cầu đặt đồ ăn online khách hàng ngày tăng nhanh, điểm yếu chưa có dịch vụ giao hàng Vậy bạn xem xét đầu tư xây dựng dịch vụ nhằm phục vụ khách hàng tốt Loại bỏ mối đe dọa Chiến lược khác với chuyển hóa rủi ro, đề cập đến việc dự đoán “hiểm họa” cố xảy điểm yếu, thiếu sót Bạn cần thành thật nhìn nhận vấn đề cải thiện sớm để giảm thiểu rủi ro xảy tương lai Ví dụ rủi ro tỷ lệ cạnh tranh quán cafe ngày m ột tăng nhanh quán cafe bạn lại khơng có đặc điểm bật, khác biệt so với đối thủ Vậy nên bạn cần phải tập trung xây dựng thương hiệu cho quán cafe c để tăng lợi cạnh tranh Hướng dẫn thực bảng SWOT cá nhân Hiểu bảng phân tích SWOT cá nhân Bảng phân tích SWOT cá nhân b ảng liệt kê điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức thân theo mơ hình Vi ệc phân tích thân theo mơ hình SWOT giúp bạn thấu hiểu tìm điểm mạnh điểm yếu mà trước thân không để ý đến Bạn dựa vào để tận dụng, phát triển điểm mạnh cố gắng cải thiện điểm yếu thân Bên cạnh đó, việc đánh giá h ội thách thức thời điểm tương lai giúp bạn có động lực để phấn đấu, bắt lấy thời Tất người nên sử dụng mơ hình đ ể phân tích thân giai đoạn đời Từ xác định bước nghiệp sống Cách thực bảng phân tích SWOT Đầu tiên, bạn liệt kê tất đặc điểm thân gồm điểm mạnh điểm yếu liệt kê hội, thách thức thân Sau liệt kê tất cả, bạn bị lẫn lộn việc xếp điểm liệt kê vào c bảng phân tích Vì vậy, bạn cần lưu ý điểm mạnh tính cách lực mà bạn cảm thấy tự tin, khác biệt với nhiều người Cịn thói quen, kỹ mà bạn thấy cần phải cải thiện hay loại bỏ đưa vào mục điểm yếu Cơ hội lợi ích tiềm từ mơi trường bên ngồi mà bạn khai thác nhằm tạo lợi cho thân Thách thức bao gồm thứ gây cản trở cho bạn đư ờng đạt mục tiêu, tới thành công Sau phân tích xong, bạn nên hỏi ý kiến đánh giá từ bạn bè, người thân người bạn thường làm việc chung để có nhìn khách quan Gợi ý câu hỏi lập SWOT cá nhân Mơ hình SWOT cá nhân đư ợc cấu thành từ yếu tố S, W, O, T Khi xác định yếu tố, bạn cần đặt câu hỏi cho thân Điểm mạnh (S): - Những kỹ năng, khả bạn có mà người khác khơng có? - Những việc bạn làm tốt người khác? - Những thành tích c mà b ạn cảm thấy tự hào nhất? - Những giá trị mà bạn tin người khác được? - Những mối quan hệ bạn có với người có tầm ảnh hưởng lớn? - Những nguồn lực cá nhân mà b ạn có sẵn? - Người khác nhìn nhận bạn có điểm mạnh gì? - Tính cách ến bạn người khác yêu mến, tin tưởng? Điểm yếu (W): - Những kỹ bạn làm chưa đư ợc nhiều người làm được? - Điều thường khiến bạn tự ti với người xung quanh? - Những thói quen xấu khiến bạn khơng hồn thành t ốt cơng việc giao? - Bạn có vừa lịng với kiến thức kỹ bạn có khơng? - Bạn thường lẩn tránh việc bạn thiếu tự tin? - Những người khác nghĩ điểm yếu bạn gì? - Những tính cách cá nhân làm b ạn trì trệ? - Hãy nghĩ nguyên nhân ến bạn thất bại việc mà nguyên nhân đến từ bạn? Cơ hội (O): - Bạn tạo ưu mơi trư ờng khơng? - Bạn có mối quan hệ đưa lời khun bổ ích để giúp bạn khơng? - Có hội giúp bạn thể thân công vi ệc hay học tập không? - Những công nghệ tiên tiến hỗ trợ bạn? - Có tăng trưởng mức lương ngành ngh ề mà bạn chọn khơng? - Những khóa học giúp bạn phát triển thân tương lai? - Vị trí bạn mơ ước cơng ty có ho ặc tuyển dụng nhân viên khơng? - Nhu cầu nhân lực ngành ngh ề bạn hướng tới có lớn khơng? - Ngành nghề bạn có hội học cơng tác nước ngồi khơng? Thách thức (T): - Cơng việc bạn có bị thay đổi khơng? - Những thay đổi cơng nghệ có đe dọa vị trí bạn khơng? - Những điểm yếu bạn dẫn tới mối đe dọa? - Bạn phải đối mặt trở lực cơng việc? - Có đồng nghiệp cạnh tranh v ị trí bạn khơng? - Các yếu tố dịch bệnh, thiên tai có ảnh hưởng đến cơng việc bạn không? - Sự cạnh tranh ngành nghề bạn có cao khơng? - Nhu cầu nhân lực mà ngành nghề bạn hướng tới có tụt giảm không? - Mức thu nhập ngành nghề bạn đam mê có thấp mức trung bình khơng? - Có nhiều đối thủ lĩnh vực bạn theo đuổi không? Hy vọng qua viết này, bạn ứng dụng mơ hình SWOT khơng cho doanh nghiệp mà cịn cho b ản thân nhằm định hướng, xây dựng kế hoạch cách hiệu cho tương lai Nếu thấy viết bổ ích chia sẻ cho nhiều người biết nhé! ... lập mục tiêu xây dựng kế hoạch Vậy để tìm hiểu rõ mơ hình SWOT biết cách xây dựng mơ hình thật hiệu đừng bỏ lỡ viết nhé! TÌm hiểu mơ hình SWOT SWOT gì? SWOT mơ hình phân tích tình hình kinh doanh... nhằm để phân tích tình hình cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Ngồi cịn dùng cho cá nhân để phân tích thân, dựa vào lập kế hoạch cho tương lai Phân tích SWOT gì? Trong thành phần mơ hình SWOT Strength.. .SWOT gì? Phân tích xây d ựng mơ hình SWOT hi ệu Đối với nhiều bạn sinh viên người thường lập kế hoạch nhiều nghe đến sử dụng mơ hình SWOT Đây m ột công cụ hữu hiệu, giúp ích nhiều