Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH thương mại thành bảo minh

MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Số thứ tự Tên bảng biểu, sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn nhân lực công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh (năm 2020) Bảng 1.2: Năng lực tài công ty giai đoạn 2018-2020 Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 Bảng 2.2: Kim ngạch nhập Công ty giai đoạn 2018 – 2020 Bảng 2.3: Các thị trường nhập Cơng ty Bảng 2.4: Cơ cấu mặt hàng nhập công ty 10 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Số thứ tự Ký hiệu viết tắt TNHH NK XNK VNĐ L/C CIF Diễn giải Trách nhiệm hữu hạn Nhập Xuất nhập Đồng tiền Việt Nam Thư tín dụng Điều kiện giá thành, bảo hiểm cước Incoterm 2010 LỜI NĨI ĐẦU Xu tồn cầu hóa kinh doanh quốc tế phát triển mạnh mẽ, hoạt động thương mại quốc tế ngày trở nên đa dạng phong phú Đây lĩnh vực ưu tiên xu hướng phát triển kinh tế Là sinh viên chuyên ngành Thương mại quốc tế - Trường Đại học Thương mại, đào tạo sở lý luận, cung cấp kiến thức từ đến phức tạp kinh doanh quốc tế nói chung thương mại quốc tế nói riêng giúp em nâng cao trình độ hiểu biết Tuy nhiên, việc vận dụng kiến thức cịn nhiều hạn chế.Vì vậy, thời gian thực tập tốt nghiệp giúp sinh viên chúng em làm quen với thực tế, hịa nhập với mơi trường doanh nghiệp nhiều Từ vận dụng kiến thức học vào trình làm việc, nâng cao trình độ Trong q trình hồn thành báo cáo với kiến thức thời gian hạn chế, báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo góp ý quý báu thầy cô để giúp cho báo cáo thêm hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm chương: Chương 1: Tổng qua công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Chương 2: Hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Chương 3:Một số vấn đề tồn đề xuất vấn đề nghiên cứu CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH BẢO MINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển lĩnh vực kinh doanh 1.1.1 Khái qt q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh đáp ứng đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật hành Sở Kế hoạch Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế 0106847406 kể từ ngày 12/08/2015 bắt đầu hoạt động kể từ ngày 13/08/2015, tính đến Cơng Ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh thành lập năm - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Tên quốc tế: THANH BAO MINH TRADE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: THANH BAO MINH CO,.LTD Mã số thuế: 0106847406 Địa chỉ: Số 3, ngõ 13 phố Cao Thắng, Phường Yết Kiêu, Quận Hà Đông, Thành Phố - Hà Nội, Việt Nam Người đại diện: NGUYỄN THỊ HƯƠNG THU Số điện thoại: 0962188868 Ngày hoạt động: 2015-05-13 Quản lý bởi: Chi cục thuế quận Hà Đơng Loại hình doanh nghiệp; Cơng ty trách nhiệm hữu hạn ngồi nhà nước Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh đơn vị chuyên nhập dòng sản phẩm sữa cho trẻ sơ sinh, trẻ nhỏ lĩnh vực kinh doanh Cơng ty bán bn thực phẩm, ngồi cơng ty cịn kinh doanh theo hình thức bán buôn tổng hợp, bán lẻ thực phẩm cửa hàng chun doanh, Trong sản phẩm là, sữa bột Hikid, sữa nước Blédina, sữa chua nguội Nestle, Công ty nhập thực phẩm từ thị trường nước phân phối đến cửa hàng bán lẻ nước 1.2 Cơ cấu tổ chức nguồn lực công ty 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Kể từ thành lập phát triển nay, công ty dần vào ổn định với cấu tổ chức, phân chia trách nhiệm công việc phòng ban rõ ràng linh hoạt Dưới cấu tổ chức máy hoạt động cơng ty; Giám đốc Phó giám đốc Phịng hành chính- nhân Phịng tài - kế tốn Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh (Nguồn: Phịng hành - nhân ) Cơ cấu tổ chức máy công ty đơn giản theo mơ hình cấu trúc tổ chức chức năng, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động nhân viên, công tác quản lý công tác báo cáo kết kinh doanh Cụ thể:  Giám đốc Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động kinh doanh Công ty Giám đốc có quyền điều hành cao cơng ty chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức chức danh quản lý cơng ty  Phó giám đốc Là người thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo đạo trực tiếp Giám đốc, có trách nhiệm đôn đốc thực thi hoạt động kinh doanh, hổ trợ Giám đốc quản lí hoạch định cơng ty  Phịng hành nhân Thực chức tham mưu, giúp việc cho ban lãnh đạo Công ty công tác tổ chức máy, nhân sự, công tác lao động tiền lương, công tác tuyển dụng đào tạo cán bộ, quản lý hành chính, giải chế độ sách cho người lao động, công tác thi đua khen thưởng kỷ luật Nghiên cứu xây dựng đề án tổ chức máy, bố trí nhân chức nhiệm vụ phịng ban, đơn vị trực thuộc Cơng ty, trình ban lãnh đạo phê duyệt…  Phịng tài – kế tốn Phịng tài kế tốn công ty thực công việc chịu trách nhiệm: + Ghi chép đầy đủ chứng từ, cập nhật sổ sách chứng từ kế toán theo quy định pháp luật, tổng hợp số liệu tình hình hoạt động kinh doanh công ty + Tổ chức thực nghĩa vụ nộp thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật + Quản lý ngân sách phòng ban, theo dõi tình hình hoạt động cơng ty: doanh thu, chi phí, lợi nhuận  Phịng kinh doanh Phịng kinh doanh chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động kinh doanh, phân phối xúc tiến bán hàng; nghiên cứu thị trường nhu cầu nước Để từ dự đốn nhu cầu đề xuất kế hoạch nhập Các nhiệm vụ chính: + Xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, dài hạn công ty Trên sở kế hoạch phòng, đơn vị thành viên tổng hợp xây dựng kế hoạch tổng thể công ty bao gồm lĩnh vực: nhập phân phối hàng hóa + Tổ chức quản lý cơng tác thơng tin kinh tế, báo cáo thống kê theo định kỳ lên giám đốc Tổ chức quản lý thị trường, nghiên cứu tình hình thị trường nước hệ thống phương án tiêu thụ sản phẩm, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Công ty, đáp ứng nhu cầu thị trường đạt hiệu ngày cao + Tiến hành hoạt động nhằm chăm sóc trì mối quan hệ với khách hàng tại, đồng thời lập kế hoạch khai thác tìm kiếm khách hàng tiềm khác  Phòng xuất nhập + Làm thủ tục chứng từ, đảm bảo thủ tục hợp lệ để giao nhận hàng hóa, làm việc với quan chức liên quan (Hải quan, Bộ cơng thương, Trung tâm kiểm định chất lượng hàng hóa…) + Trực tiếp đàm phán, giao dịch với đối tác; đạo đơn vị thành viên việc phối hợp thị trường, mặt hàng tiêu thụ sản phẩm Trực tiếp thực tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa từ khâu tìm hiểu thị trường tới khâu nhận hàng kho 1.2.2 Nguồn nhân lực Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn nhân lực công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh (năm 2020) Số thứ tự Phân loại Độ tuổi Giới tính Dưới 25 Từ 25-45 Trên 45 Nam Nữ Số lượng (người) 22 20 14 Tỷ lệ (%) 23,52 64,70 11,76 58,82 41,34 Trình độ Phịng ban ≥ Đại học 27 79,41 Cao đẳng, Trung cấp 11,76 Lao động phổ thơng 8,82 Hành chính- nhân 23,52 Tài chính- kế tốn 17,64 Kinh doanh 10 29,41 XNK 10 29,41 (Nguồn: Phòng hành – nhân sự) Đội ngũ lao động cơng ty 34 người phân bố chủ yếu phòng kinh doanh phòng xuất nhập phịng ban chủ chốt cơng ty, nhằm thực chiến lược phát triển công ty Phần lớn lao động độ tuổi từ 25-45 chiếm tới 64,70% người trẻ nhiệt tình, động, ham học hỏi sáng tạo để phát triển doanh nghiệp nhanh chóng, nâng cao khả cạnh tranh, tìm kiếm hội kinh doanh Công ty sử dụng lao động nam nhiều lao động nữ nhằm đáp ứng yêu cầu công ty đề Là công ty chuyên kinh doanh nhập phân phối sản phẩm sữa nên nhân viên công ty phần lớn tốt nghiệp từ trường đại học thuộc khối kinh tế chiếm 79,41% Còn lại số nhân viên tốt nghiệp từ trường cao đẳng có 8,82% lao động phổ thơng Hầu hết nhân viên công ty ký kết hợp đồng dài hạn Khâu quản lí, tổ chức xếp đào tạo cán tiến hành thường xuyên phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty thị trường Công ty có nhiều sách ưu đãi, khuyến khích thành viên tham gia tích cực có hiệu vào hoạt động Công ty Tổ chức đào tạo cán ngắn hạn, dài hạn nước để có nguồn nhân lực có trình độ cao, hồn thiện máy nhân Cơng ty với thành viên có nhiều kinh nghiệm nghề 1.2.3 Cơ sở vật chất kỹ thuật Trụ sở cơng ty đặt văn phịng : Số 3, ngõ 13 phố Cao Thắng, Phường Yết Kiêu, Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Công ty đầu tư hệ thống sở vật chất đầy đủ, đại nhằm mục đích đáp ứng yêu cầu dịch vụ khách hàng cách tốt tạo cho nhân viên môi trường làm việc hiệu quả, giúp thúc đẩy tiến độ tăng suất công việc Với đầy đủ thiết bị văn phịng như: Hệ thống máy vi tính nối mạng Internet, máy Fax, máy Photocopy, máy in… Văn phịng trang bị đầy đủ cơng cụ, dụng cụ lắp đặt máy điều hòa, , hệ thống báo cháy cho tồn hệ thống cơng ty Ngồi ra, nhà kho chứa hàng cơng ty trang bị đầy đủ trang thiết bị để bảo quản sản phẩm công ty nhập hàng kho pallet, quạt gió, thiết bị chữa cháy đồ dùng trang thiết bị cần thiết khác 1.2.4 Nguồn tài Qua bảng cân đối kế tốn báo cáo tài giai đoạn 2018-2020 ta có bảng lực tài cơng ty: Bảng 1.2: Năng lực tài cơng ty giai đoạn 2018-2020 (Đơn vị: Tỷ VNĐ) Chỉ tiêu Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả Năm 2018 10.2 7.6 2.6 10.2 5.7 4.5 Năm 2019 Năm 2020 11.8 13,4 8.4 8.6 3.4 4.8 11.8 13.4 6.5 6.8 5.3 6.6 (Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) Nhìn chung, từ năm 2018-2020 tổng tài sản, tổng nguồn vốn công ty có xu hướng tăng từ 10,2 đến 13,4 tỷ VNĐ điều cho thấy quy mô đầu tư công ty tăng Vốn chủ sở hữu cơng ty mức ổn định tăng từ 5,7 lên 6,8 tỷ VNĐ chứng tỏ công ty dần tự chủ nguồn vốn tự có mình, tạo điều kiện để công ty mở rộng kinh doanh năm CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH BẢO MINH 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 Hoạt động kinh doanh cơng ty bán buôn sản phẩm sữa nhập chủ yếu từ thụ trường Châu Âu với sản phẩm tiêu biểu như: sữa bột Nan (Nga), sữa nước Blédina (Pháp), sữa chua nguội Nestle (Pháp) Ngồi cơng ty cịn nhập số sản phẩm từ Hàn Quốc sữa bột Hikid Khách hàng chủ yếu công ty doanh nghiệp bán lẻ, cửa hàng bán sản phẩm chuyên doanh, cửa hàng bán lẻ Sau nhập khẩu, dựa vào đơn đặt hàng, công ty phân phối trực tiếp đến tay Khách hàng Khách hàng Thành Bảo Minh chủ yếu Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, ngồi cịn số tỉnh thành Hải Phòng, Hà Nam, Lạng Sơn,… Trải qua gần năm hoạt động, Công ty khơng ngừng tích cực mở rộng quy mơ lĩnh vực kinh doanh Sự cố gắng nỗ lực không ngừng mang lại kết tích cực góp phần đáng kể cho bước tiến quan trọng phát triển cơng ty Điều phản ánh cách cụ thể thông qua kết hoạt động kinh doanh mà công ty đạt năm gần đây: Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2018-2020 Năm Tốc độ tăng trưởng 2018 2019 2020 Tổng doanh thu 23,84 26,47 Tổng chi phí 22,13 Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tiêu chí 2019/2018 2020/2019 12,15 11,03% -54,09% 24,06 11,31 8,72% -52,99% 1,71 2,41 0,84 40,93% -65,14% 1,58 2,02 27,84% -64,85% 0,71 (Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) Qua bảng ta thấy, doanh thu Thành Bảo Minh có tăng trưởng đáng kể so với năm 2018, doanh thu tăng 11,03% Mặc dù doanh thu đạt cao lợi nhuận khơng nhiều chi phí bỏ q trình hoạt động kinh doanh cịn lớn Năm 2020 so với năm 2019, tất tiêu mức tăng trưởng âm, nguyên nhân ảnh hưởng dịch bệnh Covid toàn cầu Để ngăn chặn dịch bệnh nên nhiều nước phải cấm biên, hoạt động xuất nhập gặp nhiều khó khăn, sản lượng nhập cơng ty giảm, kim ngạch xuất nhập bị sụt giảm dẫn tới giảm doanh thu Hiện tại, dịch bệnh dần kiểm sốt, hoạt động kinh doanh cơng ty trở nên ổn định trở lại nên doanh thu năm tới có xu hướng tăng lên 2.2 Hoạt động nhập hàng hóa cơng ty 2.2.1 Kim ngạch nhập giai đoạn 2018-2020 Trong xu hội nhập nay, người tiêu dùng nước dễ dàng tiếp xúc với loại hàng hóa nước ngồi (nhập từ thị trường nước ngoài), điều tác động tâm lý thói quen tiêu dùng người dân Trong năm gần nhu cầu sử dụng loại sản phẩm sữa nhập dành cho trẻ sơ sinh, trẻ nhỏ tăng lên nhanh chóng Chính mà cơng ty TNHH thương mại Thành Bảo 10 Minh đẩy mạnh dòng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu nước Bảng 2.2: Kim ngạch nhập Công ty giai đoạn 2018 – 2020 Đơn vị: VNĐ Năm Kim ngạch NK 2018 16.357.859.56 2019 19.085.648.380 2020 10.294.678.46 Mức tăng trưởng so với 10,21% 16,67% -46,06% năm trước (%) (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo tổng kết kinh doanh năm 2018, 2019, 2020) Nhìn vào Bảng 2.2 ta thấy, kim ngạch nhập cơng ty có tăng trưởng năm gần Năm 2018, mức độ tăng trưởng 10,21%, đến năm 2019 tăng lên 16,67% Do ảnh hưởng dịch bệnh trình bày trên, kim ngạch nhập năm 2020 có phần sụt giảm, mức độ tăng trưởng âm (-46,06%) Mặc dù kim ngạch nhập mức độ tăng trưởng chưa cao, doanh nghiệp quy mô nhỏ Thành Bảo Minh mức độ tăng trưởng đặn ổn định, có tiềm phát triển tương lai 11 2.2.2 Thị trường nhập cấu sản phẩm công ty  Về thị trường nhập Trong trình hoạt động kinh doanh mình, cơng ty TNHH Thành Bảo Minh ln tìm hiểu, nghiên cứu, lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo chất lượng an tồn uy tín Tuy nhiên, công ty chủ yếu hợp tác kinh doanh với thị trường Châu Âu nhà cung cấp Pháp Nga, Châu nhập Hàn Quốc Bảng 2.3: Các thị trường nhập Công ty Đơn vị: Tỷ VNĐ Năm 2018 Số thứ tự Thị Năm 2019 Tỷ Tỷ Năm 2020 trọng Giá trị Pháp 9,16 56,02% 9,86 51,67% 5,59 54,32% Nga Hàn 5,15 31,5% 6,40 33,54% 2,33 22,64% 2,04 12,48% 2,82 14,79% 2,37 23,04% 16,35 100% 19,08 100% 10,29 100% trường Quốc TỔNG CỘNG trọng Giá trị Tỷ Giá trị trọng (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo phòng kinh doanh) Thị trường nhập chủ yếu thị trường Pháp, chiếm 50% so với thị trường khác, tiếp đến thị trường Nga sau thị trường Hàn Quốc Những năm gần cụ thể giai đoạn 2018 – 2020, tỷ trọng nhập hàng hóa từ thị trường có thay đổi Tỷ trọng giá trị nhập hàng hóa từ Hàn Quốc có xu hướng tăng (12,48% năm 2018 tăng lên 23,04% năm 2020) tỷ trọng giá trị nhập từ thị trường Nga có xu hướng tăng (từ 33,54% năm 2019 giảm 22,64% năm 2020) Sự thay đổi tỷ trọng thay đổi nhu cầu người tiêu dùng sản phẩm, yếu tố luật pháp, hiệp định thương mại tự do,…  Về cấu sản phẩm nhập Hiện tại, công ty nhập chủ yếu hình thức theo đơn đặt hàng Bởi cơng ty thực nhiệm vụ kinh doanh thương mại, cơng ty nhập mặt hàng mà khách hàng yêu cầu 12 Bảng 2.4: Cơ cấu mặt hàng nhập công ty Đơn vị: Tỷ VNĐ Số thứ tự Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Tên sản phẩm Giá trị Sữa nước Blédina Sữa chua nguội Nestle Sữa bột Nan Sữa bột Hikid 5,43 Tỷ Giá trị Tỷ trọng trọng 33,21% 5,47 28,66% 3,73 22,81% 4,39 5,15 2,04 16,35 31,5% 12,48% 100% 6,40 2,82 19,08 Giá trị 2,41 Tỷ trọng 23,42% 23,01% 3,18 30,9% 33,54% 14,79% 100% 2,33 2,37 10,29 22,64% 23,04% 100% Tổng (Nguồn: Tổng hợp từ Báo cáo phòng kinh doanh) Tỷ trọng mặt hàng có thay đổi năm gần đây, không đáng kể Sự thay đổi phụ thuộc vào đơn đặt hàng Khách hàng nhu cầu người tiêu dùng nước Cơng ty có xu hướng tăng tỷ trọng sữa bột Hikid Hàn Quốc (từ 12,48% năm 2018 tăng lên 23,04% năm 2020) giảm tỷ trọng sữa nước Blédina Pháp (từ 33,21% năm 2018 giảm xuống 23,42% năm 2020) Bên cạnh đó, cơng ty sản xuất sữa nước phát triển mở rộng quy mô kinh doanh, cạnh tranh gay gắt với sản phẩm sữa nhập ngoại Tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp ảnh hưởng nhiều đến hoạt động xuất nhập công ty Đây thách thức dặt với doanh nghiệp có quy mơ nhỏ Thành Bảo Minh 2.2.3 Quy trình thực hoạt động nhập cơng ty Quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Thành Bảo Minh gồm bước sau: 13  Bước 1: Thỏa thuận, ký kết hợp đồng Sau xin báo giá, đàm phán thương lượng với đối tác giá, điều kiện giao hàng, bảo hành… công ty đối tác tiến hành giao kết hợp đồng mua bán ngoại thương Hợp đồng soạn thảo tiếng Anh, quy định rõ ràng điều khoản cần thiết  Bước 2: Yêu cầu mở L/C Công ty lập hồ sơ đề nghị mở L/C nhập đến ngân hàng Tùy lô hàng, doanh nghiệp ký quỹ đủ 100% 100%, ngân hàng sau xem xét, kiểm tra lực tài cơng ty thực mở L/C  Bước 3: Chuẩn bị chứng từ Công ty nhận chứng từ Hợp đồng, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) từ ngân hàng (Ngân hàng bên bán gửi chứng từ cho Ngân hàng công ty trước hàng thời gian) Công ty kiểm tra thông báo điều chỉnh phát lỗi chứng từ (khơng khớp với hàng hóa, sai ngày )  Bước 4: Thuê phương tiện vận tải Do thường ký hợp đồng với đối tác theo điều kiện CIF (Incoterm 2010), nên công ty chịu trách nhiệm thuê tàu, mà cần thuê đơn vị Logistic chuyển hàng từ cảng với kho mình, chuyển trực tiếp cho đối tác mua hàng Khi hàng gần đến cảng, công ty ký hợp đồng với doanh nghiệp Logistic gửi Booking Confirmation cho hãng vận chuyển đường để đưa xe cảng phối hợp với nhân viên công ty để nhận hàng vận chuyển đến điểm đích Các hoạt động liên quan đến bốc dỡ, kẹp chì, vận chuyển phía đối tác Logistic thực hiện, phía nhân viên công ty chủ yếu làm nhiệm vụ giám sát, giải vấn đề phát sinh hỗ trợ cần thiết  Bước 5: Làm thủ tục Hải quan nhận hàng Hàng hóa cơng ty thường gửi theo phương pháp gửi hàng nguyên container (FCL/FCL – Full Container Load), container vận chuyển tàu 14 biển đến cảng Sau nhận Giấy báo (tàu) đến (Arrival Notice) từ hãng tàu, công ty mang chứng từ vận đơn gốc đến hãng tàu để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order), công ty mang D/O chứng từ cần thiết Hải quan mở Tờ khai Hải quan Hải quan tiến hành kiểm hóa hàng hóa cơng ty so sánh với Hợp đồng, Invoice, Paking List C/O Sau kiểm tra hàng hóa cơng ty tiến hành nộp thuế Khi hoàn thành thủ tục hải quan, cơng ty mang tồn chứng từ nhận hàng D/O đến Văn phòng quản lý tàu cảng để xác nhận D/O Sau cơng ty đến bãi container nhận hàng vận chuyển container kho  Bước 6: Thanh tốn Cơng ty chủ yếu sử dụng phương thức toán L/C trả Sau ngân hàng bên xuất gửi chứng từ đến ngân hàng bên công ty, ngân hàng đối chiếu giao chứng từ cho doanh nghiệp Tiếp theo ngân hàng bên cơng ty trích tiền từ tài khoản định để toán cho ngân hàng bên xuất theo quy định L/C nhận chứng từ hoàn toàn phù hợp với điều khoản L/C  Bước 7: Giải khiếu nại tranh chấp Nếu xảy trường hợp bị khiếu nại, công ty thường đặt vấn đề hoà giải lên hàng đầu, thương lượng để đến kết tốt đẹp cho hai bên nhằm tạo dựng quan hệ làm ăn lâu dài, củng cố uy tín doanh nghiệp với bạn hàng Khi khơng giải thương lượng, hồ giải cơng ty nhờ đến can thiệp Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam 15 CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty thời gian qua 3.1.1 Những thành tựu đạt Sau gần năm hình thành phát triển, Công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh bước khẳng định vị uy tín thị trường đạt thành công định như: - Trong giai đoạn cụ thể, cơng ty xây dựng cho chiến lược phù hợp để phát triển không ngừng cải thiện hoạt động kinh doanh công ty để - ngày đáp ứng yêu cầu khách hàng Không ngừng cải tiến máy quản lý công ty, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên Hiện cơng ty có đội ngũ nhân viên lành nghề có trình độ nghiệp vụ vững vàng có lực tinh thần trách nhiệm cao, nhân tố để - cơng ty phát triển tương lai Cơ sở vật chất đầy đủ đáp ứng nhu cầu nhân viên, tạo môi trường làm việc tốt, nâng cao hiệu suất làm việc Nhìn chung, tình hình kinh doanh Công ty tương đối ổn định, kinh doanh liên tục có lãi Kim ngạch nhập cơng ty năm vừa qua giữ ổn định, khơng có biến động lớn xảy 3.1.2 Những hạn chế tồn Bên cạnh thành tựu đạt , Cơng ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh tồn hạn chế, cụ thể sau: - Thứ nhất, công ty chưa tiếp cận với thị trường tiềm khác nước Đức, Newzealand, … - Thứ hai, cấu mặt hàng công ty chưa đa dạng , phụ thuộc chủ yếu vào đơn đặt hàng Khách hàng - Thứ ba, hoạt động ngoại thương ngày phát triển, kéo theo đời nhiều công ty lĩnh vực xuất nhập hàng hóa, cơng ty phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt giá cả, sách linh hoạt, cơng ty họ sẵn sàng chấp nhận lợi nhuận thấp để lôi kéo giữ chân khách hàng Điều ảnh hưởng đáng kể đến tình hình doanh thu lợi nhuận công ty - Thứ tư, trình thực hợp đồng nhập khẩu: Cơng ty 16 gặp số vấn đề trình thực hợp đồng nhập kê khai hải quan, vấn đề thủ tục nhập tốn Cụ thể, cơng tác hải quan công ty thường xuyên gặp phải vấn đề, trước hết thủ tục hải quan tương đối phức tạp với nhiều loại chứng từ, giấy tờ khác mà công ty lại tự kê khai hải quan nên dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót Đối với cơng tác vận chuyển hàng hóa từ cảng kho công ty thường xuyên thuê dịch vụ vận chuyển phí cho cơng tác tốn Trong cơng tác tốn, cơng ty thường xun phải sử dụng ngoại tệ, ảnh hưởng kinh tế, tỉ giá chênh lệch thường xuyên thay đổi đem lại khó khăn định tốn  Một số nguyên nhân - Do nguồn vốn hạn hẹp, thiếu đầu tư, mối quan hệ nhân lực trình độ cao, - nên cơng ty chưa thể mở rộng sang thị trường khác Do phụ thuộc chủ yếu vào đơn đặt hàng Khách hàng nên cấu mặt hàng nhập - công ty chưa đa dạng Mức độ tăng trưởng công ty chưa cao phần cạnh tranh gay gắt thị trường nay, thương hiệu khác sau tham gia thị trường cạnh tranh trực tiếp đến hoạt động kinh doanh công ty Bên cạnh sản phẩm sữa từ Hàn Quốc, Pháp, thị trường cịn nhiều thương hiệu khác đến từ, ngồi cịn nhiều thương hiệu khác từ New Zealand, Singapore, Đức, Tiếp nhu cầu người tiêu dùng ngày thay đổi nên sản phẩm - công ty chưa đủ để đáp ứng hết Sự phức tạp việc làm chứng từ, thủ tục hải quan q trình nhập hàng hóa nguyên nhân gây nhiều chi phí 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu Từ hạn chế tồn nguyên nhân nêu trên, em xin đề xuất vấn đề đển nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp sau: - Đề tài 1: Hoàn thiện quy trình nhập sữa từ thị trường Hàn Quốc công ty - TNHH thương mại Thành Bảo Minh Đề tài 2: Nghiên cứu tác động môi trường kinh doanh đến hoạt động nhập sữa từ thị trường Hàn Quốc công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh PHỤ LỤC  Tài liệu tham khảo Báo cáo tài năm 2018, 2019, 2020, Phịng Tài - kế tốn, Cơng 17 ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Hồ sơ cơng ty, Phịng Hành – nhân sự, Cơng ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2018, 2019,2020, Công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh PSG.TS.Dỗn Kế Bơn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị - Hành 18 ... 17 ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Hồ sơ cơng ty, Phịng Hành – nhân sự, Công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2018, 2019,2020, Công ty TNHH thương. .. công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Chương 2: Hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Chương 3:Một số vấn đề tồn đề xuất vấn đề nghiên cứu CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH. .. Cơng Ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh thành lập năm - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại Thành Bảo Minh Tên quốc tế: THANH BAO MINH TRADE COMPANY LIMITED Tên viết tắt: THANH BAO MINH