BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề tầm quan trọng và ý nghĩa của việc đọc sách

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: Tầm quan trọng ý nghĩa việc đọc sách Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Tài Yên Nhóm thực hiện: SUNSHINE Lớp: 420300319214 – DHAV17B Hồ sơ gồm: 1.Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch thực làm việc nhóm Hình ảnh thực kế hoạch Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 12 năm 2021 0 LỜI GIỚI THIỆU Kính chào thầy bạn nhóm nhóm SUNSHINE, mang nét nghĩa miền lượng tươi sáng, tươi trẻ đầy tích cực, màu sắc chủ đạo dự án lần nhóm, mang lại tri thức, hiểu biết cho phận bạn trẻ Thời điểm dịch Covid trở lại đầy mạnh mẽ vuợt khỏi tầm kiểm sốt, ý tưởng thực dự án nảy sinh, với trình làm việc gặp nhiều khó khăn mặt giao tiếp, tiến độ dự án gặp nhiều bất cập, với nỗ lực cá nhân, kết hợp ăn ý chặt chẽ cá thể riêng biệt tập thể để thực dự án Thời đại số thống trị toàn nhân loại, phương tiện thông tin đại chúng xuất nhan nhãn cụm từ “Love Yourself”, “phát triển thân”, thực hỏi bạn trẻ câu hỏi: “Bạn làm để phát triển thân ngày?”, khn mẫu trả lời chung “đọc sách” Thế khảo sát rộng việc đọc giới trẻ, kết trả lại số đáng thất vọng, 1/5 giới trẻ thật cầm sách lên để đọc, tỉ lệ ỏi số áp dụng học vào sống thực tế Chị Huyền Lưu Amon, trưởng phòng nhân trẻ tập đoàn đa quốc gia Unilever cảnh tỉnh bạn trẻ rằng: “Nếu không thực phát triển, đừng mong có cơng việc ổn định, chi thành công Mà việc đơn giản cầm sách lên để nghiền ngẫm khơng làm đừng hịng mơ tưởng đến viễn cảnh tươi sáng” Kiến thức bạn trẻ việc đọc hạn chế, nên mặc định lớn nói việc đọc nhàm chán, khơ khan Đi với phát triển thời đại, sách bước cải tiến thành dạng nghe, có kindle để thực việc đọc 0 Nhận thấy thất thoát kiến thức giới trẻ, thờ với tương lai mình, nhóm SUNSHINE tổ chức nên buổi Workshop nhằm thu hẹp khoảng cách việc đọc bạn trẻ Chúng em phần tử nhỏ cộng đồng bạn trẻ chịu nhiều áp lực số, muốn góp phần nhỏ thay đổi góc nhìn phận bạn trẻ việc đọc, hay nói rõ ràng việc phát triển thân từ cốt lõi "Một én đem lại mùa xuân, dù nên có cánh én để báo tin", cho mục đích thực nhóm SUNSHINE thực hiên dự án này, với hy vọng mang lại góc nhìn hơn, giúp việc đọc phần dễ dàng với đọc giả trẻ ngày 0 MỤC LỤC I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM NỘI QUY NỘI QUY CỦA NHÓM Điều Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm Điều Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm Điều Quy định việc làm khơng làm nhóm .4 Điều Quy định bảo mật thơng tin nhóm Điều Quy định quyền lợi thành viên nhóm Điều Quy định bổ sung, loạt bớt thành viên nhóm Điều Quy định giải thể nhóm Điều Tổ chức thực QUY CHẾ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều Phạm vi điều chỉnh hoạt động Điều Mục tiêu nhóm Điều Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phân cơng nhóm Điều Cơ cấu tổ chức nhóm Điều Nguyên tắc chế làm việc nhóm Điều Khen thưởng kỉ luật nhóm Điều Tổ chức thực II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN MỤC TIÊU VÀ NHIỆM VỤ CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN Cách tiến hành PHƯƠNG ÁN PHỐI HỢP Các việc cần thực Trình tự cơng việc Thời gian thực Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc Bảng mơ tả phân tích công việc Sơ đồ GANTT 10 PHƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ 11 HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC 11 DỰ TỐN CHI PHÍ 11 Bảng dự tốn chi phí 11 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 11 Bảng báo cáo tiến độ thực 11 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 13 IV TỔNG HỢP VIDEO 14 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 14 Kế hoạch đạt 14 0 Những thuận lợi thực kế hoạch 15 Những bất lợi khó khăn thực kế hoạch 15 Những kinh nghiệm rút 15 Đề xuất cải tiến theo chu tình PDCA (nếu có) 15 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 15 Biên thành lập nhóm 15 Biên họp xác định mục tiêu – nhiệm vụ theo chủ đề chọn 17 Biên họp nhóm kiểm tra chỉnh sửa nội dung powerpoint 20 Biên họp nhóm thảo luận buổi workshop 21 0 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHĨM LÀM VIỆC Mục đích nhóm Rèn luyện nâng cao kĩ cần thiết làm việc nhóm Thay đổi góc nhìn giới trẻ việc đọc, tìm cách phát triển thân từ việc đọc sách Họp nhóm thường xuyên Tổ chức phân công công việc cho thành viên Thực cơng việc theo kế hoạch Có thể theo tiến trình hồn thành hạn Các họp để thực hành diễn tập thuyết trình diễn chậm vài ngày Nhân lực đầy đủ Các thiết bị cơng nghệ có sẵn Các hoạt động dự kiến Các kết dự kiến Những nguồn lực sẵn có Nhóm chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức worshop Kĩ làm việc nhóm Kĩ thuyết trình Khó khăn Những kĩ khả cần thiết Kĩ giải vấn đề Kĩ tổ chức điều hành họp Kĩ thuyết phục Khả gắn kết thành viên Khoảng tuần Khoảng thời gian (từ thành lập nhóm kết thúc học phần) 0 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm ngày: 14/10/2021 Tên nhóm: SUNSHINE Mục tiêu nhóm: Hồn thành đoạn video buổi workshop chủ đề “Tầm quan trọng ý nghĩa việc đọc sách” khoảng 20 phút Thời gian: Từ ngày 14/10/2021 đến kết thúc học phần Các thành viên nhóm: TT Chức vụ Trưởng nhóm Người điều phối Người ngoại giao Người thực Người thực Người phát 0 kiến Người giám sát Người phản biện Người thực Xac Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm Trâm Tuyết Nhi Đinh Thị Tuyết Nhi Loan Nguyễn Thị Loan Ngọc Phạm Như Ngọc Linh 0 Nguyễn Hoàng Nhật Linh Huy Nguyễn Tiến Huy Nguyên Nguyễn Thị Thảo Nguyên NỘI QUY NỘI QUY CỦA NHÓM Điều Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: Họp online Zoom Thời gian: tiếng Số lần họp nhóm: lần Điều Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm - Khi nói phải rõ ràng, mạch lạc, khơng lấp vấp nói lan man - Phải biết lắng nghe thành viên khác phát biểu ý kiến, cần tơn trọng ý lắng nghe tránh tình trạng làm việc riêng hay xao nhãng, phớt lờ - Khi phát biểu ý kiến phải trình bày rõ ràng có phần mở đầu phần kết thúc, tránh nói dài dịng khơng trọng tâm - Khi đóng góp ý kiến cần phải có tơn trọng, chân thành thẳng thắn Sử dụng khéo léo từ ngữ để tránh lịng trình bày súc tích, mạch lạc ý kiến Điều Quy định việc làm khơng làm nhóm Những điều thành viên nhóm phải thực hiện: - Tơn trọng thành viên nhóm - Chấp hành tốt nội quy nhóm - Tích cực tham gia sáng tạo mục đích chung nhóm - Có thái độ cầu tiến tích cực đóng góp ý kiến thân để xây dựng nhóm - Ln lắng nghe, giúp đỡ, chia sẻ tương tác với thành viên nhóm - Hồn thành tốt cơng việc - Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với thành viên nhóm 0 Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: - Khơng tơn trọng thành viên nhóm - Gây lục đục nội có hành vi phá hoại nhóm - Trốn tránh trách nhiệm, đùn đẩy cơng việc - Có hành vi tẩy chay, lăng mạ, kì thị người khác - Khơng tương tác với thành viên khác - Khơng có thái độ tích cực làm việc nhóm - Thụ động Điều Quy định bảo mật thơng tin nhóm - Các thơng tin nhóm phải bảo mật cách chặt chẽ kín đáo, nhóm trưởng thành viên khác giám sát - Khơng làm rị rỉ thơng tin nhóm, người vi phạm chịu trách nhiệm trước hành vi Điều Quy định quyền lợi thành viên nhóm - Mở rộng thêm kiến thức học kĩ khác làm việc nhóm - Nhóm trưởng thư ký cố gắng tạo điều kiện thuận lợi cho thành viên thời gian, tránh tình trạng kẹt học thành viên - Rèn luyện tính kỉ luật khả định Thiết lập phát triển mối quan hệ làm việc nhóm - Điều Quy định bổ sung, loạt bớt thành viên nhóm Bổ sung: - Nguồn nhân lực không đủ khối lượng cơng việc khổng lồ - Thiếu vị trí cơng việc Loại bớt: - Khi có thành viên khơng chịu hợp tác - Có thái độ khơng tốt, gây rối cho nhóm - Làm việc khơng hiệu quả, trốn tránh trách nhiệm, đùn đẩy công việc Điều Quy định giải thể nhóm Khi nhóm hoàn thành mục tiêu kết thúc học phần Kĩ làm việc nhóm Điều Tổ chức thực - Luôn đảm bảo nguồn nhân lực đầy đủ - Đảm bảo thời gian điều chỉnh cho phù hợp cần thiết - Ln tận tâm với công việc giao 0 Đã thực video 12 0 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM Hình ảnh nhóm họp online 13 0 Hình ảnh kết thúc buổi workshop IV TỔNG HỢP VIDEO File nhóm: nộp Thời lượng: 15 – 20 phút - Nội dung: + Giới thiệu nhóm thành viên nhóm + Giới thiệu chủ đề + Quá trình hoạt động thực kế hoạch + Kết thu sau hoàn thành kế hoạch - V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tên nhóm: SUNSHINE Chủ đề báo cáo: Tầm quan trọng ý nghĩa việc đọc sách Thời gian thực kế hoạch: tuần Mức độ hoàn thành: 80% Kế hoạch đạt - Hoàn thành tiêu tốt - Thực tiến độ - Buổi workshop diễn suôn sẻ trình quay video tốt 14 0 Những thuận lợi thực kế hoạch - Các thành viên trang bị đầy đủ công cụ laptop, điện thoại, mạng, - Mỗi người cố gắng tự học hỏi từ kinh nghiệm thành viên khác từ internet - Thời gian cho việc học thành viên không ảnh hưởng nhiều - Mỗi người ln nỗ lực hồn thành tốt cơng việc Những bất lợi khó khăn thực kế hoạch - Dịch bệnh khơng gặp trực tiếp - Khó nắm bắt tiến trình cơng việc - Vấn đề mạng, wifi - Những buổi họp không diễn kế hoạch Những kinh nghiệm rút - Mỗi thành viên nên rèn luyện khả xếp thời gian dành cho nhóm - Mài dũa kĩ cần thiết cho thân - Không nên để cảm xúc chi phối - Tìm hiểu kĩ chủ đề trước bắt tay vào công việc Đề xuất cải tiến theo chu tình PDCA (nếu có) - Khi áp dụng chu trình tiết kiệm nhiều thời gian khắc phục nhược điểm mà nhóm gặp phải, cải tiến đề biện pháp khắc phục Từ đó, cải thiện hồn chỉnh học cho thành viên áp dụng vào thực tế VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM Biên thành lập nhóm CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM 15 0 Nhóm: SUNSHINE Buổi làm việc: Thứ Địa điểm làm việc: Zoom Thời gian làm việc: từ 10 đến 11 ngày 14 tháng 10 năm 2021 Thành viên có mặt: - Trịnh Thị Bảo Trâm - Trần Trương Ngọc Nhi - Phạm Như Ngọc - Nguyễn Thị Thảo Nguyên - Đinh Thị Tuyết Nhi - Nguyễn Thị Loan - Nguyễn Hoang Nhật Linh - Lê Nguyễn Tiến Dũng - Nguyễn Tiến Huy Vắng: Mục tiêu: Thành lập nhóm phân công nhiệm vụ Nội dung công việc: - Lập nhóm Zalo, thảo luận đặt tên nhóm - Bầu nhóm trưởng thư ký 16 0 - Mỗi thành viên giới thiệu thân - Mọi người giao lưu với - Nhóm trưởng phân cơng nhiệm vụ cho thành viên - Nhóm trưởng Trịnh Thị Bảo Trâm - Thư ký Trần Trương Ngọc Nhi - Người quản lý giám sát công việc Nguyễn Hoàng Nhật Linh - Người lên kế hoạch tổ chức họp Nguyễn Thị Loan - Các thành viên khác thực nhiệm vụ phản biện, ngoại giao, - Thảo luận chủ đề - Nhóm trưởng chốt chủ đề - Cả nhóm đồng ý lựa chọn làm video workshop chủ đề “Tầm quan trọng ý nghĩa việc đọc sách” - Nguyễn Thị Thảo Nguyên ghi lại biên họp Thư ký Trưởng nhóm Trần Trương Ngọc Nhi Trịnh Thị Bảo Trâm Biên họp xác định mục tiêu – nhiệm vụ theo chủ đề chọn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM 17 0 Nhóm: SUNSHINE Buổi làm việc: Thứ hai Địa điểm làm việc: Zoom Thời gian làm việc: từ 10 đến 11 ngày 21 tháng 10 năm 2021 Thành viên có mặt: - Trịnh Thị Bảo Trâm - Trần Trương Ngọc Nhi - Phạm Như Ngọc - Nguyễn Thị Thảo Nguyên - Đinh Thị Tuyết Nhi - Nguyễn Thị Loan - Nguyễn Hoàng Nhật Linh - Lê Nguyễn Tiến Dũng - Nguyễn Tiến Huy Vắng: Mục tiêu: Phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên cụ thể theo chủ đề chọn lập kế hoạch, mục tiêu Nội dung cơng việc: 18 0 - Nhóm trưởng nói lại yêu cầu giảng viên chủ đề nhóm - Bạn Lê Nguyễn Tiến Dũng phân tích chủ đề workshop “Tầm quan trọng ý nghĩa việc đọc sách” - Bạn Nguyễn Thị Thảo Nguyên đưa ý kiến chủ đề - Bạn Nguyễn Tiến Huy đưa quan điểm ý kiến chủ đề - Bạn Nguyễn Thị Loan đưa lợi ích việc đọc sách - Bạn Trần Trương Ngọc Nhi xung phong làm powerpoint - Bạn Phạm Như Ngọc cho ý kiến lợi ích mà bạn Nguyễn Thị Loan đưa - Bạn Nguyễn Hoàng Nhật Linh thống kê số liệu người đọc sách năm gần - Bạn Đinh Thị Tuyết Nhi nêu ý kiến tầm quan trọng việc đọc sách - Nhóm trưởng tổng hợp ý đưa nhiệm vụ cho thành viên - Cả nhóm định thời hạn nộp nội dung - Nhóm trưởng định thời hạn deadline phù hợp - Cả nhóm đồng ý - Nhóm trưởng gửi phân cơng lên Zalo nhóm - Thư ký Trần Trương Ngọc Nhi ghi chép biên họp 19 0 Thư ký Trưởng nhóm Trần Trương Ngọc Nhi Trịnh Thị Bảo Trâm Biên họp nhóm kiểm tra chỉnh sửa nội dung powerpoint CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Nhóm: SUNSHINE Buổi làm việc: Thứ ba Địa điểm làm việc: Zoom Thời gian làm việc: từ đến 10 ngày tháng 11 năm 2021 Thành viên có mặt: - Trịnh Thị Bảo Trâm - Trần Trương Ngọc Nhi - Phạm Như Ngọc - Nguyễn Thị Thảo Nguyên - Nguyễn Thị Loan - Nguyễn Hoàng Nhật Linh 20 0 - Lê Nguyễn Tiến Dũng - Nguyễn Tiến Huy Vắng: Đinh Thị Tuyết Nhi (lỗi kĩ thuật) Mục tiêu: Kiểm tra chỉnh sửa phần powerpoint Nội dung công việc: - Nhóm trưởng phổ biến nội dung buổi họp - Bạn Trần Trương Ngọc Nhi trình chiếu powerpoint - Bạn Lê Nguyễn Tiến Dũng cho ý kiến phần slide, thêm nội dung cho slide - Bạn Nguyễn Thị Thảo Nguyên cho ý kiến slide - Bạn Trịnh Thị Bảo Trâm cho ý kiến slide - Bạn Phạm Như Ngọc cho ý kiến slide - Cả nhóm thống phần powerpoint - Bạn Nguyễn Hoàng Nhật Linh ghi lại biên họp Thư ký Trưởng nhóm Trần Trương Ngọc Nhi Trịnh Thị Bảo Trâm Biên họp nhóm thảo luận buổi workshop CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM 21 0 Nhóm: SUNSHINE Buổi làm việc: Thứ tư Địa điểm làm việc: Zoom Thời gian làm việc: từ 20 đến 21 ngày 15 tháng 11 năm 2021 Thành viên có mặt: - Trịnh Thị Bảo Trâm - Trần Trương Ngọc Nhi - Phạm Như Ngọc - Nguyễn Thị Thảo Nguyên - Nguyễn Thị Loan - Nguyễn Hoàng Nhật Linh - Lê Nguyễn Tiến Dũng - Nguyễn Tiến Huy - Đinh Thị Tuyết Nhi Vắng: Mục tiêu: Lên kế hoạch cho nội dung buổi workshop, chuẩn bị cho phần quay video Nội dung cơng việc: - Nhóm trưởng triển khai mục tiêu ngày hôm 22 0 - Nhóm trưởng đề nghị ngày diễn buổi workshop - Nguyễn Thị Loan đề nghị ngày khác bận cơng việc - Đinh Thị Tuyết Nhi đồng ý dời lại ngày khác - Cả nhóm thảo luận ngày cuối định ngày 19/11/2021 diễn workshop - Bạn Trần Trương Ngọc Nhi quay video - Trịnh Thị Bảo Trâm chỉnh sửa video - Bạn Trần Trương Ngọc Nhi trình chiếu lại lần powerpoint - Bạn Phạm Như Ngọc ghi lại biên họp Thư ký Trưởng Nhóm Trần Trương Ngọc Nhi Trịnh Thị Bảo Trâm Biên họp tổng kết CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Nhóm: SUNSHINE Buổi làm việc: Thứ năm Địa điểm làm việc: Zoom Thời gian làm việc: từ 20 đến 21 ngày tháng 12 năm 2021 23 0 Thành viên có mặt: - Trịnh Thị Bảo Trâm - Trần Trương Ngọc Nhi - Phạm Như Ngọc - Nguyễn Thị Thảo Nguyên - Nguyễn Thị Loan - Nguyễn Hoàng Nhật Linh - Lê Nguyễn Tiến Dũng - Nguyễn Tiến Huy - Đinh Thị Tuyết Nhi Vắng: Mục tiêu: Tổng kết video giới thiệu video sản phẩm Nội dung cơng việc: - Nhóm trưởng cho nhóm xem hồ sơ báo cáo cuối kì nhóm - Cả nhóm thống hồ sơ báo cáo - Nhóm trưởng trình chiếu video giới thiệu cho nhóm xem - Bạn Trần Trương Ngọc Nhi góp ý âm video chưa ổn - Nhóm trưởng chỉnh sửa video nhóm thống lại - Bạn Trần Trương Ngọc Nhi trình chiếu video sản phẩm cho nhóm xem 24 0 - Cả nhóm đồng ý video - Nhóm trưởng tổng kết lại video sản phẩm, video giới thiệu hồ sơ báo cáo cuối kì - Nguyễn Tiến Huy ghi lại biên họp Thư ký Trưởng nhóm Trần Trương Ngọc Nhi Trịnh Thị Bảo Trâm 25 0 ... Workshop đề tài ? ?Tầm quan trọng ý nghĩa việc đọc sách? ?? trước ngày 10/12/2021 dài khoảng 20 phút Nhiệm vụ - Tìm hiểu tầm quan trọng ý nghĩa việc đọc sách - Thực video cho chủ đề chọn - Thực báo cáo. .. luận chủ đề - Nhóm trưởng chốt chủ đề - Cả nhóm đồng ý lựa chọn làm video workshop chủ đề ? ?Tầm quan trọng ý nghĩa việc đọc sách? ?? - Nguyễn Thị Thảo Nguyên ghi lại biên họp Thư ký Trưởng nhóm Trần... theo chủ đề chọn lập kế hoạch, mục tiêu Nội dung công việc: 18 0 - Nhóm trưởng nói lại yêu cầu giảng viên chủ đề nhóm - Bạn Lê Nguyễn Tiến Dũng phân tích chủ đề workshop ? ?Tầm quan trọng ý nghĩa việc