QUÁ TRÌNH tác NGHIỆP TRONG KHO

QUÁ TRÌNH TÁC NGHIỆP TRONG KHO Nghiệp vụ kho hệ thống mặt công tác thực hàng hố q trình vận động qua kho nhằm đáp ứng cho q trình trao đổi hàng hố qua kho với chi phí thấp Q trình nghiệp vụ kho hàng hay cịn gọi q trình tác nghiệp kho bao gồm hoạt động là: Nhận diện hàng; Kiểm tra chất lượng; Nhận gửi hàng; Sắp xếp hàng kho; Lưu kho; Bổ sung hàng; Soạn hàng; Xử lý đơn hàng; Vận tải; Đóng gói, dán nhãn; Phân phối gom hàng lẽ; Xếp dỡ hàng; Quản lý dự liệu; Vệ sinh kho; Quản lý trang thiết bị kho; Kiểm kê kho Tuỳ thuộc vào sản phẩm, vật tư, hàng hóa bảo quản loại hình kho mà trình nghiệp vụ, tác nghiệp quy trình kho khác Bên cạnh q trình tác nghiệp kho hàng cịn phụ thuộc vào trang thiết bị, công nghệ nhà kho sử dụng để tác động vào trình phục vụ sản xuất kho hàng Tuy nhiên trình nghiệp vụ kho phải trải qua công đoạn: Nhập hàng; Tác nghiệp QUÁ TRÌNH TÁC NGHIỆP TRONG KHO Bảo quản Thiết bị Nhiệt độ/độ ẩm Vệ sinh sinh/ phịng cháy Quản lí hao hụt Chấất xếấp hàng Tìm sản phẩm Tìm v trí ị cấất giữ Di chuyển sản phẩm C ập nh ật thông tin Tập hợp đơn hàng Thông tin Nhặt hàng Ghép hàng theo đơn Chuẩn bị vận chuyển Đóng gói Dán nhãn Xếp theo thứ tự kho; Giao hàng Sơ đồ tổng quát trình nghiệp vụ kho thể biểu hình… Quá trình tác nghiệp kho công đoạn phức tạp nhất, định chất lượng công tác kho, thực tốt chức kho hàng hố; u cầu với q trình nghiệp vụ kho: + Phải giữ gìn tốt số lượng chất lượng hàng hoá bảo quản kho, phấn đấu giảm đến mức thấp hao hụt hàng hoá kho; + Tận dụng diện tích dung tích kho, nâng cao suất loại thiết bị lao động kho; Quá trình tác nghiệp kho bao gồm nội dung: Phân bố chất xếp hàng hoá kho; Chăm sóc giữ gìn hàng hố; Tập hợp đơn hàng chuẩn bị giao hàng PHÂN BỐ VÀ CHẤT XẾP HÀNG VÀO VỊ TRÍ Hoạt động lưu trữ hàng hóa, nhập kho xuất kho khâu quan trọng việc kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, khâu xảy lỗi, nhầm kiện hàng hóa dẫn đến hậu khó lường Hơn kho hàng, tất sản phẩm khác nhau, cịn có nhiều loại giống mẫu mã khác kích thước hay ngày nhập, hạn sử dụng mà thơi Vì vậy, xếp kho hàng khoa học nghiệp vụ quan trọng người quản lý kho Nó khơng thể mỹ quan mà giúp hoạt kiểm kê hàng hóa kho dễ dàng Đặc biệt kho hàng lưu trữ lớn, rộng có nhiều kệ hàng, khơng xếp kho cách khoa học tìm kiếm khó khăn *Phân bố chất xếp hàng vào vị trí Phân bố chất xếp hàng hoá hợp lý kho đảm bảo thuận tiện cho việc bảo quản hàng hoá, tiếp nhận phát hàng, đồng thời tận dụng tốt diện tích dung tích kho hàng hoá *Nguyên tắc chất xếp hàng hoá: Phải theo khu vực theo loại hàng, tránh ảnh hưởng có hại lẫn loại hàng hố mơi trường bảo quản bố trí lân cận hàng hố có liên quan với tiêu dùng; đảm bảo trật tự vệ sinh- dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ kiểm kê hàng hoá; đảm bảo mỹ quan cho kho hàng hố Có nghĩa hàng hoá giống điều kiện kỹ thuật bảo quản bảo quản khu vực kho; Tuy nhiên, nhiều loại hàng hố đặc tính thương phẩm mà ảnh hưởng có hại lẫn có điều kiện bảo quản,thì cần phải để cách ly chè, thuốc lá, bánh kẹo *Yêu cầu chung phân bố chất xếp: Đảm bảo thuận tiện cho việc tiến hành nghiệp vụ kho; Đảm bảo an toàn cho người, hàng hoá phương tiện; Bảo đảm tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí, khơng ngừng nâng cao suất lao động, tận dụng sức chứa kho, công suất thiết bị *Những để tiến hành phân bố xếp: Tính chất, đặc điểm hàng hóa, kho thiết bị Các phương pháp điều kiện kỹ thuật để bảo quản hàng hóa Điều kiện khí hậu khu vực kho, tiêu chuẩn định mức kỹ thuật người, hàng hóa thiết bị *Xác định vị trí phân bố hàng hố: Vị trí phân bố hàng hố bảo quản thường xác định tuỳ thuộc vào yếu tố: Thời gian lưu giữ kho, kích thước hình khối hàng hóa Những hàng hố có liên quan trọng tiêu dùng thường phát lô hàng, để thuận tiện cho phát hàng, cần bố trí gần Vị trí phân bố bảo quản hàng hóa thường xác định tùy thuộc vào việc phân chia diện tích bảo quản Thường có cách qui hoạch: quy hoạch động quy hoạch cố định - Hệ thống qui hoạch động: Cho phép định vị hàng hóa bảo quản kho thay đổi theo thời gian nhập lơ hàng với mục dích sử dụng hiệu diện tích kho - Hệ thống qui hoạch cố định: Những loại hàng hóa định vị lâu khu vực Lợi hệ thống xác định nhanh vị trí bảo quản hàng hóa để đưa hàng vào xuất hàng Tuy nhiên, hệ thống sử dụng khơng hiệu diện tích không gian kho bảo quản hàng *Xác định phương pháp xếp hàng hóa kho: Là để hàng hóa vị trí bảo quản hàng hóa Mỗi loại hàng hóa khác có tính chất bao bì khác nên áp dụng phương pháp chất xếp khác Có phương pháp phổ biến: - Phương pháp đổ đống: Áp dụng với loại hàng hóa dạng rời khơng có bao bì - Phương pháp xếp kệ, giá, bục, tủ: Thường áp dụng hàng hóa mở bao bì, hàng lẻ, hàng hóa cịn thừa loại hàng hóa cần bảo quản tủ chuyên dùng - Phương pháp xếp hàng thành chồng: Thường dùng để bảo quản hàng hóa nguyên bao nguyên kiện Dựa vào phương pháp xếp đặc điểm hàng hóa mà nhân viên lựa chọn phương pháp phù hợp với loại hàng *Yêu cầu kỹ thuật chất xếp: - Phải biết sử dụng hợp lý tiết kiệm diện tích nhà kho trang bị bảo quản - Đảm bảo an toàn cho hàng hóa xếp chồng lên - Việc chất xếp hàng hóa phải khoa học để dễ dàng cho cơng tác tìm kiếm, kiểm tra nắm bắt số liệu hàng hóa lưu trữ kho - Chất xếp hàng hóa cho tiết kiệm vật liệu kê lót đảm bảo độ an tồn lao động kho PHƯƠNG PHÁP CHẤT XẾP HÀNG HOÁ TRONG KHO HÀNG Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý kho hàng Để tránh tình trạng tồn kho hàng, thất thoát, nhầm lẫn số lượng,…các doanh nghiệp cần tìm giải pháp để quản lý khoa học Để làm điều đó, nhiều doanh nghiệp tìm đến hỗ trợ phần mềm quản lý kho Phần mềm quản lý kho cơng cụ hữu ích giúp tổ chức kiểm soát hoạt động hàng ngày kho Phần mềm quản lý kho giúp kiểm kê vật tư xuất - nhập vào kho, số lượng tồn kho, sản phẩm chuyển kho, hiệu Với phần mềm này, công tác quản lý số lượng hàng, vị trí xếp sản phẩm, tình trạng hàng hóa kiểm sốt chi tiết giúp cho trình bán hàng liên tục, không bị gián đoạn Các phần mềm quản lý kho biết đến giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí quản lý, vận chuyển, nhân tránh thất hàng hóa 1.1: Dùng mã SKU (Stock Keeping Unit) SKU mã hàng hóa mà sử dụng để tìm kiếm xác định sản phẩm tay từ danh sách hoá đơn biểu mẫu đặt hàng Mỗi sản phẩm kho hàng cần mã riêng biệt gọi SKU Đây cơng cụ hữu ích giúp tìm nhanh chóng, quản lý sanr phẩm cách dễ dàng khoa học doanh mục sản phẩm kinh doanh ngày mở rộng đa dạng Đây cách xếp thông minh ứng dụng phổ biến khả ứng dụng linh hoạt: không kén ngành hàng, không kén kho lớn hay nhỏ Mô tả SKU sản phẩm công ty Zara Cấu trúc SKU Thông thường SKU sản phẩm nên bao gồm yếu tố sau, đầy đue kết hợp lại với hồn tồn có SKU đầy đủ, dễ nhớ theo ý Cơ bao gồm thông tin sau: Tên thương hiệu ( nhà sản xuất); Mô tả ngắn gọn sản phẩm; Ngày tháng; Kho hàng; Kích cỡ sản phẩm; Màu sắc; Tình trạng Công dụng nguyên tắc SKU kho: Trong quản lý hàng hố SKU có ý nghĩa quan trọng để đảm bảo việc truy xuất nguồn gốc hàng hố nhằm tối ưu q quản lý bao gồm cơng dụng sau: Nâng cao khả quản lý kho: Chúng ta hẳn thường thấy người bán cửa hàng bán lẻ thấy mã vạch để xem liệu có cịn hàng kho lưu trữ khơng, khách hàng hỏi sản phẩm loại với kích thước nhỏ Đó họ quét mã SKU sản phẩm để kiểm tra nhanh chóng cho câu trả lời xem cửa hàng có sẵn sản phẩm khơng hay có kích cỡ/màu sắc khác không với mặt hàng quần áo, giày dép Dễ dàng kiểm kê: Hàng tồn kho nên thực thường xuyên (chẳng hạn khoản tồn kho hàng năm cho mục đích thuế) để đảm bảo mức cổ phiếu thực tế kho kinh doanh phù hợp với mức tồn kho ghi hệ thống quản lý hàng tồn kho Mỗi biến thể sản phẩm phải có SKU nhất, nghĩa mặt hàng bán có mã riêng Tổ chức xác định sản phẩm sử dụng SKU làm cho việc điều chỉnh mức tồn kho đơn giản Xác định độ chênh lệch hàng hố: Một khía cạnh quan trọng doanh nghiệp theo dõi xác định hàng tồn kho chênh lệch thực tế hồ sơ, số lượng danh mục sản phẩm doanh nghiệp không bán bị thiếu Các mặt hàng bị hư hỏng tích xảy đâu dọc theo chuỗi cung ứng nhiều trường hợp bị trộm cắp Phân loại hàng tồn kho siêng với SKU cho phép xác định vị trí cách thức tồn kho bị mất, giảm thiểu hội bị đánh cắp Bổ sung hàng tồn kho kịp thời: Quản lý thủ công số lượng lớn hàng tồn kho khó khăn cho chủ doanh nghiệp nhỏ Việc thêm SKU vào sản phẩm giúp bạn dễ dàng kiểm tra số lượng sản phẩm Nhờ bạn dễ dàng biết sản phẩm hết bổ sung hàng tồn kho Xác định lợi nhuận: Bằng cách theo dõi sản phẩm với SKU, báo cáo khơng dịng sản phẩm chính, mà cịn phải chuyển sang SKU riêng lẻ sản phẩm, tức màu sắc, kích thước Các báo cáo giúp xác định biến thể sản phẩm người bán hàng tốt sản phẩm hiệu Điều không cung cấp cho tranh rõ ràng luồng lợi nhuận mà cịn giúp đưa định sản phẩm chiến lược để phát triển doanh nghiệp SKU sử dụng hầu hết nhà cung cấp, kho hàng tính tiện dụng dễ dàng quản lý sản phẩm Mã SKU phát huy công dụng tốt việc phân loại, kiểm tra quản lý hàng hóa có nhiều hàng hóa ngành khác màu sắc, kích thước, đặc điểm nhỏ Lưu ý: Mỗi kệ hàng nên đặt đầu mã SKU Chẳng hạn, kệ đặt mặt hàng có mã SKU bắt đầu chữ A, kệ khác đặt sản phẩm có mã SKU bắt đầu chữ B,… SKU giúp quản lý nhà kho nội nội, cửa hàng hay nơi lưu trữ hàng hóa Dùng để phân biệt đặc điểm sản phẩm ký hiệu riêng biệt cho danh mục sản phẩm Check sản phẩm nhanh chóng hiệu quả, tiết kiệm thời gian kiểm tra số lượng hàng kho 1.2: Dùng công nghệ mã vạch Công nghệ mã vạch hoạt động theo nguyên tắc gọi biểu tượng Biểu trưng dạng định nghĩa mã vạch; định việc lập đồ diễn giải thông tin liệu mã hố Mã hóa cho phép thiết bị quét biết chữ số ký tự bắt đầu dừng, tương tự biểu diễn nhị phân Nhận dạng mã vạch dãy đường song song xen kẽ đường trắng đường kẻ màu đen Công nghệ mã vạch cung cấp phương pháp đơn giản không tốn để ghi liệu thông tin số ứng dụng Cấu trúc mã vạch bao gồm hai phần: Mã số hàng hoá mã vạch phần thể mã số vạch máy đọc Mã số hàng hoá dãy số dùng để phân định hàng hoá, áp dụng q trình ln chuyển hàng hố từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng Nếu thẻ cước giúp ta phân biệt người với người khác mã số hàng hoá “thẻ cước” hàng hoá, giúp ta phân biệt nhanh chóng xác loại hàng hoá khác Mã số hàng hoá có tính chất sau: - Nó số đặc trưng cho hàng hoá Mỗi loại hàng hoá nhận diện dãy số dãy số tương ứng với loại hàng hoá - Bản thân mã số dãy số đại diện cho hàng hố, khơng liên quan đến đặc điểm hàng hố Nó khơng phải số phân loại hay chất lượng hàng hoá, mã số khơng có giá hàng hố Cơng dụng công nghệ mã vạch kho: Hệ thống quản lý kho công nghệ mã vạch giải pháp tồn diện, thống nhất, đầy đủ tính cho tất trình liên quan tới quản lý kho bãi từ nhập hàng tới xuất hàng Quá trình quản lý hàng hóa hồn tồn tự động, giảm thiểu thao tác thủ công, đảm bảo q trình nhập liệu truy xuất thơng tin cách xác Hơn với cơng nghệ khơng dây, hệ thống cho phép người dùng truyền tải thông tin từ máy chủ cách nhanh chóng truy xuất thông tin địa điểm, thời gian Quy trình dán nhãn mã vạch cho sản phẩm: Mã vạch hỗ trợ quản lý thông tin nguyên vật liệu, sản phẩm nhập xuất kho theo mã hàng, nhóm hàng, tên hàng, số lượng, trọng lượng Việc dán mã vạch cho nguyên vật liệu, sản phẩm giúp cho công tác xuất, nhập kiểm kho thực dễ dàng, xác nhanh chóng đồng thời hỗ trợ truy tìm nguồn gốc gặp hàng hóa lỗi thơng qua mã vạch Quy trình nhập xuất Kho: Sử dụng máy kiểm kho để thống kê lượng hàng nhập kho Tất thông tin nhập vào phần mềm để quản lý, đối chiếu, hỗ trợ truy xuất, xếp đảm bảo hoạt động toàn dây chuyền sản xuất Nhân viên nhập kho với hỗ trợ máy quét mã vạch di động đọc mã vạch lô hàng nhập kho, thông tin đưa vào máy tính để tạo phiếu nhập kho với thơng tin cần quản lý khác liên quan đến lô hàng Kể từ lúc sản phẩm quản lý thơng qua mã vạch hàng hóa Tương tự cho cơng tác xuất kho, nhân viên tạo phiếu xuất kho dựa phiếu nhập, dùng thiết bị đọc mã vạch để xuất kho Nhân viên đọc mã vạch lô hàng xuất bán đồng thời để truy tìm nguồn gốc sản phẩm sau này, xuất kho thông tin ngày xuất, xuất cho ai, mã đơn đặt hàng ghi nhận vào hệ thống Vì xuất kho nhân viên phải đưa thông số vào máy tính Quy trình kiểm kê kho: Với hỗ trợ phần mềm thiết bị mã số mã vạch, nhân viên nhanh chóng kiểm sốt lượng ngun vật liệu, hàng hóa sẵn có kho Dễ dàng kiểm sốt lượng hàng sẵn có kho, giúp tiết kiệm chi phí lưu kho, chủ động đặt hàng đảm bảo dây chuyền sản xuất liên tục, không bị gián đoạn Công tác kiểm kho sử dụng thiết bị đọc mã vạch di động Trong trình kiểm kho, nhân viên quét tất mã vạch sản phẩm kho sau kết nối thiết bị đọc mã vạch với máy tính để tải liệu phục vụ cho việc xử lý Sau có liệu chương trình kết xuất báo cáo số lượng thực tế kho so sánh với số liệu quản lý máy tính đồng thời báo cáo với nhà quản lý cho phép cập nhật lại số liệu thực Quy trình điều chỉnh hàng tồn kho: Trong trình kiểm kê kho hàng, có mặt hàng bị lỗi hay hạn sử dụng, với thiết bị quét mã vạch di động, nhân viên ghi nhận vào hệ thống liệu Từ đó, nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt kịp thời mặt hàng điều chỉnh xử lý hay nhập hàng thay Bên cạnh đó, có mặt hàng sai sót thơng tin cần thay đổi (ví dụ thay đổi giá), người kiểm kho cần quét mã vạch sản phẩm để lấy thông tin sản phẩm chỉnh sửa thích hợp Quy trình kiểm tra nguồn gốc nguyên vật liệu: Trong trường hợp hàng nhập bị lỗi, xảy vấn đề kỹ thuật Sử dụng mã số hàng hóa truy vấn vào phần mềm để dễ dàng tìm kiếm thơng tin nguồn lơ hàng nhập, thời gian nhập, đơn vị cung cấp để đưa phương án giải thích hợp 1.3: Dùng công nghệ QR CODE (Quick Response Code) QR Code mã ma trận hay gọi mã vạch hai chiều, xây dựng từ năm 1994 cơng ty Denso Wave (Nhật Bản) nhằm mục đích giải mã ma trận nhanh với tốc độ cao Đây mã vạch đọc máy quét mã vạch hay smartphone (điện thoại thơng minh) có chức chụp ảnh với ứng dụng chuyên biệt để quét mã vạch Sử dụng máy quét mã QR code tích hợp với phần mềm quản lý kho ứng dụng QR code: Đây cách quản lý kho hàng hiệu quả, đại Nguyên tắc kết nối với máy cầm tay phần mềm để tự động tác vụ nhập, xuất kho, kiểm sốt hàng hóa kho cách quét QR code Cấu trúc mã QR code gồm module màu đen xắp xếp ngẫu nhiên vng có trắng Sự tổ hợp module mã hóa cho liệu trực tuyến bao gồm: link dẫn đến trang web, hình ảnh, thơng tin, chi tiết sản phẩm, quảng cáo cho sản phẩm Công dụng mã QR CODE kho Lợi ích tích hợp module kho máy quét QR code cầm tay Sự kết hợp hoàn hảo máy quét QR code cầm tay module kho phần mềm quản lý kho mang lại nhiều lợi ích tích cực cho như: Tự động lập phiếu nhập, xuất kho Khi quét mã QR code sản phẩm số lượng nhập, xuất tích vào máy chuyển phần mềm tự động tạo phiếu nhập kho, xuất kho tự động giảm 50% thời gian nhập liệu, thao tác nhập số liệu hạn chế tối đa nhầm lẫn nghiệp vụ; Giảm 100% nhầm lẫn tạo phiếu nhập xuất hàng; Quản lý tổng quan theo thời gian thực: cho phép vị trí quản lý chủ chốt cơng ty kiểm sốt thơng tin hàng hóa cơng ty thời điểm nào; Tiết kiệm thời gian: Định vị khu vực/vị trí sản phẩm kho hàng, tiết kiệm thời gian việc lấy hàng hóa; Chủ động sản xuất: Cảnh báo sản phẩm kho hết Tích hợp với phận sản xuất, nhà cung cấp để chuẩn bị nguyên liệu cần thiết cho kế hoạch sản xuất; Cho phép quản lý nhiều vị trí kho; Kiểm sốt kho nhanh chóng xác Tránh thất thốt, gian lận hàng hóa; Giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp, tăng hiệu vốn lưu động; Kiểm kho phần mềm đơn giản máy quét QR code cầm tay gọn nhẹ 1.4: Dùng công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) RFID công nghệ nhận dạng đối tượng sóng vơ tuyến Cơng nghệ cho phép nhận biết đối tượng thơng qua hệ thống thu phát sóng radio, từ giám sát, quản lý lưu vết đối tượng Công nghệ RFID cho phép nhận biết đối tượng thơng qua thu phát sóng giúp cho việc quản lí người dễ dàng từ giúp cho chi phí quản lí doanh nghiệp giảm xuống, tốn lực quản lí thời gian Ví dụ: Các cơng ty quản lý sản phẩm cách gắn thẻ lên sản phẩm từ biết thơng tin sản phẩm số lượng, hạn sử dụng, nguồn gốc sản phẩm, kiểm kê kho hay sợ giao nhầm sản phẩm cho khách hàng Cấu tạo thiết bị RFID: RFID có cấu tạo gồm phần thiết bị đọc thiết bị phát mã gắn chip Phần thiết bị đọc gắn phần thu phát sóng điện tử đại thiết bị phát mã gắn chip gắn trực tiếp vào vật thể cần theo dõi nhận dạng Mỗi thiết bị Rfid xếp sẵn với mã số định, độc vô nhị Công dụng hệ thống RFID kho: Hệ thống quản lý kho: Rfid hệ thống quản lý kho ứng dụng với nhiệm vụ phân loại nguyên vật liệu, hàng hóa, thành pẩm kho cách dễ dàng Hệ thống tag Rfid gắn trực tiếp vào vật cần theo dõi, sau hệ thống cập nhật vị trí, số lượng,… cách nhanh chóng, xác qua hệ thống Rfid lưu trữ lại hệ thống máy chủ Việc giúp người quản lý kho kiểm sốt tốt tình hình, hiệu cơng việc cải thiện cao Khoanh vùng khu vực lên sơ đồ kho hàng hoàn chỉnh Mỗi kho hàng cần có sơ đồ thể xác thực tế vị trí lưu trữ hàng hóa Trong trường hợp có thay đổi vị trí cần cập nhật thông báo lại để nhân viên kho nắm bắt thông tin Lên sơ đồ kho chi tiết sau dán trực tiếp cửa vào giúp hỗ trợ việc tìm kiếm kiểm kê hàng hóa theo định kỳ nhanh chóng Có thể dán bảng hướng dẫn cách xếp kho hàng kệ vị trí dễ quan sát để nhân viên kho xếp theo quy định đề Đồng thời giúp cho việc tìm kiếm, kiểm kê hàng hóa nhanh chóng thuận tiện Khoanh vùng khu vực phương pháp giúp nhận biết khu vực hàng hóa nhanh chóng bạn sử dụng chữ A, B, C để đánh dấu kệ hàng Chi nhỏ kệ tầng với số chư A1, A2, A3…Tại đầu kệ cần dán dẫn vị trí, số lượng ký tự, mũi tên để người lấy hàng dễ hình dung Dựa vào đặc điểm riêng biệt hàng hóa bạn phân chia kệ lưu trữ sản phẩm có hạn dùng ngắn, hàng dễ vỡ, loại thực phẩm, gia vị mau hư hỏng… Sắp xếp lối kho Lối kho cần tính tốn cẩn thận, đảm bảo cho việc di chuyển, xuất nhập hàng diễn thuận tiện Cần xác định cửa xuất – nhập hàng lối để tạo thành mạch kết nối khoa học khu vực với Luôn giữ vệ sinh kho bãi Trước nhập hàng, cần vệ sinh, lau dọn kho bãi đưa hàng hóa vào lưu trữ Đồng thời, sau xuất hàng xong cần xếp lại hàng hóa cho ngắn, gọn gàng theo quy định Kho hàng sẽ, xếp khoa học giúp cho việc vận hành kho trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian Áp dụng nguyên tắc xếp hàng phù hợp Quy trình xếp kho hàng hợp lý tạo thuận lợi cho việc kiểm kê hàng hóa sau này, tăng thời gian xuất nhập hàng hóa việc sử dụng hệ thống loại máy móc máy in mã vạch, máy quét mã vạch… phát huy hiệu tối đa Để giảm thiểu vấn đề tìm kiếm hàng hóa quản lý kho cần lưu ý: - Sắp xếp theo vị trí cố định: Phương thức có nghĩa sản phẩm, nhóm hàng hóa có liên quan có vị trí cố định khơng thay đổi Ưu điểm phương pháp xếp hàng hóa ổn định, rõ ràng, tìm kiếm lấy hàng nhanh chóng Nhưng có nhược điểm khơng phù hợp với mặt hàng xuất – nhập thường xuyên, gây tốn diện tích sử dụng - Sắp xếp theo vị trí ưu tiên: Không giống phương pháp xếp trên, phương pháp sản phẩm không vị trí cố định mà thường xuyên thay đổi để phù hợp với mặt hàng xuất – nhập kho thường xuyên, hàng hóa xếp theo thứ tự ưu tiên bán chạy Ưu điểm phương pháp tiết kiệm diện tích xếp việc xuất – nhập kho mặt hàng bán chạy Còn nhược điểm thời gian cho lần xếp hàng hóa Có nhiều nguyên tắc xếp, lưu trữ hàng hóa 3.1: Sắp xếp theo khu vực chủng loại Nên xếp hàng hóa theo chủng loại vào khu vực phù hợp Chẳng hạn khu vực chứa hàng khô, hàng hóa chất, hàng dễ cháy, hàng cần bảo quản nhiệt độ mát, hàng có mùi,… Cách xếp kho hàng theo chủng loại giúp mặt hàng không bị ảnh hưởng tới chất lượng Điều giúp quản lý việc nhập – xuất dễ dàng, thuận tiện, tránh tình trạng nhầm lẫn loại hàng hóa với Đồng thời, việc xếp theo chủng loại giúp mặt hàng không bị ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Đặc biệt, mặt hàng có giá trị cao nên bố trí lưu trữ khu vực riêng, tốt nên có bảo vệ để đảm bảo tính an tồn, khơng bị trộm cắp, thất hàng hóa Cịn với mặt hàng yêu cầu bảo quản môi trường đặc biệt nên bố trí khu vực phù hợp, đáp ứng tiêu chuẩn yêu cầu mà nhà sản xuất khuyến cáo 3.2: Sắp xếp hàng hoá dựa tính di động hàng hố FIFO (First in, First out) - Hàng nhập trước xuất trước LIFO (Last in, First out) - Hàng nhập sau, xuất trước FEFO (First Expired, First out) - Hàng hết hạn trước xuất trước FEFO (First Ended, First out) - Hàng cuối xuất trước 3.1.1: Dùng nguyên tắc FIFO (First in, First Out) FIFO nguyên tắc nhập trước – xuất trước Bố trí kho hàng với hàng để phía trong, hàng cũ để phía ngồi Với hàng xếp chống hàng phía dưới, hàng cũ phía cho hàng nhập vô trước hàng xuất Đa phần hàng thực phẩm, hàng thời trang, công nghệ, hàng dễ hư hỏng áp dụng nguyên tắc xếp kho hàng Là phương pháp quản lý kho sử dụng để giảm lỗi thời sản phẩm định giá xác hàng tồn kho Cơng dụng nguyên tắc FIFO kho: Giải mối lo thời gian điều tra linh kiện hay vật liệu đóng gói bị lỗi Khi khoanh vùng xác lơ hàng lỗi giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền phế phẩm phát sinh Uy tín doanh nghiệp bảo toàn, đảm bảo lợi nhuận doanh nghiệp ngăn chặn lưu thông sản phẩm không trùng hợp Thương hiệu doanh nghiệp bị ảnh hưởng tác động trực tiếp đến lượng hàng hóa bán sau Đảm bảo chất lượng hàng hóa tốt đến tay người tiêu dùng, tránh trường hợp phát sinh chi phí tiêu hủy, doanh thu hàng hóa giảm 3.1.2: Dùng nguyên tắc LIFO (Last in, First Out) Ưu tiên hàng nhập sau xuất trước Đây cách xếp kho hàng hợp lý áp dụng cho mặt hàng không bị giới hạn thời gian lưu trữ, khơng hư hỏng tồn kho lâu, ví dụ vật liệu xây dựng LIFO giúp doanh nghiệp cân đối chi phí sản xuất bán hàng phù hợp Những hàng hóa quản lý theo phương pháp xuất kho LIFO cần đảm bảo khơng bị (hoặc ít) giới hạn thời gian sử dụng không bị ảnh hưởng yếu tố mùa vụ, xu hướng Đồng thời giúp doanh nghiệp cập nhật thời giá xác thị trường, so sánh với chi phí đầu vào gần để cân đối- điều chỉnh chi phí bán hàng cho phù hợp Cơ sở so sánh Phương pháp LIFO Phương pháp FIFO LIFO kỹ thuật định giá hàng Ý nghĩa tồn kho, hàng hóa nhận cuối phát hành trước FIFO kỹ thuật định giá hàng tồn kho, hàng hóa nhận được phát hành Hàng hóa Đại diện cho hàng tồn kho lâu đời Đại diện cho hàng tồn kho kho Giá thị trường Thể chi phí hàng tồn Thể giá vốn hàng bán kho chưa bán IFRS, không khuyến nghị sử dụng Hạn chế LIFO để định giá hàng tồn kho Không hạn chế kế toán Thuế thu nhập cho thấy số tiền tối Trong điều kiện lạm phát, thuế Lạm phát Giảm phát thiểu, có lạm phát kinh thu nhập cho thấy số tiền cao tế Trong trường hợp giảm phát, số tiền Thuế thu nhập giảm hiển thuế thu nhập lớn hiển thị thị điều kiện giảm phát 3.1.3: Dùng nguyên tắc FEFO (First Expired, First Out) Cách xếp kho hàng dựa nguyên tắc hàng hết hạn xuất trước đảm bảo vấn đề sản phẩm không bị hết hạn sử dụng xuất cho khách hàng người tiêu dùng sử dụng Theo đó, bạn cần ưu tiên xếp sản phẩm có hạn sử dụng gần phía bên ngồi để xuất bán trước Cịn sản phẩm có hạn dùng lâu xếp vào để xuất sau Công dụng nguyên tắc FEFO: Sản phẩm đến tay người tiêu dùng đảm bảo chất lượng trải nghiệm tốt Giúp người tiêu dùng tin tưởng yên tâm với sản phẩm, mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp Tránh tình trạng hàng tồn kho nhiều dẫn đến khó kiếm sốt hay hết hạn sử dụng gây lãng phí thất tài sản Giảm chi phí kho bãi, chi phí thu hồi sản phẩm hết hạn FEFO giúp biết xác cần xuất lơ hàng khỏi kho? Lơ hàng nhập gì? Giúp quản lý cách dễ dàng khoa học 3.1.4: Dùng nguyên tắc FEFO (First Ended, First Out) Cách xếp kho hàng dựa nguyên tắc hàng cuối xuất trước Trong q trình rà sốt, kiểm tra hàng tồn kho nên lưu ý mặt hàng lưu kho lâu Sắp xếp chúng thành khu vực riêng để ưu tiên xuất trước có phương án để giải số lượng hàng tồn kho thời gian lâu Chẳng hạn đưa chương trình khuyến giảm giá, tặng kèm sản phẩm,… 3.1.5: Sắp xếp hàng theo cách bảo quản Quy trình xếp hợp lý cịn tạo điều kiện cho việc kiểm kê, hạn chế thấp hư hỏng, tránh tượng cắp, hao hụt khơng kiểm sốt Nhóm hàng yêu cầu cách thức bảo quản, cụ thể nhiệt độ, độ ẩm, cách phân bổ xếp gần 3.1.6: Sắp xếp hàng theo thuộc tính sản phẩm Nếu kho buộc phải lưu trữ đa dạng chủng loại hàng hóa khác nhau, phân loại chúng thành nhiều khu vực Chẳng hạn như: Hàng có mùi, hàng hóa chất, hàng khơ, hàng dễ vỡ Thiết lập phương án bảo quản riêng biệt nhằm hạn chế nguy suy giảm mặt chất lượng Riêng hàng dễ vỡ nên để nơi an tồn có ghi rõ ràng; Khơng để hàng hóa bén lửa gần khu vực tỏa nhiệt… Tất xếp ngắn, không lồi lõm không nhấp nhô giúp khơng gian thống đãng Sử dụng kệ kho hàng phù hợp Hàng hóa bảo quản kệ kho hàng, kệ kho có nhiều loại khác Tùy vào nhu cầu sử dụng bạn lựa chọn kệ lưu trữ phù hợp với nhà kho hàng hóa Lựa chọn kệ kho hàng tùy thuộc vào: Diện tích nhà kho, kích thước hàng hóa, tải trọng hàng, phương pháp xuất nhập hàng hóa, nhu cầu lưu thông kho… Hiện thị trương có nhiều mẫu kệ kho hàng khác nhau: Kệ Drive In, Kệ Push Back, Kệ Double Deep, Kệ Khn, Kệ kho Selective, Kê • kho Driver – Thru, Kệ Tay Đỡ, Kệ Trượt Pallet… Tuy nhiên thông thường kệ kho hàng chia thành loại kệ theo kích thước tải trọng yêu cầu người sử dụng: – Giá kệ kho hàng tải trọng nặng Kệ kho hàng nặng mẫu kệ kho hàng sử dụng phổ biến để hàng nặng kho hàng sản xuất công nghiệp, kho vận tải, kho điện máy, kho siêu thị, đơn vị chuyên ngành công nghiệp nặng, nhằm bảo quản, kiểm sốt quản lý khối lượng hàng hóa kho Về tải trọng, thơng thường mẫu kệ tính theo số tầng, số pallet tầng Tải trọng trung bình pallet 500kg/pallet, tầng kệ tải nặng chứa từ – pallet Tổng tải trung bình tầng mẫu kệ tải nặng từ 1000 – 4000kg/tầng Tùy vào tình trạng nhà kho chủ đầu tư lắp đặt mẫu kệ với 2, lên đến tầng – Giá kệ kho hàng trung tải Kệ trung tải loại giá kệ hạng trung dùng để lưu trữ, trưng bày loại hàng hóa kho hàng Loại kệ có trọng tải trung bình từ 200kg- 500kg/tầng xếp vào loại kê • hạng trung – Giá kệ kho hàng tải trọng nhẹ Kệ tải trọng nhẹ kệ chứa hàng thiết kế riêng cho kho lưu trữ hạng nhẹ, tải dao động từ 50 - 200kg/tầng Giải pháp lưu kho hoàn hảo không gian chật hẹp, nhờ kết cấu đơn giản khả tùy biến linh hoạt Vai trò việc sử dụng kệ hàng nhà kho: + Tối ưu kho hiệu giúp tăng khả chứa để hàng hóa cho nhà kho + Quản lý hàng hóa dễ dàng hàng hóa phân lọc xếp gọn gàng giá kệ + Hạn chế tình trạng thất hỏng hóc thường thấy kho bãi + Nhập xuất hàng nhanh hơn, xe nâng dễ dàng nhập lấy hàng hóa giá kệ tiết kiệm thời gian công sức + Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp việc tối ưu nguồn lực, tài nguyên, thời gian cán công nhân viên .. .kho; Giao hàng Sơ đồ tổng quát trình nghiệp vụ kho thể biểu hình… Quá trình tác nghiệp kho cơng đoạn phức tạp nhất, định chất lượng công tác kho, thực tốt chức kho hàng hoá; yêu cầu với trình. .. tải trọng nặng Kệ kho hàng nặng mẫu kệ kho hàng sử dụng phổ biến để hàng nặng kho hàng sản xuất công nghiệp, kho vận tải, kho điện máy, kho siêu thị, đơn vị chuyên ngành công nghiệp nặng, nhằm... xếp kho hàng khoa học nghiệp vụ quan trọng người quản lý kho Nó khơng thể mỹ quan mà cịn giúp hoạt kiểm kê hàng hóa kho dễ dàng Đặc biệt kho hàng lưu trữ lớn, rộng có nhiều kệ hàng, khơng xếp kho