Bài tập lớn môn giao nhận vận tải quốc tế

Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Cơ sở lý thuyết 1.1.1 Sự đời phát triển ngành giao nhận vận tải 1.1.2 Khái niệm giao nhận vận tải 1.1.3 Vai trò người giao nhận .6 1.1.4 Chức thương mại người giao nhận 1.1.5 Quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận 1.1.6 Giao nhận hàng hoá xuất nhập đường biển 13 1.2 Cơ sở pháp lý 14 1.2.1 Luật quốc gia 14 1.2.2 Luật quốc tế 15 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU CHUNG VỀ MẶT HÀNG – PHƯƠNG THỨC GIAO NHẬN 16 2.1 Giới thiệu lô hàng dầu mỡ bôi trơn 16 2.1.1 Tên thương mại – Thông số kỹ thuật 16 2.1.2 Phương thức đóng gói hàng container 18 2.2 Thiết kế phương thức giao nhận 21 2.2.1 Tuyến đường 21 2.2.2 Phương thức giao nhận 21 2.3 Quy trình giao nhận nhập lô hàng dầu, mỡ bôi trơn 23 2.3.1 Sơ đồ quy trình .23 2.3.2 Giải thích quy trình 24 Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt CHƯƠNG : TÍNH TỐN CHI PHÍ GIAO NHẬN 32 3.1 Chi phí trực tiếp 32 3.2 Chi phí gián tiếp 33 3.3 Lập báo giá hợp đồng dịch vụ 35 3.3.1 Báo giá 35 3.3.2 Hợp đồng 37 3.4 Các chứng từ liên quan 47 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt LỜI NÓI ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường, hoạt động giao nhận vận tải ngày phát triển Nó làm cho kinh tế đất nước ngày giàu mạnh, mà cịn tạo thêm nhiều cơng ăn việc làm cho người lao động Rất nhiều doanh nghiệp mạnh dạn kinh doanh lĩnh vực này, mở rộng hội tìm kiếm bạn hàng mới, tiềm năng; đồng thời đối mặt với nhiều khó khăn rủi ro so với kinh doanh nước để tìm kiếm lợi nhuận cao Giao nhận vận tải đóng góp quan trọng vào q trình phân phối hàng hoá từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng cầu nối thương mại toàn cầu Hoạt động giao nhận ngày không gắn liền với hoạt động kho vận, giao nhận vận tải, mà lên kế hoạch, xếp dòng chảy nguyên, vật liệu từ nhà cung ứng đến nhà sản xuất, sau luân chuyển hàng hóa từ khâu sản xuất đến người tiêu dùng cuối cùng, tạo nên liên thông tồn xã hội theo phương án tối ưu hóa, giảm chi phí luân chuyển lưu kho Bên cạnh đó, cịn hoạt động thương mại, theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng, xử lý hàng hư hỏng dịch vụ khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao Nếu làm tốt đảm bảo dịch vụ tốt hơn, chi phí thấp lại hiệu cho doanh nghiệp kinh tế Trong tập lớn em xin trình bày quy trình giao nhận nhập lơ hàng dầu, mỡ bơi trơn Bài viết bao gồm phần : Chương 1: Cơ sở lý luận nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập Chương 2: Tìm hiểu chung lơ hàng-Phương thức giao nhận Chương 3: Tính tốn chi phí giao nhận Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 Cơ sở lý thuyết 1.1.1 Sự đời phát triển ngành giao nhận vận tải Sự đời container vào cuối năm 50 đầu năm 60 kéo theo thay đổi mạnh mẽ ngành vận tải phát triển vận tải đa phương thức Lợi ích container hóa vận tải đa phương thức đưa lại to lớn nên kéo theo nhiều quốc gia tham gia vào hình thức vận tải này, kể nước khơng có lợi ích biển Tham gia vào hầu hết hoạt động vận tải đa phương thức người giao nhận vận tải Với vai trò người tổ chức, thực việc đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ cách nhanh chóng hiệu nhất, người giao nhận vận tải ngày đóng vai trị tích cực việc phát triển thương mại quốc tế quốc gia Một bước tiến vĩ đại sản xuất hàng hóa phân cơng lao động hợp tác quốc tế Chun mơn hóa hợp tác hóa lĩnh vực sản xuất dịch vụ tạo suất lao động chất lượng sản phẩm ngày cao xu hướng phát triển sản xuất đại, điều ngoại lệ lĩnh vực vận tải Vận tải nói chung vận tải biển nói riêng có bước chuyển biến quan trọng theo hướng chun mơn hóa ngày sâu sắc Các dịch vụ hỗ trợ cho hoạt động vận tải cung ứng, làm thủ tục cho tàu vào cảng, tìm gom hàng hóa, tư vấn thị trường phát triển nhanh cung cấp bên thứ ba, dịch vụ gọi chung dịch vụ giao nhận vận tải Sử dụng dịch vụ đem lại nhiều lợi ích to lớn cho bên nhà kinh doanh hàng hóa xuất, nhập khẩu, người kinh doanh vận tải tính hiệu chun mơn hóa dịch vụ giao nhận đem lại Giao nhận vận tải dịch vụ đặc biệt gắn liền với hoạt động mua bán trao đổi vận chuyển hàng hóa phạm vi tồn cầu Lịch sử ghi nhận công ty giao nhận vận tải hang hóa thê giới công ty Thomas Meadows London vào năm 1836 cách mạng vận tải đường sắt đầu máy nước Anh Chức ban đầu giao nhận thu xếp việc vận chuyển hàng hóa cho khách hàng cách Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt ký kết hợp đồng vận chuyển với công ty vận tải khác cho việc vận chuyển hàng hóa nhanh chóng hợp lý Trách nhiệm người giao nhận bao gồm việc thông báo tất tài liệu có liên quan đến hàng hóa yêu cầu quan hải quan cho khách hàng nước nhận hàng cuối Các đại lý người giao nhận nước ngồi thực cơng việc tương tự chăm sóc khách hàng đồng thời ln giữ mối quan hệ với khách hàng thông báo kịp thời cho khách hàng thơng tin ảnh hưởng tới việc dịch chuyển hàng hóa từ nơi đến nơi khác Ngày nay, người giao nhận tiến hành thực công việc trước chịu trách nhiệm tương tự với khách hàng Người giao nhận hoạt động đại lý thông báo chi nhánh riêng họ nước Ngoài ra, người giao nhận hoạt động người chuyên chở( bên ủy thác) đại lý cho khách hàng cho hai Như nói người giao nhận tham gia sâu vào q trình dịch chuyển hàng hóa hoạt động kinh doanh quốc tế Vai trò người giao nhận ngày thừa nhận cách rộng rãi tính hiệu tính chun mơn hóa người giao nhận hoạt động thương mại doanh nghiệp Trong xu hướng sản xuất đại, mà mức độ ảnh hưởng việc ứng dụng thành tựu khoa học đại vào trình sản xuất kinh doanh phân phối sản phẩm thị trường vai trị người giao nhận ngày khẳng định Người giao nhận trở thành cầu nối liên kết tất khâu từ cung ứng nguyên vật liệu đến tận hàng hóa phân phối thị trường đến tay người tiêu dùng,quá trình ngày gọi dịch vụ logistics Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt 1.1.2 Khái niệm giao nhận vận tải Hiện có nhiều khái niệm khác dịch vụ giao nhận Ngày 29/10/2004 FIATA phối hợp với Hiệp hội Châu Âu dịch vụ giao nhận, vận tải, logistics hải quan đến thống khái niệm dịch vụ giao nhận vận tải logistics, là: “Giao nhận vận tải dịch vụ lien quan đến chuyên chở( thực nhiều dạng phương tiện vận tải), gom hàng, lưu kho, xếp dỡ, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ phụ trợ tư vấn có liên quan dịch vụ kể trên, bao gồm không giới hạn vấn đề hải quan hay tài chính, khai báo hàng hóa cho mục đích thức, mua bảo hiểm cho hàng hóa thu tiền hay lập chứng từ liên quan đến hàng hóa Dịch vụ giao nhận bao gồm dịch vụ logistics công nghệ thông tin đại liên quan chặt chẽ đến trình vận tải, xếp dỡ lưu kho bãi quản lý chuỗi cung thực tế Những dịch vụ cung cấp để đáp ứng với việc áp dụng linh hoạt dịch vụ cung cấp” Tại Việt Nam, lần dịch vụ giao nhận Luật thương mại 1997 đề cập cách rõ ràng vad cụ thể theo điều 163 với nội dung tương tự khái niệm FIATA Ngày hoạt động giao nhận phát triển tới bước tiến cung cập dịch vụ khách hàng tốt hơn, chuyên nghiệp logistics Có nhiều tài liệu coi dịch vụ giao nhận dịch vụ logistics Luật thương mại 2005 sở quan niệm đưa khái niệm dịch vụ logistics, điều 233 với nội dung không khác nhiều so với khái niệm dịch vụ giao nhận FIATA: “Dịch vụ logistics hoạt động thương mại, theo thương nhân tổ chức thực nhiều công việc bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng dịch vị khác có liên quan đến hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao.” 1.1.3 Vai trò người giao nhận  Trong hoạt động thương mại, người giao nhận đóng vai trị người trung gian kết nối chặt chẽ người xuất khẩu, nhập với người chuyên chở quan hữu quan khác để thực công việc ủy thác nhằm đưa hàng hóa đến nơi nhận cách nhanh chóng an tồn Với vai trị người giao nhận đảm nhận công việc sau: Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt  Nghiên cứu lập kế hoạch lựa chịn tuyến đường vận chuyển, người chuyên chở, công ty xếp dỡ để thương lượng ký kết hợp đồng, thỏa thuận giá cách hợp lý để đưa hàng hóa đến tay người nhận cách nhanh chóng  Cung cấp sử dụng dịch vụ kho bãi bên thứ để tổ chức lưu kh, phân loại, đóng gói hàng hóa, in kẻ ký mã hiệu phù hợp, bốc xếp suốt trình vận chuyển phạm vi điều kiện cho phép  Tổ chức gom hàng, thu xếp dịch vụ liên quan đến hàng giam định, mua bảo hiểm, thủ tục thông quan xuất, nhập thủ tục khác theo quy định quan quản lý nhà nước, lập chứng từ tư vấn cho khách hàng lập chứng từ phù hợp để toán, theo ủy quyền khách hàng toán loại phí, tiền cước ủy quyền người giao nhận trả tiền cho người xuất  Sử dụng công nghệ thông tin kết nối với hệ thống EDI để theo dõi hàng hóa, phân tích dự báo thị trường thơng tin liên quan đến khách hangfnhawmf phối hợp cách hài hịa với tổ chức nhằm thơng tin tư vấn kịp thời cho khách hàng đảm bảo q trình vận chuyển hàng hóa thơng suốt với thời gian vận chuyển ngắn chi phí hợp lý  Trong thương mại quốc tế ngày tính chun mơn hóa kể dịch vụ vận tải ngày trở nên sâu sắc chuyên nghiệp Người giao nhận coi “ kiến trúc sư” thiết kế tổ chức vận chuyển hàng hóa đến nơi nhận với giá hợp lý nhấ thông qua mối quan hệ họ với tổ chức, quan có liên quan như: công ty vận tải , công ty xếp dỡ… Người giao nhận am hiểu rõ thị trường, sách pháp luật tập quán nước, qua người giao nhận tư vấn cho khách hàng thơng tin cần thiết trực tiếp tham gia điều hành với khách hàng để tổ chức vận chuyển cách hiệu  Trong sản xuất đại, với tham gia người giao nhận, ngành lĩnh vực sản xuất có thay đổi mạnh mẽ cấu sản xuất theo hướng chun mơn hóa hợp tác chặt chẽ với để tạo giá trị gia tăng lớn đóng góp cho kinh tế quốc dân 1.1.4 Chức thương mại người giao nhận 1.1.4.1 Môi giới khai thuê hải quan Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt Luật pháp quốc gia quy định hàng hóa xuất nhập qua biên giới đề phải làm thủ tục hải quan Các nhà kinh doanh hàng hóa xuất nhập khơng phải hiểu hết quy định đó, đặc biệt thủ tục hải quan nước ngồi Để giảm bớt khó khăn này, người giao nhận thực yêu cầu chủ hàng, chức truyền thống người giao nhận thực dịch vụ khai báo hải quan phạm vi nước theo ủy quyền khách hàng Sau hoạt động thương mại phát triển người giao nhận đảm nhiệm thêm cơng việc thơng báo lịch chạy tàu đăng ký lưu khoang người vận tải quốc tế theo yêu cầu khách hàng Để thực công việc này, người giao nhận phải có giấy phép quan nhà nước có thẩm quyền cấp 1.1.4.2 Người giao nhận đại lý Người giao nhận đảm nhiệm cơng việc sau:  Lo liệu công việc giao nhận hàng hóa để bảo vệ lợi ích cho chủ hàng  Tiến hành công việc cách mẫn cán hợp lý theo ủy thác người khác không chịu trách nhiệm với công việc giao 1.1.4.2 Chuyển tiếp hàng hóa Bất hàng hóa cảnh sang nước thứ người giao nhận hỗ trợ đảm nhiệm công việc chuyển tiếp hàng hóa từ phương tiện vận tải sang phương tiện vận tải khác Người giao nhận phải: thu xếp phương tiện để tiếp tục vận chuyển, thu xếp ký kết hợp đồng với công ty xếp dỡ, lo liệu thủ tục cần thiết để đưa hàng hóa đến nơi nhận cuối Người giao nhận phải chịu trách nhiệm người chuyên chở, mối quan hệ họ khách hàng điều chỉnh vận đơn người giao nhận 1.1.4.4 Lưu kho bảo quản hàng hóa Một chức quan trọng khác người giao nhận lưu kho bảo quản hàng hóa trước xuất sau nhập vào nước cuối Người giao nhận khai thác trang thiết bị kho bãi riêng họ hành động đại lý thuê kho bãi từ hợp đồng khác Người giao nhận phối hợp với người chuyên chở chủ hàng để tạo công-xooc-xi-om nhằm giữu quyền kiểm sốt hàng hóa tốt 1.1.4.5 Các dịch vụ gắn liền với dịch vụ vận tải Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt Khi người giao nhận qua trình thực chức mình, kiểm sốt quản lý dịng hàng hóa, tự nhiên họ đặt vị để thực số dịch vụ “ăn theo” vận tải như:  Thu xếp mua bảo hiểm cho hàng hóa chi phí khách hàng chịu  Trợ giúp khách hàng lập lấy chứng từ cần thiết cho xuất vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ chứng từ khác có liên quan phục vụ tốn  Thu xếp việc địi tiền và/hoặc tốn chi phí vào lúc giao hàng giúp khách hàng vấn đề khác có liên quan  Tư vấn cho khách hàng vấn đề vận tải phân phối, vấn đề có liên quan đến thị trường, sách pháp luật nhà nước sở 1.1.4.6 Gom hàng thông báo biểu cước Để thực công việc này, người giao nhận tiến hành tập hợp lô hàng nhỏ, lẻ nằm rải rác nhiều nơi khác tập trung vào địa điểm thuận lợi nhất, đây, người giao nhận tổ chức, xếp, phân loại hàng ghép lơ hàng có địa điểm đích với tạo thành lơ hàng lớn nhằm tận dụng tối đa tiềm vận chuyển phương tiện vận tải người vận chuyển ký hợp đồng với người vận chuyển đường để đưa hàng tới cảng biển vận chuyển hàng tới cảng đích Trong trường hợp này, người giao nhận đưa giá cước riêng cho dạng phương tiên vận chuyển, thông thường theo biểu cước thiết lập 1.1.4.7 Là người chuyên chở Trong vận tải liên hợp, người giao nhận trở thành người chuyên chở tức người giao nhận ký kết hợp đồng vận chuyển với khách hàng chịu trách nhiệm người vận tải thực trường hợp này,người giao nhận chịu trách nhiệm hàng hóa người chuyên chở thực kể từ nhận hàng, suốt trình vận tải hàng giao cho người nhận địa điểm đích Dù trực tiếp hay khơng trực tiếp vận chuyển hàng hóa người chun chở phải chịu trách nhiệm lô hàng địa điểm đích Cơ sở pháp lý để điều chỉnh mối quan hệ người giao nhận khách hàng vận đơn người giao nhận phát hành 1.1.5 Nghĩa vụ, trách nhiệm quyền hạn người giao nhận 1.1.5.1 Địa vị pháp lý người giao nhận Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt Do tính chất cơng việc, người giao nhận đảm nhiệm nhiều cơng việc khác nên chưa có luật quốc tế người giao nhận Địa vị pháp lý người giao nhận khác nước như: có nước áp dụng tập quán luật khối Liên hiệp Anh, có nước áp dụng luật dân Pháp… Ở nhiều nước, hiệp hội giao nhận xây dựng điều kiện kinh doanh chuẩn, quy định quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm người giao nhận Nơi chưa có điều kiện kinh doanh chuẩn vào hợp đồng người giao nhận khách hàng 1.1.5.2 Điều kiện kinh doanh chuẩn( Sandard Trading Conditions-STC’s) Do thiếu luật áp dụng chung cho người giao nhận nên năm 1981 FIATA đưa mẫu điều kiện kinh doanh chuẩn người giao nhận cho hiệp hội thành viên STC đưa số nguyên lý nhằm xóa bỏ khác biệt dạng dịch vụ giao nhận khác mức giới hạn người giao nhận STC cam kết mang tính đơn phương chưa nhận tham vấn tổ chức đại diện cho khách hàng, đối tượng phục vụ người giao nhận Do vậy, STC xem “tuyên ngôn” nghề nghiệp đạo đức người giao nhận tài liệu có tính pháp lý tham chiếu hợp đồng Hiệp hội nước thành viên FIATA, vào để soạn thảo điều kiện kinh doanh chuẩn cho riêng Hiệp hội nước Nhìn chung, điều kiện kinh doanh chuẩn quốc gia có số nội dung chính:  Người giao nhận phải thực ủy thác theo dẫn khách hàng, nhằm bảo vệ lợi ích khách hàng coi lợi ích người giao nhận  Người giao nhận thoát trách nhiệm người giao nhận gặp khó khăn trở ngại phát sinh không thuộc lỗi hay bất cẩn người giao nhận người giao nhận tránh sau sử dụng biện pháp cần thiết để ngăn ngừa hạn chế tổn thất Trong trường hợp nào, người giao nhận có quyền nhận thù lao thỏa thuận theo hợp đồng khách hàng phải trả tát chi phí phát sinh tình trạng nói  Người giao nhận tiến hành thực hợp đồng theo dẫn khách hàng Nếu dẫn khơng xác, đầy đủ khơng theo hợp đồng người giao nhận hành động theo cách mà họ thấy hợp lý với chi phí rủi ro khách hàng chịu Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 10 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt 3.3 Lập báo giá hợp đồng dịch vụ 3.3.1 Báo giá CÔNG TY CP DỊCH VỤ GIAO NHẬN TNN Địa chỉ : Phòng 602 , tòa nhà DG , số 15 Trần Phú , Ngô Quyền , Hải Phòng Tel:031.3710666 fax: 031.3250587 BÁO GIÁ DỊCH VỤ Kính gửi: Chân thành cảm ơn quý công ty quan tâm đến dịch vụ Chúng chân thành gửi đến q cơng ty báo giá phí dịch vụ sau: I.VẬN TẢI NỘI ĐỊA Từ cảng Hải Phịng đến kho cơng ty số lơ 6B, Lê Hồng Phong, Ngơ Quyền, Hải Phịng : STT Loại xe Phí vận tải x container 20’ 15.000.000 đ II.THỦ TỤC HẢI QUAN Thủ tục hải quan hành cảng Hải Phịng STT Chi phí 1×40’DC 1×20’DC LOCAL CHARGE Phí nâng hàng 600.000d 400.000đ Phí hạ vỏ 500.000đ 350.000đ 2.000.000đ 4.000.000đ Phí cược vỏ cont Phí lấy D/O 50.000đ 50.000đ Phí vệ sinh cont 300.000đ 250.000đ Phí phụ trội 600.000đ 600.000đ Phí bốc xếp 400.000đ 300.000đ PHÍ HẢI QUAN Miễn kiểm 660.000đ 500.000đ Kiểm hóa (nếu yêu cầu) 1.100.000đ 1.100.000đ Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 35 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt III.CHÚ Ý 1.Phí chưa bao gồm VAT phí chưa bao gồm chi phí bên thứ như: Phí lấy lệnh, phí khai thác hàng lẻ, phí nâng hạ, phí bốc xếp… 2.Báo giá áp dụng thời hạn năm giá xăng dầu 22.030 đồng/lít 3.Khách hàng thơng báo trước 24h trước ngày xe Nếu quý công ty câng thêm thơng tin xin vui lịng liên hệ: Tel: 0903.247.639 Email:sale@globalnetwork.com.vn Chân thành cảm ơn hợp tác từ phía q cơng ty! Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 36 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt 3.3.2 Hợp đồng *Hợp đồng giao nhận: CONTRACT OF TRANSPORTATION SERVICES - Under the civil law and commercial law which was passed by the ninth National Assembly of Vietnam ( the 7th session) on 14 June,2006 and took effect on January, 2006 - Under the demand of both parties This contract is signed on 22th August 2012, between: Part A: TNN EXCHANGE SERVICE CO.,LTD Add: 602, DG Building, No 15 Tran Phu street, Ngo Quyen Dist, Hai Phong, Viet Nam Tax-code: 0201019508 Bank account: (VND) 69787979 at Techcombank- Hai Phong Branch (USD) 71011099 Delegate: Do Viet Thanh Position: Director Part B: TRUNG DUNG TRANSPORT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY Add: No 8, Plot 6B, Le Hong Phong Street, Ngo Quyen dist, Hai Phong city, Viet Nam Tel: 0313 2376928 Fax: 0313.6782688 Tax-code:226123456 Delegate:Mr Nguyen Quang Dien Position: Director This contract includes the following clauses: Clause 1: Scope of the service Part B consigns Part A to Customs clearance procedure, contract with shipping lines, terminals, stores and the relevant parties, transport and deliver the goods to part B’s The instruction involved in goods, mode and route of transport will be confirmed via email or fax, which is considered to be the evidence for the confirmation of both parties Clause 2: Responsibilities of Part A Part A is responsible for: Arranging vehicle suitable with each shipments to ensure security and delivery of goods in time under part B’s requirement Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 37 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt Delivering goods to part B under principles : “ containers sealed” for FCL shipments and “ truck sealed” for LCL shipments Informing part B delivery plans, truck number and driver’s phone number for part B to arrange receiving goods well Co-operation with B and other relevant parties to carry out goods delivery as planed Getting the original customs declaration, bill of lading, FCR (forwarder cargo received) of all the export shipment and transferring to Part B Part A will on be haft of part B to pay all the arising charge (if any) advance and will collect from Part B in monthly debit note Sending Debit Note and all invoices (including part A issuing and/or others according to clause 4.2 and 4.3 of this contract) at last on 05th of next month Clause 3: Responsibilities of part B Part B is responsible for: Supplying Part A with the full set of documents involved in the shipment handled and be responsible for the legality of the shipment Informing Part A ( at least 24 hours before delivery) about delivery plan by: - For imports: Sending Arrival Notice, Bill of lading and relevant documents by email Informing receiving plan at Part B’s stipulated warehouse - For exports: Sending booking note or Empty container delivery order Informing delivery plan at part B’s stipulated warehouse in unexpected situation, two parties co-operated to perform the problem Well arranging labors and equipments to receive the goods when the trucks of Part A arrive at part B’s stipulated place Cooperating with Part A and relevant parties to handle the goods as planned Paying all of charges, expense, fees and costs arising on time (if any) to part A Making liquidation with Customs Office Clause 4: Expenses and method of payment Fees and/or expenses involved in handling goods will be arranged and agreed by both parties according to the appendix of this contrac On behalf of Part B, Part A will pay handling fee, doc fee, THC, CFS fee, cleaning container fee, and other fees to other parties Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 38 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt Other charges: Overtime working expenses: Double compare normal Trucking demurrage fee: In case Part B keeps Part A’s vehicle until the next day or more than hours since Part A’s vehicle arrived destination as planned, Part B has to pay demurrage fee following the quotation Payment: - Part B will pay Part A in cash or remittance, showed on receiving money proof issued by part A or legal documents of the transaction banks - Time of payment: + Part A will send the monthly Debit note (Statement of Account: SOA) within date 01st to 05th of next month + Part B will check and confirm SOA to Part A within 05th to 10th of month After 10th of month, if part A not receive any confirmation from Part B, we will apply SOA as final confirmation + Part B must pays all expends, fees, charges and cost according to SOA at least 15th of month Especially for Ocean Freight and Air Freight: If part B requires part A on behalf of part B to pay those freights, part B has to pay part A all the amount of them within 02 days after part A payment to shipping lines and/or air lines (even when part B has not received the original invoices) Every delay in payment of Part B is considered to be opposite to be clauses in this contract and Part B has to pay the extra amount of 0.1% of the debt for late payment without investigation In case Part B doesn’t pay in time as stipulated above, Part A has right to perform one/all of the following actions: - Keep the original set of document or the goods of Part B until all of the debts including charges to collect the debts are paid - Apply necessary methods to hold the goods of Part B or stop service Part B - Cancel this contract Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 39 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt Part B pays Part A by remittance to the following information: Benificiary: DELTA INTERNATIONAL CO.,LTD Bank account: (VND): 69787979 (USD): 71011099 Bank name:TECHCOMBANK (Hai Phong Branch) Clause 5: Mode of delivery Goods delivery is carried out under principles:”Containers sealed” for FCL shipments and “trucks sealed” for FCL shipments Clause 6: Common clause: Both parties undertake to implement all clauses of this contract This contract is adjusted by Vietnam law During handling process, if there are any difficulties, disputes arising, both parties will resolve on mutual supported spirit before presenting them to Hai Phong People’s economic court The decision of the Court will be legal basis to tie both There are four (04) origins of this contract Each party will keep two (02) with the same legal value This contract will be effective from the day of signing until one or both parties want to cancel it REPRESENTATIVES’S PART A Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 REPRESENTATIVES’S PART B 40 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt *Hợp đồng vận tải: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -*** -HỢP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA Số: 991 /2012/HĐVCHH -Căn vào Bộ luật dân số 33/2005/QH11 ngày 27/6/2005 Nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, quốc hội thơng qua ngày 14/6/2007 có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2006 định 45/2005/QH ngày 14/6/2005 quốc hội việc thi hành Bộ luật dân -Căn vào Bộ luật dân luật thương mại quốc hội nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ thơng qua ngày 14/6/2005 có hiệu lực từ ngày 01/01/2006 -Căn vào nhu cầu khả hai bên:    Hôm nay, ngày 10 tháng 10 năm 2014 Hải Phịng Chúng tơi gồm có : Bên A : Bên đại diện chủ hàng - CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HĨA TNN - Địa chỉ: Phòng 602 , tòa nhà DG , số 15 Trần Phú , Ngô Quyền , Hải Phòng - Mã số thuế: 0201019508 - Điện thoại: 04 2376928 - Fax: 046782688 - Tài khoản: 69787979 Tại Ngân hàng Techcombank – CN Hải Phịng - Đại diện: Ơng Đỗ Việt Thanh Chức vụ: Tổng giám đốc Bên B : Bên chủ phương tiện  - CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VẬN TẢI QUỐC TẾ BÌNH MINH Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 41 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt -ĐC: 184 Chùa Hàng, Hồ Nam, Lê Chân, Hải Phòng -Điện thoại: 031.3710666 -Fax: 031.3250587 -Email: thienthao.transport@gmail.com -Tài khoản: 321548239698 Tại Ngân hàng BIVD chi nhánh Hải Phịng -Đại diện: Ơng Vũ Xn Thành Chức vụ: Giám đốc Hai bên thống thỏa thuận nội dung hợp đồng sau: Điều : Hàng hóa vận chuyển 1. Tên hàng : Bên A thuê bên B vận tải hàng hóa sau : Lơ hàng dầu mỡ bơi trơn nhập từ Đài Loan 2. Tính chất hàng hóa : Bên B cần lưu ý bảo đảm cho bên A loại hàng sau an toàn : - Tránh ẩm ướt, đổ vỡ -Tránh nhiệt độ cao Số lượng : 130,140.00 kg dầu gồm loại dầu gốc SN150, SN500 BS150 - container 20’ 3. Đơn vị tính đơn giá cước  -Theo báo giá cơng ty: cont 20’= 3.000.000 VND -Tổng cộng: 15.000.000 VND Điều : Địa điểm nhận hàng giao hàng             1/ Bên B đưa phương tiện đến nhận hàng bãi CY Chùa Vẽ Hải Phịng số 785, Đơng Hải,Hải An, HP bên A giao              2/ Bên B giao hàng cho bên A địa kho hàng công ty Cổ Phần Thương mại Vận tải Trung Dũng số 8, lô 6B, đường Lê Hồng Phong, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng Điều 3: Phương tiện vận tải 1/ Bên A yêu cầu bên B vận tải số hàng phương tiện xe cont chở hàng Phải có khả cần thiết : - Tốc độ phải đạt 120km/ - Số lượng phương tiện : Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 42 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt 2/ Bên B chịu trách nhiệm kỹ thuật cho phương tiện vận tải để bảo đảm vận tải thời gian là: ngày 3/ Bên B phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho phương tịên lại hợp lệ tuyến giao thơng để vận tải số hàng hóa thỏa thuận chịu hậu giấy tờ pháp lý phương tiện vận tải 4/ Bên B phải làm vệ sinh phương tiện vận tải nhận hàng chi phí vệ sinh phương tiện vận tải sau giao hàng bên A phải chịu 100.000 đồng 5/ Sau bên B đưa phương tiện đến nhận hàng mà bên A chưa có hàng để giao sau: 60 phút bên A phải chứng nhận cho bên B đem phương tiện phải trả giá cước loại hàng thấp giá vận tải theo đoạn đường hợp đồng Trong trường hợp khơng tìm thấy người đại diện bên A địa điểm giao hàng, bên B chờ sau 30 phút có quyền nhờ ủy ban nhân dân sở xác nhận phương tiện có đến cho phương tiện yêu cầu tốn chi phí 6/ Bên B có quyền từ chối không nhận hàng bên A giao hàng không loại hàng ghi vận đơn xét thấy phương tiện điều động khơng thích hợp với loại hàng đó, có quyền bắt bên A phải chịu phạt 10% giá trị tổng cước phí 7/ Trường hợp bên B đưa phương tiện đến nhận hàng chậm so với lịch giao nhận phải chịu phạt hợp đồng là: 200.000đồng/ Điều : Về giấy tờ cho việc vận chuyển hàng hóa 1/ Bên B phải làm giấy xác báo hàng hóa (phải đại diện bên B ký, đóng dấu xác nhận) trước  3 giờ so với thời điểm giao hàng 2/ Bên B phải xác báo lại cho bên A số lượng trọng tải phương tiện điều động 24 trước bên A giao hàng Nếu bên A không xác báo xin phương tiện bên B khơng chịu trách nhiệm 3/ Bên A phải làm vận đơn cho chuyến giao hàng ghi rõ tên hàng số lượng (phải viết rõ ràng, khơng tẩy xóa, gạch bỏ, viết thêm, viết chồng hay dán chồng…Trường hợp cần sửa chữa, xóa bỏ… Phải có ký chứng thực) Bên A phải có trách nhiệm điều ghi vào vận đơn giao cho bên B 4/ Bên A phải đính kèm vận đơn với giấy tờ khác cần thiết để quan chun trách u cầu xuất trình kiểm soát Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 43 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt Nếu khơng có đủ giấy tờ khác cần thiết cho việc vận chuyển loại hàng hóa phải chịu trách nhiệm hậu để thiếu trên: Phải chịu phạt chờ đợi 100.000 đồng/ giờ, hàng để lâu bị hư hỏng, trường hợp hàng bị tịch thu phải trả đủ tiền cước thỏa thuận 5/ Trường hợp xin vận chuyển đột xuất hàng hóa Bên B nhận chở có khả Trường hợp bên A phải trả thêm cho bên B khoản tiền 5% giá cước vận chuyển, ngồi cịn phí khoản phí tổn khác cho bên B kể tiền phạt điều động phương tiện vận tải đột xuất làm lỡ hợp đồng ký với chủ hàng khác (nếu có) Trừ trường hợp bên A có giấy điều động phương tiện vận chuyển hàng khẩn cấp theo lệnh Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp tỉnh Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải trở lên khơng phải nộp khoản tiền bồi thường chi phí tổn Điều : Phương thức giao nhận hàng 1/ Hai bên thỏa thuận nhận hàng theo phương thức sau: - Theo nguyên container, nguyên chì 2/ Bên A đề nghị bên B giao hàng theo phương thức: -Theo nguyên container, nguyên chì Điều : Trách nhiệm xếp dỡ hàng hóa 1/Bên A chịu chi phí xếp hàng hóa  2/ Bên B có trách nhiệm dỡ hàng hóa 3/ Thời gian xếp dỡ giải phóng phương tiện Điều : Giải hao hụt hàng hóa Mọi kiện hàng bên A phải phát lập biên trước giao hàng, bên B phải ký xác nhận vào biên bản, nhận hàng xong bên A báo mát, hư hỏng bên B không chịu trách nhiệm bồi thường Điều : Người áp tải hàng hóa (nếu cần) 1/ Bên A cử người theo phương tiện để áp tải hàng 2/ Người áp tải có trách nhiệm bảo vệ hàng hóa giải thủ tục kiểm tra liên quan đến hàng hóa đường vận chuyển 3/ Bên B chịu trách nhiệm hàng mát phải có trách nhiệm điều khiển phương tiện yêu cầu kỹ thuật để khơng gây hư hỏng, mát hàng hóa Nếu khơng Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 44 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt giúp đỡ điều khiển phương tiện theo yêu cầu người áp tải nhằm giữ gìn bảo vệ hàng hóa có hành vi vơ trách nhiệm khác làm thiệt hại cho bên chủ hàng phải chịu trách nhiệm theo phần lỗi Điều : Thanh tốn cước phí vận tải 1/ Tiền cước phí mà bên A phải toán cho bên B bao gồm: - Cont hàng 20’: 15.000.000 VND + Tổng cộng cước phí là: 15.000.000 đồng 2/ Tiền phụ phí vận tải bên A phải toán cho bên B gồm: Phí tổn điều xe số qng đường khơng chở hàng 20.000 đồng/ km Giá chênh lệch nhiên liệu tổng cộng 100.000 đồng Cảng phí hết 50.000 đồng 3/ Tổng cộng cước phí số:15.170.000 VND Bằng chữ: Mười lăm triệu trăm bảy mươi ngàn đồng 4/ Bên A tốn cho bên B hình thức sau: chuyển khoản Điều 10 : Đăng ký bảo hiểm 1/ Bên A phí mua bảo hiểm hàng hóa 2/ Bên B chi phí mua bảo hiểm phương tiện vận tải với chi nhánh Bảo Việt Điều 11 : Trách nhiệm vi phạm hợp đồng 1/ Bên vi phạm hợp đồng, mặt phải trả cho bên bị vi phạm tiền phạt vi phạm hợp đồng, mặt khác có thiệt hại xảy lỗi vi phạm hợp đồng dẫn đến mát, hư hỏng, tài sản phí để ngăn chặn hạn chế thiệt hại vi phạm gây ra, tiền phạt vi phạm hợp đồng khác tiền bồi thường thiệt hại mà bên bị vi phạm phải trả cho bên thứ ba hậu trực tiếp vi phạm gây 3/ Nếu bên B có lỗi làm hư hỏng hàng hóa q trình vận chuyển thì: - Trong trường hợp sửa chữa bên A tiến hành sửa chữa bên B phải đài thọ phí tổn - Nếu hư hỏng đến mức khơng cịn khả sửa chữa hai bên thỏa thuận mức bồi thường nhờ quan chuyên môn giám định xác nhận tỷ lệ bồi thường 4/ Nếu bên A vi phạm nghĩa vụ tốn tổng cước phí vận chuyển phải chịu phạt theo mức lãi suất chậm trả tín dụng ngân hàng 8%/tháng tính từ ngày hết hạn toán Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 45 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt 5/ Bên ký hợp đồng mà không thực hợp đồng đơn phương đình thực hợp đồng mà khơng có lý đáng bị phạt tới 10% giá trị phần tổng cước phí dự chi 6/ Nếu hợp đồng có bên gây đồng thời nhiều loại vi phạm, phải chịu loại phạt có số tiền phạt mức cao theo mức phạt mà hai bên thỏa thuận hợp đồng này, trừ loại trách hiệm bồi thường làm mát hư hỏng hàng hóa lúc vận chuyển Điều 12 : Giải tranh chấp hợp đồng 1/ Hai bên cần chủ động thông báo cho biết tiến độ thực hợp đồng Nếu có vấn đề bất lợi phát sinh, bên phải kịp thời thơng báo cho biết tích cực bàn bạc giải sở thỏa thuận bình đẳng, có lợi (cần lập biên ghi tồn nội dung việc phương pháp giải áp dụng) 2/ Trường hợp bên không tự giải xong thống khiếu nại tới tịa án kinh tế quan có đủ thẩm quyền giải tranh chấp hợp đồng 3/ Chi phí cho hoạt động kiểm tra xác minh lệ phí tịa án bên có lỗi chịu Điều 13 : Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 10/08/2012 đến ngày 25/09/2012 Hai bên họp lập biên lý hợp đồng vào ngày 27/09/2012 Hợp đồng làm thành bản, có giá trị nhau, bên giữ             ĐẠI DIỆN BÊN A                                                                ĐẠI DIỆN BÊN B Giám đốc Giám đốc          (Ký tên, đóng dấu)                                                            (Ký tên, đóng dấu) Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 46 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt 3.4 Các chứng từ liên quan Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 47 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt KẾT LUẬN Trong giai đoạn nay, việc mua bán ngoại thương Việt Nam nước giới ngày phát triển Và tương lai, tiếp tục tăng mạnh Trước nhu cầu ngày cao thị trường đời cơng ty giao nhận góp phần khắc phục khó khăn mà doanh nghiệp xuất nhập gặp phải trình hoạt động kinh doanh Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập hoạt động tương đối phức tạp phải thực qua nhiều bước khác Do đó, địi hỏi người giao nhận nắm vững kiến thức chuyên môn, vận dụng theo dúng quy trình đặt ra, mà cịn phải biết linh hoạt, xử lý tình phát sinh cách nhanh hiệu Bên cạnh thành viên cần phối hợp cách nhịp nhàng Qua báo cáo này, em có nhiều hội tìm hiểu kỹ quy trình giao nhận hàng nhập Nhờ mà em có nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu, góp phần làm hành trang cho em sau trường Một lần em xin cảm ơn hướng dẫn thầy Trần Hải Việt Trong viết tránh khỏi sai xót thiếu logic, em mong góp ý thầy bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Mai Hồng Nhung Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 48 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình giao nhận vân tải quốc tế của TS.Dương Văn Bạo Tác giả PGS.TS Đoàn Thị Hồng Vân, Giáo trình “Kỹ thuật ngoại thương” “Đàm phán kinh doanh quốc tế”, Nhà xuất thống kê – 2006 Luật thương mại năm 2005 Thỏa thuận gia nhập WTO Việt Nam (Trade in service – GATS/SC/142, 19 March 2007) Các nguồn thông tin Internet: Phịng thương mại cơng nghiệp Việt Nam: webmaster@vcci.com.vn Bộ ngoại giao: http://www.mofa.gov.vn Hiệp hội giao nhận vận tải Việt Nam: http://www.viffas.org.vn Tin nhanh Việt Nam: http://vnexpress.net Tư vấn pháp luật Việt Nam: http://vietnamese-law-consultancy.com Tổng cục Hải quan VN: http://www.customs.gov.vn Marketing Teacher: http://www.marketingteacher.com Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 49 ... 19 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt * Mô tả cách lắp đặt : Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 20 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD... 46 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt 3.4 Các chứng từ liên quan Sinh viên : Mai Hồng Nhung Lớp : KTN52ĐH1 – MSV : 43840 47 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế. .. MSV : 43840 Bài tập lớn môn Giao nhận vận tải quốc tế GVHD : Trần Hải Việt Do tính chất cơng việc, người giao nhận đảm nhiệm nhiều cơng việc khác nên chưa có luật quốc tế người giao nhận Địa vị