Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH công nghệ CADCam việt nam

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn đến Công ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam, anh chị Phịng Xuất nhập tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học mà phát huy khả sáng tạo mình, đồng thời biết nhược điểm mà khắc phục, sửa đổi để hoàn thành tốt báo cáo Trong trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT .iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH iv Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAD/CAM VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam .1 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức 1.4 Nhân lực đơn vịB .3 1.5 Cơ cấu lao động công ty 1.6 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1.7 Nguồn tài .5 Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAD/CAM VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế công ty 2.2.1 Hoạt động nhập trực tiếp .7 2.2.2 Đánh giá chung 13 Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 14 3.1 Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam 14 3.1.1 Thành công 14 3.1.2 Tồn 15 3.1.3 Nguyên nhân tồn 15 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên bảng biểu, sơ đồ hình vẽ Hình 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Công nghệ Trang CAD/CAM Việt Nam Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Bảng 1.2 : Trình lao động Cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam Bảng 1.3: Tình hình tài cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2017-2019 Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Bảng 2.2: Kim ngạch nhập giai đoạn 2017-2019 Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Bảng 2.3: Kim ngạch nhập theo mặt hàng chủ yếu giai đoạn 2017- 2019 Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Bảng 2.4: Kim ngạch nhập theo thị trường giai đoạn 2017-2019 Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Biểu đồ 2.1: Cơ cấu nhóm hàng nhập chủ yếu Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt TNHH TMQT CC SL CC LĐ LN TNDN BQ XNK Nghĩa tiếng việt Trách nhiệm hữu hạn Thương mại quốc tế Cơ cấu Số lượng Cơ cấu Lao động Lợi nhuận Thu nhập doanh nghiệp Bình quân Xuất nhập DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH Từ viết tắt KCS Nghĩa tiếng anh Knowledge Centered Support Nghĩa tiếng việt Kiểm tra Chất lượng sản FTA CIF Free Trade Agreement Cost, Insurance and Freight phẩm Hiệp định thương mại tự Giá thành, bảo hiểm VIAC Vietnam International Arbitration cước Trung tâm trọng tài Quốc tế Centre Việt Nam Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAD/CAM VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Thông tin chung Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam:  Tên công ty: Công ty TNHH Công nghệ CAD/Cam Việt Nam  Địa trụ sở chính: B11-05A,KĐT Vinhomes Gardenia, đường Hàm Nghi, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội  Mă số thuế công ty: 0102145068  Ngày thành lập: 23-01-2007  Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng  Tel: (+84-4)3773-8026  Fax: (+84-4)3773-8027  Email: salesmanagercadcam@gmail.com Quá trình hình thành phát triển đến Công ty trải qua giai đoạn sau: * Giai đoạn 2007: Công ty thành lập với tên gọi: “Công Ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam” đường Hàm Nghi, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội với lĩnh vực lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu; Nhập khẩu, phân phối loại máy gia công, máy đào tạo * Giai đoạn 2010: Trên đà phát triển công ty, tiếp tục mở rộng lĩnh vực kinh doanh thêm nhiều danh mục sản phẩm khác như: Laser scanner, máy đo lường thử nghiệm, bảo dưỡng , nâng cấp máy gia công,… * Giai đoạn 2010-nay: Sau thời gian nỗ lực xây dựng phát triển, Năm 2010 công ty mở rộng phạm vi kinh doanh sang lĩnh vực : thiết kế, chế tạo khuôn mẫu, thiết bị khí; đào tạo chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực CAD/CAM/CNC; Tư vấn lập dự án đầu tư lĩnh vực khí, đo lường, thử nghiệm… 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM đăng ký giấy phép kinh doanh, xin phép kinh doanh lĩnh vực, ngành nghề như: - Cung cấp máy gia công ( CNC máy thông thường) - Cung cấp máy EDM/ Wire EDM - Cung cấp máy đo lường thử nghiệm - Thay thế, nâng cấp sửa chữa gia công CNC - Thiết kế, chế tạo khn mẫu, thiết bị khí - …………………… Trong đó, ngành nghề kinh doanh chủ yếu cơng ty nhập cung ứng loại máy CNC máy đào tạo Công ty tiến hành nhiều loại hình kinh doanh như: xuất nhập thơng thường, đổi hàng, liên doanh, liên kết… 1.3 Cơ cấu tổ chức Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH Công nghệ CAD/Cam Việt Nam HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng xuất nhập Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng kinh doanh Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính- Cơng ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Cơ cấu tổ chức cơng ty có phân chia thành phịng, ban với vai trò riêng liên hết thành hệ thống Ban Giám đốc người trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm hoạt động công ty phối hợp hoạt động phòng sản xuất, phịng xuất nhập khẩu, kế tốn,…để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi đạt hiệu 1.4 Nhân lực đơn vị Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Chỉ tiêu Tổng số LĐ Theo Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 SL CC SL CC SL CC (người) (%) (người) (%) (người) (%) 30 35 46 Tốc độ phát triển 18/17 19/18 116,67 131,42 30 100 35 100 46 100 116,67 131,42 24 80 20 29 82,85 17,15 39 84,78 15,22 120,8 100 134,48 116,67 30 100 35 100 46 100 116,67 131,42 Nam 18 60 60 29 63,04 116,66 138,09 Nữ 12 40 40 17 36,96 116,66 121,42 thâm niên 26-40 tuổi 41-60 tuổi Theo giới tính 21 14 Nguồn: Phịng Tổ chức hành – Cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên có đủ số lượng, tốt chất lượng kĩ chuyên môn cần thiết đáp ứng nhu cầu công ty Lao động cơng ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu kinh nghiệm làm việc, độ tuổi lao động dao động từ 26 đến 60 tuổi qua năm Ngồi cơng ty có cân đối số lao động trẻ số lao động hưu Số lượng lao động độ tuổi từ 26 đến 40 chiếm tỷ lệ cao cơng ty có biến động nhỏ qua năm năm: năm 2018 tăng 2,85%, năm 2019 tăng thấp có 1,93% Số lao động độ tuổi 40 đến 60 chiếm tỷ lệ nhỏ nhiên lực lượng nịng cốt có thâm niên kinh nghiệm mà cơng ty có Trong vài năm gần có tăng lên số lượng lao động doanh nghiệp Lượng lao động doanh nghiệp tuyển hàng năm thường khoảng đến người nhằm thay cho lượng lao động đến đến thời kỳ nghỉ hưu: năm 2018 tăng 12,22%, năm 2019 tăng thấp 3,96% Lực lượng lao động đủ để đáp ứng nhu cầu phát triển công ty 1.5 Cơ cấu lao động cơng ty Trong tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn nay, ảnh hưởng dịch Covid 19, bùng phát dịch Covid ảnh hưởng rõ đến hoạt động xuất nhập cơng ty tình trạng đóng biên quốc gia Như vậy, việc cơng ty có lực lượng lao động có đủ số lượng đảm bảo chất lượng giúp cho cơng ty vượt qua khó khăn tại, đồng thời giúp công ty phát triển mạnh mẽ tương lai Bảng 1.2 Trình độ lao động công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam 2017 Trên đai học SL CC(% 19 ) 63,33 2018 SL CC(% 23 ) 65,71 2019 Tốc độ phát SL CC(% triển 18/17 19/18 32 ) 69,56 121,0 139,1 đại học Cao đẳng 23,33 22,85 19,56 114,28 112,5 Trung cấp 13,34 11,44 10,88 100 125 Nguồn: Phịng Tổ chức hành – Cơng ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Từ bảng số liệu trên, ta thấy lực lượng lao động công ty chủ yếu có trình độ đại học Ngồi ra, toàn thành viên ban giám đốc , trưởng phịng ban trình độ đại học đại học Như vậy, xét mặt trình độ lao động thấy chất lượng lao động cơng ty tốt, trình độ cao, thỏa mãn u cầu, địi hỏi tính chun mơn cơng việc Trình độ đại học đại học chiếm tới 63,33 % , lực lượng có chất lượng, tiềm lực sở để cơng ty phát triển nhanh, mạnh Bên cạnh đó, phận cao đẳng trung cấp lực lượng có vai trị quan trọng có tầm ảnh hưởng định đến trình hoạt động cơng ty 1.6 Cơ sở vật chất kỹ thuật Trải qua nhiều năm hình thành phát triển, sở vật chất kỹ thuật công ty có mức cải thiện đáng kế Cơng ty sở hữu đầy đủ thiết bị hỗ trợ văn phịng máy tính, máy in, máy photocopy,… Văn phịng làm việc cho nhân viên cơng ty ln thống mát, sẽ, có đầy đủ bàn ghế, giá sách, điều hịa,… Ngồi ra, cơng ty thường xuyên đầu tư nâng cấp mở rộng sở hạ tầng phục vụ sản xuất nhằm đáp ứng tốt điều kiện làm việc Cơng ty cịn trọng đổi trang thiết bị kỹ thuật, đại hóa sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh, tăng suất lao động 1.7 Nguồn tài Bảng 1.3: Tình hình tài Cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam (Đơn vị tính: triệu đồng) TT I II Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Tổng tài sản 30.456 35.244 41.346 Tài sản ngắn hạn 6.852 10.168 13.918 Tài sản dài hạn 23.604 25.076 27.428 Tổng nguồn vốn 30.456 35.244 41.346 Nợ phải trả 11.076 12.519 16.272 Vốn chủ sở hữu 19.380 22.725 25.074 Nguồn: Phịng kế tốn – Cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam Theo bảng số liệu ta thấy nguồn vốn kinh doanh cơng ty có gia tăng tương ứng với gia tăng tổng tài sản, tăng 15,72% ứng với 4.788 triệu đồng năm 2018 tăng 17,31% ứng với 6.102 triệu đồng năm 2019, vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cả, chiếm 63% tổng nguồn vốn kinh doanh công ty Như vậy, hầu hết tài sản cơng ty đầu tư nguồn vốn tự có Điều thúc đẩy tính chủ động tự chủ tài doanh nghiệp Chương 2: HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAD/CAM VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực kinh doanh phân phối loại máy gia công, máy đào tạo, phần mềm đào tạo Trong năm qua cơng ty khẳng định uy tín chất lượng sản phẩm bán thị trường Từ tạo bước tiến quan trọng q trình phát triển cơng ty Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại nhập khẩu; Nhập khẩu, phân phối thiết bị gia công, máy đào tạo nhiều máy móc thiết bị khác Các thiết bị nha khoa như: máy CAD, CAM CNC Cùng với đội ngũ nhân viên lao động lành nghề tạo bước tiến quan trọng phát triển công ty Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2017-2019 Công ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam (Đơn vị tính: triệu đồng) STT Chỉ tiêu Năm (triệu đồng) So sánh (%) 2017 2018 2019 2018/ 2017 2019/ 2018 Tổng doanh thu 24.672 29.401 39.105 119,17 133,00 Tổng chi phí 16.504 18.905 24.503 114,54 129,61 8.168 10.496 14.602 128,5 139,11 4.534 5.680 7.200 125,27 126,27 LN trước thuế TNDN Thuế LN sau thuế 3.634 4.816 7.402 132,52 153,69 TNDN Nguồn: Phịng kế tốn – Cơng ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Theo bảng số liệu ta thấy doanh nghiệp ln có lợi nhuận sau thuế số dương Tổng doanh thu năm sau cao năm trước,và tốc độ tăng doanh thu cao tốc độ tăng tổng chi phí năm Cụ thể: Năm 2018 doanh thu tăng 19,17% chi phí tăng 14,54% so với năm 2017; Năm 2019 tổng doanh thu tiếp tục tăng 33% tổng chi phí tiếp tục tăng 29,61% so với năm 2018 Năm 2018 so với năm 2017, lợi nhuận sau thuế tăng 32,52%; Năm 2019 so với năm 2018 lợi nhuận sau thuế tiếp tục tăng 53,69% Nhờ vào hoạt động kinh doanh công ty phát triển, lương bình quân người lao động cải thiện đáng kể qua năm: Năm 2018 lương bình quân người lao động tăng 15,97% so với năm 2017, Năm 2019 lương bình quân người lao động tiếp tục tăng 16,24 % so với năm 2018 Nguyên nhân tăng trưởng phát triển tồn cầu hóa, hội nhập kinh tế quốc tế 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế công ty Hoạt động thương mại quốc tế công ty chủ yếu hoạt động nhập máy móc, thiết bị nha khoa, thiết bị y tế Bên cạnh cơng ty cịn nhập ngun phụ liệu phục vụ cho hoạt động lắp ghép cung cấp vật tư cho doanh nghiệp nước 2.2.1 Hoạt động nhập trực tiếp  Kim ngạch nhập Trong năm qua, cơng ty có nhiều nỗ lực việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập Tuy gặp nhiều khó khăn ảnh hưởng kinh tế khu vực nguồn vốn hạn hẹp công ty bước vượt qua giai đoạn khó khăn Khi ngày nhiều hiệp định thương mại tự FTA ký kết tạo nhiều điều kiện thuận lợi hội cho việc mở rộng thị trường nhập công ty mở Bảng 2.2: Kim ngạch nhập giai đoạn 2017 - 2019 Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 2017 2018 2019 Kim ngạch nhập 9.491 12.673 16.507 Nguồn: Phịng XNK – Cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam Dựa vào bảng số liệu, ta thấy kim ngạch nhập công ty ngày gia tăng, cụ thể năm 2018 tăng 33,52% ứng với 3.182 triệu đồng so với năm 2017 năm 2019 tăng 30,25% so với 2018  Cơ cấu mặt hàng nhập Bảng 2.3: Kim ngạch nhập theo mặt hàng chủ yếu giai đoạn 2017-2019 Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam (Đơn vị tính: triệu đồng) STT Mặt hang Máy gia công Máy dùng cho đào 2017 6.290 3.201 2018 8.715 3.958 2019 10.247 6.260 tạo Nguồn: Phịng XNK – Cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam 2019 2018 32.00% 37.00% 63.00% 68.00% 2017 33.00% 67.00% : Máy dùng cho đào tạo : Máy gia cơng Biểu đồ 2.1: Cơ cấu nhóm hàng nhập chủ yếu Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Với 13 năm hoạt động, Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam cố gắng không ngừng để cung cấp thiết bị phục vụ cho ngành kĩ thuật , khí nước Khơng cung cấp nội địa phục vụ sống mà ngày nâng cao chất lượng sản phẩm thúc đẩy xuất công ty sang thị trường nước Cụ thể đứng đầu máy gia công chiếm khoảng 65% 35% với máy dung cho đào tạo  Thị trường nhập Bảng 2.4: Kim ngạch nhập theo thị trường giai đoạn 2017-2019 Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm Năm 2017 Giá trị Tỷ lệ Năm 2018 Giá trị Tỷ lệ Năm 2019 Giá trị Tỷ lệ (%) (%) (%) Thị trường Trung Quốc 4.137 43,58 5.963 47,05 8.150 49,37 Hàn Quốc 2.576 27,14 3.106 24,50 3.457 20,94 Nhật Bản 1.923 20,26 2.800 22,09 4.270 25,86 Các quốc gia khác 855 9,02 804 6,36 630 3,83 Tổng 9.491 100 12.673 100 16.507 100 Nguồn: Phịng XNK – Cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam Nhìn chung, kim ngạch xuất theo thị trường qua năm không biến động thị trường Trung Quốc, Hàn Quốc thị trường nhập quan trọng cơng ty – thị trường Trung Quốc thị trường quan trọng hàng đầu (chiếm đến 43,58% năm 2017 gần 50% năm 2019 vừa qua) Công ty cố gắng việc mở rộng kinh doanh nhập nhiều loại hàng hố khác để hàng hố cơng ty đa dạng mẫu mã, chất lượng, đáp ứng yêu cầu từ đối tác nước Công ty trọng hướng đến việc phát triển thị trường, mở rộng quan hệ với đối tác khác giới bên cạnh bạn hàng truyền thống Trung Quốc, Hàn Quốc hay Nhật Bản  Quy trình thực hoạt động nhập trực tiếp công ty Bước 1: Nhận hàng kiểm tra hàng hố Nhận hàng Việc nhận hàng cơng ty ủy thác cho công ty giao nhận đảm nhiệm, cơng việc tương đối phức tạp, liên quan đến nhiều thủ tục hành chính, cơng ty giao nhận có chun mơn hố cao giúp công việc nhận hàng đạt hiệu cao Kiểm tra hàng hóa Kiểm tra hàng hóa cơng việc cần thiết Nội dung kiểm tra sau: - Kiểm tra số lượng: Số lượng hàng thiếu, hàng đổ vỡ nguyên nhân - Kiểm tra chất lượng - Kiểm tra bao bì hàng hóa - Kiểm dịch động, thực vật hàng hóa động thực vật - Khi nhận hàng từ phương tiện ga, cảng phải kiểm tra niêm phong kẹp chì trước dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải Nhân viên phụ trách nhận hàng công ty mời đại diện công ty vận tải, đại diện công ty giao nhận, đại diện người bán (nếu có) đại diện quan hải quan để kiểm tra niêm phong kẹp chì trước dỡ hàng khỏi phương tiện vận chuyển Sau tiến hành xong thủ tục, công ty vận tải mà công ty thuê dỡ hàng chở hàng kho Qua q trình thực tập, cơng ty cho biết q trình tiếp nhận kiểm tra hàng hóa cơng ty thực tế hạn chế Việc kiểm tra diễn qua loa chưa cẩn thận, chuẩn bị chưa kỹ chứng từ lỗi hay xảy nhiều Do thiếu chu đáo chuẩn bị hay khách hàng yêu cầu gấp nên nhân viên công ty gặp sơ suất chuẩn bị chứng từ Bước 2: Làm thủ tục Hải quan Theo Thơng tư số 128/2013/TT-BTC Bộ Tài quy định thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, hàng hóa qua cửa (xuất hay nhập khẩu) phải làm thủ tục hải quan Để tiến hành làm thủ tục hải quan, công ty cần thực bước sau: - Khai nộp tờ khai hải quan, cơng ty áp dụng hình thức khai điện tử 10 - Nộp xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ hải quan - Đưa hàng hóa đến địa điểm quy định để quan hải quan kiểm tra - Nộp thuế nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật - Sau quan hải quan tiếp nhận tờ khai họ tiến hành phân luồng Việc làm thủ tục hải quan, cơng ty th ngồi cơng ty logistics thực có chun mơn hố cao nên tờ khai công ty chủ yếu phân luồng xanh luồng vàng, chưa có trường hợp phân luồng đỏ Sau kiểm tra quan hải quan tính lại số thuế mà cơng ty tự khai xem có với lơ thiết bị khơng Khi hồn tất thủ tục cơng ty nộp thuế nhập hàng hố thơng quan Tuy nhiên, cịn xảy số sai sót trình làm thủ tục hải quan: áp sai mã HS, tính sai thuế, thiếu số giấy tờ cần thiết, Bước 3: Thuê phương tiện vận tải Công ty chủ yếu nhập hàng đường biển cần hàng gấp sử dụng đường hàng không Công ty thuê phương tiện vận tải chuyên chở hàng hoá từ cảng về, vận chuyển đường Khi có hợp đồng nhập cơng ty tiến hành nhận háng hố liên lạc với công ty vận tải với điều khoản: nội dung công việc, giá trị hợp đồng, thời gian thực hiện, toán, trách nhiệm vật chất bên thực hợp đồng, bất khả kháng, điều khoản khác Công ty gửi cho công ty vận tải loại giấy tờ: - Hợp đồng nhập Hóa đơn thương mại Packing list Vận đơn gốc Hối phiếu toán Giấy chứng nhận chất lượng Giấy chứng nhận xuất xứ Tờ khai hải quan Tờ khai giá trị tính thuế 11 - Phụ lục tờ khai hải quan Giấy giới thiệu Phụ lục hàng hóa Cơng ty vận tải vào giấy tờ đến làm thủ tục xuất kho vận chuyển hàng hoá đi, hàng hố khơng có vấn đề cơng ty vận tải chuyển hàng đến kho tạm công ty Các lỗi thường xảy trình bao gồm: Các lỗi giấy tờ gửi công ty vận tải, lỗi hợp đồng gửi công ty vận tải, chọn th cơng ty vận tải Bước 4: Thanh tốn Thanh toán nội dung quan trọng hoạt động TMQT, chất lượng cơng việc có ảnh hưởng định đến hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh Cơng ty thường sử dụng loại hình thức toán phương thức toán L/C, phương thức chuyển tiền điện T/T Thanh toán điện T/T sử dụng đối tác quen thuộc, có hợp tác lâu dài tin tưởng hai bên Thanh toán L/C chủ yếu sử dụng với đối tác Sau giao hàng bên bán hoàn chỉnh chứng từ, chứng từ hối phiếu đòi tiền gửi đến ngân hàng mở L/C Ngân hàng thông báo cho công ty biết để kiểm tra Nếu chứng từ hồn tồn phù hợp ngân hàng tốn, sau u cầu cơng ty tốn cho ngân hàng cơng ty lấy chứng từ ký hậu vào vận đơn gốc giao cho công ty để nhận hàng Nếu chứng từ có sai sót, ngân hàng thơng báo cho cơng ty Nếu cơng ty thấy sai sót khơng ảnh hưởng đến q trình nhận hàng chấp nhận tốn Nếu cơng ty khơng đồng ý ngân hàng mở L/C từ chối tốn điện sang ngân hàng thông báo đề nghị bên bán làm lại chứng từ cho ngân hàng Trong q trình thực tập sai xót hay gặp phải khâu viết sai tên, địa công ty xuất Thời hạn hiệu lực L/C không phù hợp với khả giao hàng công ty giao nhận, họ xin lùi lại thời gian giao hàng cố máy bay hay thời tiết không tốt Nhiều phải thay đổi lại L/C công ty cần đặt thêm thiết bị để phục vụ u cầu cơng trình 12 Bước 5: Mở L/C Khi hợp đồng quy định phương thức toán L/C, công ty phải tiến hành mở L/C Mở L/C hoạt động thể rõ ý chí thực muốn nhận hàng toán tiền hàng bên nhập Do đó, cơng việc quan trọng công ty để thực hợp đồng mà hai bên thỏa thuận Bước 6: Khiếu nại giải khiếu nại Khiếu nại phương pháp giải phát sinh trình thực hợp đồng, cách bên trực tiếp thương lượng nhằm đưa giải pháp mang tính pháp lý thỏa mãn hay không thỏa mãn yêu cầu bên khiếu nại Người mua người bán có quyền khiếu nại hai bên vi phạm điều khoản quy định nghĩa vụ người bán người mua hợp đồng Người mua người bán khiếu nại người chuyên chở người chuyên chở vi phạm hợp đồng chuyên chở, khiếu nại hãng bảo hiểm hàng hóa bị tổn thất rủi ro mua bảo hiểm gây nên Giải khiếu nại chủ yếu hai bên tự thương lượng, hoà giải với chưa có trường hợp phải nhờ đến trọng tài Tuy việc xác định lỗi thuộc bên gặp nhiều khó khăn 2.2.2 Đánh giá chung Các mặt hàng công ty đảm bảo chất lượng không ngừng nâng cao, đặc biệt với giá phù hợp giao hàng thời hạn cơng ty phấn đấu để đạt nhận tin tưởng bạn hàng quốc tế nước Đối với sản phẩm nhập hầu hết máy móc, linh kiện cung cấp từ nước đạt tiêu chuẩn quốc tế Công ty lựa chọn giảm dần nhà cung cấp hiệu sở hợp tác phát triển 13 Chương 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam 3.1.1 Thành công Sau 13 năm hoạt động sản xuất, khoảng thời gian dài cố gắng, lỗ lực ban lãnh đạo tồn nhân viên cơng ty Đến cơng ty xây dựng vị vững thị trường đạt thành công định Thứ nhất, kết hoạt động kinh doanh Tốc độ phát triển công ty ngày tăng, thể rõ qua kết doanh số lợi nhuận công ty liên tục tăng qua năm Điều cho ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu công ty Thứ hai, tổ chức tốt hoạt động giao dịch thực nghiêm chỉnh hợp đồng với khách hàng nước ngồi Cơng ty cố gắng việc nâng cao lực tổ chức khâu đàm phán ký hợp đồng với đối tác nước bạn hàng nước ngoài, tạo sở ban đầu tốt đẹp cho hoạt động nhập Tiếp công ty nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng với khách hàng Chính vậy, cơng ty gây uy tín với bạn hàng nước ngồi, đơn hàng đến cơng ty ngày tăng Nhiều khách hàng tin tưởng đặt quan hệ kinh doanh lâu dài với công ty, ký kết với công ty hợp đồng dài hạn giá trị lớn Ngồi ra, cơng ty ký kết hợp đồng nhập nguyên vật liệu, thiết bị máy móc với nhiều nhà cung cấp từ quốc gia khác Từ giúp tìm kiếm nguồn hàng đa dạng, tốt, phân tán rui ro phải phụ thuộc vào nhà cung cấp, giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất công ty Đất nước ta đà hội nhập quốc tế, hội tốt cho công ty tiếp cận với thị trường nhà cung cấp đầy tiềm năng, công ty CAD/CAM nắm bắt hội, chủ động nghiên cứu thị trường tiềm theo dõi thay đổi thị trường để mở rộng , củng cố mạng lưới phân phối 14 Với mục tiêu xây dựng Công ty ngày phát triển vững mạnh, nâng cao hiệu kinh doanh, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên, đóng góp ngày nhiều vào ngân sách Nhà nước 3.1.2 Tồn Mặc dù công ty đạt nhiều thành công trước thách thức thời kỳ hội nhập tình hình kinh tế ngồi nước có nhiều đột biến, cơng ty cịn tồn số bất cập, hạn chế hoạt động kinh doanh xuất nhập sau: - Mặc dù chất lượng sản phẩm công ty nâng cao, nhiên sản phẩm công ty chưa đa dạng, mà đáp ứng phần nhỏ nhu cầu thị trường Vì tập trung vào mặt hàng thiết bị khí, kĩ thuật mà rủi ro kinh doanh lớn - Cơng ty cịn hạn chế hoạt động xuất nhập Về công tác chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan để nhập hàng hóa cơng ty cịn nhiều thời gian, gặp nhiều cố Chính mà nhiều làm chậm trễ trình cung cấp để đáp ứng thời gian hợp đồng - Mặc dù đầu tư sở vật chất máy móc, thiết bị Tuy nhiên, hoạt động vận chuyển, chun chở hàng hóa cơng ty, số lượng phương tiện vận chuyển công ty tương đối ít, mặt hàng có kích thước cồng kềnh tháng cao điểm thường không đủ xe để chở phải thuê cơng ty vận chuyển bên ngồi Điều khiến cơng ty phải tốn khoản chi phí lớn cho việc vận chuyển - Tất hoạt động nhập công ty thực theo điều kiện giao hàng CIF, điều làm cho công ty phải nhập hàng hóa với giá cao khơng tận dụng lợi sẵn có cơng ty - Hoạt động quảng cáo xúc tiến, marketing công ty cịn yếu, cơng tác thị trường cịn sơ sài, chưa thực trọng đẩy mạnh quảng cáo 3.1.3 Nguyên nhân tồn  Nguyên nhân khách quan: - Sự thiếu đồng sách pháp luật, quy chế, quy định Nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.gây khó khăn việc xuất hàng hóa 15 - Tỷ giá biến động liên tục ảnh hưởng đến tốn cơng ty với bạn hàng nước ngồi đồng tiền lại liên tục giá, cơng ty trả khoản tiền lớn nhiều Vì làm cho sản phẩm cơng ty có giá cao, giảm sức cạnh tranh thị trường nước xuất - Các ngân hàng cung ứng ngoại tệ đầy đủ cho công ty đẩy cơng ty gặp nhiều khó khăn việc tốn với bạn hàng, ảnh hưởng tới uy tín công ty  Nguyên nhân chủ quan: - Công ty chưa xây dựng quy trình thực hợp đồng xuất xác đầy đủ nên cịn xảy tình trang có sai sót, nhầm lẫn khơng đáng có - Cơng ty chưa chủ động khâu chuẩn bị hàng hóa cung cấp cho đối tác mà phải phụ thuộc vào nhà cung cấp bên Điều gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm - Công ty chưa mở rộng quy mô sản xuất, chưa xây dựng kho bãi bảo quản hàng hóa theo tiêu chuẩn gây ảnh hưởng đến chất lượng 3.2 Đề xuất vấn đề nghiên cứu Qua thời gian thực tập, tìm hiểu, phân tích nghiên cứu thành tựu hạn chế trong hoạt động xuất công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Và xuất phát từ tồn cơng ty q trình chuẩn bị chứng từ, làm thủ tục hải quan để nhập hàng hóa Em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: 1.“Quản trị quy trình thực hợp đồng nhập mặt hàng máy gia công từ thị trường Hàn Quốc Công ty Công nghệ CAD/CAM Việt Nam” “Lựa chọn nguồn cung nhập mặt hàng máy đào tạo từ thị trường Nhật Bản Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam” 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam năm 2017, 2018, 2019 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam năm 2017, 2018, 2019 Doãn Kế Bôn( 2010), quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, nhà xuất trị hành chính, Hà Nội http://www.cadcamvietnam.com/ 17 ... Centre Việt Nam Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAD/CAM VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Thông tin chung Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM... tổ chức Công ty TNHH Công nghệ Trang CAD/CAM Việt Nam Bảng 1.1: Cơ cấu lao động Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt Nam Bảng 1.2 : Trình lao động Cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam Bảng... CAD/CAM Việt Nam? ?? 16 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài cơng ty TNHH Cơng nghệ CAD/CAM Việt Nam năm 2017, 2018, 2019 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghệ CAD/CAM Việt