Hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ của công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt

Nhận làm khóa luận, báo cáo thực tập, tiểu luận chuyên ngành nhà hàng khách sạn - liên hệ sdt trên ảnh bìa. Giá cả phải chăng, theo sát sửa bài tới lúc nộp. Chủ đề: Hoàn thiện công tác tổ chức dự trữ của công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt

TĨM LƯỢC Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập kinh doanh ngành nghề kho bãi lưu trữ hàng hóa mang tiềm phát triển kinh tế lớn năm vừa qua Qua thời gian thực tập công ty, nắm số thực trạng hoạt động công ty, với hướng dẫn Giảng viên hướng dẫn Đào Thị Phương Mai, em hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt” Dựa tình hình thực tế cơng ty, với lý thuyết chuyên ngành học hướng dẫn Giảng viên, khóa luận tiến hành nghiên cứu theo chương: Chương 1: Hệ thống hóa sở lý luận công tác tổ chức dự trữ doanh nghiệp bao gồm khái niệm, nội dung, nhân tố ảnh hưởng tới công tác tổ chức dự trữ Chương 2: Sử dụng phương pháp nghiên cứu để đánh giá, phân tích thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt, từ nhìn nhận mặt ưu điểm nhược điểm công ty Chương 3: Trên sở lý luận hệ thống với đánh giá khách quan thực trạng công tác tổ chức dự trữ hàng hóa, đưa đề xuất nhằm hồn thiện thiện cơng tác tổ chức dự trữ cho Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt LỜI CẢM ƠN Trong q trình làm việc hồn thành khóa luận tốt nghiệp, em xin chân thành cảm ơn cô Đào Thị Phương Mai, người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em có hội nghiên cứu thêm kiến thức công tác tổ chức dự trữ doanh nghiệp nới chung Những hướng dẫn tận tình giúp em hồn thành khóa luận hình thức lẫn nội dung Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất thầy cô giảng dạy khoa Quản trị Kinh doanh trường Đại học Thương Mại, người trực tiếp truyền đạt cho em kiến thức chuyên ngành Quản trị Kinh doanh Giúp em có tảng chuyên ngành học trang bị đầy đủ kiến thức để hồn thành đề tài Bên cạnh đó, em xin cảm ơn anh chị Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt tạo điều kiện cung cấp số liệu, thông tin với ln tận tình bảo, hướng dẫn em trình làm việc Tuy nhiên, hạn chế kiến thức thời gian, khuôn khổ khố luận lực cá nhân khơng cho phép sâu vào vấn đề cụ thể Do khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận dẫn, góp ý từ thầy cô bạn Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên thực MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1.Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Bảng 2.2 Các loại kho công ty Bảng 2.3.Danh mục trang thiết bị tài sản dự trữ Bảng 2.4 Kết khảo sát hiệu công tác tổ chức dự trữ Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 2.1 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Sơ đồ 2.2 Quy trình kinh doanh cơng ty Sơ đồ 2.3.Quy trình ký kết hợp đồng mua bán Công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hiện nay, toàn cầu phải đối mặt với chuyển giao lớn nhiều ngành ảnh hưởng dịch COVID-19, đặc biệt ngành Logistics quản lý chuỗi cung ứng Một ngành có phát triển đầy biến động rõ nét mà doanh nghiệp hội tham gia vào thị trường quốc tế Khi hoạt động khác ngành liên quan tới xuất nhập hàng hóa nước khác bị đóng băng, tạm dừng trì hỗn lại yếu tố dịch bệnh Các doanh nghiệp Việt Nam cần đưa hướng hồn thiện để tồn ngành vào giai đoạn khó khăn Để làm điều doanh nghiệp lúc khơng thể quan tâm tới việc hồn thiện hoạt động tổ chức hoạt động mua hàng, quản lý nhà cung ứng, quản lý nhân lực yếu tố vận chuyển đầu vào mà phải tập trung vào việc hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ doanh nghiệp Cụ thể việc quản lý kho bãi lưu giữ hàng hóa doanh nghiệp nào? Ra sao? Có cần có điều chỉnh khâu khơng? Vì hoạt động giữ vai trị cốt lõi ngành bị ảnh hưởng yếu tố dịch bệnh Hàng khơng xuất đi, khơng nhập cần nơi để chứa khoảng thời gian chờ xuất nơi khác lưu trữ dùng cho mục đích kinh doanh khác Cùng với đó, hàng hóa phải bảo quản tốt giữ nguyên trạng từ lúc nhập tới lúc xuất kho vận chuyển tới người, địa điểm Sự phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin cho phép kết hợp chặt chẽ trình cung ứng, sản xuất, lưu kho hàng hóa, tiêu thụ với vận tải giao nhận, làm cho trình hiệu hơn, nhanh chóng phức tạp để kiểm sốt Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt – công ty kinh doanh ngành nghề lĩnh vực cung ứng kho bãi lưu trữ hàng hóa doanh nghiệp có kết hợp cơng nghệ vào việc quản lý chung cơng tác tổ chức dự trữ nói riêng Qua thời gian thực tập công ty bên cạnh việc học hỏi, nâng cao kiến thức chuyên ngành kỹ nhận thấy cơng ty có đầu tư trọng tới việc hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ nhiều mặt hạn chế gây ảnh hưởng Điển hình việc văn hóa doanh nghiệp chưa hình thành cách rõ ràng, chất lượng lao động chưa đồng hóa Quy mơ kho bãi nhỏ rời rạc, trang thiết bị chưa đáp ứng đủ nhu cầu để xử lý lô hàng lớn, đáp ứng nhu cầu chỗ thị trường lân cận Nhận thấy tầm quan trọng công tác tổ chức dự trữ xuất phát từ thực trạng công ty em đề xuất đề tài “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt” Tổng quan nghiên cứu Hiện nay, có khơng khóa luận phân tích quy trình công tác dự trữ doanh nghiệp khắp Việt Nam nước ngồi Những cơng trình nghiên cứu cho thấy hiểu biết sâu rộng người làm khóa luận chủ đề đánh giá cụ thể thực trạng công ty thực tập Từ đưa phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác dự trữ doanh nghiệp Một số chủ đề nghiên cứu kể đến như: Triệu Thị Lệ Giang (2019, “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hố cơng ty TNHH DEKA”, Khóa luận tốt nghiệp, lưu trữ trường Đại học Thương Mại Bài viết tập trung viết công ty TNHH DEKA - công ty thương mại chuyên phân phối sản phẩm trang thiết bị y tế Khóa luận đưa khái niệm công tác tổ chức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Cùng với đánh giá thực trạng quy trình dự trữ hàng hóa cơng ty Từ đó, đưa mặt ưu điểm hạn chế nguyên nhân dẫn tới mặt hạn chế để qua tổng kết giải pháp mang tính thực tiễn áp dụng cho công ty Đề tài tác giả khai thác chi tiết đặc biệt có thêm khâu ứng dụng tin học nhắc tới – đặc điểm khóa luận khai thác tới Tuy nhiên viết tác giả đưa nhiều khái niệm liên quan tới dự trữ hàng hóa làm người đọc khơng xác định chủ đề tác giả mướn hướng tới Nguyễn Tài Kính (2017), “Hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ cơng ty TNHH Nhật Minh”, Khóa luận tốt nghiệp, lưu trữ trường Đại học Thương Mại Bài viết có cấu trúc giống với viết tác giả Triệu Thị Lệ Giang nói chung khác biệt lĩnh vực kinh doanh nói riêng Khóa luận đề cập tới công tác quản trị dự trữ công ty chuyên kinh doanh thương mại sản phẩm nhựa phục vụ công nghiệp dụng cụ gia cơng khí Qua tìm hiểu mặt nội dung thấy khóa luận phân tích phần thực trạng công tác dự trữ công ty TNHH Nhật Minh chung chung chưa đánh giá tồn diện cơng ty làm Lê Thị Lan Anh (2021), “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Minh Hồng Tư”, Khóa luận tốt nghiệp, lưu trữ trường Đại học Thương Mại Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất với số sản phẩm đồ nội thất trẻ em, gia công đồng phục quần áo trẻ em theo đơn đặt hàng có sẵn Nghiên cứu cho thấy tác giả tìm hiểu phân tích chi tiết cơng tác dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Nhưng tồn hạn chế giống tác giả Nguyễn Thị Kính bên trên, đánh giá thực trạng sơ sài chưa chi tiết thể hiểu biết sâu tác giả công ty Trương Đức Tiến (2015), “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa siêu thị mini mart T&T”, Khóa luận tốt nghiệp, lưu trữ trường Đại học Thương Mại Đề tài chọn siêu thị - nơi chuyên dự trữ loại hàng tiêu dùng, hàng hóa bán lẻ Khóa luận dự báo triển vọng quan điểm nâng cao quản trị dự trữ thời gian tới lí luận tổng quan tình hình dự trữ hàng hóa giải pháp hồn thiện cơng tác dự trữ hàng hóa khóa luận Tuy nhiên, giải pháp tác giả đưa mang tính lý thuyết doanh nghiệp lựa chọn chưa có quy mơ lớn có đa dạng mặt hàng hóa Khơng mang nhiều giá trị áp dụng ứng dụng thực tiễn sau Các đề tài nghiên cứu nêu lí luận, thực trạng giải pháp giúp hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Nhưng hầu hết nói tới doanh nghiệp sản xuất mặt hàng mang tính vật chất Qua tìm hiểu, nhận thấy chưa có đề tài khai thác mặt hàng mang tính dịch vụ, phi vật chất dịch vụ kho bãi lưu trữ hàng hóa trung gian cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt – công ty kinh doanh lĩnh vực xuất nhập Dựa thực trạng đơn vị thực tập, tính cấp thiết, tầm quan trọng hoạt động doanh nghiệp thương mại, ngồi viết nghiên cứu vấn đề cách chuyên sâu Do đó, lựa chọn nghiên cứu đề tài cho khóa luận tốt nghiệp, phù hợp với tình hình doanh nghiệp nói chung, với đơn vị thực tập nói riêng Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu khoá luận đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu bao gồm: − Làm rõ sở lý luận tổ chức dự trữ doanh nghiệp − Thực trạng công tác công tác tổ chức dự trữ Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt − Đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Phạm vi nghiên cứu: Về thời gian: công ty qua năm 2018, 2019, 2020 Về không gian: kho hàng công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt phường Ninh Dương, Thành phố Móng Cái, Tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam Phương pháp nghiên cứu 5.1 Phương pháp thu thập liệu 5.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Sử dụng phương pháp điều tra bảng câu hỏi lập danh sách câu hỏi, bảng hỏi liên quan đến vấn đề đối tượng nghiên cứu để từ đưa kết luận tình trạng thực tế Cơng tác dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt − Số lượng phiếu phát ra: 47 phiếu 10 Phát triển kèm với quản lý chặt chẽ, xây dựng thêm chiến lược kinh doanh nhập giai đoạn sở nghiên cứu kỹ thị trường, khách hàng, đối tác, xây dựng công ty ngày lớn mạnh 3.2 Quan điểm giải vấn đề tổ chức dự trữ Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Nhận thấy điểm cịn tồn doanh nghiệp mình, Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt có định hướng, quan điểm để giải vấn đề Đầu tiên, công ty đưa định hướng liên tục bảo trì, bảo dưỡng để hệ thống thiết bị kho hàng đảm bảo hàng hóa bảo quản điều kiện thuận lợi nhất, tránh tác động xấu từ môi trường, sinh vật gây hại Tiếp theo, hàng hóa xếp khoa học, hợp lý để đảm bảo cho việc kiểm soát số lượng hàng, tránh tổn thất xảy Đào tạo nhân viên xếp quản lý hàng tồn kho theo quy định đặt Bên cạnh đó, thời gian q trình giao xuất hàng hóa cho khách hàng trọng Việc đảm bảo thời gian giao hàng chuẩn, hàng yêu cầu quan trọng để nâng cao uy tín cơng ty với khách hàng đối tác.Ngồi ra, cơng ty hướng tới tối thiểu hóa chi phí dự trữ nhằm nâng cao lượng vốn lưu động công ty Điều đồng nghĩa với việc cơng ty cần tìm cách mua hàng giá rẻ, tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí lưu kho Cuối đảm bảo hàng hóa khơng xảy tình trạng thất lạc, hư hỏng, quản lý chặt chẽ trình bảo quản kiểm kê hàng hóa 3.3 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Trên sở phân tích thực trạng quan điểm giải vấn đề phương hướng hoạt động mà Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt đề ra, số đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa công ty: 54 3.3.1 Các đề xuất 1.1.1.34 Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phận kế toán kho bãi Công ty thiếu trầm trọng nhân lực chất lượng cao, đặc biệt nhân viên kế tốn có kinh nghiệm để xử lý chứng từ, giấy tờ công việc liên quan tới việc xử lý số liệu hàng hóa vào kho Đầu tiên, cơng ty cần có sát hạch kiểm tra lực nhân viên để chọn lọc loại nhân viên nắm giữ trách nhiệm lớn cơng ty vị trí kế toán, quản lý phận kho nhân viên kiểm kê hàng hóa kho,… lực chưa đủ để đảm nhiệm hồn thành cơng việc Sau chọn lọc nhân viên trụ sở kho hàng, cơng ty bắt đầu tuyển dụng nhân lực ngồi dựa tiêu chí tuyển mà chất lượng Vị trí cơng ty cần tuyển dụng kế toán, kế toán có kinh nghiệm xử lý chứng từ khối lượng công việc công ty kinh doanh hoạt động kho bãi dự trữ hàng hóa tương đương cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Tuyển dụng vị trí cần thay thế, công ty cần huấn luyện nhân viên quy trình xử lý riêng biệt cơng ty cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa kho hàng Cùng lúc với việc huấn luyện có buổi hội nhập giúp nhân viên làm quen với văn hóa doanh nghiệp, gắn bó lâu dài với công ty lâu tương lai Các thiếu sót xảy cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa cơng ty việc chứng từ nhiều lần có lỗi, số liệu sổ sách có sai lệch với phần mềm,… nhu cầu cấp thiết phải thay đổi nhân phận kế tốn Cùng lúc việc kiểm kê hàng hóa bên phận kho bãi cần khớp với phận kế tốn nên Cơng ty cần quản lý kho có kinh nghiệm để xử lý việc sai sót thường xuyên xảy kiểm kê hàng hóa Hai phận nắm giữ vai trị quan trọng cơng ty, nịng cốt định việc lên Công ty sau Do Cơng ty cần có đầu tư việc tuyển dụng đào nhân viên phận kế toán quản lý phận kho bãi Nói cách khác cần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hai phận này, đặc biệt cấp quản lý 55 1.1.1.35 Thường xuyên tổ chức buổi hội nhập cho nhân viên công ty Cơng ty đặt trụ sở kho hàng thành phố cách gần 200km di chuyển khiến mối quan hệ hai nơi có phần xa cách, khơng có đồn kết thơng tin liền mạch làm việc với Không thế, đặc thù nhân viên nhà kho chủ yếu lao động chân tay lao động trí thức cịn trụ sở lại ngược lại Càng tạo khoảng cách giao tiếp hai bên Để giải vấn đề cơng ty cần có buổi gặp mặt quý lần, hội nhập bên sở để nhân viên hai bên làm quen với Sau cơng việc kiểm kê hàng hóa quý kết thúc, dịp gặp gỡ hoàn hảo để phận ngồi xuống giải vấn đề, khúc mắc công việc mà việc trao đổi điện thoại, thư từ xử lý Khi nhân viên sở có gắn kết, hiểu hơn, cơng việc triển khai cách hiệu trơn tru Ít xảy xung đột tới từ việc không đồng ý kiến nhân viên từ trụ sở xuống kho hàng bàn giao công việc, kiểm kê hàng hóa hịa nhập với người nhanh Chưa kể phần thưởng khích lệ, tạo động lực cho nhân viên làm việc hăng say mà họ biết Ban Giám đốc quan tâm dành nhiều quan tâm tới đời sống tinh thần vật chất nhân viên Giúp cải thiện khơng khí cơng ty xây dựng văn hóa Cơng ty riêng biệt có Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt 1.1.1.36 Siết chặt công tác bảo quản hàng hóa Kiểm sốt chặt chẽ cơng tác bảo quản hàng hóa từ hàng hóa bàn giao cho công ty tới bán đi, chuyển giao cho bên đối tác khách hàng Bắt đầu từ việc rà sốt lại quy trình bảo quản hàng hóa Cơng ty với mặt hàng lưu trữ lưu trữ kho hàng Công ty Đặt tiêu chuẩn bảo quản nhiệt độ, độ ẩm, vị trí đặt ý riêng khác với mặt hàng Với kho tiêu thụ hàng hóa đồ uống đóng chai cần lưu ý hạn sử dụng, nông sản lâm sản động vật sống cần vận chuyển nhanh lúc đặt nhiệt độ thấp giữ cho hàng hóa tươi trước tới tay người tiêu dùng Với khu trung chuyển, cần đưa danh sách ngày nhập xuất cụ thể kho hàng, tránh gây 56 nhầm lẫn số lượng ngày gửi hàng nơi khác Với kho dự trữ, cần xếp hàng hóa gọn gàng theo quy tắc nhẹ nặng dưới, vận dụng thường dễ cháy nên cần lưu ý nhiệt độ thời tiết chuyển mùa; mùa hè cần giữ kho thống mát mùa đơng cần khơ tránh gây ẩm mốc hàng hóa; mặt hàng khơng tái chế cần đem xử lí để giải phóng mặt kho Huấn luyện quản lý nhân viên chi tiết quy trình bảo quản hàng hóa kho công ty sao, bước quy tắc cần tuân thủ để giữ chất lượng hàng hóa ban giao Kiểm tra nhân viên đột xuất tháng lần kiến thức bảo quản với loại hàng hóa kho Đảm bảo nhân viên nắm rõ yêu cầu thực quy trình bảo quản hàng hóa Cùng lúc áp dụng quy chế phạt với trường hợp khơng tn thủ quy trình bảo quản hàng hóa cơng ty xếp hàng hóa khơng theo khối lượng nhẹ nặng bị phạt quản lý phận kho phát Nhân viên phải chịu chi phí hàng hóa hỏng bị phạt khoản tiền trừ trực tiếp vào lương để làm răn đe cho nhân viên cơng ty nói chung Điều tạo kỷ luật chung ý thức trách nhiệm công việc cho nhân viên kho bãi bảo quản hàng hóa Lần đầu phạm lỗi cảnh cáo chưa phạt hành chính, tới lần thứ phạt hành lần bị kỷ luật, xem xét lại việc ký kết hợp đồng 1.1.1.37 Hoàn thiện công tác kiểm kê Trong thời gian tới, để nâng cao tính xác sổ sách hàng tồn kho, công ty nên thực nhiệm vụ sau: Trước hết, giải pháp nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên quản lý hàng tồn kho, công ty nên tuyển dụng nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên, trình độ tiếng Anh để quản lý hàng tồn kho hệ thống Đào tạo để nhân viên hiểu rõ tầm quan trọng công tác theo dõi quản lý hàng dự trữ hệ thống sổ sách Excel Tiếp nguyên nhân dẫn đến sai lệch hệ thống thực tế, đồng thời biện pháp khắc phục Một số nguyên nhân thường gặp cách khắc phục cần đào tạo kỹ tới nhân viên 57 Khi hàng tồn kho thực tế bị mất, lẫn bị tìm lại cơng ty cần tìm nguyên nhân dẫn tới vấn đề Bên cạnh việc tìm hiểu nguyên nhân để quy trách nhiệm, phận kho thực bút toán hệ thống theo hướng dẫn phịng kế tốn Cơng ty phải u cầu nhân viên kế toán phải cập nhật kịp thời giao dịch hệ thống với thực tế Cuối ngày, nhân viên phụ trách kho làm báo cáo lỗi phát sinh tiến độ xử lý theo quy định chung Vào cuối tháng, trước lúc chốt sổ kế toán hàng tháng, kế toán cần phối hợp với phận kho phòng ban để kiểm tra mức độ xác giao dịch hệ thống Thực tốt công tác kiểm kê định kỳ hàng tồn kho Công ty cần thực tốt việc kiểm kê chéo (nhân viên phận kiểm kê phận khác ngược lại) nhằm đảm bảo tính khách quan Đồng thời nghiêm túc thực hướng dẫn phịng kế tốn việc điều chỉnh hàng tồn kho hệ thống thực tế sau đợt kiểm kê Cần tăng cường tiến hành kiểm kê đột xuất để đánh giá mức độ chênh lệch hàng tồn kho hệ thống thực tế Từ đề xuất giải pháp xử lý kịp thời, đảm bảo tính xác hệ thống 3.3.2 Một số kiến nghị Mơi trường bên ngồi có tác động lớn đến hiệu sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, với hoạt động quản lý doanh nghiệp chịu ảnh hưởng dù hay nhiều tác nhân bên ngồi Để giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác tơt chức dự trữ, Nhà nước tác động số góc độ như: Nhà nước cần đạo, phối hợp trường cao đẳng, đại học, trường nghề ngành liên quan để xây dựng chuyên ngành đào tạo chuyên sâu quản lý dự trữ cho sinh viên Điều tạo nguồn nhân lực dồi có chuyên môn, chất lượng đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp công tác tổ chức dự trữ Hỗ trợ phát triển ngành nghề dịch vụ cho thuê kho bãi vận chuyển hàng hóa mà cước vận chuyển từ nước vào Việt Nam bắt đầu có dịch COVID-19 tăng đáng kể so với trước Việc gây áp lực cho bên vận chuyển lưu trữ hàng hóa, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề Công ty TNHH Kim 58 Thành Phát Đạt Cùng lúc có ưu đãi thuế suất thuế nhập khẩu, thuế hải quan, thuế GTGT,… Tiếp tục đầu tư, nâng cấp hệ thống sở hạ tầng giao thông đường bộ, đường không, đường biển nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển doanh nghiệp, hạn chế tình trạng trễ chuyến, đổi chuyến ảnh hưởng đến kế hoạch giao nhập hàng doanh nghiệp 59 KẾT LUẬN Qua liệu thực tế thực trạng hoạt động kinh doanh, dịch vụ kho bãi dự trữ doanh nghiệp nay, kết hợp với đánh giá phân tích, khóa luận trình bày cách khái quát công tác tổ chức dự trữ Dựa khái niệm đưa nhận xét phân tích thực trạng cơng tác tổ chức dự trữ Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Từ nhìn nhận ưu, nhược điểm nguyên nhân dẫn tới mặt hạn chế cơng ty để đưa giải pháp giúp công ty hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa để cơng ty phát triển Với mục tiêu phương hướng tới Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt, công tác tổ chức dự trữ điều cần lưu ý trữ phần quan trọng cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất Công tác tổ chức dự trữ tốt chỉnh lợi giúp cho công ty đứng vững thị trường kinh doanh đầy tính cạnh tranh Hy vọng, công ty nắm bắt hội, vượt qua thách thức để giữ vững vị mình, ngày lớn mạnh phát triển chung thị trường đất nước Do trình độ thời gian có hạn nên khóa luận khơng tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn đọc để nghiên cứu hoàn thiện 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Thị Lan Anh (2021), “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Sản xuất Minh Hồng Tư”, Khố luận tốt nghiệp Đại học, Trường Đại học Thương Mại Hà Nội Nguyễn Thị Được (2019), “Giáo trình mơn Logistic”, Đại học Kinh tế TP.HCM Triệu Thị Lệ Giang (2019), “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hố cơng ty TNHH DEKA”, Khố luận tốt nghiệp Đại học, Trường Đại học Thương Mại Hà Nội Hà Minh Hiếu (2015), “Bài giảng Quản trị Logistics” Nguyễn Tài Kính (2017), “Hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ cơng ty TNHH Nhật Minh”, Khố luận tốt nghiệp Đại học, Trường Đại học Thương Mại Hà Nội Trần Đức Lộc Trần Văn Hùng (2008), Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Tài An Thị Thanh Nhàn (2018), Giáo trình Quản trị Logistics kinh doanh, NXB Hà Nội Lê Qn, Hồng Văn Hải (2010), Giáo trình Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, NXB Thống kê Trương Đức Tiến (2015), “Hồn thiện cơng tác tổ chức dự trữ hàng hóa siêu thị mini mart T&T”, Khố luận tốt nghiệp Đại học, Trường Đại học Thương Mại Hà Nội 10 Trần Văn Trang (2018), Giáo trình Quản trị sản xuất, NXB Thống kê 11 Báo cáo tài cơng ty năm 2018, 2019, 2020 Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt cung cấp 61 PHỤ LỤC Phụ lục Phiếu điều tra khảo sát VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC DỰ TRỮ HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH DEKA Xin chào anh/chị! Em Nguyễn Thùy Trang - sinh viên trường Đại học Thương Mại, thực tập quý công ty Xin trân trọng cảm ơn quý công ty tiếp nhận em đến thực tập công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Em vô biết ơn anh chị dành vài phút trả lời câu hỏi Tất câu trả lời anh chị thông tin quý giá có ý nghĩa quan trọng việc nghiên cứu em! Hướng dẫn chung: • Đối với câu hỏi/mục lựa chọn, đề nghị đánh dấu X vào ô tương ứng với câu trả lời thích hợp • Đối với câu hỏi/mục ghi thông tin, số liệu, đề nghị ghi vào dịng tương ứng I/ THÔNG TIN CHUNG Tên phận:……………………………………………………………………… Họ tên:………………………………….……………………………………… Chức vụ: :………………………….……………………………………………… 62 II/ NỘI DUNG KHẢO SÁT * Theo thang điểm từ tới đó: – Rất không hiệu quả; – Không hiệu quả; – Bình thường; – Hiệu quả; – Rất hiệu Anh chị đánh giá: Hiệu việc tổ chức hệ thống kho bãi Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Công tác Xác định nhu cầu kho bãi Thiết lập hệ thống kho bãi Đánh giá hiệu Nghiệp vụ - Phân loại kho bãi - Phân bổ diện tích kho bãi - Phương pháp xác định nhu cầu - Địa điểm đặt kho bãi - Trang bị trang thiết bị - Tiêu chuẩn hệ thống kho Hiệu việc theo dõi dự trữ mặt vật Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Công tác Đánh giá hiệu Nghiệp vụ - Ký duyệt thông báo kế hoạch Tổ chức theo dõi bảo quản hàng hóa nhập kho - Kiểm tra số lượng chất lượng hàng hoá, đối chiếu với thực tế - Lập chứng từ nhập kho hoàn thành thủ tục liên quan Tổ chức theo dõi bảo quản hàng hóa - Cơng tác theo dõi hàng hịa - Cơng tác bảo quản hàng hóa 63 Tổ chức giao xuất hàng hóa - Tiếp nhận yêu cầu xuất kho từ phận - Kiểm tra hàng tồn kho có - Lập phiếu xuất kho hoá đơn bán hàng theo quy định - Xuất kho, cập nhật thơng tin hàng hóa Tổ chức kiểm kê hàng hóa - Chuẩn bị cho việc kiểm kê - Tiến hành kiểm kê - Thống kê, tổng kết số liệu sau kiểm kê Hiệu công tác khác Công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt thực công tác tổ chức dự trữ hàng hóa STT Trả lời Cơng tác 1 2 Theo dõi quản lý dự trữ mặt giá trị Ứng dụng công nghệ Rất cảm ơn anh/chị thực phiếu điều tra khảo sát này! 64 Phụ lục Các ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Kim Thành Phát Đạt Mã ngành H5210 C1200 F41000 F42900 F43110 F43120 G4610 G4620 G4633 G46340 G4661 H4933 H5012 H5022 H5224 H5229 I5510 I5610 B07100 B0722 N82920 B09900 N79110 N79120 N79200 Mô tả Kho bãi lưu giữ hàng hóa (Ngành chính) Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình cơng ích Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Phá dỡ Chuẩn bị mặt Đại lý, môi giới, đấu giá Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa); động vật sống Bán buôn đồ uống Bán buôn sản phẩm thuốc lá, thuốc lào Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Vận tải hàng hóa đường Vận tải hàng hóa ven biển viễn dương Vận tải hàng hóa đường thuỷ nội địa Bốc xếp hàng hóa Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Dịch vụ lưu trú ngắn ngày Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Khai thác quặng sắt Khai thác quặng kim loại khác khơng chứa sắt Dịch vụ đóng gói Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ quặng khác Đại lý du lịch Điều hành tua du lịch Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá tổ chức tua du lịch (Nguồn: phịng kinh doanh cơng ty TNHH Kim Thành Phát Đạt) 65 ... Quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại, Quản trị Logistics kinh doanh,…của trường Đại học Thương mại − Khóa luận, luận văn, cơng trình nghiên cứu trước như: + Khóa luận tốt nghiệp với đề... tác giả Triệu Thị Lệ Giang + Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản trị dự trữ công ty TNHH Nhật Minh” tác giả Nguyễn Tài Kính + Khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện... trọng hoạt động doanh nghiệp thương mại, ngồi viết nghiên cứu vấn đề cách chuyên sâu Do đó, lựa chọn nghiên cứu đề tài cho khóa luận tốt nghiệp, phù hợp với tình hình doanh nghiệp nói chung, với