Quản trị rủi ro nhân lực gì? Lập kế hoạch quản trị rủi ro Vấn đề rắc rối ln điều khơng muốn xảy ra, thực tế dù muốn hay khơng điều ln có khả năng! Cách để đối mặt vượt qua chúng có quản lý cụ thể cho khả này, mà người ta thường gọi quản trị rủi ro! Bài viết tìm hiểu quản trị rủi ro nhân lực cách để có kế hoạch quản trị rủi ro HR hiệu quả! MỤC LỤC Quản trị rủi ro nhân lực gì? Lập kế hoạch quản trị rủi ro [ Ẩn ] Quản lý rủi ro nhân lực gì? Các loại hình rủi ro HR Rủi ro lực lượng lao động Quản lý liệu nhân viên Tuân thủ luật định Tính nhân đạo Đào tạo phát triển (L&D) Phụ cấp phúc lợi Sáp nhập mua lại (Merger & Acquisition) Tại quản trị rủi ro nhân lực quan trọng? Lý cần quản trị rủi ro nhân lực Lập kế hoạch quản trị rủi ro nhân lực Xác định rủi ro nhân Đánh giá rủi ro ưu tiên hành động Thiết kế triển khai giải pháp Ứng xử nhân viên Tuân thủ luật định pháp lý Lập quy trình giám sát rủi ro nhân liên tục Tăng cường kỹ quản trị rủi ro phận Tạm kết Quản lý rủi ro nhân lực gì? Khơng có cách để tránh rủi ro kinh doanh Quản lý rủi ro lường trước chuẩn bị cho cố tiềm ẩn để giảm thiểu hậu Các tổ chức phải áp dụng quản lý rủi ro toàn hoạt động mình, riêng phận nhân cần thiết lập kế hoạch quản trị rủi ro cho nguồn nhân lực! Quản trị rủi ro nhân lực có nghĩa đánh giá đối phó với rủi ro tiềm ẩn kèm với việc có lực lượng lao động Những rủi ro liên quan đến cách bạn tuyển dụng, giữ chân quản lý nhân viên loại lao động khác, bao gồm hành vi nhân viên Quản trị rủi ro nhân lực dự tính kịch kết xảy để bạn giảm thiểu tình bấp bênh, đưa giải pháp phù hợp chí ngăn ngừa vấn đề xảy CÓ KỸ THUẬT QUẢN TRỊ RỦI RO PHỔ BIẾN MÀ BỘ PHẬN HR SỬ DỤNG: Phòng tránh (Avoidance) - Tránh hoạt động tạo làm tăng rủi ro Duy trì (Retention) - Chấp nhận khả tránh khỏi rủi ro cụ thể tránh chúng gây chi phí / rủi ro nhiều tổn thất Ngăn ngừa giảm thiểu tổn thất (Loss prevention & reduction) - Xác định rủi ro loại bỏ giữ cho tổn thất mức tối thiểu Chuyển giao / Chia sẻ (Transfer/Sharing) - Chuyển phần toàn rủi ro cho bên thứ ba Việc áp dụng kỹ thuật vào nhân tùy thuộc vào tình hình tổ chức bạn Tùy thuộc vào bạn để định phương pháp số phương pháp phù hợp cho loại hình rủi ro Các loại hình rủi ro HR Các chun gia nhân cần xem xét nhiều vấn đề quản lý rủi ro nhân công việc họ Dưới loại hình bạn tập trung! Rủi ro lực lượng lao động Sự phức tạp việc sử dụng người đặt thách thức cho tổ chức Các vấn đề tỷ lệ thơi việc, tình trạng kiệt sức nhân viên, quan hệ với nhân viên, xung đột quấy rối nơi làm việc thiếu hưởng ứng nhân viên, tất có khả tác động tiêu cực đến công ty ngăn cản công ty phát triển Những thay đổi cách người làm việc mang lại yếu tố rủi ro Một ví dụ áp dụng hình thức làm việc remote / hybrid Đây mong muốn nhân viên, thiếu đối thoại kết nối trực tiếp dẫn đến cảm giác bị cô lập thất bại giao tiếp Điều làm giảm gắn bó suất nhân viên Mặt khác, không cung cấp điều dẫn đến việc nhân viên rời bỏ tổ chức Quản lý liệu nhân viên An ninh mạng quyền riêng tư liệu trách nhiệm quan trọng tổ chức Bạn phải quản lý việc thu thập lưu trữ liệu nhân viên cách an tồn, có sách bảo mật Ngồi ra, bạn phải tổ chức việc xử lý liệu khách hàng nhạy cảm cho nhân viên theo tiêu chuẩn cao Vi phạm bảo mật lạm dụng thơng tin cá nhân khiến công ty dễ bị kiện cáo tổn hại thương hiệu HR cần đảm bảo liệu bảo mật sử dụng cách Tuân thủ luật định Các hoạt động sách Nhân cần phải phù hợp với nhiều luật quy định, thường xuyên theo khu vực quốc gia Để tuân thủ luật định để quản trị rủi ro từ đây, bạn phải cập nhật an toàn nơi làm việc luật lao động liên tục thay đổi Điều bao gồm đảm bảo tất hợp đồng nhân viên phù hợp với quy chế quy định hành Tính nhân đạo Nhân trung tâm việc đảm bảo tổ chức cư xử có nhân đạo nhân viên Việc trì cách tuyển dụng đối đãi có tính nhân đạo giúp giảm nguy tranh chấp người sử dụng lao động người lao động Dưới số ví dụ sách đạo đức mà người sử dụng lao động nên trì: Cơ hội bình đẳng tuyển dụng Một mơi trường làm việc không phân biệt đối xử Các thủ tục việc công Đào tạo phát triển (L&D) Trong hội học tập dựa khả tổ chức nhu cầu lực, phận nhân phải đảm bảo tất nhân viên có quyền tiếp cận bình đẳng Việc giới hạn người tham dự khơng công người bị loại Điều gây rủi ro mức độ gắn bó nhân viên! Quan trọng hết nhân viên không hỗ trợ trang bị kỹ cần thiết để đáp ứng công việc rủi ro vận hành lớn! BÀI VIẾT LIÊN QU AN Skill matrix gì? Cách thiết lập Skill Matrix cho doanh nghiệp Bài viết giải thích Skill matrix giúp bạn hiểu giá trị cơng ty, việc biết nhân viên có kỹ lực điều ảnh hưởng đến bền vững cơng ty Qua đó, bạn có ý tưởng cách sử dụng Skill matrix để xác định kỹ có sẵn tìm khoảng trống kỹ tiềm ẩn Điều giúp bạn cải thiện khả đào tạo phát triển nhân viên, đồng thời cho phép bạn lập team tốt Phụ cấp phúc lợi Lương phúc lợi công nên trì tồn lực lượng lao động Nhân cần cân đối cách thức cung cấp gói lương thưởng cạnh tranh công bằng, phù hợp với thị trường lợi ích tài cơng ty Họ cần đảm bảo trả công cung cấp phúc lợi trọn gói cho nhân viên Làm hỗ trợ việc tuân thủ yêu cầu quy định giúp nhân viên cảm thấy họ đối xử công Sáp nhập mua lại (Merger & Acquisition) Có nhiều rủi ro liên quan đến trình M&A (Merger & Acquisition) liên quan đến HR vấn đề nhân khác, chun gia HR đóng vai trị quan trọng Ví dụ, lượt thơi việc thường vấn đề quan trọng ban lãnh đạo Nghiên cứu cho thấy “khoảng 50-75% nhà quản lý chủ chốt tự nguyện rời vòng hai đến ba năm sau công ty mua lại.” Khi nhà lãnh đạo rời sớm, làm gián đoạn trình chuyển đổi M&A Lý tưởng HR giúp giảm thiểu tỷ lệ việc để củng cố thành công cho doanh nghiệp thành lập Tại quản trị rủi ro nhân lực quan trọng? Có kế hoạch quản trị rủi ro nhân lực đặt bạn vào vị trí để ngăn chặn đối phó thích hợp với tình có vấn đề nhân Nó bảo vệ an toàn hạnh phúc nhân viên tổ chức theo cách sau: Lý cần quản trị rủi ro nhân lực Tiếp cận chủ động cho vấn đề nhân Đảm bảo cho việc tn thủ luật định Khi bạn có mục đích quản lý rủi ro từ trước, bạn giải qu thách thức lớn Hiểu bạn nên làm bạn nên l gian hạn chế căng thẳng Công nghệ không ngừng phát triển, phân loại nhân viên cài đ giới công việc trở nên khó khăn Thay đổi nhanh chóng địn động giúp bạn thích ứng tốt với rủi ro tương Tuân thủ chặt chẽ tất quy tắc nội quy lao động giảm t ro nhân giúp công ty tránh tiền phạt, chế tài thiệt hại kèm với chúng Nhiều doanh nghiệp mở rộng việc tuyển dụng nhân theo hợp đồng, tự Quản lý hiệu rủi ro lực lượng lao độn cho phép công ty xây dựng giữ chân lực lượng lao động chức Khi rủi ro nhân leo thang thành xung đột đáng kể, nhân viên tổ chức gây hình ảnh tiêu cực cơng ty đố hưởng đến khách hàng khả tuyển dụng nhân viên tron Đề phòng dấu hiệu bất ổn giải trước tìn hậu bất lợi Xây dựng lực lượng lao động hiệu Giữ gìn nâng cao danh tiếng tổ chức Lập kế hoạch quản trị rủi ro nhân lực Mơ hình quản trị rủi ro nhân lực Một chiến lược quản lý rủi ro nhân thành công phải có chủ đích Dưới năm bước để bạn bắt đầu: Xác định rủi ro nhân Tiến hành đánh giá nhân để xem tổ chức bạn cịn thiếu thơng lệ bạn cần ưu tiên cải thiện điều Hãy nghĩ rủi ro chung mà doanh nghiệp phải đối mặt khoản nợ phải trả cho ngành / công ty bạn Ví dụ, doanh nghiệp chủ yếu quản lý nhân viên từ xa, theo hợp đồng phải xem xét điều xảy nhân viên làm việc với khách hàng, điều xảy hợp đồng hết hạn 2 Đánh giá rủi ro ưu tiên hành động Danh sách loại hình rủi ro bạn sức, bạn cần chia nhỏ chúng Bắt đầu cách đánh giá xếp hạng loại cách đặt câu hỏi định: Xác suất tần suất xảy gì? Nó phịng tránh khơng? Hậu nghiêm trọng nào? Có thể giảm thiểu tác động thiệt hại không? Bạn quản lý tất rủi ro lúc, chúng không quan trọng Xếp hàng việc bạn cần làm Ví dụ: bạn ưu tiên rủi ro pháp lý Nếu bạn chưa có mục tiêu đó, bắt đầu thực mục tiêu tổ chức để xem cách quản trị rủi ro đưa bạn đến gần với việc đạt mục tiêu Thiết kế triển khai giải pháp Bây đến lúc định phải làm để giảm thiểu rủi ro mà bạn xác định Bắt đầu với việc xác định kỹ thuật quản lý rủi ro phù hợp Sau đó, bạn cần đưa giải pháp bắt đầu thực chúng Dưới ví dụ quản lý rủi ro nhân việc lựa chọn phương pháp tiếp cận ngăn ngừa giảm thiểu tổn thất: Ứng xử nhân viên Một nhân viên không đáng tin cậy vai trò họ gây môi trường làm việc thù địch với người khác gây nhiều rủi ro cho người sử dụng lao động CÁC BIỆN PHÁP PHỊNG TRÁNH CĨ THỂ BAO GỒM: Kiểm tra tồn diện ứng viên q trình tuyển dụng Một chương trình tiếp nhận đào tạo mạnh mẽ cho nhân viên Sổ tay nhân viên cụ thể xác nhận có chữ ký nhân viên Mơ tả vị trí chi tiết Các sách thủ tục toàn diện với đào tạo liên tục Sự theo dõi người quản lý, ghi chép văn xử lý kỷ luật mô tả công việc sách khơng tơn trọng Tn thủ luật định pháp lý An ninh mạng yếu không tuân thủ luật việc làm quy định an tồn ngành dẫn đến vi phạm, phạt tiền, tai nạn kiện tụng Việc tuân theo tất nguyên tắc điều cần thiết, khơng có đảm bảo bạn tránh tất vấn đề CÁC KỸ NĂNG CỦA NHÂN SỰ IT TẬP TRUNG VÀO NHỮNG ĐIỂM CHÍNH SAU: Kiểm tra tất quy trình nhân thường xuyên để tuân thủ Chỉ định thành viên nhóm nhân cảnh giác theo dõi luật việc làm tình pháp lý chuyên sâu Hướng dẫn nhân viên làm việc với phận IT để đảm bảo liệu nhạy cảm an toàn Tham khảo ý kiến chuyên gia luật sư việc làm để xem xét thủ tục tài liệu tuân thủ / bảo mật bạn Lập quy trình giám sát rủi ro nhân liên tục Quản trị rủi ro nhân lực chu trình liên tục Bạn cần đánh giá rủi ro quán để biết thứ mà tổ chức bạn phải đối mặt Thiết lập quy trình cho việc đảm bảo bạn chủ động việc đánh giá giải rủi ro chúng phát sinh Dưới số câu hỏi để giúp bạn đánh giá mức độ hiệu giải pháp quản trị rủi ro nhân lực: Rủi ro tổng thể có quản lý tốt không? Việc truyền đạt kế hoạch quản lý rủi ro đàng tốt nào? Có rủi ro thay đổi theo thời gian khơng? Có rủi ro xuất khơng? Nhân viên có tn thủ hướng dẫn quản trị rủi ro không? Nhân viên có cần đào tạo thêm khơng? Tăng cường kỹ quản trị rủi ro phận Việc phát triển kỹ quản trị rủi ro nhân lực mang lại lợi ích cho tổ chức lâu dài Hơn nữa, kỹ nhân ngày quan trọng tương lai giúp bạn trì phù hợp với tư cách chuyên gia nhân Một cách để cải thiện kỹ hợp tác với phận khác có trình độ quản lý rủi ro cao Khi bạn trau dồi quan điểm quản trị rủi ro, bạn hành động cách chiến lược Ln tị mị phát triển diễn doanh nghiệp cụ thể bạn Sau đó, bạn dự đốn cách chúng gây rủi ro cho nhân nắm bắt thay đổi cần thực Tạm kết Môi trường hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ln có thay đổi theo từ ngày, đòi hỏi phận HR phải đáp ứng kịp Quản trị rủi ro nhân lực cho phép phận nhân chủ động tiếp cận vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn họ đảm bảo tổ chức hoạt động trơn tru hiệu Hi vọng với thông tin góp phần giúp cơng ty bạn thiết lập kế hoạch quản trị rủi ro đầy đủ hiệu quả! ... quy tr? ?nh gi? ?m sát rủi ro nhân liên tục Tăng cường k? ?? quản tr? ?? rủi ro phận Tạm k? ??t Quản lý rủi ro nhân lực gì? Khơng có cách để tr? ?nh rủi ro kinh doanh Quản lý rủi ro lường tr? ?ớc chuẩn bị cho... BÀI VIẾT LIÊN QU AN Skill matrix gì? Cách thiết lập Skill Matrix cho doanh nghiệp Bài viết gi? ??i thích Skill matrix gi? ?p bạn hiểu gi? ? tr? ?? cơng ty, việc biết nhân viên có k? ?? lực điều ảnh hưởng... quản tr? ?? rủi ro phận Việc phát triển k? ?? quản tr? ?? rủi ro nhân lực mang lại lợi ích cho tổ chức lâu dài Hơn nữa, k? ?? nhân ngày quan tr? ??ng tương lai gi? ?p bạn tr? ? phù hợp với tư cách chuyên gia nhân