(TIỂU LUẬN) TIỂU LUẬN môn QUẢN TRỊ sự KIỆN HÌNH THÀNH ý TƯỞNG CHỦ đạo CHO sự KIỆN run me color

TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT BỘ MÔN KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH: QHCC – PR & TỔ CHỨC SỰ KIỆN BÁO CÁO CUỐI MÔN MÔN HỌC: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN Giảng viên hướng dẫn: Lớp: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thăng Trần Thái Khoa Ngô Thị Ngọc Lý Nguyễn Phan Nhật Mai Nguyễn Trần Khánh Ly MÔ TẢ SỰ KIỆN - Tên kiện: Run me color - Địa chỉ: Lô C13, Đường Tân Trào, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP HCM - Thời gian: Sự kiện thể thao thường niên diễn vào mùa hè (khoảng từ tháng đến tháng 9) - Color Me Run kiện thể thao chạy kết hợp với chương trình ca nhạc, kiện có sức hút lớn với giới trẻ Việt Nam Tại Color Me Run bạn trải nghiệm hàng loạt hoat động thú vị đua sắc màu có dịp gặp gỡ, thưởng thức ca nhạc đến từ ca sĩ hàng đầu Việt Nam Vũ Cát Tường, Min, Justatee, CHILLIES, DJ hàng đầu Masew, Hoapro… Sự kiện tổ chức lần đầu TP.HCM năm 2014 Thời điểm đó, kiện thu hút gần 6.000 người tham gia Không thu hút giới trẻ, lượng lớn người tham gia gia đình với ơng bà trẻ nhỏ Điều dễ hiểu kiện thể thao ngồi trời lành mạnh dành cho lứa tuổi - Chương trình “Color Me Run” cơng ty Pulse Active tổ chức với ý nghĩa công ty muốn truyền tải thơng điệp đến bạn trẻ lợi ích hoạt động thể dục thể thao, đặc biệt chạy Tham gia kiện, bạn trải nghiệm chặng đường km màu sắc tung phủ màu từ đầu đến chân qua điểm mốc khác CHƯƠNG I - HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHỦ ĐẠO CHO SỰ KIỆN 1.1 Rà sốt mơi trường cho kiện 1.1.1 Rà sốt mơi trường vĩ mơ 1.1.1.1 Chính trị Chính trị Việt Nam: - Đó hệ thống quy tắc, quy định, luật lệ bảo đảm cho trị vận hành phù hợp với mục tiêu phát triển xã hội mà chế độ trị xác định, lựa chọn, phù hợp với chuẩn mực dân chủ xã hội dân chủ nhà nước pháp quyền Thể chế trị: - Đổi thể chế trị làm cho chế độ trị trở nên vững mạnh, có hiệu tổ chức hoạt động lợi ích chung quốc gia – dân tộc cộng đồng https://luatduonggia.vn/the-che-chinh-tri-la-gi-cac-the-che-chinhtri-trong-he-thong-chinh-tri-viet-nam/ Hệ thống pháp luật: - Hình thức chế độ mà nhà nước lựa chọn để xây dựng thông qua quy định, điều luật thơng qua để điều chỉnh, quản lý xã hội Hiện nay, Việt Nam có hệ thống pháp luật phức tạp bậc giới, hệ thống đặc trưng đồ sộ, rắc rối có nhiều loại văn pháp luật ban hành + Nghị định số 01/2012/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung, thay bãi bỏ hủy bỏ Quy định có liên quan đến thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Bộ văn hóa, Thể thao, Du lịch + Nghị định 79/2012/NĐ-CP Quy định biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, thi người đẹp người mẫu, lưu hành, kinh doanh ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu + Nghị định số 103/2009/NĐ-CP Ban hành Quy chế hoạt động văn hóa kinh doanh dịch vụ văn hóa ngày 6/11/2009 https://vi.wikipedia.org/wiki/H %E1%BB%87_th%E1%BB%91ng_ph %C3%A1p_lu%E1%BA%ADt_Vi %E1%BB%87t_Nam https://tochucsukiendailam.com/quy-dinh-ve-phap-luatdoi-voi-to-chuc-su-kien-nhung-dieu-can-luu-y.html 1.1.1.2 Kinh tế GDP: - Dịch COVID-19 làm suy thoái nghiêm trọng kinh tế toàn cầu, hầu phát triển có tăng trưởng kinh tế âm Mặc dù chịu ảnh hưởng nặng nề dịch COVID-19 kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2020 đạt mức tăng trưởng dương - Thành phố Hồ Chí Minh tiếp tục giữ vững vị trí đầu tàu kinh tế, đóng góp 22% GDP 27% tổng thu ngân sách nước https://www.hcmcpv.org.vn/tin-tuc/thanh-pho-ho-chi-minh-duy-tri-tangtruong-kinh-te-va-on-dinh-xa-hoi-1491873268 GRDP: - Số liệu kinh tế xã hội năm 2020 Cục Thống kê TP.HCM công bố chiều 29-12 cho thấy dù chịu tác động dịch COVID-19 khắp lĩnh vực, GRDP năm 2020 TP.HCM tăng 1,39% với đóng góp tăng trưởng nỗ lực khối thương mại dịch vụ khu vực chịu ảnh hưởng nặng nề dịch kéo dài https://tuoitre.vn/sau-nhieu-thap-ky-grdp-nam-2020cua-tp-hcm-chua-bang-mot-nua-tang-truong-cua-ca-nuoc20201229122043789.htm Tình trạng thất nghiệp: - Do ảnh hưởng dịch bệnh Covid – 19 nên tháng đầu năm 2021, nước có 79.700 doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, phá sản tăng 25,5% so với kỳ năm 2020 - Sở Lao động - Thương binh Xã hội TP HCM vừa cho biết, tháng đầu năm, toàn thành phố có gần 328.000 người lao động (NLĐ) nghỉ việc; 90.000 người đăng ký thất nghiệp Dự báo từ đến cuối năm doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, kéo theo tỷ lệ người lao động thất nghiệp gia tăng theo https://cafeland.vn/tin-tuc/79700-doanh-nghiep-pha-san-ngunghoat-dong-101207.html https://thuonghieusanpham.vn/tp-hcm-ty-le-thatnghiep-6-thang-dau-nam-tang-manh-8861.html Chu kỳ kinh tế: - Mặc dù đại dịch COVID-19 “càn quét,” làm suy kiệt nhiều kinh tế lớn giới Việt Nam, với đạo đắn Đảng, điều hành liệt Chính phủ, dịch bệnh bước kiểm soát hiệu quả, tạo điều kiện quan trọng để ổn định kinh tế, giữ đà tăng trưởng, thực sách an sinh xã hội https://www.hcmcpv.org.vn/tin-tuc/thanh-pho-hochi-minh-duy-tri-tang-truong-kinh-te-va-on-dinh-xa-hoi 1.1.1.3 Xã hội Trình độ dân trí: - Trình độ dân trí cải thiện, tỷ lệ dân số từ 15 tuổi trở lên biết đọc biết viết tăng mạnh; hầu hết trẻ em độ tuổi học phổ thông đến trường, tỷ lệ trẻ em nhà trường giảm mạnh thập kỷ qua - Giáo dục phổ thông tương đương với nhóm nước phát triển (OECD), tốp 40; giáo dục đại học nằm tốp 70, đào tạo nghề vị trí khoảng 90 Theo báo cáo đánh giá năm 2020 Ngân hàng giới, số Vốn nhân lực Việt Nam đứng thứ 38 174 kinh tế Trong thành phần giáo dục Việt Nam đứng thứ 15, tương đương với nước Hà Lan, New Zealand, Thụy Điển - Tỷ lệ huy động trẻ tuổi vào lớp đạt 99% (đứng thứ khu vực ASEAN, sau Singapore); tỷ lệ học sinh học hoàn thành chương trình tiểu học sau năm đạt 92,08%, đứng tốp đầu khối ASEAN; chương trình đánh giá kết học tập tiểu học nước Đông Nam Á (SEA PLM) năm 2019 cho thấy, học sinh tiểu học Việt Nam đứng vào tốp đầu nước ASEAN lực khảo sát Đọc hiểu, Viết, Toán học https://dantri.com.vn/xa-hoi/vietnam-co-hon-96-trieu-nguoi-dong-dan-thu-15-the-gioi20190711115721862.htm https://moet.gov.vn/tintuc/Pages/tin-tong-hop.aspx? ItemID=7170 Cơ cấu dân số: - Dân số Việt Nam có 96,2 triệu người, dân số nam 47,8 triệu người (chiếm 49,8%) nữ 48,3 triệu người (chiếm 50,2%) Với kết này, Việt Nam quốc gia đông dân thứ 15 giới thứ khu vực Đông Nam Á (sau Indonesia Philippines) - Sau 10 năm, kể từ năm 2009 đến nay, quy mô dân số Việt Nam tăng thêm 10,4 triệu người Tỷ lệ tăng dân số bình quân năm giai đoạn 2009 - 2019 1,14%/năm, giảm nhẹ so với giai đoạn 10 năm trước (1,18%/năm) - Tỷ số giới tính 99,1 nam/100 nữ, khu vực thành thị 96,5 nam/100 nữ, khu vực nông thôn 100,5 nam/100 nữ Tỷ số giới tính tăng liên tục năm qua thấp 100 phạm vi toàn quốc - Kết Tổng điều tra 2019 cho thấy Việt Nam quốc gia có mật độ dân số cao so với nước giới khu vực Năm 2019, mật độ dân số Việt Nam 290 người/km2, tăng 31 người/km2 so với năm 2009 thành phố Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh hai địa phương có mật độ dân số cao nước, tương ứng 2.398 người/km2 4.363 người/km2 https://dantri.com.vn/xa-hoi/viet-nam-co-hon-96-trieu-nguoi-dong-dan-thu-15the-gioi-20190711115721862.htm Phong cách lối sống: - Năng động, sôi không ồn ào, bon chen - Bình thản, tơn trọng cá nhân nghĩa hiệp, giúp người cần - Hào sảng, quan hệ dựa tin cậy lẫn - Làm chơi hết mình, nhiệt tình với bạn bè, tính đếm so đo - Không định kiến, dễ chấp nhận Khơng chê bai khác https://tuoitre.vn/tinh-cach-nguoi-sai-gon-nang-dong-nghia-hiep-haosang-1131454.htm 1.1.1.4 Cơng nghệ: Tốc độ phát triển: - Việt Nam dẫn đầu châu Á-TBD tốc độ phát triển kỹ thuật số - Việt Nam đạt kết nhờ bước tiến đáng kể “thành tố kết nối” hệ thống xếp hạng sau mắt mở rộng nhanh chóng mạng 4G - Ngoài ra, thành tố khác “nhận dạng kỹ thuật số, quyền công dân kỹ thuật số lối sống kỹ thuật số” có cải thiện - Mua sắm trực tuyến: Shopee, Tiki, Lazada, - Học trực tuyến: Zoom Cloud Meeting, Google classroom,Vimic - Các trang mạng xã hội: Facbook, Intagram, Zalo, https://www.vietnamplus.vn/viet-nam-dan-dau-chau-atbd-ve-toc-do-phat-trienky-thuat-so/674911.vnp Các công nghệ sử dụng kiện: - Livestream công cụ số bùng nổ năm 2017 Các kiện lớn, nhỏ trước dành cho số lượng khách định tham gia có hàng triệu khán giả theo dõi kiện trực tiếp thông qua facebook hay youtube Nếu trước thương hiệu phải bỏ số tiền lớn để trực tiếp kiện lên truyền hình kỷ nguyên này, facebook youtube giúp thương hiệu tiếp cận đối tượng khán giả trẻ hoàn toàn miễn phí Bạn cần set up ekip gồm: camera man (tối thiếu 2-3 máy), bàn trộn hình & đạo diễn hình hệ thống mạng tốc độ cao để đảm bảo tín hiệu thơng suốt Nên lưu ý vấn đề quyền livestream kiện có biểu diễn nghệ thuật - Máy chiếu cảm ứng / tương tác: máy chiếu cảm ứng thiết bị công nghệ cao cho phép người sử dụng tương tác với hình ảnh chiếu xuống sàn (hay chiếu lên tường) thơng qua cảm biến Nó biến tường hay sàn bình thường trở thành đại dương, vũ trụ nội dung hiển thị thay đổi theo chuyển động khách hàng - Water curtain (màn nước): nước nghệ thuật tạo thành tia nước rơi liên tục, tạo nên lớp chiếu hình ảnh Lắp đặt hệ thống nước phức tạp đòi hỏi địa điểm tổ chức phải có trần cao sân khấu đủ rộng Rất thích hợp cho tiết mục múa nghệ thuật - VMix mang đến cho bạn linh hoạt để trở thành nhà sản xuất video riêng bạn tạo video kênh phát truyền hình trực tiếp (live stream) riêng bạn - Live Stream, ghi xuất video đồng thời - Tích hợp 13 hiệu ứng chuyển tiếp Transition effect - Tạo Video chuẩn HD chuyên nghiệp PC thông dụng - Các công cụ ảo HD Virtual Set với khóa màu Chroma key chất lượng cao thời gian thực - Quay hình PC MAC Destop từ xa tạo video trực tuyến - VMix Call: cho phép mời đồng thời tối đa khách mời tham gia video trực tuyến - Tích hợp mẫu tiêu đề (Tittle templates) - Chế độ quay chậm (delay) phát lại (replay) video - Cho phép tích hợp thơng tin Website vào video bạn - Tích hợp phối hợp âm Audio Mixer - Các hiệu ứng video trực tuyến (Live video effects) - Giao diện web hình cảm ứng - Các cơng cụ chỉnh màu giám sát hình chun nghiệp 1.1.2 Rà sốt mơi trường vi mơ - Được thành lập năm 2013, Pulse Active công ty quảng cáo sáng tạo cung cấp giải pháp toàn diện, đặc biệt chuyên tổ chức kiện thể thao Thông qua kiện thể thao độc đáo, Pulse Active mong muốn quảng bá rộng rãi lối sống lành mạnh động thông qua kiện kết hợp chạy bộ, tạo sân chơi lành mạnh cho giới trẻ, góp phần xây dựng hình ảnh Việt Nam động hội nhập Thời gian vừa qua, Pulse Active tổ chức thành công thu hút quan tâm đông đảo cộng đồng qua kiện như: Giải việt dã HCMC Run, Prisma-The Night Run, Cuộc thi Marathon quốc tế Đà Nẵng, concert Zedd – True Colors Tour, Challenge Viet Nam - Đồng thời, chúng tơi tạo trì mối quan hệ lâu dài với phủ, thương hiệu, quan phương tiện truyền thông, tồn quốc khắp Đơng Nam Á Các nhà cung ứng dịch vụ: - Công ty Galaxy Media - Cơng Ty TNHH Thiết Bị Sự Kiện Sài Gịn chun cung cấp âm ánh sáng - Cho thuê đồ Team building TOP EVENT - Dịch vụ quay phim kiện EVENTUS PRODUCTION - Là bạn trẻ nhiệt huyết, động toàn khu vực TP HCM Đối thủ cạnh tranh: - Là công ty tổ chức kiện HoaBinh Events, Tes Marketing, Vietlinks, BlueMan Group, Star Event, Chính quyền cư dân diễn kiện: - Xin giấy phép hoạt động tổ chức kiện địa phương - Các giấy phép hợp lệ cho hoạt động - Sự kiện tổ chức khu vực năm không gây ảnh hưởng đến dân cư 1.2 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức kiện (SWOT) STT Vấn đề Điểm mạnh Hình ảnh rõ ràng cho người tham gia với cách nơi tổ chức kiện Sự kiện có khác biệt rõ ràng so với địa phương khác Có kết hợp tối ưu kiện với kiện khác tỉnh/thành năm? Đủ nguồn lực tài để hỗ trợ tổ chức kiện Sự kiện có chất lượng Sự kiện có thường xuyên điều để phù hợp với thay đổi? Địa điểm có chất lượng, sở hạ tầng tiện nghi để đăng cai kiện Quá trình lên kế hoạch cho kiện cấu tổ chức sáng tạo Điểm yếu Hình ảnh rõ ràng cho người tham gi với tư cách nơi tổ chức kiện Sự kiện chất lượng Thiếu nguồn lực tài để hỗ trợ chiến lược kiện hiệu Các kiện ăn theo, thiếu sáng tạo khác biệt địa phương nơi tổ chức kiện Sự kiện cũ, sức hút Địa điểm, sở hạ tầng tiện nghi để đăng cai kiện bị thiếu chất lượng Kĩ quản lý cấu tổ chức yế 1.4.5 Trau chuốt ý tưởng: - Hoạt động: + Đường chạy 2022: thay đường chạy thẳng năm, năm đường chạy có chút thay đổi Đường chạy tạo thành hình ngơi cánh + Té nước: Sau kết thúc đường chạy 5km, Runner tiếp tục tham gia vào hoạt động té nước khu vực trung tâm, đường chạy + Đại nhạc Hội: chương trình âm nhạc mong đợi mùa RMC Với chủ đề #TheRelieve chương trình mang đến nguồn lượng sau thời gian dài với trình diễn hấp dẫn của: Sơn Tùng MTP, Kay Trần, MCK, Tlinh, Soobin Hồng Sơn, Tóc Tiên, DJ Martin Garix, Backstreet Boys, Bảo Anh, MC Quốc Bảo MC Thanh Thanh Huyền - Ý tưởng chủ đạo: + Sẽ hồi sinh lại lượng + Tone màu chủ đạo: Trắng: màu gợi lên bắt đầu khởi đầu mới, mở đường cho sáng tạo hồn chỉnh tự do, khơng áp đặt lên tâm trí hay định kiến bạn theo cách mà chanh màu vàng, phong lan hay huyền thoại làm Xanh nước biển: đại diện cho hịa bình, thản, tao, tinh thần Vàng: đại diện cho tuổi trẻ, niềm vui, niềm vui, ánh nắng mặt trời cảm giác hạnh phúc khác Đó màu sắc vui vẻ tràn đầy lượng + Biểu tượng: Ngọn lửa Tượng trưng cho lượng tuổi trẻ rực cháy Địa điểm: C13, Đường Tân Trào, Phú Mỹ Hưng, Quận 7, TP HCMC - Trang trí: + Cổng chào: khung sắt hình chữ nhật Phía ngang tên chương trình chủ đề Hai cột dọc bên dấu ấn mà Runner vẽ lên ký tên mang đậm dấu ấn cá nhân + Khu checkin: dựng nhà sàn mẫu tre, bậc thang có tay vịn lên, sơn màu xanh da trời vàng Bên có bàn ghế làm từ bánh xe tre Một vườn hoa trang trí bánh xe + Khu vực sân khấu: + Khu đường chạy: Chia thành đường chạy ghép thành hình ngơi cánh.Ở ngơi sân khấu Ở đường chạy, cách 500m có thử thách yêu cầu vận động viên phải vượt qua chạy tiếp + Khu Hội chợ: Gian hàng trò chơi nhà tài trợ Gian hàng trải nghiệm sản phẩm + Khu vực ăn uống: Có gian Một gian để bán đồ ăn vặt, nhu yếu phẩm Một gian hàng nước take away Có bàn ghế làm từ thùng phuy, bánh xe, + Khu vực làm tóc, vẽ nghệ thuật: - Truyền thông: + 12/05/2022: Khởi động chương trình trang mạng xã hội kiện + 20/05/2022: Truyền thông mở bán vé, công bố nghệ sĩ nội dung kiện + 03/06/2002: Thông báo ngừng bán vé + 05/06/2022: Countdown Fanpage chương trình + 13/06/2022: Truyền thơng sau kiện 1.4.6 Thực theo dõi: - Đăng viết thông báo kiện, quan sát phản ứng nhu cầu người kiện - Điều hành theo dõi diễn biến kiện, đảm bảo kiện diễn tiến độ 1.4.7 Rà sốt đánh giá: - Kiểm tra chương trình trước ngày diễn kiện - Rehearsal - Lập chốt an ninh, y tế hậu cần hỗ trợ xuyên suốt kịp thời - Kiểm tra thẻ tác nghiệp truyền thơng, người có trách nhiệm kiện - Đảm bảo an toàn cho Runner, Celeb - Hạn chế tối thiểu việc sử dụng vật phẩm không thân thiện với môi trường - Trao đổi với phóng viên kiểm tra nguồn thơng tin sau kiện kết thúc - BTC họp bàn trao đổi, triển khai chương trình trước kiện - Sau kiện họp bàn đánh giá chương trình - Dọn dẹp, lập báo cáo, chuẩn bị tài liệu gửi cho Cơ quan địa phương, Nhà sản xuất, Đơn vị tài trợ, - Thanh tốn sau chương trình - Truyền thơng sau kiện - Khảo sát hài lòng người tham gia CHƯƠNG II: THIẾT KẾ HỒ SƠ XIN TÀI TRỢ CHO SỰ KIỆN 2.1 Xác định hội kêu gọi tài trợ cho kiện 2.1.1 Lập bảng ngân sách cho kiện STT Tên hạng mục Thuê địa điểm Quận 1 Giấy phép tổ chức dành cho nghệ sĩ nước diễn Việt Nam Giấy phép tổ chức chương trình Khung sân khấu Âm 1 1 Ngày B Giấy phép GP GP C Sân khấu Bộ Bộ Ánh sáng Màn hình led Pháo Rào chắn Lốp bánh xe Tre Cờ trang trí Cổng chào Cổng Bảng thông tin, hướng dẫn Sơn MC Celeb Bột màu Nước trò chơi An ninh Quay phim, chụp hình Nước khống Thùng rác Dụng cụ y tế Tấm Bạt Gian hội chợ Standee Giá đỡ standee Background Hashtag Thanh online VnExpress Dân Trí Truyền Vietnamnet thông Tuổi báo Online online Zing news VOV.vn Ngoisao.net Báo Mới Đồng Runner Vòng đeo tay phục Nón Đồng phục ban chức Thẻ đeo nhân viên Nhân công, nhân Bãi giữ xe Tổng: 3.757.450.000 Dự phịng: 375.000.000 Tổng chi phí: 4.133.195.000 2.1.2 Xác định 2.1.3 Xác định danh m ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 ... định ý tưởng chủ đạo cho kiện 1.4.1 Hình thành ý tưởng - Chủ đề năm: + The Color Run 2015: #We’ll be United + The Color Run 2016: #Imagina + The Color Run 2017: #SummerVibes + The Color Run 2018:... - HÌNH THÀNH Ý TƯỞNG CHỦ ĐẠO CHO SỰ KIỆN 1.1 Rà sốt mơi trường cho kiện 1.1.1 Rà sốt mơi trường vĩ mơ 1.1.1.1 Chính trị Chính trị Việt Nam: - Đó hệ thống quy tắc, quy định, luật lệ bảo đảm cho. .. tổ chức kiện Sự kiện có khác biệt rõ ràng so với địa phương khác Có kết hợp tối ưu kiện với kiện khác tỉnh /thành năm? Đủ nguồn lực tài để hỗ trợ tổ chức kiện Sự kiện có chất lượng Sự kiện có