Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 45 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Nội dung
CU HI MễN T CHC NHN S
HNH CHNH NH NC
Câu 1.Trình bày khái niệm quản lý nguồn nhân lực.Phân biệt với khái niệm
quản lý nhân sự.
Câu 2.Phân tích quy trình tuyển dụng nhân lực cho các cơ quan quản lý hành
chính nhà nớc
Câu 3.Trình bày những hoạt động cơ bản trong quy trình quản lý nguồn nhâ lực
của các cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc, phân tích mối quan hệ giữa các
hoạt động đó?
Câu 4.Tập sự là gì?Những vấn đề cần quan tâm khi tiến hành tập sự cho ngời
mới đợc tuyển vào cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc?
Câu5: phân tích mục tiêu của hoạt động QLNNL trong các cơ quan HCNN.
Câu 6: Trìnhbày những hoạt động cơ bản trong quá trình tuyển dụng nhân lực
cho các cơ quan QLHCNN.
Câu7:Phân tích các yếu tố môi trờng bên ngoài tác động đến hoạt động quản lý
nguồn nhân lực của tổ chức.
Câu 8:Phân tích các yếu tố môi trờng bên trong tác động đến hoạt động quản
lý nguồn nhân lực trong tổ chức.
Cõu9: Ti sao trong hot ng tuyn dng nhõn lc cho cỏc c quan qun lý
hnh chớnh nh nc li cn phi to lp th trng lao ng riờng cho cỏc c
quan ú, hóy nờu 1 s bin phỏp to lp th trng lao ng riờng.
Câu 10: Trình bày các phơng pháp đánh giá nhânsự trong các cơ quan quản lý
hành chínhnhà nớc?
Câu 11.Phân tích u nhợc điểm của mô hình chức nghiệp và mô hình việc làm
trong hoạt động quản lý nguồn nhân của các cơ quan hànhchínhnhà nớc.
Câu 12. Phân tích ý nghĩa và lợi ích của quá trình tập sự đối với ngời mới đợc
tuyển vào cơ quan hànhchínhnhà nớc?Vai trò ngời quản lý và cá nhân trong
quá trình tập sự
Câu 13:Trình bày việc phân loại ngời làm việc trong các cơ quan quản lý hành
chính nhà nớc.
Câu 14. Mục đích của hoạt động đào tạo, bồi dỡng nguồn nhân lực trong các
cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc là gì?Để có hiệu quả phải chú ý tới vấn đề
gì?
Câu 15.Phân tích vai trò của công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực trong các cơ
quan quan lý hànhchínhnhà nớc.
Câu 16.Phân tích quy trình đánh giá nhânsự trong cơ quan quản lý hành chính
nhà nớc?Liên hệ thực tiễn ở Việt nam?
Câu 17. Phân tích những nội dung cơ bản của công tác kế hoạch hoá nguồn
nhân lực trong các cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc?Theo anh chị những
khó khăn hiện nay trong công tác này của các cơ quan hànhchínhnhà nớc ở
Việt nam là gì? Hãy nêu cách khắc phục
Câu 18. Phân tích các nghĩa vụ của ngời làm việc trong các cơ quan quản lý
hành chínhnhà nớc?Liên hệ thực tiễn việc thực hiện các nghĩa vụ ở Việt nam
hiện nay?
Cõu19: Phõn tớch ngn gn cỏc bc trong quy trỡnh k hoch hoỏ ngun nhõn
lc trong cỏc c quan qun lý hnh chớnh Nh nc
Câu 20.Phân tích các quyền lợi của ngời làm việc trong các cơ quan quản lý
hành chínhnhà nớc?Những khó khăn trong việc thực hiện các quyền lợi đó?
Cõu21: Ti sao phi la chn v k hoch hoỏ con ng chc nghip ca ngi
lm vic trong c quan qun lý hnh chớnh Nh nc. Vai trũ ca tng cỏ nhõn
v cỏc nh qun lý c th hin trong hot ng ny nh th no?
Câu 22. Những nguyên nhân dẫn đến thuyên chuyển và đề bạt ngời làm việc
trong các cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc?
Câu 23:Phân tích mục đích của hoạt động đánh giá nhânsự trong các cơ quan
QLHCNN?
Câu24:phân tích các quyền lợi của ngời làm việc trong các cơ quan
QLHCNN? Những khó khăn trong việc thực hiệncác quyền lợi đó?
Câu 25: Trình bày các hình thức kỷ luật lao động đối với các nhóm ngờikhác
nhau trong cơ quan QLHCNN ở việt nam? ý nghĩa công tấc kỷ luật trong hoạt
động quản lý nguồn nhân lựccủa cơ quan QLHCNN.
Câu 26.Những nguyên nhân dẫn đến giảm bớt và sa thải ngời làm việc trong
các cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc?Liên hệ thực tiễn vấn đề này ở Việt
nam?
Cõu28: Phõn tớch ý ngha ca vn hoỏ t chc trong c quan hnh chớnh Nh
nc.
Câu 1.Trình bày khái niệm quản lý nguồn nhân lực.Phân biệt với khái niệm
quản lý nhân sự.
Quản lý nguồn nhân lực chính là quản lý nguồn nhân lực của tổ chức.Có thể
xem xét khái niệm nguồn nhân lực của tổchức là một bộ phận cấu thành nguồn
nhân lực của xã hội.Hay nói khác đi nguồn nhân lực của tổchức là một hệ con
của hệ thống nguồn nhân lực xã hội. Đó là tất cả những ai làm việc trong tổ
chức, từ thủ trởng cao nhất đến nhân viên bình thờng nhất, thấp nhất, làm việc
tay chân đơn giản. Đó cũng là ngời đang chờ đợi để có thể vào làm việc cho tổ
chức, tức là nguồn dự trữ của tổ chức.
Trong khi đó quản lý nhânsự là những hoạt động áp dụng các nguyên tắc quy
định của tổ chức, cơ quan nh tiền lơng, tiền thởng, nghỉ phép, nghỉ lễ để
quản lý con ngời nhằm làm cho họ thực hiện các hoạt đọng của họ một cách tốt
nhất.
Nh vậy quản lý nhânsự đặt vấn đề đến từng con ngời cụ thể trong tổ chức,
muốn chỉ các khả năng tác động đến đội ngũ hiện có để họ đáp ứng đợc đòi hỏi
của tổ chức.Trong khi đó, quản lý nguồn nhân lực mang ý nghĩa rộng hơn quản
lý nhân sự. Quản lý nguồn nhân lực mang tính chất khái quát và xem tổ chức
nh là một thực thể cần có tác động từ bên ngoài và kết hợp với bên trong để
quản lý.Quản lý nguồn nhân lực là bớc phát triển cao hơn của quản lý nhân sự
khi nó đề cập đến cả việc quản lý các quan hệ con ngời sản xuất, lao động, và
cả quan hệ với những ngời từ bên ngoài sẽ vào làm việc cho tổ chức(nguồn lực
dự trữ hay tiềm năng của tổ chức), đề cập đến các yếu tố thị trờng lao động của
tổ chức. Chính vì vậy có ngời gọi quản lý nguồn nhân lực chính là quản lý quan
hệ sản xuất.
Nh vậy, nguồn nhân lực của một tổchức không chỉ là những con ngời đang
làm việc trong tổchức mà còn nhằm chỉ những nguồn khác có thể bổ sung cho
tổ chức. Điều đó cũng có nghĩa là khi nói đến quản lý nguồn nhân lực của tổ
chức cũng nhằm khả năng tác động của tổchức đến lực lợng lao động tiềm
năng bên ngoài tổ chức.
Quản lý nguồn nhân lực hiểu theo khái niệm vĩ mô khi đặt nguồn nhân lực của
tổ chức trong tổng thể nguồn nhân lực quốc gia. Nh vậy, yếu tố nguồn nhân lực
tổ chức phát triển phụ thuộc không chỉ yếu tố bên trong của tổchức mà còn
chứa đựng nhiều yếu tố bên ngoài của tổ chức.
Câu 2.Phân tích quy trình tuyển dụng nhân lực cho các cơ quan quản lý
hành chínhnhà nớc
Quy trình tuyển, chọn ngời mới cho cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc
A.Xác định đòi hỏi đối với ngời mới cần tuyển
Đây là khâu đầu tiên của quá trình tuyển dụng.Nêu skhông xác định đúng nhu
cầu nhân lực cần tuyển dụng, khó có thể có nguồn nhân lực cần thiết đáp ứng
nhu cầunhânsự của cơ quan. Xác định nhu cầunhânsựtổchức để thu hút và
tuyển dụng đòi hỏi áp dụng nhiều phơng pháp khác nhau. Ttong các cơ quan
quản lý hànhchínhnhà nớc nói riêng và các cơ quan nhà nớc nói chung xác
định nhu cầunhânsự là một trong những vấn đề phức tạp nhng trong nhiều
trờng hợp, các bộ phận nhânsự thờng ít giành thời gian và nguồn lực để tiến
hành các hoạt động cần thiết cho quá trình đầu tiên này của quy trình tuyển
chọn.
Số lợng và loại nhânsự cần bổ sung cho tổchức theo yêu cầu của sự phát triển
phải đợc coi là một công việc quan trọng của công tác nhânsự trong tổ chức.
Xác định nhu cầunhânsự cần bổ sung đòi hỏi phải đi từ các bộ phận nhỏ cấu
thành cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc, nghĩa là đi từ cấp cơ sở. Mỗi một
đơn vị cần mô tả lại công việc của tổchức một cách chi tiết trên cơ sở nhiệm vụ
đợc phân công- tức chức năng nhiệm vụ cụ thể của tổ chức, đơn vị.Đồng thời
xác định đợc những công việc sẽ phát sinh trong tơng lai. Trong giai đoạn
này, đòi hỏi pahỉ trả lời đợc:
- đòi hỏi những vị trí cần thay thế những ngời mới ;
- những vị trí mới cần tuyển thêm(bổ sung).
B.Thu hút ngời tham gia quá trình dự tuyển
1.Tạo lập thị trờng lao động riêng cho các cơ quan quản lý hànhchính nhà
nổc trong tổng thể thị trờng lao động chung của cả nớc.
- áp dụng các hình thức khác nhau để tạo lập thị trờng cho riêng tổchức và hệ
thống các cơ quan nhà nớc( quảng cáo,giới thiệu qua các kênh giao tiếp);
- Đăng ký qua mạng internet.Đây là một công cụ có thể thu hút đợc nhiều
ngời tham gia ở các nớc phát triển.
- Tìm kiếm các nguồn nhân lực có thể. Cử ngời đến các trung tâm giới thiệu;
các trờng đại học; các tổchức khác để truyền thông về đòi hỏi nguồn nhân
lực cho cơ quan.
2.Tổ chức phải làm gì để tạo thị trờng lao động riêng cho mình tức thu hút
đợc ngời có chất lợng để chọn.
Đây là điều mà đa số các tổchức cần quan tâm. Điều này xảy ra không chỉ đối
với trờng hợp thị trờng lao động d thừa.
Trong mọi trờng hợp cả bên cần nhu cầu và bên có nhu cầu đều cần lựa chọn
cho mình những điều kiện tối u nhất.Khi d thừa lao động, áp dụng các biện
pháp để tạo lập thi trờng riêng cho tổchức cũng là cách thức để lựa chọn ngời
tốt nhất. Trong trờng hợp thị trờng khan hiếm, tạo thị trờng riêng cho tổ chức
cũng là cách thức để cạnh tranh. Tạo điều kiện hấp dẫn ngời lao động sẽ thu
hút đợc nhiều ngời đến với tổ chức.Việc tạo lập thị trờng lao động riêng cho
cơ quan hiện đang là vấn đề quan tâm chung của các tổchức.Nhiều nớc trên thế
giới áp dụng mô hìnhcông ty thuê mua lao động một hình thức tạo thị trờng
lao động cho các tổchức có nhu cầunhân lực riêng cho tổchức mình nhng lại
không muốn có nhiều rủi ro khi tự mình thiết lập tổ chức.
Trong pháp luật về tuyển ngời vào làm cho tổchức các cơ quan quản lý hành
chính nhà nớc,đăng thông báo tuyển dụng trên các phơng tiện thông tin đại
chúng là một thủ tục bắt buộc hiện nay đối với các cơ quan quản lý hành chính
nhà nớc.Đây là một trong những xu hớng cải cách hànhchính đợc nhiều
nớc quan tâm nhằm tạo cơ hội tiếp cận bình đẳng cho mọi công dân trong việc
làm của các cơ quan quản lý nhà nớc. Đồng thời cũng là cách thức để nhà nớc
có thể tuyển đợc những ngời tốt nhất trong những ngời muốn làm việc cho
nhà nớc.
Cán bộ làm công tác nhânsự trong các cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc
cần phải đợc trang bị các kiến thức cần thiết về cách thức làm quảng cáo để thu
hút ngời dự tuyển.
Các tổchức khi cần tuyển nhân viên mới, sử dụng kết hợp nhiều hình thức
quảng cáo.Báo đợc sử dụng nh là một hình thức và đợc đăng tải nhiều lần.
Đăng quảng cáo cần ngắn gọn nhng đầy đủ thông tin, và thiết kế hấp dẫn sẽ thu
hút nhiều ngời.
3.Sơ tuyển nhóm ngời tham gia thị trờng lao động riêng cho tổ chức.
4.Cần làm cho ngời lao động thấy trớc công việc
5.Xây dựng hệ thống các tiêu chí cần cho việc tuyển chọn nhằm đảm bảo chọn
ngời nh tổchức mong muốn
6.Thủ tục cần thiết đầu tiên: nộp đơn xin dự tuyển vào các cơ quan nhà nớc
c.Tuyển chọn ngời mới cho tổ chức.
1.Một số vấn đề chung về tổchức tuyển chọn.
Chọn lựa những ngời đã nộp đơn xin dự tuyển là một quá trình để tổchức có
thể chọn trong số những ngời dự tuyển ngời đáp ứng tốt nhất đòi hỏi của tổ
chức cho những vị trí cần tuyển trong điều kiện có thể của tổ chức. Mặc dù nhấn
mạnh đến khía cạnh hiệu quả( tức chọn đợc ngời đáp ứng nhất), tổchức vẫn
phải quan tâm đến việc tạo cơ hội để tiếp cận bình đẳng đến công việc cho tất cả
mọi ngời dự tuyển. Điều đó cũng có nghĩa là khi chọn, vẫn còn phải quan tâm
thêm một số tiêu chí khác.
Trong nhiều trờng hợp, việc chọn ngời trong tập hợp ngời muốn gia nhập tổ
chức, đặc biệt là các cơ quan quản lý nhà nớc phải dựa trên những định hớng
đã đợc vạch ra trong chính sách nhân sự. Chính sách cán bộ là một trong những
căn cứ quan trọng để xây dựng các tiêu chí cần cho quá trình tuyển chọn ngời
cho tổ chức. Mọi tổchức đều quan tâm đến việc xây dựng chính sách nhân sự
cho tổchức mình. Đó là công việc không chỉ của nhà quản lý nhânsự mà là của
cả tập thể lãnh đạo tổ chức.
2.Quy trình chọn ngời mới.
Bớc 1: Hoàn thiện danh sách những ngời nộp đơn xin dự tuyển; Tiếp theo là:
xây dựng trong số các tiêu chí chọn ngời.
Bớc 2: Xem xét lại danh sách lần cuối trớc khi tổchức thi tuyển( có thể phải
sơ tuyển bằng cuộc phỏng vấn nhanh)
1. Thành lập hội đồng thi
2. Lụa chọn môn thi
3. Xác định môn thi
4. Những ngời tham gia hỏi thi
Bớc 3: Thi tuyển bằng nhiều cách thức khác nhau nh thi viết, thi vấn đáp.
Bớc 4:Bổ xung hồ sơ
Bớc 5:Phỏng vấn trớc khi co quyết định chọn(phỏng vấn lần 2).
Bớc 6:Kiểm tra súc khoẻ;
Bơc7:Ra quyết định và chuyển nhânsự cho đơn vị sử dụng.
Phân chia thành các giai đoạn trên chir có tinh tơng đối.Cần làm rõ nội dung
của từng giai đoạn trong quy trình đó.
Sau khi đã thông báo để thu hút ngời nộp đơn tham gia vào thị trờng lao
động cho tổchúc ,quá trình lụa chọn có thể bao gồm hai bớc :Chuẩn bị danh
sách những ứng cử viên có chấ lợng theo tiieu chí đã nêu trên và chọn trong số
nhũng ngời chất lợng những ngời đáp ứng cao nhất yêu cầu
ã một số tổchúc có thể đơn giản các bớc đã nêu trên do sô lợng ngời tham
dự tuyển hay số viêc làm hạn chế .Một cơ quan quản lý hành cchính nhà
nơc trong năm chi cho phep tuyển thêm 2-3 ngơi ,trong khi đó có thể co
hàng trăm ngời dự tuyển.Cung có thể có công ty công viêc làm rất lớn
,nhng nguồn lao độngthù thị trờng không dủ cung cấp nên số lợng ngời
nộp đơn rết hạn chế (do ngay từ đàu các tiêu chí tuyển đã đợc quảng cáo
đày đủ)Trong cả hai tình huống trên các bớc còn lại đẻ tuyển chọn sẽ khác.
3.Kĩ thuật trong quá trình chọn ngời mói bổ sung cho tổ chức
a)Rà soát lại danh sách nhng ngời nộp đơn dự tuyển
b)Phỏng vấn nhanh
c)Thi là một hình thúc đơc nhiều tổchức quan tâm áp dụng
d)Trắc nghiệm
e)Phỏng vấn Phỏng vấn nhanh
-Phỏng ván thoe mẫu
-phỏng vấn theo chỉ dẫn
-Phỏng vấn tình huống
-Phỏng vấn liên tục
-Phỏng vấn nhóm
-Phỏng vấn theo hình thức phát huy khả năng độc lập t duy
h)Tổ chức thi tuyển:-
1. Căn cứ để ra quyết định
2. Tuyển dụng ai,ngạch nào
3. Thời gian tập sự(bao nhieu lâu)
4. chế độ lơng(bao nhiêu phàn tram lơng khởi điểm)
5. Các quyền lợi khác(nếu có)
i)Kiểm tra sức khoẻ
k)Quyết định chọn
Một quyêt định tuyển dụng cần chúa những yếu tố hợp pháp hợp lý của
một quyết định quản lý hànhchínhnhà nớc.Để ra một quyết đinh càm làm rõ
4)Chọn ngời,những điều càn quan tâm
1. .chọn ngời cũng chịu tác
động của các yếu tố bên
ngoài và đặc biệt vai trò của
tổ chức công đoàn, quần
chúng.
2. Tiêu chí chọn phải đợc
thông báo trớc khi chọn
và cần áp dụng phơng
pháp phân tích công việc
để xây dựng tiêu chí.
3. Nên thiết lập quy trình các
bớc chọn. Không quá chi
tiết nhng cũng không nên bỏ qua những bớc cần thiết.
4. Vị trí càng quan trọng càng đòi hỏi việc lựa chọn cụ thể, áp dụng nhiều công
cụ kỹ thuật.
5. Không nên tạo sự u tiên không dựa vào chất lợng cho ngời trong tổ chức.
6. Cả nhà quản lý trực tiếp và nhà quản lý nhânsự tham gia quá trình chọn sẽ
bảo đảm tốt hơn ngời đợc chọn.
7. Sử dụng nhiều cách khác nhau để thu thập, xử lý thông tin càng làm cho
ngời đợc chọn phù hợp với công việc.
8. Tổchức càng lớn, đòi hỏi càng tinh vi , hoàn thiện việc chọn ngời bổ sung.
9. Những công việc có thể lợng hoá , nên tổchức thi kiểm tra sát hạch.
10.Không nên tuyệt đối hoá hệ thống tuyển chọn của tổchức ,
11.Thi kiểm tra sát hạch là cơ sở pháp lý cần thiết để chọn đúng ngời.
Câu 3.Trình bày những hoạt động cơ bản trong quy trình quản lý nguồn
nhâ lực của các cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc, phân tích mối quan
hệ giữa các hoạt động đó?
1. Nội dung cơ bản của hoạt động quản lý nguồn nhân lực
Trong xu thế hiện nay hoạt động quản lý nguồn nhân lực phải đối đầu với nhiều
thách thức và do đó tính chuyên nghiệp hoá ngày càng cao. Nhiều hoạt động
quản lý nguồn nhân lực đã đợc chuyên môn hoá giống nh các hoạt động trong
một đơn vị sản xuất , kinh doanh đợc phân công cho từng bộ phận cụ thể. Hoạt
động quản lý nguồn nhân lực càng ngày càng liên hệ với nhiều nội dung của xây
dựng tổchức cũng nh bố trí nhânsự cho tổ chức. Một số nội dung quản lý
nguồn nhân lực đợc nhiều tổchức quan tâm là:
- Xây dựng và cải tiến bộ máy tổchức , chế độ làm việc.
- Hoạch định nguồn nhân lực.
- Nghiên cứu, phân tích , mô tả và thiết kế công việc,
- Tuyển dụng bố trí nhânsự ,đề bạt thuyên chuyển và sa thải.
- Đào tạo tái đào tạo huấn luyện và phát triển nhân sự.
- Đánh giá tình hình thực hiện công việc.
- Định mức lao động tiền lơng và khen thởng.
- Phúc lợi và bảo vệ sức khỏe cho ngời lao động.
2. Quy trình quản lý nguồn nhân lực của tổ chức
Trong hoạt động quản lý nói chung nghiên cứu các hoạt động của tổchức theo
phơng pháp quy trình trở thành phơng pháp phổ biến.
Quản lý nhânsự trong tổchức cũng đợc nhiều tài liệu cố gắng mô tả thành quá
trình quản lý cần thiết. Quy trình quản lý nhânsự trong tổchức các giai đoạn
khác nhau, nhng các giai đoạn đó đều nhằm giải quyết các vấn đề chung sau
đây:
- Tập hợp các hoạt động cần thiết liên quan đến quản lý nguồn nhân lực của tổ
chức nhằm duy trì hoạt động của ngời làm việc trong tổchức có chất lợng.
- Là một quá trình tìm kiếm bố trí và duy trì ngời làm việc cho tổchức có
chất lợng thông qua công tác kế hoạch hoá nhân lực, tuyển chọn định hớng
nghề nghiệp chuyên môn đào tạo bồi dỡng đánh giá phát triển nhân lực và
thiết lập các mối quan hệ giữa ngời lao động và ngời thuê lao động
Quy trình quản lý nhânsự trong tổ chức
Xem xét
đánh giá
Bồi dỡng sa
thải đề bạt
thuyên chuyển
Bồi dỡng đào tạo
hoà nhập ngời mới
vào tổ chức
tuyển chọn ngời mà
tổ chức cần
thu hút ngời lao
động quan tâm
đến tổ chức
kế hoạch hoá
nguồn nhân lực
Q u y trình quản l ý
nhân sự trong tổchức phải làm rõ những nội dung cơ bản sau:
1) Bảo đảm cơ hội việc làm bình đẳng cho mọi thành viên;
2) Tiến hành thờng xuyên hoạt động phân tích công việc;
3) Xây dựng kế hoạch nhânsự của tổ chức;
4) Tuyển chọn động viên và tập sự cho ngời lao động;
5) Đánh giá hoạt động của ngời lao động;
6) Xây dựng chế độ tiền công;
7) Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho tổ chức;
8) Tạo lập các mối quan hệ thân thiện giữa lãnh đạo và ngời lao động;
9) Bảo đảm các chính sách nh vệ sinh an toàn lao động
Có thể chia quản lý nguôn nhân lực trong tổchức thành các khối :
- khối sử dụng nguồn nhân lực tổchức bao gồm một số hoạt độngnhw tuyển
chọn, phân công công việc đánh giá công việc và hoạt động thuyên chuyển
sắp xếp lại
- khối gắn liền với các hoạt động phát triển nguôn nhân lực tổchức bao gồm
đào tạo mới bồi nâng cấp.
- khối quan tâm nghiên cứu các vấn đề chế độ nh tiền lơng thởng phúc lợi
bảo hiểm
- khối dịch vụ cung cấp những điều kiện cần thiết để đáp ứng đòi hỏi, y tế vệ
sinh.
Câu 4.Tập sự là gì?Những vấn đề cần quan tâm khi tiến hành tập sự cho
ngời mới đợc tuyển vào cơ quan quản lý hànhchínhnhà nớc?
Thuật ngữ tập sự đợc hiểu khá phong phú về nội dung. Có ngời nói tập sự là
thử việc; tập làm quen với công việc của tổ chức, cơ quan hànhchính nhà
nớc.Khái niệm tập sự cũng đợc gọi là quá trình cơ quan hoá ngời mới đợc
tuyển chọn.Đó là quá trình , vì cần có thời gian để ngời mới tuyển học những
chuẩn mực giá trị văn hoá cuả tổ chức.Đó cũng là quá trình để làm quen với môi
trờng mới; tập làm quen với công việc sẽ đợc đảm nhận cũng nh những gì
mà tổchức kỳ vọng từ họ. Đồng thời cũng là quá trình để ngời mới tuyển vàop
hiểu đợc cách thức hoạt động cũng nh chức năng nhiệm vụ quyền hạn của tổ
chức. Và tập sự cũng là cách thức để ngời mới tuyển vào bổ sung thêm kiến
thức cần thiết mà họ cha có hoặc trớc đó họ thấy không cần thiết. Trong quá
trình tập sự ngời mới tuyển cần đợc các nhà quản lý , ngời cùng làm việc
trong cơ quan giúp đỡ để hoà nhập vào môi trờng trong tổ chức.
Có nhiều vấn đề cần quan tâm khi tiến hành tập sự,đó có thể là những bớc giai
đoạn cần thiết trong quá trình tập sự.Trớc hết vấn đề cần quan tâm đó là:
1.lợi ích của tập sự :
- giảm sự căng thẳng lo âu của ngời mới tuyển .Trong thời gian ban đầu tâm
lý lo sợ thất bại thờng xuyên xuất hiện.Đây cũng là tâm lỳ bình thờng khi
ngời mới tuyển có khá nhiều kiến thức, nhng cha biết tập trung vào khâu
nào để có thể bảo đảm àn thành nhiệm vụ. Hơn nữa khi mới đến tổ chức, họ
[...]... hình nhân lực của tổchức Công việc đầu tiên của nhà quản lý nhânsự trong việc xây dựng kế hoạch hoá nhânsự của tổchức là xem xét lại tình trạng nhânsự hiện nay.Nhiều nhà quản lý gọi đây là bước kiểm kê lại nhânsự của tổchức để xây dựng kế hoạch cho giai đoạn tiếp theo áp dụng công nghệ hiện đại và những kỷ luật quy định về thống kê nhânsự của các bộ phận trong các tổ chứchànhchínhnhà nước. .. luật Nhànước ta quy định cho những người mới tuyển vào cơ quan quản lý nhànước thời gian tập sự như sau: +đối với công chức loại B, thời gian tập sự là 6 tháng; +đối công chức loại C, thời gian tập sự là 3 tháng 3 cách thức tiến hành chương trình tập sự bắt đầu từ việc làm quen với các thông tin cơ bản nhất về tổchức những nội dung cơ bản như tổchức và lịch sử của tổ chức; chính sách nhânsự của tổ. .. của quản lý nhân sựtổchức Đó là hoạt động cung cấp nhiều loại thôn gtin cần thiết cho các nhà quản lý tổchức nói chung Đây cũng là một trong những hạn chế của hoạt động quản lý nhânsự trong các cơ quan quản lý nhànước hiện nay 2 Dự báo nhu cầunhân lực của tổchức , thường xuyên của quản lý nhânsựtổchức Đó là hoạt động cung cấp nhiều loại thôn gtin cần thiết cho các nhà quản lý tổchức nói chung... dài hạn và do đó quyết định hướng đòi hỏi nguồn nhân lực; 2) Mục tiêu phát triển của tổ chức: Mục tiêu phát triển chung của tổchức Mục tiêu phát triển của từng đơn vị thành viên Mục tiêu phát triển nhânsự được đặt trong tổng thể mục tiêu 3) yếu tố văn hoá tổchức những giá trị chung trong tổchức Văn hoá tổchức mang tính truyền thống phát triển tổchức Văn hoá tổchức đang bị tiếp thu văn hoá của các... cơ quan nhà nước, là tổng hợp tất cả những ai làm việc trong cơ quan nhà nước. Cơ quan nhànước là cơ quan do nhànước thành lập và hoạt động của các cơ quan đó do ngân sách nhànước tài trợ người lao động làm việc trong các cơ quan quản lý nhà nước: là một nhóm người thu hẹp của bộ phận đã nêu trên , làm việc trong cơ quan quản lý nhànước Người làm việc trong bộ máy quản lý hànhchínhnhànước là những... bằng học bổng của nhà nước, nhà ở không mất tiền 2.Vấn đề cần quan tâm nữa là Người dẫn dắt chương trình tập sựChức năng dẫn dắt người mới tuyển thực hiện tập sự thuộc về các nhà quản lý tác nghiệp Tuy nhiên, vai trò của các nhà quản lý nhân sự( trong trường hợp tổchức có đơn vị quản lý nhânsự riêng hoặc công chức làm nhiệm vụ quản lý nhân sự) cũng rất quan trọng Các nhà quản lý chuyên môn cần sử dụng... cơ quan thuộc hệ thống hành pháp , thực hiện chức năng hành pháp Những công chức làm việc trong những cơ quan quản lý hànhchínhnhànứơc Phân loại người làm việc trong các cơ quan quản lý hànhchínhnhànước Người làm việc trong hệ thống các cơ quan quản lý hànhchínhnhànước thông qua hình thức bầu cử.Một số người tham gia hoạt động trong các cơ quan quản lý hành chínhnhànước được bầu theo nguyên... hạn chế của hoạt động quản lý nhânsự trong các cơ quan quản lý nhànước hiện nay 3 Dự báo nhu cầunhân lực của tổchức Đánh giá nhu câunhân lực trong tương lai hay dự báo nhu cầunhânsự tương lai là nhằm đáp ứng được các mục tiêu của tổchức đã ghi nhận trong chiến lược phát triển của tổchức Đó cũng chính là mục tiêu về sản phẩm, về dịch vụ và lợi nhuận mà nhàtổchức phải tạo ra và nhận được trong... chínhnhànước được xem xét trên hai giác độ: công dân và là người lao động làm việc cho một loại tổchức đặc biệt- các cơ quan quản lý hànhchínhnhànước Trên phương diện công dân, những người làm việc trong các cơ quan quản lý hành chínhnhànước phải có nghĩa vụ đối với nhànước như mọi công dân Nhưng họ cũng là những người làm việc trong các cơ quan quảnlý hànhchínhnhànước nên việc chấp hành. .. chínhnhànước cũng như các tổchức khác có thể giúp cho các nhà quản lý nhanh chóng có được bản kiểm kê nhânsự hàng quý, nửa năm và hàng năm.Kiểm kê nhânsự không chỉ đơn thuần dừng lại ở số lượng nhânsự hiện đang được sử dụng của các đơn vị tổ chứchànhchínhnhànước mà vấn đề quan trọng hơn của các báo cáo kiểm kê nhânsự chỉ ra được những đặc trưng chủ yếu của nguồn nhân lực như: tuổi , trình . ngời
cho tổ chức. Mọi tổ chức đều quan tâm đến việc xây dựng chính sách nhân sự
cho tổ chức mình. Đó là công việc không chỉ của nhà quản lý nhân sự mà là. các thông tin cơ bản nhất về tổ chức. những nội
dung cơ bản nh tổ chức và lịch sử của tổ chức; chính sách nhân sự của tổ
chức; điều kiện làm việc và một