Trách Nhiệm của Ban Chấp Hành Đoàn

Management Team Responsibilities Trách Nhiệm Ban Chấp Hành Đoàn Nội Quy Điều 28 - 32 The Vietnamese Eucharistic Youth Society in the USA Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể Việt Nam Hoa Kỳ Dàn Bài • Đồn Trưởng • Phó Quản Trị • Phó Nghiên Huấn • Thư Ký • Thủ Quỹ • Ngành Trưởng • KẾT LUẬN Đoàn Trưởng Trực tiếp điều hành Đoàn chịu trách nhiệm với Cha Tuyên Uý Đoàn việc tổ chức sinh hoạt Đồn • Soạn thảo chương trình sinh hoạt huấn luyện dài hạn cho Đồn • Trách nhiệm hành chánh tài chánh Đoàn với cấp • Phối hợp hoạt động Ngành liên hệ • Đại diện Đồn việc giao thiệp với đồn thể bạn quyền điạ phương • Gửi Huynh Trưởng tham dự sa mạc huấn luyện • Ký văn thư Phó Quản Trị • Cộng tác phụ giúp Đồn Trưởng cơng việc nội vụ, ngoại vụ, hành chánh, tài chánh Đồn • Có trách nhiệm thay Đồn Trưởng trường hợp vắng mặt, ốm đau từ chức tín nhiệm Quyền giữ có Ban Chấp Hành • Điều hợp uỷ viên liên hệ Phó Nghiên Huấn • Cộng tác phụ giúp Đồn Trưởng cơng việc huấn luyện, chương trình huấn luyện Ngành • Có trách nhiệm thay quyền Đồn Trưởng sau Đồn Phó Quản Trị trường hợp vắng mặt, ốm đau, từ chức bị tín nhiệm Quyền giữ có Ban Chấp Hành • Điều hợp ủy viên liên hệ Thư Ký • Cập nhật hố danh sách bảo mật: địa chỉ, số điện thoại Cha Tuyên Uý, Trợ Uý, Trợ Tá, Cố Vấn, Ân Nhân, Ban Chấp Hành, Huynh Trưởng, Đoàn Sinh theo nhu cầu thẩm quyền đơn vị liên hệ • Thiết lập lưu giữ hồ sơ, văn thơ đến, tài liệu tổ chức, phúc trình báo cáo đơn vị liên hệ • Gửi văn thơ thông báo Ban Chấp Hành liên hệ • Điều hợp chương trình, ghi chép lưu giữ biên buổi họp đơn vị liên hệ • Phối hợp với Phó Ban Thường Vụ lập Bản Phúc Trình thường niên đơn vị liên hệ • Phụ với Thủ Quỹ quản lý tài sản Thủ Quỹ • Lưu giữ tổng kết sổ kho chiến dịch Bó Hoa Thiêng • Quản lý tài chánh tất tài sản đơn vị liên hệ: hợp tác với Thư Ký (về văn phòng phẩm) Ủy Viên (về dụng cụ liên quan) việc lập sổ sách, ghi rõ tên người nhận ký nhận giữ vật dụng đơn vị Phong Trào • Thiếu Nhi Thánh Thể liên hệ • Thiết lập lưu giữ hồ sơ liên quan tới việc chi thu chung đơn vị liên hệ • Báo cáo quỹ buổi họp định kỳ đơn vị liên hệ • Trách nhiệm việc khai thuế hàng năm • Cộng tác với Uỷ Viên Tài Chánh, đề nghị ngân sách hoạt động thường niên • Cộng tác với Uỷ Viên Truyền Thơng, lo việc phát hành nội san tin sinh hoạt Phong Trào Thiếu Nhi Thánh Thể cấp liên hệ Ngành Trưởng • Theo dõi thực thi định chung cấp liên hệ, đồng thời đề nghị lên phương án chương trình hoạt động thích ứng với Ngành điạ phương • Trách nhiệm hành chánh tài chánh Ngành: danh sách đoàn viên, tổ chức hội họp, lập phúc trình báo cáo định kỳ, xúc tiến việc đóng thu niên liễm Ngành • Giúp huấn luyện bổ túc cho Huynh Trưởng Chi Đồn • Phối hợp Chi Đồn để soạn Chương Trình Dài Hạn cho Ngành • Kiểm sốt trách nhiệm mức tiến Đồn Sinh hoạt động Chi Đoàn liên hệ KẾT LUẬN • Mỗi người phần thân thể 1Cr 12:12-30 Tham Khảo - References • Nội Quy PT/TNTT/VN/HK Kinh Thánh – Bible Quote • Rửa chân cho Ga 13:12-15 • Mỗi người phần thân thể 1Cr 12:12-30 • Thầy nho ngành Ga 15:1-2 • Kẻ làm đầu phải hầu thiên hạ Lc 22:24-27 & Mt 20:24-28 & Mc 9:33-35 • Chúa Giêsu trẻ em Lc 18:15-17 & Mt 19:13-15 & Mc 9:3637 & Mc 10:13-16 • Phục vụ cách khiêm tốn Lc 17:10 • Ai người lớn Lc 9:46-48 & Mt 18:1-4