Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 10: Một số thủ thuật thường sử dụng trong soạn thảo được biên soạn nhằm giúp các em sinh viên nắm được một số thủ thuật thường sử dụng trong soạn thảo như: Cách thiết lập Autocorrect viết tắt trong word; Loại bỏ toàn bộ định dạng trong word; Thêm nhanh ngày giờ hiện tại vào word;... Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.
BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO I Cách Thiết Lập Autocorrect Viết Tắt Trong Word Đặt Vấn Đề Việc thiết lập Autocorrect viết tắt Word tiện lợi Giúp bạn gõ nhiều lần từ thường xuyên sử dụng, viết tắt nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho người dùng Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Cách 1: Hướng dẫn nhanh Tại cửa sổ Word Nhấn File Option Proofing AutoCorrect options Nhập cụm từ viết tắt cần thay mục Replace, nội dung cụm từ thay vào mục With Add BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Cách 2: Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Tại cửa sổ Word Nhấn File Option BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Bước 2: Tiếp tục nhấn Proofing AutoCorrect options BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Bước 3: Cửa sổ AutoCorrect: English (United States) mở Ở yên tab AutoCorrect Nhập cụm từ viết tắt cần thay mục Replace nhập nội dung cụm từ thay vào mục With Nhấn vào Add BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Bước 4: Thực hành thử số ví dụ Replace: With: Thành phố Hồ Chí Minh Replace: hn With: Hà Nội Replace: chxh With: Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Bước 5: Xem kết ví dụ Bước cách nhập chữ viết tắt nhấn Enter hiển thị kết BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Bước 6: Trường hợp bạn muốn loại bỏ cụm từ viết tắt: Click chọn cụm từ muốn xố nhấn Delete để xóa bỏ BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO II Loại Bỏ Toàn Bộ Định Dạng Trong Word Trường hợp bạn copy văn từ nhiều nguồn, nhiều web khác nên dẫn đến file văn có q nhiều định dạng Và bạn muốn xố tồn định dạng để chỉnh lại theo ý làm sau: Đầu tiên, bạn nhấn phím tắt Ctrl+A để chọn tất văn Tại tab Home Clear All Formatting Như hoàn thành rồi! BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO III Thêm Nhanh Ngày Giờ Hiện Tại Vào Word Trong Excel bạn dung hàm để them ngày hàm Now chẳng hạn Cịn Word sao? Các bạn làm với phím tắt Sử dụng phím tắt Shift + Alt + D để chèn ngày Sử dụng phím tắt Shift + Alt + T để chèn BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO IV Ẩn Một Đoạn Văn Bản Trong Word Đơi bạn có đoạn văn bạn lại muốn ẩn nó, dấu Bạn thường bơi đen đoạn bơi trắng Như chừa lại khoảng cách, dễ bị phát Thực bước để ẩn dấu đoạn văn mà không bị phát nhé! Đầu tiên bôi chọn đoạn văn cần ẩn Sau tab Home Font Check Box vào Hidden sau nhấn OK Muốn xem lại nội dung hay tiếp tục ẩn cần nhấn phím tắt Ctrl + Shift + BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO IV Ẩn Một Đoạn Văn Bản Trong Word Hình Ảnh Thực hiện: BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Cách 1: Dùng Ơ Địa Chỉ Để Tính Cột Thành Tiền, Tổng Tiền Tính cột Thành Tiền = Số lượng X Đơn giá Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô cột thành tiền, sau vào Tab Layout Formula BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Sau thực xong Bước Hộp thoại Formula xuất Tìm hiểu Hộp thoại Formula: Formula: Nơi để nhập công thức Number format: Các kiểu định dạng Paste function: Các cơng thức có sẵn BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Tính cột Thành Tiền = Số lượng X Đơn giá Bước 2: Hộp thoại Formula xuất Nhập công thức PRODUCT(C2:D2) vào Formula Sau nhấn OK BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Tính cột Thành Tiền = Số lượng X Đơn giá Bước 3: Thực dòng lại tương tự Dòng số ứng với công thức =PRODUCT(C3:D3)… Và Xem kết BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Tiếp Tục Dùng Ơ Địa Chỉ Để Tính Tổng Tiền Đặt trỏ chuột vị trí tính tổng tiền Thực vào công thức tương tự Chỉ khác công thức là: Tính tổng sử dụng hàm = SUM(E2:E5) BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Cách 2: Dùng Các Hàm Hỗ Trợ Để Tính Cột Thành Tiền, Tổng Tiền Bước 1: Tương tự đặt trỏ chuột vào ô cột thành tiền, sau vào Tab Layout Formula Bước 2: Hộp thoại Formula xuất Nhập công thức PRODUCT(left) vào Formula Sau nhấn OK Giải thích cơng thức PRODUCT(left) : Tức PRODUCT hàm tính tích Cịn left hiểu liên tục trước (Là số nha) BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Cách 2: Dùng Các Hàm Hỗ Trợ Để Tính Cột Thành Tiền, Tổng Tiền Bước 1: Tương tự đặt trỏ chuột vào ô cột thành tiền, sau vào Tab Layout Formula Bước 2: Hộp thoại Formula xuất Nhập công thức PRODUCT(left) vào Formula Sau nhấn OK Giải thích cơng thức PRODUCT(left) : Tức PRODUCT hàm tính tích Cịn left hiểu liên tục trước (Là số nha) BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Cách 2: Dùng Các Hàm Hỗ Trợ Để Tính Cột Thành Tiền, Tổng Tiền Bước 3: Thực dòng lại tương tự Hoặc Copy kết đầu Paste xuống cịn lại Sau Copy nhấn chuột phải sau chọn Update Field BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Cuối dùng hàm hỗ trợ thực tính Tổng Tiền Cơng thức: =SUM(Above) Tức Above lấy tất liệu CÔNG THỨC KẾT QUẢ BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Cuối dùng hàm hỗ trợ thực tính Tổng Tiền Cơng thức: =SUM(Above) Tức Above lấy tất liệu CÔNG THỨC KẾT QUẢ BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Đề 2: Tính Điểm Trung Bình “ =AVERAGE( )” BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Đề 2: Tính Điểm Trung Bình “ =AVERAGE( )” Chúng ta có cách tương tự trên: Cách 1: Dùng Ô Địa Chỉ Tính Điểm Trung Bình Bước 1: Tương tự đặt trỏ chuột sau vào tab Layout Formula Cơng thức nhập: =AVERAGE( C2:F2 ) Number format: #,##0 BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Cách 1: Dùng Ơ Địa Chỉ Tính Điểm Trung Bình Bước 2: Thực cột cịn lại hồn tồn giống Bước Đổi Công thức nhập: =AVERAGE( C3:F3 )… Number format: #,##0 Xem kết quả: BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Cách 2: Dùng Các Hàm Hỗ Trợ Tính Điểm Trung Bình Bước 1: Tương tự vào tab Layout Formula Công thức nhập: =AVERAGE( left) - Number format: #,##0 Bước 2: Thực tất cột lại tương tự BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Cách 2: Dùng Các Hàm Hỗ Trợ Tính Điểm Trung Bình Bước 1: Tương tự vào tab Layout Formula Công thức nhập: =AVERAGE( left) - Number format: #,##0 Bước 2: Thực tất cột lại tương tự ... Shift + BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO IV Ẩn Một Đoạn Văn Bản Trong Word Hình Ảnh Thực hiện: BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO V Tính Tốn Trong MS... KẾT QUẢ BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính Tốn Dữ Liệu Trong Word Đề 2: Tính Điểm Trung Bình “ =AVERAGE( )” BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Tính... SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG SOẠN THẢO Các Bước Thiết Lập Chức Năng Auto Correct Trong Word Bước 2: Tiếp tục nhấn Proofing AutoCorrect options BÀI 10: MỘT SỐ THỦ THUẬT THƯỜNG SỬ DỤNG TRONG