Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 7: Tạo mục lục tự động được biên soạn nhằm giúp các em sinh viên nắm được ý nghĩa, lợi ích của việc tạo mục lục tự động; Biết cách tạo mục lục tự động; Vận dụng kiến thức đã học để thực hành áp dụng vào thực tiễn. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.
BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG I Ý Nghĩa, Lợi Ích Của Việc Tạo Mục Lục Việc tạo mục lục đặc biệt quan trọng Word Với báo cáo, luận văn hay soạn thảo văn dài, nhiều đề mục việc tạo mục lục cần thiết Giúp thực yêu cầu luận văn, báo cáo bắt buộc có rút ngắn thời gian tra cứu đề mục, thuận tiện chỉnh sửa II Các Cách Tạo Mục Lục Trong Word: Tạo mục lục cách tạo Heading: Tạo mục lục chương, mục tạo sẵn Tạo mục lục tự động nhảy số theo chương, phần mục STT theo chương, phần Tạo mục lục đánh dấu level Chạy mục lục tự động cập nhật mục lục tự động BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Tạo Mục Lục Bằng Cách Tạo Heading A Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn Lưu ý: Tất cách làm mục lục bạn phải xác định mục lớn, nhỏ… Bước 1: Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục Tại tab Home chọn Heading với cấp độ tương ứng Heading mục lớn Ví dụ: Chương1,2,3… Heading mục kế sau chương Ví dụ: 1.1, 1.2… Heading mục Hheading 2, kế sau Heading Ví dụ: 1.1.1, 1.1.2… Heading 4,5,6… Làm với tất đề mục từ lớn đến nhỏ BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG A Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn Bước 2: Tại Heading nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ, giãn dòng, cách đoạn… Sau chỉnh xong font chữ, cỡ chữ lề… tiếp tục nhấn Format Paragrabh để chỉnh giãn dòng cách đoạn… Tại ảnh phía bên phải Sau nhấn OK BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG A Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG A Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn Tiếp tục Heading 2, 3… thực tương tự vừa khởi tạo Heading Bước 1: Cũng bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục Tại tab Home chọn Heading 2,3 Bước 2: Cũng Heading 2,3… nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ, giãn dòng, cách đoạn… BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG B Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục STT Theo Chương, Phần Bước 1: Đặt trỏ chuột phần nội dung muốn làm đề mục Tại tab Home chọn Current List BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG B Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục STT Theo Chương, Phần Bước 2: Click tiếp vào Current List Define New Multilevel List… Tại Enter Formatting for number: thêm chữ Chương Phần tuỳ ý Tại Follow number with: Space Để khoảng cách số chương, phần chữ sát lại BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG B Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục STT Theo Chương, Phần BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG B Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục STT Theo Chương, Phần Bước 3: Tại Heading nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống bước Kết đạt được: BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG B Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục STT Theo Chương, Phần Bước 3: Tại Heading nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống bước Kết đạt được: BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG B Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục STT Theo Chương, Phần Thực Heading Bước 1: Đặt trỏ chuột phần nội dung để làm Heading Tại tab Home chọn Heading Bước 2: Tại Heading nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống bước Kết quả: Số mục tự động nhảy theo Chương BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Tạo Mục Lục Bằng Đánh Dấu Level Bước 1: Đặt trỏ chuột phần nội dung muốn làm đề mục Tại tab References Add Text Level Bước 2: Tại Heading nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống bước BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Tạo Mục Lục Bằng Đánh Dấu Level Thực Heading 2, 3: Tương đương Level 2,3 … Bước 3: Đặt trỏ chuột phần nội dung muốn làm đề mục Tại tab References Add Text Level Bước 2: Tại Heading nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống bước BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động Sau tạo xong Heading, Level… từ xuống hết nội dung chạy mục lục cho viết: Cách 1: Sử dụng mẫu có sẵn (Automatic Table) Thực hiện: Tại trang Mục Lục đặt trỏ chuột Tại tab References Table of Contents Tại cơng cụ chọn tuỳ thích kiểu có sẵn: Automatic Table 1, Automatic Table 2,… BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động Kết cách 1: Sử dụng mẫu có sẵn (Automatic Table) BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động Cách 2: Tạo Mục Lục theo ý muốn (Custom Table of Contents ) Bước 1: Tại trang Mục Lục đặt trỏ chuột Tại tab References Table of Contents Custom Table of Contents ) Tại thiết lập: Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang nằm liền sau tên đề mục) Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu tên đề mục số trang (dùng chuỗi dấu chấm, dấu gạch ngang, bỏ trắng) Use hyperlinks instead of page number: Nhấn chọn sau có mục lục Mình muốn click tới mục chạy đến mục BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động Kết cách 2: Tạo Mục Lục theo ý muốn (Custom Table of Contents ) BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Cập Nhật Mục Lục Tự Động Khi thay đổi nội dung mục (tên mục, số trang, …), bạn cập nhật lại mục lục cách tự động theo ba cách sau đây: Cách 1: Trong tab References Table of Contents Click Update Table BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Cập Nhật Mục Lục Tự Động Cách 2: Click chuột phải vào Mục Lục, chọn Update Field BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Cập Nhật Mục Lục Tự Động Cách 3: Click vào Mục Lục, viền khung mục lục click vào Update Table Dù theo cách nào, bạn nhận thông báo với hai lựa chọn: Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang) Update entire table (cập nhật toàn mục lục) ... Mình muốn click tới mục chạy đến mục BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động Kết cách 2: Tạo Mục Lục theo ý muốn (Custom... phần chữ sát lại BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG B Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục STT Theo Chương, Phần BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG B Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo... OK BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG A Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG A Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn Tiếp tục Heading 2, 3… thực tương tự vừa