Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 6: Xử lý trang và đánh số trang nâng cao có nội dung trình bày về: Xử lý trang nâng cao (Section Breaks); Đánh số trang liên tục từ trang đầu tiên hoặc bất kì trang nào. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.
BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO I Xử Lý Trang Nâng Cao (Section Breaks) Ngắt đoạn Word (Section Breaks) cách để chia văn thành nhiều đoạn khác Section (vùng chọn) - giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa bố cục cho đoạn mà không ảnh hưởng tới đoạn khác Next Page: Ngắt đoạn bắt đầu phần trang văn Continuous: Ngắt đoạn cho phép tiếp tục phần trang Even Page Odd Page: Ngắt đoạn chuyển văn vào trang lẻ (Old Page) trang chẵn (Even Page) Các tùy chọn hữu ích bạn cần bắt đầu phần trang chẵn lẻ BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Next Page Bước 1: Đặt trỏ chuột vào đầu cuối vị trí đoạn muốn ngắt Có thể ngắt trang không thiết phải cuối đầu trang Bước 2: Vào tab Layout –> Break –> Bảng điều khiển hình hiển thị BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Continuous Để hiểu rõ ngắt đoạn Continuous xem ví dụ sau: Ở ví dụ nhận thấy trang giấy chia thành column (cột) hình BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Continuous Ứng dụng Continuous để ngắt đoạn trang sau chỉnh sửa phần vừa ngắt thành column (Cột) chỉnh tuỳ theo ý mà khơng ảnh hưởng nội dung trước phần ngắt đoạn sau: Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn ngắt Bước 2: Vào tab Layout –> Break –> Continuous BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Continuous Sự thay đổi đoạn Kết cấu đề tài từ phía phải ngắt xuống phía bên trái Nhấn nút ¶ (Show/Hide) để nhận thấy kết rõ Cuối ta chỉnh sửa đoạn vừa ngắt tuỳ ý nhé! BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Even Page Và Odd Page Dễ hiểu nhất, bạn cần bắt đầu phần trang chẵn trang lẻ Thực kết sau: Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn ngắt Bước 2: Vào tab Layout –> Break –> Even Page (Chẵn) Odd Page (lẻ) BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO II Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên Hoặc Bất Kỳ Trang Nào Vì cần đánh số trang Đánh số trang Word thao tác yêu cầu tài liệu tiến hành in, giúp dễ dàng xếp in Dễ nhìn cho người đọc theo dõi nội dung dễ dàng, chuẩn xác Giúp văn bản, tài liệu soạn thảo thêm trang trọng, đẹp rõ ràng Hỗ trợ cho việc tạo mục lục chuyên nghiệp BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Tìm Hiểu Chức Năng Đánh Số Trang Trong cơng cụ đánh số trang (Page Number) có tất chức sau đây: Top of Page: Đánh số trang phía trang giấy Bottom of Page: Đánh số trang phía bên trang giấy Page Margins: Đánh số trang bên lề trái lề phải trang giấy Current Position: Đánh số trang vị trí đặt trở chuột trang giấy Format Page Number: Tùy chọn chỉnh sửa số trang Remove Page Number: Xố số trang đánh vào trước BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên Thực chức năng: Top of Page (Đánh phía trên) Vào tab Insert –> Page Number –> Top of Page BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên Tương tự thực chức năng: Bottom of Page (Đánh phía dưới) Vào tab Insert –> Page Number –> Bottom of Page BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên Tương tự thực chức năng: Page Margins (Đánh lề trái lề phải) Vào tab Insert –> Page Number –> Page Margins BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên Tương tự thực chức năng: Current Position (vị trí đặt trở chuột) Bước 1: Để đánh số trang chuẩn ta phải đánh vào header footer Cách bật header footer: Đặt chuột nhấn lần chuột vị trí trống đầu trang giấy cuối trang giấy Hoặc nhấn Insert –> Header/Footer Lúc header footer hiển thị ảnh bên BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên Bước 2: Đặt trỏ chuột vào vị trí cần đánh số (phía header phía footer, lề trái, phải giữa) Bước 2: Vào tab Insert –> Page Number –> Current Position BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên Trường hợp: Đánh số trang trừ trang bìa bỏ qua trang Tương tự tạo số trang Vào tab Insert –> Page Number –> Header & Footer tools –> Different First Page (bỏ đánh số trang đầu) BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ Bước 1: Ngắt đoạn cách đặt trỏ chuột vào đầu trang bạn muốn đánh số trang Bước 2: Vào tab Layout –> Break –> Next Page Hoặc Continuous BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ Bước 3: Bật header footer Như phía (Đặt chuột nhấn lần chuột vị trí trống đầu trang giấy cuối trang giấy Hoặc nhấn Insert –> Header/Footer) Bước 4: Nhấn bỏ Link to Previous (Màu xám mất): Mục đích để tắt liên kết section đánh số trang không bị dính lại section trước BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ Bước 5: Vào tab Insert –> Page Number –> Format Page Number Chọn kiểu đánh số (Number format) mà bạn thích chọn Start at số Số tương ứng số bắt đầu đánh số trang Ví dụ: Tại trang bạn muốn số số 10 cần chọn Start at: 10 Cuối cùng, nhấn chọn OK BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ Bước 5: Vào tab Insert –> Page Number –> Tại minh hoạ Top of Page nhé! BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ Trường hợp: Muốn sửa trang bắt đầu số thành số 10 Quay lại Bước nhé! ... TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ Bước 5: Vào tab Insert –> Page Number –> Tại minh hoạ Top of Page nhé! BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang. .. Page (bỏ đánh số trang đầu) BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Tại Vị Trí Bất Kỳ Bước 1: Ngắt đoạn cách đặt trỏ chuột vào đầu trang bạn muốn đánh số trang Bước 2: Vào tab... Current Position BÀI 06: XỬ LÝ TRANG VÀ ĐÁNH SỐ TRANG NÂNG CAO Đánh Số Trang Liên Tục Từ Trang Đầu Tiên Trường hợp: Đánh số trang trừ trang bìa bỏ qua trang Tương tự tạo số trang Vào tab Insert