Tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh là một phần không thể thiếu trong bất kỳ bài khóa luận, luận văn, bài báo cáo môn học, bài nghiên cứu khoa học. Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 8: Tạo mục lục cho hình ảnh và bảng chiếu sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo mục lục hình ảnh và bảng biểu trong word. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng tại đây.
BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU I Đặt vấn đề Tạo danh mục bảng biểu, hình ảnh phần khơng thể thiếu khóa luận, luận văn, báo cáo mơn học, nghiên cứu khoa học… Công cụ Word hỗ trợ thực tự động tạo mục lục liên kết tới trang văn hình ảnh, bảng biểu Ngồi cịn đảm bảo độ xác tuyệt đối có thay đổi xảy II Các Cách Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Trong Word: Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Theo Số Thứ Tự, Chương Phần ** LƯU Ý ** TÊN BẢNG ĐƯỢC ĐẶT BÊN TRÊN MỖI BẢNG TÊN HÌNH ĐẶT BÊN DƯỚI HÌNH MỖI HÌNH BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự, Chương Phần A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Khơng Theo Số Thứ Tự Bước 1: Nhấn chọn vào hình ảnh cần đánh mục lục Vào References Chọn Insert Caption BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Khơng Theo Số Thứ Tự Bước 2: Sau hộp thoại lên ta bấm vào New Label Đánh nhãn hình ảnh Hình Nhấn OK BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Không Theo Số Thứ Tự Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình Trong Insert Caption Chọn Numbering Chọn kiểu định dạng số bạn muốn Numbering Nhấn OK BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Không Theo Số Thứ Tự Bước 4: Chỉnh font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp Tại tab Home Chọn Style Caption Nhấn chuột phải chọn Modify Chỉnh font chữ, cỡ chữ cho phù hợp… BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Khơng Theo Số Thứ Tự Bước 5: Sau chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, bạn việc ghi tên Hình cần đặt tên vào Cứ vậy, thực tương tự cho tất hình ảnh theo bước mà khơng cần phải nhớ số thứ hoàn toàn tự động BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Khơng Theo Số Thứ Tự Bước 6: Chèn mục lục tự động sau đánh mục cho tất hình ảnh Chọn vị trí cần đặt mục lục hình ảnh Chọn tab References Insert Table of Figues Caption label chọn tên Hình Nhấn OK BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Không Theo Số Thứ Tự Bước 7: Xem kết đạt BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU B Tạo Mục Lục Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự Các bước thực tương tự tạo mục lục hình ảnh Bước 1: Đặt trỏ chuột vào vị trí bảng cần đánh mục lục Vào References Chọn Insert Caption BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU B Tạo Mục Lục Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự Bước 2: Chọn kiểu đánh số cho Bảng Trong Insert Caption Chọn Numbering Chọn kiểu định dạng số bạn muốn Numbering Nhấn OK BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự Bước 5: Xem kết đạt BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Đầu tiên, bạn cần phải hiểu rõ quy định đánh số thứ tự cho danh mục/ mục lục hình ảnh/ mục lục bảng biểu Theo quy định hình ảnh, bảng biểu phải đánh số thứ tự tự động nhảy theo chương phần báo cáo Ví dụ: Hình 1.1 thể hình nằm chương/phần thứ Hình 1.2 thể hình thứ nằm chương/phần thứ 1… Tượng tự cho hình 2.1 hình nằm chương/phần Bảng Biểu giống hệt Việc đánh số 1.1, 1.2, 1.3 vvv hoàn toàn tự động mà bạn không cần phải nhớ số thứ tự BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Để làm tốt phần phải nắm tốt vững Bài 07: Tạo Mục Lục Tự Động – Phần Tạo Heading Bước 1: Đánh tiêu đề Heading cho Chương/Phần Chọn tiêu đề Chương/Phần cần đánh số thứ tự Tại tab Home chọn Current List BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Bước 2: Click tiếp vào Current List Define New Multilevel List… BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Bước 3: Tại Heading nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu chữ, giãn dòng, cách đoạn tuỳ ý Bước 4: Thực Heading 2, 3… tương tự Bước BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Bước 5: Lần lượt thực bước để có danh mục tiêu đề đánh số tự động Word trước Lợi ích giúp tạo MỤC LỤC báo cáo Word tự động Bước 6: Đánh tên hình ảnh tự động theo chương/phần theo cấu trúc Hình 1.1, 1.2… Nhấn chọn vào hình ảnh cần đánh mục lục Vào References Chọn Insert Caption BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Bước 7: Sau hộp thoại lên ta bấm vào New Label Đánh nhãn hình ảnh Hình Nhấn OK Lưu ý: Phần bên Position chọn vị trí cho nhãn nằm hình ảnh BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Bước 8: Chọn kiểu đánh số cho hình Trong Insert Caption Chọn Numbering Chọn kiểu định dạng số bạn muốn Numbering Đánh dấu chọn Include Chapter Number Chọn kiểu phân cách số thứ tự chương/phần số thứ tự hình ảnh Ở chọn dấu “.” (period) Nhấn OK BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Bước 9: Chỉnh font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp Tại tab Home Chọn Style Caption Nhấn chuột phải chọn Modify Chỉnh font chữ, cỡ chữ cho phù hợp… BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Bước 10: Sau chỉnh sửa font chữ, cỡ chữ, bạn việc ghi tên Hình cần đặt tên vào Cứ vậy, thực tương tự cho tất hình ảnh theo bước mà khơng cần phải nhớ số thứ hoàn toàn tự động BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Theo Số Thứ Tự, Chương Phần Bước 11: Chèn mục lục tự động sau đánh mục cho tất hình ảnh Chọn vị trí cần đặt mục lục hình ảnh Chọn tab References Insert Table of Figues Caption label chọn tên Hình Nhấn Ok BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Khơng Theo Số Thứ Tự Bước 7: Xem kết đạt BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU B Tạo Mục Lục Bảng Biểu Theo Số Thứ Tự, Chương Phần CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TƯƠNG TỰ NHƯ TẠO MỤC LỤC HÌNH ẢNH Xem kết quả: BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU Thực Hiện Cập Nhật Số Thứ Tự, Số Trang Cho Mục Lục Tự Động Khi thay đổi nội dung mục (tên mục, số trang, …), bạn cập nhật lại mục lục cách tự động theo hai cách sau đây: Cách 1: Trong tab References Table of Contents Click Update Table Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang) Update entire table (cập nhật toàn mục lục) BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU Thực Hiện Cập Nhật Số Thứ Tự, Số Trang Cho Mục Lục Tự Động Cách 2: Click chuột phải vào Mục Lục, chọn Update Field ... MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU A Tạo Mục Lục Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự Bước 5: Xem kết đạt BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Theo Số Thứ Tự,...BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU Tạo Mục Lục Hình Ảnh, Bảng Biểu Khơng Theo Số Thứ Tự, Chương Phần A Tạo Mục Lục Hình Ảnh Khơng Theo Số Thứ Tự Bước 1: Nhấn chọn vào hình ảnh. .. Tạo Mục Lục Hình Ảnh Khơng Theo Số Thứ Tự Bước 7: Xem kết đạt BÀI 08: TẠO MỤC LỤC CHO HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU B Tạo Mục Lục Bảng Biểu Không Theo Số Thứ Tự Các bước thực tương tự tạo mục lục hình