Tính cấp thiết, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu
Mỗi doanh nghiệp là một “tế bào” của nền kinh tế quốc dân Do đó, “sức khoẻ tài chính” của doanh nghiệp tốt thì nền kinh tế mới tăng trưởng nhanh và bền vững. Trong “thế giới phẳng” hiện nay, các doanh nghiệp không chỉ có những cơ hội phát triển tiềm năng mà còn phải đối mặt với rất nhiều thử thách, khó khăn khi gặp phải sự cạnh tranh trong nước và nước ngoài Chính vì lẽ đó, công cụ hạch toán kế toán ngày càng thể hiện sự quan trọng của mình trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định.
Một trong những biện pháp tối ưu để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp là sử dụng và quản lý tốt chi phí, tránh thất thoát chi phí cũng như giảm giá thành sản phẩm để tăng sự cạnh tranh đối với đối thủ Trong khi đó hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lưu động có giá trị lớn, chiếm vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất – kinh doanh của các doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất Do đó, thông tin kế toán về phần hành hàng tồn kho luôn được các nhà quản lý đặc biệt quan tâm Những thông tin này không chỉ giúp cho doanh nghiệp thực hiện và quản lý các hoạt động kinh tế diễn ra hàng ngày mà còn giúp doanh nghiệp dự tính được lượng tồn kho hợp lý để không quá ít gây gián đoạn quá trình sản xuất nhưng cũng không quá nhiều gây ứ đọng, lãng phí chi phí vốn Không những thế, số liệu của khoản mục hàng tồn kho còn ảnh hưởng không nhỏ đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Jang Won Tech Vina là công ty chuyên sản xuất, gia công các phụ kiện, linh kiện điện tử Tại Công ty, khoản mục hàng tồn kho rất lớn về cả giá trị và số lượng Đặc điểm sản phẩm với những tính chất như hàm lượng công nghệ cao, vòng đời ngắn, mẫu mã thay đổi thường xuyên nên tác động không nhỏ đến công tác kế toán hàng tồn kho Hàng tồn kho trong doanh nghiệp khác nhau về chủng loại, đặc điểm, tính chất, điều kiện bảo quản và được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau Do vậy, việc xác định chất lượng, tình trạng cũng như quản lý
10 hàng tồn kho còn một số bất cập Việc tính đúng giá hàng tồn kho cũng có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản xuất kinh doanh Nếu tính sai giá trị hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, các nhóm chỉ tiêu lợi nhuận và tỷ suất sinh lợi Bên cạnh đó, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ này lại là giá trị hàng tồn kho của đầu kỳ sau, do đó nếu sai sót sẽ mang tính dây chuyền Ngoài ra, chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam nói chung và về phần hành hàng tồn kho nói riêng luôn sửa đổi, bổ sung để phù hợp với sự vận động của nền kinh tế nên các Công ty luôn phải cập nhật để tránh làm sai, làm thiếu trong hạch toán kế toán hàng tồn kho Do đó công tác quản lý hàng tồn kho của Công ty TNHH Jang Won Tech Vina trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
Từ nhận thức thực tiễn và những lý luận đã trau dồi được, tôi lựa chọn đề tài
“ Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina” làm đề tài luận văn thạc sĩ của mình, với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng tại Công ty.
Tổng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài luận văn
Nhận thấy được sự quan trọng của kế toán hàng tồn kho, rất nhiều tác giả đã chọn đề tài này cho luận văn của mình.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Tư vấn đầu tư phát triển hạ tầng viễn thông” của tác giả Lê Thị Thanh Nga - Đại học Thương Mại
(năm 2020) Trong luận văn của mình, tác giả đã liệt kê được những chuẩn mực, chế độ về hạch toán kế toán hàng tồn kho và việc áp dụng thực tế tại Công ty Cổ Phần Tư vấn đầu tư phát triển hạ tầng viễn thông Tuy nhiên luận văn mới chỉ dừng lại trên góc độ kế toán tài chính mà chưa đi sâu vào phân tích kế toán quản trị tại doanh nghiệp.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần xây dựng
A&D Việt Nam” của tác giả Nguyễn Thị Minh Thuỷ - Đại học Thương Mại (năm
2019) Trong luận văn của mình, tác giả đã trình bày những nội dung cơ bản về hàng tồn kho trong doanh nghiệp xây dựng, tổng hợp những nội dung cơ bản về kế toán hàng tồn kho trên góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Tác giả cũng đã phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp theo góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị và đưa ra một số giải pháp hoàn thiện nhưng một số giải pháp mới chỉ mang tính định hướng, chưa giải quyết triệt để được nhược điểm còn tồn tại và tính ứng dụng còn chưa cao.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao” của tác giả Hà Thị Huyền Trang – Đại học Thương mại
(năm 2018) cũng đã nghiên cứu về kế toán hàng tồn kho trên góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị, phân tích thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao theo 2 khía cạnh trên nhưng biện pháp hoàn thiện đưa ra chỉ giải quyết một phần quy trình hàng tồn kho của doanh nghiệp, cần có giải pháp hoàn thiện hơn và phù hợp với thực tế doanh nghiệp.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần TNHH SHIMIZU” của tác giả Nguyễn Quỳnh Trang – Đại học Kinh tế Quốc dân (năm
2017) cũng đã đi sâu nghiên cứu về kế toán hàng tồn kho tại công ty trên khía cạnh kế toán tài chính và kế toán quản trị Tuy nhiên tác giả mới chỉ dừng lại nghiên cứu kế toán quản trị ở lý thuyết mà chưa đi vào phân tích thực trạng tại công ty.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất đá xây dựng trên địa bàn tỉnh Hà Nam” của tác giả Doãn Thanh Nga – Đại học Thương mại (2016) Luận văn đã trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất Trên cơ sở đó luận văn đã khảo sát và đánh giá thực trạng kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất đá trên địa bàn tỉnh Hà Nam Luân văn đã đánh giá khách quan ưu điểm cũng như những tồn tại trong kế toán hàng tồn kho, những tồn tại đó cần tiếp tục được hoàn thiện Từ đó đưa a những đề xuất, kiến nghị hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp trong hiện tại và xu thế phát triển trong tương lai Bên cạnh đó, luận văn cũng làm rõ những hạn chế nghiên cứu, xác định các vấn đề tiếp tục nghiên cứu trong tương lai Tuy nhiên trong luận văn phần kê toán quản trị hàng tồn kho tác giả còn nói chung chung về hàng tồn kho chưa chỉ rõ việc lập dự toán cho từng loại hàng tồn kho là nguyên vật liệu và thành phẩm.
Luận văn Thạc sỹ “Vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “hàng tồn kho” để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho ở công ty cổ phần dịch vụ viễn thông và in Bưu Điện” của tác giả Đặng Minh Hoàng – Học viện tài chính (2017) Luận văn đã trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất Luận văn đã chỉ ra thực trạng của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thông, từ đó đưa ra một số các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Tuy nhiên trong bài luận tác giả mới chỉ trình bày về kế toán hàng tồn kho theo quan điểm kế toán tài chính mà chưa nêu kế toán hàng tồn kho theo quan điểm kế toán quản trị.
Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho ở các công ty kinh doanh thiết bị truyền hình thuộc bộ văn hoá, thể thao và du lịch” của tác giả Trần Thị Hồng Anh - Đại học Kinh tế Quốc dân (2018) đã khái quát, làm rõ những cơ sở lý luận, phân tích thực trạng và đưa ra giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp nhà nước Trình bày, làm rõ những lý luận cơ bản về hàng tồn kho trong các doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.Các khái niệm về hàng tồn kho đều được nêu rõ, từ đó thấy được đặc điểm cũng như yêu cầu quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp Trình bày các nội dung quy định trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam có ảnh hưởng tới kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp Từ đó là cơ sở để nghiên cứu thực trạng kế toán hàng tồn kho tại một số doanh nghiệp kinh doanh thiết bị truyền hình tại Bộ Văn hoá thể thao và Du lịch Đồng thời đề cập đến một số chế độ kế toán hàng tồn kho tại các nước trên thế giới.
Luận văn Thạc sỹ “Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Toàn Lộc” của tác giả Nguyễn Thị Mai Anh – Đại học
Ngoại Thương (2019) đã tập trung đi sâu vào tìm hiểu công tác hàng tồn kho tại doanh nghiệp thương mại, dịch vụ nói chung và Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Toàn Lộc nói riêng, từ đó nêu ra những tồn tại và nêu những giải pháp khắc phục Tuy nhiên những giải pháp mà tác giả nêu ra còn chung chung, chưa thực sự gắn với doanh nghiệp.
Thông qua những luận văn trên đã phần nào cho chúng ta thấy được những tồn tại, khó khăn liên quan đến kế toán hàng tồn kho đồng thời tác giả cũng đưa ra được những ý kiến, giải pháp đối với những vấn đề đó Tuy nhiên cho đến nay chưa có đề tài nào đề cập đến việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá và hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina Bên cạnh đó, với đặc thù là một công ty sản xuất, HTK của Công ty TNHH Jang Won Tech Vina rất đa dạng về cả số lượng và chủng loại bao gồm hàng đi đường NVL, CCDC, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và thành phẩm Nguyên vật liệu nhập vào còn bao gồm cả trong nước và ngoài nước, thời gian vận chuyển kéo dài nên công tác kế toán hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn Chính vì đó công tác kế toán HTK tại Công ty vẫn còn nhiều kẽ hở cần được hoàn thiện.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Luận văn nhằm tổng hợp khái quát hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán hàng tồn kho tại các doanh nghiệp sản xuất, thực trạng kế toán phần hành kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina, từ đó đưa ra những giải pháp thiết thực để hoàn thiện kế toán phần hành này tại công ty.Khảo sát thực trạng kế toán hàng tồn kho ở Công ty TNHH Jang Won TechVina dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Trên phương diện kế toán tài chính, đề tài nghiên cứu việc áp dụng những quy định, chuẩn mực về kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp Trên phương diện kế toán quản trị, đề tài tập trung tìm hiểu, thu thập, xử lý những thông tin hữu ích, hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị để giúp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả trong điều kiện các nguồn lực bị giới hạn Từ đó tìm ra những ưu điểm và tồn tại trong kế toán doanh thu tại đơn vị khảo sát, đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện về vấn đề nghiên cứu đảm bảo tính khoa học và tính khả thi.
Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu
Luận văn sử dụng các phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp điều tra, phỏng vấn, phương pháp so sánh, phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp quan sát.
Phương pháp điều tra - phỏng vấn : Là việc trao đổi trực tiếp với kế toán tại
Công ty TNHH Jang Won Tech Vina về các vấn đề xoay quanh nội dung nghiên cứu của đề tài, đặc biệt là kế toán hàng tồn kho Đối tượng phỏng vấn là Kế toán trưởng và các nhân viên kế toán tại Công ty. Thời gian, địa điểm phỏng vấn được thỏa thuận trước Việc phỏng vấn được tiến hành theo phương thức gặp mặt và phỏng vấn trực tiếp Địa điểm phỏng vấn tại phòng Tài chính - Kế toán trong Công ty.
Nội dung phỏng vấn: Đó là các vấn đề cơ bản như bộ máy tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên kế toán, thực tế công tác kế toán hàng tồn kho Các câu hỏi được đặt ra bao hàm các nội dung về kế toán hàng tồn kho, những thuận lợi và khó khăn mà bộ máy kế toán kế toán của đơn vị gặp phải trong quá trình hạch toán kế toán,… làm cơ sở tìm ra các biện pháp khắc phục những khó khăn đó.
Phương pháp quan sát : Là phương pháp thu thập dữ liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp quy trình thực hiện nghiệp vụ kế toán để xác định các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hàng tồn kho đang diễn ra tại Công ty.
Cách thức thực hiện: Tác giả tới các phòng ban công ty để quan sát thực tế hoạt động của Công ty, hoạt động xử lý công việc hàng ngày của phòng kế toán, phân xưởng sản xuất, kho hàng
Mục đích: Nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi được các hoạt động, các thao tác và quá trình làm việc một hệ thống kế toán để có thể thấy được công tác kế toán hàng tồn kho của đơn vị đã phù hợp với chuẩn mực chưa, hiệu quả chưa và có ưu nhược điểm gì.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu : Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống sách chuyên môn, sách chuyên khảo được biên dịch, tạp chí chuyên ngành trong nước, công trình nghiên cứu khoa học khác như luận án, luận văn, đề tài khoa học Trong Công ty: Qua báo cáo hàng tồn kho của Công ty, bảng phân bổ chi phí, qua nhân viên kế toán… Ngoài Công ty: Qua phương tiện truyền thông như website của Công ty, các giáo trình kế toán, các bài luận văn, Luận văn khóa trước, internet…
Cách thức thực hiện: Từ nghiên cứu tài liệu, tác giả tập hợp được các kiến thức lý luận cũng như thu thập chứng từ, sổ sách liên quan đến vấn đề nghiên cứu Nội dung nghiên cứu: Tác giả nghiên cứu tài liệu để lựa chọn các biểu mẫu cần thiết, phù hợp đưa vào sử dụng trong luận văn.
Phương pháp so sánh : Là phương pháp được thực hiện thông qua việc đối chiếu giữa các sự vật, hiện tượng với nhau để thấy được những điểm giống và khác nhau giữa chúng Trong quá trình nghiên cứu kế toán hàng tồn kho nội dung của phương pháp này được cụ thể hóa thông qua việc so sánh, đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn về công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp, đối chiếu công tác kế toán hàng tồn kho giữa các doanh nghiệp kinh sản xuất linh kiện điện tử để thấy được điểm mạnh, lợi thế mà doanh nghiệp đã đạt được, đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ giữa Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác khi lên Báo cáo tài chính.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn bao gồm 3 chương:
Chương 1: Lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Đặc điểm, nội dung và yêu cầu quản lý hàng tồn kho trong các doanh nghiệp 9
1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa hàng tồn kho trong doanh nghiệp 1.1.1.1 Một số nội dung cơ bản liên quan đến hàng tồn kho trong doanh nghiệp
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 02 – Hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì: “Hàng tồn kho: Là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.”
Khái niệm này cũng tương tự như hàng tồn kho được nhắc đến trong IAS 02 – Hàng tồn kho Theo VAS 02: “Hàng tồn kho bao gồm: Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán Sản phẩm dở dang: sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường và chi phí dịch vụ dở dang.”
Theo khoản 2 điều 23 trong Thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày24/12/2014 thì “Hàng tồn kho của doanh nghiệp là những tài sản được mua vào để sản xuất hoặc để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường, gồm: Hàng mua đang đi trên đường Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Sản phẩm dở dang.Thành phẩm, hàng hoá, hàng gửi bán Hàng hoá được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.”
Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng.
Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn kho tương tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán.
1.1.1.2 Ý nghĩa hàng tồn kho trong doanh nghiệp
Ngoài việc đảm bảo cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp (DN) diễn ra suôn sẻ, hàng tồn kho còn có các ý nghĩa sau: Đảm bảo khả năng cung ứng của doanh nghiệp: Dự trữ 1 lượng hàng tồn kho (HTK) nhất định sẽ giúp các DN hạn chế được tình trạng thiếu hụt hàng hoá, nguyên vật liệu (NVL) do nhu cầu tiêu dùng tăng cao hoặc nhà cung cấp NVL giao không đúng hẹn. Đảm bảo quá trình sản xuất đúng tiến độ: Trong quá trình sản xuất, các DN có thể gặp một số sự cố không mong muốn như lỗi kỹ thuật, hỏng hóc, thiếu hụt NVL làm ảnh hưởng việc tạo ra sản phẩm Dự trữ HTK giúp DN đảm bảo quá trình này không bị gián đoạn.
Giảm chi phí đặt hàng: Mỗi lần đặt hàng DN có thể sẽ phải mất rất nhiều thời gian và chi phí, đặc biệt đối với các HTK nhập khẩu Do đó dự trữ phù hợp sẽ làm giảm chi phí đặt hàng.
1.1.2 Đặc điểm và phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.1.2.1 Đặc điểm của hàng tồn kho
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, đòi hỏi công tác tổ chức, quản lý và hạch toán hàng tồn kho cũng có những nét đặc thù riêng Nhìn chung, hàng tồn kho của doanh nghiệp có những đặc điểm cơ bản sau:
Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng tồn kho có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau Xác định đúng, đủ các yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho sẽ góp phần tính toán và hạch toán đúng, đủ, hợp lý giá gốc hàng tồn kho và chi phí hàng tồn kho làm cơ sở xác định lợi nhuận thực hiện trong kỳ.
Hàng tồn kho tham gia toàn bộ vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó có các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên với tần suất lớn, qua đó hàng tồn kho luôn biến đổi về mặt hình thái hiện vật và chuyển hoá thành những tài sản ngắn hạn khác như tiền tệ, sản phẩm dở dang hay thành phẩm
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với đặc điểm về tính chất thương phẩm và điều kiện bảo quản khác nhau Do vậy, hàng tồn kho thường được bảo quản, cất trữ ở nhiều địa điểm, có điều kiện tự nhiên hay nhân tạo không đồng nhất với nhiều người quản lý Vì lẽ đó, dễ xảy ra mất mát, công việc kiểm kê, quản lý, bảo quản và sử dụng hàng tồn kho gặp nhiều khó khăn, chi phí lớn.
Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho luôn là công việc khó khăn, phức tạp Có rất nhiều loại hàng tồn kho rất khó phân loại và xác định giá trị như các tác phẩm nghệ thuật, các loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý
1.1.2.2 Phân loại hàng tồn kho
Hàng tồn kho có nhiều loại Tuỳ theo yêu cầu quản lý và tiêu thức phân loại mà HTK được chia thành các loại khác nhau.
Phân loại theo mục đích sử dụng
Theo tiêu thức này HTK nếu có cùng mục đích và công dụng sử dụng sẽ được xếp chung một nhóm, không phân biệt chúng được hình thành từ nguồn nào, quy cách phẩm chất ra sao Theo đó HTK được chia thành:
Nguyên vật liệu: HTK được dự trữ cho mục đích sản xuất kinh doanh của DN. Công cụ dụng cụ: HTK được dự trữ làm tư liệu lao động phục vụ cho hoạt động SXKD của DN
Hàng hoá, thành phẩm: HTK được dự trữ cho mục đích tiêu thụ
Cách phân loại này giúp DN sử dụng HTK đúng mục đích đồng thời dễ dàng xây dựng kế hoạch dự toán thu mua, dự trữ, bảo quản đảm bảo việc cung ứng kịp thời cho quá trình SXKD cũng như chi phí thu mua và bảo quản thấp nhất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động cho DN.
Phân loại theo nguồn gốc hình thành
Theo tiêu thức này HTK chia thành:
Hàng mua từ bên ngoài: DN mua từ các nhà cung cấp ngoài hệ thống kinh doanh của DN.
Hàng mua nội bộ: DN mua từ các nhà cung cấp thuộc hệ thống kinh doanh của
DN như mua hàng từ các đơn vị trực thuộc cùng 1 Tổng Công ty, công ty.
Hàng tự sản xuất, gia công: HTK được gia công sản xuất tạo thành.
Hàng được nhập từ các nguồn khác: Được hình thành từ các nguồn khác như góp vốn, biếu tặng, viện trợ…
Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán hàng tồn kho dưới góc độ kế toán tài chính
“Tài sản phải được kế toán theo giá gốc, trong đó giá gốc của tài sản được tính theo số tiền hoặc tương đương tiền mà doanh nghiệp đã trả, phải trả hoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốc của tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán cụ thể.” Như vậy, giá gốc của HTK phải được xác định theo giá mua hoặc giá thành sản xuất và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc hình thành HTK Giá trị này được phản ánh trên BCTC ở mọi thời điểm cho dù có biến động về giá cả của HTK trên thị trường.
Nguyên tắc này yêu cầu việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau Khi ghi nhận một khoản thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó.
Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán và chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Giá vốn của sản phẩm sản xuất ra hàng hóa mua vào được ghi nhận là chi phí thời kỳ vào kỳ mà nó được bán.
Các chính sách và phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Các phương pháp tính giá HTK doanh nghiệp đã chọn phải được thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Vì cách lựa chọn phương pháp định giá hàng tồn kho có thể ảnh hưởng cụ thể đến các BCTC Việc áp dụng các phương pháp kế toán thống nhất từ kỳ này sang kỳ khác sẽ cho phép báo cáo tài chính của doanh nghiệp mới có ý nghĩa mang tính so sánh.
Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán trong các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi:
Phải lập dự phòng nhưng không được quá lớn.
Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập. Chi phí phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và đứng vững trước những rủi ro trong kinh doanh Do vậy, để tăng năng lực của doanh nghiệp trong việc đối phó với rủi ro, nguyên tắc thận trọng cần được áp dụng. Theo nguyên tắc này thì giá trị hàng tồn kho không thu hồi đủ khi hàng tồn kho bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí để bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc hàng tồn kho cho bằng với giá trị thuần của thể được thực hiện là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng.
Nguyên tắc này đòi hỏi trên bảng kế toán, giá trị hàng tồn kho phải được phản ánh theo giá trị ròng.
Giá trị tài sản ròng = Giá trị tài sản – Khoản dự phòng
1.2.1.2 Kế toán hàng tồn kho theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho
Về xác định giá trị hàng tồn kho:
Theo VAS 02 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001, hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm.
Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho Ví dụ, trong giá gốc thành phẩm có thể bao gồm chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể.
Về tính giá hàng tồn kho:
Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY
Tổng quan về Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
Công ty TNHH Jang Won Tech Vina được thành lập tháng 01 năm 2010 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 212043.000251 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp Công ty được thành lập với vốn điều lệ: 55.000.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Năm mươi lăm tỷ đồng Việt Nam) Địa chỉ trụ sở chính đặt tại Lô G1, KCN
Quế Võ mở rộng, xã Phương Liễu, huyện Quế Võ, tỉnh Bắc Ninh Người đại diện pháp luật: Ông Park Sehyeok– Giám đốc công ty Mã số thuế của công ty là
2300532305 do Cục thuế tỉnh Bắc Ninh quản lý.
Công ty TNHH Jang Won Tech Vina được thành lập vào tháng 01 năm 2010, đã hoạt động hơn 10 năm trong lĩnh vực sản xuất linh kiện điện tử Bắt đầu đi vào hoạt động, công ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, mở tài khoản tiền tại các Ngân hàng trong nước và nước ngoài theo quy định hiện hành của Nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Với mục đích xây dựng một công ty thật sự vững mạnh, ban lãnh đạo công ty đã không ngừng đưa ra những chính sách phù hợp để thu hút nhân tài, cũng như đào tạo nguồn nhân lực Đến nay công ty đã xây dựng được một đội ngũ cán bộ trẻ trung, năng động, nghiệp vụ vững vàng, tốt nghiệp từ các trường đại học lớn như đại học Kinh tế, Bách Khoa, Công Nghiệp
Mỗi một doanh nghiệp khi hình thành và phát triển hầu hết đều phải trải qua các giai đoạn của chu kỳ vòng đời doanh nghiệp Mỗi giai đoạn đều có những đặc tính cơ hội và thách thức riêng Ban giám đốc doanh nghiệp nắm rõ được đặc tính này đã năng động sáng tạo đưa ra các quyết sách hợp lý trong sản xuất kinh doanh,giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong suốt thời gian qua Để có được những thành quả như ngày hôm nay, công ty đã phải trải qua nhiều gian khó và thử thách trước sự cạnh tranh của nhiều đối thủ trong ngành Thời gian đầu mới đi vào hoạt động đã gặp không ít khó khăn, tuy nhiên cùng với sự năng động và sáng tạo của đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, công ty đã dần khẳng định được vị trí cũng như uy tín đối với lòng tin của khách hàng.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
Các sản phẩm phân, dịch vụ của công ty
Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại
Sản xuất linh kiện điện tử
Sản xuất sản phẩm điện tử dân dụng
Sản xuất và gia công giá đỡ điện thoại, linh kiện bán dẫn
Sản xuất và gia công khung đỡ điện thoại, ti vi, ô tô…
Với phương châm: “Nguồn hàng đa dạng, hoàn hảo trong chất lượng và dịch vụ”, công ty đã hình thành được được đội ngũ cán bộ, nhân viên giàu kinh nghiệm, sáng tạo sẵn sàng phục vụ khách hàng một cách tận tụy, nhanh gọn, kịp thời, giá cả hợp lý nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu của khách hàng.
Hiện tại Công ty áp dụng quy trình sản xuất hiện đại với thiết bị, dây chuyền sản xuất bán tự động, sản xuất theo từng công đoạn (Phụ lục 2.1)
Mô tả quy trình sản xuất sản phẩm của công ty:
Mua NVL đầu vào: Căn cứ kế hoạch sản xuất, căn cứ lượng nguyên vật liệu tồn kho phòng kinh doanh lập kế hoạch và thực hiện mua vật liệu ngoài đảm bảo đáp ứng tiến độ sản xuất hàng tháng của toàn công ty và lượng dự trữ ít nhất 15 ngày.
Sản xuất chi tiết bán thành phẩm: GĐ PX giao kế hoạch tác nghiệp tới các tổ để tổ chức sản xuất, kiểm soát quá trình để thực hiện nhiệm vụ đúng kế hoạch và mục tiêu đề ra Tổ trưởng chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất của tổ và báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất đến GĐ xưởng.NVL được đưa xuống PX 1 và PX 2
PX 1: Có nhiệm vụ chế tạo các bộ phận khuôn mẫu, gá lắp phục vụ cho chế tạo chi tiết theo công nghệ cắt gọt kim loại và ép nhựa, sơn, mạ.
PX 2: Sản xuất các chi tiết, chạy CNC…
Sau đó các bán TP từ 2 PX trên được đưa xuống PX 3 và PX 3 có nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm.
Kiểm tra chất lượng sản phẩm: do phòng thiết kế, kỹ thuật đảm nhiệm nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng.
Nhập kho thành phẩm: sau khi SP được kiểm tra thì được làm thủ tục nhập kho.
Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế có sự cạnh tranh vô cùng gay gắt, các
DN muốn đứng vững và ngày càng phát triển thì cần phải có bộ máy quản lý phải khoa học, năng động, linh hoạt, có thể thích ứng với những thay đổi hay biến động của các yếu tố tác động Nắm bắt được chức năng cũng như tầm quan trọng của bộ phận quản lý ban lãnh đạo công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến – chức năng, đây là bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả.
Mô hình tổ chức bộ máy của công ty như (Phụ lục 2.2)
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban.
Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động và kết quả kinh doanh của Công ty Là người trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế lớn, văn bản của công ty, các khoản giao nộp với Nhà nước, bảo toàn và phát triển vốn cũng như đời sống của cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Phó Giám đốc giúp Giám đốc chỉ đạo, thực hiện từng lĩnh vực công tác theo sự phân công của Giám đốc, được sử dụng quyền của Giám đốc để giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công hoặc được ủy quyền và chịu trách nhiệm trướcGiám đốc về các quyết định của mình, được quyền quyết định các hoạt động thường xuyên thuộc phạm vi được phân công Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy kinh doanh và bố trị nhân sự hợp lý Quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên toàn công ty Phụ trách về tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, bãi miễn, kỷ luật, khen thưởng… Duy trì thực hiện nội quy của cơ quan, giờ giấc làm việc, giữ gìn vệ sinh của công ty và nơi làm việc.
Phòng tài chính - kế toán
Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính trong ngắn hạn, trung và dài hạn. Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí của Công ty theo quy định.
Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina43 1 Kế toán hàng tồn kho dưới góc độ kế toán tài chính tại Công ty TNHH Jang
2.2.1 Kế toán hàng tồn kho dưới góc độ kế toán tài chính tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
2.2.1.1 Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
Các nguyên tắc kế toán là tuyên bố chung như những chuẩn mực, mực thước và những hướng dẫn để phục vụ cho việc thực hiện kế toán hàng tồn kho đạt được mục tiêu, dễ hiểu, thông tin đáng tin cậy và có thể so sánh.
Kế toán hàng tồn kho tại Công ty tuân thủ theo các nguyên tắc: Nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc hoạt động liên tục, nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc nhất quán.
Nguyên tắc giá gốc Ở công ty, giá gốc của HTK được xác định theo giá mua hoặc giá thành sản xuất và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc hình thành HTK Giá trị này được phản ánh trên BCTC ở mọi thời điểm cho dù có biến động về giá cả của HTK trên thị trường.
Tại công ty, khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán và chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu Giá vốn của sản phẩm sản xuất ra hàng hóa mua vào được ghi nhận là chi phí thời kỳ vào kỳ mà nó được bán.
Các chính sách và phương pháp kế toán mà doanh nghiệp đã chọn được áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm Hiện tại Công ty đang áp dụng phương pháp tính giá HTK là bình quân cả kỳ dự trữ cho cả kỳ kế toán.
2.2.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
Hàng tồn kho của Công ty chủ yếu là các mặt hàng Plastic và hoá chất Các sản phẩm này đòi hỏi yêu cầu bảo quản khắt khe, có thời hạn sử dụng 3 năm kể từ ngày sản xuất đối với NVL và 5 năm đối với thành phẩm Tuy nhiên hiện tại Công ty lại không trích lập dự phòng HTK dẫn đến không đánh giá đúng giá trị tồn kho. Mặt khác các sản phẩm của công ty làm dựa theo đơn đặt hàng, có tính chính xác cao nên nếu sản phẩm lỗi sẽ không sửa được mà tiến hành huỷ bỏ sản phẩm hoặc NVL lỗi hỏng Giá trị sản phẩm lỗi hỏng tương đối lớn dẫn đến có thể xác định giá thành không đúng.
Về việc kiểm kê HTK tiến hành 6 tháng 1 lần nhưng phần chênh lệch sẽ được hạch toán vào chi phí GVHB. Đối với NVL, công ty chia thành NVL chính, NVL phụ và vật tư tiêu hao. Đối với thành phẩm, công ty chia theo công dụng của từng loại như: Inkel, Intop, Bracket, Mobase…
2.2.1.3 Đặc điểm quản lý hàng tồn kho
Trong khâu thu mua : Phòng Kinh doanh sẽ phối hợp với phòng Kỹ thuật lên kế hoạch tiêu thụ hàng Bộ phận hàng hóa cùng bộ phận kế hoạch lập kế hoạch và tìm nguồn mua HTK đảm bảo theo yêu cầu của Chủ đầu tư về khối lượng, chất lượng quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như việc thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình dự trữ sản phẩm của doanh nghiệp Bộ phận HTK có trách nhiệm kiểm soát tình hình hàng hóa tại các kho Phối hợp với phòng kế toán lên kế hoạch mua hàng dựa trên các định mức và tiến độ thực hiện mỗi đơn hàng để có kế hoạch mua phù hợp nhất.
Trong khâu bảo quản : Tiến hành xây dựng và tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại HTK, tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý với hàng hóa.
Trong khâu tiêu thụ : Đòi hỏi thực hiện xuất đúng, xuất đủ HTK theo nhu cầu, mục đích, tránh tình trạng xuất sai hàng, nhầm loại sản phẩm.
Trong khâu dự trữ : Công ty dựa vào dự toán và thực tế tiêu thụ tại công ty để đưa ra hạn mức dự trữ tối đa, tối thiểu Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được bình thường không ngưng trệ, gián đoạn do việc cung ứng HTK hoặc gây ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.
2.2.1.4 Tuân thủ các chuẩn mực kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang
Won Tech Vina 2.2.1.4.1 Chứng từ kế toán
Hiện nay, công ty sử dụng các chứng từ sau cho kế toán HTK: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản kiểm kê vật tư, hàng hoá, Invoice, Packing List, chứng từ thanh toán như phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có… Quy trình luân chuyển chứng từ
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho vật tư:
Việc nhập kho được thực hiện trên kế hoạch mua hàng Dựa vào định mức tiêu hao, kế hoạch dự trữ và thực tế tồn kho, bộ phận mua hàng sẽ tiến hành tính toán lượng hàng cần mua Sau khi tổng hợp xong thì bộ phận mua hàng tiến hành gửi Purchase Order (PO) cho nhà cung cấp.
Nếu là hàng nội địa, kho hàng căn cứ PO do bộ phận mua hàng gửi đến, PXK hoặc biên bản bàn giao hàng hoá của khách hàng, kiểm tra số lượng thực tế giữa PXK và PO, ký nhận theo số lượng thực nhập.
Nếu là hàng nhập khẩu, bộ phận kho căn cứ vào sổ lượng thực tế nhập kho, Invoice, Packing List để tiến hành nhập kho Nếu có sai lệch về số lượng bộ phận kho sẽ gửi thông báo đến bộ phận mua hàng để phản hồi lại với nhà cung cấp.
Sau khi phòng Kỹ thuật kiểm tra chất lượng đầu vào, bộ phận kho tiến hành nhập số liệu trên hệ thống ERP và bảo quản lưu trữ HTK Các bộ phận được phân quyền có thể kiểm tra tình hình tồn kho của DN Bộ phận kế toán căn cứ vào Phiếu nhập kho, biên bản bàn giao… để tiến hành hạch toán trên phần mềm kế toán.
Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho thành phẩm:
Đánh giá về kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina57 1 Những kết quả đạt được trong công tác kế toán hàng tồn kho
2.3.1 Những kết quả đạt được trong công tác kế toán hàng tồn kho
Về bộ máy kế toán Đội ngũ lãnh đạo của Công ty TNHH Jang Won Tech Vina luôn đồng lòng, nhất trí và hết lòng vì sự phát triển của công ty Đội ngũ cán bộ lãnh đạo chủ chốt của Công ty được đào tạo bài bản, tâm huyết với công ty Bộ máy tổ chức của Công ty ít biến động, các đoàn thể hoạt động mạnh, ổn định Việc tăng cường phân cấp quản lý trong Công ty đã tạo tính chủ động, tăng hiệu quả hoạt động Cơ sở vật chất và địa điểm làm việc ổn định, thuận lợi cho họat động sản xuất kinh doanh của Công ty Tất cả đều đang cố gắng, nỗ lực để xây dựng một công ty có môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Trong việc xử lý các thông tin liên quan tới nghiệp vụ hàng tồn kho, yếu tố tiên quyết và rất quan trọng là yếu tố con người Các cán bộ, nhân viên làm công tác kế toán tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình trong công việc, có khả năng ứng dụng tốt công nghệ thông tin vào công tác kế toán Môi trường làm việc của họ rất thân thiện, hòa đồng nhưng vẫn giữ được sự nghiêm túc, giữa các thành viên luôn có sự trao đổi kinh nghiệm nhằm nâng cao trình độ.
Việc phân công công tác kế toán trong công ty rất rõ ràng và phù hợp với trình độ, năng lực của từng người Sự phân công này đã giúp phát huy được tính chủ động, sáng tạo của từng nhân viên.
Về việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán và chuẩn mực kế toán
Nhìn chung công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina đã đảm bảo đúng yêu cầu về kế toán theo các nguyên tắc kế toán và chuẩn mực kế toán quy định Các số liệu kế toán của công ty được phản ánh một cách trung thực, kịp thời, rõ ràng, cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản lý toàn doanh nghiệp Cụ thể:
Việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán:
Công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina đã tuân thủ các nguyên tắc kế toán, bao gồm nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc họat động liên tục, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán.
Việc tuân thủ chuẩn mực kế toán: Để thực hiện tốt chức năng của kế toán tài chính và giúp cho người sử dụng báo cáo tài chính của Công ty hiểu được các thông tin phản ánh trên báo cáo tài chính, bộ phận kế toán tại Công ty đã tuân tủ các Chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn thực hiện các Chuẩn mực đó do bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành Nhờ đó có một sự giám sát chặt chẽ, có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực, kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân.
Kế toán Hàng tồn kho tại Công ty đã tuân thủ các chuẩn mực kế toán liên quan đến hàng tồn kho như chuẩn mực kế toán số 01, chuẩn mực kế toán số 02 Ngoài ra còn chịu sự hướng dẫn của chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam hướng dẫn và hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến TK 152, 153, 154, 155 và các chứng từ sổ sách kế toán về hàng tồn kho Sự hướng thực hiện kế toán hàng tồn kho có ảnh hưởng sâu sắc đến sự nhận thức, việc tổ chức, thực hiện công kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng của doanh nghiệp.
Về việc ứng dụng công nghệ thông tin
Hiện tại thì các nhân viên, các phòng ban trong công ty trao đổi thông tin với nhau thông qua mạng LAN, mạng Internet rất thuận tiện Khi các nhà lãnh đạo có văn bản chỉ đạo xuống cấp dưới hay có một kế hoạch mới thì thông qua mạng nội bộ thông tin được truyền đi rất nhanh chóng và kịp thời Đồng thời việc góp ý hay phản hồi từ nhân viên cấp dưới, từ các phòng ban với nhau cũng được cập nhật rất nhanh chóng.
Bên cạnh đó, công ty cũng đang sử dụng phần mềm kế toán ERP Đây là một phần mềm ưu việt, có nhiều tính năng hỗ trợ cho công tác kế toán, đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời Việc áp dụng phần mềm này đã và đang làm cho năng suất lao động tăng lên, chất lượng công việc cao hơn rất nhiều, đồng thời cũng giúp cho các nhà lãnh đạo có thể tra cứu thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn, đưa ra được những quyết định đúng đắn và kịp thời hơn.
Về kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
Công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina đã được tổ chức tương đối đầy đủ, phần lớn thực hiện theo đúng chế độ kế toán Đã đảm bảo bước đầu các yêu cầu quản lý đặt ra với hàng tồn kho của công ty từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu tổ chức thu nhận và kiểm tra thông tin về tình hình hiện có và sự biến động của hàng tồn kho Điều này được thể hiện: Công ty đã thực hiện được đầy đủ, chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết hàng tồn kho Thực hiện việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa hạch toán nghiệp vụ và hạch toán kế toán, làm tốt chức năng kiểm tra, giám sát của kế toán đối với hàng tồn kho của công ty.
Về chứng từ kế toán:
Hệ thống chứng từ trong công ty bao gồm có chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn Hầu hết các mẫu biểu chứng từ này đều tương đối sát với quy định về chứng từ theo chế độ của Nhà nước và thuận tiện cho kế toán trong công tác hạch toán Hầu hết các hàng nhập về đều được phản ánh trên phiếu nhập kho và ghi chép hợp lệ Bên cạnh đó lượng nhập xuất của từng loại hàng hóa thì được theo dõi chi tiết trên thẻ kho đảm bảo cho các số liệu được chính xác và việc quản lý, theo dõi được thuận tiện hơn.
Về vận dụng tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản liên quan đến kế toán hàng tồn kho đều được tuân thủ và sử dụng theo đúng quy định của chế độ kế toán ban hành Kế toán hàng tồn kho phản ánh trên các tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho như TK 152, 153, 155 Nhóm tài khoản này phản ánh tình hình hiện có và sự biến động hàng tồn kho của doanh nghiệp và nhóm tài khoản này được thực hiện theo chuẩn mực kế toán số 02 về xác định giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Bên cạnh đó, kế toán còn mở sổ theo dõi chi tiết cho từng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tính giá thành và theo dõi chi tiết cho từng mã hàng thành phẩm cũng như chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nên thông tin về từng mã hàng đều rất chi tiết.
Về hạch toán nghiệp vụ
Tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina, kế toán đã xây dựng kế hoạch phân bổ theo giá trị và thời gian cho các loại công cụ dụng cụ và nguyên vật liệu Việc phân bổ chi phí được theo dõi trên tài khoản 242 và tách riêng chi phí trả trước ngắn hạn và chi phí trả trước dài hạn Điều này đúng với bản chất của TK 242 và sẽ làm đúng kết cấu của các loại tài sản trên bảng cân đối kế toán của Công ty.
Hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán với hình thức Nhật ký chung là rất hợp lý và thuận tiện Hệ thống sổ được xử lý trên phần mềm là đầy đủ và chặt chẽ.Khối lượng sổ sách trên giấy giảm đi rất nhiều, nhưng lại vẫn đảm bảo kiểm tra đối chiếu được thông tin một cách dễ dàng và thông tin cũng được bảo mật Kết thúc kỳ kế toán, các sổ kế toán được in ra theo hình thức kế toán Nhật ký chung, đóng quyển và làm công tác ký kiểm tra, xác nhận như kế toán thủ công Các sổ này được bảo quản và lưu trữ cẩn thận.
Bên cạnh đó các báo cáo kế toán cũng được lập nhằm theo dõi các chỉ tiêu giá nhập, giá xuất hay tính hình nhập xuất tồn, thu chi tiền mặt, tiền gửi một cách chặt chẽ Các báo cáo này có thể được lập theo ngày hoặc theo tháng tùy theo yêu cầu quản lý của công ty.
2.3.2 Những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Về nguyên tắc kế toán:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HÀNG TỒN
Định hướng, nguyên tắc và yêu cầu hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
ty TNHH Jang Won Tech Vina
3.1.1 Định hướng phát triển của Công ty TNHH Jang Won Tech Vina
Công ty TNHH Jangwon Tech Vina luôn lấy khách hàng làm trọng tâm, tôn chỉ hoạt động là đáp ứng nhu cầu của khách hàng với mức độ hài lòng nhất Ban Giám đốc của công ty đã đề ra định hướng như sau:
Củng cố và mở rộng thị trường trong nước, ổn định và giữ vững niềm tin của khách hàng. Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng và chấp hành nghiêm túc các chính sách, quy định hiện hành tại Việt Nam.
Tiếp tục ổn định tổ chức, tăng trưởng ổn định và bền vững; phấn đấu nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh số tiêu thụ đồng thời tiết kiệm chi phí, giảm giá thành để tăng lợi thế cạnh tranh.
Tiếp tục duy trì hệ thống quản lý chất lượng toàn công ty nói chung và phần hành hàng tồn kho nói riêng Đáp ứng tiêu chuẩn TCVN ISO 14001:2015 về hệ thống quản lý môi trường. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học và áp dụng công nghệ, đưa các ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất, chú trọng công tác phát triển sản phẩm mới độc đáo, có tính thẩm mỹ cao với bí quyết công nghệ riêng để tạo sự khác biệt, nâng tầm thương hiệu công ty trên thị trường quốc tế và trong nước.
Việc hoàn thiện kế toán HTK cần tuân theo các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam về phần hành này, cụ thể:
Các loại sản phẩm, hàng hóa, vật tư, tài sản nhận giữ hộ, nhận ký gửi, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, nhận gia công… không thuộc quyền sở hữu và kiểm soát của doanh nghiệp thì không được phản ánh là hàng tồn kho.
Kế toán hàng tồn kho phải được thực hiện theo quy định của Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” khi xác định giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, xác định giá trị thuần có thể thực hiện được, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và ghi nhận chi phí.
Nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho được quy định cụ thể cho từng loại vật tư, hàng hoá, theo nguồn hình thành và thời điểm tính giá.
Các khoản thuế không được hoàn lại được tính vào giá trị hàng tồn kho như: Thuế GTGT đầu vào của hàng tồn kho không được khấu trừ, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp khi mua hàng tồn kho.
Khi mua hàng tồn kho nếu được nhận kèm thêm sản phẩm, hàng hóa, thiết bị, phụ tùng thay thế (phòng ngừa trường hợp hỏng hóc) thì kế toán phải xác định và ghi nhận riêng sản phẩm, phụ tùng thiết bị thay thế theo giá trị hợp lý Giá trị sản phẩm, hàng mua được xác định bằng tổng giá trị của hàng được mua trừ đi giá trị sản phẩm, thiết bị, phụ tùng thay thế.
Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận và phù hợp với bản chất giao dịch.
Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty là một vấn đề rất được quan tâm do những ảnh hưởng của nó đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng như định hướng phát triển của công ty. Để nội dung hoàn thiện có cơ sở khoa học, cụ thể và mang tính hiện thực cần phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản sau:
Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho phải phù hợp với các thông lệ, chuẩn mực kế toán quốc tế, phải tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách củaNhà nước Việt Nam về hàng tồn kho nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý của Nhà nước một cách thống nhất, cung cấp thông tin tài chính trung thực, hợp lý cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp trong việc thực hiện quy định, chế độ, chính sách hiện hành.
Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp về tổ chức bộ máy, về lĩnh vực hoạt động kinh doanh , phải xuất phát từ tình hình thực tế của Công ty nhằm đáp ứng được yêu cầu quản lý, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh tối ưu nhất.
Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina phải dựa trên cơ sở thực trạng hiện có của đơn vị, có tính đến các nhân tố liên quan như định hướng phát triển của công ty, năng lực, trình độ quản lý và bộ máy kế toán đơn vị Nội dung hoàn thiện phải chọn lọc những nội dung đã có, xây dựng thêm những nội dung chưa có hoặc chưa hoàn thiện, không phá vỡ cơ cấu tổ chức hiện tại, đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tính thực tế và có ý nghĩa.
Hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhưng vẫn mang tính khoa học cao vì mục tiêu của công ty là kinh doanh có lãi với hiệu quả cao nhất. Phải giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích thu được trong quá trình thực hiện nghĩa là việc hoàn thiện phải có sự tính toán, cân đối sao cho tiết kiệm và đạt hiệu quả cao nhất.
Các đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty
3.2.1 Giải pháp hoàn thiện trên góc độ kế toán tài chính
Về nguyên tắc kế toán
Công ty nên thực hiện trích lập dự phòng giảm giá cho các loại HTK vào thời điểm cuối niên độ kế toán Phương pháp trích lập có thể được thực hiện như đề xuất sau:
Thời điểm và cách lập dự phòng
Thời điểm lập và hoàn nhập các khoản dự phòng là thời điểm cuối kỳ kế toán năm Trường hợp doanh nghiệp được Bộ Tài chính chấp thuận áp dụng năm tài chính khác với năm dương lịch (bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc 31/12 hàng năm) thì thời điểm lập và hoàn nhập các khoản dự phòng là ngày cuối cùng của năm tài chính. Đối với các doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán phải lập báo cáo tài chính giữa niên độ thì được trích lập và hoàn nhập dự phòng ở cả thời điểm lập báo cáo tài chính giữa niên độ.
Phương pháp lập dự phòng:
Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính
Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại theo quy định tại Chuẩn mực kế toán số 02 - hàng tồn kho ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) là giá bán (ước tính) của hàng tồn kho trừ (-) chi phí để hoàn thành sản phẩm và chi phí tiêu thụ (ước tính).
Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết Bảng kê là căn cứ để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn bộ sản phẩm hàng hóa tiêu thụ trong kỳ) của doanh nghiệp.
Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính theo từng loại dịch vụ có mức giá riêng biệt.
Xử lý khoản dự phòng:
Tại thời điểm lập dự phòng nếu giá gốc của hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thì phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
- Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp không phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho;
- Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp được trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán ra trong kỳ.
- Nếu số dự phòng phải trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán.
- Khoản tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn kho không thu hồi được là chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi từ người gây ra thiệt hại đền bù, từ cơ quan bảo hiểm bồi thường và từ bán thanh lý hàng tồn kho.
Giá trị tổn thất thực tế của hàng tồn kho không thu hồi được đã có quyết định xử lý, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.
Phương pháp Lập dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:
Cuối niên độ sau, tính mức dự phòng cần lập, nếu:
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được lập thêm, ghi:
Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập dự phòng, ghi:
Bên cạnh đó, việc thiếu hụt HTK khi kiểm kê công ty cũng cần quy trách nhiệm đến từng cá nhân để nâng cao trách nhiệm.
Việc trích lập dự phòng giảm giá HTK sẽ tạo ra một khoản chi phí cho doanh nghiệp, từ đó tác động làm giảm thu nhập tính thuế, làm giảm thuế Thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho doanh nghiệp hay nói cách khác, việc lập dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa góp phần điều tiết lợi nhuận.
Lập dự phòng giảm giá HTK giúp doanh nghiệp ghi nhận tài sản theo giá phí và phản ánh đúng giá trị thực của tài sản trên Báo cáo tài chính, cụ thể là Bảng cân đối kế toán Như vậy, thông tin tài chính cung cấp cho nhà quản trị cũng chân thực, chính xác hơn.
Điều kiện thực hiện các giải pháp
Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện môi trường kinh doanh bảo đảm cho các doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng, hoàn thiện khung pháp lý về tài chính, kế toán Nhà nước cần tạo ra một hành lang và môi trường pháp lý thuận lợi hơn nữa cho công tác quản lý tài chính, kế toán, đổi mới cơ cấu kinh tế và đổi mới cơ chế quản lý, xác định rõ vai trò quản lý Nhà nước về kinh tế, mở rộng quyền tự chủ kinh doanh và nâng cao tính tự chịu trách nhiệm của các doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Nhà nước cần giữ vững sự ổn định chính trị lâu dài để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tham gia hội nhập kinh tế khu vực và thế giới.
Việc ban hành các đạo luật (Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán, ), cũng đã được cụ thể hoá qua một số văn bản có ý nghĩa quan trọng tạo ra môi trường pháp lý cần thiết cho doanh nghiệp hoạt động và cũng giúp Chính phủ quản lý nền kinh tế theo pháp luật Các văn bản pháp quy phải đảm bảo cho mọi thành phần kinh tế được đối xử bình đẳng, cạnh tranh và hoạt động trong một môi trường lành mạnh.
Về việc nghiên cứu áp dụng kế toán quản trị, các Bộ, Ngành như Bộ Tài chính, Bộ Thương mại cần có những quy định hướng dẫn cụ thể để các đơn vị thực hiện Xây dựng mô hình kế toán quản trị cho từng ngành hoặc theo loại hình, quy mô đơn vị Đồng thời cần tạo môi trường cho kế toán quản trị phát triển thông qua chiến lược đào tạo trong hệ thống các trường kinh tế.
Cần đảm bảo thực hiện tốt vai trò trong việc nghiên cứu áp dụng vận dụng chế độ tài chính kế toán của Nhà nước ban hành hướng dẫn thống nhất Tuy nhiên, chế độ, quy định ban hành không chỉ đóng vai trò các định chế mà phải mang tính định hướng, có những điều kiện mở hơn Có như vậy các đơn vị mới không bị kẹt giữa những quy định chung và yêu cầu quản lý riêng.
Về việc áp dụng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho, bộ phận chuyên trách trực thuộc bộ máy kế toán cần đi đầu trong việc áp dụng lĩnh vực mới mẻ này, phối hợp cùng các bộ phận có liên quan, căn cứ vào những quy định, hướng dẫn hiện hành của Nhà nước, vận dụng vào đặc thù thực tế của công ty đang nghiên cứu xây dựng mô hình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh thích hợp với việc xây dựng mô hình kế toán quản trị tại công ty.
Công ty cần hiểu được tầm quan trọng của kế toán nói chung, kế toán hàng tồn kho nói riêng trong việc cung cấp những thông tin cho nhà quản lý ra các quyết định kinh doanh phù hợp nhằm mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả kinh tế và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Việc áp dụng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho, về phương diện vĩ mô, phòng kế toán là nơi trực tiếp thực hiện công tác này nhằm cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị Công ty cần chủ động hoàn thiện cơ chế tổ chức quản lý sản xuất - kinh doanh sao cho hoạt động có hiệu quả nhất, trong đó hoàn thiện bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng Để có được thông tin kế toán sử dụng cho hoạt động quản trị thì nhất thiết phải thành lập bộ phận kế toán quản trị Trong hoàn cảnh hiện nay khi các đơn vị chưa có điều kiện thành lập riêng bộ phận kế toán quản trị thì bộ phận này sẽ trực thuộc phòng kế toán.
Bên cạnh đó, để hệ thống kế toán quản trị vận hành một cách hiệu quả thì các đơn vị cần quan tâm đào tạo các nhân viên chuyên ngành về kế toán quản trị các nhân viên này phải có kiến thức chuyên sâu về kế toán, kế toán quản trị phân tích hệ thống, thống kê và toán học Cùng với việc đầu tư cho con người,việc đầu tư phần cứng, phần mềm cho hệ thống thông tin kế toán phải nằm trong kế hoạch đầu tư ngắn hạn cũng như dài hạn của công ty.
Trong bối cảnh có sự cạnh tranh quyết liệt nhằm dành dật thị phần trên thị trường kinh doanh, các doanh nghiệp phải đề ra được các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải có chiến lược và phương án tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp cũng như công tác quản lý đạt hiệu quả cao. Đề tài đã lựa chọn hàng tồn kho, bộ phận quan trọng trong tài sản của doanh nghiệp, từ đó tìm phương hướng và giải pháp hoàn thiện cho kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina.
Trong khuôn khổ phạm vi và mục đích nghiên cứu, luận văn đã đặt đặt ra và giải quyết các vấn đề sau:
Trình bày và phân tích rõ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina Trên cơ sở khảo sát thực tế, luận văn đã đánh giá các mặt thực hiện tốt và những tồn tại cần khắc phục của công tác kế toán hàng tồn kho tại đơn vị nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Đó là tiền đề cho việc đề xuất các phương hướng hoàn thiện.
Nêu rõ sự cần thiết, yêu cầu cơ bản, nội dung hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina cũng như các điều kiện chủ yếu để thực hiện các nội dung hoàn thiện đó.
Trên cơ sở những định hướng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH JangWon Tech Vina, luận văn đã đề xuất một hệ thống các giải pháp và kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.Việc lựa chọn đề tài nghiên cứu cũng là tâm huyết của tôi muốn góp một ý kiến tham khảo quí báu cho đơn vị Tuy vậy, đây là vấn đề khó nên mặc dù đã có nhiều nỗ lực song không tránh khỏi những hạn chế Tác giả rất mong đón nhận được những ý kiến đóng góp của Quý thầy, cô giáo để giúp tác giả hoàn thiện nhận thức của bản thân.
Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS Nguyễn Phú Giang - giáo viên hướng dẫn, các thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, các cán bộ nhân viên trực thuộc các phòng ban bộ phận tại Công ty TNHH Jang Won Tech Vina, bạn bè và gia đình trong suốt thời gian học tập và nghiên cứu hoàn thành luận văn này./.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Bộ tài chính (2003), Chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài Chính, Hà
2 Bộ Tài Chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 về viêc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội.
3 Thông tư số 161/2007/TT-BTC Hướng dẫn thực hiện 16 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2002 và Quyết định số 234/2003/QĐ - BTC ngày 30/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
4 Thông tư 244/2009/TT – BTC Hướng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp.
5 Kế toán Mỹ: Kế toán hàng tồn kho – Tapchiketoan.com – Cập nhật ngày 29/08/2006
6 GS.TS Đặng Thị Loan và các cộng sự 2013 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp NXB Kinh tế quốc dân.
7 Lê Gia Lục và PTS Ngô Thế Chi (1996), Kế toán Thương Mại dịch vụ, NXB Tài chính.
8 Nguyễn Thị Quỳnh Trang (2017), Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần TNHH SHIMIZU, Luận văn thạc sỹ Trường Đại học kinh tế quốc dân.
9 GS.TS Phạm Văn Công, 2015, Giáo trình Kế toán tài chính, NXB ĐH Kinh tế Quốc Dân
10 PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2006), Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân.
11 PGS.TS Ngô Thế Chi, Nguyễn Đình Đỗ (2006), Kế toán Tài chính, NXB
12 PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2004), Quản trị kinh doanh, NXB Tài chính,
13 PGS.TS Nguyễn Văn Công (2004), Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp thương mại, NXB Tài chính, Hà Nội.
14 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính.
15 TS Lưu Đức Tuyên và TS Ngô Thị Thu Hồng (2011), Giáo trình tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, NXB Tài chính.
16 Lê Thị Thanh Nga (2020), Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần Tư vấn đầu tư phát triển hạ tầng viễn thông, Luận văn thạc sỹ Trường Đại học Thương mại
17 Nguyễn Thị Minh Thuỷ(2019), Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ Phần xây dựng A&D Việt Nam, Luận văn thạc sỹ Trường Đại học Thương mại
18 Hà Thị Huyền Trang (2018), Kế toán hàng tồn kho tại Công ty Cổ phần
Supe Phốt phát và Hoá chất Lâm Thao, Luận văn thạc sỹ Trường Đại học Thương mại