Luận văn kế TOÁN HÀNG hóa và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH bh

KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly KẾ TOÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH B&H LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong môi trường kinh tế nay, mà quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển đòi hỏi doanh nghiệp khơng sản xuất hàng hóa, SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly dịch vụ chất lượng tốt mà phải tiêu thụ sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vịng quay cảu vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Vì vậy, vấn đề mà doanh nghiệp ln lo lắng là: “ Hoạt động kinh doanh có hiệu hay ko? Doanh thu có trang trải tồn chi phí bỏ hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ , phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lý, phần lớn doanh nghiệp thương mại doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ hàng hóa sản phẩm Do việc thực hệ thống kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng việc xác định hiệu doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch tốn để đến cơng việc cuối xác định kết kinh doanh Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung phận kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài “ Kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh công ty TNHH B&H” Nội dung gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH B & H Chương III: Nhận xét kiến nghị SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Kết luận 2.Mục tiêu nghiên cứu: Như đề cập bên trên: Kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh công việc quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp hạch tốn để đến cơng việc cuối xác định kết kinh doanh Vì vậy, qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn thực tế có khác so với sách hay học trường hay khơng? Qua rút nhiều kinh nghiệm thực tiễn việc hạch toán ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, để đưa số ý kiến nhằm hồn thiện máy kế tốn công ty 3.Phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu cơng ty TNHH B&H Sau phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty Học hỏi số anh chị làm công tác kế tốn cơng ty Tham khảo số sách chun ngành kế toán số văn quy định chế độ tài hành cơng ty sử dụng 4.Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Công ty TNHH B&H Về thời gian: Đề tài thực từ ngày 11/7/2011 đến 20/9/2011 Số liệu phân tích số liệu Quý I / 2011 Công ty thương mại nhập hàng hóa, cung cấp trang thiết bị bảo hộ nước, áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Đây lần em thực đề tài này, thời gian kiến thức nhiều hạn chế (kiến thức lý thuyết chủ yếu) nên đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong Q Thầy Cơ thêm lời đóng góp để đề tài báo cáo em hoàn thiện SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung: 1.1.1 Hoạt động kinh doanh thương mại : 1.1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại: Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bn bán hàng hố quốc gia riêng biệt quốc gia với Thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Đối tượng kinh doanh ngành thương mại hàng hóa – sản phẩm doanh nghiệp thương mại mua để bán nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Hàng hoá kinh doanh thương mại thường phân theo ngành hàng như: - Hàng vật tư thiết bị - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lương thực - thực phẩm - Ngoài loại bất động sản dự trữ cho mục đích bán xem loại hàng hóa – hàng hóa bất động sản 1.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại: Tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa doanh nghiệp thương mại gọi lưu chuyển hàng hóa Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp thương mại cần tính tốn dự đốn khả kinh doanh để định lượng hàng hóa mua vào để đảm bảo mức dự trữ hàng hóa hợp lý, tránh để số lượng hàng tồn kho lớn, kéo dài vịng ln chuyển hàng hóa Xu hướng chung giảm lượng hàng hóa dự trữ, đảm bảo tiết kiệm chi phí, tránh qua nhiều khâu trung gian q trình mua bán hàng hóa Trong doanh nghiệp thương mại, vốn hàng hóa vốn chủ yếu nghiệp vụ kinh doanh hàng hóa nghiệp vụ phát sinh thường xuyên chiếm khối lượng SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly công việc lớn Quản lý hàng hóa nội dung quản lý quan trọng hàng đầu việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn cơng tác kế toán doanh nghiệp 1.1.2 Tổ chức kế toán hàng hóa: 1.1.2.1 Khái niệm lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại tổng hợp hoạt động mua bán dự trữ hàng hoá Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hố q trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng tiền 1.1.2.2 Nhiệm vụ lưu chuyển hàng hóa Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp mặt giá trị vật Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thưc tiêu kế hoạch trình mua hàng bán hàng Xác định đắn kết kinh doanh hàng hóa Đồng thời chấp hành thể chế chứng từ sổ sách nhập kho, xuất kho, bán hàng hóa tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hóa kịp thời phục vụ cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hóa, giảm giá hàng hóa Tổ chức kiểm kê hàng hóa theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho 1.1.3 Kế toán xác định kết kinh doanh : 1.1.3.1 Khái niệm: Hoạt động sản xuất kinh doanh: hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số lãi lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mang lại kì kế tốn Cuối kỳ, kế toán xác định SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly kết kinh doanh kỳ từ việc tổng hợp kết kinh doanh hoạt động SXKD thông thường kết kinh doanh hoạt động khác Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN = Lợi nhuận từ HĐKD + Lợi nhuận khác Kết hoạt động kinh doanh thông thường số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài so với chi phí kinh doanh bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ = HĐ kinh doanh Doanh Doanh thu thu + tài bán hàng cung cấp DV - Giá vốn hàng bán + Chi phí tài + Chi Phí bán + hàng Chi phí QLD N Hoạt động khác hoạt động diễn không thường xun, khơng dự tính trước có dự tính có khả thực Các hoạt động khác như: lý nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt lý hợp đồng kinh tế, thu khản nợ khó địi xóa sổ ,… Kết hoạt động kinh doanh khác kết chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Kết hoạt động khác = Thu nhập hoạt động khác – CP khác Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế tốn trước thuế - Chi phí Thuế TNDN 1.1.3.2 Ý nghĩa: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định 1.2 Kế tốn hàng hóa 1.2.1 Kế tốn q trình mua hàng: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 1.2.1.1 Khái niệm nghiệp vụ mua hàng: Chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại tổ chức lưu thơng hàng hố, đưa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thơng qua mua bán Trong đó, mua hàng giai đoạn trình lưu chuyển hàng hoá, quan hệ trao đổi người mua người bán trị giá hàng hố thơng qua quan hệ tốn tiền hàng, q trình vốn doanh nghiệp chuyển hố từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hoá Doanh nghiệp nắm quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền có trách nhiệm tốn tiền cho nhà cung cấp Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, hoạt động mua hàng bao gồm: mua hàng nước (hay mua hàng nội địa) mua hàng nhập (mua hàng quốc gia khác) 1.2.1.2 Các phương thức mua hàng: (1) Mua hàng nước: Mua hàng trực tiếp: Theo phương thức này, doanh nghiệp cử nhân viên trực tiếp đến mua hàng bên bán trực tiếp nhận hàng chuyển doanh nghiệp phương tiện tự có th ngồi Sau nhận bên hàng kí tên vào Hóa đơn bên bán, hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Mọi tổn thất xãy (nếu có) q trình đưa hàng hóa doanh nghiệp, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm Chứng từ sử dụng trường hợp gồm: Hóa đơn bán hàng ( trường hợp mua hàng hóa đơn vị bán khơng thuộc diện chịu thuế GTGT) hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, chứng từ bên bán lập Mua hàng theo phương thức chuyển hàng : Doanh nghiệp ký hợp đồng với bên bán, bên bán vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho doanh nghiệp theo địa điểm quy định trước hợp đồng phương tiện tự có thuê ngồi Chi phí vận chuyển phải trả tùy thuộc SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly vào điều kiện quy định hợp đồng Khi chuyển hàng hàng hóa thuộc quyền sở hữu bên bán, hàng mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp nhận hàng chấp nhận toán Chứng từ mua hàng trường hợp gồm: Hóa đơn bán hàng ( trường hợp mua hàng hóa đơn vị bán không thuộc diện chịu thuế GTGT) ) hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, chứng từ bên bán lập gửi cho doanh nghiệp Trường hợp mua hàng thị trường tự ( hàng nông, lâm, thủy, hải sản,…) người bán khơng có hóa đơn, doanh nghiệp phải lập phiếu kê mua hàng để làm lập phiếu nhập kho làm thủ tục tốn Hàng hóa mua làm thủ tục kiểm nhận nhập kho chuyển bán thẳng Nếu hàng hóa nhập kho thủ kho phận mua hàng phải kiểm nhận hàng hóa theo thủ tục kiểm nhận hàng hóa Chứng từ nghiệp vụ kiểm nhận hàng hóa nhập kho Phiếu nhập kho phận mua hàng lập thủ kho ghi số lượng nhập vào phiếu sau nhập kho xong thủ kho người nhập ký vào phiếu Phiếu nhập kho lập thành liên , thủ kho giữ liên để ghi thẻ kho sau chuyển cho phịng kế tốn ghi sổ kế tốn liên lưu nơi lập phiếu Trường hợp kiểm hàng có phát sinh thừa, thiếu hàng hóa so với hóa đơn phải lập Biên kiểm nhận hàng để phản ánh số hàng hóa thứa, thiếu, làm sở truy nguyên nhân xử lý (2) Nhập hàng hóa: Doanh nghiệp thực nhập trực tiếp có điều kiện chun mơn, tài chính, nhân ủy thác nhập Thủ tục nhập hàng hóa: - Ký hợp đồng kinh tế; - Mở tín dụng thư ( L/C); SVTH: Lê Thị Ngọc Lan MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Nếu hợp đồng quy định trả tiền L/C người nhập phải vào điều khoản hợp đồng nhập tiến hành lập “ Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu” gửi đến ngân hàng có chức toán quốc tế Việt Nam, thời gian mở L/C hợp đồng khơng quy định phụ thuộc vào thời hạn giao hàng Khi nộp đơn mở L/C, cần kèm theo hợp đồng gửi ủy nhiệm chi: ủy nhiệm chi trả thủ tục phí cho ngân hàng, ủy nhiệm chi việc mở L/C trường hợp đơn vị khơng có số dư tài khoản ngoại tệ phải làm hợp đồng tín dụng xin vay ngoại tệ để ký quỹ mở L/C - Thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm; - Giao nhận hàng hóa nhập khẩu; - Kiểm tra hàng nhập khẩu; - Làm thủ tục khai báo hải quan; đóng thuế nhập khẩu; - Thanh tốn cho nhà cung cấp Trường hợp nhập ủy thác cần làm thủ tục sau: - Ký hợp đồng ủy thác; - Cùng với bên nhận ủy thác làm thủ tục nhập khẩu; - Chịu chi phí bốc dỡ, lưu kho, kiểm nghiệm, giám định - Đóng thuế nhập khẩu; - Nhận hàng có thơng báo bên ủy thác nhập; - Trả hoa hồng cho đơn vị nhận ủy thác; - Cùng với bên nhận ủy thác tiến hàng khiếu nại ( có) 1.2.1.3 Phạm vi thời điểm xác định giá mua hàng hóa: Phạm vi tiêu hàng mua Trong doanh nghiệp thương mại nói chung, hàng hố coi hàng mua thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Phải thông qua phương thức mua - bán - toán tiền hàng định SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 10 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Bảng 2.20 Sổ tài khoản 635 CÔNG TY TNHH B VÀ H DC: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận Điện Thoại : 9317083 Fax: 9317083 ĐVT: Đồng SỔ CÁI TK 635 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số dư đầu kỳ Diễn giải 5/1/2011 Chênh lệch tỷ giá …… Kết chuyển DT TC 12/BH-WF/10 31/03 TK Đối ứng Số tiền phát sinh Nợ Tổng PS kỳ Số dư cuối kỳ 112 … 911 Có 14,147,517 …… ……… 15,234,155 15,234,155 15,234,155 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Thủ trưởng (Ký tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 2.2.7 Kế toán thu nhập chi phí khác: Trong cơng ty khơng phát sinh khoản 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh: 2.2.8.1: Nội dung: Công ty dùng tài khoản 911 để xác định phản ánh kết hoạt động kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp Kết hoạt hoạt động tài Tại cơng ty, xác định kết tiêu thụ hàng hóa theo quý, thuế TNDN 25% Căn vào kết tiêu thụ, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 99 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly -Kết chuyển doanh thu -Kết chuyển doanh thu tài -Kết chuyển giá vốn hàng bán -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp -Kết chuyển chi phí tài Cuối kỳ kế tốn, Kế tốn thực bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, tính kết chuyển số lợi nhuận sau thuế TNDN hoạt động kinh doanh kỳ để xác định kết kinh doanh kỳ Xác định kết kinh doanh Tính thuế TNDN Kết chuyển lãi, lỗ Tuy công ty đăng ký với quan Thuế hạch toán theo quý cuối tháng công ty làm công tác xác định kết kinh doanh, xác địng số lãi, lỗ nhằm giảm bớt khối lượng công việc cuối kỳ 2.2.8.2: Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu: Trong quý 1/2011 có nghiệp vụ xãy sau:  Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 6,258,955,475 Có TK 911: 6,258,955,475  Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 2,779,804 Có TK 911: 2,779,804  Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 5,721,870,342 Có TK 632: 5,721,870,342  Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 100 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Nợ TK 911: 483,939,434 Có TK 642: 483,939,434  Kết chuyển chi phí tài chính: Nợ TK 911: 15,234,155 Có TK 635: 15,234,155 Lợi nhuận trước thuế = doanh thu + DT tài chính- (GVHB +CPBH+CHQL+CPTC) Lợi nhuận trước thuế = 6,258,955,475 + 2,779,804 – (5,721,870,342+ 481,675,391+ 15,234,155) = 40,691,348 Thuế TNDN phải nộp: Thuế suất 25 % Thuế TNDN phải nộp = 40,691,348 x 25% = 10,172,837 Chi phí thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 8211: 10,172,837 Có TK 3334: 10,172,837  Kết chuyển thuế TNDN Nợ TK 911: 10,172,837 Có TK 8211: 10,172,837 Thực lãi doanh nghiệp = 40,691,348 - 10,172,837 =30,518,511  Kết chuyển thực lãi sau thuế TNDN: Nợ TK 911: 30,518,511 Có TK 421: 30,518,511 SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 101 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Bảng 2.21 Sổ TK 911 CÔNG TY TNHH B VÀ H DC: 8A Trần Quang Diệu, Phường 13, Quận Điện Thoại : 9317083 Fax: 9317083 ĐVT: Đồng SỔ CÁI TK 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển DTT Kết chuyển DTTC 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 31/03/2011 Kết chuyển GVHB Kết chuyển CPQL DN Kết chuyển CPTC Kết chuyển Thuế TNDN Kết chuyển lãi PS TK SD CK Số tiền phát sinh Nợ Có 0 6,258,955,475 2,779,804 511 515 632 642 821 421 5,721,870,34 483,939,434 15,234,155 10,172,837 30,518,511 6,261,735,279 6,261,735,279 0 Ngày 31 tháng 01 năm 2011 Thủ trưởng (Ký tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Lê Thị Ngọc Lan TK Đối ứng 102 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Bảng 2.22: Bản báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty B&H BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH (Ban hành theo QĐ số 15/200/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Niên độ tài năm 2011 Mã số thuế: 0303146953 Người nộp thuế: CÔNG TY TNHH B&H Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp DV (511, 512) Các khoản giảm trừ DT( 521, 531, 532) 3.DT bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán ( 632) LN gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10- 11) Doanh thu hoạt động tài (515) Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng ( 641) Chi phí quản lý doanh nghiệp (642) 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh ( 30 = 20 + (21-22)- (24+25)) 11 Thu nhập khác (711) 12 Chi phí khác ( 811) 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 -32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành (kèm theo Tờ khai thuế q, 8211, 334) 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại( 8212, 243, 347) 17 Lợi nhuận sau thuế thu doanh nghiệp MS 01 02 10 Quý 6,258,955,475 6,258,955,475 11 20 21 22 23 24 25 30 5,721,870,342 537,085133 2,779,804 15,234,155 31 32 40 50 0 40,691,348 51 10,172,837 52 60 30,518,511 483,939,434 40,691,348 Người lập TP HCM, ngày 31 tháng 01 năm 2011 (ký tên) SVTH: Lê Thị Ngọc Lan Thủ trưởng 103 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét: 3.1.1 Nhận xét chung 3.1.1.1 Ưu điểm: Bộ máy kế toán tổ chức đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy hoạt động công ty, trang bị máy tính riêng đầy đủ nhờ cơng việc xử lý nhanh chóng, kịp thời Hằng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn kiểm tra tính hợp pháp chứng từ xử lý chứng từ Các chứng từ lưu giữ cẩn thận, có hệ thống tránh rủi ro Hệ thống kế toán tuân thủ quy định pháp luật 3.1.1.2 Nhược điểm: Công tác bán hàng công ty chưa phát triển, đa số cung cấp gói thầu lớn Chưa trọng đến việc bán lẻ lại cho doanh nghiệp nước, cụ thể phương thức bán hàng cho doanh nghiệp nhỏ lẻ không đa dạng, chưa tách biệt phận bán hàng công ty, chưa thu hút nguồn tiêu thụ khơng nhỏ Cơng ty khơng có phận kinh doanh, hợp đồng chủ yếu dựa vào mối quan hệ giám đốc chưa phát huy hết tiềm lực cơng ty 3.1.2 Nhận xét kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty: 3.1.1.1 Ưu điểm: Kế tốn hàng hố xác định kết tiêu thụ công ty tiến hành tương đối hoàn chỉnh Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 104 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ - Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp: - Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành - Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý, cơng ty cơng ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhiều đến hàng hoá, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn - Nguyên tắc ghi nhận doanh thu hợp lý theo quy tắc ghi nhận 3.1.1.2 Nhược điểm: Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ số nhược điểm sau: - Do dùng excel nên không đáp ứng đầy đủ sổ, Công ty không lập sổ chi tiết theo dõi phải thu, gây khó khăn cho việc theo dõi công nợ cho khách hàng để phân loại thời hạn nợ để trích lập dự phịng bù vào khoản thất thoát phải thu Dùng excel ghi chép tính tốn, kết chuyển sheet xãy nhầm lẫn, số lượng mặt hàng nhiều tương tự tên gọi làm cho kế tốn khó kiểm tra sửa sai sót kết chuyển SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 105 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Kế toán không mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn - Do đặc điểm kinh doanh công ty, bán hàng giao hàng trước thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ - Công ty TNHH B&H đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.1.3 Nguyên nhân tồn nhược điểm trên: Công ty không lập phận kinh doanh, tập trung gói thầu lớn dựa vào mối quan hệ giám đốc mà không lập phận kinh doanh để đảm nhiệm việc theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa, xây dựng kế hoạch tiêu thụ, nghiên cứu thị trường, bán hàng tìm, kí kết hợp đồng, xác định mục tiêu phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Điều làm cho tiềm cơng ty chưa sử dụng hết Tình hình kinh doanh ngày mở rộng, máy kế toán gọn nhẹ lúc tải có nhân viên kế tốn, thiếu nhân lực khơng thể đảm nhiệm hết cơng việc kế tốn, khơng thể theo dõi chi tiết cơng tác mua bán hàng hóa cơng nợ, dẫn đến không tránh khỏi quản lý không chặt chẽ Excel khơng thể đáp ứng đủ xác hết nhu cầu sổ sách doanh nghiệp thương mại nhìu mặt hàng lĩnh vực kinh doanh phần mềm SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 106 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly 3.2 Kiến nghị: 3.2.1 Kiến nghị chung: Ngày nay, nhu cầu an tồn lao động tăng cao, cơng ty có nguồn hàng cung có chất lượng, uy tính ổn định mạnh Với tình hình kinh doanh nhằm đáp ứng mục tiêu mở rộng quy mô kinh doanh khuyếch trương lợi nhuận công ty, theo em cơng ty nên thành lập phịng kinh doanh chuyên nghiên cứu phát triểnn thị trường đảm nhiệm công tác bán hàng mở rộng quy mô kinh doanh phát triển Như hiệu dựa vào mối quan hệ Giám đốc 3.2.2 Kiến nghị hồn thiện tổ chức kế tốn cơng ty B&H: Thứ nhất: Tin học hố cơng tác kế toán: Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế tốn, tin họcđã trở thành mọt công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Trong cơng ty TNHH Phú Thái công ty kinh doanh thương mại , tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép mà cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phần mền Exel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác làm cho chúng không đưa cách kịp thời Do , cần thiết phải sử dụng phần mền kế tốn : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập , xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng , kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tượng bên SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 107 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Giải phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm càc kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để họ giành nhiều thời gian cho lao động sáng tạo Cán Bộ quản lý Thứ hai: Mở sổ kế toán chi tiết TK 131, 331 theo dõi khoản phải thu phải trả cho khách hàng để theo dõi sát tình hình cơng nợ, phân chia tuổi nợ để có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi, bù đắp phần thất khoản nợ khơng thu hồi Bảng 3.1 Sổ chi tiết SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tên tài khoản……………………… Số hiệu:………………… Đối tượng:……………………………………………… Ngày tháng ghi sổ CHỨNG TỪ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải SỐ PHÁT SINH Nợ Có SỐ DƯ Nợ Có GHI CHÚ Sổ có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang……… Ngày mở sổ:……………………………………… Người ghi sổ (Ký tên) Kế toán trưởng (Ký tên) Ngày….tháng……năm Thủ trưởng đơn vị (Ký tên) Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế toán SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 108 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Ví dụ : Công ty vừa bán hàng vừa cung cấp dịch vụ khơng nên tính chung doanh thu giá hàng hóa cơng ty làm nay, ghi nhận doanh thu nên hạch toán:  Doanh thu bán hàng phản ánh TK 5111;  Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh TK 5112 Thứ ba: Lập dự phòng phải thu khó địi  Phương pháp lập dự phịng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 109 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Cuối kỳ kế toán cuối kỳ kế toán niên độ (đối với doanh nghiệp có lập báo cáo tài niên độ), doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định không chắn thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi Nợ TK 642/ Có 139 Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 / Có 642(Chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139/ Có TK 131(138) (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 /Có TK 131(138) (Nếu chưa lập dự phòng) Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi Bảng Cân đối kế toán) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, /Có TK 711 Đồng thời kế tốn ghi: Có TK 004 SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 110 MSSV: 107403110 KẾ TOÁN HÀNG HÓA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Thứ tư: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hoá kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho.Cuối kỳ Nếu kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phòng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế toán, trước lập báo cáo tài Việc lập dự phịng phải tiến hàng riêng cho loại hàng hóa bị giảm giá Mức dự phịng giảm giá hàng hóa cho kỳ kế hoạch Giá trị thực thời điểm lập BCTC Lượng hàng hóa tồn kho = thời điểm lập BCTC = x Giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ SXKD bình thường Giá gốc hàng hóa - - Giá trị thực thời điểm lập BCTC Chi phí ước tính cho việc hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cho việc tiêu thụ chúng Cuối niên độ kế toán, vào số lượng, giá gốc, giá trị đạt loại hàng hóa, xác định khoản dự phịng cho năm SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 111 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn lớn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết kế tốn ghi tăng dự phòng tăng giá vốn hàng bán Nợ TK 632/Có TK 159 - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn nhỏ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ ghi hoàn nhập dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159/ Có TK 632 Một số ý kiến khác: Cơng ty nên áp dụng mức chiết khấu cho khách hàng có khối lượng hàng mua lớn, chiết khấu toán cho khách hàng toán hạn Nhằm thu hút khuyến khích khách hàng Thiết lập phịng kinh doanh trả lương theo doanh số, đồng thời có mức thưởng phạt tiêu đề nhằm khuyến khích nhân viên làm việc hết suất khai thác hết tiềm công ty Xã hội phát triển, nhu cầu an toàn lao động ngày cao, Công ty TNHH B&H công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, bên cạnh cơng ty cung cấp số dịch vụ tư vấn thiết kế lắp đặt thiêt bị bảo hộ an toàn Đây ngành đáp ứng nhu cầu cần thiết xã hội ngày Mặt hàng mà công ty cung cấp có nguồn gốc tốt, đội ngũ nhân viên có trình độ Đó mạnh Tuy nhiên, khách hàng cơng ty cịn hạn chế, cơng ty nên áp dụng công tác quảng bá, marketing mang sản phẩm, dịch vụ đến với khách hàng nhằm mở rộng quy mô kinh doanh SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 112 MSSV: 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly PHẦN KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Tại Công ty TNHH B&H công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ qua thấy ưu điểm tồn cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chuyên đề chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy giáo, cán công ty để đề tài em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn- Tài – Ngân hàng đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Ths Nguyễn Quỳnh Tứ Ly phịng Kế tốn Cơng ty TNHH B&H hướng dẫn bảo em hoàn thành đề tài SVTH: Lê Thị Ngọc Lan 113 MSSV: 107403110 ... Chương I: Cơ sở lý luận chung kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh Công ty TNHH B & H Chương III:... tốn nói chung phận kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài “ Kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH B&H” Nội dung... 107403110 KẾ TỐN HÀNG HĨA & XÁC ĐỊNH KQKD CỦA CT TNHH B&H GVHD: ThS Nguyễn Quỳnh Tứ Ly Kết luận 2.Mục tiêu nghiên cứu: Như đề cập bên trên: Kế tốn hàng hóa xác định kết kinh doanh công việc quan