Luận văn HOÀN THIỆN CÔNG tác tổ CHỨC kế TOÁN DOANH THU CHI PHÍ và xác ĐỊNH kết QUẢ KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH TRUNG đức

Khố luận tốt nghiệp HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp Trong bối cảnh kinh tế nước ta nay, Việt Nam trở thành thành viên thức Tổ chức thương mại Thế giới WTO, điều mở nhiều hội cho kinh tế Việt Nam không thách thức doanh nghiệp nước Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thương trường Các doanh nghiệp đứng trước hai khả phá sản phát triển bền vững Bởi vậy, doanh nghiệp nước ln phải cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường Vậy dựa vào đâu để biết doanh nghiệp phát triển, có khả phát triển đứng trước nguy phá sản? thơng qua số tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin có kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp Quả vậy, thơng qua hệ thống báo cáo tài kế tốn cung cấp, ta biết tình hình tài doanh nghiệp Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế tốn Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào? Chi phí q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm sao? Và kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp đạt Những thông tin từ giúp cho nhà quản trị đưa đối sách phù hợp Qua thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em hiểu sâu cơng tác kế tốn tầm quan trọng Từ kiến thức em học thực tế tìm hiểu, em định chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Trung Đức” cho khố luận Nội dung khố luận trình bày chương: Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG : THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC Với kiến thức, kinh nghiệm hiểu biết công ty hạn chế chắn viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý trao đổi kiến thức thầy giáo anh chị kế tốn cơng ty nhằm giúp khố luận em hồn thiên Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP @&? 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết vai trị địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết.Đây khâu hoạch toán kế toán trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nắm tình hình chi phí bỏ nào, doanh thu thu từ hoạt động kinh doanh cuối kết việc bỏ chi phí đầu tư vào sản xuất kinh doanh Từ giúp nhà quản lý đề kế hoạch, chiến lược nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu 1.1.2 Nguyên tắc hạch tốn doanh thu, chi phí vá xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu a Khái niệm Trong hoạt động kinh doanh, để tạo hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp phải dùng tiền để mua sắm nguyên nhiên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp để tiến hành sản xuất, tạo sản phẩm dịch vụ, tiến hành tiêu thụ thực dịch vụ thu tiền về, tạo nên doanh thu doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bao gồm khoản doanh thu hoạt động khác mang lại Từ góc độ doanh nghiệp để xem xét, thấy doanh thu doanh nghiệp toàn khoản tiền thu từ hoạt động kinh doanh hoạt động khác mang lại Ngoài phần doanh thu tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất , bao gồm khoản doanh thu hoạt động khác mang lại , từ góc độ doanh nghiệp để xem xét , thấy doanh thu doanh nghiệp toàn khoản thu từ hoạt động kinh doanh hoạt động khác mang lại Nội dung doanh thu doanh nghiệp bao gồm:  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp & Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Khi hàng xác định tiêu thụ, thời điểm quy định sau: - Với phương thức bán bn qua kho, bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm tiêu thụ bên mua ký nhận đủ hàng; bên mua toán tiền hàng nhận nợ - Với hình thức bán bn qua kho bán bn vận chuyển thắng theo hình thức chuyển hàng thời điểm xác nhận tiêu thụ bên bán hàng chuyển hàng tới địa điểm mua; bên bán thu tiền hàng bên mua nhận nợ - Với phương thức bán hàng đại lý ký gửi, người đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận tốn họ thơng báo hàng bán & Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp thu (doanh thu thuần) thấp doanh thu bán hàng Doanh thu khoản chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: - Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản giảm giá phát sinh khối lượng lô hàng mà khách hàng mua, phát sinh tổng khối lượng hàng luỹ kế mà khách hàng mua quãng thời gian định tuỳ thuộc vào sách chiết khấu thương mại bên bán - Giảm giá hàng bán khoản giảm trừ cho người mua toàn toàn hay phần hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Như giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại có chất nhau: giảm giá cho người mua, song lại phát sinh hai tình khác hồn tồn Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp - Giá trị hàng bán bị trả lại giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán nguyên nhân như: vi phạm cam kết; vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất; không chủng loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận trị giá hàng bán bị trả lại cần đông thời ghi giảm tương ứng trị giá vốn hàng bán kỳ - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp khoản thuế xác định trực tiếp doanh thu bán hàng theo quy định hành luật thuế tuỳ thuộc vào mặt hàng khác Thuế tiêu thụ đặc biệt ( trường hợp coi khoản giảm trừ doanh thu) phát sinh doanh nghiệp cung cấp loại sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ( loại dịch vụ) thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt cho khách hàng.Khi doanh thu bán hàng ghi nhận kỳ theo giá bán trả bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (chưa bao gồm thuế GTGT) Doanh nghiệp phải xác định phần thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp vào ngân sách Nhà nước vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ & Các phương thức bán hàng Quá trình bán hàng trình thực trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hố, dịch vụ doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá quy định thoả thuận Thời điểm xác định doanh thu bán hàng tuỳ thuộc vào phương thức bán hàng phương thức toán tiền bán hàng Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phương thức bán hàng sau: - Bán hàng theo phương thức xuất kho gửi hàng bán: theo phương thức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm, hàng hoá gửi bán cho khách Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp hàng theo hợp đồng ký kết hai bên Khi hàng xuất kho gửi bán hàng chưa xác định tiêu thụ Hàng gửi bán hạch toán vào doanh thu doanh nghiệp nhận tiền bán hàng khách hàng trả Khách hàng nhận hàng chấp nhận toán, khách hàng ứng trước tiền mua hàng số hàng gửi bán - Phương thức bán hàng bên mua đến nhận hàng trực tiếp: theo phương thức này, vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ - Phương thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho) : chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thương mại Theo phương thức doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp Ở nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời - Phương thức bán lẻ hàng bán dịch vụ, lao vụ: theo phương thức này, sản phẩm hàng hoá bán trực tiếp cho người tiêu dùng thu tiền  Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm khoản thu hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn mang lại như: tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia, khoản lãi chênh lệch tỷ giá hối đối doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp  Thu nhập khác Thu nhập khác khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản khơng mang tính chất thường xuyên như: doanh thu lý, nhượng bán tài sản cố định, giá trị vật tư, tài sản thừa sản xuất; khoản nợ vắng chủ Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khố luận tốt nghiệp hay nợ khơng địi, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó địi, tiền phạt, thu chuyển quyền sở hữu trí tuệ b Ngun tắc hạch tốn Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn trừ thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp; Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán sản phẩm, hàng hoá, giá cung cấp dịch vụ ( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) Những doanh nghiệp nhận gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng; Đơí với hàng hố nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng; Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận Những sản phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật người mua từ chối toán, gửi trả lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp nhận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt tài khoản tài khoản “ Chiết khấu thương mại”, tài khoản “ Hàng bán bị trả lại” tài khoản “ Giảm giá hàng bán” Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang Khoá luận tốt nghiệp Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản Kế toán doanh thu bán hàng nội thực quy định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, nghĩa phản ánh vào doanh thu nội số doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đơn vị thành viên cung cấp lẫn cho Doanh thu bán hàng nội sở để xác định kết kinh doanh nội đơn vị thành viên Việc ghi nhận khoản doanh thu phải tướng ứng với khoản chi phí hợp lý tạo doanh thu 1.1.2.2 Ngun tắc hạch tốn chi phí a Khái niệm Chi phí nói chung hao phí thể tiền trình kinh doanh với mong muốn mang sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kết kinh doanh đinh Chi phí phát sinh hoạt động sản xuất, thương mại, dịch vụ nhằm đến việc đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp: doanh thu lợi nhuận Tuy nhiên, chi phí phân loại dựa nhiều góc nhìn khác phân loại chi phí khơng nhằm ngồi mục đích phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp Đặc điểm kinh doanh ngành thương mại - dịch vụ cho ta thấy chi phí phát sinh đa dạng phức tạp Chi phí kinh doanh ngành thương mại dịch vụ bao gồm: Trị giá vốn hàng hố tiêu thụ, chi phí lưu thơng hàng hố, khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc đầu tư vốn doanh nghiệp liên doanh, liên kết, mua cổ phiếu khoản thuế phải nộp  Giá vốn hàng bán Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 10 Khoá luận tốt nghiệp doanh thương mại dịch vụ, thuận lợi cơng ty gặp khơng khó khăn q trình hoạt động Vấn đề quan tâm nhà quản lý việc tìm đối tác kinh doanh, nắm bắt thị trường xu kinh tế đề chiến lược kinh doanh định tài đắn Trong năm gần đây,việc cạnh tranh thị trường diễn gay gắt Do đó, vấn đề khó khăn mà nhà quản lý ln phải tìm biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng hoá Từng bước tạo dựng chỗ đứng thị trường Việc gia nhập WTO nguy phải cạnh tranh trực tiếp bình đẳng với cơng ty nước ngồi thị trường Việt Nam Tình hình trị giới bất ổn gây biến động lớn tới giá nhiên liệu đặc biệt mặt hàng xăng dầu, làm ảnh hưởng lớn tới kết hoạt động kinh doanh công ty 3.1.3 Định hướng phát triển công ty  Đối với hoạt động kinh doanh nói chung: Từ tháng 03/2008, Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh theo tiêu chất lượng ISO (9001 – 2000) từ khâu quản lý đến hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ Công ty dự định đến hết năm 2008 công ty hoàn thành mục tiêu đề  Đối với hoạt động kinh doanh hàng hoá: Hiện mặt hàng kinh doanh công ty chủ yếu xi măng, vật tư chuyên dùng ngành xây dựng, vận tải Khách hàng công ty khách hàng truyền thống Chiến lược cơng ty giữ vững trì tốt mối quan hệ kinh doanh với khách hàng cũ, mở rộng thị phần tìm kiếm mối quan hệ làm ăn Mục tiêu công ty mức tăng trưởng sản lượng tiêu thụ bình quân năm từ – % Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 98 Khoá luận tốt nghiệp  Đối với hoạt động vận tải: Công ty dự định đầu tư tổ chức đội xe vận tải đội tàu vận tải nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh vận tải Bởi cơng ty có hoạt động cho th kho chứa bảo quản hàng hố Do đó, việc trang bị cho hoạt động vận tải có tiềm Tận dụng lợi ngành  Đối với dịch vụ kho bãi: Xây dựng chiến lược kinh doanh, đảm bảo mục tiêu khai thác 100% lợi kho bãi Đây hoạt động cơng ty, với mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp, tạo dựng thương hiệu uy tín ngành  Đối với mơ hình quản lý: Mục tiêu cơng ty tạo phương thức quản lý động, hiệu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp phát huy mạnh ngành  Về nhận lực: Sắp xếp lực lượng lao động hợp lý phận Tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện lao động theo kế hoạch để đáp ứng nhu cầu phát triển đội xe, đội tàu, phát triển hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung bổ sung cán quản lý giỏi cho phận, phịng ban Có sách lương, thưởng hợp lý để thu hút nhân tài, khuyến khích người lao động hăng hái làm việc có tinh thần trách nhiệm cao trng cơng việc Tóm lại, với mục tiêu trước mắt cơng ty xây dựng thương hiệu uy tín thị trường, với phát triển đa dạng ngành nghề kinh doanh, mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh Để làm tất việc Cơng ty đề mục tiêu ngày nâng cao chất lượng hàng hoá, dịch vụ đáp ứng nhu cầu kinh tế 3.2 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ: 3.2.1 Những mặt ưu điểm: Trong trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế vè kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty em nhận thấy: Bộ máy quản lý nói chung phận kế tốn nói riêng cơng ty TNHH Trung Đức khơng ngừng tìm tịi, hoàn thiện nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 99 Khoá luận tốt nghiệp  Về máy quản lý: Công ty TMHH Trung Đức tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập chung gọn nhẹ, linh hoạt hiệu Mọi hoạt động công ty giám đốc trực tiếp điều hành, quản lý  Về máy kế tốn cơng ty vào nề nếp, tổ chức tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty  Về tổ chức cơng tác hạch tốn: Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập chung, hình phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Do đảm bảo kiểm tra giám sát, đối chiếu số liệu phù hợp Viêc sử dụng luân chuyển chứng từ công ty hợp lý, gọn nhẹ đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý  Về hình thức kế tốn : Cơng ty áp dụng hệ thống kế toán tài ban hành vào cơng tác kế tốn Cơng ty vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, hình thức đảm bảo ghi chép thong tin đầy đủ chi tiết , xác kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra 3.2.2 Những mặt hạn chế chung Bên cạnh ưu điểm máy quản lý, máy kế tốn nói chung, cơng tác xác định doanh thu, chi phi kết kinh doanh nói riêng cơng ty cịn số mặt hạn chế định cần khắc phục  Về vận dụng tài khoản kế tốn: Hiện chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty bao gồm tồn chi phí phát sinh q trình kinh doanh Kế tốn khơng theo dõi tách biệt khoản chi phí phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp mà hách toán chung tài khoản 642 Điều không hợp lý vi phạm quy định hạch tốn kế tốn gây khó khăn cho cơng tác dự tốn kiểm sốt chi phí  Trích lập khoản dự phịng: Khách hàng cơng ty khách hàng thường xuyên mua hàng nhiều lần lại tốn chậm, nợ nhiều dẫn đến tình trạng tồn đọng vốn mà công ty chưa tiến hành trích lập Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 100 Khố luận tốt nghiệp khoản dự phịng cho khách hàng khó địi hàng hóa tồn khoneen khơng lường trước rủi ro kinh doanh Điều dẽ gây đột biến chi phí kinh doanh, phản ánh sai lệch kết kinh doanh, sai nguyên tắc thận trọng kế tốn 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Mặc dù cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty tổ chức khoa học hiệu với mong muốn công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Hồn thiện cơng tác kế tốn hệ thống chứng từ ban đầu nâng cao tính xác tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh Việc hồn thiện góp phần sử dụng tài khoản để phán ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra kế tốn 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện Thứ : Về hệ thống sổ kế toán Hiện cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ lại lập vào cuối tháng, cơng việc vào cuối tháng nhiều việc theo dõi nghiệp vụ không thường xuyên lên tục nên công ty cần lập chứng từ ghi sổ định kỳ khoản 10 ngày chứng từ ghi sổ cơng việc cuối tháng giảm bớt Hơn chứng từ ghi sổ lập thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, khiến cho việc quản lý chứng từ không chặt chẽ, chứng từ ghi sổ không xếp thuận lợi cho việc vào sổ cái, khó khăn việc kiểm tra Vì cơng ty cần mở thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ví sổ kế tốn tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian, sổ vừa để Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 101 Khoá luận tốt nghiệp đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Công ty TNHH Trung Đức: Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B ………… ……………… 129 31/12 132 31/12 133 31/12 136 31/12 138 31/12 139 31/12 141 31/12 …………… ……………… Lũy kế tới tháng báo cáo Số tiền C ………… 10.124.254.000 9.415.331.000 4.768.342 198.000.000 16.000.000 81.796.789 159.114.537 …………… Thứ hai: Về việc sử dụng tài khoản Tại công ty TNHH Trung Đức tất khoản chi phí phát sinh tập hợp phản ánh tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” Để giải hạn chế kế tốn nên sử dụng tài khoản 641 “chi phí bán hàng” tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” tài khoản chi phận bán hàng chi phí liên quan q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ đơn vị nên đưa thẳng vào tài khoản 641, khoản chi phí phát sinh phận văn phịng chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung nên đưa thẳng vào tài khoản 642 Ví dụ: Tiền lương tháng 12/2008 nhân viên công ty 18.900.000đ Trong tiền lương nhân viên bán hàng 3.500.000đ, tiền lương cán quản lý nhân viên công ty 15.000.000đ Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 102 Khoá luận tốt nghiệp + Trước kế toán phản ánh nghiệp vụ kết chuyển chi phí lương: Nợ TK 642: 18.900.000 Có TK 334: 18.900.000 + Khi mở thêm tài khoản 641 kế toán phản ánh: Nợ TK 642: 15.400.000 Nợ TK 641: 3.500.000 Có TK 334: 18.900.000 Thứ ba : Về việc áp dụng chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán việc cho khách hàng hưởng khoản tiền khách hàng toán nợ sớm quy định Hiện nay, tình hình tài cơng ty cho thấy khoản “ Nợ phải thu” công ty đến thời điểm ngày 31/12/2008 tỷ đồng số lớn Điều làm ảnh hưởng lớn tới tình hình quay vịng vốn cơng ty Mặt khác vốn công ty bị khách hàng chiếm dụng nhiều nên công ty phải vay vốn để toán với nhà cung cấp Để áp dụng chiết khấu tốn trước hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Căn vào khách hàng tốn nợ cho cơng ty đầu tháng sau trả tiền tháng trước vòng 15 ngày , cơng ty xác định mức chiết khấu theo thời gian, cụ thể - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày mùng – tháng sau hưởng mức chiết khấu 0.2% - Nếu khách hàng toán tiền từ ngày mùng – 10 tháng sau hưởng mức chiết khấu 0.1% Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 103 Khoá luận tốt nghiệp Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” Hàng tháng, kế tốn tổng hợp vào chứng từ ghi chép khoản chiết khấu toán dành cho khách hàng để nhập số liệu vào máy theo bút toán: Nợ TK 635 Có TK 131 – A Thứ tư : Về việc lập báo cáo tài Hiện nay, cơng ty có lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh hàng tháng thơng báo tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty tháng báo cáo quản trị để gửi lên Ban lãnh đạo công ty, để kịp thời theo dõi đánh giá có biện pháp hữu hiệu tăng doanh thu thời gian Đây việc làm tốt công ty cần phát huy Tuy nhiên, hai báo cáo Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo công ty không lập thường xun, có khơng lập Vì vậy, Ban giám đốc cần xem xét đôn đốc quản lý nhân viên để công việc thực Hơn nữa, việc lập đầy đủ hai báo cáo tài cần thiết, giúp nhà quản lý nắm bắt rõ tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty nói chung, tình hình lưu chuyển nguồn vốn, vận động tài sản Từ đưa định tài đắn để phát triển cơng ty Thứ năm : Về việc hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn Khi hạch toán doanh thu bán hàng cơng ty cần hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng loại mặt hàng bán nhằm giúp công ty nắm chi tiết loại mặt hàng bán ra.Từ cấp lãnh đạo đưa chiến lược tiêu thụ như: marketing, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác, nâng cao chất lượng sản phẩm Khi hạch toán giá vốn hàng bán kế toán nên hạch toán chi tiết loại xi măng bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng bán so với giá bán hàng hóa, làm doanh nghiệp kiểm tra kết khâu nhập Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 104 Khoá luận tốt nghiệp hàng hóa khâu tiêu thụ hàng hóa để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà hiệu Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 105 Khoá luận tốt nghiệp Mẫu sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: ……………… Địa chỉ:……………… Mẫu số 35-DN Sổ chi tiết bán hàng Năm: Tên (hàng hóa): Xi măng PC30 Chinfon Chứng từ NT ghi sổ … … … 16/12 46612 16/12 19/12 …… 46613 …… 19/12 …… SH TK đối ứng Diễn giải Doanh thu NT SL ……………… … Bán xi măng cho Bà Mẫn - TL Bán xi măng cho Bà Mái - VB ……………… Cộng PS: - DTT - Giá vốn - Lãi gộp ĐG TT Thuế …… … …… …… 111 45 650.000 29.250.000 111 …… 50 …… 650.000 …… 32.500.000 ……… Ngày mở sổ: Người lập biểu (Ký, họ tên) Các khoản tính trừ … Khác 10 … … Ngày…tháng…năm… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Giám đốc (Ký, họ tên) Trang 106 Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Việc kinh doanh hàng hố doanh nghiệp việc doanh nghiệp làm cầu nối sản xuất tiêu dùng với mục đích cuối lợi nhuận Một doanh nghiệp muốn đạt lợi nhuận cao cần cố gắng tăng doanh thu cách tăng sản lượng sản phẩm bán thị trường nội địa mà thị trường nước giảm thiểu chi phí khơng làm giảm chất lượng hàng hoá dịch vụ Đặc biệt lĩnh vực hoạt động kinh doanh dịch vụ - ngành kinh tế mang tính tổng hợp cao, sản phẩm ngành dịch vụ ngày đáp ứng nhu cầu đa dạng phong phú người tiêu dùng nhiều Bởi vậy, bối cảnh kinh tế cạnh tranh diễn ngày liệt, công tác tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty TNHH Trung Đức địi hỏi phải tổ chức cách hoàn thiện Qua thời gian em thực tập, thực tế làm việc tìm hiểu mơ cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Trung Đức em xin chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Trung Đức” cho khoá luận tốt nghiệp Bằng khố luận tốt nghiệp, em xin đóng góp vài ý kiến nhỏ bé góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Tuy nhiên, vấn đề nghiên cứu tổng hợp, phức tạp, khó đánh giá xác địi hỏi người nghiên cứu phải có kiến thức rộng sử dụng nhiều phương pháp khác phân tích Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, hiểu biết nằm khuôn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế thời gian nghiên cứu có hạn nên nội dung khố luận khơng tránh khỏi thiết sót Em mong góp ý, bảo thầy cô Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 107 Khoá luận tốt nghiệp anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Trung Đức để luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thạc sĩ Lương Khánh Chi, cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty tồn thể thầy Khoa Quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện cho em hồn thành khố luận Hải phòng, ngày 16 tháng 06 năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Loan Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 108 Khoá luận tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Hệ thống kế toán Việt Nam: Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, hệ thống tài khoản kế toán ( NXB thống kê 2006) Hệ thống kế toán Việt Nam: Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế toán chủ yếu (NXB thống kê 2006) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam: Quyển (NXB tài – Hà Nội 2006) Kế tốn tài (áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam) NXB thống kê 2001 Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 109 NHẬT KÝ CHUNG Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Loan – QT902K Trang 110 ... ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC CHƯƠNG : MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC Với kiến thức, kinh. .. Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG ĐỨC @&? 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TRUNG ĐỨC Tên doanh nghiệp : Công. .. luận tốt nghiệp MỘT SỐ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP @&? 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH