Luận văn kế TOÁN và QUẢN lý HÀNG tồn KHO tại CÔNG TY cổ PHẦN NHỰA đà NẴNG

Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA ĐÀ NẴNG LỜI MỞ ĐẦU Đối với hầu hết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh,báo cáo xác hang tồn kho đặc biệt quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp nhà đầu tư bên doanh nghiệp việc định.ban quản trị thường ưu tiên đến vấn đề thời gian định đặt mua phải bao nhiêu(để bảo đảm bảo lượng mua kinh tế nhất) từ ta nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế toán SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga hang tồn kho tối cần thiết.Hàng tồn kho không đánh giá kế tốn kế tốn cách xác khiến cho đánh giá tài sản,vốn,thu nhập chi phí bị sai lệch Đặc biệt,khi hang tồn kho bị phản ánh giá dẫn đến ảnh hưởng như:phản ánh cao giá vốn hàng bán ,phản ánh thấp tổng số tài sản ,phản ánh mức lợi nhuận để lại….Hay hàng tồn kho cuối kỳ phản ảnh giá ảnh hưởng ngược lại Ngày 31/12./2001 trưởng Bộ tài ký định 149/2001/QĐBTC ban hành cơng bố bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam đợt ,trong có chuẩn mực KTVN 02 “ Hàng tồn kho”(VAS 02).Về nội dung cốt lõi quan trọng IAS 02 kế thừa VAS 02 kể từ thời gian việc áp dụng chuẩn mực cho thấy hiệu định ,tạo thống cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp doanh nghiệp nói chung cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng riêng Với điều kiện cho thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại Từ nhận thức với nhiệt tình Cơ Trần Thị Nga anh chị công tác phịng kế tốn cơng ty Cổ phần nhựa Đà Nẵng,em chọn đề tài “kế toán quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa Đà Nẵng” để làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I :Giới thiệu chung công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa Đàng Nẵng Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho cơng ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng NỘI DUNG Phần I Giới thiệu chung công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 1.Quá trình hình thành Ngày 20/01/1976 theo định số 866/QĐUB nhà máy nhựa Đà Nẵng thành lập với diện tích 450 m2 đóng 282 Hùng Vương – Đà Nẵng với nhiệm vụ gom phế liệu, sàn lọc, xay nhựa tạo hạt đóng gói bán lại cho cơng ty thành phố Hồ Chí SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga Minh số nơi khác làm nguyên liệu sản xuất.Do tiếp nhận số sở sản xuất tư nhân chuyên mua bán phế liệu nên sở nhà máy cịn nghèo , vốn ,máy móc thiết bị cịn lạc hậu cán có 15 người giám đốc 14 công nhân Cùng với phát triển công ty yêu cầu nhiệm vụ tình hình nhà máy Nhựa với giúp đỡ quan chủ quản chuyển sang sở 199 Trần Cao Vân thàn phố Đà Nẵng đổi thành 371 Trần Cao Vân thành phố Đà Nẵng ,cơng trình hoàn thành đưa vào sử dụng năm 1981với tổng diện tích mặt 17.400 M2 Ngày 20/11/1992 theo nghị định 388/HĐBT hội đồng trưởng định số 3299/UBND ngày 27/11/1992 uỷ ban nhân dân tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng nhà máy nhựa thức doanh nghiệp nhà nước đổi tên thành Công ty nhựa Đà Nẵng theo định số 1844/QĐUB uỷ ban tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng ngày 20/1/1993 Do su hướng chung kinh tế theo yêu cầu cổ phần hoá Doanh nghiệp Nhà Nước nên ngày 4/8/2000 theo định số 03/2000/NĐCP thủ tướng phủ ,ngày 1/1/2001 cơng ty nhựa Đà Nẵng thức trở thành cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Vốn điều lệ : 15.965.200 đồng(bắt đầu năm 2000) Vốn điều lệ chia làm: 1.596.520 đồng/cổ phiếu Mệnh giá cổ phiếu: 10.000 đồng Hiện nhiệm vụ chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng nhựa dân dụng,nhựa công nghiệp,nhựa kỹ thuật,nhựa xây dựng kinh doanh nguyên vật liệu,vật tư thiết bị phục vụ ngành nhựa 2.Quá trình phát triển: Qua 30 năm hoạt động khơng ngừng phát triển công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng khắc phục nhiều khó khăn ,từng bước lên mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu ngày cao sản phẩm nhựa cho địa phương khu vực sản phẩm công ty bước hoàn thiện thay hàng ngoại nhập tiến đến xuất thị trường giới Những thành công ty đạt được: Năm 1981 hội đồng nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba Năm 1986 nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba Năm 1994 sản phẩm công ty thưởng “ danh hiệu vàng” công ty quản lý chất lượng toàn cầu(GLOBAL QUALITY MANAGEMENT),là đơn vị hoạt động có hiệu với lượng hàng hố sản xuất tăng trung bình hàng năm 5,9% Hiện công ty mở rộng liên doanh với nước ngồi để sản xuất bao bì loại, đặc biệt túi xốp cao cấp cho xuất khẩu,liên doanh sản xuất nhựa cáo cấp, mở rộng dây chuyền sản xuất ống nước, đầu tư dây chuyên sản xuất vỏ bao bì xi măng SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga điều cho thấy chất lượng sản phẩm uy tín cơng ty với khách hàng tích cực động việc mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm 3.Nhiệm vụ quyền hạn công ty a Nhiệm vụ: - Xây dựng thực kế hoạch nhằm nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh ,mở rộng liên kết king tế ngồi nước, phát huy vai trị kinh tế quốc dân - Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ vật tư tài sản, bảo vệ môi trường, đảm bào an tồn lao động, giữ gìn an ninh chị trật tự an tồn xã hội - Tổ chức việc hạch tóan báo cáo tình hình trung thực theo chế độ nhà nước quy định, làm tròn nghĩa vụ ngân sách nhà nước , đóng góp nghĩa vụ địa phương - Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty chịu trách nhiệm sản phẩm b.Quyền hạn công ty : - Công ty quyền giao dịch mua bán ký kết hợp đồng kinh tế liên doanh hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh - Được quyền vay vốn ngân hàng,cũng quyền huy động vốn cá nhân, tổ chức nước để phát triển kinh doanh theo luật định - Được quyền tham gia hội chợ,quảng cáo ,triển lãm hàng hoá sản phẩm - Được quyền chọn lao động tổ chức tổ chức máy quản lý c Đặc điểm sản xuất công ty : Lĩnh vực sản xuất chủ yếu công ty sản xuất sản phẩm tiêu dùng từ chất dẻo :thau,dép,ca, ống nước xuất trực tiếp sản phẩm nhựa ,mua bán nguyên vật liệu nhựa Trải qua nhiều năm tháng trăng trầm,nhất kinh tế chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế thị trường ,cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn môi trường chế :vốn kinh doanh thiếu,giá mua nguyên vật liệu sản xuất tăng,máy móc thiết bị lạc hậu bên cạnh nhiều sở sản xuất tư nhân cạnh tranh gay gắt, hàng ngoại nhập tràn ngập thị trường nước làm cho sức mua khách hàng sản phẩm nhựa công ty giảm đáng kể ,nhưng công ty không ngừng phấn đấu vượt lên khó khăn để tạo chỗ dựa vững thị trường q trình phát triển cơng ty có nhờ nỗ lực lớn tập thể cán ,công nhân viên tồn cơng ty d Thị trường cơng ty Cơng ty có thị trường tiêu thụ khs rộng lớn ngồi nước.các sản phẩm cơng ty chủ yếu đựơc phân phối miền trung 53,8% ,thị trường miền nam 1.2% miền bắc 45%.riêng sản phẩm ống ống nước nhựa công ty chiếm gần 80% SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga thị phần cung cấp cho cơng ty cấp nước miền trung chương trình quốc gia nước nơng thơn II Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng, Với quy trình cơng ngệ tương đối phức tạp ,theo kiểu chế biến liên tục,công ty tổ chức nhiều phận sản xuất.Mỗi phận chia nhiều tổ với chức khác nhau,thể qua sơ đồ sau Công ty Tổ sản xuất Tổ can phao Tổ màng mỏng Tổ phục vụ sản xuất Tổ dệt bao Tổ sp PVC ống nước Tổ bao bì Tổ cắt manh Tổ may bao Tổ điện Tổ K C S III.Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ Để tổ chức điều hành hoạt động sản xuất,công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng thiết lập mơ hình quản, lý theo kiểu trực tuyến tham mưu Mơ hình giúp cho việc điều hành quản lý phận phối hợp đồng định xác, kịp thời mang lại hiệu quản lý kinh doanh SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Tổ phối liệu Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN ĐIỀU HÀNH Phịng Tổ Chức Hành Chính Phịng Kỹ Thuật Bộ Phận Sản Xuất Chính Phịng Kinh Doanh Bộ Phận KCS Phịng Kế Tốn Tài Chính Bộ Phận Phục vụ Sản Xuất Ghi chú: : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ tham mưu Chức nhiệm vụ phịng ban: * Đại hội đồng cổ đơng: quan định cao công ty, hoạt động thông qua họp Đại Hội Đồng Cổ Đông (ĐHĐCĐ) thường niên, bất thường thông qua việc lấy ý kiến văn * Hội đồng quản trị: quan quản lý cấp công ty có quyền định vấn đề có liên quan đến quản lý hoạt động công ty vấn đề thuộc quyền định ĐHĐCĐ * Ban điều hành: gồm Giám đốc Phó giám đốc đại hội đồng quản trị bầu trực tiếp giám sát hoạt động công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị kết hoạt động công ty SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga * Ban kiểm sốt: người thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động kinh doanh điều hành cơng ty Ban kiểm sốt có thành viên ĐHĐCĐ bầu * Phịng tổ chức hành chính: phụ trách khâu nhân như: tuyển dụng đào tạo, bố trí nhân sự….xây dựng kế hoạch tiền lương, định mức lao động, tham vấn cho giám đốc khen thưởng kỷ luật giải vấn đề quyền lợi, chế độ sách cho cơng nhân viên cơng ty * Phịng kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng định mức kỹ thuật, bảo trì, boả dưỡng máy móc thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất * Phòng kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức cơng tác thu mua ngun liệu, tìm kiếm thị trường tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức khâu nhập khẩu, cung ứng nguyên vật liệu… phối hợp với phịng kế tốn đánh giá lại hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục, hồn thiện * Phịng kế tốn tài chính: có nhiệm vụ tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn lại cơng ty, ghi chép, xử lý, lập báo cáo tài vào cuối năm IV Tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Tổ chức máy kế toán a Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Kế Tốn Trưởng Phó Phịng Kế Toán Kế toán toán tiền mặt Kế toán Tiền lương, BHXH, TSCĐ Kế toán Tiền Vật tư Kế toán Tiêu thụ Ghi chú: Quan hệ quản lý điều hành Quan hệ nghiệp vụ SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Kế toán Tiền Thanh toán ngoại tệ & thống kê Thủ quỹ Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga b Chức nhiệm vụ phận máy kế toán: - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn công ty, người điều hành quản lý công việc tất nhân viên công ty Trực tiếp tham mưu cho giám đốc việc xây dựng kế hoạch tài chính, huy động vốn, tính giá thành sản phẩm - Phó phịng kế tốn: phụ trách theo dõi, kiểm tra cơng tác tốn doanh nghiệp, thực trích khấu hao hàng tháng Cuối tháng tập hợp số liệu lên bảng tổng hợp, bảng phân bổ chi phí sản xuất cho nhóm sản phẩm để tính tốn xác giá thành sản phẩm Cuối năm lập Báo Cáo Tài Chính phản ánh tình hình hoạt động năm cơng ty - Kế toán toán tiền mặt: phụ trách khoản phải thu chi tiền mặt, khoản tam ứng công nhân viên công ty Theo dõi xác kịp thời số có tình hình biến động tiền mặt công ty - Kế tốn tiền lương: có nhiệm vụ tính lương thưởng, lập bảng phân bổ tiền lương cho tổ sản xuất, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định theo tháng cho công nhân viên công ty - Kế tốn vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn ngun vật liệu chính, ngun vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, nhiên liệu số lượng giá trị Kế toán vật tư kết hợp với nhân viên phòng kinh doanh, thủ kho để tiến hành kiểm kê loại hàng tồn kho theo định kỳ quy định…… - Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm tháng Lập sổ chi tiết thành phẩm hàng gởi bán lên bảng tổng hợp để theo dõi tình hình tiêu thụ cơng ty Vào cuối quý với nhân viên phòng kinh doanh, thủ kho tiến hành kiểm kê hàng hoá, thành phẩm tồn kho… - Kế toán toán ngoại tệ kế tốn thống kê: có nhiệm vụ theo dõi khoản thu, chi tình hình tốn ngoại tệ gởi ngân hàng Đồng thời kế toán thống kê khoản tăng giảm ngoại tệ khoản vay cơng ty Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: - Hình thức chứng từ ghi sổ cải biên áp dụng máy tính với phần mềm kế tóan Visual Foxpro - Khi xử lý máy vi tính ngồi việc cung cấp Báo Cáo Tài Chính như: Bảng lưu chuyển Tiền Tệ, Bảng Cân đối kế toán, Bảng Cân Đối Tài Khoản, Thuyết Minh Báo Cáo Tài Chính… Cịn cung cấp: Báo Cáo Thuế, Báo Cáo Tổng Hợp Bán Hàng… SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga - Sơ đồ trình tự lưu chuyển chứng từ: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ chi tiết tài khoản Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ tổng hợp tài khoản Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu ngày : Quan hệ đối chiếu tháng : Ghi cuối qúy Phần II Thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng I Đặc điểm tính giá hàng tồng kho công ty: Đặc điểm hàng tồn kho công ty: - Nguyên liệu công ty chủ yếu hạt nhựa ngun chất bị hình thái ban đầu sau trình sản xuất Với chủng loại nhiều, đa dạng nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn đầu tư vốn lưu động Vì vậy, cần phản tổ chức tốt việc thu mua, bảo quản ngun vật liệu nhằm tránh thất thốt, lãng phí - Công cụ dụng cụ công ty tương đối nhiều đa phần có giá trị khơng lớn như: xe đẩy, xe nâng, kéo… Do địa điểm không tập trung mà phân bố phân xưởng, phòng ban phục vụ cho nhu cầu sản xuất….cho nên công ty cần ý đến SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga công tác bảo quản Công cụ dụng cụ xuất dung cho phận sử dụng thị hạch toán chi phí cho phận - Thành phẩm: sản xuất từ nhựa với 50 loại sản phẩm Các sản phẩm có nhiều tính chất cơng dụng như: bảo quản, bao bọc, dẫn nước, dẫn điện… sản phẩm mang nhãn hiệu Danaplast (hay gọi Danang Plastic) Thành phẩm chia làm nhóm sau: + Bao dệt PP: bao phức hợp cement, túi chợ… + Bao bì màng mỏng: bao bì PP, HDPE… + Các loại ống nước: PVC, HDPE… + Sản phẩm tiêu dung đồ gia dụng nội thất nhựa như: lẵng hoa, két bia, giày dép… - Sản phẩm dở dang phế liệu: công ty loại tương đối ổn định cơng ty quản lý số lượng chủng loại loại Một số loại phế liệu như: phế bao PP loại B, phế HDPE đen…… Phương pháp tính giá hàng tồn kho cơng ty Tính giá việc xác định giá trị làm để ghi sổ tài sản Về nguyên tắc tài sản doanh nghiệp phải ghi sổ theo giá gốc Giá gốc tài sản hiểu toàn chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có tài sản trạng thái sẵn sàng sử dụng a Trường hợp nhập kho: * Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (vật tư) - Hiện nay, công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kế toán hàng tồn kho theo giá mua thực tế tức để xác định giá trị thực tế vật tư nhập kho, kế toán vào “Hoá đơn Mua Hàng” “Phiếu Nhập Kho vật tư” Tại cơng ty có hai nguồn nhập: + Mua nước: Giá trị thực tế vật tư i nhập kho (VNĐ) + Mua nước ngoài: Giá trị thực tế vật tư i nhập kho = = Giá trị mua hoá đơn chưa thuế (VNĐ) Giá trị mua HĐ x Tỷ giá ngoại tệ + + Chi phí mua (VNĐ) Chi phí mua + Thuế nhập Trong đó: + Chi phí mua bao gồm chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển từ cảng kho tuỳ theo quy định hợp đồng kinh doanh hai bên + Tỷ giá ngoại tệ bình quân liên ngân hàng thời điểm + Thuế nhập = Thuế suất NK * Giá trị hàng nhập (VNĐ) SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga Cơng tác quản lý kế tốn công cụ, dụng cụ: + Trong công tác tổ chức quản lý công cụ dụng cụ: Cần tăng cường tổ sản xuất thường có tình trạng mượn cơng cụ dụng cụ cách tùy tiện quản lý không chặt chẽ thường xảy việc mát, hư hỏng mà không xác nhận cá nhân bồi thường Về tổ chức quản lý kho nên xếp lại kho cho hàng hóa, nguyên vật liệu, sản phẩm kho thường xuyên nhập xuất nên để nơi gần chỗ vận chuyển để nhập kho hay xuất kho thủ kho người vận chuyển đỡ tốn nhiều thời gian lưu chuyển đáp ứng thời gian sản xuất công ty Đối với phụ tùng, công cụ dụng cụ nhận giấy báo hỏng, thủ kho phải tham khảo ý kiến phận kỹ thuật mức độ hỏng hóc để thực biện pháp sử lý sau: - Nếu không sửa chữa cần phải lý - Nếu sửa chữa cần phải gia công lại để tận dụng sản xuất Mặt khác, công cụ dụng cụ hỏng sau sác nhận phịng kỹ thuật cần phải đưa xuống kho để thủ kho kiểm tra sau xuất cơng cụ dụng cụ để sử dụng + Trong cơng tác kế tốn chi phí cơng cụ dụng cụ: - Tại phịng kế tốn khơng theo dõi cơng cụ dụng cụ sổ sách chi tiết tổng hợp, dẫn đến tình trạng nhiều cơng cụ dụng cụ cịn sử dụng lại báo hỏng không tận dụng cơng cụ dụng cụ phục hồi… Do đó, em xin đề xuất ý kiến lập “Sổ chi tiết công cụ dụng cụ hư hỏng” STT … … 12 13 14 Ngày Mã vật tư … … 15 … … … … … … … BR235 … … … … … SỔ CHI TIẾT CCDC HƯ HỎNG Qúy I năm 2009 Tên vật tư ĐVT Số lượng Tình trạng Tổ sử dụng Ghi … … Bánh quay … … … … … … … Mòn … … … … … … … Tổ … … … … … … … Gia công lại SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 … … Cái … … … … … … … … … … … … Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga - Trong cơng tác kế tốn chi phí cơng cụ dụng cụ, công ty cần áp dụng phương pháp phân bổ dần công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu như: khn đúc… Khi xuất dùng, kế tốn phải xác định thời gian sử dụng để phân bổ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh Mức phân bổ giá trị CCDC Cho lần (kỳ) sử sụng Giá trị CCDC xuất dùng = Số lần (kỳ) sử dụng xác định * Khi xuất dùng toàn giá trị công cụ dụng cụ ghi: Nợ TK 142, 242 – Chi phí trả trước Có TK 153 – Công cụ dụng cụ * Số phân bổ cho kỳ (lần) Nợ TK 627, 641, 642 – Chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 142, 242 – Chi phí trả trước Ta lập bảng “Phân bổ công cụ dụng cụ ”như sau: BẢNG PHÂN BỔ CƠNG CỤ DỤNG CỤ Q I/2009 Ghi Có TK 153 Ghi Nợ TK 6273 … 6273 6273 … 6273 6423 142 6273 … Đơn vị Tổ can phao … Tổ màng mỏng Tổ may bao … Tổ trần Hành Tiền sản xuất 39.014.329 … 266.682 2.045.659 … 46.057.952 10.496.841 Tổ bao bì … 3.699.309 1.614.815 … Tổng cộng 136.128.721 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tổ sản xuất Hiện công ty nguyên liệu chưa sử dụng hết tính vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ theo em chưa xác Cơng ty nên tách riêng theo dõi lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trừ khỏi chi phí ngun liệu trực tiếp Bên cạnh đó, hàng tháng, tổ sản xuất tiến hành kiểm kê xác định lượng tồn kho bảng kiểm kê nguyên vật liệu chưa sử dụng phản ánh bảng kiểm kê chưa phản ánh sổ chi tiết kế tốn Do cho lượng tồn kho thực tế lớn so với số lượng phản ánh sổ sách vào cuối tháng SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga Em xin đề biện pháp là: Cuối tháng, nhận biên kiểm kê tổ chuyển lên kế toán tiến hành hạch tốn ghi giảm chi phí ngun vật liệu cách ghi âm sổ kế toán, đến đầu tháng sau kết chuyển sang Định khoản: Nợ TK 621 : giá trị lại cuối kỳ tổ sản xuất Có TK 152 : Giá trị cịn lại cuối kỳ tổ sản xuất (ghi âm) Đối với phế liệu thu hồi: Hiện cơng ty có hai loại phế liệu: + Phế liệu thu hồi tái chế, sản xuất lại loại chiếm đa số + Phế liệu thu hồi khơng thể tái sản xuất lại là: bao bì xi măng loại Thực tế cơng ty xây dựng định mức hư hỏng cho phép phế liệu chưa trọng đến lượng vượt q định mức Cơng ty thiết kế “Bảng theo dõi sản phẩm sản xuất” để theo dõi lượng phế liệu BẢNG THEO DÕI SẢN PHẨM SẢN XUẤT Tháng 01/2009 Số : Tờ : Sản phẩm … BBXM … Ngày … 12 … Ca Nguyên liệu sử dụng … … … … Sản phẩm sản xuất Tổng Loại Loại SP hỏng số SP tốt Trong Ngoài ĐM ĐM … 532 … … 524 … … … Ký Ghi … … … … … … Căn vào “Bảng theo dõi sản xuất” kế tốn xác định lượng số lượng sản phẩm hỏng ngồi định mức (phế liệu) để cơng ty có hướng giải hợp lý Ở cột ghi nêu lên nguyên nhân hư hỏng là: máy móc thiết bị, cơng nhân… để xác định đối tượng bồi thường - Đối với sản phẩm hỏng định mức tính vào giá thành sản phẩm tồn chi phí phát sinh - Đối với sản phẩm hỏng định mức khơng tính vào gia thành sản phẩm chi phí phát sinh mà ta phải sử lý cụ thể trường hợp Giá trị bồi thường = Giá trị hỏng định mức - Phế liệu thu hồi Phế liệu thu hồi = Số lượng phế liệu thu hồi * Đơn giá phế liệu thu hồi Đơn giá phế liệu thu hồi = 40% đến 50% đơn giá nguyên liệu Định khoản: Nợ TK 152: Phế liệu thu hồi Nợ TK 1388: Khoản bồi thường (xác định nguyên nhân) SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga Có TK 154: CPSX kinh doanh dở dang Xây dựng hệ thống báo cáo hàng tồn kho: + Cuối năm, bên cạnh việc cung cấp báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế tốn, bảng lưu chuyển tiền tệ, bẳng cân đối tài khoản; phịng kế tốn cịn cung cấp số báo cáo khác như: Báo cáo thuế, báo cáo doanh thu bán hàng, báo cáo cân đối nhập xuất tồn… + Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại hoạt động nhập xuất loại như: nguyên liệu, nhiên liệu, sản phẩm… thuộc hàng tồn kho nhiều, lớn lượng tồn kho tương đối nhiều Từ ta thấy tính cấp thiết việc xây dựng hệ thống báo cáo hàng tồn kho nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý, sử dụng, bảo quản công tác xác định lượng hàng tồn kho hợp lý kỳ sản xuất cho kỳ sau Vì vậy, em đề nghị biện pháp lập bảng “Báo cáo hàng tồn kho” “Báo cáo phế liệu phế phẩm” Căn vào ta xác định lượng tồn, nhập, xuất kỳ loại thuộc hàng tồn kho Xác định nguyên nhân, tăng giảm phế liệu thu hồi phế phẩm để đưa biện pháp nhằm làm giảm lượng phế liệu phế phẩm Bảng in vào cuối quý, cuối tháng tùy vào yêu cầu quản lý công ty STT Tên A, Nguyên liệu: Nhựa PVC K66 Tháng 01 Tháng 02 Tháng 03 … … B, Nguyên liệu: Dầu nhớt Shell … … C, Công cụ dụng cụ … … D, Sản phẩm dở dang: … … E, Thành phẩm: Bao bì xi măng … … Tháng 01 BÁO CÁO HÀNG TỒN KHO Quý I/ năm 2009 Đơn Số lượng Số Số vị tồn đầu kỳ lượng lượng tính nhập xuất kg 10.000 Biểu mẫu số: _/_ Số lượng tồn cuối kỳ Ghi … … … 20.000 10.000 20.000 … … … … … … … … … … … … … 25 … … … … … … … … … … … … … … … … … … 3.645 SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 36 … lon … Kg … … … 15 … 296 … … 2.564 … … 1.377 … … … … … Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga Tháng 02 Tháng 03 Cộng tháng Người lập biểu (ký, họ tên) Thủ kho (ký, họ tên) BÁO CÁO PHẾ LIỆU & PHẾ PHẨM Biểu mẫu số: _/_ Quý I/ năm 2009 STT Tên Đơn vị tính Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng tồn đầu nhập xuất tồn cuối kỳ kỳ Ghi A, Phế liệu thu hồi: Phế PVC … … … … kg … 19.098 19.197 14.212 24.083 … … … … … … … … … B, Phế phẩm: Bao bì xi măng … … Kg … 35 … 45 … … 80 … Tổng cộng: Nhận xét : Người lập biểu (ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Thủ kho (ký, họ tên) … Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga Một số ý kiến khác: + Đồng thời, nhằm tránh tình trạng ghi âm số lượng tồn cuối kỳ sổ kế toán, phận kiểm soát nội cần tăng cường trách nhiệm việc kiểm tra, nhắc nhở thủ kho cần phải ghi chép theo trình tự, thủ tục chứng từ phát sinh để khơng cịn xảy tượng + Hệ thống máy móc cơng ty ln nâng cấp mua hầu hết qua sử dụng hay quy trình lạc hậu Do đó, cơng ty cần quan tâm đến quy trình cơng nghệ loại máy móc thiết bị Đây yếu tố góp phần tạo nên sản phẩm hồn chỉnh, tiết kiệm nguyên liệu, nhiện liệu giảm tỷ lệ phế liệu thu hồi + Cơng ty nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất vào lúc công nhân phải nghỉ chờ việc công ty khơng có đơn đặt hàng Cơng ty nên tận dụng thời gian để bố trí cho cơng nhân học tập nâng cao tay nghề Có sản phẩm bớt hư hỏng tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu cho sản xuất + Thường xuyên bố trí lại lực lượng lao động cho phù hợp với trình độ tay nghề người, tránh tình trang khơng hiểu rõ cơng việc gâp lãng phí nguyên vật liệu sử dụng SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga LỜI KẾT Việc quản lý tổ chức kế toán hàng tồn kho vấn đề quan trọng phức tạp Nó địi hỏi cần phải đặt nhiệm vụ biện pháp để quản lý hàng tồn kho cách có hiệu góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên với kiến thức thời gian thực tập có hạn Chuyên đề tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy phịng kế tốn góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Em chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Cơ giá Đỗ Qun giúp đỡ tận tình phịng Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng giúp em hoàn thành chuyên đề Đà Nẵng, ngày 03 tháng 05 năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Văn Tuyển SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 NỘI DUNG Phần I :Giới thiệu chung công ty Cổ phần Nhựa Đa Nẵng 1.Quá trình hình thành .2 2.Quá trình phát triển: 3.Nhiệm vụ quyền hạn công ty .3 a Nhiệm vụ: .3 b.Quyền hạn công ty : c Đặc điểm sản xuất công ty : .3 d Thị trường công ty II Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty cổ phần Nhựa Đà Nẵng, .4 Sơ đồ tổ chức sản xuất: Error! Bookmark not defined III.Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ Chức nhiệm vụ phòng ban: IV Tổ chức máy kế toán hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng .6 Tổ chức máy kế toán .6 a Sơ đồ tổ chức máy kế toán .6 b Chức nhiệm vụ phận máy kế toán: Hình thức kế tốn áp dụng công ty: .7 Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng I Đặc điểm tính giá hàng tồng kho công ty: Đặc điểm hàng tồn kho công ty: Phương pháp tính giá hàng tồn kho công ty a Trường hợp nhập kho: b Trường hợp xuất kho: .10 c Đánh giá sản phẩm dở dang: 11 II Kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng 11 Tổ chức mã theo dõi hàng tồn kho .11 a Nguyên vật liệu: .11 b Công cụ dụng cụ: TK sử dụng 153 .13 c Sản phẩm dở dang: 13 d Thành phẩm: 13 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty 13 a Thủ tục, chứng từ nhập kho vật tư: 13 b Thủ tục, chứng từ xuất kho vật tư: 14 SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga c Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ: 16 Kế tốn sản phẩm dở dang thành phẩm công ty 20 a Đối với sản phẩm dở dang: 20 b Đối với thành phẩm: 23 Kế toán kết kiểm kê, đánh giá lại hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng: .25 Phần III 29 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng 29 I Một số nhận xét cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho Công ty 29 Nhận xét chung: 29 Nhận xét công tác quản lý công tác kế tốn hàng tồn kho Cơng ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng: 30 a Trong công tác quản lý hàng tồn kho: 30 b Trong công tác kế toán hàng tồn kho: 30 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng: 30 Tính giá vật liệu xuất kho: 30 Cơng tác quản lý kế tốn cơng cụ, dụng cụ: 32 Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tổ sản xuất 34 Đối với phế liệu thu hồi: 34 Xây dựng hệ thống báo cáo hàng tồn kho: .35 Một số ý kiến khác: 37 SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp (Phần 1) Trường Đại học Đà Nẵng – Khoa Kế toán - Thơng tư hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư tài chính, nợ khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hố cơng trình xây lắp doanh nghiệp (Ngày 27/02/2006 số 13/2006/TT-BCT) - Kế toán Doanh Nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Th.S Nghiêm Văn Lợi - Hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán Nguyễn Văn Nhiệm SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày …… tháng…….năm 2009 Xác nhận Công ty SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Trần Thị Nga NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Văn Tuyển – Lớp H07K6.1 ... công ty Cổ phần Nhựa Đà Nẵng Phần II: Thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa Đàng Nẵng Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý hàng tồn kho cơng ty cổ. .. chị công tác phịng kế tốn cơng ty Cổ phần nhựa Đà Nẵng, em chọn đề tài ? ?kế toán quản lý hàng tồn kho công ty Cổ phần nhựa Đà Nẵng? ?? để làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần. .. Thực tế cơng tác kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ Phần Nhựa Đà Nẵng I Đặc điểm tính giá hàng tồng kho công ty: Đặc điểm hàng tồn kho công ty: - Nguyên liệu công ty chủ yếu hạt nhựa ngun chất bị hình