Luận văn kế TOÁN HÀNG tồn KHO tại CÔNG TY

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THƢƠNG MẠI TRẦN THỊ HẰNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐÔNG DƢƠNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI, NĂM 2020 TRẦN THỊ HẰNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐÔNG DƯƠNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số 8340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học TS Phạm Thanh Hƣơng HÀ NỘI, NĂM 2020 i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan luận văn “Kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đơng Dương” cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Luận văn đƣợc thực dựa sở nghiên cứu lý thuyết thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dƣơng với hƣớng dẫn giảng viên TS Phạm Thanh Hƣơng Các số liệu kết thể luận văn trung thực, khách quan có nguồn gốc đáng tin cậy Tác giả Trần Thị Hằng LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn thạc sĩ kinh tế cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân cịn có hƣớng dẫn nhiệt tình q thầy nhƣ động viên, ủng hộ gia đình bạn bè suốt thời gian học tập thực luận văn thạc sĩ Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo, ngƣời hƣớng dẫn khoa học TS Phạm Thanh Hƣơng nhiệt tình hƣớng dẫn bảo cho em suốt thời gian thực luận văn thạc sĩ kinh tế Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu tồn thể thầy khoa Sau đại học - Trƣờng Đại học thƣơng mại tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian học tập nghiên cứu trƣờng Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban lãnh đạo công ty anh, chị công nhân viên Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dƣơng tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ nhiệt tình thời gian em tìm hiểu thực tế cơng ty Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè ln động viên, ủng hộ tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt luận văn thạc sĩ kinh tế Tôi xin chân thành cảm ơn! Tác giả Trần Thị Hằng MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BIỂU MẪU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ vii MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 11 1.1.3 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại ảnh hưởng đến kế toán hàng tồn kho 14 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 15 1.2 Kế toán hàng tồn kho dƣới góc độ kế tốn tài 17 1.2.1 Quy định kế toán hàng tồn kho theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam 17 1.2.2 Kế toán hàng tồn kho theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam 21 1.3 Kế toán hàng tồn kho dƣới góc độ kế tốn quản trị 39 1.3.1 Định mức dự toán hàng tồn kho 39 1.3.2 Thu thập thông tin hàng tồn kho 42 1.3.3 Phân tích thơng tin hàng tồn kho 46 1.3.4 Trình bày cung cấp thông tin hàng tồn kho 47 KẾT LUẬN CHƢƠNG 49 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐÔNG DƢƠNG 50 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dƣơng 50 2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 50 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 54 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 56 2.2 Các nhân tố ảnh hƣởng đến kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dƣơng 60 2.2.1 Các nhân tố bên 60 2.2.2 Các nhân tố bên 62 2.3 Thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đơng Dƣơng dƣới góc độ kế tốn tài 63 2.3.1 Quy định kế toán hàng tồn kho công ty 63 2.3.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 72 2.3.3 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho 73 2.3.4 Trình bày thơng tin hàng tồn kho Báo cáo tài 81 2.4 Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đơng Dƣơng dƣới góc độ kế tốn quản trị 83 2.4.1 Định mức dự toán hàng tồn kho 83 2.4.2 Thu thập thông tin hàng tồn kho 84 2.4.3 Phân tích thơng tin hàng tồn kho 85 2.4.4 Trình bày cung cấp thơng tin hàng tồn kho 85 2.5 Đánh giá thực trạng kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dƣơng 86 2.5.1 Ưu điểm 86 2.5.2 Tồn nguyên nhân 89 KẾT LUẬN CHƢƠNG 93 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐÔNG DƢƠNG 94 3.1 Định hƣớng phát triển yêu cầu việc hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dƣơng 94 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dƣơng 95 3.2.1 Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho góc độ kế tốn tài .95 3.2.2 Hồn thiện kế tốn hàng tồn kho góc độ kế toán quản trị .100 3.3 Điều kiện thực giải pháp 103 3.4 Hạn chế luận văn 105 KẾT LUẬN CHƢƠNG 106 KẾT LUẬN 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài BVMT Bảo vệ mơi trƣờng CĐKT Cân đối kế tốn CMKT Chuẩn mực kế toán CKTM Chiết khấu thƣơng mại DNSX Doanh nghiệp sản xuất DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KTQT Kế tốn quản trị KTTC Kế tốn tài TK Tài khoản TT Thông tƣ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TSCĐ Tài sản cố định SPS Số phát sinh SXKD Sản xuất kinh doanh IAS International Accounting Standards VAS Vietnam Accounting Standards DANH MỤC BIỂU MẪU, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Biểu mẫu, hình vẽ, sơ đồ Trang Biểu mẫu Biểu mẫu 3.1: Sổ giao nhận chứng từ 98 Biểu mẫu 3.2: Báo cáo hàng tồn kho 103 Biểu mẫu 3.3: Báo cáo tình hình cung ứng hàng hóa 103 Biểu mẫu 3.4: Báo cáo tính kịp thời cung ứng hàng hóa 103 Hình vẽ Hình 2.1: Giao diện chứng từ mua hàng nƣớc nhập kho Hình 2.2: Giao diện chứng từ mua hàng nhập nhập kho (trang Hàng tiền) Hình 2.3: Giao diện tính giá xuất kho Hình 2.4: Giao diện chứng từ mua hàng nhập nhập kho (trang thuế) Hình 2.5: Giao diện chứng từ mua hàng nhập nhập kho (Phí hàng kho) 70 70 72 77 78 Hình 2.6: Giao diện chứng từ bán hàng hóa nƣớc (Hàng tiền) 80 Hình 2.7: Giao diện chứng từ bán hàng hóa nƣớc (Giá vốn) 80 Hình 2.8: Giao diện lập báo cáo tài 82 Hình 3.1: Giao diện thay đổi phƣơng pháp tính giá xuất kho 96 Sơ đồ Sơ đồ 2.1: Quy trình nhập – xuất hàng hóa cơng ty 54 Sơ đồ 2.2: Trình tự kế tốn chi tiết hàng tồn kho công ty 72 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hàng tồn kho phận quan trọng tài sản ngắn hạn phận thiếu đƣợc chuỗi hoạt động sản xuất kinh doanh Nó điều kiện tiền đề cho tính hoạt động liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong hoạt động quản lý kinh doanh, hàng tồn kho khoản mục dễ bị xảy sai sót, gian lận từ khâu mua hàng, dự trữ đến khâu sử dụng Vì vậy, để quản lý số lƣợng giá trị hàng tồn kho cách thuận tiện khoa học, doanh nghiệp cần lựa chọn phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho mơ hình dự trữ hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Bên cạnh đó, giá trị hàng tồn kho cịn sở để xác định giá trị tiêu “Giá vốn hàng bán” Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đây tiêu quan trọng, có tầm ảnh hƣởng đáng kể đến độ xác kết kinh doanh kỳ Nói cách khác, việc xác định giá trị hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng tới độ tin cậy kết hoạt động kinh doanh Vì vậy, việc sử dụng quản lý hàng tồn kho cách phù hợp có tác động lớn đến việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, việc cung cấp kịp thời, đầy đủ xác thơng tin hàng tồn kho giúp nhà quản trị doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động liên quan đến hàng tồn kho Các nhà quản trị xác định xác số lƣợng chất lƣợng hàng tồn kho cần sử dụng để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thƣờng, ổn định giảm thiểu đƣợc tình trạng ứ đọng vốn trình sản xuất kinh doanh Từ đó, doanh nghiệp chủ động lập kế hoạch thực trình mua hàng, dự trữ sử dụng hàng tồn kho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng Đông Dƣơng công ty chuyên cung cấp loại máy móc, thiết bị phụ tùng phục vụ cho cơng trình giao thơng, xây dựng, khai thác mỏ, khu cơng nghiệp, cầu cảng, mơi trƣờng,… Ngồi ra, cơng ty cung cấp thiết bị qua sử dụng đƣợc nhập trực tiếp từ Trung Quốc phù hợp với nhu cầu quý khách hàng Vì vậy, hàng tồn kho công ty đa dạng phong phú mẫu mã, chủng loại xuất xứ Việc quản lý hạch toán hàng tồn kho đƣợc ban lãnh đạo công ty quan tâm Tuy nhiên, thực tế việc Phụ lục 2.22: Sổ Cái TK 156 Phụ lục 2.23: Biên kiểm kê vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Phụ lục 2.24: Báo cáo tình hình tài Phụ lục 2.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phụ lục 2.26: Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ Phụ lục 2.27: Bản thuyết minh BCTC (Trích) Phụ lục 2.28: Báo cáo nhập – xuất – tồn (Trích) ... đến kế toán hàng tồn kho 14 1.1.4 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 15 1.2 Kế toán hàng tồn kho dƣới góc độ kế tốn tài 17 1.2.1 Quy định kế toán hàng tồn kho theo Chuẩn mực kế. .. dung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp nhỏ vừa gồm: nguyên tắc kế toán hàng tồn kho; phƣơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho xuất kỳ; phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho Bài báo khoa học ? ?Kế toán. .. tin kế toán hàng tồn kho Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Chi phí hàng tồn kho đƣợc trình bày kho? ??n mục “Giá vốn hàng bán” gồm giá gốc hàng tồn kho bán, kho? ??n dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kho? ??n