Hiệu quả SXKD tại xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì

Luận văn : Hiệu quả SXKD tại xí nghiệp may xuất khẩu thanh trì

lời mở đầu

Đất nớc ta đang trên đờng đổi mới, với mục tiêu công nghiệp hoá, hiện

đại hoá nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển, nâng cao chất lợng cuộc sống của ngời dân, từng bớc hoà nhập vào các nớc trong khu vực, cũng nh trên thế giới Để thực hiện đợc mục tiêu này, cần thực hiện tốt công cuộc đổi mới nền kinh tế từ trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, trong đó nâng cao hiệu quả kinh tế của toàn xã hội nói chung và hiệu quả sản xuất kinh doanh của tựng doanh nghiệp nói riêng là rất quan trọng

Trớc đây, trong nền kinh tế tập trung bao cấp hiệu quả sản xuất kinh doanh không đợc chú trọng do doanh nghiệp chỉ thực hiện theo chỉ tiêu kế hoặch của Nhà nớc, không phải cạnh tranh, lãi hay lỗ do Nhà nớc chịu

Đây là một trong những nguyên nhân làm cho nớc ta tụt hậu so với thế giới còn trong cơ chế thị trờng sản xuất kinh doanh nh thế nào phụ thuộc vào là

do cung cầu thị trờng quyết định nên tính cạnh tranh rất cao, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới công tác quản lý và sản xuất cho khoa học, hợp lý nâng cao tính linh hoạt trong kinh doanh và đặc biệt là nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh, có nh vậy mới đảm bảo đợc sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp

Hiện nay, nớc ta cha có một nền công nghiệp hoàn chỉnh có trình độ công nghệ cao, nên việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là cần thiệt

và cũng rất khó khăn, đặc biệt là dới ngành dệt may Do vốn đầu t thấp, số lợng lao động lớn, chất lợng sản phẩm mới chỉ đáp ứng nhu cầu, trong nớc, cha đủ sức cạnh tranh trên thị trờng quốc tế nên các doanh nghiệp Việt Nam mới chỉ gia công thuê cho nớc ngoài là chủ yếu, điều này hạn chế rất nhiều khả năng chủ động và linh hoạt của doanh nghiệp Tuy nhiên, ngành dệt may Việt Nam có u điểm yêu cầu kỹ thuật của khách hàng Nh vậy, việc nâng cao hiệu quủa sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp dệt may

không phải khó khăn, điều cần quan tâm là cách thức tổ chức ở mỗi doanh nghiệp có tận dụng lợi thế và hạn chế đợc điểm yếu hay không.

Xuất phát từ tầm quan trọng của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cùng với những lý luận đã học và thực tế tại xí nghiệp may Thanh Trì, em đã đi sâu nghiên cứ đề tài: “hiệu quả SXKD tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì” với cơ sở số liệu minh hoạ đợc lấy tại xí nghiệp Phơng pháp nghiên cứu dựa trên cơ sở lý luận, kết hợp với khảo sát thực tế tại xí nghiệp, từ đó rút ra những nhận xét và đề xuất giải phái hoàn thiện

Do trình độ còn hạn chế, chuyên đề này sẽ không tránh khỏi thiếu sót, rất mong đợc sự giúp đỡ của thầy hớng dẫn và các cô chú trong xí nghiệp

Phần I

Cơ sở lý luận về hiệu quả sản xuất kinh doanh.

I-/ Những quan niệm và vai trò của hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

1-/ Những quan điểm:

Trong nền kinh tế thị trờng dới bất kỳ hình thức kinh doanh nào mọi doanh nghiệp đều có 2 mục tiêu chung là:

- Làm ra sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho tiêu dùng xã hội

- Tích luỹ cho bản thân doanh nghiệp để mở rộng sản xuất và đảm bảo cuộc sống cán bộ cho công nhân viên của doanh nghiệp

Nếu đạt đợc mục tiêu này thì doanh nghiệp đã đạt đợc hiệu quả kinh doanh

Có nhiều quan niệm về hiệu quả sản xuất kinh doanh trớc đây ngời ta coi hiệu quả là kết quả đạt đợc trong kinh doanh tức là doanh thu tiêu thụ sản phẩm hay dịch vụ Ngày nay xuất phát từ những luận điểm của lý thuyết hệ thống thị các nhà kinh tế và thống kê cho rằng: “hiệu quả là một phạm trù phản ánh yêu cầu của quy luật kiệm thời gian

Tức là trong lao động con ngời tạo ra một sản phẩm hay dịch vụ trong một khoảng thời gian ngắn nhất thì đợc coi là lao động đạt hiệu qủa cao

Ví dụ để tính năng suất lao động của ngời này so với ngời khác thì chúng ta

so sánh thời gian của hai ngời làm ra một sản phẩm hoặc ngời lại trong một thời gian nhất định thì mỗi ngời tạo ra bao nhiêu sản phẩm (năng suất phản ánh hiệu quả) Con ngời lao động để tạo ra sản phẩm tiêu dụng cho xã hội và lao động đợc tính bằng thời gian Vậy với một mục tiêu nhất định con ngời phải thực hiện trong thời gian ít nhất có thể hay nói cách khác, trong một khoản thời gian nhất định kết quả đạt đợc phải cao nhất

Tới đây ta có thể định nghĩa: Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một hệ thông chỉ tiêu so sánh, biểu hiện mức độ tiết kiện chi phí trong một đơn vị kết quả hữu ích của doanh nghiệp sản xuất trong một thời kỳ Hoặc có thể hiểu: “hiệu quả kinh doanh phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu đặc trng kế toán đợc xác định bằng tỷ lệ so sánh giữa đầu ra và đầu vào Trong đó đầu vào gồm các nguồn lực động vật hoá và chi phí lao động sống Đầu

ra là doanh thu hoặc các chi tiêu phản ánh kết quả đạt đợc

Qua những quan niệm đã trình bày ở trên đã làm rõ phần nào về hiệu quả sản xuất kinh doanh để từ đó có thể rút ra vai trò của nó trong nền kinh tế vĩ mô cung

nh tại các doanh nghiệp

2-/ Vai trò của hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Về mặt lý luận:

Có thể nói rằng nhiệm vụ trung tâm của công tác quản lý, kinh tế là sử dụng một các lợi nhất phân phối hợp lý nhất các nguồn vốn và lao động tiết kiện thời gian Tính chất toàn diện trong sự hoạt động phát triển và trong việc tiêu dùng của mỗi con ngời cũng nh toàn xã hội đều phụ thuộc vào sự tiết kiệm thời gian Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, đời sống lao động muốn ngày một tốt hơn thì doanh nghiệp phải biết quản lý, sử dụng, có hiệu quả các nguồn lực và chi phí của mình Muốn sử dụng có hiệu quả thì phải xác định mục đích cần thiết đạt đợc để

từ đó dự đoán các kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nh tổng doanh thu, lợi nhuận, NSLĐ

Về mặt thực tiễn.

Mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp là không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bởi vì mục đích kinh doanh là kiếm lợi nhuận Đồng thời trong điều kiện nền kinh tế mở cửa nớc ta hiện nay đang ngày càng hoà nhập với khu vực và thế giới thì sự cạnh tranh trong nớc và ngoài nớc càng quyết liệt Điều

đó bắt buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng mở rộng quy mô phân xởng kinh doanh, nâng cao hiệu quả, cải tiến mẫu mã và nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ ngày càng đã dạng, phong phú

Nói tóm lại, tất cả các doanh nghiệp ngày nay khi đi vào sản xuất kinh doanh mục tiêu trớc nhất là lợi nhuận, mà lợi nhuận lại phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc sử dụng các nguồn lực càng tốt bao nhiêu thì hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp càng đợc nâng cao bấy nhiêu, chi phí giá thành cho một sản phẩm giảm làm lợi nhuận tăng lên

II-/ Hệ thông chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp.

1-/ Tiêu chuẩn đánh giá và phơng pháp xác định hiệu quả kinh doanh

a-/

Tiêu chuẩn theo nghĩa khái quát trìu tợng là tiêu thức (tính chất và nét đặc ng), đặc biệt để đánh giá một sự vật phù hợp với những điều kiện nhất tính theo nghĩa hẹp nó là “ngỡng” là “mức” lằm căn cứ để kết luận hiệu quả hay không về mặt “chỉ tiêu hiệu quả” đang xét vấn đề đặc ra là phải xác định “cột mốc” làm cơ

tr-sở đánh giá trong các hoạt động kinh tế xác định cột mốc ấy là vấn đề hết sức phức tạp, tuỳ thuộc ở phơng diện xem xét và quan điểm nhìn nhận của ngời nghiên cứu, ở mức địch bản chất của hiện tợng kinh tế đợc xem xét.

Trong kinh doanh tiêu chuẩn hiệu quả mang tính chất tơng đối, nó co dãn linh hoạt, theo hoàn cảnh khách quan và chủ quan ta ít nói đến những “con số” của tiêu chuẩn hiệu quả làm căn cứ đánh giá các hoạt động kinh tế Tiêu chuẩn hiệu quả mang tính chất định tính nhiều hơn là định lợng có quan điểm cho rằng tiêu chuẩn hiệu quả là hiệu quả tối u đợc xác định bằng phơng pháp tối u Tức là,

sự kỳ vọng hớng tới mức tối đa hiệu quả có thể Tiêu chuẩn của hiệu quả là sự chỉ dẫn về t tởng trong hoạt động kinh tế “max” về kết quả và “min” về chi phí mà không chỉ rõ là bao nhiêu mới đợc coi là hiệu quả, lợi nhuận càng nhiều thì hiệu quả nâng cao, có ý kiến cho rằng tiêu chuẩn hiệu quả là biểu hiện biến đổi phù hợp của động thái các chỉ tiêu hiệu quả phải so sánh năm trớc các chỉ tiêu hiệu quả tăng giảm nh thế nào

Các chỉ tiêu nh NSLĐ, mức chi phí cho một đơn vị sản phẩm của năm nay tăng hơn năm trớc là có hiệu quả

Trong thực tiễn, tiêu chuẩn là căn cứ cơ bản, chủ chốt để nhận rõ thực tế khách quan, qua lý luận và dụng số liệu cụ thể khi đánh giá hiệu quả kinh tế ở một doanh nghiệp để thấy rõ xu hớng và bản chất của hiện tợng một cách chi tiếu và chính xác cần phải tuân thủ các yêu cầu sau:

- Tính thiết thực trong nhận thức và quản lý hoạt động sản xuất cũng nh các

bộ phận cấu thành nó

- Phù hợp với trình độ tính toán thống kê trong các giai đoạn phát triển nhất

định của doanh nghiệp

- Tính thống nhất trong phơng pháp xác định, tính toán các chỉ tiêu

- Tính so sánh giữa các chỉ tiêu hình thành vì chỉ tiêu hiệu quả

b-/

Ph ơng pháp xác định

Hệ thông chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp gồm các chỉ tiêu tổng hợp và chỉ tiêu cá biệt để phản ánh các mặt riêng biệt của nó Các chỉ tiêu phải có mối liên hệ ràng buộc chặt chẽ với nhau, đảm bảo mỗi chỉ tiêu tổng hợp phải bảo chùm lên các chỉ tiêu bộ phận

Để xác định mức độ hiệu quả kinh doanh thì có thể lấy các chỉ tiêu ở kỳ thực hiện đem so sánh với kỳ gốc hoặc kỳ trớc

Về nguyên tắc xây dựng chỉ tiêu phải có quan điểm thực tiễn bảo đảm tính khả thi thuận lợi cho việc áp dụng thực tế.

Cứ mỗi chi tiêu phản ánh kết quả sản xuất so với một chỉ tiêu phản ánh chi phí nguồn hoặc yếu tố trung gian sẽ phản ánh hiệu quả tính theo tiêu chuẩn Q/A.Q: Kết quả đầu ra

A: Chỉ tiêu đầu vào

Hoặc theo chiều ngợc lại A/Q Tuy từng mực đích nghiên cứu phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo các cho biết khả năng tích luỹ vốn kinh doanh và mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp, khả năng thanh toán công

nợ, khả năng thu nhập của ngời lao động và khả năng phát triển của doanh nghiệp trên thị trờng

2-/ Các nhân tố ảnh hởng đến hệ thông chỉ tiêu.

a-/

- Những nhân tố thuộc về điều kiện kinh doanh phản ánh qui mô sản xuất kinh doanh nh: số lợng lao động, vật t, tiền vốn

- Những nhân tố thuộc về kết quả sản xuất phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp nh: các khâu cung ứng, sản xuất., tiêu thụ

b-/

- Nhân tố chủ quan: Phát sinh và tác động đến kết quả kinh doanh là do sự chi phối của bản thân doanh nghiệp, chẳng hạn: giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thời gian lao động, tiết kiệm hao phí nguyên vật liệu là tuỳ thuộc vào sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp

- Nhân tố khách quan: phát sinh và tác động đến kết quả kinh doanh nh là một yêu cầu tất yếu, ngoài sự chi phối của bản thân doanh nghiệp chẳng hạn: giá cả thị trờng, thuế suất, mức độ cạnh tranh

Việc phân tích kết quả kinh doanh theo sự tác động của các nhân tố chủ quan

và khách quan giúp doanh nghiệp đánh giá đúng đắn những nỗ lực của bản thân doanh nghiệp và tìm hớng tăng nhanh hiệu quả kinh doanh

c-/

- Nhân tố tích cực: có tác động làm tăng qui mô của kết quả kinh doanh bao gồm tất cả các yếu tố có tác động tốt làm ảnh hởng xấu tới kết quả kinh doanh

Đáng giá kết quả kinh doanh theo hớng tác động của các nhân tố tích cực và tiêu cực giúp cho doanh nghiệp chủ động làm mọi biện pháp để phát huy những nhân tố tích cực, tăng nhanh kết quả kinh doanh Đồng thời hạn chế tối đa những nhân tố tiêu cực, có tác dụng xấu đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Cũng cần lu ý: Việc phân loại nhân tố phải tuỳ thuộc vào mỗi quan hệ cụ thể của nhân tố với chỉ tiêu phân tích sự phân biệt giữa chúng chỉ có ý nghĩa tơng đối

và chúng có thể chuyển hoá cho nhau Ví dụ: Lợng hàng hoá tiêu thụ là chỉ tiêu phân tích khi đánh giá kết quả tiêu thụ, nhng lại là nhân tố khi phân tích mức lợi nhuận về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá

b Tỷ trọng lợi nhuận trong tổng giá trị kinh doanh.

P2 = Trong đó tổng giá trị kinh doanh chính là tổng doanh thu của doanh nghiệp trong từng thời kỳ Tuỳ từng mặt hàng kinh doanh mà tỷ trọng lợi nhuận khác nhau Trong công thức này nền tỷ trọng lợi nhuận càng cao thì doanh nghiệp kinh doanh càng có hiệu quả Nhng ở đây chỉ so sánh trên mức độ tỷ trọng tơng đối, nếu

để so sánh với các đơn vị khác, mặt hàng kinh doanh khác thì cha hẳn đã nói lến đợc kết quả giữa hay công ty, hai mặt hàng kinh doanh có tỷ trọng lợi nhuận trong tổng giá trị kinh doanh là rất nhỏ, những giá trị tuyệt đối của nó rất lớn vì mặt hàng của kinh doanh có giá trị cao và doanh thu tơng đối lớn

Muốn so sánh giá trị tuyệt đối giữa 2 doanh nghiệp, giữa hai mặt hàng để có thể xác định hiệu quả so sánh một cách chính xác thì việc sử dụng chỉ tiêu sau.

c Tỷ suất lợi nhuận trên tổng chi phí

P3 = Công thức này cho thấy doanh nghiệp bỏ ra một đồng chi phí thì có thể thu

về đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận và để tăng hiệu quả cho doanh nghiệp thì phải hạn chế tối đa chi phí để thu về hiệu quả cao nhất

d Tỷ suất giá trị gia tăng trên vốn sản xuất kinh doanh

H1 = Giá trị gia tăng của doanh nghiệp trong từng thời kỳ (tính theo năm) là chỉ tiêu phản ánh đầy đủ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ở tầm hiệu quả kinh tế xã hội Nó phản ánh tổng hợp không chỉ ở khả năng hoàn vốn và sinh lợi cho chủ sở hữu doanh nghiệp mà còn góp phần cho ngân sách Nhà nớc dới dạng thuế, tiền lơng, tiền thởng của ngời lao động và cả khấu hao dùng để khôi phục, đổi mới và hoàn thiện hoá TSCĐ để tiếp tục phát triển sản xuất kinh doanh.Giá trị gia tăng đợc tính nh sau:

Giá trị gia tăng = Tiền công, tiền lơng, tiền thởng của ngời lao động

+ Thu nhập hỗn hợp

+ Thuế sản xuất kinh doanh các loại

+ Khấu hao TSCĐ

+ Lợi nhuận sau thuế

ở công thức tính (H1) để không ngừng tăng hiệu quả tức là phải tăng giá trị gia tăng tức là phải tăng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ tiêu này cho ta biết hiệu quả một cách tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

e Tỷ suất giá trị gia tăng trên tổng doanh thu

H2 = Công thức này cho biết cứ một đồng giá trị kinh doanh của doanh nghiệp sẽ

đóng góp cho xã hội bao nhiêu đồng giá trị gia tăng Nó là cơ sở để tổng hợp lại thành tổng sản phẩm quốc nội (GDP) của quốc gia

Khi giá trị gia tăng càng cao thì hiệu quả kinh tế xã hội của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh càng cao Hiệu quả kinh doanh này đợc xem trên góc

độ tổng thể của doanh nghiệp cả về chiều rộng lẫn chiều sâu

f Tỷ suất giá trị gia tăng tổng chi phí sản xuất

H3 = Công thức này cho biết doanh nghiệp bỏ ra một đồng chi phí trong hoạt động kinh doanh thì sẽ thu về (hay đóng góp cho xã hội) bao nhiêu đồng giá trị gia tăng

Hệ số này càng cao cho phép ta đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng có hiệu quả

3.2-/ Hệ thống chỉ tiêu cá biệt

Các chỉ tiêu cá biệt (bộ phận) trong hệ thống chỉ tiêu hiệu quả phản ánh từng khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp Đảm bảo tính cụ thể toàn diện khi nghiên cứu và phục vụ các yêu cầu khác nhau trong quản lý kinh doanh của doanh nghiệp

Để xây dựng hệ thống chỉ tiêu này phải dựa vào tình hình cụ thể tại doanh nghiệp Với mốĩ doanh nghiệp xây dựng chỉ tiêu dựa trên cơ sở tài liệu thu thập đ-

ợc Số liệu càng chi tiết, đầy đủ thì có thể xây dựng đợc nhiều chỉ tiêu đánh giá hiệu quả và việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sẽ chính xác hơn

3.2.1-/ Hiệu quả sử dụng lao động

Số lợng và chất lợng lao động là yếu tố cơ bản của sản xuất góp phần quan trọng vào năng lực sản xuất của doanh nghiệp Hiệu quả sử dụng lao động đợc biểu hiện ở năng suất lao động Mức năng suất lao động và hiệu suất tiền lơng (H)

- Năng suất lao động là giá trị kết quả lao động trong một thời gian đơn vị lao

động:

NSLĐ = Năng suất lao động biểu hiện bằng đơn vị thời gian là lợng thời gian lao động hao phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm

- Hoặc năng suất lao động biểu hiện bằng hiện vật là số lợng sản phẩm bình quân của một công nhân sản xuất ra trong kỳ (hoặc năm) gọi là mức năng suất lao

động

Mức NSLĐ =

Năng suất lao động chịu ảnh hởng của chất lợng công nghệ sản xuất, chất ợng nguyên vật liệu sử dụng, trình độ công nhân vận hành, công nghệ sản xuất, khả năng tổ chức quản lý và tổ chức cung cấp nguyên vật liêu Bởi vậy, phân tích năng suất lao động là việc đánh giá sử dụng tổng hợp các yếu tố cấu thành năng lực sản xuất.

l Hiệu suất tiền lơng (H)

động phải đợc trả lơng một cách xứng đáng, đảm bảo cho họ một cuộc sống ổn

định có nh vậy thì năng suất lao động mới tăng lên đợc

3.2.2-/ Hiệu quả sử dụng vốn cố định (tài sản cố đinh)

Vốn cố định của một doanh nghiệp là một bộ phận của vốn đầu t ứng trớc về tài sản cố định, mà đặc điểm của nó là luân chuyển dần trong nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ đã hết thời gian sử dụng

Hiệu quả sử dụng TSCĐ là mục đích của việc trang bị TSCĐ trong các doanh nghiệp Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ chính là kết quả của việc cải tiến công tác tổ chức lao động và tổ chức sản xuất, hoàn chỉnh kết cấu tài sản cố định, hoàn thiện những khâu yếu hoặc lạc hậu của quy trình công nghệ Đồng thời, sử dụng

có hiệu quả TSCĐ hiện có là biện pháp tốt nhất để sử dụng vốn một cách hiệu quả

và tiết kiệm

Hiệu quả sử dụng TSCĐ đợc tính bằng công thức

Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng nguyên giá bình quân của TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh thì tạo ra bao nhiêu đồng giá trị sản lợng sản phẩm Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ việc quản lý và sử dụng TSCĐ càng tốt

Giá trị SLSP =

Từ công thức trên, chỉ tiêu sản lợng sản phẩm biến động do ảnh hởng của hai nhân tố Đó là nguyên giá bình quân của TSCĐ và hiệu suất sử dụng TSCĐ, có thể vận dụng phơng pháp thay thế liên hoàn để phân tích sự ảnh hởng của từng nhân tố

đến chỉ tiêu giá trị sản lợng sản phẩm Trong đó, hiệu suất sử dụng TSCĐ là nhân

tố phát triển sản xuất theo chiều sâu, có thể tăng lên vô hạn

3.3.2-/Hiệu quả sử dụng vốn lu động

Vốn lu động của doanh nghiệp là số tiền ứng trớc về TSLĐ và tài sản lu thông nhằm đảm bảo cho quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp thực hiện đợc th-ờng xuyên, liên tục

Đặc điểm của loại vốn này là luân chuyển không ngừng, luôn thay đổi hình thái biểu hiện, luân chuyển toàn bộ giá trị ngay một lần và hoàn thành một vòng tuần hoàn trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh Vốn lu động gồm: Tiền mặt, nguyên vật liệu, bán sản phẩm mua ngoài, phụ tùng thay thế, công cụ lao động, vốn trong quá trình trực tiếp sản xuất

Vốn lu động là điều kiện vật chất không thể thiếu đợc của quá trình tái sản xuất nhập khẩu

Hiệu quả sử dụng tài sản lu động đợc phản ánh thông qua các chỉ tiêu nh sức sản xuất, sức sinh lợi của vốn lu động

Sức sản xuất của vốn lu động = Công thức này cho biết cứ một đồng vốn lu động đem lại mấy đồng lợi nhuận

- Phân tích tốc độ chu chuyển của vốn lu động

Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn lu động hoạt động không ngừng, thờng xuyên qua các giai đoạn của quá trình tái sản xuất (dự trữ - sản xuất - tiêu thụ) Đẩy mạnh tốc độ luân chuyển của vốn lu động sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Để xác định tốc độ luân chuyển của vốn lu động ngời ta thờng sử dụng các chỉ tiêu sau:

Chỉ tiêu này cho biết VLĐ quay đợc mấy vòng trong kỳ Nếu số vòng quay tăng thì hiệu quả sử dụng tăng và ngợc lại

Chỉ tiêu này cho biết số ngày cần thiết cho VLĐ quay đợc một vòng Thời gian một vòng (kỳ) luân chuyển càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển càng lớn

Hệ số đảm nhiệm VLĐ =

Hệ số này càng nhỏ chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn càng cao, số vốn tiết kiệm đợc càng nhiều Chỉ tiêu này cho biết để có một đồng luân chuẩn thì cần mấy đồng vốn lu động.

Tất cả các cách tính trên giúp cho doanh nghiệp thấy đợc vốn lu động của doanh nghiệp đợc sử dụng có hiệu quả đến đâu, để từ đó có những điều chỉnh thích hợp Doanh nghiệp phải dựa vào những cách tính trên cùng với đặc điểm, cơ cấu của doanh nghiệp để dự trữ một số vốn lu động luôn mang lại hiệu quả cao nhất, sao cho không d thừa vốn làm cho đồng vốn không sinh lời và cũng không bị thiếu hụt làm ảnh hởng tới kế hoạch sản xuất, doanh thu, kế hoạch bán hàng, giao hàng của doanh nghiệp

Bên cạnh đó vốn lu động cũng cần đảm bảo hai yêu cầu sau:

- Tỷ lệ cân đối bằng cả tiền và hiện vật của TSCĐ và TSLĐ trong sản xuất Quá trình sản xuất là sự hoạt động thống nhất của tất cả các yếu tố vật chất Tuỳ vào từng ngành, đặc điểm của từng doanh nghiệp mà tỷ lệ cân đối này khác nhau

Ví dụ xí nghiệp may gia công xuất khẩu (Thanh Trì) thì số vốn lu động không lớn,

tỷ lệ giữa TSLĐ và TSCĐ chênh lệch rất lớn do nguồn nguyên vật liệu là do bạn hàng cung cấp

- Vốn lu động có số vòng quay trong một kỳ càng nhiều càng tốt và thời gian của một vòng quay càng nhỏ thì càng có hiệu quả

Tóm lại, đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào thì vốn lu động cũng rất quan trọng dù nó chiếm một tỷ lệ lớn hay nhỏ trong tổng vốn Nhìn vào sự hoạt động của vốn lu động ta có thể thấy đợc doanh nghiệp đang kinh doanh có lãi, sản phẩm tiêu thụ chậm Điều này đợc thể hiện rõ qua số vòng quay cũng nh thời gian cho một vòng luân chuyển của VLĐ

Phần II

Hiệu quả sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp may

xuất khẩu Thanh Trì.

I-/ Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

1-/ Quá trình hình thành

Trụ sở chính: Km số 11 - Quốc lộ 1A - Thị trấn Văn Điển

Ngành nghề chính: chuyên may gia công hàng xuất khẩu

Tên giao dịch quốc tế: THANH TRI GARMENT FACTORY

Cùng với chính sách mở cửa của Nhà nớc, việc xuất nhập khẩu hàng hoá ngày càng phát triển Trong đó ngành dệt may cũng chiếm một tỉ trọng lớn trong tổng số hàng hoá xuất nhập khẩu Nhận thấy đợc cơ hội cũng nh nhu cầu của thị trờng và mong muốn phát triển kinh doanh Công ty sản xuất - dịch vụ - xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội Trực thuộc liên xí nghiệp sản xuất dịch vụ - Xuất nhập khẩu Hà Nội - HAPROSIMEX đã quyết định thành lập một xí nghiệp may hàng gia công xuất khẩu Lấy tên là xí nghiệp may xuất khẩu Thanh Trì, đặt tại thị trấn Văn Điển vào tháng 2 - 1995

Mặc dù khi có quyết định thành lập, xí nghiệp không có mặt bằng để sản xuất phải thuê đất tại kho 6 - Bộ Thơng Mại Nhng xí nghiệp đã tập trung đầu t vốn ban đầu rất lớn để xây dựng nhà xởng và xí nghiệp bắt đầu tuyển lao động và

tổ chức công tác đào tạo cho công nhân

Xí nghiệp chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 9 - 1996 sau một thời gian sản xuất thử, tìm kiếm bạn hàng, đào tạo tay nghề cho công nhân và hoàn chỉnh bộ máy quản lý Để phát huy hết tiềm năng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Ngày 13 - 6 - 1996 xí nghiệp trở thành 1 doanh nghiệp độc lập có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế

độc lập, có con dấu riêng và tài khoản riêng tại Ngân hàng (quyết định số 2032 QĐ/UB của UBND thành phố Hà Nội)

Cho đến nay xí nghiệp đã chính thức đi vào hoạt động đợc hơn 2 năm, những thành công mà xí nghiệp đạt đợc là rất đáng kể Hiện nay, sản phẩm của xí nghiệp

đã tạo đợc lòng tin vững chắc ở khách hàng và đã có mặt ở nhiều nớc trên thế giới nh: Nhật, Canada, các nớc khối EU

2-/ Cơ cấu tổ chức bộ máy

Hiệu quả kinh doanh của một doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào trình độ và năng lực của cán bộ công nhân viên Vì vậy việc tổ chức, sắp xếp một cơ cấu tổ chức hợp lý và tận dụng hết năng lực của từng bộ phận, từng ngời là điều mà ngay

từ khi thành lập xí nghiệp đã có kế hoạch bố trí lực lợng lao động để đem lại hiệu quả cao nhất

Sau khi đã nghiên cứu các kiểu cơ cấu tổ chức, cũng nh tham khảo ý kiến của các đơn vị cùng ngành Xí nghiệp xét thấy đơn vị mình có quy mô không lớn, lại mới thành lập nên ban lãnh đạo đã chọn cơ cấu tổ chức của xí nghiệp là kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng theo chế độ một thủ trởng Trong đó giám đốc là ngời có quyền cao nhất và là ngời chịu trách nhiệm cuối cùng trớc Công ty sản xuất dịch

vụ xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội

* Chức năng, nhiệm vụ của Ban lãnh đạo và các phòng ban.

- Giám đốc là ngời đứng đầu xí nghiệp, trực tiếp chỉ huy toàn bộ hoạt động

sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, xây dựng các kế hoạch ngắn và dài hạn, điều hành hoạt động của các phòng ban

- Phó giám đốc: giúp việc cho giám đốc về các kế hoạch sản xuất kinh

doanh, xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn và ngắn hạn, chiến lợc Marketing, chiến lợc giá cả

- Phòng tổ chức hành chính: Thực hiện chế độ về tổ chức hành chính, văn

th bảo mật, đảm bảo an ninh trật tự, quản lý trang thiết bị làm việc, tiếp khách trong phạm vi xí nghiệp

- Phòng kế hoạch: là bộ phận tham mu, giúp giám đốc xác định phơng

h-ớng, mục tiêu, kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t một cách cụ thể từng quý, từng năm và trực tiếp quản lý các phân xởng

- Phòng tài vụ: Là bộ phận tham mu giúp giám đốc về công tác tài chính, kế

toán đảm bảo phản ánh tức thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời giám sát kiểm tra các nghiệp vụ đó

- Phòng lao động - Tiền lơng: phụ trách về lao động, tính toán phân phối

l-ơng, thởng cho công nhân viên theo quy định của xí nghiệp và thực hiện thu nộp các khoản trích từ lơng

- Phòng kỹ thuật may: Nghiên cứu thiết kế các mẫu mã cho từng loại sản

phẩm phục vụ cho sản xuất

- Phòng cơ điện: chế tạo khuôn mẫu, gia công và sửa chữa các thiết bị của xí

nghiệp

Khối sản xuất

- Phân xởng 1 & 2: là hai phân xởng chuyên trực tiếp may hàng trong nớc và

phục vụ nớc ngoài

- Phân xởng 3: chuyên may hàng gia công cho NB

- Phân xởng thêu: có nhiệm vụ thêu hình lên sản phẩm

Qua hoạt động thực tiễn đã chứng minh mô hình quản lý mà xí nghiệp đã chọn là hợp lý và có hiệu quả Một số u điểm mà cơ cấu quản lý này đem lại là:

+ Thông tin hai chiều từ ngời đứng đầu là giám đốc xuống tới từng công nhân đợc truyền nhanh và chính xác, mọi sai xót và vớng mắc trong sản xuất đợc thông tin kịp thời tới ban lãnh đạo để có phơng án giải quyết kịp thời

Giám đốc phó Giám đốc

p tài

p lao

động tiền lư

ơng

p kỹ thuật máy

p cơ

điện

+ Các phòng ban bộ phận đợc phân công nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng theo

đúng chuyên môn nghiệp vụ, cũng nh mọi ngời không quá thụ động trong sản xuất vẫn có thể phát huy đợc khả năng và tính chủ động sáng tạo của mình

+ Với quy mô sản xuất nh xí nghiệp thì cơ cấu tổ chức bộ máy nh vậy là phù hợp: gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân công chuyên môn hoá cao và không có sự chồng chéo lên nhau về trách nhiệm, lợi ích của các bộ phận

3-/ Đặc điểm về lao động của xí nghiệp.

Lao động của xí nghiệp đợc chia làm hai loại là: lao động trực tiếp và lao

động gián tiếp

- Lao động trực tiếp

May là một công việc đòi hỏi sự chăm chỉ và tỷ mỷ, do đó mà lực lợng lao

động của xí nghiệp có tỷ lệ lao động nữ chiếm 90% tổng số lao động Lực lợng lao

động này còn rất trẻ (trung bình là 23 tuổi) ở độ tuổi này ngời lao động dễ tiếp thu trình độ công nghệ và có khả năng và nâng cao tay nghề Tuy nhiên do lực l-ợng lao động nữ, chiếm một tỷ trọng lớn, lại đang trong độ tuổi sinh đẻ, thờng phải nghỉ làm việc trong thời gian dài gây khó khăn cho xí nghiệp trong công tác sắp xếp và tổ chức lao động cho sản xuất

Bảng 1 - Báo cáo sử dụng thời gian lao động năm 1998.

STT Nội dung ĐV tính Kế hoạch Thực hiện

Qua bảng số liệu trên do phòng LĐ - TL cung cấp cho thấy các chỉ tiêu sử dụng thời gian lao động đều hoàn thành vợt mức kế hoạch.

Để hoàn thành kế hoạch thời gian lao động xí nghiệp đã luôn duy trì một lực lợng lao động có thể thay thế cho những lao động phải nghỉ làm vì lý do: Thai sản,

ốm, chăm sóc con ốm hoặc thực hiện KHHGĐ Nguồn lao động thay thế này là những thợ phụ, tổ trởng sản xuất, tổ phó sản xuất, các công nhân sửa chữa bán thành phẩm và cán bộ kiểm tra, khi cần thiết thì họ có thể thay thế vào vị trí của ngời nghỉ

Bằng cách này mà việc tổ chức lao động sản xuất không bị gián đoạn Thực

tế đã chứng minh kế hoạch sử dụng thời gian lao động của xí nghiệp đều hoàn thành vợt mức kế hoạch

- Lao động gián tiếp

Là lực lợng lao động nằm trong các bộ phận phòng ban quản lý của xí nghiệp gồm 120 ngời trong tổng số 1036 cán bộ công nhân viên (chiếm khoảng 16%)

Đây là lực lợng lao động chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức sản xuất nên đòi hỏi

họ phải có trình độ quản lý, nắm vững chuyên môn nghiệp vụ để đảm nhận các nhiệm vụ nh: tổ chức, lên kế hoạch sản xuất, thực hiện ghi chép sổ sách chứng từ, nghiệp vụ kế toán, đề ra các chiến lợc phát triển kinh doanh, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao, không chỉ lực lợng lao động trực tiếp

có tay nghề cao mà đòi hỏi lao động gián tiếp cũng phải có trình độ học vấn cao Số liệu của Bảng 2 cho thấy, mỗi phòng ban của xí nghiệp trung bình có hai ngời tốt nghiệp đại học, giám đốc và phó giám đốc đều tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh

tế Số còn lại đều tốt nghiệp trung cấp hoặc kỹ thuật phổ thông

Bảng 2 - Lao động và trình độ lao động năm 1998.

TT Phòng ban xuất nhập khẩu

Lao động Bậc thợ Tổng

II-/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp may xuất khẩu Thanh trì.

1-/ Quy trình sản xuất của xí nghiệp.

Quản lý và tổ chức sản xuất một cách hợp lý và khoa học sẽ góp phần quan trọng vào việc tạo ra sản phẩm có chất lợng cao và nâng cao đợc năng suất lao

động Vì vậy xí nghiệp đã đầu t vốn, trang bị một hệ thống công nghệ máy móc hiện đại và khép kín của Hàn Quốc cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên đợc phân công lao động chuyên môn hoá cao Quy trình sản xuất của xí nghiệp đợc chia thành 8 công đoạn chính sau:

Chi tiết từng công đoạn

- Công đoạn 1: Sau khi có kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch lập, nguyên vật liệu sẽ đợc lấy từ kho đa tới các phân xởng sản xuất Tại đây nguyên vật liệu đ-

ợc phân loại cho phù hợp với từng mã hàng

- Công đoạn 2: Công đoạn này đợc tiến hành cùng thời điểm với khâu chuẩn

bị nguyên vật liệu Mẫu sẽ đợc phòng kỹ thuật thiết kế theo tiêu chuẩn của mã hàng

- Công đoạn 3: Vải đợc trải phẳng lên bàn cắt, sau đó áp mẫu lên, vạch phấn

để lấy dấu Máy cắt sẽ cắt vải thành các chi tiết của sản phẩm

- Công đoạn 4: Các chi tiết của sản phẩm nh tay áo, cổ áo sẽ đợc đa vào máy để

ép cho cứng, một số chi tiết khác có lót bông cũng đợc ép để tạo dáng

- Công đoạn 5: đợc tiến hành sau khi đã hoàn thành công đoạn 4 và chia

+ Một số nguyên vật liệu phụ đợc may vào các chi tiết của sản phẩm nh: khuy áo, khoá, nhãn mác Nếu chi tiết nào cần thêu thì chuyển sang phân xởng thêu.

+ May ghép các chi tiết thành các sản phẩm hoàn chỉnh

- Công đoạn 6: Xí nghiệp gọi đây là bộ phận OTK Bộ phận này sẽ kiểm tra chất lợng sản phẩm một cách nghiêm ngặt theo đúng yêu cầu của mã hàng về: chất lợng (loại) vải, màu sắc vải, đờng may các nguyên vật liệu phụ, Nếu sản phẩm nào không đủ tiêu chuẩn sẽ bị loại ra để đem sửa chữa

- Công đoạn 7: Tại đây sản phẩm đợc là phẳng, do máy là thực hiện, sau đó

đợc gấp lại theo đúng qui định kỹ thuật, cho vào túi nilon rồi đóng hộp

- Công đoạn 8: Sản phẩm đợc kiểm tra lại một lần nữa rồi mới nhập kho

Đây là một dây truyền sản xuất khép kín đòi hỏi mỗi khâu của dây truyền phải làm việc theo đúng tiến độ đã đề ra Nếu một khâu nào đó không hoàn thành theo kế hoạch sẽ làm các khâu sản xuất sau đó bị ngừng sản xuất Mặt khác việc phân công lao động sẽ nâng cao năng suất lao động, dễ dàng giám sát và kiểm tra

2-/ Thị trờng kinh doanh.

ớc có nền kinh tế phát triển) nên yêu cầu của họ về sản phẩm rất cao, không những chất lợng phải đảm bảo mà mẫu mã, kiểu dáng sản phẩm cũng phải đẹp với từng loại khách hàng ở các nớc khác nhau Ví dụ: sản phẩm gia công cho Nhật Bản phải nhỏ hơn và nhiều màu sắc hơn so với các nớc Châu Âu, do thời tiết ở các nớc

EU, Canada rất lạnh,cho nên áo Jacket phải dày và lớp bông lót phải nhiều hơn, áo sơ mi thì loại vải cần có độ giữ nhiệt tốt, màu sắc sản phẩm nhã nhặn hơn

Do vậy, để giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài và mở rộng thêm những khách hàng mới, xí nghiệp phải luôn thu thập các thông tin về thị hiếu và sở thích của khách hàng trên cơ sở đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ.

b-/

Thị tr ờng trong n ớc

So với doanh thu xuất khẩu thì doanh thu đạt đợc từ thị trờng trong nớc rất nhỏ Năm 1997 doanh thu trong nớc đạt khoảng 691 triệu đồng (chiếm 5,4%) trong khi đó doanh thu xuất khẩu là 13 tỷ 128 đồng (94,6%) Tuy rằng sang năm

98 doanh thu trong nớc có tăng lên nhng vẫn còn rất hạn chế, do nhờ đợc mạng lới cửa hàng bán lẻ trên khắp cả nớc với nhãn mác sản phẩm là tên của Công ty HAPROSIMEX

Trong chiến lợc phát triển lâu dài, xí nghiệp nhận định: thị trờng trong nớc là một thị trờng tiềm năng, dựa trên các cơ sở sau:

- Nớc ta có dân số đông (83 triệu ngời), nhu cầu về may mặc rất lớn

- Nếu kinh tế đất nớc đang trên đà phát triển do đó mức sống nhân dân ngày một nâng cao

- Hàng may mặc trong nớc đang có một uy tín lớn đối với ngời tiêu dùng Trong đó sản phẩm của xí nghiệp mang tên HAPROSIMEX cũng đang chiếm đợc lòng tin của ngời tiêu dụng

Trong tơng lai, thị trờng trong nớc đối với xí nghiệp sẽ rất quan trọng, sản phẩm làm ra đợc tiêu thụ trong nớc không những mang lại lợi nhuận cho xí nghiệp

mà còn mang lại lợi ích cho cả nền kinh tế đất nớc Do vậy, một chiến lợc Marketing đã và đang đợc xí nghiệp xây dựng, nhằm mở rộng thị trờng trong nớc.c-/

Thị tr ờng n ớc ngoài

Thị trờng xuất khẩu sẽ vẫn là thị trờng chính của xí nghiệp trong hiện tại và cả tơng lai, sản phẩm của xí nghiệp chủ yếu đợc xuất khẩu sang các nớc EU (78%), Nhật (6,3%) và một số nớc khác nh: Mỹ, Canada chiếm 15,7%

Các sản phẩm chính xuất khẩu chính là: áo Jackets, áo sơ mi, quần âu và một

số sản phẩm phụ khác là váy các loại, bộ đồ trợt tuyết, bộ đồ thể thao Nh vậy, thị trờng chính của xí nghiệp là các nớc EU và Nhật Bản để giữ đợc mối quan hệ làm

ăn lâu dài với hai khách hàng lớn này, xí nghiệp đã có những chính sách giá u đãi

và một số dịch vụ khác co hai thị trờng lớn này (Xí nghiệp đã có hẳn một phân ởng chuyên may hàng gia công cho Nhật Bản )

x-Do các nớc mà sản phẩm của xí nghiệp xuất khẩu sang đều có nền kinh tế