Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại XN khảo sát thiết kế xây dựng điện I

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lưu động tại XN khảo sát thiết kế xây dựng điện I

Đề cơng sơ bộ

Đề tài: Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động tại Xí nghiệp khảo

sát thiết kế xây dựng điện I.

Lời mở đầu.

Chơng I: Các vấn đề cơ bản về hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp.

1.1 Tài sản lu động của doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản lu động của doanh nghiệp

1.1.2 Phân loại tài sản lu động:

1.1.2.1 Căn cứ vào nguồn hình thành

1.1.2.2 Căn cứ vào biện pháp quản lý

1.1.2.3 Căn cứ vào các giai đoạn luân chuyển của vốn lu động

1.2 Hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp

1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng tài sản lu động

1.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp.

ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động

1.2.3 Các nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp.1.2.4.1.Các nhân tố khách quan

* Các chính sách kinh tế của Đảng và nhà nớc

* Sự ổn định và phát triển của nền kinh tế

* Những nhân tố khác

1.2.4.2 Các nhân tố chủ quan

* Đặc điểm của ngành nghề kinh doanh

* Trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp

* Lựa chọn phơng án đầu t

* Yếu tố con ngời

Chơng II: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lu động tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.

2.1 Khái quát chung về Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I

2.2 Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản lu động của Xí nghiệp khảo sát xây dựng

điện I

2.2.1 Phân bổ tài sản lu động tại Xí nghiệp

2.2.2 Phân tích tình hình nguồn vốn của Xí nghiệp

2.2.2.1 Hệ số nợ

2.2.5.1 Đánh giá chung về khả năng thanh toán.

2.2.5.2.Phân tích các chỉ tiêu đặc trng về khả năng thanh toán

Chơng III: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản lu động tại Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.

3.1 Đánh giá tình hình sử dụng tài sản lu động tại Xí nghiệp khảo sát thiết kế xây dựng điện I

3.4.1 Các giải pháp nhằm tăng tốc độ luân chuyển VLĐ

3.4.2 Các giải pháp cần thiết trong công tác quản trị tài chính

3.4.2.1 Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn sản xuất kinh doanh.3.4.2.2 Các biện pháp đẩy nhanh việc thu hồi và thanh toán các khoản nợ

3.4.2.3 Nâng cao khả năng sinh lời

Kết luận

Lời mở đầu

Tài sản lu động (TSLĐ) là một trong những yếu tố quan trọng thể hiện đợc quá trình SXKD của kinh doanh

Mỗi doanh nghiệp khi tiến hành một nghiệp vụ sản xuất kinh doanh nào thì

đều có tài sản lu động Thông thờng những doanh nghiệp có tài sản lu động lớn thì thờng làm ăn dễ dàng và có sức cạnh tranh hơn so với những doanh nghiệp ít vốn Tuy nhiên hiệu quả kinh doanh không phải phụ thuộc vào doanh nghiệp có tài sản lu

động nhiều hay ít mà điều quan trọng là trình độ quản lý và sử dụng tài sản lu động của doanh nghiệp nh thế nào Một doanh nghiệp với số vốn lu động không nhiều nh-

ng biết cách quản lý và phát huy tốt đạt hiệu quả của từng đồng vốn thì vẫn có kết quả cao Ngợc lại với doanh nghiệp có số vốn dồi dào nhng quản lý vốn không hiệu quả và sử dụng vốn không kế hoạch thì hiệu quả đem lại cha chắc nh mong muốn

Khi nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng đối với cơ chế hoạch toán kinh doanh

và tự chủ về tài chính hầu hết các doanh nghiệp gặp tình trạng chung là thiếu vốn,

đặc biệt tài sản lu động (vốn lu động) hạn hẹp, mặt khác Nhà nớc do bao cấp trong một thời gian dài nên khi chuyển sang cơ chế mới trình độ quản lý vốn lu động của doanh nghiệp còn hạn chế nhất định Vì vậy hiệu quả sử dụng vốn lu động cha cao

Do đó vấn đề quan trọng mà các doanh nghiệp đặt ra là các doanh nghiệp phải không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác quản lý và sử dụng vốn lu động nhằm đạt hiệu quả cao hơn nữa

Nhận thức đợc tầm quan trọng của tài sản lu động trong doanh nghiệp cùng với sự trải nghiệm thực tế khảo sát tại xí nghiệp xây dựng điện I em đã chọn đề tài:

Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản l

dựng điện I ” làm đề tài thực tập của mình

Nội dung báo cáo tại xí nghiệp gồm 3 chơng:

Em xin chân thành cảm ơn !

Chơng I Các vấn đề cơ bản về hiệu quả sử tài sản lu động

của doanh nghiệp.

1.1 Tài sản lu động của doanh nghiệp.

1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tài sản lu động cuả doanh nghiệp.

- Tài sản lu động (TSLĐ) là tài sản ngắn hạn và thờng xuyên luân chuyển trong quá trình kinh doanh Tài sản lu động bao gồm: tiền mặt, các khoản phải thu,

dự trữ hàng tồn kho và tài sản lu động khác

- Đặc điểm nổi bật của của TSLĐ là không ngừng tuần hoàn và chu chuyển giá trị qua các khâu của quá trình SXKD Trong chu kỳ luân chuyển của mình, TSLĐ th-ờng xuyên đổi từ hình thái vật chất này sang hình thái vật chất khác

1.1.2 Phân loại TSLĐ.

Để lập kế hoạch nâng cao quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ngời ta tiến hành phân loại vốn lu động, có nhiều cách phân loại tuỳ theo các căn cứ khác nhau :

1.1.2.1 Căn cứ vào nguồn hình thành:

Vốn lu động đợc chia thành 3 loại:

- Vốn lu động tự có là nguồn vốn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nh: vốn do ngân sách nhà nớc cấp ,vốn cổ phần do cổ đông đóng góp, vốn tự hình thành, vốn chủ sở hữu …

Nợ tích luỹ ngắn hạn (vốn lu động coi nh tự có) là vốn tuy không thuộc quyền

sở hữu của doanh nghiệp, nhng do chế độ thanh toán, doanh nghiệp có thể và đợc phép sử dụng hợp pháp vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình (tiền lơng, BHXH cha đến kỳ trả, nợ thuế, tiền điện nớc cha đến hạn thanh toán, các khoản phí tổn tính trớc)

Vốn lu động đi vay: Vay Ngân hàng Thơng Mại và các tổ chức tín dụng khác; vay các tổ chức kinh tế, các tổ chức XH và các cá nhân khác

Theo cách phân chia này doanh nghiệp sẽ thấy đợc cơ cấu nguồn tài chính cho nhu cầu vốn lu động trong sản xuất kinh doanh của mình

1.1.2.2 Căn cứ vào biện pháp quản lý :

Có hai loại vốn lu động:

- Vốn lu động định mức: gồm vốn lu động trong sản xuất, vốn thành phẩm, cần tiến hành định mức kế hoạch để có cơ sở quản lý vốn, đảm bảo bố trí hợp lý vốn

lu động trong từng giai đoạn sản xuất kinh doanh, tạo cơ sở xác định nhu cầu vốn trong năm kế hoạch

- Vốn lu động không định mức: Là số vốn lu động có thể phát sinh trong quá trình kinh doanh nhng có căn cứ tính toán định mức và cũng không cần thiết để định mức, chủ yếu dùng vào việc thanh toán (nợ quá hạn, nợ khó đòi, các loại tiền phạt, tiền bồi thờng , ch… a thu đợc)

1.1.2.3 Căn cứ vào các giai đoạn luân chuyển của vốn lu động: gồm

- Vốn trong dự trữ sản xuất

- Vốn trong sản xuất

- Vốn trong thanh toán

1.1.3 Kết cấu tài sản lu động.

1.1.3.1 Tiền

Bao gồm: Tiền gửi ngân hàng, tiền mặt tại quỹ, tiền đang chuyển ở các nớc

có thị trờng chứng khoán phát triển thì các chứng khoán ngắn hạn cũng đợc xếp vào mục này Vốn bằng tiền đợc sử dụng để trả lơng cho công nhân, mua sắm nguyên vật liệu, mua tài sản cố định trả tiền thuê, trả nợ,…

1.1.3.2 Các khoản phải thu:

Khi một doanh nghiệp bán hàng hoá và dịch vụ cho khách hàng thì hoặc doanh nghiệp sẽ đợc thanh toán tức thì bằng tiền hoặc sẽ đợc thanh toán sau một thời gian nhất định Chính những khoản thanh toán chậm đã hình thành các khoản phải thu khách hàng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp hay nói cách khác đó chính

là các khoản tính dụng mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng của mình

1.1.3.3 Hàng tồn kho

Trong quá trình luân chuyển của vốn lu động phục vụ cho sản xuất kinh doanh thì việc tồn tại vật t hàng hoá dự trữ, tồn kho là những bớc đệm cần thiết cho quá trình hoạt động bình thờng của doang nghiệp Hàng hoá tồn kho có ba loại: Nguyên vật liệu thô phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh; sản phẩm dở dang và thành phẩm

Nguyên vật liệu dự trữ không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhng nó có vai trò rất lớn để cho quá trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thờng Do vậy, doanh nghiệp phải thờng xuyên dự trữ một lợng lớn nguyên vật liệu, hình thành nên khoản mục vốn

dự trữ Vốn dự trữ chính là biểu hiện bằng tiền của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, bao bì, vật liệu bao bì Bộ phận này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn lu động

Khi tiến hành sản xuất xong hầu nh các doanh nghiệp cha thể tiêu thụ hết ngay các sản phẩm của mình đợc, phần thì do “độ trễ” nhất định giữa sản xuất và tiêu thụ, phần thì phải có đủ lô hàng mới xuất đi tiêu thụ đợc Do vậy doanh nghịêp cũng…luôn phải duy trì một số lợng vốn lu động dới dạng vốn sản xuất và vốn thành phẩm

Đó là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ sản phẩm đang chế tạo và nửa thành phẩm, phí tổn chờ phân bổ và vốn thành phẩm nhập kho

1.1.3.4 Tài sản lu động khác

Đợc biểu hiện bằng tiền của các khoản tạm ứng, chi phí trả trớc, chi phí chờ kết chuyển Đây là những khoản mục chi phí cần thiết phục vụ cho những nhu cầu…thiết yếu cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.2 Hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp.

1.2.1 Khái niệm hiệu quả sử dụng TSLĐ.

Hiệu quả sử dụng tài sản lu động là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ, năng lực khai thác và sử dụng tài sản của doanh nghiêp vào hoạt động sản xuất, kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi ích và tối thiểu hoá chi phí.

Hiệu quả sử dụng tài sản lu động đợc biểu hiện bằng mối quan hệ giữa kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh với số vốn lu động đầu t cho hoạt động của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

Hiệu quả sử dụng TSLĐ = Kết quả SXKD

VLDKết quả thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc thể hiện bằng doanh thu đạt đợc hay lợi nhuận trong kỳ, còn vốn lu động là số vốn đợc tính bình quân trong kỳ

Hiệu quả sử dụng TSLĐ có quan hệ đến hiệu quả tất cả các yếu tố cấu thành nên TSLĐ, nên doanh nghiệp chỉ có thể đạt đợc hiệu quả cao khi sử dụng các yếu tố của TSLĐ một cách hợp lý nhất.

Quan điểm về hiệu quả sử dụng TSLĐ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp đợc thể hiện tập trung chủ yếu ở các mặt sau:

- Khả năng sinh lời và khả năng sản xuất của TSLĐ phải cao và không ngừng tăng

so với ngành và giữa thời kỳ Nghĩa là phải đảm bảo một đồng vốn lu động có thể đem lại lợi nhuận tối đa cho phép để không những bảo toàn mà còn phát triển vốn

- Khả năng tiết kiệm TSLĐ cao và càng tăng: sử dụng TSLĐ tiết kiệm cũng là một chỉ tiêu thể hiện hiệu quả sử dụng TSLĐ Nó giúp doanh nghiệp không phải huy

động thêm vốn lu động, giảm chi phí tăng lợi nhuận mà vẫn đáp ứng nhu cầu vốn cho sản xuất

- Tốc độ luân chuyển vốn cao: Giúp doanh nghiệp đẩy nhanh khả năng thu hồi vốn, tiếp tục tái đầu t cho chu kỳ sản xuất tiếp theo, nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh có khả năng thu hồi

- Xây dựng đợc một cơ cấu tối u là tiềm lực vững chắc cho doanh nghiệp

Mặt khác, nếu xét theo quan điểm hiệu quả kinh tế xã hội thì hiệu quả trong các ngành kinh tế nói chung và hiệu quả sử dụng TSLĐ đợc thể hiện ở hai mặt: hiệu quả trực tiếp và hiệu quả gián tiếp Hiệu quả trực tiếp là mang lại lợi ích trực tiếp cho ng-

ời kinh doanh Hiệu quả gián tiếp là xét trên phạm vi chung của nền kinh tế hoặc một vùng kinh tế, lãnh thổ Vì vậy, một yêu cầu trong sử dụng vốn lu động là phải gắn kết hiệu quả trực tiếp và hiệu quả gián tiếp, tức là phải góp phần tăng trởng kinh tế xã hội, tăng tổng sản phẩm kinh tế quốc dân và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

1.2.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng TSLĐ

Bởi xét theo góc độ tài sản vốn lu động chính là biểu hiện bằng tiền của tài sản

lu động, nên chúng ta có thể dùng hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu

động để phân tích

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là một phạm trù rộng bao gồm nhiều mặt tác

động Bản thân yếu tố này lại bị chi phối bởi rất nhiều yếu tố khác Bởi vậy để đánh giá chính xác, có cơ sở khoa học hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng thì doanh nghiệp phải dựa trên nguồn thông tin từ các báo cáo tài chính và dùng phơng pháp tỷ lệ và phân tích Dựa trên nền tảng căn bản đó, các nhà kinh tế xây dựng một hệ thống chỉ tiêu phản ánh chất lợng sử dụng vốn lu động của các nhà doanh nghiệp Hệ thống chỉ tiêu phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau:

- Các chỉ tiêu phải đánh giá, phản ánh đợc hiệu quả kinh doanh của đơn vị trên phơng diện tổng quát cũng nh riêng biệt từng yếu tố tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh

- Hệ thống chỉ tiêu phải đảm bảo tính toàn diện, điều này thể hiện ở chỗ chỉ tiêu phải phản ánh, biểu hiện các yếu tố, các mặt hoạt động của sản xuất kinh doanh

- Các chỉ tiêu đánh giá phải có sự liên hệ và so sánh tính toán cụ thể thống nhất

- Các chỉ tiêu đánh giá có phạm vi áp dụng nhất định cho từng mục tiêu cụ thể.Các chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời và khả năng sản xuất của vốn lu động, trong số các chỉ tiêu có chỉ tiêu phản ánh trực tiếp hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp nhng cũng có chỉ tiêu tác động gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp Thông thờng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động ngời ta sử dụng các chỉ tiêu sau:

1.2.2.1 Tốc độ luân chuyển vốn lu động:

Trong quá trình sản xuất kinh doanh vốn lu động vận động thờng xuyên, không ngừng qua các giai đoạn của quá trình tái sản xuất (dự trữ - sản xuất - tiêu thụ) Đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn sẽ góp phần giải quyết nhu cầu vốn, tăng doanh thu, lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp Tốc độ luân chuyển vốn lu dộng đợc đặc trng bởi hai chỉ tiêu:

- Hệ số luân chuyển vốn lu động (vòng quay vốn lu động):

Doanh thu thuần trong kỳ

Hệ số luân chuyển VLĐ =

VLĐ bình quân trong kỳ

Chỉ tiêu này cho biết vốn lu động luân chuyển đợc bao nhiêu vòng trong kỳ Nếu số vòng quay tăng chứng tỏ vốn lu động luân chuyển với tốc độ cao và càng có lợi cho kết quả sản xuất kinh doanh Nói cách khác, vòng quay vốn lu động tăng thì hiệu quả và hiệu suất sử dụng vốn lu động tăng và ngợc lại

Độ dài bình quân của một vòng quay vốn lu động (ngày):

Chỉ tiêu này phản ánh số ngày bình quân cần thiết để vốn lu động thực hiện

đ-ợc một lần luân chuyển trong kỳ

Số ngày của kỳ phân tích

Thời gian của một vòng luân chuyển =

Số vòng quay VLĐ

Thời gian của một kỳ phân tích theo quy ớc: một tháng có 30 ngày, một quý có

90 ngày, một năm có 360 ngày Chỉ tiêu này càng nhỏ thì tốc độ luân chuyển vốn lu

động ngày càng cao Về mặt bản chất, chỉ tiêu này phản ánh sự phát triển của trình

độ kinh doanh, của công tác quản lý, kế hoạch hoá và tình hình tài chính doanh

nghiệp Vòng quay vốn lớn trong điều kiện không có sự gia tăng đột biến về vốn chứng tỏ hàng hoá mà doanh nghiệp sản xuất ra có sự tiêu thụ mạnh, doanh thu cao dẫn đến phần lợi nhuận tơng ứng cũng tăng mạnh Nếu không hoàn thành đợc một kỳ luân chuyển nghĩa là vốn lu động còn ứ đọng ở một khâu nào đó, cần tìm biện pháp khai thông kịp thời.

- Mức đảm nhiệm vốn lu động:

VLĐ bình quân trong kỳ

Mức đảm nhiệm V LĐ =

Doanh thu thuần

Chỉ tiêu này cho biết để thu đợc mỗi đơn vị doanh thu, doanh nghiệp cần sử dụng bao nhiêu phần trăm đơn vị vốn lu động Chỉ tiêu này càng thấp, hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao, số vốn tiết kiệm càng đợc nhiều

- Mức tiết kiệm vốn lu động:

Mức tiết kiệm vốn lu động có đợc là do sự thay đổi tốc độ luân chuyển vốn lu

động Phơng pháp xác định tiết kiệm vốn lu động nh sau:

D1

Vtk (+/-) = (T1 – T0)

N

Trong đó:

Vtk : Là mức tiết kiệm (+) hay lãng phí(-) vốn lu động

D1:Doanh thu kỳ này

T1: Thời gian luân chuyển vốn lu động kỳ nay

T0: Thời gian luân chuyển vốn lu động kỳ trớc

N: Số ngày trong kỳ

Theo phơng pháp này nếu thời gian luân chuyển vốn kỳ này ngắn hơn kỳ trớc thì doanh nghiệp tiết kiệm đợc một số vốn lu động Số vốn tiết kiệm đợc này có thể

đợc sử dụng vào mục đích khác để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn

1.2.2.2 Các chỉ tiêu về khả năng sinh lãi

Chỉ tiêu này phản ánh khả năng sinh lãi của vốn lu động Nó là một chỉ tiêu trực tiếp cho thấy hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nó cho biết mỗi đơn vị vốn lu động có trong kỳ đem lại bao nhiêu đơn vị lợi nhuận Chỉ tiêu này càng thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lại

Lợi nhuận sau thuế (trớc thuế)

Hiệu quả sử dụng VLĐ trong kỳ =

VLĐ sử dụng bình quân trong kỳ

1.2.2.3 Các chỉ tiêu về hoạt động

- Vòng quay tiền:

Doanh thu

Vòng quay tiền =

Tổng số tiền và các loại tài sản tơng đơng tiền bình quân

- Thời gian của một vòng quay tiền:

Tổng số ngày trong 1 kỳ

Thời gian vòng quay tiền =

Số vòng quay tiền

- Vòng quay dự trữ, tồn kho:

Chỉ tiêu này phản ánh số lần luân chuyển hàng tồn kho trong một thời kỳ nhất

định, qua chỉ tiêu này giúp nhà quản trị tài chính xác định mức dự trữ vật t, hàng hóa hợp lý trong chu kỳ sản xuất kinh doanh Số vòng quay càng cao thì việc kinh doanh

đợc đánh giá càng tốt vì doanh nghiệp chỉ đầu t cho hàng dự trữ, tồn kho thấp nhng vẫn đạt đợc doanh số cao

Giá vốn hàng bán

Vòng quay dự trữ tồn kho =

Tồn kho bình quân trong kỳ

Hàng tồn kho bình quân là bình quân số học của vật t, hàng hoá dữ trữ đàu vào cuối kỳ

- Thời gian một vòng quay hàng tồn kho:

Số ngày bình quân trong kỳ

Thời gian vòng quay hàng tồn kho =

Số vòng quay hàng tồn kho

Chỉ số trên cho thấy kỳ đặt hàng bình quân của doanh nghiệp là bao nhiêu ngày

- Vòng quay khoản phải thu

Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt của doanh nghiệp và đợc xác định theo công thức:

Doanh thu bán hàng trong kỳ

Vòng quay khoản phải thu =

Các khoản phải thu bình quân

Các khoản phải thu bình quân là bình quân số học của các khoản phải thu ở

đầu và cuối kỳ Vòng quay càng lớn chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản phải thu

nhanh là tốt, vì doanh nghiệp không phải đầu t nhiều vào các khoản phải thu (không cấp tín dụng cho khách).

- Kỳ thu tiền bình quân:

Chỉ tiêu này cho biết số ngày cần thiết để thu đợc các khoản phải thu, chỉ tiêu này càng nhỏ chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao

Tổng số ngày bình quân trong kỳ

Kỳ thu tiền bình quân =

Vòng quay khoản phải thu trong kỳ

Các khoản phải thu bình quân

=

Doanh thu bình quân một ngày

Thông qua hệ thống chỉ tiêu trên, doanh nghiệp có thể nắm đợc sức sinh lời, tốc độ luân chuyển, mức đảm nhiệm vốn lu động Để đánh giá tình hình sử dụng…vốn lu động có hiệu quả hay không thì doanh nghiệp có thể so sánh kỳ này với kỳ tr-

ớc, hay giữa các đơn vị cùng ngành Việc tính toán các chỉ tiêu còn giúp ngời quản lý

đa ra các phơng án đầu t mới hoặc điều chỉnh lại cơ cấu vốn lu động sao cho phù hợp với loại hình, mục đích kinh doanh cũng nh các nguồn huy động để tài trợ cho vốn lu

động

1.2.3 ý nghĩa của việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động:

Kinh doanh là hoạt động kiếm lời, là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp,

để đạt đợc lợi nhuận tối đa các doanh nghịêp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, trong đó công tác quản lý và sử dụng vốn lu động là một bộ phận quan trọng có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Các doanh ngghiệp chính là các đơn vị trực tiếp tác động nhằm nâng sử dụng

và khai thác mọi tiềm năng để sản xuất kinh doanh các sản phẩm hàng hoá dịch vụ

đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội, tích luỹ chi nền kinh tế, chính vì thế việc quản lý và sử dụng các nguồn tài nguyên của doanh nghiệp một cách hợp lý và tiết kiệm, không những đem lại lợi ích cho bản thân doanh nghiệp mà còn là nhân tố quan trọng đóng góp cho sự ổn định phát triển đi lên của toàn xã hội

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng vốn lu động hiệu quả sẻ tạo ra các thuận lợi sau:

- Đảm bảo khả năng tự chủ và linh hoạt về tài chính của doanh nghiệp, giảm rủi ro kinh doanh Việc kinh doanh có hiệu quả tạo ra một hình ảnh đẹp, một uy tín lớn đối với khách hàng, các nhà cung cấp cũng nh những ngời tài trợ cho hoạt động của doanh nghiệp Điều này có ý nghĩa quan trọng trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt Hiện nay các doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả hoat động kinh doanh trớc Nhà nớc, các khoản ba cấp về vốn trớc kia bị cắt giảm nhiều nên sử dụng vốn lu động hiệu quả giúp doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn

- Các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp Nhà nớc, chỉ coi là hoạt động có hiệu quả khi nó kết hợp hài hoà tính kinh tế và tính xã hội trong kinh doanh Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cũng là tăng cờng sự gắn bó của doanh nghiệp với thị tr-ờng, vừa góp phần thực hiện các mục tiêu xã hội cần thiết nh bảo vệ và thoả mãn nhu cầu của các thành viên trong doanh nghiệp về thu nhập, công ăn việc làm ổn định, bảo vệ quyền lợi của các bạn hàng, của ngời tiêu dùng và đóng góp ngân sách quốc gia…

- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động giúp các doanh nghiệp có thể quay vòng vốn nhanh từ đó tận dụng đợc nhiều cơ hội trong kinh doanh Hiệu quả sử dụng

vốn lu động cao cũng là nhân tố góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và cũng góp phần tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.4 Các nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp.

1.2.4.1.Các nhân tố khách quan

* Các chính sách kinh tế của Đảng và Nhà nớc.

Nhà nớc quản lý xã hội nói chung bằng pháp luật, các chính sách và bằng pháp luật cùng các chính sách kinh tế với nền kinh tế nói riêng Nhà nớc tạo môi tr-ờng cùng các hành lang pháp lý và các điều kiện thuận lợi khác cho sự hoạt động của các doanh nghiệp đồng thời định hớng cho các doanh nghiệp Vậy nên khi có sự thay

đổi trong chính sách của Nhà nớc sẽ ảnh hởng đến các hoạt động của doanh nghiệp nói chung và tới hiệu quả sử dụng TSLĐ nói riêng Các doanh nghiệp khi quyết định một vấn đề nào về quản lý và tài chính đều phải xem xét đến các chính sách kinh tế của Nhà nớc của thời kỳ

Chính sách lãi suất là chính sách ảnh hởng tới việc huy động vốn và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Lãi suất tăng làm chi phí vốn tăng và nếu doanh nghiệp không có cơ cấu vốn hợp lý sẽ dẫn đến kinh doanh không hiệu quả và hiệu quả sử dụng vốn cũng sẽ giảm sút Hoặc lãi suất thay đổi khi doanh nghiệp đang cân nhắc trong việc tài trợ cho dự án đầu t bằng vốn hay bằng vốn tự có thì cũng ảnh h-ởng tới quýêt định của doanh nghiệp

Chính sách thuế tác động tới thu nhập của doanh nghiệp tuỳ thuộc vào mức thuế

mà Nhà nớc quy định do đó cũng ảnh hởng tới việc sử dụng vốn của doanh nghiệp

* Sự ổn định và phát triển của nền kinh tế.

Một nền kinh tế phát triển và ổn định là sự đảm bảo cho sự hoạt động cho doanh nghiệp ổn định và phát triển Một nền kinh tế biến động và nhiều rủi ro nh rủi

ro tỷ giá hay lãi suất xảy ra sẽ gây cho doanh nghiệp những khó khăn không nhỏ…trong công việc điều hành Do vậy trớc tình hình đó doanh nghiệp phải có những biện pháp phù hợp để khắc phục những khó khăn đó Sự ổn định kinh tế giúp doanh nghiệp tăng doanh thu tăng lợi nhuận và hiệu quả sử dụng TSLĐ cũng tăng

Ngoài ra sự phát triển kinh tế làm thị trờng tài chính và các hệ thống tài chính trung gian khắc phục những yếu kém phát triển và nhờ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm đợc các nguồn vốn có chi phí phù hợp và đa dạng hoá đợc các hình thức

đầu t và có đợc cơ cấu vốn hợp lý mang lại hiệu quả sử dụng vốn cho doanh nghiệp

Tuy nhiên thị trờng càng phát triển thì lại càng có sự cạnh tranh gay gắt, nếu doanh nghiệp không có những biện pháp phù hợp cho hoạt động cũng nh vấn đề sử dụng vốn của mình thì sẽ không thể tồn tại đợc

* Những nhân tố khác.

Một số những nhân tố khác nh thiên tai, định hoạ có thể ảnh h… ởng đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp và do đó ảnh hởng gián tiếp tới hiệu quả sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp

1.2.4.2 Các nhân tố chủ quan.

* Đặc điểm của ngành nghề kinh doanh.

Bất kỳ một ngành nghề nào cũng có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng và

do đó với những doanh nghiệp thuộc các ngành nghề khác nhau cũng có những đặc

điểm riêng biệt về tính chất ngành nghề, tính thời vụ và chu kỳ kinh doanh Ví dụ về tính chất ngành nghề thì mỗi doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu của ngành nghề thì có

quy mô và cơ cấu vốn hợp lý do đó ảnh hởng tới nhiều yếu tố khác nhau nh tốc độ luân chuyển vốn, phơng thức đầu t và do đó ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn.

Tính thời vụ và chu kỳ kinh doanh ảnh hởng tới nhu cầu vốn và doanh thu tiêu thụ sản phẩm Thông thờng doanh nghiệp trong ngành kinh doanh có tính thời vụ thì nhu cầu vốn lu động giữa các quý trong năm thờng có sự biến động lớn, doanh thu không đều, tình hình thanh toán cũng nh vậy do đó cũng ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng TSLĐ Với chu kỳ kinh doanh ngắn hay dài cũng ảnh hởng tới doanh thu của doanh nghiệp thu đợc mau hay lâu và vốn quay vòng đợc nhanh hay chậm

* Trình độ sử dụng vốn của doanh nghiệp.

Nhiều doanh nghiệp trớc hết là cha nhận thức đợc sự quan trọng của việc xác

định chính xác nhu cầu vốn của mình từ đó khắc phục đợc tình trạng thiếu hay thừa vốn đồng thời khai thác triệt để các nguồn lực của mình Bên cạnh đó việc xác định một cơ cấu vốn hợp lý là điều hết sức cần thiết Tất cả những điều đó giúp doanh nghiệp khai thác triệt để nguồn vốn của mình và từ đó có sự quản lý chặt chẽ, sử dụng vốn hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn

Khi nhận thức đợc sự quan trọng của việc xác định nhu cầu vốn cũng nh bố trí cơ cấu vốn thì đối với nhiều doanh nghiệp trình độ về sử dụng vốn lại có nhiều những hạn chế Do đó các doanh nghiệp cần phải chú trọng bồi dỡng các cán bộ quản lý những kiến thức cần thiết, trang bị các máy móc quản lý hiện đại, học hỏi kinh nghiệm của các nớc phát triển cũng nh các doanh nghiệp đi trớc trong việc quản lý này

* Lựa chọn phơng án đầu t.

Trớc các phơng án đầu t doanh nghiệp phải cân nhắc để quyết định lựa chọn phơng án đầu t nào bởi quyết định đầu t dài hạn của doanh nghiệp là quyết định có

tính chất chiến lợc nó quyết định tơng lai và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi quyết định lựa chọn phơng án nào doanh nghiệp lại cần phải xem xét các chính sách kinh tế và định hớng của Nhà nớc, các thông tin về thị trờng (lãi suất tín dụng, tỷ giá hối đoái, thuế, trình độ khoa học kỹ thuật, ) cũng nh… các thông tin về doanh nghiệp nh tình hình và khả năng tài chính, độ tin cậy của đầu t

Sau khi lựa chọn đợc phơng án tốt thì doanh nghiệp có thể thu đợc những thành công trong kinh doanh từ phơng án nếu không thì có thể thua lỗ gây ảnh hởng

đến hiệu quả sử dụng TSLĐ Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn phải dự toán vốn đầu t cho phù hợp để tránh trờng hợp gây d thừa hoặc thiếu hụt vốn làm lãng phí vốn

* Yếu tố con ngời.

Đối với các doanh nghiệp yếu tố con ngời là một yếu tố quan trọng hàng đầu Ngoài công việc bồi dỡng cán bộ quản lý thì doanh nghiệp còn cần bồi dỡng cho các cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp về trình độ và tay nghề Bằng cách tổ chức cho công nhân viên trong Công ty tham gia các khoá học, các khoá đào tạo nâng cao cho họ Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải chú trọng đến đời sống tinh thần của họ nhằm khuyến khích họ nhiệt tình với công việc hăng hái đa ra các sáng kiến cải tiến và gắn bó với doanh nghiệp mình Một đội ngũ công nhân viên lành nghề, luôn học hỏi, nỗ lực với công việc, có ý thức trách nhiệm cao cùng các điều kiện khác nh cán bộ quản lý tốt, trang thiết bị hiện đại sẽ mang lại thành công cho doanh nghiệp

Vậy có rất nhiều các yếu tố ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp, cả nhân tố chủ quan lẫn các nhân tố khách quan Đối với từng loại hình doanh nghiệp lại có những ảnh hởng khác nhau, trong từng thời kỳ lại khác nhau…

Do đó khi xem xét tới vấn đề sử dụng vốn của mình doanh nghiệp cần phải xem xét tới các yếu tố ảnh hởng một cách kỹ lỡng Các nhân tố đó có thể đem lại thuận lợi cho các doanh nghiệp hoặc cũng có thể đem lại những khó khăn vì thế việc tìm hiểu

kỹ những nhân tố ảnh hởng tới quá trình sử dụng TSLĐ của doanh nghiệp nói riêng tới quá trình hoạt động kinh doanh nói chung là hết sức cần thiết Từ đó doanh nghiệp có thể chủ động đa ra những biện pháp phù hợp để khắc phục các yếu kém cũng nh phát huy các thế mạnh của mình nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp

Chơng II Thực trạng hiệu quả sử dụng TSLĐ tại Xí nghiệp

khảo sát thiết kế xây dựng điện I.

2.1 Khái quát về Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.

2.1.1 Lịch sử hình thành của Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I.

Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I trực thuộc Công ty t vấn xây dựng điện I,

là doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập theo nghị quyết số 017/ĐL/TCCB3 ngày 02/12/1981 của Bộ trởng Bộ năng lợng

Địa chỉ: Km số 2 đờng Phùng Hng, thuộc thị xã Hà Đông - Tỉnh Hà Tây

Số điện thoại:034.824518 Số FAX:034.826806

Tài khoản:73010035F - Ngân hàng đầu t phát triển Hà Tây

Đại diện pháp nhân doanh nghiệp: Nhâm văn Tuân

Xí nghiệp khảo sát xây dựng địên I có t cách pháp nhân theo sự phân cấp và

uỷ quyền của Công ty T vấn xây dựng điện I, thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc trong Công ty T vấn xây dựng điện I, có con dấu riêng đợc mở tài khoản tại Ngân

hàng đầu t và phát triển Hà Tây và đợc đăng ký kinh doanh trong phạm vi ngành nghề Tổng công ty Điện Lực Việt Nam cho phép.

Từ ngày 02/12/1981 đến 25/03/1991 Xí nghiệp đóng trụ sở tại Thị xã Hoà Bình, Tỉnh Hoà Bình với tên ban đầu mới thành lập là Xí nghiệp khảo sát I Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp lúc đó là: Khoan thăm dò, khoan phun gia cố nền móng,thí nghiệm cơ lý đất đá,thí nghiệm,thí nghiệm hiện trờng, thí nghiệm địa chất thuỷ văn,đo đạc địa hình; Công việc đào đắp, nạo vét và bồi đắp mặt bằng; Đào nền, đào đắp công trình

Ngày 26/3/1991 xí nghiệp khảo sát I chuyển từ thị xã Hoà Bình về thị xã Hà

Đông tại Km số 2 Đờng Phùng Hng thị xã Hà Đông cho đến nay

Theo nghị định 338 CP của chính phủ, Xí nghiệp Khảo sát I đợc thành lập theo nghị quyết số 1167NL/TCCB-LĐ ngày 24/06/1993 của Bộ Năng Lợng

Để phù hợp với tình hình mới của đất nớc trong nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải mở rộng quy mô sản xuất Chính vì vậy ngoài việc khảo sát công trình thuỷ điện Xí nghiệp đợc bổ sung giấy chứng nhận kinh doanh và giấy phép hành nghề: Xây lắp đờng dây và trạm từ 35KV trở xuống; gia công chế tạo cốt thép

Ngày 17/04/1999, theo Quyết định 199 EVN/ HĐBT - TCCBLĐ của hội đồng quản trị tổng công ty điện lực Việt Nam, Xí nghiệp khảo sát I đợc đổi thành Xí nghiệp khảo sát điện I nh hiện nay

∗ Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp:

Xí nghiệp đã đợc cấp chứng chỉ hành nghề xây dựng số 26 SXD/QLXD ngày 25/04/1997 của Sở Xây dựng tỉnh Hà Tây Ngành nghề kinh doanh chính hiện nay của Xí nghiệp là:

+ Khoan thăm dò, điều tra khảo sát địa chất, địa hình, thuỷ văn, các công trình nguồn điện, lới điện và các công trình công nghiệp, dân dụng khác phục vụ thiết…

kế công trình

+ Gia công thử nghiệm cột điện các loại

+ Xây dựng lới điện từ 35KV trở xuống

+ Xây dựng, sửa chữa thuỷ điện vừa và nhỏ, san nền và làm các công trình ờng xá

đ-+ Khoan phụt gia cố nền móng, đập các công trình thuỷ điện

2.1.2 Sự phát triển của Xí nghiệp khảo sát xây dựng điện I:

Sau hơn 20 năm vào hoạt động, Xí nghiệp đã trở thành một doanh nghiệp Nhà nớc ổn định và phát triển, có sự tăng trởng liên tục về kinh tế, sản xuất kinh doanh

đạt hiệu quả cao

Trọng tâm công tác của xí nghiệp là thực hiện nhiệm vụ của Công ty T vấn xây dựng điện I giao nh: Khảo sát địa chất, địa hình thuỷ văn các công trình nguồn

điện Các công trình mà Xí nghiệp thực hiện đều đạt tiến độ, đảm bảo chất lợng, đạt hiệu quả kinh tế Điều này giúp Xí nghiệp bảo toàn đợc nguồn vốn, phát triển lực l-ợng sản xuất, nâng cao uy tín của xí nghiệp trong ngành, tạo tiền đề để Xí nghiệp phát triển trong tơng lai

Xí nghiệp đã trực tiếp tham gia khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn nhiều công trình lớn phục vụ cho việc thiết kế các công trình, nay nhiều công trình đã hoàn thành và đa vào sử dụng nh: Công trình thuỷ điện Hoà Bình, Công trình thuỷ điện Thác Bà, Công trình thuỷ điện Yaly, Công trình thuỷ điện Sông Hinh

Năm 2003 Xí nghiệp đã và đang tiến hành khảo sát 18 công trình nguồn nh: Công trình thuỷ đIện Sơn La, Công trình thuỷ điện Tuyên Quang, Công trình nhiệt

điện Uông Bí - Quảng Ninh Và nhiều công trình khác với tổng số mét khoan khảo…sát trong năm là 19.000 mét khoan trong đó Công ty giao 14.500 mét và Xí nghiệp tự tìm 4.500 mét Trong năm 2003 Xí nghiệp đã tiến hành khảo sát thiết kế lới điện phục vụ cho việc cải tạo và xây dựng mới 60 công trình lới điện của các tỉnh phía Bắc

và tiến hành xây dựng các đờng dây hạ thế 220kv, đờng dây trung thế 6kv, 10kv, 15kv, 35kv

Vợt lên khó khăn về nhiều mặt, những yêu cầu ngày càng khắt khe về chất ợng, tiến độ công tác khảo sát, bằng sự cố gắng và tinh thần không biết mệt mỏi của cán bộ công nhân viên, tổng doanh thu năm 2003 của xí nghiệp tăng gấp 2 lần so với tổng doanh thu năm 2002, mức nộp cho ngân sách Nhà nớc cũng tăng, đời sống công nhân viên ngày càng đợc cải thiện thể hiện ở mức thu nhập bình quân đầu ngời tăng

l-2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động bộ máy sản xuất kinh doanh tại xí

nghiệp khảo sát xây dựng điện I.

2.1.3.1 Phơng thức quản lý của xí nghiệp

Phơng thức quản lý của xí nghiệp và quản lý các mặt theo quy chế phân cấp quản lý giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc bao gồm khối quản lý và các đơn vị sản xuất, các phó giám đốc theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình, giúp cho giám

đốc ra quyết định và chỉ thị đúng đắn

Xí nghiệp điều hành sản xuất và quản lý các mặt theo quy chế phân cấp quản

lý giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc bao gồm khối quản lý và các đơn vị sản xuất

đợc phân cấp hạch toán theo phơng thức khoán gọn giá thành sản phẩm

Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất đợc giao,xí nghiệp đã thờng xuyên cải tiến xây dựng lại bộ máy tổ chức của xí nghiệp cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Bộ máy hiện tại của xí nghiệp gồm 22 đơn vị trực thuộc,chia thành 5 khối.

Ban giám đốc: Giám đốc, phó giám đốc khảo sát thiết kế lới điện, phó giám

đốc khảo sát nguồn điện, kỹ s trởng địa chất công trình

Khối quản lý và phục vụ gồm: Phòng tổ chức hành chính (TCHC), Phòng

kinh tế kế hoạch (KTKH), Phòng kế toán tài vụ (KTTV), tổ quản trị

Khối khảo sát các công trình nguồn điện gồm: Phòng tổ chức thi công khảo

sát(TCTCKS), Phòng kỹ thuật địa chất (KTĐC), Đội địa hình thuỷ văn (ĐHTV), 11

tổ khoan

Khối xây lắp gồm: Đội xây lắp điện V, đội xây lắp điện VII, đội xây lắp điện

VIII, xởng cơ khí

Khối khảo sát thiết kế lới điện gồm: Phòng thiết kế.

2.1.3.2 Chức năng và nhiêm vụ của các phòng ban.

Ban giám đốc:

Giám đốc: Là ngời điều hành sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, làm việc

theo nguyên tắc chế độ một thủ trởng, đề cao trách nhiệm các nhân, là ngời đại diện pháp nhân của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Công ty T vấn xây dựng địên I và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

Phó giám đốc khảo sát thiết kế lới điện: Có nhiệm vụ tham mu cho giám

đốc về công tác khảo sát thiết kế lới điện Là uỷ viên các hội đồng t vấn của Xí nghiệp, ký duyệt các tài liệu thiết kế lới điện, quan hệ tìm việc làm cho công tác khảo sát thiết kế lới điện