Tài liệu hướng dẫn học tập Sử dụng trình chiếu nâng cao: Phần 1 cung cấp cho người học những kiến thức như: Lập kế hoạch cho việc trình chiếu; trang thuyết trình chủ và các mẫu; các đối tượng đồ họa. Mời các bạn cùng tham khảo!
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN HỌC TẬP SỬ DỤNG TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO NĂM 2018 140219 Sử dụng Trình chiếu nâng cao MỤC LỤC CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH CHO VIỆC TRÌNH CHIẾU 1.1 Tìm hiểu bối cảnh trình chiếu 1.1.1 Người nghe 1.1.2 Người trình bày 1.1.3 Trang thiết bị hỗ trợ trình chiếu .2 1.1.3.1 Một số phương tiện kỹ thuật hỗ trợ trình chiếu 1.1.3.2 Một số phần mềm hỗ trợ soạn thảo trình chiếu .5 1.2 Thiết kế nội dung hình thức trình bày hiệu 1.2.1 Chuẩn bị nội dung .8 1.2.2 Xây dựng dàn .8 1.2.3 Một số lưu ý giúp buổi trình chiếu đạt hiệu .9 CHƯƠNG TRANG THUYẾT TRÌNH CHỦ VÀ CÁC MẪU 11 2.1 Trang thuyết trình chủ (Trang chủ - Slide Master) 11 2.1.1 Sắp xếp định dạng Placeholder Slide Master 11 2.1.2 Thêm xóa Placeholder 13 2.1.3 Chèn/Xóa Slide Layout 14 2.1.4 Chèn xóa Slide Master 16 2.1.5 Đóng cửa sổ Slide Master trở chế độ soạn thảo 17 2.2 Mẫu (Template) 17 2.2.1 Sử dụng mẫu có sẵn 17 2.2.2 Tạo mẫu 20 2.2.3 Sửa đổi thiết kế cho mẫu dùng 22 2.2.3.1 Định dạng màu 22 2.2.3.2 Chọn hình ảnh làm hình 24 2.3 Bài tập cuối chương 26 2.3.1 Bài tập 26 2.3.2 Bài tập 29 2.3.3 Bài tập 30 2.3.4 Bài tập 30 2.3.5 Bài tập 30 2.3.6 Bài tập 32 2.3.7 Bài tập 33 2.3.8 Bài tập 33 2.3.9 Bài tập 34 2.3.10 Bài tập 10 .34 CHƯƠNG CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA .36 3.1 Chèn đối tượng đồ họa, hình ảnh 36 3.2 Định dạng đối tượng đồ họa, hình ảnh 38 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một ii Sử dụng Trình chiếu nâng cao 3.2.1 Thay đổi độ sáng – tối .38 3.2.2 Thay đổi gam màu 38 3.2.3 Hiệu ứng nghệ thuật 39 3.2.4 Hiệu ứng hình ảnh 39 3.2.5 Sao chép định dạng 40 3.3 Xử lý đối tượng đồ họa 41 3.3.1 Bố trí hình ảnh 41 3.3.2 Di chuyển hình ảnh 42 3.3.3 Chọn kiểu trình bày 42 3.3.4 Sắp xếp hình ảnh 43 3.3.5 Cắt xén hình ảnh 44 3.3.6 Chỉnh sửa Shape 44 3.3.7 Sáp nhập Shape 44 3.3.8 Lưu đối tượng đồ họa 45 3.4 Sử dụng lược đồ, biểu đồ, bảng 46 3.4.1 Lược đồ (SmartArt) 46 3.4.1.1 Chèn SmartArt 46 3.4.1.2 Hiệu ứng cho SmartArt 48 3.4.2 Biểu đồ (Chart) 49 3.4.2.1 Chèn biểu đồ .49 3.4.2.2 Hiệu chỉnh số liệu cho biểu đồ 50 3.4.2.3 Hiệu ứng cho biểu đồ .50 3.4.3 Bảng (Table) 51 3.4.3.1 Tạo bảng 51 3.4.3.2 Thay đổi cấu trúc bảng .51 3.4.3.3 Định dạng bảng .53 3.4.3.4 Hiệu ứng cho bảng 54 3.5 Đa phương tiện trang chiếu .54 3.5.1 Âm (Audio) 54 3.5.1.1 Chèn đối tượng âm 54 3.5.1.2 Xử lí đối tượng âm 54 3.5.1.3 Đánh dấu vị trí phát 55 3.5.1.4 Cắt xén âm 56 3.5.2 Phim (Video) 56 3.5.2.1 Chèn đối tượng phim 56 3.5.2.2 Xử lí đối tượng phim 57 3.5.2.3 Đánh dấu vị trí phát thời gian 58 3.5.2.4 Cắt xén phim 58 3.6 Bài tập cuối chương 59 3.6.1 Bài tập 59 3.6.2 Bài tập 59 3.6.3 Bài tập 60 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một iii Sử dụng Trình chiếu nâng cao 3.6.4 Bài tập 62 3.6.5 Bài tập 63 3.6.6 Bài tập 65 3.6.7 Bài tập 66 CHƯƠNG LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢN TRÌNH CHIẾU 67 4.1 Liên kết, nhúng .67 4.1.1 Tạo liên kết liệu 67 4.1.1.1 Tạo liên kết đến tập tin có sẵn hay trang web 67 4.1.1.2 Tạo liên kết đến địa email 68 4.1.1.3 Tạo liên kết slide trình chiếu .68 4.1.2 Tạo nút lệnh (Action) 69 4.1.3 Nhúng liệu từ tệp khác .70 4.1.3.1 Chèn tệp khác vào slide đối tượng 70 4.1.3.2 Nhúng liệu từ Excel vào PowerPoint 73 4.1.3.3 Nhúng liệu từ Violet vào PowerPoint 75 4.2 Nhập, xuất .76 4.2.1 Thêm trang trình chiếu từ tệp khác 76 4.2.2 Lưu tệp trình chiếu với nhiều định dạng 77 4.2.2.1 Thao tác Save as .78 4.2.2.2 Thao tác Export 79 4.3 Bài tập cuối chương 80 4.3.1 Bài tập 80 4.3.2 Bài tập 81 4.3.3 Bài tập 81 4.3.4 Bài tập 81 4.3.5 Bài tập 81 4.3.6 Bài tập 81 4.3.7 Bài tập 82 4.3.8 Bài tập 82 4.3.9 Bài tập 82 CHƯƠNG QUẢN LÝ VIỆC TRÌNH CHIẾU 84 5.1 Thiết lập tùy chọn trình chiếu .84 5.1.1 Thiết lập tùy chọn mặc định cho chế độ Slide Show 84 5.1.2 Thiết lập tùy chọn cho trình chiếu .85 5.2 Thao tác trình chiếu .86 5.3 Sử dụng nút điều khiển chế độ Slide Show .87 5.4 Sử dụng tổ hợp phím tắt 87 5.5 Tạo Custom Show 89 5.6 Chuyển đến Custom Show 90 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một iv Sử dụng Trình chiếu nâng cao 5.7 Tạo chú giải trình chiếu thuyết trình 90 5.7.1 Tùy chọn trỏ 90 5.7.2 Sử dụng trỏ chuột Laser 91 5.7.3 Làm nội dung slide trình chiếu 91 5.8 Bài tập cuối chương 93 5.8.1 Bài tập 93 5.8.2 Bài tập 93 5.8.3 Bài tập 94 5.8.4 Bài tập 94 5.8.5 Bài tập 95 5.8.6 Bài tập 95 CHƯƠNG MỘT SỐ HIỆU ỨNG, TÙY CHỌN NÂNG CAO 96 6.1 Thực hiệu ứng cho đối tượng nhấp chuột lên đối tượng khác slide (Trigger) .96 6.2 Các tùy chọn nâng cao cho hiệu ứng 97 6.3 Điều chỉnh trình tự xuất hiệu ứng 99 6.4 Tìm kiếm thay phông chữ .100 6.5 Thêm ghi 100 6.6 Thiết lập số bắt đầu cho Slide Number 101 6.7 Bài tập cuối chương 102 6.7.1 Bài tập 102 6.7.2 Bài tập 103 6.7.3 Bài tập 103 6.7.4 Bài tập 103 6.7.5 Bài tập 104 6.7.6 Bài tập 104 6.7.7 Bài tập 104 CHƯƠNG BÀI TẬP TỔNG HỢP .105 7.1 Bài tập .105 7.2 Bài tập .107 7.3 Bài tập .109 7.4 Bài tập .110 7.5 Bài tập .112 7.6 Bài tập .114 7.7 Bài tập .116 7.8 Bài tập .118 7.9 Bài tập .120 7.10 Bài tập 10 122 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một v Sử dụng Trình chiếu nâng cao DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Máy vi tính Hình 1.2 Tivi thơng minh .3 Hình 1.3 Máy chiếu Hình 1.4 Bảng tương tác Hình 1.5 Màn hình khởi động PowerPoint .5 Hình 1.6 Màn hình ứng dụng Prezi Hình 1.7 Màn hình ứng dụng Impress Hình 1.8 Màn hình phần mềm LectureMaker Hình 1.9 Màn hình phần mềm Presentation Wizard Hình 1.10 Màn hình ứng dụng WPS Presentation Hình 2.1 Minh họa bước chuyển sang chế độ Slide Master 11 Hình 2.2 Chọn Slide Layout cần thực 12 Hình 2.3 Cách thay đổi kích thước Placeholder 12 Hình 2.4 Minh họa bước định dạng lại cho font chữ, size chữ cho Placeholder 13 Hình 2.5 Minh họa bước chọn Placeholder 13 Hình 2.6 Minh họa bước vẽ Placeholder Picture 14 Hình 2.7 Minh họa bước chèn Layout 14 Hình 2.8 Minh họa chèn Placeholder Layout 15 Hình 2.9 Minh họa thao tác đặt tên cho Layout 15 Hình 2.10 Áp dụng Layout vừa tạo cho slide .16 Hình 2.11 Thao tác chèn Slide Master 16 Hình 2.12 Thao tác đóng chế độ Master View .17 Hình 2.13 Các cách chọn mẫu có sẵn PowerPoint 18 Hình 2.14 Mở mẫu có sẵn PowerPoint .19 Hình 2.15 Chọn màu cho mẫu .19 Hình 2.16 Màn hình soạn thảo sau chọn mẫu 20 Hình 2.17 Thao tác tạo file trình chiếu rỗng 20 Hình 2.18 Thao tác chọn hình cho Template chế độ Master View 21 Hình 2.19 Thao tác thêm hình cho slide chế độ Master View .21 Hình 2.20 Lưu Template vừa tạo 22 Hình 2.21 Chọn Format Background 22 Hình 2.22 Chọn màu với Eyedropper 23 Hình 2.23 Chọn Gradient fill 23 Hình 2.24 Chọn Pattern fill 24 Hình 2.25 Nhấp chuột phải, chọn Format Background 24 Hình 2.26 Chọn Picture or texture fill 25 Hình 2.27 Chọn hình ảnh kết cấu Texture 25 Hình 2.28 Yêu cầu cho Title Slide Layout 26 Hình 2.29 Yêu cầu cho Title and Content Layout 27 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một vi Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 2.30 Layout vidu 27 Hình 2.31 Mẫu chèn hoa theo yêu cầu 28 Hình 2.32 Mẫu chèn hình theo yêu cầu 28 Hình 2.33 Chèn hình trình bày slide theo yêu cầu 29 Hình 2.34 Layout Picture .29 Hình 2.35 Mẫu Title Slide tập .31 Hình 2.36 Mẫu Layout nội dung tập .31 Hình 2.37 Slide tập 31 Hình 2.38 Slide tập 32 Hình 2.39 Slide tập 32 Hình 2.40 Slide tập 32 Hình 2.41 Layout mẫu 33 Hình 2.42 Layout mẫu 35 Hình 3.1 Các bước chèn Picture 36 Hình 3.2 Các bước chèn Shape 37 Hình 3.3 Cửa sổ sử dụng Screenshot 37 Hình 3.4 Cửa sổ thay đổi độ sáng cho hình ảnh 38 Hình 3.5 Cửa sổ thay đổi gam màu 39 Hình 3.6 Cửa sổ tạo hiệu ứng nghệ thuật .39 Hình 3.7 Cửa sổ tùy chọn hiệu ứng hình ảnh .40 Hình 3.8 Sao chép định dạng đối tượng đồ họa 40 Hình 3.9 Kết thực chép định dạng 41 Hình 3.10 Sử dụng Picture Layout .41 Hình 3.11 Mở cửa sổ có đường lưới 42 Hình 3.12 Cửa sổ có đường đóng hiển thị 42 Hình 3.13 Bước chọn kiểu trình bày cho hình ảnh .43 Hình 3.14 Cửa sổ hỗ trợ xếp hình ảnh 43 Hình 3.15 Các bước thực cắt xén hình ảnh 44 Hình 3.16 Các tùy chọn chỉnh sửa Shape .44 Hình 3.17 Các bước sáp nhập Shape 45 Hình 3.18 Lưu hình ảnh 45 Hình 3.19 Chọn kiểu file lưu ảnh 46 Hình 3.20 Cửa sổ tạo lược đồ .47 Hình 3.21 Một SmartArt vừa tạo 47 Hình 3.22 Cửa sổ Change Colors cho SmartArt 48 Hình 3.23 Layout SmartArt 48 Hình 3.24 SmartArt Styles 48 Hình 3.25 Minh họa chèn Chart 49 Hình 3.26 Minh họa bước nhập liệu tạo Chart .50 Hình 3.27 Mở lại cửa sổ nhập liệu cho Chart 50 Hình 3.28 Minh họa thêm dòng, cột .52 Hình 3.29 Cửa sổ Split Cells 52 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một vii Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 3.30 Tab Layout cho Table 53 Hình 3.31 Table Styles 53 Hình 3.32 Các bước chèn Audio 54 Hình 3.33 Cơng cụ xử lí Audio 55 Hình 3.34 Cơng cụ tùy chỉnh Audio trình chiếu 55 Hình 3.35 Tab PLAYBACK 55 Hình 3.36 Add Bookmark cho Audio 55 Hình 3.37 Cơng cụ Trim Audio 56 Hình 3.38 Các bước chèn Video 56 Hình 3.39 Chọn khung hình Video chèn .57 Hình 3.40 Các cơng cụ định dạng Video 57 Hình 3.41 Video trình chiếu 57 Hình 3.42 Các cơng cụ hỗ trợ xử lí Video 58 Hình 3.43 Add Bookmark cho Video 58 Hình 3.44 Các bước cắt xén Video .59 Hình 3.45 Kết tập 59 Hình 3.46 Kết tập 60 Hình 3.47 Slide 60 Hình 3.48 Slide 60 Hình 3.49 Slide 61 Hình 3.50 Slide 61 Hình 3.51 Slide 61 Hình 3.52 Slide 62 Hình 3.53 Nội dung slide 1, .62 Hình 3.54 Nội dung slide 3, .63 Hình 3.55 Nội dung slide 5, .63 Hình 3.56 Nội dung slide 1, .64 Hình 3.57 Nội dung slide 3, .64 Hình 3.58 Nội dung slide 5, .64 Hình 3.59 Nội dung slide 7, .65 Hình 3.60 Slide mẫu .65 Hình 4.1 Màn hình chèn liên kết 67 Hình 4.2 Nhập địa trang web muốn liên kết đến 68 Hình 4.3 Các bước tạo liên kết đến địa email .68 Hình 4.4 Các bước chèn liên kết đến slide 69 Hình 4.5 Màn hình xác lập thuộc tính Action 69 Hình 4.6 Chọn nơi liên kết đến Action Settings 70 Hình 4.7 Tùy chọn Run program 70 Hình 4.8 Tùy chọn thêm âm .70 Hình 4.9 Tab Insert .71 Hình 4.10 Biểu tượng Object .71 Hình 4.11 Cửa sổ Insert Object 71 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một viii Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 4.12 Thay đổi biểu tượng cho đối tượng Object 72 Hình 4.13 Chọn đối tượng chèn 72 Hình 4.14 Chèn file Excel 73 Hình 4.15 Chèn Action cho biểu tượng 73 Hình 4.16 Vùng liệu Excel cần chèn .74 Hình 4.17 Tùy chọn chép 74 Hình 4.18 Cửa sổ chọn Paste link 74 Hình 4.19 Kết hiển thị 75 Hình 4.20 Đóng gói giàng 75 Hình 4.21 Các bước thêm trang trình chiếu có bố cục 77 Hình 4.22 Các bước Reuse Slides 77 Hình 4.23 Các kiểu định dạng lưu file 78 Hình 4.24 Các tùy chọn định dạng xuất file 80 Hình 4.25 Slide 83 Hình 5.1 Cửa sổ xác lập tùy chọn nâng cao PowerPoint 84 Hình 5.2 Các tùy chọn Set Up Show 85 Hình 5.3 Màn hình Presenter View 87 Hình 5.4 Các tiện ích hỗ trợ trình chiếu 87 Hình 5.5 Chọn Custom Show .89 Hình 5.6 Các bước tạo Custom Show 89 Hình 5.7 Chuyển nhanh đến Custom Show 90 Hình 5.8 Arrow Options .90 Hình 5.9 Tùy chỉnh trỏ laser Set Up Show 91 Hình 5.10 Những tùy chọn cần làm bật nội dung lúc trình chiếu 92 Hình 5.11 Thơng báo lưu ghi slide kết thúc trình chiếu .92 Hình 5.12 Show Markup 92 Hình 5.13 Show/Hide Ink Markup .93 Hình 6.1 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng 96 Hình 6.2 Thực Trigger 97 Hình 6.3 Điều chỉnh số thuộc tính hiệu ứng 97 Hình 6.4 Tùy chọn thêm thuộc tính cho hiệu ứng 98 Hình 6.5 Settings Effect 98 Hình 6.6 Enhancements Effect 99 Hình 6.7 Text Animation 99 Hình 6.8 Cửa sổ thiết lập hiệu ứng .100 Hình 6.9 Các bước tìm kiếm thay font chữ .100 Hình 6.10 Các bước viết ghi dùng thuyết trình 101 Hình 6.11 Nhóm lệnh Page Setup 101 Hình 6.12 Custom Slide Size 102 Hình 6.13 Cửa sổ Slide Size .102 Hình 6.14 Slide yêu cầu tập 103 Hình 7.1 Nội dung slide 1, .105 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một ix Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 7.2 Nội dung slide 3, .106 Hình 7.3 Nội dung slide 5, .106 Hình 7.4 Nội dung slide 1, .107 Hình 7.5 Nội dung slide 3, .107 Hình 7.6 Nội dung slide 108 Hình 7.7 Nội dung slide 1, .109 Hình 7.8 Nội dung slide 3, .109 Hình 7.9 Nội dung slide 1, .111 Hình 7.10 Nội dung slide 3, 111 Hình 7.11 Nội dung slide 5, 111 Hình 7.12 Nội dung slide 1, 112 Hình 7.13 Nội dung slide 3, 113 Hình 7.14 Nội dung slide 5, 113 Hình 7.15 Nội dung slide 1, 114 Hình 7.16 Nội dung slide 3, 115 Hình 7.17 Nội dung slide 5, 115 Hình 7.18 Nội dung slide .115 Hình 7.19 Nội dung slide 1, 116 Hình 7.20 Nội dung slide 3, 117 Hình 7.21 Nội dung slide 5, 117 Hình 7.22 Nội dung slide 7, 117 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một x Sử dụng Trình chiếu nâng cao Thêm cột bên trái/ bên phải cột chọn Thêm dịng phía trên/ phía dịng chọn Hình 3.28 Minh họa thêm dịng, cột Xóa cột/dịng: Chọn dịng/cột cần xóa, nhấp chuột phải, chọn Delete Rows/Delete Column Gộp nhiều ô thành ô: Chọn ô cần gộp, nhấp chuột phải, chọn Merge Cells Chia ô thành nhiều ô: Chọn ô cần thao tác, nhấp chuột phải, chọn Split Cells, sau nhập vào số dịng số cột nhấn OK Hình 3.29 Cửa sổ Split Cells Thay đởi kích thước dịng(rows)/cột(columns)/bảng (table) Cách 1: (1) Click chuột vị trí dịng/cột/bảng cần thay đổi kích thước; (2) Kéo chuột đến vị trí mong muốn Cách 2: (1) Định dạng từ tab Layout Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 52 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 3.30 Tab Layout cho Table (2) Nhóm Cell size: thay đổi khoảng cách dịng/cột; (3) Nhóm Table size: thay đổi độ rộng, độ cao Table; (4) Nhóm Rows&Column: thêm/xóa dịng/cột Table; (5) Nhóm Alignment: canh chỉnh vị trí chữ 3.4.3.3 Định dạng bảng Chúng ta định dạng văn Table tương tự định dạng văn thơng thường Ngồi ra, có số định dạng riêng cho Table như: (1) Thiết lập hướng chữ: chọn ô liệu cần thay đổi hướng chữ, tab Layout nhóm Alignment Text Direction, chọn hướng chữ theo gợi ý hình (2) Canh lề văn ô: chọn nội dung ô tab Layout nhóm Arrange chọn Align chọn vị trí mong muốn (3) Áp dụng định dạng (styles) có sẵn, tơ màu, kẻ đường viền hiệu ứng chữ: chọn Table cần định dạng tab Design nhóm Table Styles, chọn style tùy thích Hình 3.31 Table Styles (4) Tơ màu cho bảng/dịng/cột/ơ: Chọn bảng/dịng/cột/ơ cần tơ màu tab Design nhóm Table Styles, chọn Shading chọn màu tùy ý Ngoài ra, chọn bảng/dịng/cột/ơ đối tượng khác Picture, Gradient, Texture… tự phối màu tùy ý (More Fill Colors) Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 53 Sử dụng Trình chiếu nâng cao 3.4.3.4 Hiệu ứng cho bảng PowerPoint khơng có nhiều tùy chọn hiệu ứng cho đối tượng bảng biểu Chúng ta áp dụng hiệu ứng lên toàn bảng biểu giống áp dụng hiệu ứng cho hình ảnh 3.5 Đa phương tiện trang chiếu 3.5.1 Âm (Audio) 3.5.1.1 Chèn đối tượng âm Thực theo bước hình minh họa sau: Hình 3.32 Các bước chèn Audio 3.5.1.2 Xử lí đối tượng âm Ngay sau chèn đối tượng âm vào trang chiếu, PowerPoint 2013 cung cấp cho người dùng công cụ với chức sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 54 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 3.33 Cơng cụ xử lí Audio Khi trình chiếu, cơng cụ xuất ta rê chuột vào biểu tượng loa Cho phép người dùng chọn thời điểm phát; thay đổi âm lượng; phát dừng phát Hình 3.34 Cơng cụ tùy chỉnh Audio trình chiếu Ngồi cơng cụ đó, Powerpoint 2013 cịn cung cấp cho ta tab PLAYBACK Ribon chứa công cụ hỗ trợ đắc lực cho người sử dụng Hình 3.35 Tab PLAYBACK 3.5.1.3 Đánh dấu vị trí phát Một cơng cụ hữu dụng biên tập để phát nội dung đối tượng âm cho phép đặt mốc thời gian timeline để dễ dàng chọn thời điểm phát trình chiếu Để đánh dấu, ta chọn vị trí thời gian timeline chọn Add Hình 3.36 Add Bookmark cho Audio Bookmark tab PLAYBACK Nếu muốn xóa vị trí đánh dấu chọn vị trí nhấp vào nút Remove Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 55 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Bookmark tab PLAYBACK Khi trình chiếu, ta muốn phát từ vị trí đánh dấu việc chọn vị trí nhấp nút lệnh Play 3.5.1.4 Cắt xén âm Một công cụ giúp cho người dùng không cần phải sử dụng đến phần mềm hỗ trợ khác cơng cụ cắt xén Audio Chọn đối tượng âm cần xử lí (biểu tượng loa) Sau nháy chuột vào cơng cụ Trim Audio tab PLAYBACK Một cửa sổ xuất hình bên dưới: Hình 3.37 Cơng cụ Trim Audio 3.5.2 Phim (Video) 3.5.2.1 Chèn đối tượng phim Các bước thực sau: Hình 3.38 Các bước chèn Video Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 56 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Sau chọn khung hình Video chèn vào, Powerpoin 2013 cung cấp cho người dùng hai tab ngữ cảnh để thực việc định dạng tùy chỉnh video tab FORMAT tab PLAYBACK Trên tab FORMAT chứa công cụ cho phép người dùng thực định dạng chuyên nghiệp với hiệu ứng đồ họa đẹp mắt tương tự đối tượng Hình 3.39 Chọn khung hình Video chèn hình ảnh trình bày Điểm công cụ công cụ Poster Frame cho phép ta chọn ảnh hình ảnh video thời điểm làm mặt nạ giống ta đăng tải clip lên youtube Hình 3.40 Các cơng cụ định dạng Video 3.5.2.2 Xử lí đối tượng phim Sau chọn khung hình Video chèn vào, phía khung hình cơng cụ chứa nút lệnh cho phép người dùng thực chức xem trước với nút lệnh Play, thời gian timeline, nút lệnh điều chỉnh âm lượng, … Khi trình chiếu, lúc ta rê chuột vào khung hình cơng cụ lại xuất giúp người trình bày dễ dàng điều khiển video Trên tab PLAYBACK chứa cơng cụ hỗ trợ xử lí Video chun nghiệp tương tự đối tượng âm thanh: Hình 3.41 Video trình chiếu Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 57 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 3.42 Các cơng cụ hỗ trợ xử lí Video 3.5.2.3 Đánh dấu vị trí phát thời gian Để đánh dấu vị trí phát giúp lựa chọn nhanh vị trí cần phát chọn vị trí đánh dấu sau nhấp chuột vào nút lệnh Add Bookmark tab PLAYBACK, muốn xóa vị trí đánh dấu chọn nút nhấp vào nút lệnh Remove Bookmark tab PLAYBACK Khi trình chiếu, ta muốn phát vị trí việc nhấp chuột vào vị trí đánh dấu nhấp nút lệnh Play (nút có hình tam giác sang phải) Hình 3.43 Add Bookmark cho Video 3.5.2.4 Cắt xén phim Tương tự với đối tượng Audio, PowerPoint 2013 trang bị công cụ hỗ trợ chỉnh sửa Video chuyên nghiệp, có chức cắt xén Video giúp cho người trình bày dễ dàng loại bỏ khỏi đoạn clip khung hình khơng phù hợp với nội dung trình bày nhằm đảm bảo mặt thời gian Để thực việc cắt xén video, chọn video mở tab PLAYBACK, nháy chuột vào nút lệnh Trim Video, cửa sổ xuất hình phía trên, ta tiến hành bước chọn vị trí bắt đầu, kết thúc ấn OK cửa sổ Trung tâm Cơng nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 58 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 3.44 Các bước cắt xén Video 3.6 Bài tập cuối chương Dữ liệu tập chương tải link: http://tiny.cc/09h62y 3.6.1 Bài tập Tạo slide hình sau lưu với tên “C3_1.pptx” Hình 3.45 Kết tập 3.6.2 Bài tập Tạo slide hình sau lưu với tên “C3_2.pptx” Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 59 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 3.46 Kết tập 3.6.3 Bài tập (1) Hãy tạo thuyết trình gồm slide đặt tên “C3_3.pptx” mẫu sau: Hình 3.47 Slide CƠNG TY ABC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Giám đốc Phòng Sản xuất TỔ Phịng kinh doanh Phịng Hành TỔ 2 Hình 3.48 Slide Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 60 Sử dụng Trình chiếu nâng cao CƠNG TY ABC TÌNH HÌNH DOANH THU Năm Quý Quý Quý Quý 2005 57 28 34.6 31.6 2006 30 38.6 60.7 41.6 Hình 3.49 Slide THỐNG KÊ DOANH THU CƠNG TY ABC Chart Title 70 60 50 40 30 20 10 Năm 2005 Năm 2006 Quý Quý Q Q 4 Hình 3.50 Slide CƠNG TY ABC CHIẾN LƯỢC TĂNG CƯỜNG DOANH THU Tăng cường quảng cáo Nâng cao chất lượng sản phẩm - Vật liệu sản xuất đảm bảo chất lượng - Hoạt động sản xuất phải tn thủ quy trình Nâng cao cơng suất nhà máy Hình 3.51 Slide Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 61 Sử dụng Trình chiếu nâng cao CƠNG TY ABC THƯ GIÃN Hình 3.52 Slide (2) Ở slide 6, chèn file video vào slide này, thiết lập để video tự động phát toàn hình 3.6.4 Bài tập Sử dụng liệu cho sẵn thư mục BT4 để tạo trình chiếu “C3_4.pptx” gồm slide sau: Hình 3.53 Nội dung slide 1, Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 62 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 3.54 Nội dung slide 3, Hình 3.55 Nội dung slide 5, 3.6.5 Bài tập (1) Sử dụng liệu cho sẵn thư mục BT5 để tạo trình chiếu “C3_5.pptx” gồm slide sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 63 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 3.56 Nội dung slide 1, Hình 3.57 Nội dung slide 3, Hình 3.58 Nội dung slide 5, Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 64 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 3.59 Nội dung slide 7, (2) Chèn hát Xoetay-BaoAn.mp3 vào slide cho trình diễn hết tất slide 3.6.6 Bài tập (1) Tạo file PowerPoint đặt tên “C3_6.pptx” gồm slide chèn video NhuMotGiacMo.mp4 (cho sẵn thư mục BT6) vào slide sau: Hình 3.60 Slide mẫu (2) Thiết lập video tự phát trình chiếu slide; (3) Hãy cắt video để trình chiếu phát từ mốc thời gian phút 40 giây đến phút 30 giây; Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 65 Sử dụng Trình chiếu nâng cao (4) Tạo Bookmark tùy ý video; (5) Lưu file thực yêu cầu 3.6.7 Bài tập (1) Mở file C3_2.pptx lưu từ tập 2; (2) Chèn file âm MuaXuanTrenTPHCM.mp3 (cho sẵn thư mục BT7) vào slide file C3_2.pptx; (3) Thiết đặt file âm phát tự động slide trình chiếu, tự lặp lại phát hết bài; (4) Tạo Bookmark tùy ý cho file âm thanh; (5) Save as file C3_2.pptx thành file C3_7.pptx Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 66 ... www.wps.com.vn/wps-presentation-phan-mem-thuyet-trinh-hap-dan-thay-powerpoint/ Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Sử dụng Trình chiếu nâng cao người nghe có tập trung không... http://toplist.vn/top-list/ung-dung-website-tao-slide-trinh-chieu-chuyen-nghiep-nhat-hien-nay78 21. htm Nguồn: https://wapmienphi.info/download-powerpoint-2 013 .html Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ. .. 11 1 Hình 7 .11 Nội dung slide 5, 11 1 Hình 7 .12 Nội dung slide 1, 11 2 Hình 7 .13 Nội dung slide 3, 11 3 Hình 7 .14 Nội dung slide 5, 11 3 Hình 7 .15 Nội