Tài liệu hướng dẫn học tập Sử dụng trình chiếu nâng cao: Phần 2 - Trường ĐH Thủ Dầu Một

Tiếp nội dung phần 1, Tài liệu hướng dẫn học tập Sử dụng trình chiếu nâng cao: Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Liên kết, nhúng, nhập/xuất các trang chiếu, bản trình chiếu; quản lý việc trình chiếu; một số hiệu ứng, tùy chọn nâng cao. Mời các bạn cùng tham khảo!

Sử dụng Trình chiếu nâng cao CHƯƠNG LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢN TRÌNH CHIẾU Chương giới thiệu cho người dùng thao tác tạo liên kết đối tượng file đối tượng ngồi file PowerPoint hỗ trợ lưu xuất file với nhiều định dạng khác Những lợi ích giúp người dùng làm việc với file trình chiếu hiệu Từ khóa: liên kết, nhúng, nhập/ xuất, Hyperlink, Action, Save as, Export 4.1 Liên kết, nhúng 4.1.1 Tạo liên kết liệu Chúng ta sử dụng đối tượng đồ họa hay văn để tạo liên kết đến:  Các tập tin có sẵn;  Các địa website;  Địa email;  Các slide trình chiếu 4.1.1.1 Tạo liên kết đến tập tin có sẵn hay trang web (1) Chọn văn hình ảnh cần tạo liên kết (2) Tab Insertnhóm Links  chọn Hyperlink, hình xuất hiện: Hình 4.1 Màn hình chèn liên kết (3) Chọn Existing File or Web Page  Current Folder/ Browsed Pages/ Recent File (4) Chọn thư mục chứa tập tin (1)  chọn tập tin (2)  click OK (3) Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 67 Sử dụng Trình chiếu nâng cao (5) Nếu muốn liên kết trang web, nhập địa trang Address: Hình 4.2 Nhập địa trang web muốn liên kết đến 4.1.1.2 Tạo liên kết đến địa email (1) Chọn văn hình ảnh cần tạo liên kết (2) Tab Insertnhóm Links  chọn Hyperlink, hình xuất hiện: 2.Nhập địa e.mail cần liên kết 3.Nhập tiêu đề 4.Click OK 1.Chọn E.mail Address Hình 4.3 Các bước tạo liên kết đến địa email 4.1.1.3 Tạo liên kết slide trình chiếu (1) Chọn văn hình ảnh cần tạo liên kết (2) Tab Insertnhóm Links  chọn Hyperlink, hình xuất hiện: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 68 Sử dụng Trình chiếu nâng cao 1.Chọn Place in This document 2.Chọn slide 3.Xem trước liên kết nội dung slide muốn liên 4.Click OK Hình 4.4 Các bước chèn liên kết đến slide 4.1.2 Tạo nút lệnh (Action) Nếu chức Hyperlink đơn cho phép người dùng liên kết tập tin, địa web site hay slide khác nút lệnh cho phép người dùng tạo liên kết linh hoạt dựa thao tác click chuột hay di chuyển chuột qua lại (mouse click or mouse over) Các bước thực sau: (1) Đưa nháy chuột vào vị trí cần chèn Action (2) Tab Insert  nhóm Links chọn Action, hình xuất hiện: Hình 4.5 Màn hình xác lập thuộc tính Action (3) Chọn Hyperlink to muốn tạo liên kết đến slide hay đến file trình chiếu khác hay đến địa URL  OK Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 69 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 4.6 Chọn nơi liên kết đến Action Settings (4) Chọn Run program muốn mở chương trình có sẵn Nhấn browse để trỏ đến tập tin chương trình OK Hình 4.7 Tùy chọn Run program (5) Chọn Run macro/Object action muốn thực thi macro hay hành động cho đối tượng (6) Ngồi ra, thêm âm cho hành động tương ứng cách chọn Play Sound Hình 4.8 Tùy chọn thêm âm 4.1.3 Nhúng liệu từ tệp khác 4.1.3.1 Chèn tệp khác vào slide đối tượng Các bước thực sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 70 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Bước Mở tệp PowerPoint, sau click chọn Tab Insert Hình 4.9 Tab Insert Bước Tại đây, ta click chọn vào biểu tượng Object (hình bên dưới) Hình 4.10 Biểu tượng Object Bước Chuyển sang Tab Create from File sau nhấp chọn Browse để chọn tệp đính kèm Hình 4.11 Cửa sổ Insert Object Bước 4: Sau lựa chọn xong tệp đính kèm ta nhấp chọn Display as icon để hiển thị biểu tượng tệp đính kèm Sau nhấp chọn OK Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 71 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 4.12 Thay đổi biểu tượng cho đối tượng Object Để mở file đính kèm ta cần click vào biểu tượng nội dung hiển thị theo (hình bên dưới) Hình 4.13 Chọn đối tượng chèn Chúng ta thực tương tự muốn chèn file Excel Khi đó, ta nhớ nhấp chọn tùy chọn Link để hỗ trợ cập nhật liệu từ file nguồn Excel có thay đổi Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 72 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 4.14 Chèn file Excel Sau thực hiện, slide có biểu tượng Khi muốn mở tệp, ta nhấp đúp chuột Nếu ta muốn mở tệp lần nhấp chuột trình chiếu phải chèn hành động cho biểu tượng Các bước thực hình sau: Vào Insert, Links, Action Chọn biểu tượng Trong Object action, chọn Open Nhấp OK Hình 4.15 Chèn Action cho biểu tượng 4.1.3.2 Nhúng liệu từ Excel vào PowerPoint Để biểu diễn phần liệu sheet Excel vào PowerPoint, ta thực bước sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 73 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Bước 1: Mở Excel, chọn vùng liệu cần biểu diễn, sử dụng nút lệnh Copy dùng tổ hợp phím tắt Ctrl + C; Hình 4.16 Vùng liệu Excel cần chèn Bước 2: Mở PowerPoint, vào Home Clipboard  Paste  Paste Special… Hình 4.17 Tùy chọn chép Bước 3: Trong hộp thoại Paste Special, chọn Paste link, Microsoft Excel Worksheet Object, nhấp OK Hình 4.18 Cửa sổ chọn Paste link Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 74 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 4.19 Kết hiển thị Kết liên kết với tệp nguồn Excel Khi ta thay đổi số liệu Excel biểu diễn PowerPoint thay đổi tương tự 4.1.3.3 Nhúng liệu từ Violet vào PowerPoint Violet (Visual & Online Lesson Editor for Teachers) phần mềm giúp người dạy xây dựng giảng máy tính nhanh chóng, phần mềm hỗ trợ trình chiếu nội dung biên soạn sẵn Violet sản phẩm công ty Bạch Kim, xây dựng từ năm 2005 Nhúng Violet vào Powerpoint cách nội dung trang Violet trang hình Powerpoint, với nội dung Powerpoint khác Các bước thực sau: Bước 1:  Dùng Violet tạo tập trắc nghiệm (hoặc tập kéo thả, trị chơi chữ, )  Nhấn F8 chọn giao diện trắng (không có giao diện)  Đóng gói dạng HTML: Bài giảng/Đóng gói/Chọn dạng HTML Chọn thư mục lưu file đóng Đặt lại tên gói (nếu cần) Hình 4.20 Đóng gói giàng Bước 2: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 75 Sử dụng Trình chiếu nâng cao  Mở file PowerPoint (PP) có sẵn, tạo file PP  Lưu file PP vào thư mục chứa thư mục đóng gói tập Violet  Ví dụ, Violet đóng gói “D:\VIOLET\BAITAP” file PP lưu vào “D:\VIOLET” Bước 3:  Từ cửa sổ PP vào File  Option Customize Ribbon  DeveloperMore Control ( )  Shockwave Flash Object  Vẽ vùng slide (nơi chèn Violet vào)  Nhấp phải chuột vào vùng vừa vẽ Properties • Base: gõ tên thư mục đóng gói (ở ví dụ gõ: BAITAP) • Movie: gõ tên thư mục đóng gói/player.swf (ở ví dụ gõ BAITAP/player.swf)  Bấm trình chiếu để xem kết 4.2 Nhập, xuất 4.2.1 Thêm trang trình chiếu từ tệp khác Nhấn Ctrl + M để thêm slide vào sau slide chọn có bố cục trình bày giống slide Nếu muốn thêm slide có bố cục khác từ tệp khác, ta thực theo bước sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 76 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Sau đó, thực yêu cầu sau: (1) Ở slide 1: tạo liên kết đến slide thích hợp cho hình trái tim (trái tim có nội dung “Tốn” liên kết đến slide 2, trái tim có nội dung “Âm nhạc” liên kết đến slide 3, trái tim có nội dung “Tiếng Anh” liên kết đến slide (2) Vào View  Slide Master để định dạng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 40, màu đỏ cho tiêu đề chèn hình chung cho slide 2, 3, 4; chèn tên sinh viên, số slide slide 2, 3, (3) Ở slide 2: tạo hiệu ứng xuất cho nội dung đề toán, lựa chọn trả lời hai cam rụng xuống lúc ta click chuột vào hình cây; WordArt “Chúc mừng bé” xuất đáp án click chọn; đáp án sai biến ta click chọn lên chúng (4) Ở slide 3: chèn hát “Chú thỏ con”, hát tự động phát slide trình diễn, tạo hiệu ứng xuất cho từ “hồng nhạt” click chuột lên chỗ trống chừa sẵn (tượng trưng đường kẻ nằm ngang) (5) Ở slide 4: tạo hiệu ứng xuất đường nối tương ứng ta click chuột lên tên vật (6) Chèn nút Home slide 2, 3, để liên kết đến slide tạo hiệu ứng chuyển cảnh cho slide (hiệu ứng tùy chọn) 7.4 Bài tập (1) Dùng Slide Master để thiết lập theo yêu cầu sau:  Tiêu đề font Arial, size 40 nội dung Time New Roman, size 28 (cho cấp văn cao nhất);  Hiển thị ngày tháng năm hành, họ tên sinh viên số trang Footer (trừ slide đầu tiên);  Hiển thị logo ẩm thực (trừ slide đầu tiên) (2) Soạn slide theo mẫu (xem hình bên dưới), văn lấy từ file cho sẵn: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 110 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 7.9 Nội dung slide 1, Hình 7.10 Nội dung slide 3, Hình 7.11 Nội dung slide 5, (3) Tạo liên kết slide “Nội Dung”, click vào chủ để chuyển đến slide có nội dung tương ứng (4) Tạo nút lệnh Home để click vào chuyển đến slide “Nội dung” (5) Tạo hiệu ứng cho slide theo yêu cầu sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 111 Sử dụng Trình chiếu nâng cao  Slide 3: click vào hình ảnh, thơng tin rượu xuất tương ứng;  Slide 4: thứ tự đối tượng xuất lần click chuột (6) Chèn nhạc tự động phát từ slide qua slide kết thúc trình chiếu (7) Tạo hiệu ứng chuyển slide tùy ý cho slide, slide tự động chuyển sau 10 giây 7.5 Bài tập Sử dụng liệu thư mục BT5, thực thiết kế trình chiếu theo yêu cầu sau: (1) Dùng hình dongbacbo.jpg để làm hình cho slide hình hinhnen.jpg cho slide lại (2) Dùng Slide Master để định dạng:  Dịng tiêu đề có phơng chữ Times New Roman, cỡ chữ 44, màu đỏ;  Phần nội dung phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 28 (3) Thiết kế slide hình: Hình 7.12 Nội dung slide 1, Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 112 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 7.13 Nội dung slide 3, Hình 7.14 Nội dung slide 5, (4) Chèn số thứ tự slide phía slide (áp dụng cho tất slide ngoại trừ slide 1); tạo hiệu ứng chuyển cảnh tùy ý cho slide (5) Tạo Custom Show cho slide 2, 3, 4, (6) Tại slide 1, hình đồ, chèn thêm hình trịn nhỏ (mỗi hình trịn đặt vị trí trung tâm tỉnh Phú Thọ, thành phố Hà Nội, tỉnh Nam Định, tỉnh Ninh Bình) Sau đó, tạo hiệu ứng vừa lớn dần vừa đổi màu cho hình trịn (hiệu ứng thực liên tục slide hết trình diễn) tạo liên kết tương ứng từ hình trịn đến Custom Show tạo (sau trình chiếu, chuyển slide slide quay trở lại slide 1) (7) Chèn hát “Việt Nam quê hương tôi” cho slide 1, hát tự động phát slide trình diễn phát liên tục ta chuyển sang slide khác (chọn “Play across slides” cho thuộc tính Start) (8) Các Action Button liên kết đến slide sau: 6, liên kết đến slide liên kết đến slide Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 113 Sử dụng Trình chiếu nâng cao (9) Tạo hiệu ứng xuất đoạn văn theo chữ, dịng ta click chuột lên hình slide 2, 3, 4, (10) Tại slide 6, tạo hiệu ứng cho câu trả lời sau: click chuột lên câu trả lời (“Nam Định”, “1750”) câu trả lời sai biến lúc, click chuột lên câu trả lời sai câu trả lời sai biến 7.6 Bài tập Sử dụng liệu thư mục BT6, thực thiết kế trình chiếu theo yêu cầu sau: (1) Thiết lập Slide Master cho trình chiếu:  Phần tiêu đề: Font Tahoma, màu đỏ, size 44, in đậm  Phần nội dung: Font Times New Roman, size 36, màu đen  Phần Footer: Font Tahoma, size 18, in nghiêng (2) Thiết kế slide hình sau: Hình 7.15 Nội dung slide 1, Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 114 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 7.16 Nội dung slide 3, Hình 7.17 Nội dung slide 5, Hình 7.18 Nội dung slide (3) Chèn Footer cho slide trừ slide Gồm thông tin sau: mã sinh, số slide; (4) Đặt hiệu ứng chuyển slide thiết lập thời gian tự động chuyển từ slide sang slide 10 giây; Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 115 Sử dụng Trình chiếu nâng cao (5) Chèn file âm music.mid (file kèm theo) tự động phát slide lặp lại kết thúc trình chiếu; (6) Tạo liên kết cho mục SmartArt slide đến nội dung tương ứng slide bên dưới; Tại slide 3, 4, 5, 6, chèn liên kết “Action Button: Home” để quay slide 2; (7) Tạo hiệu ứng cho đối tượng; (8) Slide 3, 4: Phần nội dung xuất theo đoạn click chuột; (9) Silde 7: Tạo hiệu ứng Trigger cho: click lần vào hình nội dung tương ứng xuất hiện; click lần vào hình hình nội dung tương ứng biến 7.7 Bài tập Sử dụng liệu thư mục BT7, thực thiết kế trình chiếu theo yêu cầu sau: (1) Sử dụng Slide Master thực yêu cầu sau:  Chèn logo trường đại học Thủ Dầu Một vào tất slide;  Tạo khung tiêu đề slide theo mẫu, font Times New Roman, size: 44;  Tạo header, footer theo mẫu cho sẵn, slide header, footer;  Thiết kế trình chiếu gồm slide theo mẫu sau đây: Hình 7.19 Nội dung slide 1, Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 116 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Hình 7.20 Nội dung slide 3, Hình 7.21 Nội dung slide 5, Hình 7.22 Nội dung slide 7, (2) Tạo liên kết slide “NỘI DUNG” sau:  Khi click vào nội dung 1, 2, 3, 4, 5, chuyển đến slide có tiêu đề tương ứng;  Tại slide tương ứng có nút quay slide “NỘI DUNG” (3) Tại slide “HOẠT ĐỘNG BẢO VỆ RỪNG” dùng Trigger tạo hiệu ứng cho click vào hình xuất đường dẫn đến tên tương ứng; (4) Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide, chọn tùy ý; Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 117 Sử dụng Trình chiếu nâng cao (5) Tạo hiệu ứng cho tất đối tượng slide, chọn tùy ý; (6) Thêm vào slide hát, cho hát tất slide 7.8 Bài tập Sử dụng liệu thư mục BT8, thực thiết kế trình chiếu theo yêu cầu sau: (1) Trình bày slide sau: Bảng 7.1 Mô tả slide theo yêu cầu Slide Slide Slide Slide Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 118 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Slide Slide (2) Trong Slide Master thiết lập: phần tiêu đề có font chữ Times New Roman, màu tím, size 44, in đậm; (3) Thiết lập hiệu ứng:  Hiệu ứng chuyển slide (Slide Transition): slide tự động chuyển sau 10s giống  Hiệu ứng hoạt hình: o Slide 1: Tiêu đề “HƯƠNG SẮC BỐN MÙA” có hiệu ứng Emphasis liên tục kết thúc slide o Slide 2: Click chuột vào Shape “Nội dung” xuất SmartArt o Slide 3: Hình ảnh tự động xuất từ trái qua phải o Slide 4: Hình ảnh “con ong” Shape “Hè đến ….” bay o Slide 5: Hình ảnh tự động biến từ trái qua phải o Slide 6: Hình ảnh tự động xuất từ trái qua phải (4) Tạo Hyperlink:  Slide 2: o Click vào Shape chứa “Xuân” chuyển sang slide 3; o Click vào Shape chứa “Hạ” chuyển sang slide 4; o Click vào Shape chứa “Thu” chuyển sang slide 5; o Click vào Shape chứa “Đông” chuyển sang slide 6;  Slide 3, 4, 5: Thêm Shape để click chuột vào lại slide 2; Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 119 Sử dụng Trình chiếu nâng cao (5) Chèn hát “GoiTenBonMua-KhanhLy” cho chạy từ slide thứ đến hết trình chiếu (6) Đánh số cho slide trừ slide tiêu đề Phần Footer ghi họ tên sinh viên 7.9 Bài tập Sử dụng liệu thư mục BT9, thực thiết kế trình chiếu theo yêu cầu sau: (1) Trình bày slide mẫu: Bảng 7.2 Mô tả slide mẫu Slide Slide Slide Slide Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 120 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Slide Slide Slide (2) Trong Slide Master thiết lập:  Phần tiêu đề: Font Times New Roman, màu đỏ, size 44, in đậm, canh giữa;  Phần nội dung: Font Times New Roman, canh hai bên (3) Thiết lập hiệu ứng:  Hiệu ứng chuyển slide (Slide Transition): slide tự động chuyển sau 10s giống  Hiệu ứng hoạt hình: o Slide 1: Tiêu đề “Tinh hoa ẩm thực Việt Nam” có hiệu ứng Emphasis liên tục kết thúc slide; o Slide 2: Tiêu đề xuất hiện, sau nội dung bên xuất có kiểu từ bên trái hình chạy vào (các hiệu ứng tự động thực hiện); o Slide 3: Shape tự động xuất phần một; Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 121 Sử dụng Trình chiếu nâng cao o Slide 4: Hình ảnh tự động xuất từ trái qua phải, từ xuống dưới; o Slide 5: Hình ảnh tự động xuất từ phải qua trái; o Slide 6: Hình ảnh tự động biến từ phải qua trái; o Slide 7: Tiêu đề xuất hiện, sau nội dung bên xuất có kiểu từ bên phải hình chạy vào (các hiệu ứng tự động thực hiện) (4) Tạo Hyperlink:  Slide 3: o Click vào Shape chứa “Bắc” chuyển sang slide o Click vào Shape chứa “Trung” chuyển sang slide o Click vào Shape chứa “Nam” chuyển sang slide  Slide 4, 5: Thêm biểu tượng nhà để click chuột vào lại slide (5) Chèn hát “Quehuong3mien-DuongHongLoan” cho chạy từ slide thứ đến 5; (6) Đánh số cho slide trừ slide tiêu đề Phần Footer ghi họ tên sinh viên 7.10 Bài tập 10 Sử dụng liệu thư mục BT10, thực thiết kế trình chiếu theo yêu cầu sau: (1) Sử dụng Master View để:  Chèn Action Button theo mẫu (sử dụng chức mặc định); riêng Action Button Home thiết lập để quay slide 2;  Tiêu đề slide: sử dụng font Time New Roman, size 42, in đậm, màu đỏ; Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 122 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Bảng 7.3 Mô tả slide mẫu Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 123 Sử dụng Trình chiếu nâng cao (2) Thực yêu cầu sau:  Slide 1: Tạo hiệu ứng xuất cho dòng chữ;  Slide 2: Tạo liên kết cho dòng chữ tới slide tương ứng;  Slide 4: Sử dụng Trigger để: click vào hình xuất dịng chữ tương ứng;  Slide 5: Sử dụng Trigger để: click vào dòng chữ “Con cua” xuất hình cua;  Slide 6: Sử dụng Trigger để: o Click vào (1): (1) biến mất, “cẳng” di chuyển lên vị trí (1); o Click vào (2): (2) biến mất, “càng” di chuyển lên vị trí (2); o Click vào (3): (3) biến mất, “mai” di chuyển lên vị trí (3); o Click vào (4): (4) biến mất, “mắt” di chuyển lên vị trí (4) Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 124 ... Trường Đại học Thủ Dầu Một 82 Sử dụng Trình chiếu nâng cao Dữ liệu nhúng từ tệp dl-B19.xlsx Hình 4 .25 Slide Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 83 Sử dụng Trình chiếu nâng. .. hiển thị trình chiếu  Hidden: trỏ ln ln bị ẩn trình chiếu Hình 5.8 Arrow Options Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 90 Sử dụng Trình chiếu nâng cao 5.7 .2 Sử dụng trỏ... Bài tập cuối chương Dữ liệu tập chương tải link: http://tiny.cc/2ei62y 6.7.1 Bài tập (1) Tạo slide hình sau: Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 1 02 Sử dụng Trình chiếu nâng