Đang tải... (xem toàn văn)
Tiếp nội dung phần 1, Tài liệu hướng dẫn học tập Xử lý văn bản nâng cao Microsoft office 2013: Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Trường và biểu mẫu; Biên tập văn bản trong chế độ cộng tác; Chuẩn bị in. Mời các bạn cùng tham khảo!
Xử lý văn nâng cao Chương Trường biểu mẫu CHƯƠNG TRƯỜNG VÀ BIỂU MẪU Khi soạn thảo văn bản, bạn muốn tiêu đề đầu trang thay đổi theo tên chương? Hoặc bạn muốn nhập ngày tự động thay đổi theo ngày hành? Hoặc bạn muốn tính tốn vài số liệu đơn giản? Hoặc bạn muốn thiết kế mẫu điền liệu tự động hàng loạt (như thư mời, thẻ sinh viên,…)? v.v… Chương giới thiệu đến quý bạn đọc công cụ: Trường văn (field), biểu mẫu (form) phối thư (Mailings) giúp quý bạn đọc giải vấn đề kể hiểu biết thêm số chức hữu ích khác Từ khóa: MS Word Field, MS Word Legacy Form, MS Word Mailings 4.1 Trường văn 4.1.1 Tạo trường (field) văn Trường văn gì? + Chèn trường văn (field) cho phép bạn kiểm sốt xác văn động tài liệu Bạn nhận field cách bấm tổ hợp phím Alt +F9 tên thơng tin field xuất căp dấu {} + Các field phần quan trọng Word, nhiều field chèn vào tài liệu cách tự động thơng qua lệnh tính dựng sẵn Ví dụ: Khi bạn chèn số trang tạo mục lục kết field Trong trường hợp này, đơn giản để Word tự động thêm chúng cho bạn + Các field hữu ích bạn cần vùng giữ chổ cho liệu thay đổi tài liệu bạn để tạo mẫu thư nhãn tài liệu phối thư Trong phần này, bạn hướng dẫn cách tạo field trực tiếp Cách tạo field Trên Ribbon, nhấp chuột vào Insert Hình 4.1: Chức Insert Trong nhóm Text, bạn chọn Quick Parts > Field Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 101 Chương Trường biểu mẫu Xử lý văn nâng cao Hình 4.2: Chức chèn Field Trong cửa sổ Field, bạn chọn trường có sẵn cần gán vào văn Ví dụ như: Table of Contents, Bibliography, Time & Date… Hãy bắt đầu với việc đơn giản đếm chữ, sau bạn tự tìm hiểu thêm tính mở rộng khác Hình 4.3: Hộp công cụ Field Tại mục Categories bạn chọn Numwords để đếm chữ Tiếp theo chỉnh sửa thuộc tính liên quan, định dạng … để nguyên dạng mặc định 102 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Trường biểu mẫu Hình 4.4: Chèn field đếm số lượng từ Trong ví dụ đếm tổng cộng 1.232 từ, trường đặt nơi đâu văn theo ý muốn người sử dụng cách trình bày Hình 4.5: Kết chèn field đếm số lượng từ 4.1.2 Xóa trường Bấm tổ hợp phím Alt + F9 để hiển thị field dạng chi tiết (xuất cặp ngoặc {}) Chọn khối field Bấm phím delete bàn phím 4.1.3 Đặt tên, thay đổi định dạng trường Tùy loại field chèn mà có định dạng khác như: Field time, date có định dạng ngày tháng năm; field title, UserName, UserAddress,…thì có định dạng chuyển đổi chữ hoa chữ thường Chúng ta Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 103 Chương Trường biểu mẫu Xử lý văn nâng cao mở cửa sổ field để thay đổi định dạng cho field chèn Tuy nhiên, mở lại sổ field để xem field code có định dạng chép để thay đổi cho field chèn Cách thực sau: Mở cửa số field (xem mục 4.1.1) Chọn field cần xem mã định dạng > nhấp chuột vào nút lệnh Field Codes Hình 4.6: Cách mở Field Codes Xuất đoạn mã với định dạng field Chúng ta chép phần định dạng (tính từ dấu ‘\’ qua hết bên phải – xem Hình 4.7) bên mục Filed codes Lưu ý: Nếu bạn nhớ đoạn mã lệnh định dạng field, khơng cần làm bước (2) & (3)) Hình 4.7: Sao chép mã định dạng field 104 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Trường biểu mẫu Bấm tổ hợp phím Alt + F9 để chuyển sang hiển thị field code, sau dán đoạn mã định dạng vào vị trí tương ứng với lúc bạn chép field bạn chèn Sau cập nhật lại field (xem mục 4.1.4) bấm Alt + F9 để trở lại trạng thái thông thường field 4.1.4 Khóa/mở khóa, cập nhật trường Nếu muốn cập nhật số lượng ký tự thay đổi, đơn giản, việc kích chuột phải vào số từ chọn Update Field Hình 4.8: Cập nhật field Đây kết sau thêm đoạn văn nữa, bạn thấy trường đếm tự động cập nhật đầy đủ Hình 4.9: Kết sau cập nhật file đếm số lượng từ 4.2 Biểu mẫu văn 4.2.1 Cách dùng biểu mẫu (form) Bạn tạo biểu mẫu (Form) Microsoft Word tài liệu trống mẫu biểu mẫu (Form Template) có sẵn thêm điều khiển nội dung (content controls), bao gồm hộp kiểm (check boxes), hộp văn (text boxes), chọn ngày (date pickers) danh sách thả xuống (drop-down lists) Những Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 105 Chương Trường biểu mẫu Xử lý văn nâng cao người khác sử dụng Word để điền vào biểu mẫu máy tính họ Nâng cao hơn, điều khiển nội dung bạn thêm vào biểu mẫu liên kết với liệu Công cụ thêm điều khiển nội dung bố trí tab Developer Mặc định tab chưa hiển thị Ribbon Ngoài ra, thực biểu thức toán học thường chuyển sang sử dụng Excel, nhiên Word xử lý biểu thức tính tốn đơn giản Trong phần tác giả giới thiệu công cụ Legacy Form gồm 03 loại: Text Form Field, Checkbox Form Field Drop-Down Form Field dùng để giải vấn đề Các bước để tạo biểu mẫu Word Bước 1: Mở tab Developer Bước 2: Mở tài liệu trắng mẫu để tạo biểu mẫu Bước 3: Đưa nội dung vào biểu mẫu Bước 4: Thiết lập thay đổi thuộc tính cơng cụ điều khiển nội dung Bước 5: Thêm đoạn hướng dẫn cho biểu mẫu Bước 6: Bảo vệ biểu mẫu Chi tiết bước tạo biểu mẫu 4.2.2 Tạo biểu mẫu Mở tab Developer (bước 1) Chọn File, sau chọn Options Trên hộp thoại Word Options, chọn Customize Ribbon, Customize the Ribbon chọn Developer 106 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Trường biểu mẫu Hình 4.10: Cách mở tab Developer Sau thực xong, tab Developer hiển thị hình Hình 4.11: Tab Developer Mở tài liệu trắng mẫu để tạo biểu mẫu (bước 2) Để tiết kiệm thời gian bạn sử dụng mẫu biểu mẫu Word Hoặc bạn tự thiết kế mẫu biểu của riêng lưu chúng lại thành tài liệu tài liệu mẫu (có phần mở rộng *.dotx) để sử dụng lại + Sử dụng mẫu biểu mẫu Nhấp chuột vào tab File > New Tìm kiếm với từ khóa “Forms” hộp tìm kiếm Templates Chọn mẫu biểu mẫu phù hợp với mong muốn bạn Nhấp chuột vào Create (Word 2013/2016) Nhấp chuột lại vào tab File > Save as chọn vị trí lưu biểu mẫu Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 107 Chương Trường biểu mẫu Xử lý văn nâng cao Trên hộp thoại Save as¸ chọn thư mục cụ thể để lưu biểu mẫu nhập tên cho biểu mẫu ô File name cuối nhấp Save + Sử dụng tài liệu trống (blank document) Sau thiết kế xong biểu mẫu bạn, nhấp vào tab File > Save as Xuất hộp thoại Save as, chọn vị trí cầu lưu biểu mẫu Trên hộp thoại Save as, ô bên phải mục Save as type, chọn Word template (*.dotx) từ danh sách đổ xuống Trên hộp thoại Save as, ô bên phải mục File name, nhập tên biểu mẫu Nhấp nút Save để hoàn tất Đưa nội dung vào biểu mẫu (bước 3) Trên Ribbon, đến Developer > Controls > Nhấp Design Mode để bật chế độ thiết kế điều khiển Chưa bật Design Mode Đã bật Design Mode Hình 4.12:Chế độ thiết kế điều khiển (Design Mode) Đạt trỏ văn vị trí cần chèn điều khiển Cũng nhóm Controls, bạn chọn loại điều khiển nội dung bạn muốn chèn (xem Hình 4.13) Riêng cơng cụ Legacy Form, trình bày chi tiết bên Điều khiển nhập văn không định dạng Điều khiển chèn hình ảnh Điều khiển chèn khối văn Điều khiển nhập văn có định dạng Điều khiển hộp chọn ngày Điều khiển danh sách cuộn Điều khiển hộp kiểm Điều khiển lặp lại nội dung Công cụ Legacy Form Điều khiển danh sách đổ xuống Hình 4.13: Các loại điều khiển nội dung + Cơng cụ Legacy Form (xem Hình 4.14) : Text Form Field, để người dùng nhập liệu để viết biểu thức tính tốn - : Check Box Form Field, điều khiển cho phép người dùng đánh dấu chọn : Drop Down Form Field: Danh sách đổ xuống, cho phép người dùng chọn mục danh sách đổ xuống 108 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Trường biểu mẫu - : Frame, cho phép kẻ khung chưa điều khiển - : Form Field Shading, dùng để bật/tắt tô cho điều khiển - : Reset Form Fields, trả giá trị mặc định lúc đầu thiết kế Hình 4.14: Hộp cơng cụ Legacy Forms Thiết lập thay đổi thuộc tính cơng cụ điều khiển nội dung (bước 4) Mỗi điều khiển nội dung có thuộc tính mà bạn muốn thiết lập thay đổi Ví dụ, chọn ngày (Date Picker) có tùy chọn định dạng ngày mà bạn muốn dùng để hiển thị ngày Để thay đổi thuộc tính điều khiển ta thực theo bước sau: Nhấp chọn điều khiển (đã chèn vào văn bản) mà bạn muốn thay đổi Trên Ribbon, bạn đến Developer > Controls > Properties Thay đổi thuộc tính mà bạn cần Nhấp OK để kết thúc 4.2.3 Thêm hướng dẫn cho trường Thêm đoạn dẫn vào biểu mẫu (bước 5) Đoạn dẫn cho điều khiển nhằm giúp biểu mẫu bạn tăng tính khả dụng phân phối cho nhiều người dùng Mặc định điều khiển có sẵn đoạn dẫn, bạn hồn tồn thay đổi chúng theo cách riêng Sau thực hiện: Đảm bảo chế độ Design Mode bật (xem lại Hình 4.12) Nhấp chọn điều khiển mà bạn muốn chỉnh sửa dẫn Chỉnh sửa dẫn hiển thị điều khiển định dạng chúng theo cách bạn muốn Trở lại tab Developer > Controls > nhấp Design Mode để tắt chế độ thiết kế đồng thời lưu dẫn chỉnh sửa + Đối với công cụ Legacy Form - (1) Không thiết phải mở chế độ Design Mode - (2) Nhấp đôi chuột vào điều khiển cần thêm dẫn - (3) Trên hộp thoại thuộc tính điều khiển, gốc bên trái, bạn bấm chọn vào nút Add Help Text Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 109 Chương Trường biểu mẫu Xử lý văn nâng cao - (4) Xuất hộp thoại Form Field Help Text (xem Hình 4.15) - (5) Bạn chọn tab Status Bar để thiết lập dẫn hiển thị trạng thái tab Help Key (F1) để thiết lập dẫn người dùng nhấn phím F1 (giúp đỡ) - (6) Bạn chọn mục Type your own nhập nội dung hướng dẫn ô bên mục - (7) Nhấp OK để hồn tất Hình 4.15: Hộp thêm hướng dẫn cho điều khiển 4.2.4 Đặt/hủy chế độ bảo vệ cho biểu mẫu Bảo vệ biểu mẫu (bước 6) Bảo vệ biểu mẫu nhằm mục đích khơng cho phép người khác thay đổi thiết kế biểu mẫu; người sử dụng khác điền nội dung cho điểu khiển, thay đổi điều khiển thuộc tính chúng Cách thực bảo vệ biểu mẫu sau: Mở biểu mẫu bạn muốn bảo vệ Trên Ribbon, bạn đến Home > Editing > Select > Select All (xem Hình 4.16 Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + A) 110 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Chuẩn bị in CHƯƠNG CHUẨN BỊ IN Công đoạn in ấn xem bước cuối soạn thảo văn bản, công tác chuẩn bị cho việc cần thiết Những việc quan trọng cần kể đến là: Làm để thiết kế tiêu đề đầu trang tên theo chương? Làm để hiệu chỉnh hướng trang, tiêu đề đầu/cuối trang khác tài liệu? Khi in tài liệu hai mặt, làm để đánh tiêu đề đối xứng giúp tiêu đề nằm vị trí xa gáy đóng (gutter) để khơng bị che khuất Q bạn đọc tìm thấy cách giải tất yêu cầu chương Từ khóa: MS Word Section, 6.1 Phân đoạn (section) 6.1.1 Tạo, thay đổi, xóa dấu phân đoạn văn Tạo dấu phân đoạn Đặt trở văn vị trí cần phân đoạn tài liệu Vào Page Layout > Page setup > Breaks > Section Breaks (xem Hình 6.1) Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 143 Chương Chuẩn bị in Xử lý văn nâng cao Hình 6.1: Các lệnh phân đoạn Trong danh mục lệnh bạn lựa chọn: + Next page: Chèn phân đoạn bắt đầu phân đoạn trang + Continuous: Chỉ chèn phân đoạn Nghĩa trang chứa nội dung phân đoạn khác Thường dạng phân đoạn tự thêm vào thực thao tác chia cột + Even page: Chèn phân đoạn bắt đầu phân đoạn trang chẵn + Odd page: Chèn phân đoạn bắt đầu phân đoạn trang lẻ Xóa dấu phân đoạn Bật chức Show/Hide (bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + *) để hiển thị ký hiệu định dạng Bạn chuyển chế độ hiển thị văn sang nháp (draft): View > Views > Draft (chế độ nháp Hình 6.2) Chọn dấu phân đoạn cần xóa bấm phím delete bàn phím Trên Hình 6.2 phân đoạn Section Break (Next Page) chọn, cần bấm phím delete bàn phím xóa dấu phân đoạn 144 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Chuẩn bị in Sau vào View > Views > Print Layout để trở chế độ soạn thảo bình thường Hình 6.2: Văn chế độ nháp (Draft) 6.1.2 Thay đổi hướng trang, lề dọc, đặt lề cho phân đoạn Thay đổi hướng trang cho phân đoạn Đặt trỏ vị trí thuộc phân đoạn cần thực Vào Page Layout > Page Setup > Margins > Custom Margins…(mục cùng), xuất hộp thoại (xem Hình 6.3) Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 145 Chương Chuẩn bị in Xử lý văn nâng cao Hình 6.3: Hộp thoại Page Setup Trong mục Orientation, bạn chọn: + Portrait: Hướng trang dọc + Landscape: Hướng trang ngang Apply to: Bạn chọn This section (hoặc selected sections bạn chọn khối văn bao gồm nhiều phân đoạn) Nhấp chọn OK để hoàn tất Căn lề cho phân đoạn 146 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Chuẩn bị in Đặt trỏ vị trí thuộc phân đoạn cần thực Vào Page Layout > Page Setup > Margins > Custom Margins…(mục cùng), xuất hộp thoại (xem Hình 6.3) Trong mục Margins, bạn nhập thông số : + + + + + + Top: Độ rộng lề Bottom: Độ rộng lề Left: Độ rộng lề trái Right: Độ rộng lề phải Gutter: Độ rộng gáy sách (phần để đóng bìa) Gutter position: Vị trí đóng bìa cạnh trái (Left) hay cạnh (Top) Apply to: Bạn chọn This section (hoặc selected sections bạn chọn khối văn bao gồm nhiều phân đoạn) Nhấp chọn OK để hoàn tất 6.1.3 Đầu trang – cuối trang cho phân đoạn, trang đầu, trang chẵn/lẻ Áp dụng cho phân đoạn Thiết kế chung Đảm bảo bạn phân đoạn cho văn (xem cách phân đoạn mục 6.1.1) Bạn vào Insert > Header & Footer, đó: + Header: Chọn mẫu thiết kế cho đầu trang Nếu bạn muốn tự thiết kế, bạn chọn Edit Header cuối dang sách đổ xuống + Footer: Chọn mẫu thiết kế cho cuối trang Nếu bạn muốn tự thiết kế, bạn chọn Edit Footer cuối dang sách đổ xuống Tùy chỉnh riêng phân đoạn Đặt trỏ phân đoạn bạn muốn tùy chỉnh Bạn vào Insert > Header & Footer > Header > Edit Header Trên ribbon xuất thêm công cụ Header & Footer Tools, bạn vào Design (của Header & Footer Tools) > Navigation Tại mục Link to Privious, bật bạn bấm chọn để tắt (Trạng thái bật có màu nên xung quanh) Hình 6.4: Chức liên kết phân đoạn Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 147 Chương Chuẩn bị in Xử lý văn nâng cao Bạn bấm chọn Next để đến phân đoạn bên Tại phân đoạn bạn lặp lại bước (3) lần Sau đó, bạn bấm chọn mục Privious để quay lại phân đoạn bạn đầu Đến đây, đầu trang phân đoạn khơng cịn liên kết với phân đoạn khác Bạn thực chỉnh sửa đầu trang riêng cho phân đoạn Trên ribbon, bạn vào công cụ Header & Footer Tools > Design > Close > Close Header and Footer để thoát khỏi chế độ Header & Footer Áp dụng trang đầu Bạn vào Insert > Header & Footer > Header > Edit Header Trên ribbon, bạn vào công cụ Header & Footer Tools > Design > Options > tích chọn vào Different First Page Hình 6.5: Áp dụng Header & Footer cho trang đầu Sau bạn thiết kế đầu trang cuối trang cho trang văn không tác động đến đầu trang cuối trang trang lại Áp dụng cho trang chẵn, trang lẻ Bạn vào Insert > Header & Footer > Header > Edit Header Trên ribbon, bạn vào công cụ Header & Footer Tools > Design > Options > tích chọn vào Different Odd & Even Pages Hình 6.6: Áp dụng Header & Footer trang chẵn/ lẻ khác Sau bạn đến Odd Page Header Odd Page Footer để thiết kế đầu trang cuối trang cho trang lẻ đến đến Even Page Header Even Page Footer để thiết kế đầu trang cuối trang cho trang chẵn 6.2 Bài tập cuối chương 148 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Chuẩn bị in Link liệu tập chương (chú ý viết chữ hoa/ thường): https://goo.gl/E8iYJc 6.2.1 Bài tập 1: Định dạng trang theo section Dựa vào yêu cầu từ tập tin “BT_6.2.1_Section_YeuCau.pdf” sử dụng tập tin “BT_6.2.1_Section_DuLieu.docx” để định dạng theo yêu cầu sau: + Phần trang bìa Chương mở đầu: Định dạng hướng trang ngang tạo khung trang nét (xem Hình 6.7: Minh họa tập 6.2.1 (a) + Phần Chương 1: Định dạng hướng trang dọc không tạo khung trang + Phần Chương đến hết tài liệu: Định dạng hướng trang ngang tạo khung trang dạng (3D) Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 149 Chương Chuẩn bị in Xử lý văn nâng cao Hình 6.8: Minh họa tập 6.2.1 (b) 6.2.2 Bài tập 2: Header & Footer theo section Dựa vào yêu cầu từ tập tin “BT_6.2.2_HF_Section_YeuCau.pdf” sử dụng tập tin “BT_6.2.2_HF_Section_DuLieu.docx” để thiết kế phần tiêu đề đầu trang theo yêu cầu sau (xem): + Những trang chương xuất tên chương + Đánh số trang theo dạng trang / tổng số trang 150 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Chuẩn bị in Hình 6.9: Minh họa tập 6.2.2 6.2.3 Bài tập 3: Header & Footer theo trang chẵn-lẻ Dựa vào yêu cầu từ tập tin “BT_6.2.3_HF_ChanLe_YeuCau.pdf” sử dụng tập tin “BT_6.2.3_HF_ChanLe_DuLieu.docx” để thiết kế tiêu đề đầu trang theo yêu cầu sau: Đánh số trang canh lề bên trái cho trang chẵn số trang canh lề bên phải cho trang lẻ Hình 6.10: Minh họa tập 6.2.3 (a) Tạo WordArt “Trang lẻ” xuất tất trang lẻ “Trang chẵn” xuất tất trang chẵn Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 151 Chương Chuẩn bị in Xử lý văn nâng cao Hình 6.11: Minh họa tập 6.2.3 (b) 6.2.4 Bài tập 4: Canh lề theo trang chẵn-lẻ Dựa vào yêu cầu từ tập tin “BT_6.2.4_LeTrangChanLe_YeuCau.pdf” sử dụng tập tin “BT_6.2.4_LeTrangChanLe_DuLieu.docx” để định dạng theo yêu cầu: Lề trên: cm Lề dưới: cm Lề trang lẻ: + Trái: cm + Phải: cm Lề trang chẵn (ngược lại với trang lẻ): + Trái: cm + Phải: cm 152 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Bài tập tổng hợp CHƯƠNG BÀI TẬP TỔNG HỢP Trong chương này, nhóm tác giả cố gắng thiết kế yêu cầu tập thực hành mà không phân loại trước tập tổng hợp Nhằm mục tiêu giúp độc giả rèn luyện thêm kỹ lựa chọn sử dụng công cụ soạn thảo văn cách nhuần nhuyễn Link liệu tập chương (chú ý viết chữ hoa/ thường): https://goo.gl/kon4iB 7.1 Bài tập tổng hợp Dựa vào liệu BT_7.1_TongHop01.docx tạo Form cho phép người dùng nhập thông tin vào tương ứng Trong đó: Tạo chức nhập thơng tin: Họ tên người mua hàng, Địa Hình thức thành tốn: Người dùng chọn danh sách có sẵn gồm : Tiền mặt, Chuyển khoản, Ghi nợ Tên hàng hóa: Người dùng chọn danh sách có sẵn gồm có : Tập, Viết, Sách giáo khoa Đơn vị tính chọn lựa danh sách: Cuốn, Cây Cột số lượng đơn giá người dùng nhập từ bàn phím Cột Thành tiền, Tổng, Thuế VAT, Tổng cộng: Tự động tính tốn nhập xong Số lượng Đơn giá Với : + Tổng Tổng thành tiền Tất mặt hàng + Tổng Thuế VAT=10% * Tổng + Tổng cộng =Tổng + Thuế VAT 7.2 Bài tập tổng hợp Dựa vào liệu BT_7.2_TongHop02.docx tạo Form cho phép người dùng nhập thông tin vào tương ứng Trong đó: Tạo text form để nhập vào Họ tên (định dạng chữ hoa chữ từ) Tạo drop-down form để lựa chọn Giới tính: Nam, Nữ Tạo text form để nhập vào Ngày tháng năm sinh Tạo text form (dạng number tối đa số ) để nhập vào năm tham gia giảng dạy Tạo drop-down form để lựa chọn Giáo viên loại: Hợp đồng, Biên chế, Thỉnh giảng Tạo check box để lựa chọn cho mục II Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 153 Chương Bài tập tổng hợp Xử lý văn nâng cao Tạo drop-down form để lựa chọn Kết bồi dưỡng: Giỏi, Khá, Trung bình 7.3 Bài tập tổng hợp Dựa vào liệu BT_7.3_TongHop03.docx tạo Form cho phép người dùng nhập thơng tin vào tương ứng Trong đó: Tạo text form field để điền vào địa chỉ, người đại diện ( định dạng title case), chức vụ ( upper case), điện thoại, fax, mã số thuế, tài khoản Tạo text form field để điền vào số lượng tương ứng với thiết bị Tạo text form field để điền vào bảo hành Tạo text form field để điền vào đơn giá Tạo text form để tính thành tiền sau thuế thiết bị Biết thành tiền sau thuế thiết bị = số lượng * đơn giá *110% Tạo text form field để tính tính tổng cộng 7.4 Bài tập tổng hợp Dựa vào liệu BT_7.4_TongHop04.docx tạo Form cho phép người dùng nhập thông tin vào tương ứng Trong đó: Tạotext form field để nhập vào Họ tên Định dạng Title Case Tạo check box form field để lựa chọn Giới tính Tạo text form field để điền vào ngày tháng năm sinh Định dạng dd/MM/yyyy Tạo text form field để điền vào Địa Định dạng First capital Tạo text form field để điền vào Điện thoại Tạo text form field để điền vào Ngành đăng ký Định dạng Upper case Tạo drop-down form field để lựa chọn Trình độ sau: Cao đẳng, Đại học, Thạc sỹ, Tiến sĩ 7.5 Bài tập tổng hợp Cho file liệu BT_7.5_TongHop_dulieu_01.docx, dùng chức phối thư thiết kế phối thư sau: 154 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Bài tập tổng hợp Hình 7.1: Mẫu tập tổng hợp 7.6 Bài tập tổng hợp Cho file liệu BT_7.6_TongHop_dulieu_02.xlsx, dùng chức phối thư tạo mẫu thống kê trang giấy A4 ( kích thước mẫu 10cm x 15cm) Lưu ý: Nếu doanh số bán hàng >100000000 thưởng 5000000 ngược lại Hình 7.2: Mẫu tập tổng hợp 7.7 Bài tập tổng hợp Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 155 Chương Bài tập tổng hợp Xử lý văn nâng cao Cho file liệu BT_7.7_TongHop_dulieu_03.xlsx, dùng chức phối thư tạo mẫu thống kê trang giấy A4 ( kích thước mẫu 10cm x 15cm) Hình 7.3: Mẫu tập tổng hợp 7.8 Bài tập tổng hợp Dựa vào nội dung tập tin văn BT_7.8_TongHop08.docx, thực yêu cầu sau: Tạo tài liệu chủ gồm tài liệu con, tài liệu chương Tạo tài liệu con, nội dung chép từ tập tin văn cho sẵn Biết tiêu đề chương đánh dấu phần văn màu đỏ Tại tài liệu chủ tạo style định dạng áp dụng sau: + A1: Font Tahoma, in đậm, size 14, màu đỏ, level 1, áp dụng cho phần văn màu đỏ nội dung cho sẵn + A2: Font Tahoma, in đậm-nghiêng, size 13, màu xanh dương, level 2, áp dụng cho phần văn màu xanh dương nội dung cho sẵn + A3: Font Tahoma, in đậm, size 13, màu xanh lá, level 3, áp dụng cho phần văn màu xanh nội dung cho sẵn + AnoiDung: Font Tahoma, size 13, canh lề, áp dụng cho phần văn thường nội dung cho sẵn Tại tài liệu chủ tạo danh sách đánh thứ tự phân cấp áp dụng sau: + Chương I, II, III,… áp dụng cho style A1 + I.1, I.2, I.3,… áp dụng cho style A2 + I.1.a, I.1.b, I.1.c,… áp dụng cho style A3 156 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Bài tập tổng hợp Tại tài liệu chủ tạo mục lục đầu văn theo cấp văn thuộc style A1 A2 A3 7.9 Bài tập tổng hợp Dựa vào nội dung tập tin văn BT_7.9_TongHop09.docx, thực yêu cầu sau: Tạo style định dạng áp dụng sau: + A1: Font Times New Roman, in đậm, size 14, màu đỏ, level 1, áp dụng cho phần văn màu đỏ nội dung cho sẵn + A2: Font Times New Roman, in đậm-nghiêng, size 13, màu xanh dương, level 2, áp dụng cho phần văn màu xanh dương nội dung cho sẵn + A3: Font Times New Roman, in đậm, size 13, màu xanh lá, level 3, áp dụng cho phần văn màu xanh nội dung cho sẵn + AnoiDung: Font Times New Roman, size 13, canh lề, áp dụng cho phần văn thường nội dung cho sẵn Tại tài liệu chủ tạo danh sách đánh thứ tự phân cấp áp dụng sau: + Phần 1, 2, 3,… áp dụng cho style A1 + 1.1, 1.2, 1.3,… áp dụng cho style A2 + 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3,… áp dụng cho style A3 Phân chia section sau: + Section 1: dành riêng cho mục lục + Section 2: dành riêng cho danh mục hình + Section trở đi: phân chia phần thuộc section riêng biệt Tạo mục lục section theo cấp văn thuộc style A1 A2 A3 Đánh nhãn cho hình với tiêu đề phần văn màu tím, in nghiêng Sau đó, tạo danh mục hình section Thiết lập lề trang sau: + Lề trên: cm + Lề dưới: cm + Lề trang lẻ: Trái: cm; Phải: cm + Lề trang chẵn (ngược lại với trang lẻ): Trái: cm; Phải: cm Thiết kế Header/Footer sau: + Luôn canh lề đoạn: trang lẻ bên phải, trang chẵn bên trái + Header: Thứ tự tên phần (Ví dụ: Phần 1: Khái Qt) Mục lục danh mục hình có header tương ứng “Mục lục” “Danh mục hình” Kẻ đường kẻ ngang nét nhạt-đậm cạnh header + Footer: Đánh số trang Đối với trang thuộc mục lục danh mục hình đánh theo số La mã thường (i, ii, iii,…) Đối với trang nội dung đánh theo dạng “Trang x/y” (Trang 1/10) Kẻ đường kẻ ngang nét đậm-nhạt cạnh footer + Chương Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một 157 ... 5 .2. 2 Thêm, bớt tài liệu cho tài liệu chủ 136 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Biên tập văn chế độ cộng tác Bạn tạo tài liệu chủ gồm có số tài. .. tài liệu chương tương ứng 5.4 .2 Bài tập 2: Chèn thêm tài liệu 140 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Biên tập văn chế độ cộng tác Tạo tài liệu. .. thay đổi trước (hướng đầu văn bản) + Next: Tới vị trí thay đổi (hướng cuối văn bản) 1 32 Trung tâm Công nghệ Thông tin – Trường Đại học Thủ Dầu Một Xử lý văn nâng cao Chương Biên tập văn chế độ cộng