BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁN BỘ LỄ TÂN

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁN BỘ LỄ TÂN CÔNG TY CỔ PHẦN I Thông tin chung Họ và Tên Nguyễn Văn A Vị trí Cán bộ lễ tân Phòng ban Hành chính nhân sự Quản lý trực tiếp Trưởng phòng Hành chính nhân sự Địa đ.

BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁN BỘ LỄ TÂN CÔNG TY CỔ PHẦN I Thông tin chung Họ Tên : Nguyễn Văn A Vị trí : Cán lễ tân Phịng ban : Hành nhân Quản lý trực tiếp : Trưởng phịng Hành nhân Địa điểm làm việc : 92C Lý Thường Kiệt, Cửa Nam, Hoàn Kiếm, Hà Nội II Nhiệm vụ ST T Công việc Thực công tác lễ tân Nội dung - Thực công việc lễ tân, khánh tiết; Trực khu vực bàn Lễ tân - Thực phần việc phân công tham gia kiện, dự án (nếu có),… - Nghe chuyển điện thoại theo yêu cầu - Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc - Tiếp nước họp Ban Lãnh đạo đối tác yêu cầu - Theo dõi, tổng hợp cơng làm việc hàng tháng cho tồn Cơng ty - Hỗ trợ cơng tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tịa nhà làm việc Cơng ty cần thiết Quản - Nhận đề xuất mua từ phòng ban, lên kế hoạch lập lý, yêu cầu mua hàng cấp - Nhận hàng, theo dõi cấp phát văn phịng phẩm, bảo hộ phát lao động, cơng cụ dụng cụ,… theo định mức mà Công ty quy văn định phòng - Theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, công phẩm, cụ dụng cụ,… Thực kiểm kê báo cáo cho quản lý bảo trực tiếp hàng tháng hộ lao - Đề xuất mua (nếu cần thiết) loại văn phòng động, phẩm, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ,… số lượng cịn cơng có xu hướng cần sử dụng nhiều cụ dụng cụ… Quản lý, điều phối xe văn phòng Hỗ trợ Văn thư Cơng tác hành - Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe phòng ban điều phối xe cho phù hợp - Theo dõi lịch trình - xe, chốt số Km hàng ngày - Làm tạm ứng tiền xăng xe cho Lái xe thủ tục kèm theo - Xếp lịch trực ngày cuối tuần cho Lái xe - Theo dõi thời hạn bảo dưỡng xe văn phịng đơn đốc Lái xe việc bảo dưỡng xe văn phòng - Quản lý dấu theo quy định Công ty, kiểm tra thể thức văn trước đóng dấu - Thông báo phát hành văn bản, tài liệu Công ty đến người nhận - Quản lý công văn, tài liệu đến - - Lưu trữ, bảo quản, xếp khoa học tài liệu Công ty lưu Văn thư - Cung cấp tài liệu lưu Văn thư cho cá nhân, phịng ban có u cầu để phục vụ cơng việc - Soạn thảo văn yêu cầu - Photo, scan tài liệu Công ty yêu cầu - Các công việc khác Văn thư cấp yêu cầu - Thực thủ tục hành phục vụ cho CBNV cơng tác (điều xe, đặt vé máy bay, phòng ở, làm visa, viết giấy giới thiệu…) - Chuẩn bị phòng họp, sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp ... thời hạn bảo dưỡng xe văn phịng đơn đốc Lái xe việc bảo dưỡng xe văn phòng - Quản lý dấu theo quy định Công ty, kiểm tra thể thức văn trước đóng dấu - Thơng báo phát hành văn bản, tài liệu Công... công văn, tài liệu đến - - Lưu trữ, bảo quản, xếp khoa học tài liệu Công ty lưu Văn thư - Cung cấp tài liệu lưu Văn thư cho cá nhân, phịng ban có u cầu để phục vụ công việc - Soạn thảo văn yêu...3 Quản lý, điều phối xe văn phòng Hỗ trợ Văn thư Cơng tác hành - Tiếp nhận đề xuất sử dụng xe phòng ban điều phối xe cho phù hợp