Báo Cáo Đồ Án Môn PTTKHTTT- Đề tài Quản Lý Bán Hàng docx

Trang 1

Báo Cáo Đồ Án Môn

Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin

Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013

Nhóm SV thực hiện:

+ Nguyễn Đình Hải Quân+Hồ Trung Lương

+Đinh Quang Nhân

Giáo Viên Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Thuỳ

Trang 2

Lời nói đầu

Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết Đề tài của chúng em là xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính

Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống.

Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô và các bạn.

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

Trang 3

MỤC LỤ

GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH 4

I.Kế Hoạch Dự Án 4

II.Hiện Trạng Thực Hiện 4

• Quá trình quản lý trong công ty bao gồm: 4

• Cụ thể chi tiết cho các quá trình: 4

III Tính Khả Thi Của Chương Trình 5

IV Thiết Kế Mô Hình Chức Năng 6

1.Biểu đồ phân cấp chức năng 6

2.Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh 6

3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 7

4.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng nhập hàng 8

5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng bán hàng 9

6.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng tra cứu 10

7.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng báo cáo 11

V Chương Trình Minh Họa: 12

1 Sơ đồ quan hệ 12

2 Thiết kế các giao diện: 13

a Giao diện menu chính: 13

b Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng: 14

c Giao diện quản lý nhập hàng: 14

d Giao diện quản lý xuất hàng: 15

e Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn: 15

f Giao diên tìm kiếm theo từng mục: 16

g Giao diện các danh mục quản lý: 16

3 Đặc tả giao diện và tương tác: 19

VI Kết Luận 23

VII Đánh Giá Và Nhận Xét Của Giáo Viên Bộ Môn 24

Trang 3

Trang 4

VIII Thông Tin Khác 25

GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNHI.Kế Hoạch Dự Án

- Ghé thăm công ty TNHH Phi Long lúc 8h00 ngày 5 tháng 12 năm 2012 để tìm hiểu khảo sát qui trình kinh doanh tại công ty

Kết thúc buổi tìm hiểu nhóm đã thu thập được một số thông tin, ý kiến yêu cầu của ban giam đốc và bộ phân kinh doanh như sau:

Đối tượng phỏng vấnYêu cầu từ đối tượng hỏiGhi chú

Giám đốc công ty Thiết kế một chương trình quản lý bán hàng cho bộ phânkinh doanh

Trưởng phòng kinh doanh Yêu cầu đầy đủ các chức năngnhập xuất hàng, báo cáo, thống kê.

Các nhân viên quản lý Yêu cầu chức năng tìm kiếm khách hàng, lưu sửa thông tin

Trang 5

2 Quá trình bán hàng ( xuất hàng):

- Có thông tin về nhân viên bán hàng- Thông tin về giá của sản phẩm bán ra- Có thông tin về khách hàng mua sản phẩm3 Quản lý số hàng bán được:

- Thống kê được số lượng linh kiện và thiết bị bán được theo ngày, theo tuần và báo cáo theo tháng

- Nắm được thông tin chi tiết về sản phẩm đã bán được ( ví dụ như tên sản phẩm, ngày bán, số lượng, thời gian bảo hành )

4 Quản lý số hàng tồn kho:

- Thống kê số lượng hàng hóa chưa bán được trong thời gian nhất định ( ví dụ như theo tháng, theo quý, theo năm )

-Có thông tin chi tiết về sản phẩm tồn kho

-Hướng giải quyết sản phẩm tồn kho như thế nào?

III Tính Khả Thi Của Chương Trình

- Sau một ngày tìm hiểu và thu thập thông tin từ công ty nhóm đã đồng ý chấp nhận tạo chương trình quản lý bán hàng cho công ty, với các yêu cầu từ phía đối tác.

- Thời gian đảm bảo giao hàng là 30 ngày theo thoả thuận, chương trình sẽ được bảo trì các lỗi phát sinh cũng như yêu cầu trong thời gian 1 tháng sử dụng.

Trang 5

Trang 6

IV Thiết Kế Mô Hình Chức Năng1 Biểu đồ phân cấp chức năng

2 Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh

y/c tra cứuK/q truy vấnY/c Mua thiết bị

Lập báo giáNhận đơn đặt hàngKiểm tra hàng trong kho

Giao hàngThanh toán

Lập báo cáo

Quản lý mua bánthiết bị

Chủ cửa hàng

Tra Cứu

Phiếu nhậpMã khách hàng

Mã phiếu nhậpMã & tên nhà cung

Hóa đơnMã & tên thiết bị

Khách hàng

Nhân viên

Trang 7

NHÀ CUNG CẤP

KHÁCH HÀNG

CHỦ CỬA HÀNG

Y/C nhập hàngĐơn đặt hàng

Hoá đơn thanh toánThông tin thiết bị

Y/C báo cáo

Bảng báo giá Y/C mua hàng

Báo cáo

Đơn đặt hàng

Phiếu nhập hàngD4 Sổ nhập kho

Bảng báo giá Phiếu xuất hàngD1 TThông tin thiết bị

Báo cáo Phiếu giao hàng

Trả về

Trả vềTrả về

Trả về

Nhập vào

Nhập vàoNhập xuất

Trả vềNhập xuất

Nhập xuất

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Trang 7

Trang 8

Trả vềTrả vềTrả về

Nhập vàoNhập vào

4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng nhập hàng

Hoá đơn thanh toán

Thông tin thiết bị

Viết phiếu yêu cầunhập

Trang 9

Trả về

Trả vềTrả vềTrả vềTrả về

5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng bán hàng

KHÁCH HÀNG

D4 Sổ nhập kho Bảng báo giá

Phiếu xuất hang

Phiếu giao hàng Phiếu nhập hàng

D13 Sổ xuất kho Y/C mua hàng

Kiểm tra hàngtrong kho

Giao hàng

Thanh toán

Trang 9

Trang 10

DS thiết bị

Thông tin thiết bị

Thông tin nhập hàng

DS khách hàngThông tin mã phiếu nhập

Thông tin tên và mã KHThông tin khách hàng

Thông tin mã hóa đơnThông tin hóa đơn

Trang 11

Trả về

Nhập vàoCHỦ CỬA HÀNG Y/C báo cáo

Báo cáo

D4 Sổ nhập kho

Báo cáo Phiếu xuất hàng

Trang 12

V Chương Trình Minh Họa:

(Phần này làm thêm chỉ mang tính tham khảo các mối quan hệ chưa tất đúng)1 Sơ đồ quan hệ

Trang 13

2 Thiết kế các giao diện:

a Giao diện menu chính:

13

Trang 14

b Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng:

c Giao diện quản lý nhập h à ng:

Trang 15

d Giao diện quản lý xuất h à ng:

e Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn:

15

Trang 16

f Giao diên tìm kiếm theo từng mục:

g Giao diện các danh mục quản lý:

Trang 17

- Quản lý khách hàng:

17

Trang 18

- Quản lý nhà cung cấp:

- Quản lý nhân viên:

Trang 19

- Quản lý thiết bị:

2 Đặc tả giao diện và tương tác:

a Giao diện menu chính:

– Mục tiêu : Giao diện menu chính dung để tươngtác với người dùng

– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý

Trang 20

– Hướng dẫn sử dụng: Trên form giao diện menu chính có các nút lệnh với từng chức năng khác nhau giúp người dùng tương tác với chương trình, sử dụng chương trình một cách dễ dàng và thân thiện.

– Kết quả: Có thễ thực hiện tất cả thao tác chức năng của chương trình như quản lý, báo cáo, tìm kiếm và thống kê

b Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng:

Access 2000/XP

– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon– Thao tác: thêm, sửa, xoá hoá đơn

– Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý hóa đơn bán hàng ta có thễ xem được chi tiết từng hóa đơn với các thông tin mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng,… ngoài ra ta có thễ thêm các hóa đơn bán hàng vào CSDL khi thực hiện một giao dịch mới cho khách hàng đễ quản lý

c Giao diện quản lý nhập hàng:

– Mục tiêu : Quản lý quá trình nhập hàng của cửahàng, công ty

Access 2000/XP

– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_thietbi– Thao tác: thêm, sửa, xoá

– Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý nhập hàng ta nhập thời gian cần quản lý vào 2 textbox đã có, sau đó chọn nút xem đê xem quá trình nhập hàng trong thời gian vừanhập

Trang 21

– Kết quả: Xem chi tiết quá trình nhập hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định với từng mặt hàng cụ thể ( mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…)

d Giao diện quản lý xuất hàng :

– Mục tiêu : Quản lý quá trình xuất hàng của cửa hàng, công ty

Access 2000/XP

– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon– Thao tác: xem

– Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý xuất hàng ta nhập thời gian cần quản lý vào 2textbox đã có, sau đó chọn nút xem đê xem quá trình xuất hàng trong thời gian vừa nhập

– Kết quả: Xem chi tiết quá trình xuất hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định với từngmặt hàng cụ thể ( mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…)

e Giao diện báo cáo hàng tồn kho và báo cáo bảng báo giá :

– Mục tiêu : + Kiểm tra số lượng và thông tin thiết bị tồn kho

+ In bảng báo giá các thiết bị cho khách hàng

Access 2000/XP

– Các bảng dữ liệu sử dụng: không– Thao tác:không

– Hướng dẫn sử dụng: Chỉ cần chọn nút Báo cáo hàng tồn kho hay báo cáo bảng giá thìchương trình sẽ in ra thông tin về các mặt hàng tồn kho cũng như bảng báo giá các thiết bị trong cửa hàng, công ty cho nhân viên bán hàng hoặc khách hàng cần biết– Kết quả: Xem được chi tiết thông tin về các thiết bị, mặt hàng tồn kho và giá cả của

các sản phẩm, thiết bị

21

Trang 22

f Giao diện tìm kiếm :

– Mục tiêu : Tìm kiếm thông tin chi tiết theo từngmục

Access 2000/XP

– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon, t_thietbi, t_khachhang, t_nhanvien, t_ncc

– Hướng dẫn sử dụng: Chọn mục cần tìm kiếm phía dưới, sau đó nhập thông tin ỡ ô tìmkiếm và chọn nút Tìm kiếm đễ chương trình thực hiện tìm kiếm theo nội dung cần tìm

– Kết quả: Tìm kiếm thông tin cụ thể theo từng mục sau : Mã khách hàng, tên nhà cungcấp, mã thiết bị, mã nhập, phiếu nhập tên thiết bị, mã nhà cung cấp, mã HD, tên khách hàng

g Giao diện danh mục quản lý:

– Mục tiêu : Quản lý nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, thiết bị

Trang 23

VI Kết Luận

Với những kiến thức đã học, với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trên diễn đàn thuthuataccess, cùng giáo viên bộ môn Nhóm em đã thu thập được những kinh nghiệm hết sức quý báu.

Kết hợp cùng với kiến thức đã được trang bị trên lớp em đã có một số suy nghĩ nhằm hoàn thiện đề tài đã giao.

Tuy nhiên với trình độ thực tiễn còn hạn chế và một số khó khăn gặp phải trong lúc thực hiện đề tài nên cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhận được sự ý kiến đóng góp từ giáo viên để đề tài của nhóm được hoàn thiện hơn.

Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thuỳ đã hướng dẫn cho nhóm hoàn thành đồ án này Kính chúc cô sức khoẻ dồi dào và đạt được nhiều thành công trong côngviệc.

Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013.

Nhóm sinh viên thực hiện

23

Trang 24

VII Đánh Giá Và Nhận Xét Của Giáo Viên Bộ Môn

Trang 25

VIII Thông Tin Khác

Trong bài có tham khảo một số tài liệu từ các trang web sau:

25

Định dạng
Số trang	25
Dung lượng	715,63 KB