Báo Cáo Đồ Án Môn PTTKHTTT- Đề tài Quản Lý Bán Hàng docx

Thông Tin Khác...25GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH Đối tượng phỏng vấn Yêu cầu từ đối tượng hỏi Ghi chú Giám đốc công ty Thiết kế một chương trình quản lý bán hàng cho

Báo Cáo Đồ Án Môn Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin

Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013

Nhóm SV thực hiện:

+ Nguyễn Đình Hải Quân +Hồ Trung Lương

+Đinh Quang Nhân

Giáo Viên Hướng Dẫn: Nguyễn Thị Thuỳ

Lời nói đầu Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực Đặc biệt trong ngành kinh tế, nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập Như chúng ta đã biết, việc quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình trạng các mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết Đề tài của chúng em là xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính

Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng, thực hiện yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống

Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều thiếu xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của cô và các bạn

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

MỤC LỤ

GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH 4

I.Kế Hoạch Dự Án 4

II.Hiện Trạng Thực Hiện 4

• Quá trình quản lý trong công ty bao gồm: 4

• Cụ thể chi tiết cho các quá trình: 4

III Tính Khả Thi Của Chương Trình 5

IV Thiết Kế Mô Hình Chức Năng 6

1.Biểu đồ phân cấp chức năng 6

2.Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh 6

3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 7

4.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng nhập hàng 8

5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng bán hàng 9

6.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng tra cứu 10

7.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng báo cáo 11

V Chương Trình Minh Họa: 12

1 Sơ đồ quan hệ 12

2 Thiết kế các giao diện: 13

a Giao diện menu chính: 13

b Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng: 14

c Giao diện quản lý nhập hàng: 14

d Giao diện quản lý xuất hàng: 15

e Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn: 15

f Giao diên tìm kiếm theo từng mục: 16

g Giao diện các danh mục quản lý: 16

3 Đặc tả giao diện và tương tác: 19

VI Kết Luận 23

VII Đánh Giá Và Nhận Xét Của Giáo Viên Bộ Môn 24

Trang 3

VIII Thông Tin Khác 25

GIỚI THIỆU DỰ ÁN QUẢN LÝ MUA BÁN THIẾT BỊ MÁY TÍNH

Đối tượng phỏng vấn Yêu cầu từ đối tượng hỏi Ghi chú

Giám đốc công ty Thiết kế một chương trình

quản lý bán hàng cho bộ phânkinh doanh

Trưởng phòng kinh doanh Yêu cầu đầy đủ các chức năng

nhập xuất hàng, báo cáo, thống kê

Các nhân viên quản lý Yêu cầu chức năng tìm kiếm

khách hàng, lưu sửa thông tin

2 Quá trình bán hàng ( xuất hàng):

- Có thông tin về nhân viên bán hàng

- Thông tin về giá của sản phẩm bán ra

- Có thông tin về khách hàng mua sản phẩm

-Có thông tin chi tiết về sản phẩm tồn kho

-Hướng giải quyết sản phẩm tồn kho như thế nào?

III Tính Khả Thi Của Chương Trình

- Sau một ngày tìm hiểu và thu thập thông tin từ công ty nhóm đã đồng ý chấp nhận tạo chương trình quản lý bán hàng cho công ty, với các yêu cầu từ phía đối tác

- Thời gian đảm bảo giao hàng là 30 ngày theo thoả thuận, chương trình sẽ được bảo trì các lỗi phát sinh cũng như yêu cầu trong thời gian 1 tháng sử dụng

Trang 5

IV Thiết Kế Mô Hình Chức Năng

1 Biểu đồ phân cấp chức năng

2 Biểu đồ luồng dữ liệu ở mức khung cảnh

y/c tra cứu K/q truy vấn Y/c Mua thiết bị

Kiểm tra hàng trong kho

Giao hàng Thanh toán

Lập báo cáo

Quản lý mua bán thiết bị

NHÀ CUNG CẤP

KHÁCH HÀNG

CHỦ CỬA HÀNG

Y/C nhập hàng Đơn đặt hàng

Hoá đơn thanh toán Thông tin thiết bị

Y/C báo cáo

Bảng báo giá Y/C mua hàng

Báo cáo

Đơn đặt hàng

Phiếu nhập hàng D4 Sổ nhập kho

Bảng báo giá Phiếu xuất hàng D1 TThông tin thiết bị

Nhập xuất

Nhập vào Nhập xuất

Nhập xuất

3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Trang 7

Trả về Trả về

Trả về Trả về

Hoá đơn thanh toán

Thông tin thiết bị

Viết phiếu yêu cầu nhập

Trả về

Trả về Trả về Trả về Trả về

Trả về Trả về

Nhập vào Nhập xuất

5.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh với chức năng bán hàng

KHÁCH HÀNG

D4 Sổ nhập kho Bảng báo giá

Phiếu xuất hang

Phiếu giao hàng

Phiếu nhập hàng

D13 Sổ xuất kho Y/C mua hàng

Kiểm tra hàng trong kho

Giao hàng

Thanh toán

Trang 9

DS thiết bị

Trả về

Trả về Trả về Trả về

Thông tin thiết bị

Thông tin thiết bị

Thông tin nhập hàng

DS khách hàngThông tin mã phiếu nhập

Thông tin tên và mã KH

Thông tin khách hàng

Thông tin mã hóa đơnThông tin hóa đơn

DS hóa đơn

Tra cứu theo mã

& tên thiết bị

Tra cứu theo mã

Trả về

Trả về Trả về

V Chương Trình Minh Họa:

(Phần này làm thêm chỉ mang tính tham khảo các mối quan hệ chưa tất đúng)

1 Sơ đồ quan hệ

2 Thiết kế các giao diện:

a Giao diện menu chính:

Trang

13

b Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng:

c Giao diện quản lý nhập h à ng:

d Giao diện quản lý xuất h à ng:

e Giao diện báo cáo danh sách hàng tồn:

Trang

15

f Giao diên tìm kiếm theo từng mục:

g Giao diện các danh mục quản lý:

- Quản lý khách hàng:

Trang

17

- Quản lý nhà cung cấp:

- Quản lý nhân viên:

- Quản lý thiết bị:

2 Đặc tả giao diện và tương tác:

a Giao diện menu chính:

– Mục tiêu : Giao diện menu chính dung để tươngtác với người dùng

– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý

– Hướng dẫn sử dụng: Trên form giao diện menu chính có các nút lệnh với từng chức năng khác nhau giúp người dùng tương tác với chương trình, sử dụng chương trình một cách dễ dàng và thân thiện.

– Kết quả: Có thễ thực hiện tất cả thao tác chức năng của chương trình như quản lý, báo cáo, tìm kiếm và thống kê

b Giao diện quản lý hóa đơn bán hàng:

– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý

Access 2000/XP

– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon

– Thao tác: thêm, sửa, xoá hoá đơn

– Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý hóa đơn bán hàng ta có thễ xem được chi tiết từng hóa đơn với các thông tin mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng,… ngoài ra ta có thễ thêm các hóa đơn bán hàng vào CSDL khi thực hiện một giao dịch mới cho khách hàng đễ quản lý

c Giao diện quản lý nhập hàng:

– Mục tiêu : Quản lý quá trình nhập hàng của cửahàng, công ty

– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý

Access 2000/XP

– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_thietbi

– Thao tác: thêm, sửa, xoá

– Hướng dẫn sử dụng: Trên form quản lý nhập hàng ta nhập thời gian cần quản lý vào

2 textbox đã có, sau đó chọn nút xem đê xem quá trình nhập hàng trong thời gian vừanhập

– Kết quả: Xem chi tiết quá trình nhập hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định với từng mặt hàng cụ thể ( mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…)

d Giao diện quản lý xuất hàng :

– Mục tiêu : Quản lý quá trình xuất hàng của cửa hàng, công ty

– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý

– Kết quả: Xem chi tiết quá trình xuất hàng trong 1 khoảng thời gian nhất định với từngmặt hàng cụ thể ( mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, ngày nhập…)

e Giao diện báo cáo hàng tồn kho và báo cáo bảng báo giá :

– Mục tiêu : + Kiểm tra số lượng và thông tin thiết bị tồn kho

+ In bảng báo giá các thiết bị cho khách hàng

– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý

Trang

21

f Giao diện tìm kiếm :

– Mục tiêu : Tìm kiếm thông tin chi tiết theo từngmục

– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý

Access 2000/XP

– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon, t_thietbi, t_khachhang, t_nhanvien, t_ncc

– Hướng dẫn sử dụng: Chọn mục cần tìm kiếm phía dưới, sau đó nhập thông tin ỡ ô tìmkiếm và chọn nút Tìm kiếm đễ chương trình thực hiện tìm kiếm theo nội dung cần tìm

– Kết quả: Tìm kiếm thông tin cụ thể theo từng mục sau : Mã khách hàng, tên nhà cungcấp, mã thiết bị, mã nhập, phiếu nhập tên thiết bị, mã nhà cung cấp, mã HD, tên khách hàng

g Giao diện danh mục quản lý:

– Mục tiêu : Quản lý nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, thiết bị

– Người sử dụng : Nhân viên bán hàng, quản lý

Access 2000/XP

– Các bảng dữ liệu sử dụng: t_hoadon, t_thietbi, t_khachhang, t_nhanvien, t_ncc

– Thao tác: thêm, sửa, xoá các bảng ghi

– Hướng dẫn sử dụng: Trên form danh mục quản lý có từng mục quản lý riêng, ta chọn

đễ chương trình thực hiện thao tác tìm kiếm và quản lý

– Kết quả: Xem, sửa, xóa và cập nhật các thông tin của khách hàng, nhà cung cấp, nhânviên và thiết bị

VI Kết Luận

Với những kiến thức đã học, với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trên diễn đàn thuthuataccess, cùng giáo viên bộ môn Nhóm em đã thu thập được những kinh nghiệm hết sức quý báu

Kết hợp cùng với kiến thức đã được trang bị trên lớp em đã có một số suy nghĩ nhằm hoàn thiện đề tài đã giao

Tuy nhiên với trình độ thực tiễn còn hạn chế và một số khó khăn gặp phải trong lúc thực hiện đề tài nên cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhận được

sự ý kiến đóng góp từ giáo viên để đề tài của nhóm được hoàn thiện hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Thuỳ đã hướng dẫn cho nhóm hoàn thành đồ án này Kính chúc cô sức khoẻ dồi dào và đạt được nhiều thành công trong côngviệc

Đà Nẵng, ngày 11 tháng 1 năm 2013

Nhóm sinh viên thực hiện

Trang

23

VII Đánh Giá Và Nhận Xét Của Giáo Viên Bộ Môn

VIII Thông Tin Khác

Trong bài có tham khảo một số tài liệu từ các trang web sau: