1. Trang chủ
  2. » Giáo án - Bài giảng

26 6 nguyễn thị quỳnh kế toán bán hàng tại chi nhánh trường hải công ty cổ phần xây dựng thương mại và xây lắp điện thanh thảo

59 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Tổ Chức Công Tác Hạch Toán Nghiệp Vụ Bán Hàng Tại Chi Nhánh Trường Hải - Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Thương Mại Và Xây Lắp Điện Thanh Thảo
Tác giả Nguyễn Thị Quỳnh
Người hướng dẫn Lê Thị Trang Nhung
Trường học Trường Cao Đẳng Kinh Tế Kỹ Thuật Công Thương
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản 2017
Thành phố Thanh Hoá
Định dạng
Số trang 59
Dung lượng 695 KB

Cấu trúc

  • PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG (6)
    • 1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (6)
      • 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (6)
      • 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh (7)
    • 2. Đặc điểm về tổ chức của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (8)
      • 2.1. Bộ máy tổ chức của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (8)
      • 2.2. Trình độ cán bộ công nhân viên (9)
    • 3. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (10)
  • PHẦN 2: NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP ĐIỆN THANH THẢO (11)
    • 1. Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (11)
      • 1.1. Bộ máy kế toán của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (11)
      • 1.2. Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ kế toán công ty vận dụng (13)
      • 1.3. Hình thức kế toán tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (14)
    • 2. Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (15)
      • 2.1. Vị trí nghiệp vụ bán hàng (15)
      • 2.2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng (16)
      • 2.3. Mối quan hệ của nghiệp vụ bán hàng với các bộ phận có liên quan trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (16)
    • 3. Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng (17)
      • 3.1. Hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng (17)
      • 3.2. Hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng (33)
  • PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ (49)
    • 1. Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ “ Bán hàng” (49)
      • 1.1. Ưu điểm (49)
      • 1.2. Nhược điểm (50)
    • 2. Nhận xét về kỹ thuật hạch toán (51)
  • PHẦN 4:BÀI HỌC THU ĐƯỢC (0)
    • 1. Nhận thức thực tế và đạo đức nghề nghiệp (56)
    • 2. Kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp được nâng lên (57)
  • KẾT LUẬN (59)

Nội dung

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Chi nhánh xăng dầu Trường Hải là đơn vị thành viên của Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

- Tên chi nhánh: Chi nhánh Trường Hải

- Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

- Giám đốc chi nhánh: Nguyễn Trường Hải

- Ngân hàng: Ngân hàng NN&PTNT Thanh Hóa-CN Thiệu Hóa

- Vốn điều lệ: 4.000.000.000 (Bốn tỷ đồng)

Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số 2800848000 Đăng ký & quản lý bởi Chi cục Thuế Thành phố Thanh Hóa cấp 06/07/2005, ngày đi vào hoạt động 20/06/2005 Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng

Trải qua gần 12 năm xây dựng và phát triển, được sự giúp đỡ của UBND thành phố Thanh Hóa Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đã không ngừng phấn đấu mở rộng thị

GVHD: Lê Thị Trang Nhung trường, khẳng được chỗ đứng của mình trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước.

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

- Về phạm vi: Với kinh nghiệm 12 năm kinh doanh trong ngành xăng dầu thực sự là bước đệm vững chắc cho công ty tiến hành kinh doanh thuận lợi và hiệu quả.

Do nhu cầu xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu trên địa bàn tăng nhanh nhu cầu chủng loại ngày càng đa dạng, yêu cầu chất lượng ngày càng cao, nhu cầu dịch vụ ngày càng nhanh chóng Thị trường giá cả các năm gần đây biến động bất thường

Với trình độ tổ chức quản lý không ngừng nâng cao Trong những năm gần đây giá xăng dầu liên tục biến động đã ảnh hưởng đến việc kinh doanh của xăng dầu của công ty nói riêng và toàn ngành xăng dầu nói chung Đồng thời sự cạnh tranh của các đơn vị kinh doanh xăng dầu khác là một áp lực không nhỏ đến việc kinh doanh của công ty.

- Về quy mô: Với cơ sở hạ tầng được đầu tư kiên cố và mạng lưới các cửa hàng bán xăng dầu rộng khắp

Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đã năng động tìm kiếm khách hàng nhập các loại xăng dầu cung cấp xỉ cho các công ty và bán lẻ cho người người dân đi đường từ ô tô đến xe máy.

Trong nền kinh tế thị trường Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đến nay đã mở rộng mối quan hệ với các đối tác, xác định lại phương hướng, nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh, đổi mới bộ máy quản lý đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ, giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ.

- Ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo hoạt động chủ yếu trong

GVHD: Lê Thị Trang Nhung lĩnh vực kinh doanh bán buôn xăng dầu chủ yếu như xăng Ron 92, Ron 95, dầu diesel các nguồn hàng chủ yếu là do ngoại nhập

- Các mặt hàng của công ty tương đối đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau,nhiều chủng loại khác nhau nên khó khăn trong việc bảo quản

Đặc điểm về tổ chức của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

2.1 Bộ máy tổ chức của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

* Sơ đồ bộ máy Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Nguồn Phòng kế toán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

+ Giám đốc: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng nhất và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động, quản lý của Công ty trước pháp luật

Phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc, do Giám đốc công ty giới thiệu đề nghị và phải được hội đồng thành viên nhất trí Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty khi Giám đốc vắng mặt.

Phòng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý cán bộ nhân sự, và tổ chức các hoạt động văn phòng.

Phòng kinh doanh: là nơi chịu trách nhiệm về lập kế hoạch cũng như tổ chức tiêu thụ sản phẩm chuyên về xăng dầu

- Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng tài chính kế toán, đồng thời nắm bắt toàn bộ hoạt động kinh doanh trong công ty qua đó giám sát tình hình của công ty, cũng như việc sử dụng có hiệu quả tiền vốn, lao động, vật tư giám định việc chấp hành chế độ hạch toán,các chỉ tiêu kinh tế, tổ chức theo quy định của nhà nước ,lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết quả tiêu thụ, kết quả tài chính và kết quả kinh doanh của công ty.

- Phòng kỹ thuật quản lý kỹ thuật đầu tư sửa chữa, phát hiện và hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật, quản lý đo lường chất lượng hàng hóa an toàn môi trường, an toàn phòng cháy chữa cháy

2.2 Trình độ cán bộ công nhân viên

Tổng số cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo 70 người

Trình độ Đại học: 10 người

Trình độ cao đẳng 20 người

Trình độ trung cấp: 40 người

Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo có đội ngũ công nhân viên nhiều kinh nghiệm có trách nhiệm với công việc được giao, Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo sắp xếp đúng trình độ năng lực của từng người.

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2017 Đơn vị tính: VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 -

6 Doanh thu hoạt động tài chính

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1,470,412,621

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 +

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 167,914,045

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, ghi rõ họ tên)

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

NỘI DUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP ĐIỆN THANH THẢO

Tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

1.1 Bộ máy kế toán của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

* Sơ đồ bộ máy chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Nguồn Phòng kế toán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

* Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán viên

Trưởng phòng kế toán tài vụ : Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung toàn bộ công tác kế toán của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo Hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra, ký duyệt toàn bộ các nghiệp vụ trong phòng tài chính Chịu trách nhiệm trước giám đốc Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo về toàn bộ hoạt động của công tác tài chính Ngoài ra Kế toán trưởng kiêm luôn

Trưởng phòng kế toán tại vụ

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ

Kế toán TSCĐ, tiền lương, BHXH, Thuế

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

GVHD: Lê Thị Trang Nhung nhiệm vụ của bộ phận kế toán tổng hợp thực hiện việc đối chiếu và lập báo cáo tài chính định kỳ theo đúng chế độ báo cáo tài chính.

- Kế toán thanh toán vốn bằng tiền:

Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay.

Theo dõi theo tiền VNĐ và ngoại tệ.

Theo dõi tiền gửi, tiền vay tại nhiều ngân hàng khác nhau.

Theo dõi số dư tức thời tiền mặt tại quỹ, tiền gửi tại từng tài khoản ở các ngân hàng.

Theo dõi vay và thanh toán tiền vay theo từng khế ước vay Theo dõi vay ngân hàng và tiền vay của các cá nhân, các đơn vị.

Theo dõi số dư tức thời của từng khế ước vay, từng đối tượng cho vay. Theo dõi thanh toán thu chi theo khách hàng, hợp đồng, hoá đơn mua bán và theo các khoản mục chi phí.

Theo dõi khế ước ngân hàng (bảng kê khế ước vay, bảng tính lãi vay)

- Kế toán ngân hàng, kho bạc và nguồn vốn:

Ghi chép kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ tài chính phát sinh của đơn vị mình Giám sát chặt chẽ các khoản tài chính thu chi , quá trình sử dụng tài sản của nh và của xã hội thông qua các khâu kiểm soát của kế toán

Cung cấp thông tin cho nhtw và các cơ quan quản lý nhà nước khác -tổ chức tốt công việc giao dịch với khách hàng

- Kế toán lương, BHXH, phí vệ sinh : Kiểm tra các thủ tục chứng từ thành toán lương, nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành của các phòng ban, đơn vị, bộ phận Quản lý theo dõi việc tạm ứng và thanh toán lương theo từng đối tượng Đối chiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ và hạch toán chi phí tiền lương và các khoản theo lương.

- Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh: theo dõi tình hình nhập xuất của hàng hóa mua vào bán ra, tính doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

Kế toán thủ kho, thủ quỹ: Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán thanh toán để đối chiếu và lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt.

Căn cứ vào biên bản giao nhận vật tư phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kiểm tra ký nhận vật tư, vào sổ kho, thẻ kho cập nhật số liệu rút số tồn kho vào cuối ngày, đối chiếu số liệu với kế toán vật tư.

Lập các báo cáo theo yêu cầu quản trị của đơn vị

1.2 Hệ thống tài khoản, hệ thống chứng từ kế toán công ty vận dụng

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 Tháng 09 năm 2006 của bộ tài chính.

- Tài khoản 511 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 632 giá vốn hàng bán

- Các tài khoản có liên quan : TK 111, TK 112, TK 131, TK 3331…

- Các chứng từ khác có liên quan.

* Kỳ kế toán đơn vị tiền tệ chuẩn mực và chế độ kế toán công ty áp dụng

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 – kết thúc ngày 31/03

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt nam đồng

- Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 Tháng 09 năm 2006 của bộ tài chính.

GVHD: Lê Thị Trang Nhung 1.3 Hình thức kế toán tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Hình thức kế toán áp dụng vào quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán cũng như việc trang bị máy vi tính vào xử lý thông tin để lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ.

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 3 – Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (Nguồn: Phòng kế toán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo )

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bẳng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên các sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có, số dư của từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.Tổng số dư

Tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

2.1 Vị trí nghiệp vụ bán hàng

Bán hàng là quá trình lao động kỹ thuật và phục vụ người bán hàng, nhằm thực hiện việc trao đổi hàng để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Đây là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh, đã thực hiện quá trình lưu chuyển hàng hoá của doanh nghiệp Do đó tổng hợp chất lượng kinh doanh của doanh nghiệp

Bán hàng là công việc trực tiếp tiếp xúc với khách hàng do đó nó góp phần quan trọng trong công việc tăng cường quan hệ hợp tác xã hội chủ nghĩa giữa khách hàng với Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo và ngược lại tạo chữ “Tín” của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo với khách hàng.

Trong cơ chế thị trường ngày nay khi mà các Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo mọc lên ồ ạt ở khắp nơi thì việc phục vụ khách hàng đảm bảo về số lượng và chất lượng hàng

GVHD: Lê Thị Trang Nhung hoá cần được đề cao hơn nữa ngoài ra chúng ta còn phải học cách bán hàng văn minh để “Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi” Chính vì vậy bán hàng là khâu nghiệp vụ quan trọng Nó góp phần tác động đến các khâu nghiệp vụ khác về quy mô, tốc độ, nó quyết định đến sự tồn tại của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp

2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho người quản lý trong việc ra quyết định kịp thời cũng như trong việc lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai.

Muốn làm tốt công tác này cần phải hoàn thành tốt các nhiệm vụ sau:

Một là ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ta, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán ra và các chi phí nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hai là cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.

Ba là kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỉ luật thanh toán và quản lí chặt chẽ tiền bán hàng, kỉ luật thu nộp ngân sách.

2.3 Mối quan hệ của nghiệp vụ bán hàng với các bộ phận có liên quan trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

- Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng trong các đơn vị kinh doanh nó kết thúc quá trình lưu thông hàng hoá, bán hàng sẽ quyết định kết quả kinh doanh của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo Do đó kế toán bán hàng có quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây

GVHD: Lê Thị Trang Nhung dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo Làm tốt các công tác bán hàng sẽ hỗ trợ cho công tác sản xuất Bán hàng càng nhiều thì quá trình sản xuất diễn ra càng nhanh, kế toán bán hàng theo dõi ghi chép về số lượng, cơ cấu, chủng loại hàng hoá bán ra, để bộ phận sản xuất kế hoạch sản xuất cho phù hợp.

- Kế toán bán hàng, tính giá mua thực tế của hàng đã tiêu thụ nhằm xác định doanh thu thuần của hoạn động sản xuất kinh doanh Từ đó Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo sẽ có kế hoạch phân phối lợi nhuận cho phù hợp với tình hình kinh tế.

Thực hiện tốt nghiệp vụ bán hàng sẽ góp phần nâng cao kết quả kinh doanh từ đó có thể bù đắp lại phần chi phí đã bỏ ra, đồng thời tạo điều kiện cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh góp phần tăng vòng quay của nguồn vốn.

Quy trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng

3.1 Hạch toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng

Hạch toán ban đầu của nghiệp vụ bán hàng là ghi chép tình hình bán hàng và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quá trình bán hàng vào các chứng từ hợp pháp Từ đó phản ánh và đôn đốc kịp thời tình hình thu tiền bán hàng, công nợ thanh toán công nợ Trên cơ sở chứng từ ban đầu tạo điều kiện thuận lợi hạch toán nghiệp vụ bán hàng.

* Vị trí hạch toán ban đầu

Hạch toán ban đầu nghiệp vụ bán hàng giữ một vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình hạch toán công tác kế toán mọi hoạt động có liên quan đến tái sản xuất tất cả các bộ phận trong đơn vị Mọi khoản ghi trong sổ kế toán bắt buộc phải có những chứng từ gốc kèm theo để xác minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành, việc hạch toán ban đầu có chính xác đúng thực tế Bên cạnh đó hạch tán ban đầu là cơ sở làm căn cứ kiểm tra, kiểm soát khi cần thiết nó thể hiện tình hình mức độ thực hiện của kế hoạch doanh số bán cao

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

* Nhiệm vụ của hạch toán ban đầu

+ Ghi chép tình hình, tính toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hoàn thành vào chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý.

+ Tập hợp, quy loại những chỉ tiêu cần thiết phục vụ cho công tác quản lý bán hàng nói riêng và quản lý hoạt đọng kinh doanh của đơn vị nói chung.

+ Kiểm tra, giám sát số liệu nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh là cơ sở cho hạch toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng.

Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo có nhiều hình thức bán hàng nhưng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo sử dụng phương pháp bán hàng buôn và bán lẻ tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo sử dụng kế toán chứng từ kế toán:

+ Hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) Mẫu số: 01GTKT3/001

+ Phiếu thu Mẫu số : 01 - TT

+ Phiếu xuât kho mẫu số : 02 - VT

* Hoá đơn giá trị gia tăng

Mục đích lập: Hoá đơn giá trị gia tăng là chứng từ của đơn vị bán dùng để xác định số lượng, chất lượng về đơn giá, số tiền bán sản phẩm hàng hoá, số thuế phải nộp Đối với người mua là chứng từ đi đường và là cơ sở để ghi sổ kế toán, số doanh thu lập phiếu nhập kho và thanh toán tiền hàng.

Phạm vi áp dụng: Hoá đơn GTGT được áp dụng cho mọi trường hợp bánPhương pháp và trách nhiệm ghi:

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

Hoá đơn GTGT do người bán lập khi bán hàng thu tiền, mỗi số hoá đơn được lập cho những hàng hoá có cùng thuế suất, hoá đơn GTGT được thành lập thành 3 liện sau khi lập xong, hàng hoá mua hàng và bán hàng ký, ghi rõ họ tên và chuyển cho thủ trưởng đơn vị bán ký duyệt

Liên 2: Giao cho người mua

Liên 3: Dùng cho người bán làm chứng từ thanh toán

- Mục đích lập: Nhằm theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư, sản phẩm hàng hoá xuất kho đi bán hoặc cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng thực hiện định mức tiêu hao vật tư

- phạm vi áp dụng: phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều vật tư, sản phẩm hành hoá cùng một kho, cũng nhãn hiệu sản phẩm, dùng cho một số đối tượng hạch toán chi phí sản xuất hoặc dùng cho một mục đích sử dụng,

Phương pháp trách nhiệm ghi: Khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ họ tên địa chỉ cùng đơn vị, số và ngày tháng năm lập phiếu, lý do sử dụng và xuất kho vật tư, sản phẩm hàng hoá.

Cột A, B, C ghi sổ thứ tự trên nhãn hiệu, quy cách đơn vị tính và mã số vật tư, sản phẩm hàng hoá.

Cột 1: Ghi số lượng vật tư, sản phẩm hàng hoá theo yêu cầu xuất của bộ phận sử dụng.

Cột 2: Thủ tục ghi số lượng thực tế xuất kho.

Cột 3,4: Ghi đơn giá và tính thành tiền vật tư, sản phẩm hàng hoá thực tế xuất kho.

+ Dòng tổng cộng: Ghi số tiền vật tư, sản phẩm hàng hoá thực tế xuất kho.Phiếu xuất kho do bộ phận kiêm lĩnh hoặc bộ phận cung ứng làm thành 3 liên.

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

Liên 1: Lưu ở nơi bộ phận lập phiếu

Liên 2: Lưu để ghi vào sổ kế toán do thủ kho giữ

+ Phụ trách bộ phận sử dụng, bộ phận cung ứng và giao cho người cầm phiếu xuống lĩnh Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào côt 2 số lượng thực xuất ngày, tháng, năm xuất kho và người nhận hàng ký và ghi rõ họ tên.

Nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ kế toán, ghi sổ các khoản thu liên quan.

- Phương pháp và trách nhiệm ghi:

+ Phiếu thu phải đóng thành quyển dùng trong một năm, trong mỗi phiếu thu phải ghi số quyển và số từng phiếu thu, số phiếu thu phải được đánh liên tục trong một kỳ kế toán từng phiếu thu phải ghi rõ ngày tháng năm lập phiếu, ngày tháng năm thu tiền Ghi rõ họ và tên, địa chỉ người nộp tiền, lý do nộp, số tiền thu.

+ Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần) ghi đầy đủ các nội dung và ký vào phiếu thu sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ, sau khi đã nhận đủ số tiền thủ quỹ ghi lại số tiền thực tế nhập quỹ vào phiếu thu, ký và ghi rõ họ tên Thu quỹ giữ lại một liên để ghi vào sổ quỹ, một liên giao cho người nộp tiền, một liên ghi tại nơi nộp phiếu Cuối ngày toàn bộ phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán ghi sổ kế toán.

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Ký hiệu: 01AA/17P Liên 2: Giao khách hàng Số: 542100

Ngày 04 tháng 03 năm 2017 Đơn vị bán hàng: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo

Mã số thuế: 2800848000 Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá Điện thoại: Số tài khoản.3525211264

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Đăng Khoa

Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại Phương Mai

Mã số thuế: 0600874852 Địa chỉ: Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

- Hình thức thanh toán: Tiền mặt - Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT:10 %, Tiền thuế GTGT: 913.500

Tổng cộng tiền thanh toán : 10.048.500

Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu không trăm bốn mươi tám nghìn năm trăm đồng

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) (Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

GVHD: Lê Thị Trang Nhung Đơn vị:Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy,

Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đăng Khoa Địa chỉ (bộ phận): Công ty TNHH thương mại Phương Mai

- Lý do xuất kho: Xuất bán dầu Xăng Ron 92, Xăng Ron 95

- Xuất tại kho (ngăn lô): Lô A Địa điểm: Công ty

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá

Mã số Đơn vị tính

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu triệu ba trăm chín mươi tư nghìn năm trăm đồng

- Số chứng từ gốc kèm theo: HĐ số 542100

(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Nhận xét về công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ “ Bán hàng”

Để đến với thực tế của công tác kế toán mà em đã học trong trường trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo là thời gian để em học hỏi kinh nghiệm công tác kế toán Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo nhời sự giúp đỡ tận tình của các anh chị ở phòng kế toán đã giúp em đi sâu tìm hiểu dạng phương pháp hạch toán các nghiệp vụ công tác tài chính trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo , nắm được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

Công tác kế toán bán hàng ở Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo được dựa trên căn cứ khoa học, dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo , và vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đã tiến hành quản lý và đánh giá doanh thu, hạch toán chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá, theo dõi quá trình thanh toán của từng khách hàng, tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi phí nhờ đó đã xác định chính xác, kịp thời kết quả kinh doanh trong kỳ

Trong những năm vừa qua Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đã trải qua những giai đoạn khó khăn và thuận lợi, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo vẫn gặt hái được nhiều thành công to lớn đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Có được những thành tích như trên,Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp

GVHD: Lê Thị Trang Nhung điện Thanh Thảo đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để những vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các giải pháp thoả đáng đối với khách hàng quen thuộc nhằm tạo sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá ổn định

Ngoài ra để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo , trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán Với cách bố trí công việc khoa học và hợp lý như hiện nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán nói riêng đã đi vào nề nếp và có những bước thành công nhất định.

Bên cạnh những ưu điểm nổi bật thì việc hạch toán bán hàng 121của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo còn tồn tại những nhược điểm sau:

Chưa trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Trong việc hạch toán giá vốn hàng bán, Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo chưa tiến hành trích lập các khoản giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng này sẽ giảm bớt rủi ro trong kinh doanh, được dựa trên cơ sở là nguyên tắc thận trọng trong kế toán Đặc biệt khi Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đã tiến hành cổ phần hóa, môi trường kinh doanh đầy biến động như hiện nay thì điều này càng cấp thiết hơn.

Không thực hiện khoản giảm giá hàng bán: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo tiến hành bán xi măng ra thị trường tiêu thụ thông qua đại lý bao tiêu, dựa trên khung giá tối thiểu và khung giá tối đa mà tổng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo quy định Tức là cứng nhắc một loại giá và không thực hiện khoản giảm giá hàng bán Điều này khó khăn cho việc kích thích tiêu thụ, tìm kiếm nhiều thị trường.

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

Không có khoản thưởng thêm cho đại lý bán vượt chỉ tiêu: Chi nhánh

Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo bán xi măng ra thị trường chủ yếu thông qua các đại lý và cho các đại lý này hưởng hoa hồng bán đúng giá tức là các đại lý phải bán đúng giá mà Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo quy định và được hưởng một mức chiết khấu như nhau, điều này không thúc đẩy được việc tiêu thụ sản phẩm diễn ra cách nhanh chóng.

Không phản ánh khoản hoa hồng đại lý: Điều này phản ánh sai số liệu thực tế của khoản mục chi phí bán hàng và không tiện theo dõi số hoa hồng đại lý được hưởng.

Nhận xét về kỹ thuật hạch toán

Tổ chức hạch toán kế toán trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo có hiệu quả hay không phụ thuộc rất lớn vào cách tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo Tổ chức bộ máy tốt có ý nghĩa thiết thực không chỉ đối với Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo mà còn cần thiết cho các cơ quan nhà nước có liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng bộ máy kế toán là vấn đề Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo luôn phải quan tâm

3.Ý kiến cần bổ sung sửa đổi

Giải pháp 1: Trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạn chế rủi ro, bù đắp tổn thất có thể xảy ra Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo cần trích lập các khoản “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh bằng tài khoản

159 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để dự phòng sự biến động giá của số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho trong kỳ.

Cuối kỳ kế toán hàng năm, khi giá trị thị trường của hàng tồn kho thấp hơn giá trị ghi sổ và có chiều hướng giảm sút thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

Số dự phòng cần trích lập năm N + 1 Số lượng hàng tồn kho ngày 31/03/N x

Giá hạch toán trên sổ sách -

Giá thực tế trên thị trường

Cách lập dự phòng cụ thể như sau:

- Cuối niên độ kế toán (31/03/N) căn cứ vào số lượng vật tư tồn kho, giá trị thị trường của hàng tồn kho để xác định mức dự phòng vào chi phí và được tính vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Kế toán định khoản:

- Cuối niên độ kế toán năm sau (31/03/N+1) tiếp tục tính mức dự phòng cần lập cho năm tiếp theo.

- Nếu khoản lập dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm:

- Nếu khoản lập dự phòng phải lập cuối kỳ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập cuối kỳ kế toán năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập:

Có TK 632 Đánh giá: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ hạn chế được những thiệt hại như hư hỏng, tồn đọng hàng, xác định phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm và có thể chủ động hơn trong việc hạn chế tối đa các rủi ro đó Lập dự phòng nhằm đảm bảo quyền lợi của Chi nhánhTrường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện ThanhThảo về mặt tài chính, làm cho tăng khoản mục giá vốn hàng bán trong kỳ của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện

GVHD: Lê Thị Trang Nhung thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo có nguồn tài chính để bù đắp tổn thất có thể xảy ra trong năm nhằm bảo toàn vốn, đảm bảo việc phản ánh giá trị hàng hóa không cao hơn giá cả thị trường giúp việc tiêu thụ hàng hóa thành phẩm được tốt hơn.

Giải pháp 2: Thực hiện khoản giảm giá hàng bán.

Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo cần tiến hành giảm giá hàng bán cho những sản phẩm kém phẩm chất, không đúng quy cách Kế toán sử dụng TK 532 – Giảm giá hàng bán Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán kế toán định khoản:

Có TK 131 (Chi tiết khách hàng) Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển khoản giảm giá hàng bán này sang

TK 511 để xác định doanh thu thuần. Đánh giá: Trong bất kỳ một quy trình sản xuất nào, dù hoàn hảo đến đâu cũng vẫn mắc phải những sai sót Tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo Cổ phần xi măng Bỉm Sơn cũng vậy, vẫn có những sản phẩm kém phẩm chất, không đúng quy cách Tuy nhiên mức độ sai kém này là rất nhỏ, hàng hóa vẫn có thể sử dụng được Để tiêu thụ được số hàng hóa trên, Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo cần sử dụng chính sách giảm giá hàng bán Việc sử dụng chính sách này vẫn đảm bảo việc tiêu thụ thành phẩm, lại tránh được lãng phí trong việc tiêu hủy số hàng gặp lỗi, sai phạm.

Giải pháp 3: Hạch toán hàng hóa vận chuyển thẳng

Trong trường hợp này, khi tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng căn cứ vào chứng từ mua hàng ghi trị giá mua hàng bán thẳng Kế toán định khoản:

Có TK 111, 112, 331 Khi giao nhận hàng với khách hàng, căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi:

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

Có TK 157 Đánh giá: Việc hạch toán vào tài khoản 157 sẽ phản ánh đúng giá trị thực của chỉ tiêu hàng tồn kho.

Giải pháp 4:Thưởng thêm cho các đại lý bán vượt chỉ tiêu.

Khi thưởng cho các đại lý, khoản chi phí này được đưa vào chi phí bán hàng Kế toán định khoản:

Có TK 111, 112… Đánh giá: Chính sách này sẽ kích thích việc tiêu thụ tại các đại lý, mở rộng quy mô bán hàng.

Giải pháp 5: Hạch toán hoa hồng đại lý.

Khi đại lý nhận hàng và chấp nhận thanh toán, Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo sẽ trả cho đại lý một khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị hàng hóa thực tế đã bán được Khoản hoa hồng phải trả này được hạch toán vào chi phí bán hàng.

Khi phản ánh trị giá thực tế xuất kho hàng bán:

Có TK 156, 156 Căn cứ vào bảng kê hóa đơn bán ra của sản phẩm bán qua đại lý đã tiêu thụ, Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu của sản phẩm đã tiêu thụ để giao cho đại lý xác định khoản hoa hồng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo phải trả.

Phản ánh doanh thu bán hàng qua đại lý:

Nợ TK 111, 131 : Khoản thu từ bán hàng của đại lý

Có TK 511 : Hoa hồng đại lý được hưởng.

Có TK 3331 : Thuế GTGT trên phần hoa hồng được hưởng. Chi phí hoa hồng đại lý:

Nợ TK 641 : Hoa hồng đại lý

Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào của khoản hoa hồng.

Phản ánh giá vốn của hàng ký gửi thực tế đã bán được:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán.

Có TK 157 : Hàng gửi đi bán. Đánh giá: Việc cho các đại lý hưởng hoa hồng sẽ kích thích việc tiêu thụ thành phẩm của Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương

GVHD: Lê Thị Trang Nhung kho tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo , giúp hoạt động bán hàng đều đặn hơn, vòng quay vốn cũng sẽ ổn định hơn.

HỌC THU ĐƯỢC

Nhận thức thực tế và đạo đức nghề nghiệp

Bằng sự hiểu biết của bán hàng kết hợp với kiến thức đã học ở trường giúp em nhận thấy ngành kinh doanh thương mại là môi trường cạnh tranh gay gắt đòi đỏi người lãnh đạo trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo ngoài sự nhanh nhạy linh động cần phải sáng suốt để lựa chọn phương thức sản xuất kinh doanh đugns để đơn vị phát triển kinh tế nói chung Vì vậy là một kế toán phải có phẩm chất đạo đức tốt, phải năng động, luôn chấp hành quy định và nhiệm vụ được giao Giao tiếp tốt, có chuyên nghề nghiệp kế toán.

Thông qua nội dung thực tập đã tạo điều kiện cho bản thân củng cố lý luận đã học đồng thời hiểu được công việc kế toán phải làm và việc vận dụng kiến thức vào thực tế như thế nào, nâng cao trình độ chuyên môn của ngành kế toán Trong nền kinh tế mở cửa hiện nay đòi hỏi nền kinh tế tài chính phải đắm mình một môi trường kinh tế đa dạng Hệ thống phát lệnh kế toán thống kê phải ngày càng hoàn thiện hơn để phù hợp với công tác quản lý Kiểm soát các hoạt động tài chính đơn vị ngành kế toán rất quan trọng không thể thiếu được trong công tác quản lý các doanh nghiệp Để quản lý tốt thì công tác kế toán đòi hỏi phải phản ánh trung thực, hợp pháp của chứng từ kế toán Khi vào sổ sách kế toán phải ghi chép một cách chính xác rõ ràng, rành mạch chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thông tin và công tác số liệu cho các ban ngành có liên quan từ đó tham mưu cho lãnh đạo Chi nhánhTrường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện ThanhThảo trong việc sử dụng vốn và giúp Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đạt hiệu quả trong việc buôn bán Kế toán phải tuân thủ theo chế độ chính xác của nhà nước nói chung và củaChi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo nói riêng Ngoài ra kế toán còn chủ động giải quyết các vấn đề

GVHD: Lê Thị Trang Nhung hình tài sản của doanh nghiệp Đồng thời phải xin ý kiến của cấp trên để giải quyết những biến động thực tế khó khăn trong phần hành kế toán mà mình phụ trách.

Kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp được nâng lên

Với hai tháng thực tập ở Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo từ lý thuyết kết hợp với thực hành bản thân em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm bổ ích của ngành nghề mình đang học, kỹ thuật hạch toán được nâng cao Biết được vị trí vai trò và trách nhiệm của kế toán trong công tác quản lý biết được kết cấu tổ chức bộ máy kế toán cụ thể là:

- Xác định đối tượng hạch toán và phương pháp hạch toán

- Xử lý định khoản theo số liệu trên cơ sở đúng với chế độ tài chính kế toán

- Thấy được sự ra đời tất yếu của kế toán cùng với sự phát triển của nó.

- Biết đối chiếu so sánh số liệu nắm được cách lập và trình tự luân chuyển chứng từ.

Bản thân em có được hiểu biết trên là nhờ sự giúp đỡ của các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cùng các anh chị trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo đã tạo điều kiện cho em cũng cố lý luận đã được học ở trường kết hợp với thực hành ở Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo Từ đó giúp em hiểu đúng vị trí của một nhân viên kế toán

Trong quá trình học tập và kiến thức thầy cô đã truyền đạt ở trường kết hợp với sự hướng dẫn chi đạo của cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo nhất là phòng kế toán đã giúp đỡ em hiểu thêm về kiến thức lý luận vào thực tế rút ra được những điểm giống nhau và khác nhau trong lý luận và thực hành ý thức được thực hành các chính sách chế độ hạch toán kế toán.

Trong quá trình thực tập giúp cho em biết ngoài thực tế rất phức tạp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh rất đa dạng, phong phú không bó hẹp như trong lý thuyết đã học do đó bản thân em còn phải năng động nhạy cảm khi vận dụng các

GVHD: Lê Thị Trang Nhung kiến thức đã học vào thực tế Từ đó nắm được chuyên môn góp phần vào việc hoàn thành kế hoạch nân cao năng suất lao động trong doanh nghiệp.

GVHD: Lê Thị Trang Nhung

Ngày đăng: 06/12/2022, 20:50

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

1.3. Hình thức kế tốn tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo  - 26 6 nguyễn thị quỳnh kế toán bán hàng tại chi nhánh trường hải   công ty cổ phần xây dựng thương mại và xây lắp điện thanh thảo
1.3. Hình thức kế tốn tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần tư vấn xây dựng thương mại và xây lắp điện Thanh Thảo (Trang 14)
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt - Số tài khoản: - 26 6 nguyễn thị quỳnh kế toán bán hàng tại chi nhánh trường hải   công ty cổ phần xây dựng thương mại và xây lắp điện thanh thảo
Hình th ức thanh toán: Tiền mặt - Số tài khoản: (Trang 27)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w