Nguyễn thị quỳnh kế toán bán hàng tại chi nhánh trường hải công ty cổ phần xây dựng thương mại và xây lắp điện thanh thảo

LỜI NÓI ĐẦU Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt đặc biệt tình trạng kinh tế khủng hoảng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo phải đáp ứng nhu cầu, nắm bắt tâm lý người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú đa dạng chủng loại Muốn Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo phải giám sát chặt chẽ tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động, đồng thời Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo đảm bảo có lợi nhuận để tích lỹ mở rộng sản xuất kinh doanh Khâu tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa khâu rất quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt với Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo thương mại Nếu khâu khác tốt mà khâu tiêu thụ sản phẩm hàng hóa khơng tốt vốn Chi nhánh Trường Hải - Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo bị ứ đọng, tốc độ quay vòng vốn chậm nguy phá sản cao Vì công tác tổ chức tiệu thụ sản phẩm hàng hóa mắt xích quan trọng tồn trình hoạt động Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo mà Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo quan tâm Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo , em chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo ” để nghiên cứu viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung báo cáo thực tập nghiên cứu dựa theo kiến thức lý luận trang bị nhà trường kế tốn thương mại, phân tích hoạt động kinh tế… tình hình thực tế Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo để tìm hiểu nội dung khâu kế toán từ chứng từ ban đầu lập báo cáo tài từ thấy vấn đề làm tốt vấn đề tồn nhằm đưa biện pháp khắc phục để hồn thiện cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Qua thời gian thực tập Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo thân em có nhiều cố gắng với tận tình thầy cô giáo, tập thể cán công nhân viên Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo giúp em viết báo cáo Nhưng kiến thức trình độ cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý tận tình thầy giáo Đặc biệt cô giáo hướng dẫn em góp ý giúp em thêm phong phú lý luận thiết thực để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp giao Bố cục báo cáo gồm phần : Phần 1: Tổng quan chung Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Phần 2: Nội dung tổ chức cơng tác hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Phần 3: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Phần 4: Bài học thu PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP ĐIỆN THANH THẢO 1.1 Quá trình hình thành phát triển Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo 1.1.1 Quá trình hình thành Chi nhánh xăng dầu Trường Hải đơn vị thành viên Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo - Tên chi nhánh: Chi nhánh Trường Hải - Địa chỉ: Thôn Đơng Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hố, Tỉnh Thanh Hoá - Giám đốc chi nhánh: Nguyễn Trường Hải - Số điện thoại: 0913544027 - Số TK: 3525211264 - Ngân hàng: Ngân hàng NN&PTNT Thanh Hóa-CN Thiệu Hóa - Vốn điều lệ: 4.000.000.000 (Bốn tỷ đồng) - Mã số thuế: 2800848000 Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh đăng ký thuế số 2800848000 Đăng ký & quản lý Chi cục Thuế Thành phố Thanh Hóa cấp 06/07/2005, ngày vào hoạt động 20/06/2005 Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo có tư cách pháp nhân, có dấu riêng Trải qua gần 12 năm xây dựng phát triển, giúp đỡ UBND thành phố Thanh Hóa Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo không ngừng phấn đấu mở rộng thị trường, khẳng chỗ đứng kinh tế thị trường có quản lý nhà nước 1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh - Về phạm vi: Với kinh nghiệm 12 năm kinh doanh ngành xăng dầu thực bước đệm vững cho công ty tiến hành kinh doanh thuận lợi hiệu Do nhu cầu xăng dầu, sản phẩm hóa dầu địa bàn tăng nhanh nhu cầu chủng loại ngày đa dạng, yêu cầu chất lượng ngày cao, nhu cầu dịch vụ ngày nhanh chóng Thị trường giá năm gần biến động bất thường Với trình độ tổ chức quản lý không ngừng nâng cao Trong năm gần giá xăng dầu liên tục biến động ảnh hưởng đến việc kinh doanh xăng dầu cơng ty nói riêng tồn ngành xăng dầu nói chung Đồng thời cạnh tranh đơn vị kinh doanh xăng dầu khác áp lực không nhỏ đến việc kinh doanh công ty - Về quy mô: Với sở hạ tầng đầu tư kiên cố mạng lưới cửa hàng bán xăng dầu rộng khắp Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo động tìm kiếm khách hàng nhập loại xăng dầu cung cấp xỉ cho công ty bán lẻ cho người người dân đường từ ô tô đến xe máy Trong kinh tế thị trường Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo đến mở rộng mối quan hệ với đối tác, xác định lại phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đổi máy quản lý đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cán bộ, giúp công ty mở rộng thị trường tiêu thụ - Ngành nghề kinh doanh Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh bán buôn xăng dầu chủ yếu xăng Ron 92, Ron 95, dầu diesel nguồn hàng chủ yếu ngoại nhập - Các mặt hàng công ty tương đối đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau, nhiều chủng loại khác nên khó khăn việc bảo quản 1.2 Đặc điểm tổ chức máy Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo * Sơ đồ máy Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Giám đốc chi nhánh Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng kỹ thuật Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Nguồn Phịng kế tốn Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo * Chức nhiệm vụ phòng ban + Giám đốc: Là người điều hành quản lý chung, giữ vị trí quan trọng chịu trách nhiệm toàn diện hoạt động, quản lý Công ty trước pháp luật - Phó giám đốc: người giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc công ty giới thiệu đề nghị phải hội đồng thành viên trí Phó giám đốc có quyền thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động công ty Giám đốc vắng mặt Phịng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý cán nhân sự, tổ chức hoạt động văn phòng Phòng kinh doanh: nơi chịu trách nhiệm lập kế hoạch tổ chức tiêu thụ sản phẩm chuyên xăng dầu - Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm hoạt động phịng tài kế tốn, đồng thời nắm bắt tồn hoạt động kinh doanh cơng ty qua giám sát tình hình cơng ty, việc sử dụng có hiệu tiền vốn, lao động, vật tư giám định việc chấp hành chế độ hạch toán,các tiêu kinh tế, tổ chức theo quy định nhà nước ,lập bảng chi tổng hợp, xây dựng kết tiêu thụ, kết tài kết kinh doanh cơng ty - Phịng kỹ thuật quản lý kỹ thuật đầu tư sửa chữa, phát đại hóa sở vật chất kỹ thuật, quản lý đo lường chất lượng hàng hóa an tồn mơi trường, an tồn phịng cháy chữa cháy * Trình độ cán công nhân viên Tổng số cán công nhân viên Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo 70 người Trong đó: Trình độ Đại học: 10 người Trình độ cao đẳng 20 người Trình độ trung cấp: 40 người Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo có đội ngũ cơng nhân viên nhiều kinh nghiệm có trách nhiệm với cơng việc giao, Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo xếp trình độ lực người 1.3 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM 2015-2016 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Mã số 01 Thuyết minh 2015 2016 23,119,528,703 43,594,421,760 02 10 23,119,528,703 43,594,421,760 11 20 22,049,499,209 1,070,029,494 40,750,664,673 2,843,757,087 21 92,525 158,500 22 24 30 263,635,344 709,440,902 97,045,773 1,049,801,467 1,470,412,621 169,995,632 31 32 40 56,493,367 66,805,540 -10,312,173 2,081,587 -2,081,587 86,733,600 167,914,045 51 24,285,408 29,006,386 60 62,448,192 138,907,659 50 IV.09 Lập ngày 20 tháng 03 năm 2017 Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) PHẦN 2: NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH TRƯỜNG HẢI - CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ XÂY LẮP ĐIỆN THANH THẢO 2.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.1 Sơ đồ máy Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Trưởng phịng kế tốn vụ Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Kế toán TSCĐ, tiền lương, BHXH, Thuế Thủ quỹ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Nguồn Phịng kế tốn Chi nhánh Trường Hải - Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Chức nhiệm vụ kế tốn viên Trưởng phịng kế tốn tài vụ : Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng tài vụ có nhiệm vụ tổ chức điều hành chung tồn cơng tác kế tốn Chi nhánh Trường Hải - Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Hướng dẫn chuyên môn kiểm tra, ký duyệt tồn nghiệp vụ phịng tài Chịu trách nhiệm trước giám đốc Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo toàn hoạt động cơng tác tài Ngồi Kế tốn trưởng kiêm ln nhiệm vụ phận kế tốn tổng hợp thực việc đối chiếu lập báo cáo tài định kỳ theo chế độ báo cáo tài - Kế tốn tốn vốn tiền: Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng tiền vay Theo dõi theo tiền VNĐ ngoại tệ Theo dõi tiền gửi, tiền vay nhiều ngân hàng khác Theo dõi số dư tức thời tiền mặt quỹ, tiền gửi tài khoản ngân hàng Theo dõi vay toán tiền vay theo khế ước vay Theo dõi vay ngân hàng tiền vay cá nhân, đơn vị Theo dõi số dư tức thời khế ước vay, đối tượng cho vay Theo dõi toán thu chi theo khách hàng, hợp đồng, hoá đơn mua bán theo khoản mục chi phí Theo dõi khế ước ngân hàng (bảng kê khế ước vay, bảng tính lãi vay) - Kế tốn ngân hàng, kho bạc nguồn vốn: Ghi chép kịp thời đầy đủ nghiệp vụ tài phát sinh đơn vị Giám sát chặt chẽ khoản tài thu chi , trình sử dụng tài sản nh xã hội thơng qua khâu kiểm sốt kế tốn Cung cấp thơng tin cho nhtw quan quản lý nhà nước khác -tổ chức tốt công việc giao dịch với khách hàng - Kế tốn lương, BHXH, phí vệ sinh : Kiểm tra thủ tục chứng từ thành toán lương, nghiệm thu khối lượng sản phẩm hồn thành phịng ban, đơn vị, phận Quản lý theo dõi việc tạm ứng toán lương theo đối tượng Đối chiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ hạch tốn chi phí tiền lương khoản theo lương - Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa mua vào bán ra, tính doanh thu chi phí để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Kế toán thủ kho, thủ quỹ: Hàng ngày, vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi ngày Cuối ngày chuyển sổ quỹ qua kế toán toán để đối chiếu lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt 10 * Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: - Nội dung : Công dụng: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian.Sổ dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tr đối chiếu số liệu với bảng cân đôi số phát sinh - Phương pháp ghi: Đầu trang phải ghi số cộng trang trước chuyển sang.Cuối trang cộng số lũy kế, chuyển sang trang sau.Cuối tháng cuối quý, kế toán tổng cộng số tiền phát sinh bên Có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh Kết cấu: Đơn vị: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Mẫu số S02b- DN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 năm 2016 Số hiệu 300 301 302 403 Chứng từ ghi sổ Ngày tháng 31/12 31/12 31/12 31/12 Tổng cộng Đơn vị tính: đồng Số tiền 1.590.000.000 1.113.000.000 1.590.000.000 1.113.000.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2016 Người lập (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 38 Giám đốc (Đã ký+đóng dấu) * Sổ - Cơ sở ghi: Là chứng từ ghi sổ chứng từ kèm theo - Phương pháp ghi: Căn Cứ vào chứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau chứng từ ghi sổ sử dụng ghi vào sổ Cái sổ có liên quan Hàng ngày vào chứng từ để ghi vào sổ Cái cột phù hợp Cuối trang sổ phải tổng cộng số tiền cột để chuyển sang trang sau Cuối kỳ, cuối niên độ kế toán phải khóa sổ, tổng cộng phát sinh bên Nợ phát sinh bên Có với số dư đầu kỳ để tính số dư cuối lỳ kế toán lập bảng cân đối số phát sinh - Kết cấu: 39 Đơn vị: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Địa chỉ: Thôn Đông Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hoá, Tỉnh Thanh Hoá Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải A B C D Số dư ĐK 04/12 04/12 05/12 05/12 08/12 08/12 … 300 300 300 300 300 300 … 302 04/12 04/12 05/12 05/12 08/12 08/12 … 30/12 30/12 Mẫu số: S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/ 2016 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 Số hiệu TK ĐƯ E Xăng Ron 92 Xăng Ron 95 Xăng Ron 90 Xăng E5 Diesel 0,05S Diesel 0,25S … Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang Người ghi sổ (ký, họ tên) 111 111 111 111 111 111 … 911 Số tiền Nợ Có Ghi G 2.478.000 3.916.500 3.087.540 3.935.580 2.101.050 1.560.600 … 1.590.000.000 1.590.000.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 40 … 1.590.000.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Địa chỉ: Thơn Đơng Mỹ, Xã Thiệu Duy, Huyện Thiệu Hố, Tỉnh Thanh Hoá Ngày tháng ghi sổ A 04/12 04/12 05/12 05/12 08/12 08/12 … 30/12 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C 301 301 301 301 301 301 … 303 04/12 04/12 05/12 05/12 08/12 08/12 … 30/12 Mẫu số: S02c1 – DNN ( Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 12/ 2016 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Số hiệu TK ĐƯ E Diễn giải D Số dư ĐK Xuất bán dầu Xăng Ron 92 Xuất bán dầu Xăng Ron 95 Xuât kho xăng Ron 90 Xuât kho Xăng E5 Xuât kho dầu Diesel 0,05S Xuât kho dầu Diesel 0,25S … Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang Người ghi sổ (ký, họ tên) 156 156 156 156 156 156 … 911 Số tiền Nợ Có 2.478.000 3.916.500 2.161.260 2.754.620 1.470.750 1.092.480 … 1.113.000.000 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 41 … 1.113.000.000 1.113.000.000 Ngày 30 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Ghi G … * Mối quan hệ chứng từ sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có Sổ đăng kỳ chứng từu ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ TK 511, 632 Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi hàng quý Ghi hành tháng 42 Sổ chi tiết 511.632 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét cơng tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ “ Bán hàng” Để đến với thực tế công tác kế toán mà em học trường thời gian thực tập Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo thời gian để em học hỏi kinh nghiệm cơng tác kế tốn Trong thời gian thực tập Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo nhời giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn giúp em sâu tìm hiểu dạng phương pháp hạch tốn nghiệp vụ cơng tác tài Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo , nắm tình hình kinh doanh doanh nghiệp 3.1.1 Ưu điểm Công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo dựa khoa học, dựa đặc điểm tình hình thực tế Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo , vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, hạch tốn xác kết tiêu thụ hàng hố, theo dõi q trình toán khách hàng, tập hợp đầy đủ xác khoản chi phí nhờ xác định xác, kịp thời kết kinh doanh kỳ Trong năm vừa qua Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo trải qua giai đoạn khó khăn thuận lợi, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo gặt hái nhiều thành công to lớn đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Có thành tích trên, Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm 43 năng, đồng thời có giải pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ổn định Ngồi để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo , có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán nói riêng vào nề nếp có bước thành cơng định 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm bật việc hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo tồn nhược điểm sau: Chưa trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Trong việc hạch toán giá vốn hàng bán, Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo chưa tiến hành trích lập khoản giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm bớt rủi ro kinh doanh, dựa sở nguyên tắc thận trọng kế toán Đặc biệt Chi nhánh Trường Hải Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo tiến hành cổ phần hóa, mơi trường kinh doanh đầy biến động điều cấp thiết Khơng thực khoản giảm giá hàng bán: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo tiến hành bán xi măng thị trường tiêu thụ thông qua đại lý bao tiêu, dựa khung giá tối thiểu khung giá tối đa mà tổng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo quy định Tức cứng nhắc loại giá không thực khoản giảm giá hàng bán Điều khó khăn cho việc kích thích tiêu thụ, tìm kiếm nhiều thị trường Khơng có khoản thưởng thêm cho đại lý bán vượt tiêu: Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo 44 bán xi măng thị trường chủ yếu thông qua đại lý cho đại lý hưởng hoa hồng bán giá tức đại lý phải bán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo quy định hưởng mức chiết khấu nhau, điều không thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm diễn cách nhanh chóng Không phản ánh khoản hoa hồng đại lý: Điều phản ánh sai số liệu thực tế khoản mục chi phí bán hàng khơng tiện theo dõi số hoa hồng đại lý hưởng 3.1.3 Phương hướng phát triển: Tổ chức hạch toán kế toán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo có hiệu hay không phụ thuộc lớn vào cách tổ chức máy kế toán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Tổ chức máy tốt có ý nghĩa thiết thực khơng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo mà cần thiết cho quan nhà nước có liên quan Do vậy, việc không ngừng cải tiến, nâng cao chất lượng máy kế toán vấn đề Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo phải quan tâm 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Giải pháp 1: Trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạn chế rủi ro, bù đắp tổn thất xảy Chi nhánh Trường Hải Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo cần trích lập khoản “dự phịng giảm giá hàng tồn kho” phản ánh tài khoản 159 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để dự phòng biến động giá số nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho kỳ Cuối kỳ kế toán hàng năm, giá trị thị trường hàng tồn kho thấp giá trị ghi sổ có chiều hướng giảm sút phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 45 Số dự phịng cần trích lập năm N + = Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N x Giá hạch toán sổ sách - Giá thực tế thị trường Cách lập dự phòng cụ thể sau: - Cuối niên độ kế toán (31/12/N) vào số lượng vật tư tồn kho, giá trị thị trường hàng tồn kho để xác định mức dự phịng vào chi phí tính vào TK 632 – Giá vốn hàng bán Kế toán định khoản: Nợ TK 632 Có TK 159 - Cuối niên độ kế tốn năm sau (31/12/N+1) tiếp tục tính mức dự phòng cần lập cho năm - Nếu khoản lập dự phòng phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch lớn lập thêm: Nợ TK 632 Có TK 159 - Nếu khoản lập dự phịng phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá lập cuối kỳ kế tốn năm trước số chênh lệch nhỏ hồn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 Đánh giá: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hạn chế thiệt hại hư hỏng, tồn đọng hàng, xác định phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm chủ động việc hạn chế tối đa rủi ro Lập dự phịng nhằm đảm bảo quyền lợi Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo mặt tài chính, làm cho tăng khoản mục giá vốn hàng bán kỳ Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo , giúp Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây 46 lắp điện Thanh Thảo có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm nhằm bảo tồn vốn, đảm bảo việc phản ánh giá trị hàng hóa không cao giá thị trường giúp việc tiêu thụ hàng hóa thành phẩm tốt Giải pháp 2: Thực khoản giảm giá hàng bán Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo cần tiến hành giảm giá hàng bán cho sản phẩm phẩm chất, khơng quy cách Kế tốn sử dụng TK 532 – Giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán kế toán định khoản: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 131 (Chi tiết khách hàng) Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển khoản giảm giá hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu Đánh giá: Trong quy trình sản xuất nào, dù hồn hảo đến đâu mắc phải sai sót Tại Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Cổ phần xi măng Bỉm Sơn vậy, có sản phẩm phẩm chất, không quy cách Tuy nhiên mức độ sai nhỏ, hàng hóa sử dụng Để tiêu thụ số hàng hóa trên, Chi nhánh Trường Hải - Cơng ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo cần sử dụng sách giảm giá hàng bán Việc sử dụng sách đảm bảo việc tiêu thụ thành phẩm, lại tránh lãng phí việc tiêu hủy số hàng gặp lỗi, sai phạm Giải pháp 3: Hạch tốn hàng hóa vận chuyển thẳng Trong trường hợp này, tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng vào chứng từ mua hàng ghi trị giá mua hàng bán thẳng Kế tốn định khoản: Nợ TK 157 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Khi giao nhận hàng với khách hàng, vào hóa đơn kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 47 Đánh giá: Việc hạch toán vào tài khoản 157 phản ánh giá trị thực tiêu hàng tồn kho Giải pháp 4:Thưởng thêm cho đại lý bán vượt tiêu Khi thưởng cho đại lý, khoản chi phí đưa vào chi phí bán hàng Kế tốn định khoản: Nợ TK 641 Có TK 111, 112… Đánh giá: Chính sách kích thích việc tiêu thụ đại lý, mở rộng quy mô bán hàng Giải pháp 5: Hạch toán hoa hồng đại lý Khi đại lý nhận hàng chấp nhận toán, Chi nhánh Trường Hải Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo trả cho đại lý khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị hàng hóa thực tế bán Khoản hoa hồng phải trả hạch toán vào chi phí bán hàng Khi phản ánh trị giá thực tế xuất kho hàng bán: Nợ TK 157 Có TK 156, 156 Căn vào bảng kê hóa đơn bán sản phẩm bán qua đại lý tiêu thụ, Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu sản phẩm tiêu thụ để giao cho đại lý xác định khoản hoa hồng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo phải trả Phản ánh doanh thu bán hàng qua đại lý: Nợ TK 111, 131 : Khoản thu từ bán hàng đại lý Có TK 511 : Hoa hồng đại lý hưởng Có TK 3331 : Thuế GTGT phần hoa hồng hưởng Chi phí hoa hồng đại lý: Nợ TK 641 : Hoa hồng đại lý Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào khoản hoa hồng Có TK 111, 112, 131… Phản ánh giá vốn hàng ký gửi thực tế bán được: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 157 : Hàng gửi bán Đánh giá: Việc cho đại lý hưởng hoa hồng kích thích việc tiêu thụ thành phẩm Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo đại lý, giảm khối lượng thành phẩm tồn kho Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện 48 Thanh Thảo , giúp hoạt động bán hàng đặn hơn, vòng quay vốn ổn định 49 PHẦN 4: BÀI HỌC THU ĐƯỢC 4.1 Nhận thức thực tế đạo đức nghề nghiệp Bằng hiểu biết bán hàng kết hợp với kiến thức học trường giúp em nhận thấy ngành kinh doanh thương mại mơi trường cạnh tranh gay gắt địi đỏi người lãnh đạo Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo nhanh nhạy linh động cần phải sáng suốt để lựa chọn phương thức sản xuất kinh doanh đugns để đơn vị phát triển kinh tế nói chung Vì kế tốn phải có phẩm chất đạo đức tốt, phải động, chấp hành quy định nhiệm vụ giao Giao tiếp tốt, có chun nghề nghiệp kế tốn Thơng qua nội dung thực tập tạo điều kiện cho thân củng cố lý luận học đồng thời hiểu công việc kế toán phải làm việc vận dụng kiến thức vào thực tế nào, nâng cao trình độ chun mơn ngành kế tốn Trong kinh tế mở cửa đòi hỏi kinh tế tài phải đắm mơi trường kinh tế đa dạng Hệ thống phát lệnh kế toán thống kê phải ngày hồn thiện để phù hợp với cơng tác quản lý Kiểm sốt hoạt động tài đơn vị ngành kế tốn quan trọng khơng thể thiếu công tác quản lý doanh nghiệp Để quản lý tốt cơng tác kế tốn địi hỏi phải phản ánh trung thực, hợp pháp chứng từ kế toán Khi vào sổ sách kế toán phải ghi chép cách xác rõ ràng, rành mạch chấp hành nghiêm chỉnh chế độ thông tin công tác số liệu cho ban ngành có liên quan từ tham mưu cho lãnh đạo Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo việc sử dụng vốn giúp Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo đạt hiệu việc buôn bán Kế tốn phải tn thủ theo chế độ xác nhà nước nói chung Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo nói riêng Ngồi kế tốn cịn chủ động giải vấn đề hình tài sản doanh nghiệp Đồng thời phải xin ý kiến cấp để giải biến động thực tế khó khăn phần hành kế tốn mà phụ trách 50 Kiến thức kỹ nghề nghiệp nâng lên Với hai tháng thực tập Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo từ lý thuyết kết hợp với thực hành thân em tiếp thu nhiều kinh nghiệm bổ ích ngành nghề học, kỹ thuật hạch tốn nâng cao Biết vị trí vai trị trách nhiệm kế tốn cơng tác quản lý biết kết cấu tổ chức máy kế toán cụ thể là: - Xác định đối tượng hạch toán phương pháp hạch toán - Xử lý định khoản theo số liệu sở với chế độ tài kế tốn - Thấy đời tất yếu kế toán với phát triển - Biết đối chiếu so sánh số liệu nắm cách lập trình tự luân chuyển chứng từ Bản thân em có hiểu biết nhờ giúp đỡ thầy cô giáo mơn kế tốn anh chị Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo tạo điều kiện cho em cố lý luận học trường kết hợp với thực hành Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Từ giúp em hiểu vị trí nhân viên kế tốn Trong q trình học tập kiến thức thầy cô truyền đạt trường kết hợp với hướng dẫn chi đạo cán công nhân viên Chi nhánh Trường Hải Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo phịng kế tốn giúp đỡ em hiểu thêm kiến thức lý luận vào thực tế rút điểm giống khác lý luận thực hành ý thức thực hành sách chế độ hạch tốn kế tốn Trong q trình thực tập giúp cho em biết ngồi thực tế phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh đa dạng, phong phú khơng bó hẹp lý thuyết học thân em phải động nhạy cảm vận dụng kiến thức học vào thực tế Từ nắm chun mơn góp phần vào việc hồn thành kế hoạch nân cao suất lao động doanh nghiệp 51 KẾT LUẬN Bước vào kinh tế kinh doanh thương mại, đơn vị phải quan tâm đến kết kinh doanh Bởi Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo quan tâm lấy kết bán hang làm mục tiêu phấn đấu đường ngắn tất yếu để Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo phát triển đứng vững kinh tế thị trường Muốn thực tốt công tác bán hàng đem lại hiệu kinh doanh điều quan trọng phải hạch toán giá bán phù hợp với mặt hàng kinh doanh, truy cập thông tin hàng hóa, nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo thực quan tâm đến công tác nghiệp vụ bán hàng chế độ kế toán với đặc điểm Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Song để cơng tác hạch tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng thực trở thành cơng cụ quản lý kinh tế góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo phải phấn đấu khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn theo hướng xác linh hoạt Từ nâng cao suất lao động, nâng cao lợi nhuận kinh doanh cho Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên phát triển đất nước 52 ... pháp bán hàng buôn bán lẻ Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo. .. trừ Chi nhánh Trường Hải Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo có nhiều hình thức bán hàng Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo. .. vốn hàng bán kỳ Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây lắp điện Thanh Thảo , giúp Chi nhánh Trường Hải - Công ty cổ phần xây dựng thương mại xây 46 lắp điện Thanh Thảo