lê thị hiếu kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG GIAO THÔNG TOÀN THẮNG

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP T.P HCM KHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG TỒN THẮNG Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Mỹ Nguyệt Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hiếu MSSV 12001993 Lớp DHKT8ATH KẾT CẤU CHUYÊN ĐỀ Kết cấu chuyên đề Tổng quan đề tài nghiên cứu Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây dựng giao thơng Tồn Thắng Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY Tổng quan cơng ty cổ phần xây dựng giao thơng Tồn Thắng Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng giao thơng Tồn Thắng Địa chỉ: SN 164 Phố Đinh Cơng Tráng, P Ba Đình, Tp Thanh Hố - Giám đốc : Mai Văn Thắng- Mã số thuế : 2800947516 - Giấy phép thành lập số 2800947516 Vốn điều lệ: 25.000.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng công trình dân dụng Xây dựng cơng trình giao thơng thuỷ lợi Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty: Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY  Hình thức trả lương công ty Với phận trực tiếp SX công ty trả theo hình thức lương khốn Ví dụ 1: Tháng 12 năm 2015 tính lương thực tế phải trả cho anh Đinh Văn Long làm công nhân thi công cơng trình thuộc tổ đội thi cơng - Số ngày công làm việc thực tế 22 ngày - Đơn giá ngày công làm việc thực tế 200.000 đồng/ngày Vậy lương thực tế = 22 x 200.000 = 4.400.000 đồng THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY  Hình thức trả lương cơng ty Hình thức trả lương theo thời gian Mức lương thời gian cho CNV (tháng) Tổng hệ số khoản phụ cấp + Hệ số lương = x Mức lương x 26 ngày Số ngày làm việc thực tế  Hình thức trả lương cơng ty Hình thức trả lương theo thời gian Ví dụ 1: Trong tháng 12/2015 tính lương thực tế phải trả cho Nguyễn Thị Hoa – trưởng phịng tài - Ngày cơng quy định 26 ngày - Ngày công làm việc thức tế 24 ngày - Mức lương tối thiểu nhà nước quy định 2.150.000 đồng - Hệ số lương theo quy định 4,2 - Phụ cấp trách nhiệm 200.000 - Tiền ăn ca 540.000 đồng - Hỗ trợ tiền xăng xe: 300.000  Lương thời gian = 9.295.385 - BHXH trừ vào lương = 9.295.385 x 8% = 743.631 đồng - BHYT trừ vào lương = 9.295.385 x 1,5% = 139.431 đồng - BHTN trừ vào lương = 9.295.385 x 1% = 92.954 đồng - Lương thực lĩnh = 9.295.385 - 743.631 - 139.431 - 92.954 = 8.319.369 đồng BẢNG TT LƯƠNG  Cách tính khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội (BHXH) - Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Ví dụ: Trong tháng 12 cơng try trích BHXH cho chị Hồng Thị Hằng nhân viên vệ sinh với hệ số lương 2.3 số tiền phụ cấp ăn ca 540.000 đồng, số tiền phụ cấp xăng xe 300.000, hỗ trợ nhà 200.000 mức lương tối thiểu 2.150.000 Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: BHXH = 478.800 đồng Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh:BHXH=1.077.300 đồng BẢNG TT LƯƠNG  Cách tính khoản trích theo lương * Trợ cấp bảo hiểm xã hội Số tiền trợ cấp = Số ngày nghĩ tính BHXH x Lương cấp bậc x Tỷ lệ % BHXH Ví dụ: Trong tháng 12 công ty cho chị Lê Thị Phương nhân viên kế tốn cơng ty xin nghỉ ngày để chăm sóc ốm, Tính mức trợ cấp BHXH chị Vân hưởng Mức lương 2.150.000 đồng Hệ số lương 2.6 Mức trợ cấp = 322.500 đồng BẢNG TT LƯƠNG  Cách tính khoản trích theo lương Bảo hiểm y tế (BHYT) - Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Ví dụ: Trong tháng 12 cơng ty tính BHYT cho anh Nguyễn Thanh Hải trưởng phịng kinh doanh với mức lương tối thiểu 2.150.000, hệ số lương 3.2, số tiền phụ cấp cơm ca 540.000, phụ cấp xăng xe 300.000, phụ cấp trách nhiệm 200.000 - Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: Số BHYT = 118.800 - Số tiền DN trả tính vào chi phí SXKD: Số BHYT= 237.600 đồng BẢNG TT LƯƠNG  Cách tính khoản trích theo lương Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Ví dụ: Trong tháng 12 cơng ty tính BHTN cho chị Nguyễn Văn Hưng nhân viên bảo vệ với mức lương tối thiểu 2.150.000, hệ số lương 2.0, số tiền phụ cấp 540.000, Phụ cấp xăng xe 300.000, phụ cấp nhà 200.000 - Số tiền khấu trừ vào lương người lao động: Số BHTN = (2.0 x 2.150.000 + 1.040.000) x 1% = 53 400đồng - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số BHTN = (2.0 x 2.150.000 + 1.040.000) x 1% = 53.400đồng BẢNG TT LƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY  Cách tính khoản trích theo lương Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Ví dụ: Trong tháng 12 cơng ty tính KPCD cho chị Lê Thị Phương Hoa nhân viên vệ sinh với mức lương tối thiểu 2.150.000, hệ số lương 2.0, số tiền phụ cấp 560.000 - Số tiền DN trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Số KPCD = (2.0 x 2.150.000 + 560.000 ) x 2% = 97.200 BẢNG TT LƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY  Kế tốn tổng hợp tiền lương Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công 01a-LĐTL Bảng tốn tiền lương 02-LĐTL Bảng kê trích nộp khoản theo lương 10-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 11-LĐTL Tài khoản sử dụng: 334 Phải trả người lao động 3341 Lương trực tiếp 3342 Lương gián tiếp Sổ sách sử dụng: Sổ TK 334, Chứng từ ghi sổ Quy trình ghi sổ kế tốn THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY  Kế tốn tổng hợp tiền lương Nghiệp vụ 1: Ngày 15/12/2015 công ty tính tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên phận văn phòng số tiền 90.000.000 cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình số tiền 110.000.000 tháng 11/2015 Nợ TK 642: 90.000.000 Nợ TK 622: 110.000.000 Có TK 334: 200.000.000 Chứng từ: Bảng chấm công tháng 11/2015 (Phụ lục 02_PL01) Sổ sách: Chứng từ ghi sổ số 400 (Phụ lục 01_PL01), Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Phụ lục 01_PL02), Sổ THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY  Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Chứng từ sử dụng Sổ kế tốn sử dụng • Phiếu nghỉ hưởng BHXH • Chứng từ ghi sổ • Bảng toán BHXH • Sổ TK 338 • Phiếu chi • Bảng kê trích nộp khoản theo lương • Bảng phân bổ tiền lương BHXH • Các chứng từ kế tốn có liên quan Quy trình ghi sổ kế tốn Tài khoản sử dụng • TK 338 – Phải trả phải nộp khác • TK 3382: Kinh phí cơng đồn • TK 3383: Bảo hiểm xã hội • TK 3384: Bảo hiểm y tế • TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY  Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương Nghiệp vụ 1: Ngày 15/12/2015 cơng ty trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn cho phận văn phịng phận cơng nhân trực tiếp thi cơng cơng trình tháng 11/2015 Nợ TK 642: 90.000.000x24%=21.600.000 Nợ TK 622: 110.000.000x24%= 26.400.000 Nợ TK 334: 190.000.000x10.5%=19.950.000 Có TK 338: 67.950.000 Chi tiết  BHXH (26% x lương hệ số)Nợ TK 642 (18%): 16.200.000 Nợ TK 622 (18%): 19.800.000 Nợ TK 334 (8%): 16.000.000 Có TK 3383 ( 26%) : 52.000.000  BHYT(4.5% x lương hệ số)Nợ TK 642 (3%): 2.700.000 Nợ TK 622 (3%): 3.300.000 Nợ TK 334 (1,5%): 3.000.000 Có TK 3384 ( 4,5%) : 9.000.000  KPCĐ ( 2% lương hệ số) Nợ TK 642 (2%): 1.800.000 Nợ TK 622 (2%): 2.200.000 Có TK 3382 ( 2%) : 4.000.000  BHTN ( 2% lương hệ số) Nợ TK 642 (1%): 900.000 Nợ TK 622 (1%): 1.100.000 Nợ TK 334 (1%): 2.000.000 Có TK 3389 ( 2%) : 4.000.000 Chứng từ: Bảng toán lương trợ cấp BHXH MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG TỒN THẮNG Đội ngũ kế tốn cơng ty cần đào tạo chun mơn, trình độ nhân viên chưa đồng Cơng ty chưa trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên Nhược S từđiểm Cần nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Việc chấm cơng cho cán cơng nhân viên cịn chưa rõ ràng, xác Chế độ tiền thưởng cơng ty chưa hợp lý MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG TỒN THẮNG Cơng ty cần tăng cường đào tạo lại đội ngũ chuyên mơn, trình độ cán cơng nhân viên Cơng ty cần theo dõi quản lý chặt chẽ thời gian chất lượng lao động thông qua bảng chấm công, thẻ chấm công Công ty cần xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Công ty cần nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Công ty cần trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên Cơng ty cần trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Trên nội dung thuyết trình chun đề em, thời gian có hạn, trình độ cịn hạn chế, em mong nhận góp ý Qúy thầy cơ, bạn để em hiểu biết thêm Em xin chân thành cảm ơn! Và Kính chúc Q thầy bạn sức khỏe, thành công THANKS YOU! ... cổ phần xây dựng giao thơng Tồn Thắng Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH... công nhân viên cịn chưa rõ ràng, xác Chế độ tiền thưởng công ty chưa hợp lý MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG TỒN THẮNG Công. .. 4.000.000 Chứng từ: Bảng toán lương trợ cấp BHXH MỘT SỐ Ý KIẾN HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THƠNG TỒN THẮNG Đội ngũ kế tốn cơng ty cần đào tạo chun