Kế toán bán thiết bị giáo dục tại công ty cổ phần nghiên cứu và phát triển công nghệ giáo dục

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường TĨM LƯỢC Kế tốn bán hàng giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng cung cấp số liệu tình hình hàng hóa, doanh thu từ việc bán hàng, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh mình, từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời có chiến lược phù hợp nhằm tăng lợi ích doanh nghiệp Bên cạnh đó, số liệu kế toán bán hàng phản ánh giúp nhà cung cấp, nhà đầu tư có định kinh doanh phù hợp Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng kế toán bán hàng doanh nghiệp với giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty với gợi ý anh chị phòng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài khóa luận: “Kế tốn bán thiết bị giáo dục công ty cổ phần nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục” Với đề tài này, Khóa luận tập trung trình bày nội dung chủ yếu Về mặt lý thuyết, luận văn hệ thống hóa làm rõ vấn đề kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán hành Về mặt thực tiễn, luận văn sâu phân tích thực trạng kế tốn bán thiết bị giáo dục Công ty cổ phần nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục Dựa quy định văn pháp quy, hệ thống chuẩn mực chế độ kế tốn hành để qua thấy ưu điểm mặt chưa thực tốt cơng kế tốn bán hàng cơng ty Trên sở đưa quan điểm hoàn thiện đề xuất kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận này, Em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo Th.s Trần Mạnh Tường - Giảng viên khoa Kế toán- Kiểm toán Trường Đại học Thương Mại Thầy trực tiếp hướng dẫn tận tình, giúp đỡ em suốt q trình nghiên cứu hồn thiện khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể thầy cô giáo trường Đại học Thương mại, đặc biệt thầy, giáo khoa Kế tốn-Kiểm toán trang bị cho chúng em SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường kiến thức bản, giúp đỡ có định hướng đắn học tập rèn luyện, tu dưỡng đạo đức cá nhân Đồng thời, em xin cảm ơn tất anh chị Công ty cổ phần nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành tốt khóa luận có kinh nghiệm thực tế q báu! Trong q trình hồn thiện thời gian có hạn kiến thức hạn chế nên nhiều thiếu sót, em mong góp ý q thầy để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 29 Tháng 04 Năm 2016 Sinh viên thực Lưu Thị Năm MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cần giải đề tài .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài .3 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng .5 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại theo quy định hành 1.2.1 Nội dung kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Nội dung kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành(theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006) 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ GIÁO DỤC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ 25 GIÁO DỤC 25 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công tác kế tốn bán hàng cơng ty 25 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 25 2.1.2 Ảnh hưởng các nhân tố đến cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần Nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục 26 2.2 Thực trạng kế toán bán thiết bị giáo dục công ty cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục 33 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán thiết bị giáo dục cơng ty cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục 33 2.2.2 Nội dung phương pháp kế toán bán thiết bị giáo dục công ty cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục 34 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT CÁC BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC 39 3.1 Những kết luận phát qua nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng công ty cổ phần nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục .39 3.1.1 Những kết đạt 39 SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 41 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục 42 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục .47 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DNTM: Doanh nghiệp thương mại TNHH: Trách nhiệm hữu hạn KKTX: Kê khai thường xuyên HTK: Hàng tồn kho QĐ-BTC: Quyết định- Bộ tài TT-BTC: Thơng tư Bộ tài GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định HTK: Hàng tồn kho BCTC: Báo cáo tài SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- Sổ Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Biểu 1: Hóa đơn GTGT Biểu 2: Phiếu xuất kho Biểu 3: Phiếu thu Biểu 4:Phiếu nhập kho Biểu 5: Phiếu chi Biểu 6: Sổ Nhật ký chung Biểu 7: Sổ TK 511 Biểu 8: Sổ TK 632 SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 1.1 Về mặt lý luận: Trong điều kiện kinh tế thị trường hội nhập kinh tế quốc tế với nhiều biến động cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển mơi trường phải có kế hoạch kinh doanh hiệu nhằm đáp ứng đựơc nhu cầu thị trường đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Một vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng không đóng vai trò quan trọng thân doanh nghiệp mà giữ vai trò quan trọng phát triển kinh tế xã hội Đối với xã hội bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán nhiều hàng hoá tức hàng hoá chấp nhận, bán nhiều, nhu cầu phát sinh cần có hàng hố điều tất yếu cần tái sản xuất mở rộng sản xuất Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối trình chu chuyển hàng hóa có vai trò định đến tồn doanh nghiệp Thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp thu hồi lại vốn tạo lợi nhuận để trì hoạt động doanh nghiệp Hoạt động bán hàng doanh nghiệp thương mại tương đối phức tạp doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, liên quan đến phận khác hàng tồn kho, doanh thu bán hàng kế tốn cơng cụ hữu hiệu để quản lý kiểm soát hoạt động bán hàng doanh nghiệp Kế toán bán hàng với chức giám đốc tổ chức thu thập, xử lý thơng tin phản ánh tình hình hàng tồn kho, giá vốn hàng bán, doanh thu chi phí mặt hàng để cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lý nhận thấy điểm hạn chế trình quản lý để đưa biện pháp khắc phục SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 1.2 Về mặt thực tiễn Trong thời gian thực tập công ty cổ phần Nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục, em nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty nhiều hạn chế Vốn doanh nghiệp thương mại túy kinh doanh thiết bị giáo dục phận kế toán bán hàng chưa trọng Kế tốn bán hàng phải kiêm nhiều phần hành khác kế tốn cơng nợ Cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán để đẩy mạnh công tác bán hàng Kế tốn chưa theo dõi riêng chi phí mua hàng, bán hàng chưa thực lập dự phòng giảm giá mặt hàng mà công ty kinh doanh mặt hàng công nghệ nên dễ bị giảm giá Công nợ phải thu, phải trả chưa theo dõi chặt chẽ theo thời hạn ảnh hưởng đến tiến độ tốn Xuất phát từ tính cấp thiết lý luận thực tiễn công tác kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Cơng nghệ giáo dục nói riêng, em chọn đề tài: Kế tốn bán thiết bị giáo dục cơng ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục 1.3 Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài Bài khóa luận nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại nói chung theo chế độ kế tốn hành từ làm sở để sâu nghiên cứu kế toán bán thiệt bị giáo dục công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục để tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, từ tìm ưu điểm, hạn chế công tác kế tốn đề xuất biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Mục tiêu cần giải đề tài SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Về mặt lý thuyết: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chuẩn mực chế độ hành bao gồm kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán doanh thu kế tốn cơng nợ Về mặt thực tiễn: Nghiên cứu kế tốn bán thiết bị giáo dục cơng ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục nhằm phát ưu nhược điểm công tác kế tốn cơng ty để đề xuất biện pháp khắc phục Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối thượng nghiên cứu: Kế toán bán thiết bị giáo dục công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục - Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục  Phạm vi nội dung: Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo định 48/2006/QĐ- BTC) thông tư 200/2014/TT-BTC BTC ban hành ngày 22/12/2014 - Thời gian nghiên cứu: từ ngày 26/02/2016 đến 29/04/2016 - Số liệu sử dụng : tháng 12 năm 2015 Phương pháp thực đề tài  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Phương pháp nghiên cứu tài liệu liên quan đến kế toán bán hàng bước q trình nghiên cứu kế tốn bán thiết bị giáo dục công ty Các tài liệu bao gồm: Nghiên cứu chẩn mực kế toán Việt Nam, luật kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa theo định 48/QĐ_BTC, thông tư nghi định chi phối đến kế tốn bán hàng, giáo trình kế tốn tài trường đại học Qua phương pháp giúp em thu thập thông tin lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Ngồi ra, em nghiên cứu tài liệu phòng kế tốn cung cấp: Chứng từ, sổ sách kế tốn tháng 12 năm 2015 Qua em có nhìn tổng quan kế tốn bán hàng công ty, số liệu thực tế liên quan đến kế toán bán hàng  Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Sử dụng phương pháp quan sát Trong thời gian thực tập em quan sát trình hạch tốn, xử lý nghiệp vụ bán hàng từ lúc phát sinh nghiệp vụ bán hàng kho, trình luân chuyển chứng từ trình tổng hợp, phân loại chứng từ, ghi nhận nghiệp vụ phát sinh vào sổ kế tốn có liên quan phòng kế tốn cơng ty Từ giúp em có nhìn thực tế, khách quan hoạt động bán hàng cơng việc kế tốn bán hàng diễn công ty  Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Dựa vào tình hình hạch tốn cơng ty, thu thập số liệu từ chứng từ sổ kế toán báo cáo liên quan đến nghiệp vụ bán hàng hệ thống BCTC công ty Đồng thời tham khảo nghiên báo cáo, nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng Nhằm đánh giá thực trạng kế toán bán hàng công ty SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường  Phương pháp xử lý liệu: Từ liệu thu thập em sử dụng phương pháp so sánh, phân tích số để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh công ty, hiệu cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Qua tìm hạn chế tồn đề xuất giải pháp hoàn thiện Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Bài khóa luận bao gồm có chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán thiết bị giáo dục công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục Chương III: Các kết luận đề xuất biện pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục SVTH: Lưu Thị Năm Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường ngày 14 tháng 09 năm 2006 BTC) Các tài khoản công ty sử dụng thống nhiều kỳ kế toán tuân thủ nguyên tắc quán (VAS 01 –Chuẩn mực kế toán Việt Nam) chuẩn mực khác có liên quan  Về phương pháp hạch tốn kế tốn: Phương pháp hạch tốn: cơng ty thực tương đối phù hợp với chế độ kế toán đặc điểm cơng ty: hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ … Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn thường xun, liên tục cơng ty Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty kiểm soát cách chặt chẽ lượng hàng tồn số lượng giá trị; giúp cho kế tốn xác định giá trị hàng tồn kho thời điểm nào, từ giúp lãnh đạo công ty đưa kế hoạch dự trữ hàng hợp lý, tránh tình trạng tồn đọng hàng nhiều thiếu hàng gây khan Công ty tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập nên độ xác cao, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời hạn chế ảnh hưởng biến động giá mua vào Việc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực VAS 14: Doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán chưa thuế GTGT ghi HĐ GTGT.Giá vốn ghi nhận theo giá trị thực tế xuất kho  Về hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung với việc sử dụng phần mềm kế toán Asia Accounting nên mẫu sổ đảm bảo quy định Đây hình thức sổ đơn giản dễ dàng kiểm tra, đối chiếu SVTH: Lưu Thị Năm 54 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Kế tốn bán hàng cơng ty ngồi việc sử dụng nhật ký chung mở sổ nhật ký đặc biệt như: Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho doanh nghiệp  Về báo cáo tài chính: BCTC công ty lập theo quy định, chuẩn mực kế toán hành  Về phương thức bán hàng: Công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán lẻ: bán hàng trực tiếp, bán hàng qua điện thoại, bán hàng qua mạng internet với cách thức toán thuận tiện như: tiền mặt, chuyển khoản, qua cổng toán qua bưu điện Với phương thức bán hàng công ty mở rộng phạm vi bán hàng tồn quốc Với văn phòng đại diện miền Bắc miền Nam phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng  Về quản lý quy trình thu hồi cơng nợ: Mặc dù cơng ty khơng mở tài khoản chi tiết công nợ 131cho khách hàng nợ với việc sử dụng phần mềm kế toán Asia Acounting xây dựng hệ thống mã khách hàng thống trình nhập liệu bán hàng Do cơng nợ khách hàng theo dõi riêng theo mã khách hàng sổ chi tiết công nợ khách hàng, tránh nhầm lẫn số liệu kế toán khách hàng 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân  Về máy tổ chức kế tốn: Do số lượng nhân viên hạn chế nên kế toán chưa tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm, kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành kế tốn kế tốn bán hàng kiêm kế tốn cơng nợ, thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương điều dẫn đến thiếu xác thơng tin kế tốn hiệu công việc không cao SVTH: Lưu Thị Năm 55 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường  Về chứng từ kế toán: Công tác luân chuyển chứng từ công tác bán hàng chậm tồn cơng việc kế tốn tập hợp xử lý phòng kế tốn Việc chuyển chứng từ ảnh hưởng đến việc ghi nhận nghiệp vụ kinh tế cung cấp thông tin  Về tài khoản sử dụng hạch toán + Hệ thống tài khoản sử dụng: Cơng ty áp dụng hình thức chiết khấu thương mại dành cho khách hàng ghi hóa đơn GTGt giá bán chiết khấu thương mại dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá tốn có thuế GTGT Công ty không sử dụng tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Có thể thời gian nhiều hợp đồng, nhiều khách hàng hưởng chiết khấu thương mại hay sơ xuất mà hàng hóa không theo hợp đồng nên khách hàng yêu cầu giảm giá cho số lượng hàng đó, trả lại hàng việc thống kê, hạch tốn khơng kịp thời, thiếu xác khơng chi tiết cho trường hợp gây khó khăn cho việc xác định nguyên nhân giảm trừ doanh thu để có phương hướng, biện pháp khắc phục - Các tài khoản TK 5111, TK 632, TK 156 kế tốn chưa mở chi tiết cho nhóm hàng, mặt hàng nên khó theo dõi tình hình doanh thu, giá vốn nhóm hàng, mặt hàng Vì quản lý cơng ty khó xác định mặt hàng chiếm ưu tiêu thụ mang lại lợi nhuận cao - Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Các mặt hàng mà công ty kinh doanh mặt hàng điện tử, thiết bị quang học gắn liền với trình độ độ phát triển khoa học cao dễ bị lỗi thời trình độ khoa học phát triển giá bị sụt giảm SVTH: Lưu Thị Năm 56 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Tuy nhiên doanh nghiệp chưa thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Vì công ty nên sử dụng TK159 để thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng kinh doanh để giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp - Cơng ty chưa thực lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Đối với khách hàng quen, mua hàng nhiều lần với số lượng nhiều công ty cho phép nhận nợ công ty chưa theo dõi chặt chẽ thời hạn khoản nợ để lập dự phòng nợ phải thu khó đòi tránh rủi ro cho cơng ty - Về sổ kế tốn sử dụng Như nói trên, cơng ty khơng chi tiết doanh thu theo nhóm hàng, mặt hàng nên khơng sử dụng sổ chi tiết doanh thu nhóm hàng, mặt hàng Điều gây khó khăn cho việc theo dõi doanh thu nhóm hàng, mặt hàng Do cơng ty không nắm bắt kịp thời mặt hàng kinh doanh hiệu quả, mặt hàng hiệu để có biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh  Về quản lý thu hồi công nợ: Mặc dù sử dụng phần mềm kế toán theo dõi chi tiết công nợ theo khách hàng chưa theo dõi chi tiết công nợ theo thời gian nợ nên đến cuối kỳ không phân loại khoản nợ theo dài hạn ngắn hạn 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục Trên sở nghiên cứu ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn bán thiết bị giáo dục công ty cổ phần nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục, em xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cho phù hợp với quy định ban hành BTC ban hành thực tế công ty SVTH: Lưu Thị Năm 57 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường  Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Bán hàng hoạt động quan trọng doanh nghiệp thương mại kế tốn bán hàng chưa trọng, kế tốn bán hàng phải kiêm kế tốn cơng nợ nên hiệu chưa cao Vì cơng ty nên bổ sung nhân viên kế toán để đảm nhiệm riêng phần hành kế toán bán hàng  Thứ hai: Về tài khoản kế toán hạch toán Về hạch toán doanh thu bán hàng Công ty nên mở chi tiết cho TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa” theo mặt hàng : công ty chưa theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng, khơng xác định mặt hàng cho doanh thu lợi nhuận cao TK 5111 nên mở chi tiết tài khoản cấp sau: 51111: “ Doanh thu bán hóa chất thí nghiệm” 51112: “ Doanh thu bán thiết bị nghe nhìn” 51113: “ Doanh thu bán nội thất học đường” Đồng thời, với TK 632, TK 156 công ty nên mở chi tiết theo dõi mặt hàng tương ứng với doanh thu Việc mở chi tiết tài khoản doanh thu, giá vốn theo dõi mặt hàng giúp cơng ty biết tình hình tiêu thụ, doanh thu mặt hàng Căn vào thông tin để doanh nghiệp xác định tiếp tục kinh doanh mặt hàng có lợi nhuận cao ngừng kinh doanh mặt hàng thua lỗ SVTH: Lưu Thị Năm 58 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Công ty nên mở chi tiết TK 642 để theo dõi riêng chi phí phát sinh trình bán hàng nhằm quản lý sử dụng tốt chi phí bán hàng Về hạch toán tài khoản giảm trừ doanh thu  Công ty nên sử dụng tài khoản 521:”Các khoản giảm trừ doanh thu: Đối với công ty hoạt động lĩnh vực thương mại khơng thể thiếu khoản “chiết khấu thương mại” “giảm giá hàng bán” để thu hút khách hàng tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp em đề xuất cơng ty nên có sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán sử dụng thêm TK giảm trừ doanh thu TK 521- khoản giảm trừ doanh thu:  Đối với mặt hàng tồn lâu, khả tiêu thụ kém, sản phẩm bị sai số lỗi kỹ thuật cơng ty nên thực sách giảm giá để nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm  Công ty tiết TK 521 thành tài khoản cấp 2: TK 5211- Chiết khấu thương mại TK 5213- Giảm giá hàng bán TK 5212- Hàng bán bị trả lại Đối với hàng hóa bị trả lại, cơng ty nên hạch tốn vào TK 5212 để phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế Khi phát sinh hàng bán bị trả lại phòng kinh doanh có trách nhiệm so sánh, đối chiếu với hợp đồng kinh tế ký, lập biên yêu cầu bên mua lập HĐ GTGT gửi lại cho công ty ghi rõ số lượng, thành tiền, đơn giá, thuế hóa đơn phải ghi rõ hàng trả lại hóa đơn số… cơng ty lập Công ty SVTH: Lưu Thị Năm 59 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường vào hóa đơn số lượng hàng bị trả lại lập phiếu nhập kho theo giá xuất bán trước Căn vào hóa đơn bên mua gửi tới kế toán ghi: Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bị trả lại Nợ TK 3331: Thuế GTGT hàng bị trả lại Có TK 111, 112, 131: tổng giá toán Đồng thời vào phiếu nhập kho ghi giảm giá vốn hàng bán: Nợ TK 156: Trị giá hàng bị trả lại tính theo giá xuất trước Có TK 632: Giá vốn hàng bán Cuối kỳ kết chuyển bên Nợ TK 511 để xác định doanh thu Đồng thời kế toán thuế vào HĐ GTGT khai vào tờ khai thuế GTGT tháng: khai phần hàng hóa dịch vụ bán sử dụng phương pháp ghi âm để ghi giảm doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp Như thuế GTGT khấu trừ tháng phát sinh nghiệp vụ Về trích lập dự phòng a) Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Vì đặc điểm sản phẩm mà cơng ty kinh doanh gắn liền với trình độ phát triển khoa học công nghệ nên dễ bị giảm giá nên cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho mặt hàng mà công ty kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi công ty SVTH: Lưu Thị Năm 60 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Tài khoản sử dụng: TK 159 – “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” Trong đó: + Bên Nợ: Hồn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm lớn số trích lập cuối niên độ trước + Bên Có: Số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ + Số dư bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ Trình tự hạch tốn: Cuối kỳ kế toán năm,đánh giá lại giá trị hàng tồn kho thấp giá trị thực hàng hóa thị trường kế tốn tiến hành lập dự phòng hàng tồn kho Hạch tốn sau: Nợ TK 632: Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối năm tài tính khoản lập dự phòng cần lập: Đối chiếu với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước.Xác định: + Số chênh lệch phải lập thêm ghi Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán đồng thời ghi Có TK159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Số cần hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đồng thời ghi Có TK 632: Giá vốn hàng bán b) Dự phòng nợ phải thu SVTH: Lưu Thị Năm 61 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Để tránh tình trạng khơng thu hồi nợ hạn, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp lập dự phòng: Cơng ty dự kiến mức tổn thất xảy tuổi Nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu có đòi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ phải thu khó đòi nói đó: Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm đến năm +100% giá trị khoản Nợ phải thu hạn từ năm trở lên Mức lập dự phòng tối đa khơng vượt q 20% tổng dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm 31/12 tính theo cơng thức: Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu * % trích lập dự phòng theo quy định *Phương pháp hạch toán: Sử dụng TK 1592 để phản ánh khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Cuối niên độ kế tốn trích lập dự phòng kế tốn ghi nhận vào bên Nợ TK 6422 bên Có TK 1592 số trích lập dự phòng SVTH: Lưu Thị Năm 62 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Cuối niên độ kế toán, xác định mức dự phòng kế tốn ghi: + Nếu số dự phòng lớn số dự phòng trích lập thêm, số trích lập thêm hạch tốn vào bên Nợ TK 6422 bên Có TK 1592 + Nếu số dự phòng nhỏ số dự phòng hồn nhập số dự phòng thừa, số hoàn nhập ghi nhận vào bên Nợ TK 1592 bên Có TK 6422  Thứ ba: Về sổ kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng mặt hàng để thuận tiện cho việc theo dõi doanh thu mặt hàng cụ thể Cơng ty nên mở chi tiết sổ kế tốn công nợ phải thu khách hàng thành ngắn hạn dài hạn để tránh tình trạng nợ tồn đọng cao cách thêm cột thời hạn toán sổ chi tiết cơng nợ phải thu Bên cạnh công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết riêng chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng để quản lý bán hàng hiệu  Thứ tư: Về quản lý công nợ: Công ty nên theo dõi chi tiết công nợ khách hàng theo thời hạn toán để đến cuối kỳ phân loại khoản phải thu theo ngắn hạn dài hạn để phục vụ công tác BCTC Công ty nên yêu cầu nhà cung cấp phần mềm bổ sung chức lọc công nợ thành ngắn hạn dài hạn Cuối kỳ, vào số liệu cột thời hạn tốn sổ chi tiết cơng nợ phải thu khách hàng thời hạn hợp đồng kinh tế để ghi vào bảng theo dõi công nợ phải thu theo thời hạn tốn Cơng ty nên đưa sách chiết khấu SVTH: Lưu Thị Năm 63 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường toán cho khách hàng toán trước thời hạn nợ để đẩy nhanh việc thu hồi công nợ tránh bị chiếm dụng vốn 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục Trên giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty để thực giải pháp cách hiệu cần phải có điều kiện sau:  Đối với công ty Thứ nhất, cán nhân viên phòng kế tốn cần thương xun cập nhật tìm hiểu quy định, thơng tư kế toán để nắm bắt thay đổi quy trình hạch tốn kế tốn để đảm bảo việc hạch tốn nghiệp vụ cơng ty phù hợp với quy định kế toán hành Thứ hai, Ban lãnh đạo công ty cần tăng cường đạo kiểm tra giám sát chặt chẽ công tác kế tốn, tránh trường hợp xảy sai sót Thứ ba, Phòng kế tốn cần liên kết chặt chẽ với cơng ty cung cấp phần mềm kế tốn để kịp thời xử lý cố xảy Đồng thời để đề xuất ý tưởng nâng cấp phần mềm phù hợp với cơng tác hạch tốn cơng ty sách kế tốn  Đối với nhà nước: Tiếp tục xây dựng hồn thiện để có hành lang pháp lý ổn định tài kế tốn Xây dựng hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị mang tính định hướng, làm sở để doanh nghiệp áp dụng ngành điều kiện cụ thể SVTH: Lưu Thị Năm 64 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường -Ban hành quy định phù hợp để hướng dẫn chi tiết doanh nghiệp cơng tác hạch tốn hàng tồn kho, cần có văn hướng dân cụ thể cho doanh nghiệp SVTH: Lưu Thị Năm 65 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Cơng nghệ giáo dục, nhờ giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn chị phòng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lý luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán cơng ty, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu, tìm hiểu hồn thành khóa luận với đề tài: “ Kế toán thiết bị giáo dục công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển công nghệ gáo dục”.Qua em nhận thấy cần thiết tầm quan trọng công tác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng cụ quản lý quan trọng hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Trên sở thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty nêu em tìm hiểu phân tích ưu điểm nhứng hạn chế tồn trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng cơng ty Từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công Cổ phần Nghiên cứu phát triển Cơng nghệ giáo dục Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo chị phòng kế tốn để khóa luận em thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Th.s Trần Mạnh Tường cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục giúp đỡ, tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lưu Thị Năm 66 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Mạnh Tường Sinh viên: Lưu Thị Năm TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ số 48 – 2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2016 Bộ trưởng Bộ tài Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại – Trường Đại học thương mại Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Nhà xt Tài Luận văn tốt nghiệp khoa kế toán – kiểm toán trường đại học thương mại SVTH: Lưu Thị Năm 67 Lớp: K17D _SB Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Lưu Thị Năm GVHD: ThS Trần Mạnh Tường 68 Lớp: K17D _SB ... thượng nghiên cứu: Kế toán bán thiết bị giáo dục công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục - Phạm vi không gian: Tại Công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển công nghệ giáo dục  Phạm... giáo dục 26 2.2 Thực trạng kế tốn bán thiết bị giáo dục cơng ty cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục 33 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán thiết bị giáo dục công ty cổ phần Nghiên. .. trạng kế toán bán thiết bị giáo dục công ty Cổ phần Nghiên cứu phát triển Công nghệ giáo dục Chương III: Các kết luận đề xuất biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Cổ phần Nghiên cứu