Viết biên họp, thảo luận A Soạn Viết biên họp, thảo luận ngắn gọn : Phân tích biên tham khảo Phân tích: Nêu nhận xét chung việc tuân thủ thể thức biên văn - Đầu biên bản, phía bên phải nghi quốc hiệu tiêu ngữa; phía bên trái ghi tên đơn vị (Lớp 6C, trường THCS P.H.C) - Dưới từ biên bản, ghi khái quát nội dung công việc (Bàn kế hoạch tổ chức hoạt động hưởng ứng "Ngày chủ nhật Xanh) - Thời gian, địa điểm diễn họp (11h ngày 13/02/2019, phòng họp lớp 6C) - Thành phần tham dự, tên người chủ trì, thư ký (Nguyễn Thị Thanh T, Lê Tiến H) - Diễn biến họp: Bố trí phận kiểm tra triển khai công việc, thảo luận kế hoạch kết luận lại ý kiến - Thời gian kết thúc xử lý họp (11h30 ngày 13/2/2019) Vì biên phải có tên gọi phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí? Biên phải có tên gọi phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí Biên lưu lại hồ sơ với tính chất quan trọng, cần thiết, lúc cần đưa chứng để chứng minh, đánh giá tính xác thực vấn đề Khi làm biên bản, nội dung cần ghi chi tiết, cụ thể cả? Khi làm biên bản, nội dung cần gửi chi tiết, cụ thể diễn biến xử họp, thảo luận Vì cuối biên phải có chữ kí người chủ trì, người thư kí? Cuối biên phải có chữ kí người chủ trì, người thư kí chứng quan trọng chứng minh tính xác thực biên Ngơn ngữ biên có đặc điểm dễ nhận biết? Ngơn ngữ biên mang phong cách ngơn ngữ hành chính, ngắn gọn, đơn nghĩa, dễ hiểu, súc tích Thực hành viết biên Trước viết - Hình dung lại họp, thảo luận cần ghi biên (cuộc họp kế hoạch tổ chức hoạt động; họp kiểm điểm tình hình thực dự án chung lớp ) - Xác định tên gọi biên bản, đồng nghĩa với việc lựa chọn nội dung cho biên viết Viết biên - Viết phần mở đầu theo thể thức - Viết phần biên dựa theo trình tự hợp lí cần có họp, thảo luận với nội dung cụ thể (có đánh số rõ ràng) - Viết chi tiết nội dung quan trọng họp, thảo luận kế hoạch triển khai, giải pháp dự kiến, phân công công việc - Thuật lại đầy đủ ý kiến vào trọng tâm buổi họp, thảo luận, ý kiến có giá trị - Viết đầy đủ nội dung kết luận người chủ trì - Ghi thời gian kết thúc họp, thảo luận viết đầy đủ họ tên người có trách nhiệm kí vào biên Chỉnh sửa biên Dựa vào phần Thể thức biên thông thường để tự kiểm tra chỉnh sửa: - Xem xét lại phù hợp nội dung biên tên biên - Kiểm tra tính xác, đầy đủ việc ghi chép vấn đề quan trọng bàn bạc, triển khai họp, thảo luận - Lược bỏ ghi chép chi tiết không liên quan tới vấn đề họp, thảo luận Bài làm tham khảo TRƯỜNG THCS …… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THẢO LUẬN CHỦ ĐỀ “LỚP SẠCH – ĐẸP” Thời gian địa điểm họp - Thời gian: 14 ngày 10 tháng 11 năm 2017 - Địa điểm: Lớp 5A, Trường Tiểu học Nguyễn Nghiêm Thành phần tham dự - Cô giáo: Phạm Thị Ngọc Diệp (chủ nhiệm lớp) - Toàn thể bạn học sinh lớp 5A 3 Chủ toạ, thư kí họp - Chủ toạ: Nguyễn Ngọc Duy (lớp trưởng) - Thư ký: Phan Quỳnh Thư Nội dung chủ đề: Bàn kế hoạch “Giữ gìn vệ sinh mơi trường lớp học chăm sóc bồn hoa, vườn trường” nhà trường phát động Diễn biến họp a) Bạn Duy phổ biến kế hoạch “giữ gìn vệ sinh mơi trường lớp học chăm sóc bồn hoa, vườn trường” nhà trường phát động kế hoạch lớp b) Thảo luận - Bạn Thuý Diễm: Lớp ta phải tâm giữ gìn vệ sinh trường lớp sẽ, trang trí lại lớp cho đẹp, cho với quy cách lớp học mà nhà trường đề đồng thời hàng ngày lớp ta phải phân công tưới nước, bắt sâu, nhổ cỏ bồn hoa theo khu vực phân cơng cho lớp để mau lớn tươi đẹp - Bạn Thanh Tùng: xung phong mang chổi quét trần nhà mạng nhện - Bạn Nam Đức bạn Nam Thuật nhận dán lại hiệu sửa soạn lại lọ hoa tường - Bạn Hà nhận làm lại bảng theo dõi thi đua lớp - Bạn Mai Hạ yêu cầu tổ thay phiên trực nhật, lau bàn ghế, cửa sổ, bảng đen - Bạn Thanh Hà yêu cầu lớp phân công tưới nước bồn hoa vườn lớp mà trường phân cơng chăm sóc c) Kết luận họp THƯ KÍ CHỦ TỌA B Tóm tắt nội dung soạn Viết biên họp, thảo luận: - Đầu biên bản, phía bên phải ghi quốc hiệu tiêu ngữ; phía bên trái ghi tên quan chức có nhiệm vụ tổ chức họp, thảo luận hay xử lí vụ việc - Dưới từ "Biên bản", ghi khái quát vấn đề mà họp, thảo luận cần giải hay nội dung vụ việc cần xử lí, làm thành tên gọi biên - Ghi thời gian địa điểm diễn họp, thảo luận, xử lí vụ việc, - Ghi thành phần tham dự tên người chủ trì, người thư kí - Ghi diễn biến họp, thảo luận hay xử lí vụ việc với nội dung vụ thể, theo thực tế diễn (bao gồm ý kiến tường trình, phát biểu kết luận) - Ghi thời gian kết thúc họp, thảo luận hay xử lí vụ việc - Người chủ trì thư kí (tùy trường hợp, thêm người làm chứng) kí tên ... nội dung cụ thể (có đánh số rõ ràng) - Viết chi tiết nội dung quan trọng họp, thảo luận kế hoạch tri? ??n khai, giải pháp dự kiến, phân công công việc - Thuật lại đầy đủ ý kiến vào trọng tâm buổi... hợp nội dung biên tên biên - Kiểm tra tính xác, đầy đủ việc ghi chép vấn đề quan trọng bàn bạc, tri? ??n khai họp, thảo luận - Lược bỏ ghi chép chi tiết khơng liên quan tới vấn đề họp, thảo luận