Khóa luận tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH cc

GIỚI THIỆU

Lý do chọn đề tài

Quá trình sản xuất kinh doanh trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là một quá trình kết hợp và tiêu hao các yếu tố sản xuất để thu hút được sản phẩm Tổng hợp toàn bộ các hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo nên chỉ tiêu chi phí sản xuất Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí mình đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và bảo đảm có lãi hay không Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất vào giá thành của sản phẩm là việc làm cấp thiết, khách quan và có ý nghĩa rất quan trọng, nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trường Mặt khác, xét trên góc độ vĩ mô, do các yếu tố sản xuất ở nước ta còn rất hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất đang là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu của công ty quản lý kinh tế

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán là không những phải hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất, mà còn phải làm thế nào để kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thông tin hữu ích, kịp thời cho việc ra quyết định Để giải quyết được vấn đề đó phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công việc này không những mang ý nghĩa về mặt lý luận, mà còn mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trong quá trình đổi mới cơ chế quản lý kinh tế của các doanh nghiệp sản xuất ở nước ta nói chung và Công ty TNHH C&C nói riêng

Nhận thấy vai trò không thể thiếu của Kế toán giá thành, tôi đã quyết định chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH C&C ” Với những kiến thức đã được trang bị trong thời gian học tập tại trường, cùng với việc được tiếp cận thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH C&C, tôi hy vọng sẽ có cơ hội tìm hiểu rõ hơn về phần hành kế toán hết sức quan trọng này cũng như được ứng dụng những kiến thức đã học vào thực tế Công ty và đúc kết những kinh nghiệm quý báu cho bản thân.

Mục đích nghiên cứu

Mục tiêu tổng quát: Trình bày một cách có hệ thống và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận cơ bản áp dụng trong kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

Mục tiêu cụ thể: Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH C&C Trên cơ sở lý luận và thực tiễn khảo sát tại Công ty TNHH C&C để đề xuất những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi không gian: tập trung nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của các lọai sản phẩm được sản xuất tại tại Công ty TNHH C&C

Phạm vi thời gian: bài viết sử dụng số liệu được phát sinh trong năm 2016.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu: Căn cứ vào những chứng từ thực tế phát sinh nghiệp vụ kinh tế đã được kế toán tập hợp vào sổ sách kế toán và kiểm tra tính chính xác, tính phù hợp của các chứng từ

Phương pháp so sánh: Căn cứ những số liệu và chỉ tiêu so sánh từ đó đưa ra những kết luận về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Phương pháp phân tích: Áp dụng việc tính toán, so sánh số liệu của các phương pháp nêu trên để phân tích những khác biệt giữa lý luận và thực tiễn, từ đó rút ra những kết luận thích hợp.

Kết cấu của đồ án

Cấu trúc của bài khóa luận tốt nghiệp gồm 5 chương:

Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH C&C

Chương 3: Tổng quan về Công ty TNHH C&C

Chương 4: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH C&C

Chương 5: Nhận xét và kiến nghị

CƠ SƠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH C&C

Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1.1 Khái ni ệ m chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m

Chi phí sản xuất (CPSX) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi ra cho sản xuất trong một thời kỳ Một khái niệm khác cho rằng: CPSX là toàn bộ các khoảng hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm

Giá thành sản phẩm (GTSP) là toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình SXSP của doanh nghiệp được biểu hiện bằng tiền liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ nhất định.Nói cách khác, giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất gắn liền với một kết quả sản xuất nhất định Như vậy, giá thành sản phẩm là một đại lượng xác định, biểu hiện mối quan hệ tương quan giữa hai đại lượng: CPSX đã bỏ ra và kết quả sản xuất đã đạt được

2.1.2 Ý nghĩa và nhi ệ m v ụ c ủ a k ế toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m

Xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu của công tác quản lý

Tổ chức hạch toán các loại tài khoản kế toán để hạch toán CPSX và GTSP phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn

Tổ chức đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản xuất một cách đầy đủ và chính xác.

Kế toán chi phí sản xuất và phân loại chi phí

2.2.1 Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t theo m ục đích và công dụ ng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): Khoản mục chi phí này bao gồm toàn bộ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong từng hoạt động sản xuất sản phẩm như

5 chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất ra thành phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): là tiền lương, phụ cấp lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất Chi phí NCTT, giống như chi phí nguyên liệu trực tiếp có thể xác định cho từng sản phẩm, căn cứ trên định mức hao phí lao động cho từng sản phẩm nên cũng được tính thẳng cho từng sản phẩm

Chi phí sản xuất chung (SXC): Bao gồm tất cả các chi phí sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trên Như vậy, chi phí SXC thường bao gồm:

- Chi phí lao động gián tiếp, chi phí phục vụ, chi phí tổ chức quản lý sản xuất tại phân xưởng

- Chi phí nguyên vật liệu dùng trong máy móc thiết bị

- Chi phí công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất

- Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, tài sản cố định khác dùng trong hoạt động sản xuất

- Chi phi dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như điện, nước, sửa chữa, bảo hiểm tài sản tại xưởng sản xuất

2.2.2 Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ất theo phương pháp tậ p h ợ p chi phí

Chi phí trực tiếp: Là những khoản chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất ra một loại sản phẩm, dịch vụ nhất định Kế toán có thể căn cứ vào số liệu của chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho những đối tượng chịu chi phí

Chi phí gián tiếp: Là những khoản chi phí có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, dịch vụ Kế toán phải tập hợp chung sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

2.2.3 Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t theo n ộ i dung c ấ u thành chi phí

Chi phí đơn nhất: Là chi phí do một yếu tố chi phí duy nhất cấu thành như chi phí nguyên vật liệu chính dùng trong sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí tổng hợp: Là những chi phí bao gồm nhiều yếu tố khác nhau nhưng cùng một công dụng như chi phí sản xuất chung.

Kế toán giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

2.3.1 Phân lo ạ i theo th ời gian và cơ sở d ữ li ệ u

Giá thành kế hoạch (giá thành dự toán): Là giá thành xây dựng trên cơ sở tiêu chuẩn chi phí định mức nhưng có điều chỉnh theo năng lực hoạt động trong kỳ kế hoạch hoặc kỳ dự toán Giá thành kế hoạch (giá thành dự toán) có thể được lập cho từng sản phẩm hoặc một khối lượng sản phẩm, công việc nhất định trong từng kỳ sản xuất

Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm được xây dựng trên tiêu chuẩn của tiêu chuẩn của chi phí định mức Giá thành định mức thường được lập cho từng loại sản phẩm trước khi sản xuất

Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm được tính toán dựa trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh Giá thành thực tế thường chỉ có được sau quá trình sản xuất

2.3.2 Phân lo ạ i theo ph ạ m vi tính toán

Giá thành sản xuất: Là giá thành bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đên quá trình sản xuất sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất Đó là chi phí NVLTT, chi phí NCTT và chi phí SXC

Giá thành tiêu thụ: Là giá thành bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Hay nói cách khác, giá thành tiêu thụ bằng giá thành sản xuất cộng với chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng Chính vì vậy giá thành tiêu thụ được gọi là giá thành toàn bộ.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tổng giá thành được thể hiện bằng sơ đồ sau:

S ơ đồ 2.1: Quan h ệ gi ữ a chi phí s ả n xu ấ t và giá thành

Nguồn: Phạm Văn Dược (2010) K ế toán chi phí Tài chính

Tóm lại, giữa CPSX và GTSP có mối quan hệ mật thiết nhau, tuy nhiên giữa chúng có những điểm giống và khác nhau cơ bản sau:

CHI PHÍ SẢN XUẤT GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM

Cùng nội dung kinh tế: Hao phí của các nguồn lực Liên quan đến thời kỳ sản xuất Liên quan đến khối lượng thành phẩm Riêng biệt của từng kỳ sản xuất Có thể là CPSX của nhiều kỳ

Liên quan thành phẩm, sản phẩm dở dang Liên quan thành phẩm

Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.5.1 Đối tượng và phương pháp hạ ch toán chi phí s ả n xu ấ t

 Đối tượ ng t ậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi giới hạn mà chi phí cần được tập hợp theo đó, nhằm quản lý chi phí và cung cấp số liệu tính giá thành

Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất của mỗi công ty mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất có thể là: Đối tượng chịu chi phí:

- Loại sản phẩm, nhóm sản phẩm

Nơi phát sinh chi phí:

CPSX dở dang đầu kỳ

CPSX chi ra trong kỳ CPSX dở dang cuối kỳ

GTSP sản xuất trong kỳ

- Bộ phận cung cấp dịch vụ

- Từng giai đoạn sản xuất, toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất

 Phương pháp hạ ch toán chi phí s ả n xu ấ t

Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để phân bổ chi phí sản xuất trực tiếp đến từng đối tượng liên quan Tuy nhiên, trong trường hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng mà kế toán không tách ra được cho các đối tượng thì phải dùng một trong các phương pháp phân bổ theo một số tiêu thức như sau:

 Phân bổ theo định mức tiêu hao:

Phân bổ theo định mức tiêu hao được áp dụng cho việc tách chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm Doanh nghiệp phải xây dựng được định mức CPSX cho từng sản phẩm, làm cơ sở cho kế toán phân bổ chi phí

Kế toán phải tính tỷ lệ giữa hao phí thực tế của NVL chính dùng sản xuất các loại sản phẩm so với định mức chi phí NVL chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm đó Rồi lấy tỷ lệ này nhân với định mức nguyên vật liệu chính của từng loại sản phẩm để có được chi phí NVL chính thực tế tính cho từng loại sản phẩm

 Phân bổ theo hệ số tiêu hao:

Phân bổ theo hệ số tiêu hao được áp dụng cho việc tách chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm Doanh nghiệp phải xây dựng được hệ số tiêu hao cho từng sảnphẩm để làm cơ sở cho kế toán phân bổ chi phí

NVL chính cho từng đối tượng

Tổng giá trị NVL chính thực tế xuất sử dụng

Tổng tổng số khối lượng của các đối tượng được xác định theo một tiêu thức nhất định

Khối lượng của từng đối tượng được xác định theo một tiêu thức nhất định

Theo cách này, kế toán phải xây dựng hệ số tiêu hao của từng loại sản phẩm, trong đó chọn một loại sản phẩm nào đó làm hệ số chuẩn là 1, từ đó quy đổi các sản phẩm còn lại theo hệ số chuẩn, rồi xác định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm

Theo cách phân bổ này, kế toán phải tính tỷ lệ giữa hao phí thực tế của nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất các loại sản phẩm so với hệ số chi phí NVL chính dùng để sản xuất các loại sản phẩm đó Rồi lấy tỷ lệ này nhân với hệ số nguyên vật liệu chính của từng loại sản phẩm để có được chi phí NVL chính thực tế tính cho từng loại sản phẩm

 Phân bổ theo trọng lượng thành phẩm:

Phân bổ theo trọng lượng thành phẩm được áp dụng cho việc tách chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm và đơn vị tính của nguyên vật liệu và thành phẩm phải tương ứng

Theo cách này, kế toán phải tính tỷ lệ giữa trọng lượng NVL chính tiêu hao thực tế so với trọng lượng của thành phẩm sản xuất trong kỳ của các loại sản phẩm Trên cơ sở đó, lấy tỷ lệ này nhân với trọng lượng của từng loại sản phẩm để xác định được trọng lượng nguyên vật liệu chính tính cho từng loại sản phẩm

 Phân bổ theo số giờ máy hoạt động:

Phân bổ theo số giờ máy hoạt động được áp dụng cho việc tách chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm

Kế toán tính chi phí vật liệu phụ cho 1 giờ máy hoạt động và tính chi phí vật liệu phụ cho từng loại sản phẩm theo công thức sau:

Chi phí vật liệu phụ cho từng sản phẩm

Chi phí một giờ máy Số giờ máy hoạt động cho từng sản phẩm

 Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu:

Cách phân bổ này thường được áp dụng cho việc tách chi phí tiền lương của công nhân sản xuất và được tính theo công thức:

 Phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất trực tiếp:

Phương pháp này thường được dùng để phân bổ chi phí sản xuất chung Cách phân bổ này được tính toán trên cơ sở tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo công thức như sau:

2.5.2 Đối tượng và phương pháp hạ ch toán tính giá thành s ả n ph ẩ m

 Đối tượ ng tính giá thành s ả n ph ẩ m

Xác định đối tượng tính giá thành là xác định đối tượng mà hao phí vật chất, được doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất, đã được kết tinh trong đó, nhằm định lượng hao phí cần bù đắp cũng như tính toán được kết quả kinh doanh Đối tượng tính giá thành là những thành phẩm, bán thành phẩm Tùy theo đặc điểm SXKD của DN mà chọn đối tượng tính giá thành cho phù hợp:

Mức phân bổ CP tiền lương của công nhân

Tổng tiền lương công nhân SX Tổng chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu của sản phẩm đó

Mức phân bổ CP sản xuất chung 1 loại sản phẩm

Tổng chi phí sản xuất chung Tổng tiền lương công nhân SX

Tiền lương công nhân sản xuất sản phẩm đó

 Phương pháp hạ ch toán tính giá thành s ả n ph ẩ m

 Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp):

Phương pháp này chủ yếu áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất đơn giản, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với nhau

Ngoài ra, phương pháp này còn được áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp nhưng sản xuất khối lượng lớn và ít loại sản phẩm hoặc để tính toán giá thành của những công việc, kết quả trong từng giai đoạn sản xuất nhất định

 Phương pháp tính giá thành phân bước:

Phương pháp tính giá thành phân bước áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất một sản phẩm phức tạp, qua nhiều công đoạn khác nhau Mỗi công đoạn kế toán phải xác định đối tượng để tính giá thành là bán thành phẩm và thành phẩm Theo phương pháp này, chi phí sản xuất tập hợp theo từng công đoạn và được kết chuyển lần lượt từ công đoạn này sang công đoạn tiếp theo Phương pháp tính giá thành phân bước có 2 phương pháp tính như sau:

Trị giá SP dở dang đầu kỳ

Trị giá SP dở dang cuối kỳ

CPSX phát trong kỳ liệu thu hồi (nếu có)

Giá thành đơn vị sản phẩm

Tổng giá thành sản phẩm

Số lượng sản phẩm hoàn thành

Tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm: (pp kết chuyển tuần tự):

Theo phương pháp này, CPSX được tập hợp ở giai đoạn sản xuất đầu tiên, lần lượt tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn trước và kết chuyển sang giai đoạn sau, một cách tuần tự cho đến giai đoạn cuối cùng là giá thành sản phẩm hoàn thành

Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất = Tỷ trọng CPSX sản x Chi phí từng khoản mục sản phẩm phụ phẩm phụ tương đương

Tỷ lệ giữa giá thành thực tế và giá thành định mức (%)

Tổng giá thành thực tế x Tổng giá thành định mức

Số lượng sản Giá thành Tỷ lệ Giá thành thực tế = phẩm hoàn thành định mức thành

2.6.1 H ạ ch toán chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p

- Sử dụng tài khoản (TK) 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

- Dùng để tập hợp tất cả các khác khoản chi phí về nguyên liệu, vật liệu,… được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm

- Được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí hoặc đối tượng tính giá thành (nếu có)

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu

Phương pháp hạ ch toán:

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ K ế t c ấ u TK 621

- Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ

- Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp không sử dụng hết nhập lại kho

Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá NVL thực sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ vào bên nợ TK 154 “Chi phí SXKD dở dang” hoặc TK 631 “Giá thành sản xuất”

Kết chuyển chi phí NVL TT vượt mức bình thường vào TK 632 “GVHB” xxx xxx

Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ h ạ ch toán chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p Theo phương pháp kê khai thường xuyên (kiểm kê định kỳ)

Mua NVL xuất thẳng cho sản xuất

NVL không dùng hết nhập kho

CP NVL vượt định Mua NVL nhập kho Xuất NVL cho SX mức

Hạch toán 1 số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

1 Xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm:

Nợ TK 621 : Chi phí NVL TT

Có TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu

2 Mua nguyên vật liệu xuất thẳng cho sản xuất sản phẩm:

Nợ TK 1331 : Thuế giá trị gia tăng

3 Vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra đưa vào quá trình sản xuất sản phẩm:

4 Cuối kỳ, vật liệu không dùng hết nhập lại kho:

Nợ TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 621 : Chi phí NVL TT

5 Cuối kỳ, kết chuyển CP NVL TT vào TK 154 để tính giá thành:

Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

1 Xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm:

2 Cuối kỳ, vật liệu không dùng hết nhập lại kho:

3 Cuối kỳ, kết chuyển CP NVL TT vào TK 631 để tính giá thành:

Nợ TK 631 : Giá thành sản xuất

2.6.2 H ạ ch toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p

- Sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

- Dùng để tập hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm (tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản

- trích theo lương theo tỷ lệ quy định) và được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí hoặc đối tượng tính giá thành (nếu có)

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Phiếu thanh toán tiền lương

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán tiền làm thêm ngoài giờ

 Phương pháp hạ ch toán:

Sơ đồ 2.4 : Sơ đồ K ế t c ấ u TK 622:

- Tập hợp chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm

Kết chuyển chi phí NCTT vào bên nợ TK 154 để tính giá thành

Kết chuyển chi phí NCTT vượt trên định mức vào TK 632

Sơ đồ 2.5 : Sơ đồ h ạ ch toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p: Phương pháp kê khai thường xuyên (kiểm kê định kỳ)

Tiền lương phải trả cho CNTT SX Cuối kì kết chuyển

Các khoản trích theo lương

Chi phí NCTT vượt mức bình thường

Trích trước tiền lương nghỉ phép

Phân bổ khoản trích trước tiền lương nghỉ phép

Theo phương pháp kê khai thường xuyên (kiểm kê định kỳ):

1 Lương phải trả cho CNTT sản xuất:

Nợ TK 622 : Chi phí NCTT

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

2 Trích các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của CNTT sản xuất:

Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác

3 Trích trước lương nghỉ phép của CNTT sản xuất:

Có TK 335 : Chi phí phải trả

4 Kết chuyển chi phí NCTT sản xuất vào TK 154 để tính giá thành: Nợ

TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (GTSP)

Có TK 622 : Chi phí NCTT

2.6.3 H ạ ch toán chi phí s ả n xu ấ t chung

- Sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

- Dùng để tập hợp chi phí quản lý, phục vụ ở phân xưởng sản xuất để sản xuất sản phẩm

- Chi phí lương và các khoản trích theo lương cuả nhân viên phân xưởng

- Chi phí công cụ dụng cụ (CCDC)

- Chi phí khấu hao TSCĐ ở phân xưởng sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng ở phân xưởng sản xuất như: tiền điện, nước, điện thoại, sữa chữa TSCĐ,…

- Chi phí bằng tiền khác

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC

- Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng phân bổ khấu hao

Sơ đồ 2.6 : Sơ đồ K ế t c ấ u TK 627

- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Các khoản làm giảm chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm xxx xxx

Sơ đồ 2.7 :Sơ đồ h ạ ch toán chi phí SXC: pp KKTX và KKĐK

Lương và trích bảo hiểm cho công nhân quản lý

Xuất vật liệu, dụng cụ cho sản xuất Điều chỉnh các khoản trích trước

Phân bổ chi phí trả trước và trích trước chi phí

Chi phí SXC cố định không tính vào

Các khoản thu giảm chi phí

Dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất và cung cấp dịch vụ

Chi phí bằng tiền phục vụ sản xuất và cung cấp dịch vụ

Theo phương pháp kê khai thường xuyên (kiểm kê định kỳ):

1 Lương phải trả cho nhân viên phân xưởng:

Nợ TK 6271 : Chi phí SXC

Có TK 334 : Phải trả công nhân viên

2 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên phân xưởng vào CPSX:

Có TK 338 : Phải trả phải nộp khác

3 Xuất vật liệu cho phân xưởng:

Có TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu

4 Xuất CCDC cho phân xưởng:

Nợ TK 6273, 242 : Chi phí SXC

Nợ TK 153 : Công cụ, dụng cụ

5 Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận phân xưởng sản xuất:

Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ

6 Chi phí điện, nước, điện thoại,… dùng cho bộ phận phân xưởng SX:

7 Trích trước chi phí sữa chữa TSCĐ dùng ở phân xưởng SX:

Có TK 335 : Chi phí phải trả

8 Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154 để tính giá thành:

Nợ TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (GTSP)

Có TK 627 : Chi phí SXC

2.6.4 Phương pháp đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang cu ố i k ỳ :

 Phương pháp đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang theo chi phí nguyên v ậ t li ệ u chính (nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p):

Phương pháp này áp dụng đối với những doanh nghiệp mà chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn (80% trở lên) trong tổng giá thành sản phẩm

 Phương pháp đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang theo ước lượ ng s ả n ph ẩ m hoàn thành tương đương:

Phương pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp có tỷ trọng các khoản mục chi phí sản xuất không chênh lệch nhiều trong tổng giá thành và chi phí NVL được bỏ một lần ngay từ đầu quy trình

Trình tự tiến hành tính chi phí SXKD dở dang như sau:

Bước 1: Quy đổi sản phẩm dở dang theo tỷ lệ hoàn thành tương đương:

Bước 2: Xác định chi phí NVLTT, NCTT, SXC của sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Số lượng sản phẩm dở dang quy đổi

Số lượng sản phẩm dở dang

Tỷ lệ hoàn thành của sản phẩm dở dang

CP SXKD dở dang đầu kỳ

CP NVLTT phát sinh trong kỳ

Trị giá phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ

Xác định chi phí NVLTT của sản phẩm dở dang:

Xác định chi phí NCTT của sản phẩm dở dang:

Xác định chi phí SXC của sản phẩm dở dang:

Bước 3: Xác định trị giá sản phẩm dở dang:

CP SXKD dở dang đầu kỳ

TT của phẩm dở dang Số lượng thành phẩm

Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ x

Số lượng phẩm dở dang

CP NVL TT phát sinh trong kỳ

Chi phí NCTT sản phẩm dở dang

CP NCTT phát sinh trong kỳ

Chi phí SXC của sản phẩm dở dang Số lượng thành phẩm

CP SXC phát sinh trong kỳ

Trị giá Chi phí NVL

TT của sản phẩm dở dang

Chi phí NCTT của sản phẩm dở dang

Chi phí SXC của sản phẩm dở dang

 Phương pháp đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang theo chi phí s ả n xu ấ t đị nh

Theo phương pháp này, căn cứ vào số lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành và chi phí định mức cho từng sản phẩm để tính ra sản phẩm dở dang cuối kỳ

2.6.5 T ổ ng h ợ p chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m:

Cuối tháng, trên cơ sở các khoản chi phí NVL TT, NCTT, SXC đã được kết chuyển, kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong tháng, đồng thời đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng để làm căn cứ tính giá thành sản phẩm hoàn thành

Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, tài khoản sử dụng tổng hợp chi phí sản xuất làm cơ sở để tính giá thành là TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Nếu hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản sử dụng để tổng hợp chi phí sản xuất làm cơ sở để tính giá thành là TK 631 “Giá thành sản xuất”

Trị giá của sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng SPDD (hoặc số lượng SPDD quy đổi theo tỷ lệ hoàn thành)

Chi phí sản xuất định mức cho 1 đơn vị sản phẩm đơn vị sản phẩm x

Sơ đồ 2.8: Sơ đồ k ế toán t ổ ng h ợ p chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m theo phương pháp kê khai thườ ng xuyên

Kết chuyển CP NVL TT Phế liệu thu hồi nhập kho

Các khoản bồi thường từ sản xuất

Xuất hàng gửi bán không nhập kho

Xuất bán thẳng không qua nhập

Sơ đồ 2.9: K ế toán t ậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩm theo phương pháp ki ểm kê đị nh k ỳ

K/c CP SX dở dang đầu kỳ

Phế liệu thu hồi nhập kho, các khoản giảm chi phí Kết chuyển

Kết chuyển K/c tổng giá thành thành phẩm

Kết chuyển K/c CP SX dở dang cuối kỳ

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH C&C

Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH C&C

 Tên công ty: Công ty TNHH C&C

 Tên giao dịch quốc tế: C&C DESIGN CO.LTD

 Địa chỉ: 285 Nơ Trang Long, P 13, Q Bình Thạnh,

 Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn

 Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất hộp giấy, bao bì hộp, in lịch và in bao bì

3.1.2 Quá trình hình thành và phát tri ể n c ủ a Công ty TNHH C&C

Thành lập từ năm 1995, C&C Design luôn đồng hành cùng nhiều thương hiệu đỉnh cao trên thị trường Cùng với khách hàng, Công ty không ngừng sáng tạo, khám phá các công nghệ mới, định hình các xu hướng và xác lập các chuẩn mực nhằm luôn duy trì vị thế dẫn đầu

Công ty đã tích lũy kinh nghiệm, nâng cao tay nghề của mình bằng cách giải quyết các thách thức thiết kế của các khách hàng Xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu, cung ứng các phụ kiện bao bì, tem nhãn, các tiện ích văn phòng, lịch, tặng phẩm khuyến mãi

Hoạt động trong phân khúc B2B, Công ty hiểu được những đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, những áp lực mà hàng ngày phải đối mặt Công ty cũng thành thạo trong việc đáp ứng kế hoạch sản xuất cường độ cao kể cả cho các dòng sản phẩm mang tính mùa vụ Phương châm của Công ty luôn luôn là mắt xích đáng tin cậy trong chuỗi cung ứng của khách hàng, để vun đắp mối quan hệ đối tác chiến lược ngày càng bền vững

Cơ cấu tổ chức, quản lý ở Công ty TNHH C&C

Sơ đồ 3.1: ơ cấ u t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý t ạ i Công ty TNHH C&C

Nguồn: Phòng tài chính - kế hoạch Công ty TNHH C&C, năm 2016

3.2.2 Ch ức năng nhiệ m v ụ c ủ a các phòng ban

 Giám đố c: Là người điều hành Công ty có nhiệm vụ lãnh đạo, điều hành và quyết định các hoạt động kinh doanh của Công ty Đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng đồng thời chịu mọi trách nhiệm trước cơ quan chủ quản

- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty

- Ký hợp đồng lao động, tổ chức chỉ đạo thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty

- Chịu trách nhiệm trước Công ty và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị mình quản lý

- Có quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty như việc lựa chọn, đề bạt, bãi nhiệm, khen thưởng, kỹ luật với cán bộ nhân viên theo chính sách pháp luật của ngành và của Nhà nước

- Trực tiếp điều hành Phó giám đốc và trưởng các phòng ban.Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc và Trưởng phòng kế toán.

 Phó giám đố c: Trợ giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, thay mặt Giám đốc quyết định những vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt

 Phòng thi ế t k ế : Quản lý kỹ thuật công nghệ, tư vấn và thiết kế mẫu mã theo yêu cầu khách hàng

 Phòng k ế toán : Thực hiện các chức năng hạch toán, ghi sổ, lưu trữ và lập các chứng từ hóa đơn, quản lý tài sản và nguồn vốn trên sổ sách

- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp lệnh về kế toán, thống kê, tổng hợp kết quả thống kê, lập báo cáo phân tích kết quả kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra một cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh Tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty

- Đồng thời phản ánh kịp thời chính xác kịp thời diễn biến các nguồn vốn giúp Ban Giám đốc có thể đưa ra quyết định đúng và kịp thời

- Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác, thực hiện các công tác quý, 6 tháng, theo đúng niên độ

 Phòng kinh doanh : Tím kiếm khách hàng, phân tích biến động của thị trường đưa ra những chiến lược kinh doanh nhằm tăng năng suất cho Công ty

- Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẻ quy trình sản xuất chế tạo tại phân xưởng

- Theo dõi tình hình sản cuả Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra

- Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm

- Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng

- Chịu trách nhiệm quản lý, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng.

Cơ cấu tổ chức kế toán tại Công ty TNHH C&C

3.3.1 ơ cấ u t ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán c ủ a Công ty TNHH C&C

Công ty TNHH C&C là một DN hoạt động trên quy mô bình thường Nhưng để quản lý và giám sát một cách có hiệu quả của đơn vị thì bộ máy kế toán phải được thiết kế một cách phù hợp để đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty cũng như không trái với chế độ hiện hành Công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán mang tính tập trung vừa phù hợp với quy mô lại đảm bảo quản lý chặt chẽ

Sơ đồ 3.2: ơ cấ u t ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán t ạ i Công ty

Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH C&C, năm 2016 3.3.2 Ch ức năng và nhiệ m v ụ c ủ a các b ộ ph ậ n

 K ế toán trưở ng: Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và cấp trên về công tác kế toán của đơn vị Tổ chức, kiểm tra công tác kế toán, phân công, bố trí công việc cho nhân viên kế toán của Công ty Kế toán trưởng còn là người có trách nhiệm cao nhất về công tác tổ chức điều hành giám sát các hoạt động tài chính và là người chịu trách nhiệm truớc ban lãnh đạo và các cơ quan chức năng về tính chính xác hợp lý của số liệu

 K ế toán t ổ ng h ợ p: Theo dõi công nợ các khoản phải thu – phải trả của Công ty đối với khách hàng cũng như nhà cung cấp, lập kế hoạch thu nợ và trả nợ kịp thời để duy trì khách hàng và đảm bảo uy tín, báo cáo với Giám đốc về tình hình công nợ trong Công ty

 K ế toán TS Đ : Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ từ khâu mua về, trích khấu hao và thanh lý Lập bảng trích khấu hao cuối tháng cho kế toán giá thành để tính giá thành

 K ế toán v ật tư : Theo dõi và lập các phiếu xuất, nhập vật tư Cuối quý lập bảng báo cáo nhập xuất tồn gửi lên cho kế toán giá thành để tính giá thành và cho bộ phận kế hoạch để lên kế hoạch mua vật tư

 K ế toán phân xưở ng: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu tại phân xưởng

 K ế toán giá thành: Tổng hợp và phân bổ chi phí sản xuất theo từng khoản mục và tính giá thành sản phẩm Cuối tháng lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Th ủ qu ỹ : Quản lý tiền mặt tại quỹ của Công ty, thực hiện các nghiệp vụ thu chi tiền mặt Lập UNC gửi ngân hàng, rút tiền và chuyển tiền, ghi sổ quỹ và lập báo cáo theo quy định

3.3.3 Hình th ứ c k ế toán áp d ụ ng t ạ i Công ty TNHH C&C

Công ty áp dụng hình thức kế toán: Hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 3.3: Hình th ứ c nh ậ t ký chung t ạ i Công ty

: ghi cuối kỳ kế toán

3.3.4 Ch ế độ , chính sách k ế toán áp d ụ ng t ạ i Công ty TNHH C&C

 Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014

 Niên độ kế toán: Được tính từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm

 Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ)

 Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: Theo nguyên giá

Nguyên giá = giá mua thực tế + chi phí trước khi đưa vào sử dụng

 Phương pháp khấu hao: khấu hao theo đường thẳng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

Thời gian sử dụng của các loại tài sản cố định được tính theo mức khung thời gian sử dụng của Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003

 Nghiệp vụ bằng ngoại tệ:

Tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ được tính theo tỷ giá tại thời điểm phát sinh Xuất ngoại tệ theo phương pháp bình quân gia quyền

 Kế toán hàng tồn kho:

Trị giá vốn hàng tồn kho các nguyên vật, vật tư nhập về tại thời điểm nhập kho được kế toán tính theo giá gốc

Giá gốc = giá mua thực tế + chi phí trước khi đưa vào sử dụng

Hạch toán nguyên vật liệu tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Tình hình Công ty TNHH C&C những năm gần đây

Thị trường yêu cầu ngày càng rút ngắn thời gian cung ứng, loạt sản xuất số lượng nhỏ hơn với mẫu mã đa dạng hơn, Công ty luôn tự hoàn thiện mình để đáp ứng tốt điều này

Phân xưởng được tổ chức linh hoạt, chịu được áp lực cao trước các dòng sản phẩm mang tính mùa vụ Nối tiếp các công đoạn từ phác thảo ý tưởng, thiết kế kỹ thuật, sản phẩm mẫu, sản xuất thử, sản xuất thực tế và các phương thức giao nhận Với kiến thức chuyên ngành và nhiều năm kinh nghiệm, Công ty cam kết tư vấn và phát triển giải pháp tốt nhất và hiệu quả nhất đối với mọi vấn đề phát sinh từ thực tế

Nhà xưởng, công nghệ, thiết bị luôn được chú trọng để nâng cao sản lượng đáp ứng thị trường Công ty không ngần ngại tìm tòi, trải nghiệm các công nghệ mới để sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn Công ty cũng nhận gia công các công đoạn khó, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm như dập nổi 3D trên MDF, khắc, cắt lazer, phay CNC trên nhiều loại chất liệu Công ty là chuyên gia trong việc laminate UV định hình, tạo hoa văn khúc xạ với thiết bị hiện đại, năng suất, chất lượng cao

Tận tâm, kinh nghiệm, nhân viên C&C sẽ giải quyết những bài toán đòi hỏi khắt khe nhất, tẻ nhạt và phức tạp để giảm bớt khối lượng công việc của bạn và loại bỏ những cơn ác mộng mùa cao điểm Công ty tự hào về việc đơn giản hóa các tiến trình để đạt được mức chất lượng cao nhất với giá cả rất cạnh tranh.

Thuận lợi khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty TNHH C&C

3.5.1 Thu ậ n l ợ i và khó khăn c ủ a Công ty TNHH C&C

Theo xu thế phát triển của xã hội, bao bì dần vượt lên chức năng truyền thống của nó là bao gói trở thành một trong những yếu tố trọng tâm đưa sản phẩm thực phẩm của nhà sản xuất tới gần người tiêu dùng hơn Điều này làm thúc đẩy cạnh tranh, tăng giá trị sử dụng của sản phẩm Với những đặc tính vượt trội mà bao bì đã mang lại các doanh nghiệp phần nào khẳng định được thương hiệu của mình Do đó, sản xuất bao bì hiện tại là mảnh đất màu mỡ cho các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH C&C nói riêng

Với thế mạnh của Công ty là có hơn 20 năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân công chất lượng cao cùng với công nghệ luôn được đổi mới việc sản xuất ra những sản phẩm bao bì chất lượng cao với mẫu mã theo yêu cầu của các nhà sản xuất đối với Công ty TNHH C&C không hề khó Việc ký kết các hợp đồng sản xuất bao bì với nhiều đối tác đã khiến doanh số trong năm sau luôn tăng hơn so với năm trước Bên cạnh đó, một ngành thực phẩm tiên tiến, vì sức khỏe của cộng đồng, vì một môi trường xanh cũng chính là mục tiêu Công ty cần đạt tới Vì thế Công ty dành nhiều thời gian quan tâm nghiên cứu cải tiến để bao bì nói chung và vật liệu chế tạo bao bì nói riêng ngày càng thân thiện với môi trường hơn Song song đó, Công ty TNHH C&C cũng gặp những khó khăn như nguồn cung ứng nguyên liệu không đủ đáp ứng sản xuất Hệ thống nhà xưởng chưa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất thực tế Nền kinh tế có nhiều biến động khiến các doanh nghiệp tồn trữ sản phẩm dẫn đến ảnh hưởng nhiều đến doanh số của Công ty

3.5.2 P hương hướ ng phát tri ể n c ủ a Công ty TNHH C&C

Ngày nay, bao bì cao cấp đang phát triển theo xu hướng thủ công mỹ nghệ Sử dụng chất liệu đắt tiền như gấm, da, giấy tái sinh, gỗ, trên nền carton cứng Vận dụng linh hoạt những phối ghép về khối tích, sáng tối, đặc rỗng, mảng màu, chất liệu, hoa văn cùng với

44 các chi tiết đồng, nhôm chạm khắc tinh xảo Ngoài việc đáp ứng các qui chuẩn ngặt nghèo trong bảo quản, tồn kho, vận chuyển, trưng bày nó còn phải duy trì nhất quán các yếu tố nhận diện thương hiệu, đặc trưng doanh nghiệp Ngoài việc nắm bắt xu thế đó Công ty còn cho ra đời các dòng sản phẩm phục vụ nhu cầu biếu, tặng nhân các dịp lễ, tết, bao bì cao cấp thậm chí còn đảm đương những sứ mệnh lớn lao hơn, như truyền tải tình yêu thương, lòng biết ơn, sự trân trọng, thể hiện các giá trị truyền thống, tâm linh, sắc thái vùng miền Trong thời gian tới Công ty TNHH C&C sẽ mở rộng quy mô sản xuất hướng đến những sản phẩm chất lượng và thân thiện với môi trường Sử dụng nguyên liệu từ nguồn giấy tái chế thay thế cho các nguồn hiện có Mở rộng nhà xưởng và tăng cường hợp tác quốc tế bên cạnh nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm bao bì cung ứng cho thị trường

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH C&C

Đặc điểm tình hình chung trong công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH C&C

4.1 Đặc điểm tình hình chung trong công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH C&C

Công ty TNHH C&C chuyên sản xuất hộp giấy, bao bì hộp, in lịch và in bao bì phục vụ cho đối tượng khách hàng trong và ngoài nước Công ty sản xuất sản phẩm theo từng đơn đặt hàng khi khách hàng có nhu cầu Do đó, công tác kế toán được theo dõi theo từng đơn hàng.

Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH C&C

Dựa vào đặc điểm sản xuất sản phẩm ở Công ty TNHH C&C, để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm Và chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm này là:

4.2.1 Chi phí nguyên v ậ t li ệ u ti ế p

NVL là thành phần chính cấu tạo nên thực thể sản phẩm Tại Công ty chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất ra sản phẩm vì vậy Công ty rất quan tâm đến chi phí NVL trực tiếp

Nguyên vật liệu chính (Tài khoản 152): dùng để sản xuất hộp giấy, bao bì hộp, lịch gồm giấy (giấy trắng, giấy nhuộm, giấy Duplex,…), keo, mút, vải,… Đặc trưng của nguyên vật liệu chính:

- NVL chính bỏ một lần từ đầu quy trình sản xuất cho đến lúc ra thành phẩm

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ lệ rất cao trong cơ cấu giá thành sản phẩm ( khoảng 60% - 80%)

285 Nơ Trang Long, P.13, Q Bình Thạnh, TP.HCM ĐT: (08) 35534156, 35534157 Fax: (08) 35534757

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU

Tài khoản 152: Nguyên vật liệu chính ĐVT: VNĐ

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi

Người lập Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc

Tài khoản 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Ngày 06/08/2016 xuất giấy Duplex số lượng 192 theo phiếu xuất kho

Căn cứ vào chứng từ, kế toán phân loại và nhập vào nhật ký xuất theo danh mục vật tư có sẵn trên máy tính

Và cuối cùng kết chuyển về TK154

Tập hợp lên sổ cái TK

Kế toán tập hợp khoản chi phí này vào sổ chi tiết TK 621

Hằng ngày thủ kho xuất NVL theo giấy yêu cầu của cấp trên

Thủ kho đưa phiếu xuất kho, các chứng từ liên quan cho bộ phận kế toán

Viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi sáu triệu chính trăm bốn mươi bốn nghìn đồng

Kèm theo chứng từ gốc:

Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Giám đốc

( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã số ĐVT Đơn giá

Họ tên người nhận hàng: TÙNG NHÂN

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

Số CT Số phiếu Ngày Nợ Có

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

Tài khoản đối ứng Tên tài khoản Phát sinh

154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 1,183,104,000

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

Bi ể u m ẫ u 4.5 S ổ nh ậ t ký chung TK 621

Tài khoản 621: Chi phi nguyên vật liệu trực tiếp ĐVT: VNĐ

Số CT Ngày Nợ Có

Chi phí NL trực tiếp 621 226,944,000

Lập ngày 31 tháng 08 năm 2016 Người lập Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc

4.2.2 Chi phí nhân công tr ự c ti ế p

Chi phí NCTT ở Công ty TNHH C&C là các chi phí tiền lương của CNTT sản xuất, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), Công ty thực hiện trích theo quy định Lương công nhân được tính theo thời gian làm việc, tức là theo ngày lương thực tế làm việc và được xác định theo công thức sau:

Lương thực trả = Số ngày thực làm việc x Mức lương ngày công (đồng/ ngày)

+ Tiền công làm thêm + cơm trƣa

Tiền cơm trưa = 15.000đ x số ngày thực làm việc trong tuần

Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ của việc sản xuất sản phẩm được tính hết vào sản phẩm hoàn thành

- Phiếu thanh toán lương công nhân

Tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Cuối mỗi tháng khi thanh toán tiền lương cho công nhân và dựa vào bảng lương cho công nhân kế toán hạch toán vào chi phí nhân công

Ngày 31/08/2016 dựa vào phiếu kế toán số KT- 09/013 diễn giải tiền lương tháng 08/2016

Ngày 31/08/2016 căn cứ vào phiếu kế toán số KT- 01/003 diễn giải trích tiền BHXH cho CB-CNV tháng 08/2016

Ngày 31/08/2016 dựa vào phiếu kế toán số KT- 09/012 diễn giải thanh toán tiền cơm phần (780 phần)

Hằng ngày, tổ trưởng ở mỗi ca sẽ chấm công cho người lao động trong phân xưởng

Bảng chấm công cho kế toán tiền lương

Tập hợp lương phát sinh vào sổ chi tiết TK

Bảng chấm công cho kế toán tiền lương

Kế toán nhập thông tin vào bảng tính lương trên máy để tính lương và các khoản trích theo lương

Sau đó đưa lên sổ cái

TK 622 và kết chuyển về TK 154

Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp Đầu kỳ ĐVT: VNĐ

Sổ chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền

31/08/16 KT-09/012 31/08/16 Thanh toán tiền cơm phần T8/2016 3348 14,040,000

31/08/16 31/08/16 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 154 331,813,563

Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

3348 Thanh toán tiền cơm phần T8/2016 14,040,000

154 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 331,813,563

Bi ể u m ẫ u 4.8 S ổ nh ậ t ký chung TK 622

Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng

Tài khoản 622: Chi phi nhân công trực tiếp ĐVT: VNĐ

Chi phí NC trực tiếp 622 287,577,885

Phải trả công nhân viên 334 287,577,885

31/08/16 KT-01/002 31/08/16 Các khoản phụ cấp T8/2016

Thanh toán tiền cơm phần T8/2016

Có rất nhiều chứng từ vì có rất nhiều nghiệp vụ phát sinh như: Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Hóa đơn điện, nước, Phiếu chi,…

 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 Tài khoản này có các tài khoản chi tiết sau:

- Tài khoản 6271 “Chi phí nhân viên xưởng”

- Tài khoản 6272 “Chi phí vật liệu”

- Tài khoản 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất”

- Tài khoản 6274 “Chi phí khấu hao tài sản cố định”

- Tài khoản 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

- Tài khoản 6278 “Chi phí bằng tiền khác”

 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân viên phân xưởng

Bao gồm các khoản tiền cho nhân viên quản lý phân xưởng, của ban điều hành phân xưởng, tổ bảo trì, nhưng không bao gồm tiền lương của nhân viên quản lý phân xưởng

Ngày 31/08/2016 dựa vào phiếu kế toán số KT-09/013 diễn giải tiền lương tháng 08/2016 cho nhân viên phân xưởng

Tài khoản 6271: Chi phi nhân viên phân xưởng Đầu kỳ ĐVT: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng Số tiền

31/08/16 31/08/16 Kết chuyển CP nhân viên PX 154 7,725,894

Tài khoản 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

3348 Phải trả người lao động 7,725,894

154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 7,725,894

Bao gồm giá trị các loại vật liệu sử dụng cho quản lý phân xưởng

Ngày 31/08/2016 căn cứ vào PBCP-11diễn giải Phân bổ giấy Duplex

Ngày 31/08/2016 căn cứ vào PBCP-12 diễn giải Phân bổ giấy Bristol 280

Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu Đầu kỳ ĐVT: VNĐ

CT Số phiếu Ngày Nợ Có

31/08/16 PBCP-31 31/08/16 Phân bổ - Giấy trắng 242 651,768

31/08/16 PBCP-22 31/08/16 Phân bổ - Keo bôi 242 837,708

31/08/16 PBCP-11 31/08/16 Phân bổ - Giấy Duplex 242 435,000

31/08/16 PBCP-12 31/08/16 Phân bổ - Giấy Bristol 280 242 2,127,424

31/08/16 31/08/16 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 4,051,900

Tài khoản 6272: Chi phí vật liệu Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

Chi phí dụng cụ sản xuất

Bao gồm những công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất, quản lý phân xưởng dùng để tái tạo hoặc sửa chữa máy móc ở phân xưởng sản xuất

Ngày 13/08/2016 căn cứ vào Hóa đơn 0000453 và phiếu chi PCHI-01/10 diễn giải thanh toán tiền mua linh kiện điện tử phục vụ cho việc sản xuất, mua cáp điện điều khiển phục vụ cho sản xuất

Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất Đầu kỳ ĐVT: VNĐ

13/08/16 04847 PCHI-01/10 13/08/16 Linh kiện điện tử 1111 9,150,000

13/08/16 PCHI-01/10 13/08/16 Cáp điện điều khiển 1111 1,162,150

Tài khoản 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

Hiện nay Công ty trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Mức khấu hao trung bình năm Thời gian sử dụng

Kế toán tiền hành trích khấu hao hằng tháng căn cứ vào thời gian sử dụng của nguyên giá tài sản cố định Cuối tháng kế toán tính ra số khấu hao phải trích xác định mức phân bổ khấu hao và định khoản

Ngày 01/08/2016 mua máy in màu EPSON 1390 trị giá 55.000.000 (chưa VAT), máy có thời gian sử dụng từ 7 – 15 năm Trích KH 10 năm

Ngày 31/08/2016 căn cứ vào Sổ theo dõi trích khấu hao máy máy in màu EPSON

Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ Đầu kỳ ĐVT: VNĐ

31/08/16 KHTS-11 31/08/16 Khấu hao máy in màu EPSON 1390 2141 443,226

31/08/16 31/08/16 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 154 443,226

Tài khoản 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 443,226

154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 443,226

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Gồm giá trị các dịch vụ mua ngoài, để phục vụ cho phân xưởng sản xuất như điện, nước, điện thoại, sửa chữa tài sản, tiền sữa cho CB-CNV, tiền cơm,…

Ngày 09/08/2016 căn cứ vào hóa đơn tiền điện 6696741 diễn giải phí tiền điện kỳ 9 tháng 08 năm 2016 (Phụ lục 1)

Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài Đầu kỳ ĐVT: VNĐ

09/08/16 09/08/16 Phí tiền điện kỳ 9 tháng 8 năm 2016 331 31,353,744

Tài khoản 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

331 Phải trả người bán-Cty điện lực GĐ 31,353,744

Chi phí bằng tiền khác

Gồm các chi phí khác phục vụ cho phân xưởng sản xuất

Ngày 11/08/2016 căn cứ vào phiếu chi PCHI-01/2 diễn giải về việc mua xăng và trả phí sửa máy phục vụ sản xuất

Tài khoản 6278: Chi phí SXC bằng tiền khác Đầu kỳ ĐVT: VNĐ

11/08/16 PCHI-01/2 11/08/16 Mua xăng và trả phí sửa máy phục vụ sản xuất

Tài khoản 6278: Chi phí SXC bằng tiền khác Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

Sau đó, kế toán tổng hợp số liệu trên sổ chi tiết, căn cứ vào đó để ghi vào sổ nhật ký chung TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

Từ ngà 01/08/2016 đến ngà 31/08/2016 ĐVT: VNĐ

Chi phí NV phân xưởng 6271 7,725,894

Phải trả người lao động 3348 7,725,894

31/08/16 31/08/16 Phân bổ giấy, keo các loại

Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 10,312,150

Chi phí khấu hao TSCĐ 6274 443,226

Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 31,353,744

Chi phí bằng tiền khác 6278 3,197,000

Chi phí SXKD dở dang 154 7,725,894

Chi phí NV phân xưởng 6271 7,725,894

Chi phí dụng cụ sản xuất 6273 10,312,150

Chi phí SXKD dở dang 154 443,226

Chi phí khấu hao TSCĐ 6274 443,226

Chi phí dịch vụ mua ngoài 6277 31,353,744

Chi phí bằng tiền khác 6278 3,197,000

4.2.4 H ạ ch toán t ổ ng h ợ p chi phí s ả n xu ấ t

Bảng 4.1 CPSX của phân xưởng được phân bổ cho từng loại sản phẩm

Loại sản phẩm Số lƣợng thành phẩm

CP NVL TT CP NC TT CP SXC Tổng cộng

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các chi phí sản xuất được phân bổ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) có liên quan đến giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng vào bên

Nợ TK 154 (chi tiết từng đơn đặt hàng)

Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

Cuối mỗi tháng kế toán sẽ tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển, máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu sổ Nhật ký chung, sổ cái tài khoản 154, sổ chi tiết tài khoản 154

Kết chuyển CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC vào tài khoản 154 để tính giá thành sản phẩm hộp bánh trung thu truyền thống

Kết chuyển toàn bộ chi phí có liên quan đến tài khoản 621, 622, 627 vào tài khoản

154 “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”

Tài khoản 154 được tiến hành hạch toán vào cuối tháng Tổng giá thành gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Sau đó tập hợp sang tài khoản 154, kế toán sẽ kết chuyển sang TK 155 để xác định giá thành trong kỳ

Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đầu kỳ ĐVT: VNĐ

Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đầu kỳ: ĐVT: VNĐ

621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1,183,104,000

622 Chi phí nhân công trực tiếp 331,813,563

6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 7,725,894

6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 10,312,150

6274 Chi phí khấu hao TSCĐ 443,226

6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài 31,353,744

6278 Chi phí khác bằng tiền 3,197,000

Tại Công ty TNHH C&C, với đặc điểm sản xuất của Công ty là số lượng sản xuất ổn định, chu kì sản xuất ngắn, liên tục, có sản phẩm hoàn thành nhập kho trong ngày, nên không có sản phẩm dở dang, và để công tác tính giá thành được đơn giản nên Công ty không đánh giá sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì

Thiệt hại về sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất xảy ra rất ít và nhỏ nên Công ty không tiến hành đánh giá.

Phương pháp kế toán tập hợp giá thành tại Công ty TNHH C&C

4.3.1 Đối tượ ng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm áp dụng cho Công ty TNHH C&C là các sản phẩm hoàn thành trong kỳ

4.3.2 K ỳ tính giá thành và phương pháp tính giá thành

Kỳ tính giá thành: Do Công ty sản xuất ra nhiều mặt hàng, kế hoạch ổn định, chu kì sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho nên kỳ tính giá thành là theo tháng

Phương pháp tính giá thành: Theo phương pháp trực tiếp, dựa vào các khoản chi phí thực tế để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm

4.3.3 H ạ ch toán chi phí tính giá thành

Tính giá thành là giai đoạn sau cùng của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm Kỳ tính giá thành tại Công ty là hàng tháng và vào cuối tháng

Sau khi phân bổ chi phí cho từng loại, kế toán sẽ tiến hành tập hợp chi phí cho từng loại sản phẩm theo từng mã hàng

Vì Công ty không có sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì nên tổng chi phí sản xuất phát sinh trong tháng cũng chính là tổng giá thành sản phẩm Căn cứ vào tổng giá thành

69 và số lượng hoàn thành của từng loại sản phẩm để tính ra giá thành đơn vị theo công thức:

Tổng giá thành từng loại SP = CPSX DDĐK + Tổng chi phí phát sinh trong kì

Tổng giá thành từng loại SP

Giá thành đơn vị từng loại SP Tổng số lượng thành phẩm nhập kho từng loại

Bảng 4.2 Bảng số lƣợng thành phẩm của sản phẩm

Loại hộp Hộp bánh truyền thống

 Tổng giá thành sản phẩm hộp bánh truyền thống:

= CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC

 Giá thành đơn vị sản phẩm hộp bánh truyền thống:

Bi ể u m ẫ u 4.23 B ả ng chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m

BẢNG CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

STT Thành phẩm Tổng giá thành

CP NVLTT CP NCTT CP SXC Số lƣợng Giá thành

Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính (Phụ lục 2)

Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty:

- Ngày 31/12/2016 Công ty kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp với số tiền 1.667.103.279 đ Kế toán hạch toán như sau:

- Ngày 31/12/2016 Công ty kết chuyển chi phí tài chính số tiền 475.445.422 đ Kế toán hạch toán như sau:

- Ngày 31/12/2016 Công ty kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền 22.256.731.944 đ Kế toán hạch toán như sau:

- Ngày 31/12/2016 Công ty kết chuyển giá vốn hàng bán với số tiền 19.474.856.515 đ Kế toán hạch toán như sau:

- Ngày 31/12/2016 Công ty kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính với số tiền 839.073 đ.Kế toán hạch toán như sau:

So sánh lý thuyết và thực tế công tác tại Công ty TNHH C&C

- Đều làm việc trên những con số, tính toán và tư duy

- Các nghiệp vụ thường xuyên lặp đi lặp lại

- Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định

- Phiếu xuất kho gồm 2 liên: 1 người nhận, 1 thủ kho

- Các khoản trích theo lương tính theo khoản lương cơ bản

- Tập hợp chi phí ngoài khoản chi phí 621, 622, 627 Phân bổ chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung liệt kê nhỏ các tài khoản chi tiết

- Phiếu xuất kho gồm 3 liên: 1 người nhận, 1 thủ kho, 1 lưu lại trong phiếu

- Khoản trích theo lương thường tính trên quỹ lương nhân với tỷ lệ

- Tập hợp chi phí bao gồm các khoản chi phí 621, 622, 627

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Nhận xét

5.1.1 Nh ậ n xét t ổ ng quát v tình hình ho ạt độ ng t ạ i Công ty TNHH C&C

Công ty có kế hoạch sản xuất tốt, nên quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, năng suất tăng nhanh Sản phẩm tạo ra đúng lịch trình và tiến độ để cung cấp hàng hóa kịp thời

Công ty đầu tư thêm máy móc thiết bị, đổi mới phù hợp với đặc điểm và yêu cầu sản xuất, đáp ứng tốt cho nhu cầu phát triển sản xuất và mở rộng quy mô bán hàng Đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm, và gắn bó lâu dài với Công ty, làm hạn chế biến động nhân sự tham gia sản xuất sản phẩm

Có kế hoạch dự trù vật liệu tốt nên công việc sản xuất không bị ngừng trệ, giảm chi phí và tối ưu hóa hoạt động sản xuất để hạ giá thành sản phẩm

Mục tiêu lớn nhất là giữ vững thương hiệu của mình trên thị trường sản xuất bao bì, hộp, giấy… cả trong hiện tại và tương lai

Với sự lãnh đạo tài tình của Ban giám đốc cùng với những nỗ lực không ngừng của đội ngũ nhân viên, Công ty TNHH C&C đã khẳng định được thương hiệu cũng như vị thế trên thị trường sản xuất giấy tại Thành phố Hồ Chí Minh

5.1.2 Nh ậ n xét v công tác k ế toán t ạ i Công ty TNHH C&C

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH C&C em thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán được thực hiện một cách rất nguyên tắc, tuân thủ quy định của nhà nước và quy định của Công ty Công tác tổ chức kế toán rất chặt chẽ và hiệu quả trong công tác quản lý số liệu, sổ sách chứng từ

Công ty sử dụng sổ sách kế toán theo đúng sổ sách do bộ tài chính quy định Các báo cáo tài chính được lập đầy đủ, chính xác cho cơ quan thuế và Giám đốc kịp thời Công ty đã trang bị cho mình một cơ sở vật chất kỹ thuật trong việc hoạt động của mình

Với sự lãnh đạo của Ban giám đốc cộng với sự nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong Công ty đã từng bước đưa Công ty vào sự ổn định tương đối

Với những thành quả trên chúng ta không thể không nghỉ đến bộ phận kế toán của Công ty họ là những người quản lý tốt và góp phần mang lại hiệu quả cho Công ty, Công ty đã áp dụng phần mềm tự động hóa kế toán vào việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giúp rất nhiều trong việc quản lý và điều hành, luôn sẵn có thông tin từ chi tiết đến tổng hợp theo mọi khía cạnh và bất cứ lúc nào.

Kiến nghị

5.2.1 Ki ế n ngh ị v công tác k ế toán t ạ i Công ty TNHH C&C

Duy trì hệ thống tổ chức như hiện nay để đảm bảo cho Công ty hoạt động một cách liên tục vì cách tổ chức như vậy rất hợp lí

Tiếp tục duy trì các chính sách kế toán cũng như hệ thống chứng từ đang sử dụng tại doanh nghiệp

Tham gia tập huấn các nghị định, thông tư về thuế, tài chính thường xuyên để kịp thời cập nhật những thông tin mới nhất và áp dụng cho chính xác

5.2.2 Ki ế n ngh ị v k ế toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m

 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Hiện nay thì đa số nguyên vật liệu vận chuyển từ nơi mua nguyên vật liệu đến phân xưởng, đây là yếu tố làm ảnh hưởng đến tình hình tăng chi phí của phân xưởng Vì vậy vấn đề đặt ra với bộ phận vật tư là phải tổ chức tốt các kho nhằm góp phần làm giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu mua về phải qua khâu kiểm nghiệm về số lượng, chất lượng, quy cách để không làm ảnh hưởng đến chất lượng phân xưởng Nguyên liệu mua về phải bảo quản tốt nên phải giao trách nhiệm cho mỗi người mỗi khâu không nên giao toàn bộ trách nhiệm cho một người để tránh việc thất thoát

74 Đội trưởng phải kiểm soát chặt chẽ quá trình sử dụng vật liệu tránh tình trạng bỏ sót trong quá trình sản xuất Để đảm bảo được phân xưởng sản xuất thông suốt không bị tách khâu cung cấp vật liệu phân xưởng nên thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, nên ký hợp đồng mua vật liệu với các nhà cung cấp theo thời gian dài với địa điểm và thời gian giao vật liệu được xác định phù hợp với tiến độ, điều này sẽ cho phép Công ty giảm được chi phí bảo quản vật liệu ở kho, và chiếm dụng vốn của các nhà cung cấp được một ít thời gian, hơn nữa việc cung cấp vật liệu cho các phân xưởng đủ về số lượng, đúng chất lượng vẫn đảm bảo được tiến độ

 Về chi phí nhân công trực tiếp:

Công ty phải thường xuyên kiểm tra đột xuất số công nhân thực tế làm trên phân xưởng để xem xét việc chấm công chính xác, so sánh số nhân viên thực tế với số nhân viên theo hợp đồng Bên cạnh đó trình độ tay nghề của công nhân phải được nâng cao, máy móc được đầu tư mua sắm mới để không bị gián đoạn điều này làm giảm ngày công của công nhân góp phần làm giảm chi phí nhân công

Các đội, các bộ phận quản lý phải có sự giám sát rõ ràng từ khâu tuyển công nhân, chấm công, giám sát thi công, hạch toán chi phí và ghi chép vào sổ sách nhằm đảm bảo tiến độ thi công, hạn chế tối đa chi phí bất hợp lý phát sinh

Công ty nên gắn liền lợi ích của mình với quyền lợi của công nhân như: trợ cấp khó khăn, bệnh tật, đau ốm, khuyến khích khen thưởng các công nhân ở các phân xưởng tiết kiệm vật tư, hạn chế sản phẩm hỏng, tránh lãng phí, để hạ giá thành sản phẩm cho công ty, và hoàn thành sản xuất đúng tiến độ

Công ty nên trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép theo định khoản

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: Chi phí phải trả

 Về chi phí sản xuất chung:

Việc phân chi phí sản xuất chung thành nhiều khoản mục nhỏ giúp kế toán có thể theo dõi cụ thể, chính xác hơn chi phí sản xuất chung của Công ty Bên cạnh đó việc

75 phân bổ chi phí sản xuất chung cho các phân xưởng, Công ty sử dụng tiêu thức phân bổ là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cách phân bổ này rất là hợp lý, tương đối chính xác vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành Mặc khác tại các đội sản xuất các chi phí phát sinh được các đội tập hợp trên bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán Công ty phân loại chi phí được rõ ràng, chính xác hơn

 Về việc đánh giá chi phí sản xuất dở dang cuối kì

Hiện nay, Công ty chưa quan tâm đến việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo từng tháng, quý, điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc tính giá thành sản phẩm, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì là để phân định rõ ràng phần chi phí sản phẩm và chí phí sản phẩm được chuyển thành chi phí thời kỳ (chi phí vượt mức bình thường được chuyển vào giá vốn) Vì vậy, Công ty nên chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì hợp lí với tình hình hoạt động của Công ty, tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa việc ghi nhận doanh thu và chi phí tránh tình trạng lợi dụng việc đánh giá sản phẩm dở dang để điều chỉnh tăng, giảm giá thành sản phẩm theo ý muốn chủ quan, kê khai kiểm kê số lượng sản xuất dở dang không chính xác, đặc biệt với những phân xưởng sản xuất trong khoảng thời gian dài và thanh toán theo giai đoạn sản xuất

Hiện nay trong nền kinh tế thị trường một doanh nghiệp muốn tồn tại và hoạt động có hiệu quả thì phải nắm bắt thị trường là một điều cần thiết Nắm bắt được thị trường là một trong những thành công của doanh nghiệp

Nếu vốn không đủ để mua hàng hóa sẽ không kịp đáp ứng tiêu thụ, không có vốn thì nguồn cung cấp không phù hợp và cung cấp không đầy đủ nhu cầu mà mình mong muốn về chủng loại số lượng sản phẩm

Trong quan hệ mua bán với các đối tác cần linh hoạt hơn trong các biện pháp khuyến mãi về số phương tiện thanh toán như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho những khách hàng thanh toán nhanh và những khách hàng có quan hệ lâu dài

Tiêu đề	Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tác giả	Huỳnh Thị Thanh Nguyên
Người hướng dẫn	ThS. Trần Nam Trung
Trường học	Trường Đại học Công nghệ TP. HCM
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2017
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	1,23 MB