TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CP KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU (ARICO)
Giới thiệu tổng quan về công ty
Hình 1: Logo Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu
Tên Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu Địa chỉ Lô 25 – 27, đường Trung Tâm, Khu công nghiệp Tân Tạo, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, TP HCM
Mã số thuế 0305429178 Điện thoại +84 28 375 45678
Email info@ARICO.com.vn
Lĩnh vực Lạnh Công nghiệp _ công nghệ thực phẩm và vật liệu cách hoạt động nhiệt
ARICO, một thành viên của Searefico, được thành lập năm 1977, là công ty 100% vốn Việt Nam có trụ sở chính và nhà máy đặt tại TP HCM Kể từ ngày thành lập Arico luôn là công ty đi đầu trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm và lạnh công nghiệp tại Việt Nam Với hơn 200 nhân viên có tay nghề cao, dày dặn về kiến thức, kinh nghiệm, Arico tự hào là đơn vị luôn có những đóng góp tích cực trong việc cải thiện và nâng cao chất lượng đầu ra các sản phẩm của ngành công nghiệp chế thực phẩm và thủy sản (ARICO, 2022)
2 và ra mắt các giải pháp tối ưu mới cho ngành chế biến thực phẩm đặc biệt là chế biến và sơ chế các nguyên liệu từ thô đến phức tạp (ARICO, 2022)
Với sự tiếp quản toàn bộ nguồn nhân lực, cơ sở vật chất cũng như dây chuyền hoạt động của Searefico, ARICO hiện nay đang là đơn vị đứng đầu trong lĩnh vực lạnh công nghiệp của Việt Nam Với cam kết “Luôn luôn đi cùng sự phát triển của bạn”, ARICO luôn nỗ lực đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, áp dụng các công nghệ kỹ thuật mới trong từng bản thiết kế, mỗi sản phẩm mới mà công ty làm ra là một mong muốn mang tới cho khách hàng trải nghiệm cùng với sản phẩm tốt nhất (ARICO, 2022)
1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
Xưởng cơ khí Phú Lâm, tiền thân của Searefico và ARICO được thành lập Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất Panel cách nhiệt PU Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất tủ đông tiếp xúc và hầm đông gió
Xuất khẩu Panel cách nhiệt sang thị trường Nga Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công tủ đông gióSearefico được cổ phần hóa với vốn điều lệ 12 tỷ Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cấp đông nhanh IQF
6 Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cấp đông xoắn
Spiral IQF Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cấp đông theo nguyên lý Impingement Đầu tư nhà máy sản xuất Panel PU theo công nghệ châu Âu
Xuất khẩu IQF, tủ đông gió mang thương hiệu Việt sang các nước thị trường Đông Nam Á Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công IQF siêu tốc tấm phẳng cho cá Fillet Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công máy đá vảy bằng thép không gỉ
Searefico được niêm yết trên sàn chứng khoán HOSE
Thành lập công ty ARICO trực thuộc tổng công ty Searefico, kế thừa lĩnh vực hoạt động lạnh công nghiệp
Mở rộng thị trường ra khỏi Châu Á
Cải tiến kỹ thuật, nâng cấp công nghệ mới cho nhà máy cơ điện và nhà máy Panels
Hình 2: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu
Nguồn: Sinh viên tóm tắt và trình bày
Hình 3: Sơ đồ công ty con và công ty liên kết của công ty mẹ Searefico
1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty
− Là đối tác tin cậy hàng đầu trong khu vực.
− Luôn năng động, sáng tạo và có trách nhiệm trong việc cung cấp các giải pháp phục vụ ngành công nghiệp chế biến thực phẩm và bảo quản lạnh (ARICO, 2022)
− Tạo ra các sản phẩm và dịch vụ có chất lượng vượt trội, đáp ứng cao nhất các tiêu chí về an toàn, tiết kiệm năng lượng để cộng giá trị tích cực cho khách hàng của mình trong hành trình nâng cao năng lực cạnh tranh trên thương trường.
− Không ngừng xây dựng và hoàn thiện môi trường làm việc để đảm bảo an toàn sức khỏe, khuyến khích sự sáng tạo và chia sẻ cơ hội phát triển cho mỗi thành viên và đối tác của ARICO Cùng chung tay xây dựng một cộng đồng thân thiện và hạnh phúc (ARICO, 2022)
Với phương châm “Luôn đi cùng sự phát triển của bạn”, chúng tôi tin tưởng và tuân thủ các giá trị sau tại ARICO: Sẵn sàng, Tin cậy, Sáng tạo, Chuẩn mực và Chất lượng vượt trội (ARICO, 2022)
Hình 4: Nhân viên Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu
Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, chức năng
Sơ đồ tổ chức của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu ngoài Ban lãnh đạo cấp cao gồm đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, ban kiểm soát, ban giám đốc còn có các khối sản xuất như Khối LCN, Khối TB, Khối cách nhiệt,…Các khối đó đượcliên quan và kết nối chặt chẽ bởi các phòng ban Kế toán, Nhân sự, Vật tư.
Hình 5: Sơ đồ tổ chức công ty
Nguồn: Tài liệu thuộc công ty ARICO
1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng
Là một bộ phận nắm vai trò quản lý, có quyền ra các quyết định liên quan đến chiến lược – kế hoạch phát triển đầu tư, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, quyết định thành lập các chi nhánh – công ty con – văn phòng đại diện (ARICO, 2022)
Giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc, Giám đốc hay người quản lý khác trong việc điều hành công việc liên quan đến kinh doanh, đầu tư, phát triển thị trường tại công ty…Quyền được bổ nhiệm hay cách chức, ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng đối với những người quan trọng hoạt động tại công ty (ARICO, 2022)
Là cơ quan tư pháp của công ty giúp kiểm soát, đánh giá các hoạt động quản trị và quản lý công ty trong khuôn khổ nhất định trong việc kiểm tra, thẩm định sự trung thực, tính chính xác trong Báo cáo tài chính và các báo cáo khác Là ban kiểm soát hệ thống tài chính trong việc kiểm tra sự hợp pháp, tính hợp lý, sự cẩn trọng trong đanh giá báo cáo về tình hình tài chính (ARICO, 2022)
Là người được hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định và điều hành hoạt động kinh doanh – sản xuất của công ty Các chiến lược, mục tiêu được giám đốc điều hành đề ra, định hướng phát triển, chiến lược của công ty nhằm giúp công ty đạt được hiệu quả cao Lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh; phương án đầu tư, đảm bảo các mục tiêu; kiểm soát hệ thống, bộ máy, tổ chức công ty Bên cạnh đó các đánh giá, khen thưởng các phòng ban được giám đốc điều hành xem và duyệt (ARICO, 2022)
Thiết lập, triển khai các mạng lưới kinh doanh; chịu trách nhiệm về doanh số, doanh thu bán hàng của công ty Những thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh được Giám đốc kinh doanh thu thập và tổng hợp Xây dựng, duy trì các mối quan hệ khách hàng (ARICO, 2022)
• Phó giám đốc sản xuất khối thiết bị
Là người giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực sản xuất, chịu trách nhiệm về nhiệm vụ đã được phân công, hỗ trợ giám đốc về chuyên môn sản xuất, đôn đốc quản lý công nhân trong việc sản xuất, tăng hiệu quả công việc cao (ARICO, 2022)
Phòng ban chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán, các hoạt động thu - chi của công ty Thu thập, kiểm tra, xử lý, báo cáo thông tin tài chính Thực hiện quyết toán tài chính trên nguyên tắc tuân thủ theo pháp luật nhà nước hiện hành. (ARICO, 2022)
• Phòng nhân sự - hành chính Đây là bộ phận không thể thiếu trong công ty, hoạch định chính sách, có kế hoạch để thu hút nguồn nhân lực Điều phối và sắp xếp các vị trí còn thiếu trong các phòng ban Quản lý và giữ gìn tài sản, cơ sở vật chất - trang thiết bị của công
8 ty Các hoạt động chấm công, làm bảng lương hỗ trợ cho phòng kế toán trong việc tính và trả lương cho toàn thể công nhân viên trong công ty (ARICO, 2022)
• Phòng vật tư Đây là phòng ban phục vụ công tác thi công bằng việc đề xuất, thu mua vật tư giúp đảm bảo kịp tiến độ, đảm bảo được chất lượng theo hố sơ đã được phê duyệt Giấy tờ chứng từ phải được đảm bảo theo nguyên tắc chứng từ, chịu trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, báo cáo về lĩnh vực máy móc, thiết bị, vật tư trong công ty (ARICO, 2022)
1.2.3 Giới thiệu bộ phận sinh viên thực tập: Phòng vật tư
1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức phòng vật tư
Thủ kho Nhân viên thống kê
Hình 6: Sơ đồ tổ chức phòng vật tư
Nguồn: Tài liệu thuộc công ty ARICO
1.2.3.2 Chức năng và công việc của phòng vật tư
- Cung cấp vật tư, thiết bị một cách kịp tiến độ cho từng dự án.
- Khai thác vật tư hiệu quả với các điều khoản thương mại phù hợp với lợi ích chung của công ty.
- Đảm bảo vật tư cung ứng có chất lượng/số lượng theo đúng yêu cầu phục vụ công tác sản xuất và kinh doanh dự án của công ty (Phòng vật tư công ty ARICO, 2022)
- Lập kế hoạch và cung cấp vật tư, thiết bị từng kịp thời cho sản xuất, thi công.
- Quản lý vật tư, kho bãi thuộc phạm vi quản lý của phòng.
- Xây dựng, điều chỉnh và cập nhật kế hoạch cung ứng vật tư theo tiến độ hoàn thành của từng công trình đang thực hiện.
- Phối hợp với Trung tâm mua hàng trong việc khai thác đánh giá NCC, phát triển và tìm kiếm NCC mới để tăng tính cạnh tranh.
- Phối hợp các đơn vị phòng ban liên quan tổ chức các hoạt động kiểm tra định mức sử dụng vật tư; cập nhật thông tin thị trường để có đề xuất về vòng quay hàng tồn kho, mức tồn kho tối thiểu và các vấn đề liên quan (Phòng vật tư công ty ARICO, 2022)
- Được yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp đầy đủ các thông tin phục vụ công việc (tiến độ, budget, các yêu cầu liên quan đến vật tư cần cấp…)
- Được yêu cầu cung cấp các nguồn lực hỗ trợ hợp lý từ Ban lãnh đạo công ty và từ các đơn vị liên quan.
- Được đề nghị các đơn vị liên quan phối hợp điều chỉnh các hoạt động sản xuất kinh doanh để tận dụng hiệu quả các nguồn vật tư khai thác (Phòng vật tư công ty ARICO, 2022) Đối với từng vị trí công việc cụ thể ở Phòng Vật tư – XNK, trách nhiệm và quyền hạn được thể hiện trong bản mô tả công việc tương ứng.
Sản phẩm của công ty
Tên sản phẩm Hình ảnh minh họa
Dây chuyền chế biến cá
Bảng 1: Một số sản phẩm chính của Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu
Đối tác kinh doanh của công ty ARICO
1.4.1 Nhà cung cấp của công ty
Công ty ARICO có một mối quan hệ lâu đời và tin cậy với rất nhiều các NCC uy tín, chất lượng đến từ khắp nơi trên Thế giới Rất nhiều trong số các NCC này có mối quan hệ OEM với ARICO Một số NCC tiêu biểu có thể kể đến như:
Hình 9: Các nhà cung cấp của Công ty
1.4.2 Khách hàng của công ty
Không những trong nước, khách hàng của ARICO còn có cả các doanh nghiệp ngoài nước và thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, nhưng phần lớn là các đối tác thuộc ngành Công nghiệp thực phẩm Một số khách hàng của ARICO có thể được kể đến như:
Hình 10: Các khách hàng của công ty
Tình hình kinh doanh của ARC từ 2019-2021
Chỉ tiêu Giá trị Giá trị %(2020-2019)
Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2019-2020
Nguồn: Phòng kế toán Công ty ARICO
Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO
Hình 11: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2019-2020
Nguồn: Phòng kế toán công ty ARICO
Trong giai đoạn đầu 2019 đến 2020, tài sản của công ty ARICO giảm mạnh với con số 35.5% song song đó là tổng nguồn vốn của công ty giảm từ hơn 403 tỷ VND xuống còn gần 260 tỷ VND Theo báo cáo tài chính và bảng cân đối kế toán, tổng tài sản của công ty vào năm 2020 có phần giảm so với cùng kì năm 2019 là do các khoản tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn của công ty trong thời gian này đều có xu hướng giảm mạnh đến gần một nửa Cũng theo bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019 và 2020, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty ARICO vào năm 2020 giảm 31,25% so với cùng kì năm 2019.
Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến hai sự sụt giảm nói trên là do tác động của đại dịch Covid-19, doanh số ký hợp đồng cũng như tình hình kinh doanh thiết bị lạnh công nghiệp trở nên khó khăn hơn rất nhiều Vì tình hình dịch bệnh kéo dài, nên việc sản xuất và hoạt động kinh doanh gần như dừng lại, dựa vào biểu đồ, có thể thấy công ty đã cắt giảm chi phí về mức 267 tỷ VND_giảm 28,9% so với năm 2019 Một năm đầy những khó khăn đối với tình hình sản xuất cũng như kinh doanh của công ty, đồng thời kéo mức lợi nhuận của công ty vào năm 2020 về mức 8 tỷ (giảm 68,8%) so với cùng kì năm trước Điều này cũng vô tình khiến tỷ suất sinh lời trên tổng doanh thu_ROA của ARICO giảm từ 6,37% về còn 3,08% vào năm 2020 Tuy vậy, dựa vào bảng cân đối kế toán hợp nhất, trong thời gian khó khăn đó, công ty ARICO đã giảm thiểu khoản nợ phải trả từ hơn 288 tỷ vào năm 2019 xuống còn hơn 152 tỷ vào năm 2020 (Phòng kế toán công ty ARICO, 2022)
Chỉ tiêu Giá trị Giá trị %(2021-2020)
Bảng 3: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2020-2021
Nguồn: Phòng kế toán Công ty ARICO
Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO
Hình 12: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2020-2021
Nguồn: Phòng kế toán công ty ARICO
Giai đoạn từ năm 2020-2021, có thể nói rằng các doanh nghiệp đã thích ứng được phần nào với tác động của dịch Covid-19 và ARICO cũng nằm trong số đó. Tài sản và nguồn vốn của ARICO có chiều hướng tăng lên từ gần 260 tỷ VND vào năm 2020 lên đến 315 tỷ vào năm 2021, tăng gần bằng số lần đã tuột giảm vào năm 2020 (35.5%) Việc ổn định nền lại nền kinh tế Thế giới cũng như tại Việt Nam, các công ty bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 đã dàn lấy lại vị thế vào năm 2021 Và ARICO cũng đã cho thấy hoạt động kinh doanh sau đại dịch đã được cải thiện với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vào năm 2021 đạt hơn 337 tỷ, tăng 21,94% so với năm 2020 Điều này càng chứng minh được sự phục hồi của tình hình kinh doanh ARICO nói riêng và nền kinh tế Việt Nam nói chung Tuy có được doanh thu cao hơn giai đoạn cùng kỳ năm trước, nhưng vì chi phí mà công ty bỏ ra vào năm 2021 khá cao (tăng 21.8%) mức chi phí phải bỏ ra tại năm 2020 nên chỉ số sinh lợi nhuận ROA vẫn thấp hơn so với mức 3,08% của năm 2020 (Phòng kế toán công ty ARICO, 2022)
CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY
Mục tiêu thực tập
Với mong muốn được đóng góp một phần năng lực của bản thân cho công ty cũng như là có được cơ hội thực tập, làm việc tại Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh ÁChâu (ARICO) Tôi đã tự đưa ra cho bản thân những mục tiêu quan trọng cho đợt thực tập Mục tiêu hàng đầu đối với bản thân tôi ltiếp cận và làm quen được với môi trường doanh nghiệp cũng như có cái nhìn tổng quát hơn về cách thức vận hành và cách tổ chức hkinh doanh của một doanh nghiệp lớn Bên cạnh đó, việc vận dụng những kiến thức cũng như các kỹ năng mềm đã học tại trường Đại họcHoa Sen để có thể đóng góp và làm việc như một nhân viên thực thụ tại ARICO.Mục tiêu cuối cùng của tôi là tuân thủ, chấp hành tốt nội quy của công ty đề ra như văn hóa, tác phong cũng như tuân thủ nề nếp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại ARICO Với những mục tiêu của bản thân ở trên, tôi sẽ nổ lực hoàn thành tốt những công việc được giao.
Công việc chuyên môn
2.2.1 Công việc 1: Lập dự toán vật tư
Khi hoàn tất việc lựa chọn NCC cho vật tư cần nhập và nhận được bẳng báo giá vật tư chi tiết, phòng vật tư tiến hành lập phiếu dự toán cho đơn hàng cần nhập. Việc lập phiếu dự toán nhằm vạch ra được những chi phí (chưa bao gồm thuế và chi phí vận chuyển) của lượng vật tư sắp được nhập kho.
Bước 1: Nhận được báo giá từ NCC, thực hiện công tác so sánh giá
Bước 2: Liệt kê các vật tư trong bảng báo giá vào phiếu dự toán
Tên công trình; Mã số hợp đồng; Mã vụ việc; Hạng mục; Mã vật tư; Tên gọi vật tư; Xuất xứ vật tư; Số lượng tồn kho; số lượng nhập kho; Đơn giá vật tư; Thành tiền
Bước 3: Trình duyệt dự toán VT
Có thêm kinh nghiệm trong việc đọc hiểu các bảng báo giá, biết được cách lập một phiếu dự toán chi phí cho một lô hàng Có thêm kiến thức cũng như cái nhìn thực tế hơn về các vật tư cần thiết trong quá trình sản xuất và lắp đặt các công trình cũng như thiết bị lạnh công nghiệp.
2.2.2 Công việc 2: Lập bảng kê chi tiết vật tư nhập kho
Bảng kê chi tiết nhập kho được lập ra nhằm kê khai đầy đủ các vật tư mà PVT đã mua về và đưa vào kho Dựa vào bảng báo giá chi tiết mà NCC đã gửi trước đó, PVT sẽ lập ra một bảng kê chi tiết nhập kho để lưu trữ lại những chứng từ phục vụ để rà soát lô hàng khi cần kiểm kho.
Bước 1: Nhập thông tin lô hàng từ bảng báo giá vật tư vào bảng kê nhập kho Mỗi bảng kê sẽ được kê khai dựa trên một hóa đơn GTGT và số hóa đơn của bảng kê khai phải trùng với số hóa đơn của bảng báo giá Bước 2: Kiểm tra
Bước 3: Trình ký và lưu trữ hồ sơ
Biết được cách tổng hợp và kê khai chi tiết số lượng hàng hóa nhập kho trong một thời gian từ những nhà cung cấp khác nhau Biết được thêm nhiều nhà cung cấp của công ty ARICO.
2.2.3 Công việc 3: Lập phiếu yêu cầu thanh toán NCC
Sau khi nhận được hàng hóa từ NCC, bộ phận thu mua của PVT sẽ nhận được các chứng từ như: Biên bản giao hàng, hóa đơn GTGT,… Các chứng từ đó tiếp tục được chuyển lần lượt cho Thủ kho, bộ phận KCS để ký nhằm xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa Sau khi có được chữ ký của các bên kiểm tra, bộ chứng từ sẽ được chuyển cho bộ phận thống kê của PVT nhập kho Lúc này, bộ chứng từ và phiếu nhập sẽ được trả lại cho bộ phận mua hàng để tiến hành thanh toán cho NCC Công việc của bộ phận mua hàng lúc này là lập một phiếu yêu cầu bộ phận Kế toán chi trả cho việc thanh toán đơn hàng cho NCC.
Khi đã có phiếu dự toán cho lô hàng, phòng vật tư sẽ trình ký dự toán và hợp đồng (phụ lục 6) cũng như Trình duyệt hợp đồng (phụ lục 5) cho ban lãnh đạo.
Sau khi có được chữ ký của ban lãnh đạo, lúc này lô hàng chính thức được đặt hàng Tùy vào điều khoản hợp đồng mà hình thức thanh toán cũng như phương thức giao nhận sẽ khác nhau Biên bản giao hàng (phụ lục 7) là thứ cần thiết để chứng toán (phụ lục 4) hàng này.
Sau khi đã thống nhất được giá cả với NCC, phòng vật tư sẽ lập phiếu dự nhằm ước lượng được chi phí mà phòng kế toán sẽ phải chi cho lô
Sau khi nhận được thông báo yêu cầu cung ứng vật tư từ vị trí của bộ phận thống kê và nhận được phiếu dự trù vật tư (phụ lục 1), bộ phận mua hàng của phòng vật tư sẽ liên hệ với nhà cung cấp để được báo giá.
Khi nhận được bảng báo giá vật tư (phụ lục 2), đối với các mặt hàng được chỉ định thương hiệu thì việc so sánh giá giữa các NCC sẽ không diễn ra mà thay vào đó là đàm phán dựa trên giá đã có sẵn Nếu đơn hàng không thuộc trường hợp trên, phòng vật tư cần tham khảo giá của ít nhất 3 NCC và tiến hành lập Bảng so sánh giá
Hiều thêm được quy trình nhận hàng, kiểm tra sản phẩm và yêu cầu phòng kế toán thanh toán cho lô hàng nhập. Đúc kết quy trình và trình tự mua hàng thông qua công việc:
Bước 1: Điền thông tin nhà cung cấp, số hóa đơn đề nghị thanh toán vào phiếu yêu cầu thanh toán NCC Thông tin trên phiếu yêu cầu thanh toán phải có thông tin trung khớp với thông tin được ghi trên hóa đơn GTGT.
Bước 2: Điền giá tiền (chưa VAT) và phí VAT vào bảng số liệu của phần mềm excel theo mẫu của phiếu yêu cầu mà công ty quy định.
Bước 3: Kiểm tra giá tiền phải trả NCC Tổng giá tiền được lập trên phiếu yêu cầu thanh toán phải trùng với giá tiền trên hóa đơn mà NCC cung cấp Bước 4: Trình ký và thanh toán.
Các bước thực hiện: minh lô hàng được giao thành công cho phòng vật tư nói riêng và đơn vị đặt hàng nói chung.
Công việc hỗ trợ khác
Sau hơn 1 tháng thực tập tại công ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu ARICO, bản thân tôi đã có cho mình một số kinh nghiệm nhất định Những công việc liên quan đến chứng từ, giấy tờ giúp tôi có được cho mình sự cẩn thận cũng như đòi hỏi sự chính xác cao trong công việc.
Công việc lập các dự toán cho những vật tư cần thiết cũng như kê khai chi tiết các loại vật tư giúp tôi có được nhiều kinh nghiệm trong việc áp dụng công cụ tin học văn phòng như excel vào công việc.
Công việc lập phiếu yêu cầu thanh toán NCC dựa trên bảng báo giá và hóa đơn GTGT giúp tôi có thêm được sự hiểu biết về các nhà cung cấp vật tư cho công ty cũng như biết được các loại giấy tờ liên quan khi một lô hàng được nhập về công ty Bên cạnh đó, tôi cũng tìm hiểu được thêm các loại chứng từ khác từ giai đoạn đặt mua đến giai đoạn giao nhận cũng như thanh toán và bàn giao lô hàng đã đặt cho kho vật tư. Được tham quan và được tận mắt chứng kiến được các sản phẩm được sản xuất và lắp ráp tại phân xưởng của công ty giúp tôi có được cái nhìn thực tiễn hơn về ngành sản xuất và thi công thiết bị điện lạnh.
3.2 Kỹ năng rèn luyện được
Thời gian hơn 1 tháng thực tập thực tập không phải thời gian dài nhưng cũng không phải quá ngắn để tôi tích lũy thêm cho mình được những kỹ năng quan trọng cho sau này khi bước vào kỳ thực tập tốt nghiệp sắp tới. Được làm việc trong một môi trường doanh nghiệp lớn giúp tôi có được kỹ năng quan sát cũng như nhận thức được chức năng và sự quan trọng của từng bộ phận trong công ty với nhau.
Khi được tiếp cận với các loại chứng từ và giấy tờ của phòng ban thực tập, kỹ năng về tin học văn phòng của tôi cũng được vận dụng triệt để và từ đó, việc sử dụng các phần mềm tin học văn phòng để phục vụ cho công việc của bản thân tôi cũng trở nên tốt hơn.
KINH NGHIỆM VÀ KỸ NĂNG ĐẠT ĐƯỢC
Kinh nghiệm đạt được
Sau hơn 1 tháng thực tập tại công ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu ARICO, bản thân tôi đã có cho mình một số kinh nghiệm nhất định Những công việc liên quan đến chứng từ, giấy tờ giúp tôi có được cho mình sự cẩn thận cũng như đòi hỏi sự chính xác cao trong công việc.
Công việc lập các dự toán cho những vật tư cần thiết cũng như kê khai chi tiết các loại vật tư giúp tôi có được nhiều kinh nghiệm trong việc áp dụng công cụ tin học văn phòng như excel vào công việc.
Công việc lập phiếu yêu cầu thanh toán NCC dựa trên bảng báo giá và hóa đơn GTGT giúp tôi có thêm được sự hiểu biết về các nhà cung cấp vật tư cho công ty cũng như biết được các loại giấy tờ liên quan khi một lô hàng được nhập về công ty Bên cạnh đó, tôi cũng tìm hiểu được thêm các loại chứng từ khác từ giai đoạn đặt mua đến giai đoạn giao nhận cũng như thanh toán và bàn giao lô hàng đã đặt cho kho vật tư. Được tham quan và được tận mắt chứng kiến được các sản phẩm được sản xuất và lắp ráp tại phân xưởng của công ty giúp tôi có được cái nhìn thực tiễn hơn về ngành sản xuất và thi công thiết bị điện lạnh.
Kỹ năng rèn luyện được
Thời gian hơn 1 tháng thực tập thực tập không phải thời gian dài nhưng cũng không phải quá ngắn để tôi tích lũy thêm cho mình được những kỹ năng quan trọng cho sau này khi bước vào kỳ thực tập tốt nghiệp sắp tới. Được làm việc trong một môi trường doanh nghiệp lớn giúp tôi có được kỹ năng quan sát cũng như nhận thức được chức năng và sự quan trọng của từng bộ phận trong công ty với nhau.
Khi được tiếp cận với các loại chứng từ và giấy tờ của phòng ban thực tập, kỹ năng về tin học văn phòng của tôi cũng được vận dụng triệt để và từ đó, việc sử dụng các phần mềm tin học văn phòng để phục vụ cho công việc của bản thân tôi cũng trở nên tốt hơn.
26 Được tiếp cận được với các thiết bị hỗ trợ in ấn, sao chép giáy tờ, tôi có cho mình được kỹ năng sử dụng máy photocopy cũng như các loại thiết bị phục vụ in ấn khác.
PHẬN XÉT BẢN THÂN
Điểm mạnh của bản thân
Theo bản thân, sau hơn 1 tháng làm việc tại ARICO với tư cách là một thực tập sinh, bản thân tôi nhận ra được điểm mạnh của bản thân nằm ở việc luôn hoàn thành những công việc được giao một cách nhanh và chính xác nhất có thể.
Dù ít liên quan đến ngành học, nhưng công việc mà tôi đã thực hiện tại đây cũng đã giúp tôi tìm ra được thêm nhiều kỹ năng và càng bồi dưỡng thêm điểm mạnh của bản thân về lĩnh vực tìm kiếm và cung ứng hàng hóa.
Điểm hạn chế của bản thân
Về mặt hạn chế của bản thân, bản thân tôi vẫn còn nhiều thiếu sót trong quá trình làm việc dẫn đến một vài sai sót nhất định cũng như bản thân cũng chưa hoàn toàn làm quen được với tốc độ làm việc của mọi người Bên cạnh đó,việc tiếp xúc với các tên gọi vật tư cũng như các vật liệu sản xuất phục vụ cho việc lắp đặt và sản xuất sản phẩm của công ty cũng là một khái niệm hoàn toàn mới mà tôi phải trải qua Đây là hạn chế cũng như là mục tiêu để tôi có thể thực hiện được một kì thực tập tốt nghiệp thật hoàn chỉnh trong thời gian sắp tới.
Cơ hội của bản thân
Công ty luôn tạo điều kiện để thực tập sinh như tôi có được sự trải nghiệm tốt nhất về môi trường cũng như tác phong làm việc chuyên nghiệp tại ARICO. Được làm việc tại phòng vật tư của một công ty lớn về ngành lạnh công nghiệp, sự hiểu biết đã được tích lũy trong thời gian qua về ngành cũng giúp tôi có thêm cơ hội cho việc tạo mối quan hệ với những cá nhân thuộc lĩnh vực này trong tương lai.
Thách thức của bản thân
Bên cạnh những cơ hội mà tôi đã nhận được và sẽ nhận được trong tương lai, thách thức mà chính bản thân tôi phải trải qua trong tương lai là sự cạnh tranh gay gắt của các ứng cử viên cùng vị trí sau khi ra trường Do đó, tôi lấy đó làm mục tiêu để trau dồi thật nhiều kinh nghiệm của bản thân về đa dạng ngành nghề, am hiểu nhiều lĩnh vực để tăng sự cạnh tranh cũng như giành được sự lựa chọn của nhà tuyển dụng trong tương lai.
