1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)

63 27 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Báo Cáo Thực Tập Nhận Thức
Tác giả Nguyễn Thanh Trường
Người hướng dẫn Th.S. Phạm Lệ Dung
Trường học Trường Đại Học Hoa Sen
Chuyên ngành Logistics & TMQT
Thể loại báo cáo
Năm xuất bản 2022
Thành phố Tp. HCM
Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 6,68 MB

Cấu trúc

  • PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CP KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU (ARICO) (13)
    • 1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty (13)
      • 1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty (15)
      • 1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty (18)
    • 1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, chức năng (19)
      • 1.2.1 Sơ đồ tổ chức (19)
      • 1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng (20)
      • 1.2.3 Giới thiệu bộ phận sinh viên thực tập: Phòng vật tư (22)
    • 1.3 Sản phẩm của công ty (27)
    • 1.4 Đối tác kinh doanh của công ty ARICO (30)
      • 1.4.1 Nhà cung cấp của công ty (30)
      • 1.4.2 Khách hàng của công ty (30)
    • 1.5 Tình hình kinh doanh của ARC từ 2019-2021 (31)
      • 1.5.1 Giai đoạn từ 2019-2020 (31)
      • 1.5.2 Giai đoạn từ 2020-2021 (34)
  • PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY (38)
    • 2.1 Mục tiêu thực tập (38)
    • 2.2 Công việc chuyên môn (38)
      • 2.2.1 Công việc 1: Lập dự toán vật tư (38)
      • 2.2.2 Công việc 2: Lập bảng kê chi tiết vật tư nhập kho (39)
      • 2.2.3 Công việc 3: Lập phiếu yêu cầu thanh toán NCC (39)
    • 2.4 Công việc hỗ trợ khác (0)
      • 2.4.1 Công việc 4: Scan các chứng từ (0)
      • 2.4.2 Công việc 5: Photocopy chứng từ (0)
  • PHẦN 3: KINH NGHIỆM VÀ KỸ NĂNG ĐẠT ĐƯỢC (46)
    • 3.1 Kinh nghiệm đạt được (46)
    • 3.2 Kỹ năng rèn luyện được (46)
  • PHẦN 4: PHẬN XÉT BẢN THÂN (48)
    • 4.1 Điểm mạnh của bản thân (48)
    • 4.2 Điểm hạn chế của bản thân (48)
    • 4.3 Cơ hội của bản thân (48)
    • 4.4 Thách thức của bản thân (48)
  • KẾT LUẬN (49)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (50)
  • PHỤ LỤC (41)

Nội dung

TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CP KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU (ARICO)

Giới thiệu tổng quan về công ty

Hình 1: Logo Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu

Tên Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu Địa chỉ Lô 25 – 27, đường Trung Tâm, Khu công nghiệp Tân Tạo, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, TP HCM

Mã số thuế 0305429178 Điện thoại +84 28 375 45678

Email info@ARICO.com.vn

Lĩnh vực Lạnh Công nghiệp _ công nghệ thực phẩm và vật liệu cách hoạt động nhiệt

ARICO, thành viên của Searefico, được thành lập vào năm 1977 và là công ty 100% vốn Việt Nam, có trụ sở chính và nhà máy tại TP HCM Từ khi thành lập, ARICO đã dẫn đầu trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm và lạnh công nghiệp tại Việt Nam Với đội ngũ hơn 200 nhân viên tay nghề cao, ARICO tự hào đóng góp tích cực vào việc cải thiện chất lượng sản phẩm trong ngành chế biến thực phẩm và thủy sản.

Arico chuyên hoạt động trong ngành chế biến thủy hải sản, rau củ quả và thực phẩm, luôn nỗ lực nghiên cứu và cải tiến quy trình sản xuất để nâng cao chất lượng sản phẩm.

TIEU LUAN MOI có thể được tải về qua email: skknchat123@gmail.com, cùng với việc giới thiệu các giải pháp tối ưu mới cho ngành chế biến thực phẩm, đặc biệt là trong quy trình chế biến và sơ chế các nguyên liệu từ thô đến phức tạp (ARICO, 2022).

ARICO hiện đang dẫn đầu trong lĩnh vực lạnh công nghiệp tại Việt Nam nhờ vào việc tiếp quản toàn bộ nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và dây chuyền hoạt động của Searefico Với cam kết "Luôn luôn đi cùng sự phát triển của bạn", ARICO không ngừng nỗ lực nghiên cứu và áp dụng công nghệ kỹ thuật mới trong từng thiết kế Mỗi sản phẩm mới mà công ty giới thiệu đều nhằm mang đến cho khách hàng trải nghiệm tốt nhất.

1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

Xưởng cơ khí Phú Lâm, tiền thân của Searefico và ARICO, là đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong sản xuất panel cách nhiệt PU Đây cũng là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất tủ đông tiếp xúc và hầm đông gió, khẳng định vị thế dẫn đầu trong ngành công nghiệp chế tạo cơ khí.

Xuất khẩu Panel cách nhiệt sang thị trường Nga Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công tủ đông gió

Searefico được cổ phần hóa với vốn điều lệ 12 tỷ Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cấp đông nhanh IQF

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

6 Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cấp đông xoắn

Spiral IQF là đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong việc sản xuất thiết bị cấp đông theo nguyên lý Impingement Công ty đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất Panel PU theo công nghệ châu Âu, nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường.

Xuất khẩu sản phẩm IQF và tủ đông gió mang thương hiệu Việt Nam sang các nước Đông Nam Á đang ngày càng phát triển Việt Nam tự hào là đơn vị đầu tiên sản xuất thành công IQF siêu tốc với tấm phẳng cho cá fillet, cùng với đó là máy đá vảy bằng thép không gỉ, khẳng định vị thế trong ngành chế biến thực phẩm.

Searefico được niêm yết trên sàn chứng khoán HOSE

Thành lập công ty ARICO trực thuộc tổng công ty Searefico, kế thừa lĩnh vực hoạt động lạnh công nghiệp

Mở rộng thị trường ra khỏi Châu Á

Cải tiến kỹ thuật, nâng cấp công nghệ mới cho nhà máy cơ điện và nhà máy Panels

Hình 2: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu

Nguồn: Sinh viên tóm tắt và trình bày

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Hình 3: Sơ đồ công ty con và công ty liên kết của công ty mẹ Searefico

1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty

− Là đối tác tin cậy hàng đầu trong khu vực.

ARICO luôn duy trì sự năng động, sáng tạo và trách nhiệm trong việc cung cấp các giải pháp tối ưu cho ngành công nghiệp chế biến thực phẩm và bảo quản lạnh.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Chúng tôi cam kết phát triển các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng tiêu chí an toàn và tiết kiệm năng lượng, nhằm mang lại giá trị tích cực cho khách hàng Điều này không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm của người tiêu dùng mà còn gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

ARICO cam kết xây dựng và cải thiện môi trường làm việc an toàn cho sức khỏe, đồng thời khuyến khích sự sáng tạo và tạo cơ hội phát triển cho tất cả thành viên và đối tác Chúng tôi cùng nhau xây dựng một cộng đồng thân thiện và hạnh phúc.

Tại ARICO, chúng tôi cam kết đồng hành cùng sự phát triển của bạn với các giá trị cốt lõi: Sẵn sàng, Tin cậy, Sáng tạo, Chuẩn mực và Chất lượng vượt trội.

Hình 4: Nhân viên Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu

Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, chức năng

Công ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu có một sơ đồ tổ chức rõ ràng, bao gồm Ban lãnh đạo cấp cao như đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, ban kiểm soát và ban giám đốc Ngoài ra, công ty còn có các khối sản xuất như Khối LCN, Khối TB và Khối cách nhiệt, tất cả đều được kết nối chặt chẽ với các phòng ban như Kế toán, Nhân sự và Vật tư.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Hình 5: Sơ đồ tổ chức công ty

Nguồn: Tài liệu thuộc công ty ARICO

1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng

Bộ phận quản lý có trách nhiệm quan trọng trong việc đưa ra quyết định chiến lược liên quan đến phát triển đầu tư, tổ chức cơ cấu, quy chế quản lý, cũng như quyết định thành lập các chi nhánh, công ty con và văn phòng đại diện.

Giám sát và chỉ đạo các vị trí lãnh đạo như Tổng giám đốc, Giám đốc và những người quản lý khác trong việc điều hành các hoạt động kinh doanh, đầu tư và phát triển thị trường tại công ty là một nhiệm vụ quan trọng Ngoài ra, quyền bổ nhiệm, cách chức, ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng với những nhân sự chủ chốt trong công ty cũng là một phần không thể thiếu trong quản lý doanh nghiệp (ARICO, 2022)

Cơ quan tư pháp của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và đánh giá các hoạt động quản trị cũng như quản lý Nhiệm vụ của cơ quan này là thực hiện kiểm tra và thẩm định các hoạt động nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn trong khuôn khổ nhất định.

Tải xuống TIEU LUAN MOI tại địa chỉ skknchat123@gmail.com Báo cáo tài chính và các báo cáo khác cần đảm bảo tính trung thực và chính xác Ban kiểm soát hệ thống tài chính có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và sự cẩn trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính (ARICO, 2022)

Giám đốc điều hành, người được hội đồng quản trị bổ nhiệm, có trách nhiệm quyết định và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Ông/bà đề ra các chiến lược và mục tiêu phát triển, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Ngoài việc lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh cùng phương án đầu tư, giám đốc điều hành còn kiểm soát hệ thống tổ chức của công ty Đồng thời, ông/bà cũng thực hiện đánh giá và khen thưởng các phòng ban, đảm bảo sự phát triển đồng bộ trong toàn bộ tổ chức.

Thiết lập và triển khai mạng lưới kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng, với trách nhiệm chính là đảm bảo doanh số và doanh thu bán hàng cho công ty Giám đốc kinh doanh sẽ thu thập và tổng hợp thông tin về đối thủ cạnh tranh cũng như sản phẩm của họ Bên cạnh đó, việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng cũng là một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh.

• Phó giám đốc sản xuất khối thiết bị

Người hỗ trợ giám đốc điều hành trong lĩnh vực sản xuất có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao, cung cấp hỗ trợ chuyên môn về sản xuất và quản lý công nhân nhằm nâng cao hiệu quả công việc (ARICO, 2022)

Phòng ban có trách nhiệm quản lý sổ sách kế toán và các hoạt động thu chi của công ty, bao gồm việc thu thập, kiểm tra, xử lý và báo cáo thông tin tài chính Đồng thời, phòng ban cũng thực hiện quyết toán tài chính theo đúng nguyên tắc và quy định của pháp luật hiện hành.

Phòng nhân sự - hành chính là bộ phận thiết yếu trong công ty, có vai trò quan trọng trong việc hoạch định chính sách và thu hút nguồn nhân lực Bộ phận này đảm nhiệm việc điều phối và sắp xếp các vị trí còn thiếu trong các phòng ban, đồng thời quản lý và bảo trì tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị của công ty.

Tải xuống TIEU LUAN MOI tại địa chỉ skknchat123@gmail.com Các hoạt động chấm công và làm bảng lương đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ phòng kế toán tính toán và trả lương cho toàn bộ công nhân viên trong công ty (ARICO, 2022).

Phòng vật tư đóng vai trò quan trọng trong công tác thi công, chịu trách nhiệm đề xuất và thu mua vật tư nhằm đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình theo hồ sơ đã được phê duyệt Ngoài ra, phòng cũng phải đảm bảo tính hợp lệ của các giấy tờ chứng từ, theo dõi, kiểm tra và báo cáo về tình hình máy móc, thiết bị và vật tư trong công ty.

1.2.3 Giới thiệu bộ phận sinh viên thực tập: Phòng vật tư

1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức phòng vật tư

Thủ kho Nhân viên thống kê

Hình 6: Sơ đồ tổ chức phòng vật tư

Nguồn: Tài liệu thuộc công ty ARICO

1.2.3.2 Chức năng và công việc của phòng vật tư

- Cung cấp vật tư, thiết bị một cách kịp tiến độ cho từng dự án.

- Khai thác vật tư hiệu quả với các điều khoản thương mại phù hợp với lợi ích chung của công ty.

Đảm bảo cung cấp vật tư đạt tiêu chuẩn về chất lượng và số lượng là yếu tố then chốt để phục vụ hiệu quả cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty (Phòng vật tư công ty ARICO, 2022)

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

- Lập kế hoạch và cung cấp vật tư, thiết bị từng kịp thời cho sản xuất, thi công.

- Quản lý vật tư, kho bãi thuộc phạm vi quản lý của phòng.

- Xây dựng, điều chỉnh và cập nhật kế hoạch cung ứng vật tư theo tiến độ hoàn thành của từng công trình đang thực hiện.

- Phối hợp với Trung tâm mua hàng trong việc khai thác đánh giá NCC, phát triển và tìm kiếm NCC mới để tăng tính cạnh tranh.

Phòng vật tư công ty ARICO (2022) phối hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để tổ chức kiểm tra định mức sử dụng vật tư Đồng thời, cập nhật thông tin thị trường nhằm đưa ra đề xuất về vòng quay hàng tồn kho, mức tồn kho tối thiểu và các vấn đề liên quan.

Các đơn vị liên quan cần cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho công việc, bao gồm tiến độ, ngân sách và các yêu cầu liên quan đến vật tư cần cấp.

- Được yêu cầu cung cấp các nguồn lực hỗ trợ hợp lý từ Ban lãnh đạo công ty và từ các đơn vị liên quan.

Sản phẩm của công ty

Tên sản phẩm Hình ảnh minh họa

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Dây chuyền chế biến cá

Bảng 1: Một số sản phẩm chính của Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Đối tác kinh doanh của công ty ARICO

1.4.1 Nhà cung cấp của công ty

Công ty ARICO đã xây dựng mối quan hệ lâu dài và đáng tin cậy với nhiều nhà cung cấp uy tín và chất lượng từ khắp nơi trên thế giới, trong đó có nhiều nhà cung cấp có mối quan hệ OEM với ARICO Một số nhà cung cấp tiêu biểu có thể kể đến như:

Hình 9: Các nhà cung cấp của Công ty

1.4.2 Khách hàng của công ty

ARICO không chỉ phục vụ khách hàng trong nước mà còn hợp tác với nhiều doanh nghiệp quốc tế thuộc các lĩnh vực đa dạng, chủ yếu là ngành Công nghiệp thực phẩm Một số đối tác tiêu biểu của ARICO bao gồm các công ty hàng đầu trong lĩnh vực này.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Hình 10: Các khách hàng của công ty

Tình hình kinh doanh của ARC từ 2019-2021

Chỉ tiêu Giá trị Giá trị %(2020-2019)

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2019-2020

Nguồn: Phòng kế toán Công ty ARICO

Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO

Hình 11: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2019-2020

Nguồn: Phòng kế toán công ty ARICO

Trong giai đoạn 2019-2020, tài sản của công ty ARICO giảm mạnh 35,5%, kéo theo tổng nguồn vốn giảm từ hơn 403 tỷ VND xuống gần 260 tỷ VND Báo cáo tài chính cho thấy tổng tài sản năm 2020 giảm so với năm 2019 do cả tài sản ngắn hạn và dài hạn đều giảm gần một nửa Đồng thời, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của ARICO năm 2020 cũng giảm 31,25% so với cùng kỳ năm 2019.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến hai sự sụt giảm nói trên là do tác động của đại dịch

Dịch bệnh Covid-19 đã khiến doanh số ký hợp đồng và tình hình kinh doanh thiết bị lạnh công nghiệp gặp nhiều khó khăn, với sản xuất gần như ngừng trệ Công ty ARICO đã cắt giảm chi phí xuống còn 267 tỷ VND, giảm 28,9% so với năm 2019 Năm 2020, lợi nhuận của công ty chỉ đạt 8 tỷ VND, giảm 68,8% so với cùng kỳ năm trước, kéo theo tỷ suất sinh lời trên tổng doanh thu (ROA) giảm từ 6,37% xuống còn 3,08% Tuy nhiên, ARICO đã giảm thiểu khoản nợ phải trả từ hơn 288 tỷ VND vào năm 2019 xuống còn hơn 152 tỷ VND vào năm 2020, cho thấy nỗ lực quản lý tài chính trong thời gian khó khăn.

Chỉ tiêu Giá trị Giá trị %(2021-2020)

Bảng 3: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2020-2021

Nguồn: Phòng kế toán Công ty ARICO

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO

Hình 12: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2020-2021

Nguồn: Phòng kế toán công ty ARICO

Giai đoạn 2020-2021, ARICO đã thích ứng với tác động của dịch Covid-19, với tài sản và nguồn vốn tăng từ gần 260 tỷ VND lên 315 tỷ VND, tương đương mức giảm 35.5% của năm 2020 Sự ổn định của nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam đã giúp các công ty phục hồi, trong đó ARICO ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt hơn 337 tỷ VND, tăng 21,94% so với năm trước Tuy nhiên, chi phí năm 2021 cũng tăng 21.8%, dẫn đến chỉ số ROA giảm xuống dưới 3,08% so với năm 2020, cho thấy mặc dù doanh thu cao hơn, lợi nhuận vẫn bị ảnh hưởng.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY

Mục tiêu thực tập

Với mong muốn đóng góp năng lực cho Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu (ARICO) và có cơ hội thực tập, tôi đã đặt ra những mục tiêu quan trọng Mục tiêu hàng đầu là làm quen với môi trường doanh nghiệp và hiểu rõ cách thức vận hành của một công ty lớn Tôi cũng mong muốn vận dụng kiến thức và kỹ năng mềm đã học tại Đại học Hoa Sen để làm việc như một nhân viên thực thụ tại ARICO Cuối cùng, tôi cam kết tuân thủ nội quy công ty, văn hóa và tác phong làm việc chuyên nghiệp tại ARICO, và sẽ nỗ lực hoàn thành tốt các công việc được giao.

Công việc chuyên môn

2.2.1 Công việc 1: Lập dự toán vật tư

Sau khi hoàn tất việc lựa chọn nhà cung cấp cho vật tư và nhận báo giá chi tiết, phòng vật tư sẽ lập phiếu dự toán cho đơn hàng nhập kho Phiếu dự toán này nhằm xác định các chi phí liên quan (không bao gồm thuế và chi phí vận chuyển) của lượng vật tư dự kiến nhập.

Bước 1: Nhận được báo giá từ NCC, thực hiện công tác so sánh giá

Bước 2: Liệt kê các vật tư trong bảng báo giá vào phiếu dự toán

Tên công trình, mã số hợp đồng, mã vụ việc, hạng mục và mã vật tư là những thông tin quan trọng trong quản lý dự án Tên gọi vật tư cùng với xuất xứ vật tư giúp xác định nguồn gốc và chất lượng của vật liệu Số lượng tồn kho và số lượng nhập kho phản ánh tình hình cung ứng, trong khi đơn giá vật tư và thành tiền cung cấp cái nhìn tổng quan về chi phí.

Bước 3: Trình duyệt dự toán VT

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Nâng cao kỹ năng đọc hiểu bảng báo giá và lập phiếu dự toán chi phí cho lô hàng Tích lũy kiến thức thực tiễn về vật tư cần thiết trong sản xuất và lắp đặt công trình cùng thiết bị lạnh công nghiệp.

2.2.2 Công việc 2: Lập bảng kê chi tiết vật tư nhập kho

Bảng kê chi tiết nhập kho được PVT lập ra để ghi nhận đầy đủ các vật tư đã mua và đưa vào kho Dựa trên bảng báo giá chi tiết từ nhà cung cấp, PVT sẽ tạo một bảng kê chi tiết nhằm lưu trữ các chứng từ cần thiết cho việc kiểm tra lô hàng khi cần thiết.

Để nhập kho, bước đầu tiên là nhập thông tin lô hàng từ bảng báo giá vật tư vào bảng kê nhập kho Mỗi bảng kê cần phải được khai báo dựa trên một hóa đơn GTGT, và số hóa đơn trong bảng kê phải trùng khớp với số hóa đơn của bảng báo giá Sau đó, tiến hành kiểm tra thông tin đã nhập.

Bước 3: Trình ký và lưu trữ hồ sơ

Cách tổng hợp và kê khai chi tiết số lượng hàng hóa nhập kho từ nhiều nhà cung cấp khác nhau là rất quan trọng Việc này không chỉ giúp quản lý kho hiệu quả mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan về nguồn cung cấp của công ty ARICO Hãy tìm hiểu thêm về các nhà cung cấp của ARICO để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2.2.3 Công việc 3: Lập phiếu yêu cầu thanh toán NCC

Sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp, bộ phận thu mua của PVT sẽ nhận các chứng từ như biên bản giao hàng và hóa đơn GTGT Những chứng từ này sẽ được chuyển cho Thủ kho và bộ phận KCS để xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa Sau khi có chữ ký xác nhận, bộ chứng từ sẽ được gửi đến bộ phận thống kê để nhập kho Cuối cùng, bộ chứng từ và phiếu nhập sẽ được trả lại cho bộ phận mua hàng để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp, và bộ phận mua hàng sẽ lập phiếu yêu cầu bộ phận Kế toán chi trả cho đơn hàng.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Bước đầu tiên là điền đầy đủ thông tin nhà cung cấp và số hóa đơn vào phiếu yêu cầu thanh toán NCC Cần đảm bảo rằng thông tin trên phiếu yêu cầu thanh toán phải khớp chính xác với thông tin ghi trên hóa đơn GTGT.

Bước 2: Điền giá tiền (chưa VAT) và phí VAT vào bảng số liệu của phần mềm excel theo mẫu của phiếu yêu cầu mà công ty quy định.

Bước 3: Xác minh giá tiền thanh toán cho nhà cung cấp Tổng số tiền ghi trên phiếu yêu cầu thanh toán cần phải khớp với giá trên hóa đơn do nhà cung cấp cung cấp Bước 4:

Trình ký và thanh toán.

Quy trình nhận hàng và kiểm tra sản phẩm là bước quan trọng trong việc yêu cầu phòng kế toán thanh toán cho lô hàng nhập Để đảm bảo hiệu quả, cần đúc kết quy trình và trình tự mua hàng thông qua các bước công việc cụ thể.

Sau khi nhận thông báo yêu cầu cung ứng vật tư từ bộ phận thống kê và phiếu dự trù vật tư (phụ lục 1), bộ phận mua hàng sẽ liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá.

Khi nhận bảng báo giá vật tư (phụ lục 2), nếu mặt hàng được chỉ định thương hiệu, việc so sánh giá giữa các nhà cung cấp sẽ không thực hiện, mà sẽ đàm phán dựa trên giá đã có Nếu đơn hàng không thuộc trường hợp này, phòng vật tư cần tham khảo giá từ ít nhất 3 nhà cung cấp và lập Bảng so sánh giá (phụ lục 3).

Sau khi thương thảo thành công giá cả với nhà cung cấp, phòng vật tư sẽ tiến hành lập phiếu dự để ước tính chi phí mà phòng kế toán cần chi cho lô hàng.

Sau khi nhận được phiếu dự toán cho lô hàng, phòng vật tư sẽ tiến hành ký duyệt dự toán và hợp đồng (phụ lục 6), đồng thời trình bày hợp đồng cho ban lãnh đạo (phụ lục 5).

Sau khi nhận được chữ ký từ ban lãnh đạo, lô hàng sẽ được chính thức đặt hàng Hình thức thanh toán và phương thức giao nhận sẽ thay đổi tùy thuộc vào điều khoản trong hợp đồng Biên bản giao hàng là tài liệu quan trọng để xác nhận quá trình giao nhận hàng hóa.

(phụ lục 7) toán (phụ lục 4) hàng này.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com minh lô hàng được giao thành công cho phòng vật tư nói riêng và đơn vị đặt hàng nói chung.

Công việc hỗ trợ khác

Sau hơn một tháng thực tập tại công ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu ARICO, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu Công việc liên quan đến chứng từ và giấy tờ đã giúp tôi rèn luyện tính cẩn thận và nâng cao khả năng chính xác trong công việc.

Việc lập dự toán cho các vật tư cần thiết và kê khai chi tiết các loại vật tư đã giúp tôi tích lũy nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, trong công việc.

Việc lập phiếu yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp dựa trên bảng báo giá và hóa đơn GTGT không chỉ giúp tôi hiểu rõ hơn về các nhà cung cấp vật tư mà còn nắm bắt được các loại giấy tờ cần thiết khi nhập hàng về công ty Thêm vào đó, tôi đã tìm hiểu về các chứng từ từ giai đoạn đặt hàng đến giao nhận, thanh toán và bàn giao lô hàng cho kho vật tư Chuyến tham quan phân xưởng sản xuất và lắp ráp của công ty đã mang lại cho tôi cái nhìn thực tiễn về ngành sản xuất và thi công thiết bị điện lạnh.

3.2 Kỹ năng rèn luyện được

Thời gian thực tập hơn 1 tháng tuy không dài nhưng đã giúp tôi tích lũy những kỹ năng quan trọng cho kỳ thực tập tốt nghiệp sắp tới Làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn đã giúp tôi nâng cao khả năng quan sát và nhận thức được vai trò quan trọng của từng bộ phận trong công ty.

Trong quá trình thực tập, tôi đã tiếp xúc với nhiều loại chứng từ và giấy tờ, điều này giúp tôi nâng cao kỹ năng tin học văn phòng Nhờ đó, việc sử dụng các phần mềm văn phòng để phục vụ công việc của tôi trở nên hiệu quả hơn.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

KINH NGHIỆM VÀ KỸ NĂNG ĐẠT ĐƯỢC

Kinh nghiệm đạt được

Sau hơn một tháng thực tập tại công ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu ARICO, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu Công việc liên quan đến chứng từ và giấy tờ đã giúp tôi nâng cao tính cẩn thận và yêu cầu sự chính xác cao trong mọi nhiệm vụ.

Việc lập dự toán và kê khai chi tiết các loại vật tư cần thiết đã giúp tôi tích lũy nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, trong công việc hàng ngày.

Việc lập phiếu yêu cầu thanh toán nhà cung cấp dựa trên bảng báo giá và hóa đơn GTGT đã giúp tôi hiểu rõ hơn về các nhà cung cấp vật tư cho công ty, cũng như các loại giấy tờ liên quan khi nhập hàng Tôi cũng đã tìm hiểu thêm về các chứng từ từ giai đoạn đặt mua đến giao nhận, thanh toán và bàn giao lô hàng cho kho vật tư Ngoài ra, việc tham quan và chứng kiến trực tiếp quy trình sản xuất và lắp ráp sản phẩm tại phân xưởng đã mang lại cho tôi cái nhìn thực tiễn về ngành sản xuất và thi công thiết bị điện lạnh.

Kỹ năng rèn luyện được

Thời gian thực tập hơn 1 tháng tuy không dài nhưng đủ để tôi tích lũy những kỹ năng quan trọng cho kỳ thực tập tốt nghiệp sắp tới Làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn đã giúp tôi cải thiện kỹ năng quan sát và nhận thức rõ ràng về chức năng cũng như sự quan trọng của từng bộ phận trong công ty.

Khi tiếp xúc với các loại chứng từ và giấy tờ trong phòng ban thực tập, tôi đã áp dụng triệt để kỹ năng tin học văn phòng của mình Nhờ đó, việc sử dụng các phần mềm tin học văn phòng phục vụ cho công việc của tôi đã được cải thiện đáng kể.

Với việc tiếp cận các thiết bị hỗ trợ in ấn và sao chép tài liệu, tôi đã phát triển kỹ năng sử dụng máy photocopy và các loại thiết bị in ấn khác.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

PHẬN XÉT BẢN THÂN

Điểm mạnh của bản thân

Sau hơn một tháng thực tập tại ARICO, tôi nhận thấy điểm mạnh của mình là khả năng hoàn thành công việc được giao một cách nhanh chóng và chính xác.

Mặc dù công việc này không hoàn toàn liên quan đến ngành học của tôi, nhưng nó đã giúp tôi phát triển nhiều kỹ năng mới và củng cố điểm mạnh của mình trong lĩnh vực tìm kiếm và cung ứng hàng hóa.

Điểm hạn chế của bản thân

Tôi nhận thức được rằng bản thân còn nhiều hạn chế trong quá trình làm việc, dẫn đến một số sai sót và chưa quen với tốc độ làm việc của đồng nghiệp Thêm vào đó, việc làm quen với các tên gọi vật tư và vật liệu sản xuất phục vụ cho lắp đặt và sản xuất sản phẩm là một thách thức mới mà tôi đang phải đối mặt Đây không chỉ là hạn chế mà còn là mục tiêu để tôi hoàn thiện bản thân và thực hiện một kỳ thực tập tốt nghiệp thành công trong thời gian tới.

Cơ hội của bản thân

Công ty ARICO luôn hỗ trợ thực tập sinh như tôi có cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp Làm việc tại phòng vật tư của một công ty lớn trong ngành lạnh công nghiệp, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức quý báu Điều này không chỉ giúp tôi nâng cao hiểu biết mà còn tạo điều kiện để xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia trong lĩnh vực này cho tương lai.

Thách thức của bản thân

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt giữa các ứng cử viên sau khi tốt nghiệp, tôi nhận thức rõ rằng việc tích lũy kinh nghiệm đa dạng và am hiểu nhiều lĩnh vực là rất quan trọng Tôi đặt mục tiêu trau dồi kỹ năng và kiến thức của bản thân để nâng cao khả năng cạnh tranh và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong tương lai.

TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com

Ngày đăng: 22/09/2022, 15:10

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

GV: Giới thiệu thao tác chọn hình muốn tô màu. - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
i ới thiệu thao tác chọn hình muốn tô màu (Trang 9)
1.1.1 Lịch sử hình thành và q trình phát triển của cơng ty - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
1.1.1 Lịch sử hình thành và q trình phát triển của cơng ty (Trang 15)
Hình 2: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Hình 2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu (Trang 16)
Hình 3: Sơ đồ cơng ty con và cơng ty liên kết của công ty mẹ Searefico - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Hình 3 Sơ đồ cơng ty con và cơng ty liên kết của công ty mẹ Searefico (Trang 18)
Hình 4: Nhân viên Cơng ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạn hÁ Châu - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Hình 4 Nhân viên Cơng ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạn hÁ Châu (Trang 19)
Hình 5: Sơ đồ tổ chức công ty - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Hình 5 Sơ đồ tổ chức công ty (Trang 20)
ty. Các hoạt động chấm cơng, làm bảng lương hỗ trợ cho phịng kế tốn trong việc tính và trả lương cho tồn thể cơng nhân viên trong cơng ty - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
ty. Các hoạt động chấm cơng, làm bảng lương hỗ trợ cho phịng kế tốn trong việc tính và trả lương cho tồn thể cơng nhân viên trong cơng ty (Trang 22)
Hình 7: Lưu đồ quy trình cung ứng vật tư - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Hình 7 Lưu đồ quy trình cung ứng vật tư (Trang 24)
Bảng 1: Một số sản phẩm chính của Công ty CP Kỹ Nghệ Lạn hÁ Châu - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Bảng 1 Một số sản phẩm chính của Công ty CP Kỹ Nghệ Lạn hÁ Châu (Trang 29)
Hình 9: Các nhà cung cấp của Công ty - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Hình 9 Các nhà cung cấp của Công ty (Trang 30)
Hình 10: Các khách hàng của công ty Nguồn: Arico.vn - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Hình 10 Các khách hàng của công ty Nguồn: Arico.vn (Trang 31)
Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2019-2020 - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Bảng 2 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2019-2020 (Trang 32)
Hình 12: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2020-2021 - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
Hình 12 Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2020-2021 (Trang 36)
❖ Phụ lục 2: Bảng báo giá vật tư - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
h ụ lục 2: Bảng báo giá vật tư (Trang 50)
❖ Phụ lục 3: Bảng so sánh giá - BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập  CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)
h ụ lục 3: Bảng so sánh giá (Trang 51)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w