TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CP KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU (ARICO)
Giới thiệu tổng quan về công ty
Hình 1: Logo Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu
Tên Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu Địa chỉ Lô 25 – 27, đường Trung Tâm, Khu công nghiệp Tân Tạo, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, TP HCM
Mã số thuế 0305429178 Điện thoại +84 28 375 45678
Email info@ARICO.com.vn
Lạnh Công nghiệp _ công nghệ thực phẩm và vật liệu cách nhiệt
ARICO, thành viên của Searefico, được thành lập năm 1977 và là công ty 100% vốn Việt Nam, có trụ sở chính và nhà máy tại TP HCM Từ khi thành lập, Arico đã dẫn đầu trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm và lạnh công nghiệp tại Việt Nam Với đội ngũ hơn 200 nhân viên tay nghề cao, Arico tự hào đóng góp tích cực vào việc cải thiện chất lượng sản phẩm trong ngành chế biến thực phẩm và thủy sản.
Ngành chế biến thủy hải sản, rau củ quả và thực phẩm là lĩnh vực chủ chốt của Arico, nơi công ty liên tục nghiên cứu và cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm.
ARICO (2022) đã giới thiệu ba giải pháp tối ưu mới cho ngành chế biến thực phẩm, đặc biệt tập trung vào việc chế biến và sơ chế các nguyên liệu từ thô đến phức tạp.
ARICO hiện đang dẫn đầu trong lĩnh vực lạnh công nghiệp tại Việt Nam nhờ việc tiếp quản toàn bộ nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và dây chuyền hoạt động của Searefico Với cam kết "Luôn luôn đi cùng sự phát triển của bạn", ARICO không ngừng nỗ lực nghiên cứu và áp dụng công nghệ kỹ thuật mới trong từng thiết kế, nhằm mang đến cho khách hàng trải nghiệm sản phẩm tốt nhất.
1.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
Xuất khẩu Panel cách nhiệt sang thị trường Nga
1990 Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công tủ đông gió
Searefico đã được cổ phần hóa với vốn điều lệ 12 tỷ đồng, trở thành đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong việc sản xuất thiết bị cấp đông nhanh IQF Ngoài ra, công ty cũng là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất panel cách nhiệt PU.
Xưởng cơ khí Phú Lâm, tiền thân của Searefico và ARICO được thành lập
1989 Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất tủ đông tiếp xúc và hầm đông gió
Nguồn: Sinh viên tóm tắt và trình bày
2000 Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cấp đông xoắn Spiral IQF
Năm 2001, chúng tôi đã trở thành đơn vị tiên phong tại Việt Nam trong việc sản xuất thành công thiết bị cấp đông dựa trên nguyên lý Impingement Đồng thời, chúng tôi cũng đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất Panel PU theo công nghệ châu Âu.
Searefico được niêm yết trên sàn chứng khoán HOSE
Thành lập công ty ARICO trực thuộc tổng công ty Searefico, kế thừa lĩnh vực hoạt động lạnh công nghiệp
Xuất khẩu IQF, tủ đông gió mang thương hiệu Việt sang các nước thị trường Đông Nam Á
2003 Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công IQF siêu tốc tấm phẳng cho cá Fillet
2004 Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công máy đá vảy bằng thép không gỉ
2014 Mở rộng thị trường ra khỏi Châu Á
Năm 2016, Công ty Cổ phần đã thực hiện cải tiến kỹ thuật và nâng cấp công nghệ mới cho nhà máy cơ điện và nhà máy Panels, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của công ty.
1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty
− Là đối tác tin cậy hàng đầu trong khu vực
ARICO luôn duy trì sự năng động, sáng tạo và trách nhiệm trong việc cung cấp các giải pháp hiệu quả cho ngành công nghiệp chế biến thực phẩm và bảo quản lạnh.
Hình 3: Sơ đồ công ty con và công ty liên kết của công ty mẹ Searefico
ARICO (2022) cam kết phát triển các sản phẩm và dịch vụ chất lượng vượt trội, đáp ứng tiêu chí an toàn và tiết kiệm năng lượng, nhằm mang lại giá trị tích cực cho khách hàng và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
ARICO cam kết xây dựng và hoàn thiện môi trường làm việc an toàn cho sức khỏe, khuyến khích sự sáng tạo và tạo cơ hội phát triển cho tất cả thành viên và đối tác Chúng tôi hướng đến việc xây dựng một cộng đồng thân thiện và hạnh phúc.
Tại ARICO, chúng tôi cam kết đồng hành cùng sự phát triển của bạn thông qua các giá trị cốt lõi: Sẵn sàng, Tin cậy, Sáng tạo, Chuẩn mực và Chất lượng vượt trội.
Hình 4: Nhân viên Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu
Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, chức năng
Công ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu có một sơ đồ tổ chức rõ ràng, bao gồm Ban lãnh đạo cấp cao với đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, ban kiểm soát và ban giám đốc Ngoài ra, công ty còn có các khối sản xuất như Khối LCN, Khối TB, và Khối cách nhiệt, tất cả được kết nối chặt chẽ với các phòng ban Kế toán, Nhân sự và Vật tư.
Nguồn: Tài liệu thuộc công ty ARICO
1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng
Bộ phận quản lý đảm nhận vai trò quan trọng trong việc đưa ra các quyết định chiến lược, bao gồm kế hoạch phát triển đầu tư, cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý Họ cũng có quyền quyết định thành lập các chi nhánh, công ty con và văn phòng đại diện (ARICO, 2022)
Giám sát và chỉ đạo các hoạt động của Tổng giám đốc, Giám đốc hoặc người quản lý khác trong việc điều hành kinh doanh, đầu tư và phát triển thị trường tại công ty là rất quan trọng Ngoài ra, quyền bổ nhiệm, cách chức, ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng với những cá nhân quan trọng trong công ty cũng cần được thực hiện một cách hợp lý (ARICO, 2022)
Cơ quan tư pháp của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát và đánh giá các hoạt động quản trị và quản lý, đảm bảo mọi quy trình diễn ra trong khuôn khổ pháp lý nhất định.
Hình 5: Sơ đồ tổ chức công ty
Trung thực và tính chính xác là yếu tố then chốt trong báo cáo tài chính và các loại báo cáo khác Ban kiểm soát hệ thống tài chính có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, tính hợp lý và sự cẩn trọng trong việc đánh giá các báo cáo về tình hình tài chính (ARICO, 2022)
Giám đốc điều hành, được hội đồng quản trị bổ nhiệm, có trách nhiệm quyết định và điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Ông đề ra các chiến lược và mục tiêu phát triển nhằm nâng cao hiệu quả công việc Ngoài việc lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh cùng phương án đầu tư, giám đốc điều hành còn đảm bảo các mục tiêu được thực hiện và kiểm soát hệ thống tổ chức của công ty Đồng thời, ông cũng thực hiện việc đánh giá và khen thưởng các phòng ban trong công ty.
Giám đốc kinh doanh có trách nhiệm thiết lập và triển khai mạng lưới kinh doanh, đồng thời quản lý doanh số và doanh thu bán hàng của công ty Họ thu thập và tổng hợp thông tin về đối thủ cạnh tranh và sản phẩm, đồng thời xây dựng và duy trì mối quan hệ với khách hàng (ARICO, 2022)
• Phó giám đốc sản xuất khối thiết bị
Người hỗ trợ giám đốc điều hành trong lĩnh vực sản xuất có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao, cung cấp chuyên môn về sản xuất và quản lý công nhân để nâng cao hiệu quả công việc (ARICO, 2022)
Phòng ban có trách nhiệm quản lý sổ sách kế toán và các hoạt động thu chi của công ty, bao gồm việc thu thập, kiểm tra, xử lý và báo cáo thông tin tài chính Đồng thời, phòng ban cũng thực hiện quyết toán tài chính theo đúng nguyên tắc và quy định của pháp luật nhà nước hiện hành.
Phòng nhân sự - hành chính là bộ phận thiết yếu trong công ty, có vai trò hoạch định chính sách và xây dựng kế hoạch thu hút nguồn nhân lực Bộ phận này cũng đảm nhiệm việc điều phối và sắp xếp các vị trí còn thiếu trong các phòng ban, đồng thời quản lý và bảo quản tài sản, cơ sở vật chất cũng như trang thiết bị của công ty.
Các hoạt động chấm công và lập bảng lương đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ phòng kế toán tính toán và trả lương cho toàn thể công nhân viên trong công ty.
Phòng vật tư đóng vai trò quan trọng trong công tác thi công, chịu trách nhiệm đề xuất và thu mua vật tư để đảm bảo tiến độ và chất lượng theo hồ sơ phê duyệt Các giấy tờ chứng từ phải được quản lý chặt chẽ theo nguyên tắc, đồng thời phòng cũng có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra và báo cáo về máy móc, thiết bị và vật tư trong công ty.
1.2.3 Giới thiệu bộ phận sinh viên thực tập: Phòng vật tư
1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức phòng vật tư
Hình 6: Sơ đồ tổ chức phòng vật tư
Nguồn: Tài liệu thuộc công ty ARICO
1.2.3.2 Chức năng và công việc của phòng vật tư
- Cung cấp vật tư, thiết bị một cách kịp tiến độ cho từng dự án
- Khai thác vật tư hiệu quả với các điều khoản thương mại phù hợp với lợi ích chung của công ty
Đảm bảo chất lượng và số lượng vật tư cung ứng là yếu tố quan trọng để phục vụ hiệu quả cho công tác sản xuất và kinh doanh dự án của công ty ARICO (Phòng vật tư công ty ARICO, 2022)
Thủ kho Nhân viên thống kê
- Lập kế hoạch và cung cấp vật tư, thiết bị từng kịp thời cho sản xuất, thi công
- Quản lý vật tư, kho bãi thuộc phạm vi quản lý của phòng
- Xây dựng, điều chỉnh và cập nhật kế hoạch cung ứng vật tư theo tiến độ hoàn thành của từng công trình đang thực hiện
- Phối hợp với Trung tâm mua hàng trong việc khai thác đánh giá NCC, phát triển và tìm kiếm NCC mới để tăng tính cạnh tranh
Phòng vật tư công ty ARICO (2022) phối hợp với các đơn vị phòng ban liên quan để tổ chức các hoạt động kiểm tra định mức sử dụng vật tư Đồng thời, cập nhật thông tin thị trường nhằm đề xuất về vòng quay hàng tồn kho, mức tồn kho tối thiểu và các vấn đề liên quan.
Các đơn vị liên quan được yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho công việc, bao gồm tiến độ thực hiện, ngân sách dự kiến và các yêu cầu liên quan đến vật tư cần cấp.
- Được yêu cầu cung cấp các nguồn lực hỗ trợ hợp lý từ Ban lãnh đạo công ty và từ các đơn vị liên quan
Sản phẩm của công ty
Tên sản phẩm Hình ảnh minh họa
Dây chuyền chế biến cá
Bảng 1: Một số sản phẩm chính của Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu
Đối tác kinh doanh của công ty ARICO
1.4.1 Nhà cung cấp của công ty
Công ty ARICO đã xây dựng mối quan hệ lâu dài và đáng tin cậy với nhiều nhà cung cấp uy tín và chất lượng trên toàn cầu Nhiều nhà cung cấp trong số này có mối quan hệ OEM với ARICO, đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng cao.
1.4.2 Khách hàng của công ty
ARICO không chỉ phục vụ khách hàng trong nước mà còn hợp tác với nhiều doanh nghiệp nước ngoài từ các lĩnh vực đa dạng, chủ yếu là ngành công nghiệp thực phẩm Một số đối tác tiêu biểu của ARICO bao gồm những tên tuổi lớn trong lĩnh vực này.
Hình 9: Các nhà cung cấp của Công ty
Hình 10: Các khách hàng của công ty
Tình hình kinh doanh của ARC từ 2019-2021
Chỉ tiêu Giá trị Giá trị %(2020-2019)
Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2019-2020
Nguồn: Phòng kế toán Công ty ARICO
Hình 11: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2019-2020
Nguồn: Phòng kế toán công ty ARICO
Trong giai đoạn 2019-2020, tài sản của công ty ARICO giảm mạnh 35,5%, với tổng nguồn vốn giảm từ hơn 403 tỷ VND xuống gần 260 tỷ VND Báo cáo tài chính cho thấy tổng tài sản năm 2020 giảm so với năm 2019 do tài sản ngắn hạn và dài hạn đều giảm gần một nửa Ngoài ra, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của ARICO năm 2020 cũng giảm 31,25% so với cùng kỳ năm 2019.
Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
Đại dịch Covid-19 đã gây ra sự sụt giảm nghiêm trọng trong doanh số ký hợp đồng và hoạt động kinh doanh của thiết bị lạnh công nghiệp, khiến công ty ARICO phải cắt giảm chi phí xuống còn 267 tỷ VND, giảm 28,9% so với năm 2019 Năm 2020 là một năm đầy thách thức, khi lợi nhuận của công ty chỉ đạt 8 tỷ, giảm 68,8% so với cùng kỳ năm trước, kéo theo tỷ suất sinh lời trên tổng doanh thu (ROA) giảm từ 6,37% xuống 3,08% Mặc dù gặp khó khăn, ARICO đã thành công trong việc giảm khoản nợ phải trả từ hơn 288 tỷ VND vào năm 2019 xuống còn hơn 152 tỷ VND vào năm 2020.
Chỉ tiêu Giá trị Giá trị %(2021-2020)
Bảng 3: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2020-2021
Nguồn: Phòng kế toán Công ty ARICO
Hình 12: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2020-2021
Nguồn: Phòng kế toán công ty ARICO
Giai đoạn 2020-2021, ARICO đã thích ứng với tác động của dịch Covid-19, với tài sản và nguồn vốn tăng từ gần 260 tỷ VND năm 2020 lên 315 tỷ VND năm 2021, tương đương mức giảm 35.5% trong năm trước Sự ổn định của nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam đã giúp các công ty phục hồi và lấy lại vị thế sau đại dịch.
Năm 2021, ARICO đã ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đạt hơn 337 tỷ đồng, tăng 21,94% so với năm 2020, cho thấy sự phục hồi mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh sau đại dịch Tuy nhiên, chi phí hoạt động của công ty cũng tăng 21,8% so với năm trước, dẫn đến chỉ số sinh lợi nhuận ROA giảm xuống dưới mức 3,08% của năm 2020 Điều này phản ánh thách thức mà ARICO phải đối mặt trong bối cảnh phục hồi chung của nền kinh tế Việt Nam.
Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY
Mục tiêu thực tập
Tôi mong muốn đóng góp năng lực của mình cho Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu (ARICO) và có cơ hội thực tập tại đây Mục tiêu hàng đầu của tôi là làm quen với môi trường doanh nghiệp và hiểu rõ cách thức vận hành của một công ty lớn Tôi cũng muốn áp dụng kiến thức và kỹ năng mềm đã học tại Đại học Hoa Sen để trở thành một nhân viên thực thụ tại ARICO Cuối cùng, tôi cam kết tuân thủ nội quy công ty, bao gồm văn hóa và tác phong làm việc chuyên nghiệp Với những mục tiêu này, tôi sẽ nỗ lực hoàn thành tốt các công việc được giao.
Công việc chuyên môn
2.2.1 Công việc 1: Lập dự toán vật tư
Sau khi lựa chọn nhà cung cấp (NCC) cho vật tư và nhận báo giá chi tiết, phòng vật tư sẽ lập phiếu dự toán cho đơn hàng nhập Phiếu dự toán giúp xác định các chi phí liên quan (không bao gồm thuế và chi phí vận chuyển) của lượng vật tư dự kiến nhập kho.
Bước 1: Nhận được báo giá từ NCC, thực hiện công tác so sánh giá
Bước 2: Liệt kê các vật tư trong bảng báo giá vào phiếu dự toán
Tên công trình, mã số hợp đồng, mã vụ việc, hạng mục, mã vật tư, tên gọi vật tư, xuất xứ vật tư, số lượng tồn kho, số lượng nhập kho, đơn giá vật tư và thành tiền là những thông tin quan trọng cần ghi chép trong quản lý vật tư Việc theo dõi chính xác các dữ liệu này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và đảm bảo hiệu quả trong hoạt động xây dựng.
Bước 3: Trình duyệt dự toán VT
Nâng cao kỹ năng đọc hiểu bảng báo giá và lập phiếu dự toán chi phí cho hàng hóa là rất quan trọng Bên cạnh đó, việc có thêm kiến thức thực tiễn về vật tư cần thiết trong sản xuất và lắp đặt các công trình cũng như thiết bị lạnh công nghiệp sẽ giúp cải thiện hiệu quả công việc.
2.2.2 Công việc 2: Lập bảng kê chi tiết vật tư nhập kho
Bảng kê chi tiết nhập kho được lập để ghi nhận đầy đủ các vật tư mà PVT đã mua và đưa vào kho Dựa trên bảng báo giá chi tiết từ nhà cung cấp, PVT sẽ tạo ra bảng kê này nhằm lưu trữ chứng từ, phục vụ cho việc rà soát lô hàng khi cần kiểm kho.
Bước đầu tiên trong quy trình nhập kho là nhập thông tin lô hàng từ bảng báo giá vật tư vào bảng kê nhập kho Mỗi bảng kê cần được lập dựa trên một hóa đơn GTGT, và số hóa đơn trên bảng kê phải trùng khớp với số hóa đơn của bảng báo giá.
Bước 3: Trình ký và lưu trữ hồ sơ
Để tổng hợp và kê khai chi tiết số lượng hàng hóa nhập kho từ các nhà cung cấp khác nhau, cần nắm rõ quy trình và phương pháp thực hiện Việc này không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác với nhiều nhà cung cấp của công ty ARICO.
2.2.3 Công việc 3: Lập phiếu yêu cầu thanh toán NCC
Sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp, bộ phận thu mua của PVT sẽ tiếp nhận các chứng từ như biên bản giao hàng và hóa đơn GTGT Những chứng từ này sau đó được chuyển cho Thủ kho và bộ phận KCS để ký xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa Khi có chữ ký của các bên kiểm tra, bộ chứng từ sẽ được gửi đến bộ phận thống kê của PVT để nhập kho Cuối cùng, bộ chứng từ và phiếu nhập sẽ được trả lại cho bộ phận mua hàng để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp Công việc của bộ phận mua hàng lúc này là lập phiếu yêu cầu cho các bước tiếp theo.
Kế toán chi trả cho việc thanh toán đơn hàng cho NCC
Để yêu cầu thanh toán nhà cung cấp, bước đầu tiên là điền đầy đủ thông tin về nhà cung cấp và số hóa đơn vào phiếu yêu cầu thanh toán Lưu ý rằng thông tin trên phiếu yêu cầu thanh toán cần phải khớp chính xác với thông tin ghi trên hóa đơn GTGT.
Bước 2: Điền giá tiền (chưa VAT) và phí VAT vào bảng số liệu của phần mềm excel theo mẫu của phiếu yêu cầu mà công ty quy định
Bước 3: Xác minh giá tiền cần thanh toán cho nhà cung cấp Tổng số tiền ghi trên phiếu yêu cầu thanh toán phải khớp với số tiền trên hóa đơn mà nhà cung cấp đã cung cấp.
Bước 4: Trình ký và thanh toán
Quy trình nhận hàng bao gồm việc kiểm tra sản phẩm và yêu cầu phòng kế toán thanh toán cho lô hàng nhập Bài viết sẽ đúc kết quy trình và trình tự mua hàng thông qua công việc, giúp hiểu rõ hơn về các bước cần thực hiện trong quá trình này.
Sau khi nhận thông báo yêu cầu cung ứng vật tư từ bộ phận thống kê và phiếu dự trù vật tư (phụ lục 1), bộ phận mua hàng sẽ liên hệ với nhà cung cấp để nhận báo giá.
Khi nhận bảng báo giá vật tư (phụ lục 2), nếu mặt hàng chỉ định thương hiệu, việc so sánh giá giữa các nhà cung cấp (NCC) sẽ không thực hiện, mà sẽ tiến hành đàm phán dựa trên giá đã có Trong trường hợp đơn hàng không thuộc diện này, phòng vật tư cần tham khảo giá từ ít nhất 3 NCC và lập Bảng so sánh giá (phụ lục 3).
Sau khi thống nhất giá cả với nhà cung cấp, phòng vật tư sẽ lập phiếu dự toán (phụ lục 4) để ước lượng chi phí mà phòng kế toán cần chi cho lô hàng này.
Sau khi nhận được phiếu dự toán cho lô hàng, phòng vật tư sẽ tiến hành ký duyệt dự toán và hợp đồng (phụ lục 6), đồng thời trình hợp đồng cho ban lãnh đạo (phụ lục 5).
Sau khi nhận được chữ ký từ ban lãnh đạo, lô hàng chính thức sẽ được đặt hàng Hình thức thanh toán và phương thức giao nhận sẽ thay đổi tùy theo điều khoản trong hợp đồng Biên bản giao hàng (phụ lục 7) là tài liệu cần thiết để xác nhận quá trình giao nhận.
24 minh lô hàng được giao thành công cho phòng vật tư nói riêng và đơn vị đặt hàng nói chung
KINH NGHIỆM VÀ KỸ NĂNG ĐẠT ĐƯỢC
Kinh nghiệm đạt được
Sau hơn một tháng thực tập tại công ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu ARICO, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu Các công việc liên quan đến chứng từ và giấy tờ đã giúp tôi rèn luyện tính cẩn thận và nâng cao sự chính xác trong công việc.
Việc lập dự toán cho các vật tư cần thiết và kê khai chi tiết các loại vật tư đã giúp tôi tích lũy nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng công cụ tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, trong công việc hàng ngày.
Việc lập phiếu yêu cầu thanh toán NCC dựa trên báo giá và hóa đơn GTGT đã giúp tôi hiểu rõ hơn về các nhà cung cấp vật tư cho công ty, cũng như các loại giấy tờ liên quan đến việc nhập hàng Tôi cũng đã tìm hiểu thêm về các chứng từ từ giai đoạn đặt mua đến giao nhận, thanh toán và bàn giao lô hàng cho kho vật tư Tham quan và trực tiếp chứng kiến quá trình sản xuất và lắp ráp tại phân xưởng của công ty đã mang lại cho tôi cái nhìn thực tiễn hơn về ngành sản xuất và thi công thiết bị điện lạnh.
Kỹ năng rèn luyện được
Thời gian thực tập hơn một tháng, mặc dù không dài nhưng đủ để tôi tích lũy những kỹ năng quan trọng cho kỳ thực tập tốt nghiệp sắp tới Làm việc trong môi trường doanh nghiệp lớn giúp tôi rèn luyện kỹ năng quan sát và nhận thức được vai trò cũng như tầm quan trọng của từng bộ phận trong công ty.
Khi tiếp xúc với các loại chứng từ và giấy tờ tại phòng ban thực tập, tôi đã vận dụng tối đa kỹ năng tin học văn phòng của mình Nhờ đó, việc sử dụng các phần mềm tin học văn phòng để phục vụ công việc cá nhân của tôi đã trở nên hiệu quả hơn.
Với việc tiếp cận các thiết bị hỗ trợ in ấn và sao chép tài liệu, tôi đã phát triển kỹ năng sử dụng máy photocopy và các thiết bị in ấn khác.
PHẬN XÉT BẢN THÂN
Điểm mạnh của bản thân
Sau hơn một tháng thực tập tại ARICO, tôi nhận thấy điểm mạnh của mình là khả năng hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác Dù công việc ít liên quan đến ngành học, nhưng tôi đã phát triển thêm nhiều kỹ năng và củng cố khả năng tìm kiếm, cung ứng hàng hóa.
Điểm hạn chế của bản thân
Tôi nhận thấy rằng bản thân vẫn còn nhiều hạn chế trong quá trình làm việc, dẫn đến một số sai sót nhất định và chưa hoàn toàn làm quen với tốc độ làm việc của đồng nghiệp Thêm vào đó, việc làm quen với các tên gọi vật tư và vật liệu sản xuất phục vụ cho lắp đặt và sản xuất sản phẩm của công ty là một thách thức mới đối với tôi Đây không chỉ là những hạn chế mà còn là mục tiêu để tôi hoàn thiện bản thân và thực hiện một kỳ thực tập tốt nghiệp thành công trong thời gian tới.
Cơ hội của bản thân
Công ty ARICO luôn tạo điều kiện thuận lợi cho thực tập sinh, giúp tôi trải nghiệm môi trường làm việc chuyên nghiệp Làm việc tại phòng vật tư của một công ty lớn trong ngành lạnh công nghiệp, tôi đã tích lũy được nhiều hiểu biết và cơ hội để xây dựng mối quan hệ với các cá nhân trong lĩnh vực này cho tương lai.
Thách thức của bản thân
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các ứng cử viên sau khi tốt nghiệp, tôi nhận thức rõ rằng việc tích lũy kinh nghiệm đa dạng và hiểu biết sâu rộng về nhiều lĩnh vực là vô cùng quan trọng Điều này không chỉ giúp tôi nâng cao khả năng cạnh tranh mà còn gia tăng cơ hội được lựa chọn bởi các nhà tuyển dụng trong tương lai.
