Nguồn: Arico.com.vn
1.4.2 Khách hàng của công ty
Không những trong nước, khách hàng của ARICO cịn có cả các doanh nghiệp ngồi nước và thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, nhưng phần lớn là các đối tác thuộc ngành Công nghiệp thực phẩm. Một số khách hàng của ARICO có thể được kể đến như:
Hình 10: Các khách hàng của cơng ty Nguồn: Arico.vn
1.5 Tình hình kinh doanh của ARC từ 2019-20211.5.1 Giai đoạn từ 2019-2020 1.5.1 Giai đoạn từ 2019-2020
Năm Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng nguồn vốn
Tổng doanh thu Tổng chi phí
LN trước thuế Thuế TNDN
LN sau thuế Tỷ suất lợi nhuận
ROA
Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2019-2020
Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty ARICO
Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của cơng ty ARICO 2019-2020 450.000.000.000 400.000.000.000 350.000.000.000 300.000.000.000 250.000.000.000 200.000.000.000 150.000.000.000 100.000.000.000 50.000.000.000 -
Hình 11: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2019-2020
Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty ARICO
Trong giai đoạn đầu 2019 đến 2020, tài sản của công ty ARICO giảm mạnh với con số 35.5% song song đó là tổng nguồn vốn của cơng ty giảm từ hơn 403 tỷ VND xuống còn gần 260 tỷ VND. Theo báo cáo tài chính và bảng cân đối kế tốn, tổng tài sản của công ty vào năm 2020 có phần giảm so với cùng kì năm 2019 là do các khoản tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn của công ty trong thời gian này đều có
kinh doanh năm 2019 và 2020, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty ARICO vào năm 2020 giảm 31,25% so với cùng kì năm 2019.
Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến hai sự sụt giảm nói trên là do tác động của đại dịch Covid-19, doanh số ký hợp đồng cũng như tình hình kinh doanh thiết bị lạnh cơng nghiệp trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Vì tình hình dịch bệnh kéo dài, nên việc sản xuất và hoạt động kinh doanh gần như dừng lại, dựa vào biểu đồ, có thể thấy cơng ty đã cắt giảm chi phí về mức 267 tỷ VND_giảm 28,9% so với năm 2019. Một năm đầy những khó khăn đối với tình hình sản xuất cũng như kinh doanh của công ty, đồng thời kéo mức lợi nhuận của công ty vào năm 2020 về mức 8 tỷ (giảm 68,8%) so với cùng kì năm trước. Điều này cũng vơ tình khiến tỷ suất sinh lời trên tổng doanh thu_ROA của ARICO giảm từ 6,37% về còn 3,08% vào năm 2020. Tuy vậy, dựa vào bảng cân đối kế toán hợp nhất, trong thời gian khó khăn đó, cơng ty ARICO đã giảm thiểu khoản nợ phải trả từ hơn 288 tỷ vào năm 2019 xuống còn hơn 152 tỷ vào năm 2020. (Phịng kế tốn công ty ARICO, 2022) 1.5.2 Giai đoạn từ 2020-2021 Năm Chỉ tiêu Tổng tài sản Tổng nguồn vốn Tổng doanh thu Tổng chi phí LN trước thuế Thuế TNDN LN sau thuế Tỷ suất lợi nhuận
ROA
Bảng 3: Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ 2020-2021
Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty ARICO
Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của cơng ty ARICO 2020-2021 400.000.000.000 350.000.000.000 300.000.000.000 250.000.000.000 200.000.000.000 150.000.000.000 100.000.000.000 50.000.000.000 -
Hình 12: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2020-2021
Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty ARICO
Giai đoạn từ năm 2020-2021, có thể nói rằng các doanh nghiệp đã thích ứng được phần nào với tác động của dịch Covid-19 và ARICO cũng nằm trong số đó. Tài sản và nguồn vốn của ARICO có chiều hướng tăng lên từ gần 260 tỷ VND vào năm 2020 lên đến 315 tỷ vào năm 2021, tăng gần bằng số lần đã tuột giảm vào năm 2020 (35.5%). Việc ổn định nền lại nền kinh tế Thế giới cũng như tại Việt Nam, các công ty bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 đã dàn lấy lại vị thế vào năm 2021. Và ARICO cũng đã cho thấy hoạt động kinh doanh sau đại dịch đã được cải thiện với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vào năm 2021 đạt hơn 337 tỷ, tăng 21,94% so với năm 2020. Điều này càng chứng minh được sự phục hồi của tình hình kinh doanh ARICO nói riêng và nền kinh tế Việt Nam nói chung. Tuy có được doanh thu cao hơn giai đoạn cùng kỳ năm trước, nhưng vì chi phí mà cơng ty bỏ ra vào năm 2021 khá cao (tăng 21.8%) mức chi phí phải bỏ ra tại năm 2020 nên chỉ số sinh lợi nhuận ROA vẫn thấp hơn so với mức 3,08% của năm 2020. (Phịng kế tốn cơng ty ARICO, 2022)
PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY
2.1 Mục tiêu thực tập
Với mong muốn được đóng góp một phần năng lực của bản thân cho cơng ty cũng như là có được cơ hội thực tập, làm việc tại Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu (ARICO). Tôi đã tự đưa ra cho bản thân những mục tiêu quan trọng cho đợt thực tập. Mục tiêu hàng đầu đối với bản thân tôi ltiếp cận và làm quen được với mơi trường doanh nghiệp cũng như có cái nhìn tổng qt hơn về cách thức vận hành và cách tổ chức hkinh doanh của một doanh nghiệp lớn. Bên cạnh đó, việc vận dụng những kiến thức cũng như các kỹ năng mềm đã học tại trường Đại học Hoa Sen để có thể đóng góp và làm việc như một nhân viên thực thụ tại ARICO. Mục tiêu cuối cùng của tôi là tuân thủ, chấp hành tốt nội quy của cơng ty đề ra như văn hóa, tác phong cũng như tuân thủ nề nếp trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại ARICO. Với những mục tiêu của bản thân ở trên, tơi sẽ nổ lực hồn thành tốt những cơng việc được giao.
2.2 Công việc chuyên môn
2.2.1 Công việc 1: Lập dự tốn vật tư
❖ Mơ tả cơng việc:
Khi hồn tất việc lựa chọn NCC cho vật tư cần nhập và nhận được bẳng báo giá vật tư chi tiết, phòng vật tư tiến hành lập phiếu dự toán cho đơn hàng cần nhập. Việc lập phiếu dự toán nhằm vạch ra được những chi phí (chưa bao gồm thuế và chi phí vận chuyển) của lượng vật tư sắp được nhập kho.
❖ Các bước thực hiện:
Bước 1: Nhận được báo giá từ NCC, thực hiện công tác so sánh giá Bước 2: Liệt kê các vật tư trong bảng báo giá vào phiếu dự tốn
Tên cơng trình; Mã số hợp đồng; Mã vụ việc; Hạng mục; Mã vật tư; Tên gọi vật tư; Xuất xứ vật tư; Số lượng tồn kho; số lượng nhập kho; Đơn giá vật tư; Thành tiền
Bước 3: Trình duyệt dự tốn VT
Có thêm kinh nghiệm trong việc đọc hiểu các bảng báo giá, biết được cách lập một phiếu dự tốn chi phí cho một lơ hàng. Có thêm kiến thức cũng như cái nhìn thực tế hơn về các vật tư cần thiết trong quá trình sản xuất và lắp đặt các cơng trình cũng như thiết bị lạnh cơng nghiệp.
2.2.2 Cơng việc 2: Lập bảng kê chi tiết vật tư nhập kho
❖ Mô tả công việc:
Bảng kê chi tiết nhập kho được lập ra nhằm kê khai đầy đủ các vật tư mà PVT đã mua về và đưa vào kho. Dựa vào bảng báo giá chi tiết mà NCC đã gửi trước đó, PVT sẽ lập ra một bảng kê chi tiết nhập kho để lưu trữ lại những chứng từ phục vụ để rà sốt lơ hàng khi cần kiểm kho.
❖ Các bước thực hiện:
Bước 1: Nhập thông tin lô hàng từ bảng báo giá vật tư vào bảng kê nhập kho Mỗi bảng kê sẽ được kê khai dựa trên một hóa đơn GTGT và số hóa đơn của bảng kê khai phải trùng với số hóa đơn của bảng báo giá. Bước 2: Kiểm tra
Bước 3: Trình ký và lưu trữ hồ sơ
❖ Kinh nghiệm đạt được:
Biết được cách tổng hợp và kê khai chi tiết số lượng hàng hóa nhập kho trong một thời gian từ những nhà cung cấp khác nhau. Biết được thêm nhiều nhà cung cấp của công ty ARICO.
2.2.3 Cơng việc 3: Lập phiếu u cầu thanh tốn NCC
❖ Mơ tả cơng việc:
Sau khi nhận được hàng hóa từ NCC, bộ phận thu mua của PVT sẽ nhận được các chứng từ như: Biên bản giao hàng, hóa đơn GTGT,… Các chứng từ đó tiếp tục được chuyển lần lượt cho Thủ kho, bộ phận KCS để ký nhằm xác nhận số lượng và chất lượng hàng hóa. Sau khi có được chữ ký của các bên kiểm tra, bộ chứng từ sẽ được chuyển cho bộ phận thống kê của PVT nhập kho. Lúc này, bộ chứng từ và phiếu nhập sẽ được trả lại cho bộ phận mua hàng để tiến hành thanh tốn cho NCC. Cơng việc của bộ phận mua hàng lúc này là lập một phiếu yêu cầu bộ phận Kế toán chi trả cho việc thanh toán đơn hàng cho NCC.
Khi đã có phiếu dự tốn cho lơ hàng, phịng vật tư sẽ trình ký dự tốn và hợp đồng (phụ lục 6) cũng như Trình duyệt hợp đồng (phụ lục 5) cho ban lãnh đạo.
toán (phụ lục 4) hàng này.
(phụ lục 3).
Sau khi đã thống nhất được giá cả với NCC, phòng vật tư sẽ lập phiếu dự nhằm ước lượng được chi phí mà phịng kế tốn sẽ phải chi cho lơ
Sau khi nhận được thông báo yêu cầu cung ứng vật tư từ vị trí của bộ phận thống kê và nhận được phiếu dự trù vật tư (phụ lục 1), bộ phận mua hàng của phòng vật tư sẽ liên hệ với nhà cung cấp để được báo giá.
Khi nhận được bảng báo giá vật tư (phụ lục 2), đối với các mặt hàng được chỉ định thương hiệu thì việc so sánh giá giữa các NCC sẽ không diễn ra mà thay vào đó là đàm phán dựa trên giá đã có sẵn. Nếu đơn hàng khơng thuộc trường hợp trên, phịng vật tư cần tham khảo giá của ít nhất 3 NCC và tiến hành lập Bảng so sánh giá
Hiều thêm được quy trình nhận hàng, kiểm tra sản phẩm và u cầu phịng kế tốn thanh tốn cho lơ hàng nhập.
Đúc kết quy trình và trình tự mua hàng thơng qua công việc:
Kinh nghiệm đạt được:
Bước 1: Điền thông tin nhà cung cấp, số hóa đơn đề nghị thanh tốn vào phiếu yêu cầu thanh toán NCC. Thơng tin trên phiếu u cầu thanh tốn phải có thơng tin trung khớp với thơng tin được ghi trên hóa đơn GTGT.
Bước 2: Điền giá tiền (chưa VAT) và phí VAT vào bảng số liệu của phần mềm excel theo mẫu của phiếu yêu cầu mà công ty quy định.
Bước 3: Kiểm tra giá tiền phải trả NCC. Tổng giá tiền được lập trên phiếu yêu cầu thanh toán phải trùng với giá tiền trên hóa đơn mà NCC cung cấp.
Bước 4: Trình ký và thanh tốn.
Các bước thực hiện:
Sau khi có được chữ ký của ban lãnh đạo, lúc này lơ hàng chính thức được đặt hàng. Tùy vào điều khoản hợp đồng mà hình thức thanh tốn cũng như phương thức giao nhận sẽ khác nhau. Biên bản giao hàng (phụ lục 7) là thứ cần thiết để chứng
minh lơ hàng được giao thành cơng cho phịng vật tư nói riêng và đơn vị đặt hàng nói chung.
Sau khi lơ hàng đã được đưa vào kho, bộ phận thống kê của PVT sẽ phải lập bảng kê chi tiết vật tư nhập kho (phụ lục 8) nhằm kiểm sốt số vật tư hiện tại đang có trong kho cũng như để thống kê số ngân sách đã chi để mua vật tư phục vụ sản xuất của cơng ty.
Các hàng hóa được mua về sẽ được điền thơng tin vào Phiếu nhập kho (phụ
lục 9) nhằm xác thực lơ hàng đã được thanh tốn và đã được giao cho đơn vị đặt hàng.
Trên phiếu nhập kho, cần có xác nhận của 4 bên lên quan: Thủ kho, Người lập phiếu, Người giao hàng, Trưởng bộ phận (trưởng PVT). Và cuối cùng là lưu hồ sơ.
2.3 Công việc hỗ trợ khác
2.3.1 Công việc 4: Scan các chứng từ
❖ Mô tả công việc:
Scan chứng từ thường dùng để lưu lại hồ sơ lên máy tính để gửi cho khách hàng cũng như lưu trữ nhằm mục đích rà sốt, kiểm tra của cơng ty sau này.
❖ Các bước thực hiện:
Bước 1: Khởi động máy scan
Bước 2: Đưa tài liệu cần scan vào ngăn chứa
Bước 3: Lựa chọn hình thức scan cho tài liệu tại phần “ Setting” ( có thể lựa chọn scan màu và trắng đen)
Bước 4: Chọn thư mục mà tài liệu sẽ được scan về Bước 5: Bấm xác nhận scan
Bước 6: Mở máy nội bộ, vào thư mục đã chọn và lấy bản PDF đã được scan
2.3.2 Công việc 5: Photocopy chứng từ
❖ Mô tả công việc:
Photocopy các loại giấy tờ như hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng, các biên bản bàn giao vật tư,…
❖ Các bước thực hiện:
Bước 1: Đưa giấy tờ cần photocopy vào ngăn chứa
Bước 2: Kiểm tra lượng giấy còn lại trong ngăn chứa giấy A4
Bước 3: Tùy chỉnh chế độ photocopy theo mong muốn tai phần “Setting” ( có thể lựa chọn photo 1 hoặc 2 mặt, có màu hoặc trắng đen)
Bước 4: Bấm xác nhận và bấm nút “ Bắt đầu” để tiến hành lệnh photocopy Bước 5: Nhận giấy tờ đã được photo tại ngăn chứa giấy
PHẦN 3: KINH NGHIỆM VÀ KỸ NĂNG ĐẠT ĐƯỢC
3.1 Kinh nghiệm đạt được
Sau hơn 1 tháng thực tập tại công ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu ARICO, bản thân tơi đã có cho mình một số kinh nghiệm nhất định. Những công việc liên quan đến chứng từ, giấy tờ giúp tơi có được cho mình sự cẩn thận cũng như địi hỏi sự chính xác cao trong cơng việc.
Cơng việc lập các dự tốn cho những vật tư cần thiết cũng như kê khai chi tiết các loại vật tư giúp tơi có được nhiều kinh nghiệm trong việc áp dụng công cụ tin học văn phịng như excel vào cơng việc.
Công việc lập phiếu yêu cầu thanh tốn NCC dựa trên bảng báo giá và hóa đơn GTGT giúp tơi có thêm được sự hiểu biết về các nhà cung cấp vật tư cho công ty cũng như biết được các loại giấy tờ liên quan khi một lô hàng được nhập về cơng ty. Bên cạnh đó, tơi cũng tìm hiểu được thêm các loại chứng từ khác từ giai đoạn đặt mua đến giai đoạn giao nhận cũng như thanh tốn và bàn giao lơ hàng đã đặt cho kho vật tư.
Được tham quan và được tận mắt chứng kiến được các sản phẩm được sản xuất và lắp ráp tại phân xưởng của cơng ty giúp tơi có được cái nhìn thực tiễn hơn về ngành sản xuất và thi cơng thiết bị điện lạnh.
3.2 Kỹ năng rèn luyện được
Thời gian hơn 1 tháng thực tập thực tập không phải thời gian dài nhưng cũng khơng phải q ngắn để tơi tích lũy thêm cho mình được những kỹ năng quan trọng cho sau này khi bước vào kỳ thực tập tốt nghiệp sắp tới.
Được làm việc trong một môi trường doanh nghiệp lớn giúp tơi có được kỹ năng quan sát cũng như nhận thức được chức năng và sự quan trọng của từng bộ phận trong công ty với nhau.
Khi được tiếp cận với các loại chứng từ và giấy tờ của phòng ban thực tập, kỹ năng về tin học văn phòng của tơi cũng được vận dụng triệt để và từ đó, việc sử dụng các phần mềm tin học văn phịng để phục vụ cho cơng việc của bản thân tôi cũng trở nên tốt hơn.
Được tiếp cận được với các thiết bị hỗ trợ in ấn, sao chép giáy tờ, tơi có cho mình được kỹ năng sử dụng máy photocopy cũng như các loại thiết bị phục vụ in ấn khác.
PHẦN 4: PHẬN XÉT BẢN THÂN
4.1 Điểm mạnh của bản thân
Theo bản thân, sau hơn 1 tháng làm việc tại ARICO với tư cách là một thực tập sinh, bản thân tôi nhận ra được điểm mạnh của bản thân nằm ở việc ln hồn thành những cơng việc được giao một cách nhanh và chính xác nhất có thể. Dù ít liên quan đến ngành học, nhưng công việc mà tôi đã thực hiện tại đây cũng đã giúp tơi tìm ra được thêm nhiều kỹ năng và càng bồi dưỡng thêm điểm mạnh của bản thân về lĩnh vực tìm kiếm và cung ứng hàng hóa.
4.2 Điểm hạn chế của bản thân
Về mặt hạn chế của bản thân, bản thân tơi vẫn cịn nhiều thiếu sót trong q trình làm việc dẫn đến một vài sai sót nhất định cũng như bản thân cũng