9 bài 9 trình bày bảng tính

Bài TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH Quan sát phần bảng tính dự án Trường học xanh hình, em có nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày liệu cho đẹp khơng? Hình 9.1 Một bảng liệu dự án Trường học xanh Trả lời Bảng tính dự án Trường học xanh Hình 9.1 chưa có vạch kẻ rõ ràng đơn điệu, dòng chữ “DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH” cần chỉnh vào cho cân đối, Chúng ta cần chỉnh sửa, định dạng cho bảng tính đẹp mắt rõ ràng hơn.  HOẠT ĐỘNG Làm quen với lệnh định dạng liệu (Forrmat Cells) Cột liệu Trung bình cần điều chỉnh để hiển thị dễ đọc, dễ so sánh không? Dữ liệu cột Chi phí nên trình bày lại để phù hợp với liệu số tiền? Câu trả lời: Câu 1. Cột liệu Trung bình cần thu gọn làm trịn số thập phân để dễ đọc, dễ so sánh Câu 2. Dữ liệu cột Chi phí nên phân tách hàng triệu, hàng nghìn, hàng trăm, chọn định dạng tiền VND để phù hợp với liệu số tiền ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU SỐ a) Định dạng liệu số - Dữ liệu số bảng tính số nguyên số thực - Thực định dạng số ô vùng liệu: + Chọn Home, chọn nhóm lệnh Number => mở cửa sổ Format Cells hình 9.2 Chọn số chữ số thập phân Nháy chuột vào để chọn dùng dấu “,” ngăn cách hàng nghìn, hàng triệu,… Nháy nút OK để thiết lập cách thể Hình 9.2 Cửa sổ Format Cells b) Định dạng liệu kiểu phần trăm Thao tác: Đánh dấu vùng liệu, cửa sổ Forrmat Cells, chọn Number, chọn kiểu Percentage, nháy chuột chọn OK Đánh dấu vùng liệu Hình 9.3 Cột E tính theo cơng thức = Số trồng/Số dự kiến Chọn Number Nháy chuột chọn Percentage Nháy nút OK Hình 9.4 Sau định dạng kiểu liệu phần trăm b) Lệnh gộp ô vùng liệu - Đánh dấu vùng liệu (các ô muốn gộp) - Chọn Home/Alignment/Merge&Center Hình 9.8 Trước gộp Hình 9.9 Sau gộp Lưu ý: Sau gộp, ô kết có địa bên trái vùng gộp lưu kết ô Dữ liệu khác bị xóa gộp HOẠT ĐỘNG Tìm hiểu thêm tính chất số hàm tình tốn Giả sử nhóm em lập bảng liệu hình 9.12 để theo dõi tiến độ thực dự án Trường học xanh Dữ liệu nhập vào bảng số liệu cụ thể ghi “Khơng” lớp khơng có này, ghi “Đang làm” lớp thực chưa có số liệu, ghi “???” chưa biết thơng tin Cột cuối ln tính Tổng số theo loại, hàng cuối đếm số loại trồng lớp Các kết bảng liệu có ln hay khơng? Vì sao? Cơng thức J5 = SUM(C5:I5) Hình 9.12 Dữ liệu tiến độ thực tế Công thức ô H9 = COUNT(H4:H8) TÍNH CHẤT CỦA CÁC HÀM TRÊN BẢNG TÍNH - Các hàm SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT tính tốn chứa liệu số bỏ qua ô chứa liệu dạng văn ô trống Trong bảng liệu hình 9.12 hàm sau cho kết bao nhiêu? a) = COUNT(C6:I6) b) = AVERAGE(C7:I7) c) = MAX(C4:I8) d) = SUM(C4:I8) THỰC HÀNH: HOÀN THIỆN DỮ LIỆU DỰ ÁN TRƯỜNG HỌC XANH Nhiệm vụ - Tạo trang tính bảng tính dự án để nhập liệu dự kiến phân bổ - Nhập chép liệu vào trang tính - Thiết lập cơng thức chi phí trồng loại chi phí tồn dự án - Thực thao tác định dạng liệu cho trang tính Hướng dẫn a) Tạo trang tính -) Mở tệp THXanh.xlsx -) Tạo thêm trang tính đặt tên Tổng kết a) Nhập chép liệu vào trang tính -) Mở trang tính Dự kiến kết Sao chép tàn liệu trang tính Dự kiến kết sang trang tính Tổng kết -) Trong trang tính 5, sửa lại tên bảng ô A2 là: Bảng Dự kiến phân bổ dự án Trường học xanh a) Tính chi phí trồng loại toàn dự án -) Nháy chuột chọn cột D (cột lớp 7A), nháy nút phải chuột chọn Insert để chèn thêm cột -) Đặt tiêu đề cho cột tạo Đơn giá -) Mở trang tính Tìm hiểu giống Sao chép toàn đơn giá loại từ liệu trang tính vào cột Đơn giá trang tính Tổng kết (Chú ý: cần chép xác vào tương ứng trang tính Tổng kết có thêm hàng trống loại cây) - Tạo thêm cột Chi phí bên phải cột Trung bình (cột N) - Nhập cơng thức tính Chi phí = Đơn giá * Tổng số cho cột Chi phí - Để tính tổng chi phí loại tồn dự án N9, N17, N24, N25 => nhập cơng thức trực tiếp chép công thức từ ô E9, E17, E24, E25 sang ô N9, N17, N24, N25 d) Định dạng liệu cho trang tính - Định dạng trang tính, theo mẫu hình 9.13 - Lưu lại kết Hình 9.13 Trang tính Tổng kết Bài Có thể chép cơng thức từ trang tính sang trang tính khác khơng? Bài Phần mềm bảng tính điện tử gộp ô vùng không hình chữ nhật không? Câu Em quan sát bảng Dự kiến phân bổ dự án Trường học xanh hình 9.13 trả lời câu hỏi sau: a) Tổng số toàn khối trồng bao nhiêu? b) Trung bình lớp trồng cây? Câu Dựa bảng Dự kiến phân bổ dự án Trường học xanh em tính tỉ lệ phần trăm loại hoa phân bổ so với tiêu giao ... lệnh trình bày bảng tính Theo em việc định dạng liệu trình bày bảng tính có khác khơng? Các lệnh trình bày bảng tính hay định dạng liệu có làm thay đổi liệu bảng tính khơng? TRÌNH BÀY BẢNG TÍNH... trang tính - Định dạng trang tính, theo mẫu hình 9. 13 - Lưu lại kết Hình 9. 13 Trang tính Tổng kết Bài Có thể chép cơng thức từ trang tính sang trang tính khác khơng? Bài Phần mềm bảng tính điện... sát phần bảng tính dự án Trường học xanh hình, em có nhận xét gì? Có cần chỉnh sửa, định dạng hay trình bày liệu cho đẹp khơng? Hình 9. 1 Một bảng liệu dự án Trường học xanh Trả lời Bảng tính dự