HƯỚNG DẪN SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG KINH TẾ Về hình thức Hợp đồng kinh tế 1.1 Khổ giấy phông chữ sử dụng Hợp đồng kinh tế (HĐKT) viết khổ giấy A4 định lề sau: Lề trên: cách mép 2.5 cm; Lề dưới: cách mép 2.0 cm; Lề trái: cách mép trái 3.5 cm; Lề phải: cách mép phải 1.5 cm - Toàn nội dung HĐKT viết phông chữ Time New Roman, cỡ chữ 13; trừ tên hợp đồng viết cỡ chữ 16 1.2 Quốc ngữ, tiêu đề số hiệu HĐKT Viết phông chữ Time New Roman, cỡ chữ 13 có gạch chân (dùng lệnh draw) để vẽ; cụ thể: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Tên, số hiệu HĐKT thống viết sau: Tên HĐKT viết cỡ chữ 16 Số HĐKT viết cỡ chữ 13 viết in nghiêng Mục số HĐKT gồm có phần; phần ngăn dấu gạch chéo (/): Phần 1: …… (để trống – văn thư điền số); Phần 2: HĐKT36.67; Phần 3: Năm ký kết hợp đồng V/v tên cơng trình viết cỡ chữ 13, viết in nghiêng bơi đậm Ví dụ: HỢP ĐỒNG KINH TẾ Số: /HĐKT36.67/20… V/v: ……………….……………………… Cơng trình:………………………………………………… 1.3 Các HĐKT Căn HĐKT sở pháp lý để thực HĐKT đó; bao gồm: Các Luật Nghị định, Thông tư hướng dẫn liên quan đến hợp đồng ký kết; Ví dụ: Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng năm 2005; Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14 tháng năm 2005; Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng năm 2014; Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2015 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng; Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25 tháng năm 2015 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng; Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết Hợp đồng xây dựng; Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2015 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng; ……………………………………………………………………………… Căn Hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư thi cơng xây dựng cơng trình; từ để ký kết HĐKT; Ví dụ: Hợp đồng thi cơng xây dựng cơng trình số 02/2015/HĐTCXDCT/VTV ký - - ngày 01/6/2015 Ban quản lý dự án Trung tâm truyền hình Việt Nam Tổng cơng ty 36 Về việc Thi cơng hồn thiện mặt ngồi khối cao tầng khối kỹ thuật phụ trợ, dự án Trung tâm sản xuất chương trình (thuộc Trung tâm truyền hình Việt Nam) bước – giai đoạn 1; ………………………………………………………………………………… Các liên quan đến chủ thể (các bên) tham gia ký kết hợp đồng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy ủy quyền… ; Ví dụ: Giấy ủy quyền số 42/UQ-TCT36 ngày 06 tháng năm 2013 Tổng giám đốc Tổng công ty 36 việc ủy quyền cho đồng chí Trung tá Nguyễn Đăng Thuận: Giám đốc công 36.67 sử dụng dấu Công ty 36.67 để ký kết hợp đồng, lý hợp đồng hợp đồng mua bán vật tư, nguyên nhiên vật liệu phục vụ thi công cơng trình Cơng ty 36.67 Tổng giám đốc giao nhiệm vụ quản lý thi công; thông báo số 01d/TBTCT36 việc gia hạn thời gian ủy quyền năm 2015 đơn vị có dấu ngày 02/01/2015 Tổng giám đốc Tổng công ty 36; - ……………………………………………………………………………………… Căn nhu cầu khả hai bên Chú ý: Khi chọn cần: Phải lựa chọn hiệu lực thi hành; tức thời điểm ký kết, áp dụng chưa thay văn pháp luật khác; Ngày tháng năm văn pháp luật sử dụng hợp đồng không sau ngày ký kết kết hợp đồng; Các sử dụng hợp đồng để in nghiêng, sau dùng dấu chấm phẩy Kết thúc dùng dấu chấm 1.4 Ngày tháng năm địa điểm ký kết HĐKT: Phải ghi rõ ràng, ngắn gọn; Ví dụ: Hơm nay, ngày tháng năm 20 , văn phịng Công ty 36.67, gồm: 1.5 Các bên tham gia ký kết HĐKT Các bên tham gia ký kết HĐKT thường có: Bên A, Bên B; tùy vào đối tượng HĐKT ký kết để có tên gọi phù hợp Ví dụ: Bên thuê, bên cho thuê; Bên mua, bên bán…… Thông tin bên tham gia ký kết phải có đầy đủ; là: Tên chủ thể tham gia ký kết; 1.6 Đại diện chủ thể tham gia ký kết; Giấy ủy quyền (hay gọi ủy quyền đại diện): Được sử dụng trường hợp người tham gia ký kết hợp đồng Giám đốc Tổng giám đốc công ty tham gia ký kết; Người thực hợp đồng (nếu có); Địa chỉ; Điện thoại/fax; Mã số thuế; Số tài khoản Việc thống nội dung điều chỉnh HĐKT viết sau: “Hai bên thỏa thuận thống ký kết Hợp đồng kinh tế với điều khoản sau:” Về nội dung HĐKT HĐKT thỏa thuận bên sở bình đẳng, tự nguyện tuân theo quy định pháp luật Trừ trường hợp có thỏa thuận khác, HĐKT thơng thường gồm điều khoản chung sau: Phạm vi công việc nội dung hợp đồng; Giá trị hợp đồng; Tiến độ, quy cách, chất lượng; Hình thức, phương thức điều kiện toán; Quyền nghĩa vụ bên; - Điều khoản chung Chú ý: Đối với HĐKT việc mua bán hàng hóa, ngồi điều khoản chung nêu có thêm điều khoản Thời gian, địa điểm phương thức giao hàng Đối với HĐKT việc thuê máy móc, thiết bị phục vụ thi cơng, ngồi điều khoản chung nêu cịn có thêm điều khoản Hình thức thuê Đối với HĐKT việc th sửa chữa máy móc, thiết bị: Ngồi điều khoản chung nêu cịn có thêm điều khoản Bảo hành sau sửa chữa (hay gọi bảo hành sửa chữa) Tùy đối tượng HĐKT ký kết đưa nội dung quy định cụ thể; hướng dẫn xin đưa số HĐKT thường gặp; cụ thể: 2.1 Đối với HĐKT việc mua bán hàng hóa Phải xác định nội dung hợp đồng phải xác định rõ tên hàng hóa; mơ tả cụ thể, rõ ràng, xác sản phẩm; xác định chủng loại, tiêu chuẩn, số lượng, đơn giá hàng hóa; Xác định tiến độ, quy cách để thực hợp đồng; Xác định rõ ràng thời gian, địa điểm phương thức giao hàng loại hàng hóa hợp đồng; Hình thức, phương thức điều kiện toán: ý đến hồ sơ toán hợp lệ để làm sở toán; quy định thời hạn tốn khơng sau giao hàng mà phải có thời gian cụ thể - 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ toán hợp lệ bên Bán; Đối với quyền nghĩa vụ bên: Chú ý đến quyền nhận hàng đảm bảo chất lượng trả hàng hóa - hàng hóa không đạt chất lượng, yêu cầu bên mua hàng mà khơng phải chịu chi phí vận chuyển đó; đồng thời bên mua phải đền bù toàn thiệt hại việc chậm giao hàng bên bán; Quy định quyền bảo hành hàng hóa bên mua trách nhiệm bảo hành bên bán (nếu có) Điều khoản chung: quy định hiệu lực hợp đồng; cam kết bên; pháp luật điều chỉnh hợp đồng hướng giải phát sinh tranh chấp; trường hợp hợp đồng bị chấm dứt; giới hạn trách nhiệm pháp lý quy định số trang, số phát hành để bên thực 2.2 Đối với HĐKT việc thuê gia công sản xuất vận chuyển bê tông Khi soạn thảo hợp đồng cần ý đến quy cách chất lượng bê tông; phải mô tả cụ thể, chi tiết loại vật liệu sử dụng để tạo sản phẩm chất lượng, yêu cầu bên thuê, bên tư vấn giám sát Chủ đầu tư Chất lượng bê tông phải tiến hành thí nghiệm phịng thí nghiệm bên th định 2.3 Đối với HĐKT việc thí nghiệm siêu âm, khoan lấy lõi cọc khoan nhồi Hợp đồng cần ý mơ tả xác cọc khoan nhồi, số lượng cọc, vị trí thí nghiệm theo yêu cầu bên thuê thí nghiệm Cần ý đến điều kiện tốn: trừ có thỏa thuận khác, việc tạm ứng cho bên làm dịch vụ 25% tổng giá trị hợp đồng 2.4 Đối với HĐKT việc thuê thiết bị, máy móc phục vụ thi cơng Hợp đồng cần ý: Tình trạng phương tiện th: Mơ tả xác phương tiện th có xác xác định phương tiện thời gian hoạt động, đảm bảo tính an tồn sử dụng Hình thức th: Tính tốn xác thời gian th, tính tốn vận hành thiết bị thuê; trường hợp xử lý xảy hỏng hóc để làm cho việc tốn 2.5 Đối với HĐKT việc thí nghiệm vật liệu xây dựng, kiểm tra chất lượng thi công công trình Hình thức hợp đồng tính theo tỷ lệ % cơng trình; Phịng thí nghiệm phải đặt trường cơng trình bên th – nơi tiến hành thuê thí nghiệm để tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng thuận tiện việc lại bên thuê Kết thí nghiệm hợp lệ bên thuê thí nghiệm, bên Tư vấn giám sát Chủ đầu tư chấp thuận 2.6 Đối với HĐKT việc thuê sửa chữa máy móc, thiết bị Đơn giá hợp đồng thường đơn giá cố định - Chú ý mô tả rõ sản phẩm sửa chữa; điều kiện việc sửa chữa; sản phẩm sau sửa chữa chế độ bảo hành sản phẩm sửa chữa Lưu ý chung soạn thảo HĐKT 3.1 Không viết cách hời hợt hiểu theo nghĩa chung chung, không dùng ký tự khó hiểu, khơng có không rõ nghĩa ” v v ” ” ….” ” ? “….”; Đồng thời không cho phép người soạn hợp đồng viết thừa chữ hiểu nghĩa làm sai lệch ý nghĩa điều kiện hai bên thống 3.2 Từ ngữ dùng hợp đồng phải đơn chiều, cụ thể xác Câu từ hợp đồng phải thận trọng chi tiết, dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm xuống dòng, ngoặc đơn hay ngoặc kép phải rõ ràng Lối hành văn điều khoản phải ngắn gọn, không dài dịng, khơng làm sai lệch ý chủ thể thoả thuận để ký kết 3.3 Không thay đổi từ ngữ bản, pháp lý Hợp đồng hay ghép chữ cách chủ quan 3.4 Không dùng từ địa phương, thổ ngữ hay tiếng lóng hợp đồng./