TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA & COMPOSIT VIỆT Á.DOC

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA & COMPOSIT VIỆT Á.

PHầN I

Tổng quan về công ty tnhh nhựa & composit việt á

I Giới thiệu khái quát về công ty

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Cụng ty TNHH Nhựa Composit Việt á được thành lập với chủ đầu t là công ty Cổ phần Tập đoàn đầu t thơng mại công nghiệp Việt á thành lập từ ngày 05/11/2003 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0504000056, do

sở kế hoạch và đầu t tỉnh Hng Yên cấp

Địa chỉ: Thôn Bình Dơng, xã Tân Quang, huyện Văn Lâm, tỉnh Hng Yên Loại hình doanh nghiệp là công ty trách nhiêm hu hạn một thành viên với

số vốn điều lệ là 15.000.000.000VND với ngành nghề sản xuất kinh doanh chớnh là sản xuất các sản phẩm:

- Các loại hộp đựng 1-2-4 công tơ cho loại công tơ 1 pha, hộp đựng công tơ 3 pha và hộp phân phối, chia dây các loại…

- Vỏ hộp đợc chế tạo bằng vật liệu Composit (SMC) đúc nóng có chứa 30% sợi thuỷ tinh tăng cờng độ chịu va đập 20kj

- Tiêu chuẩn bảo vệ IP44

- Tiêu chuẩn chế tạo: Theo tiêu chuẩn quốc tế IEC

Sau gần ba năm đi v oào hoạt động sản xuất ổn định với ngành nghề kinh doanh chớnh là sản xuất các sản phẩm hộp công tơ bằng vật liệu composit , cụng ty đó đạt được những thành quả nhất định, doanh thu từ mặt hàng hạt nhựa của cụng ty là ổn định, cụng ty đó tỡm được chỗ đứng của mỡnh trờn thị trường, được bạn hàng tớn nhiệm nhờ chất lượng ổn định, giỏ cả phải chăng, hoạt động sản xuất của cụng ty cú nhiều tiềm năng phỏt triển tốt Đõy chớnh là những cơ sở để cụng ty tiếp tục thực hiện đầu tư tăng năng lực sản xuất sản phẩm hộp công tơ và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thờm mặt hàng cỏc sản phẩm nhự

Công ty TNHH Nhựa Việt á là đơn vị thành viên của Tập đoàn Việt á chuyên sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm nhựa và Composit chủ yếu phục

vụ cho các khối điện lực và công nghiệp Với thơng hiệu sản phẩm VAPower thực sự là một tên tuổi lớn chuyên sản xuất kinh doanh thiết bị điện công

Công ty thực hiện bán hàng trực tiếp nên không thông qua các đại lý trung gian

2 Tổ chức bộ máy quản lý và nhân sự

Sơ đồ1: tổ chức bộ máy Công ty nhựa Composit Việt á

Giám đốc Công ty

Phó giám đốc kinh

doanh thuật và sản xuấtPhó giám đốc kỹ

chính

Phòng quản lý sản

X ởng sản xuất composit

Các tổ sản xuất

Tổng số lao động gián tiếp và trực tiếp của Công ty năm 2003 là 150 ng

-ời, năm 2004 là 170 ngời và năm 2005 là 210 ngời

Ban giám đốc gồm có:

* Giám đốc: là ngời quản lý điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

* Các phó giám đốc: là ngời thay mặt giám đốc, giúp việc giám đốc phụ trách về mặt kinh doanh (tìm kiếm thị trờng tiêu thụ và tiêu thụ sản phẩm),

kỹ thuật, tiến độ sản xuất, kế hoạch sản xuất

Các phòng chức năng gồm có:

* Phòng kinh doanh: Tham mu cho Giám đốc Công ty về việc xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn, trung và dài hạn Tìm kiếm thị trờng tiêu thụ mới và thực hiên việc chăm sóc khách hàng thật tốt đẻ luôn giữ đựơc lợng khách ổn định

* Phòng tổ chức: Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức cán bộ, sắp xếp lao động, thực hiện các chế độ chính sách và quản lý hành chính Và việc tuyển dụng nhân sự tìm kiếm những ngời có năng lực làm viêc cao

* Phòng kế toán tài chính: Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính, phân tích hiệu quả kinh tế hàng quý, năm , công tác thu chi, trả

l-ơng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên

* Phòng quản lý sản xuất: Tham mu cho Giám đốc Công ty về chất lơng sản phẩm, đảm bảo quy trình sản xuất sản phẩm theo đúng yêu cầu kỹ thuật, đọ an toàn cao

Về phân xởng: Công ty có các xởng sản xuất và các tổ sản xuất Mỗi tổ làm một công đoạn của quy trình sản xuất Thực hiện sản xuất theo các hợp

đồng, kế hoạch đã đề ra

2 Thị trờng tiêu thụ

Trong những năm gần đây việc sử dụng hộp công tơ bằng vật liệu Composit ngày càng nhiều và đã thay thế các hộp công tơ bằng vật liệu sắt Ngoài ra các chơng trình xoá bán công tơ tổng đến từng hộ dân và chơng trình đa điện về nông thôn đã đợc vào là chủ chơng chính sách của Bộ công nghiệp và nghành

điện

Theo đó sẽ cần đến hộp bảo vệ công tơ phục vụ cho công tác lắp đặt điện

kế phục vụ cho lới điện quốc gia

Năng lực sản xuất hiện tại và sự cần thiết phải đầu t:

Hiện nay, Công ty TNHH Nhựa Composit Việt Á đang tiến hành sản xuất kinh doanh các loại hộp bảo vệ công tơ bằng vật liệu Composit Để sản xuất đợc sản phẩm này công ty sử dụng máy ép thuỷ lực và nhựa nhập khẩu từ nớc ngoài,

khuôn mẫu đợc đặt mua trong nớc Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cung cấp cho thị trờng các chủng loại hộp công tơ khác nhau phục vụ cho lới

điện quốc gia và các chơng trình chống quá tải, xoá bán công tơ tổng của nghành

điện với chất lợng tốt và giá cả hợp lý, điều này làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua đã đạt đợc những thành tựu nhất

định, tạo đợc ấn tợng và mối quan hệ tốt đẹp đối với các đối tác của công ty

Thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian qua cho thấy việc sản xuất kinh doanh của công ty phụ thuộc vào hoạt động của 08 máy ép thuỷ lực trong đó các máy này đều có xuất xứ Đài Loan và Trung Quốc với mức sản lợng hàng tháng của công ty là khoảng 30.000 sản phẩm hộp công tơ các loại trong đó hộp 4 công tơ 1 pha là 8.000 hộp /1 tháng, hộp 1 công tơ khoảng 10.000 hộp/ tháng, hộp, 2 là 10.000 hộp/ tháng Đây là mức công suất hoạt động đợc đánh giá là tơng đối cao đối với một doanh nghiệp sản xuất chủng loại mặt hàng này Tuy nhiên, mức sản lợng nh vậy vẫn cha đáp ứng đợc đầy đủ nhu cầu thị trờng hiện nay trong toàn bộ nghành Điện trong cả nớc đặc biệt đối với các chơng trình xoá bán công tơ tổng và điện khí hoá nông thôn đòi hỏi tiến

độ giao hàng nhanh Điều này đặt ra yêu cầu đối với công ty phải đầu t mua sắm thêm máy móc thiết bị, khuôn mẫu, tăng năng lực sản xuất nhằm đáp ứng đợc tốt hơn nữa nhu cầu của thị trờng Hơn nữa, trong thời gian qua, công ty đã ký đợc các hợp đồng nguyên tắc đối với một số đối tác truyền thống để sản xuất hộp công tơ bằng nhựa hợp đồng ký với công ty điện lực 3, sở công nghiệp Vĩnh Phúc, các điện lực thuộc Điện lực Hà Nội là một ví dụ Việc tham gia trực tiếp sản xuất các sản phẩm nhựa đòi hỏi công ty phải thực hiện đầu t thêm tối thiểu

01 máy ép nhựa loại 500 tấn và 01 máy ép nhựa loại 150 tấn 01 máy ép nhựa loại

300 tấn

Việc đầu t mua sắm thêm máy móc thiết bị, xây dựng thêm nhà xởng nằm trong chiến lợc phát triển lâu dài của công ty, là đòi hỏi cấp bách của sự phát triển của công ty trong thời gian tới, đảm bảo cho công ty có thể mở rộng hoạt

động sản xuất kinh doanh một cách hợp lý từ đó đảm bảo khả năng cạnh tranh của công ty trong nền kinh tế mở cửa và hội nhập hiện nay Do đó công ty quyết

định đầu t để “Mở rộng quy mô sản xuất” để đáp ứng các đòi hỏi cấp bách nh hiện nay

3 Nhiệm vụ chủ yếu

- Tổ chức kinh doanh theo ngành và mặt hàng đã đăng ký

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nớc

- Đầu t mua sắm máy móc thiết bị, mở rộng thêm hoạt động sản xuất các sản phẩm từ nhựa của công ty, 01 máy ép nhựa loại 500 tấn, 01 máy ép nhựa

loại 150 tấn, 01 máy loại 300 tấn, ba bộ khuôn mẫu nhằm phục vụ việc mở rộng quy mô sản xuất để thực hiện các mục tiêu cụ thể sau:

+ Mục tiêu sản phẩm: Tăng sản lợng hộp công tơ phục vụ cho công tác

láp điện kế năm 2006 và các nhu cầu của các năm tiếp theo trong toàn nghành

Điện Mở rộng hoạt động sản xuất của công ty một cách hợp lý, cụ thể, sản xuất thêm sản phẩm hộp 4 công tơ 1 pha, 1 và 2 công tơ 1 pha để cung cấp cho thị tr -ờng

+ Mục tiêu kinh tế: Mở rộng quy mô hoạt động của nhà máy công ty từ đó

tăng sản lợng hộp 4 và hộp 1, 2 công tơ 1 pha với chủng loại, chất lợng phong phú đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu của thị trờng từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận hoạt động của công ty

+Mục tiêu xã hội: Mở rộng quy mô sản xuất tạo công ăn việc làm cho dân

c tại địa phơng đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng về các sản phẩm hộp công tơ

có chất lợng cao, giá thành hợp lý tăng thêm các đóng góp từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cho ngân sách Nhà nớc

4 Quy trình công nghệ

Để sản xuất ra đợc các hộp nhựa cần phải có các máy móc chuyên dụng bao gồm:

+ Nguồn máy nhập khẩu: Hiện nay công ty đang có 8 máy ép thuỷ lực ( 4

máy ép 150 tấn dùng để ép hộp 1 công tơ 1 pha, 2 máy ép 300 tấn dùng để ép hộp 2 công tơ một pha và 2 máy 500 tấn dùng để ép hộp 4 công tơ 1 pha nhập khẩu của hãng LONGCHANG Trung Quốc, Đây là các nguồn máy có chất lợng cao, công ty đã từng mua và sử dụng, có giá cả hợp lý và tơng đối ổn định

+ Nguồn khuôn trong n ớc: Do Công ty TNHH Hà Việt sản xuất Đây là

cơ sở sản xuất khuôn tốt đã từng làm tất cả các bộ khuôn mẫu cho công ty và một số cơ sở khác

+ Quy trình công nghệ sản xuất: Quy trình công nghệ của sản phẩm hộp

công tơ khá đơn giản của công ty là khép kín và khá đơn giản bao gồm 2 công

đoạn chính

Khuôn sau khi đựoc gá lắp và gia nhiệt đủ trên máy ép thuỷ lực nhựa sẽ

đựơc đa vào và ép sau thời gian 5 phút sẽ đa ngoài thành thành phẩm hộp lắp thêm phụ kiện và thành thành phẩm hoàn chỉnh Các công đoạn sản xuất chính

đều đợc xử lý bằng các máy móc thiết bị phù hợp

Qui trình chế tạo các loại hộp bảo vệ công tơ, hộp chia dây phục vụ cho ngành điện lực đợc chuẩn hoá từ khâu nghiên cứu mẫu, kiểu dáng, độ bền Trớc khi sản xuất hàng loạt sẽ đợc chế tạo thử nghiệm nhằm tối u hoá qui trình công nghệ chế tạo sản phẩm và chuyên môn hoá quá trình sản xuất

Trong quá trình sản xuất, sản phẩm sẽ đợc kiểm tra chất lợng qua từng khâu để phát hiện sớm những sai sót có thể ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm

Vỏ hộp bảo vệ sau quá trình đúc nóng phải chịu đợc lực va chịu đợc lực va đập

t-ơng đt-ơng với việc thả một bi sắt nặng 02 kg từ độ cao 01 m Sau khi lắp ráp xong sản phẩm hoàn chỉnh sẽ đợc bộ phận KCS kiểm tra kỹ càng, đảm bảo không để xảy ra tình trạng chập điện khi gắn công tơ hoặc đấu dây

Đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất tại Nhà máy sẽ đợc đào tạo bài bản

đảm bảo sử dụng thành thạo các loại máy móc thiết bị hiện đại

Hội đủ các yếu tố trên, Nhà máy sẽ sử dụng hệ thống quản lý chất lợng quốc tế theo tiêu chuẩn ISO9001-2000 nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao chất lợng sản phẩm để có thể tham gia đấu thầu quốc tế và xuất khẩu sản phẩm

Quy trình sản xuất cụ thể đợc miêu tả theo sơ đồ sau:

Đóng gói Nhập kho

Tiêu thụ

Nhựa composit

Chi tiết phụ

ép

Chi tiết khác

Lắp ráp hiệu chỉnh

Kiểm tra

4 Những thuận lợi và khó khăn

4.1 Thuận lợi

* Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý khoa học,

có hiệu quả, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng Mô hình quản lý khoa học này nhiệm vụ, chức năng của các phong ban và các bộ phận đợc phân cấp một cách rõ ràng, hợp lý Do đó đã thể hiện đựơc tính chủ động, sáng tạo hơn trong sản xuất kinh doanh

* Về tổ chức sản xuất: Công ty luôn đầu t các máy móc hiện đại để sản xuất ra các mặt hàng có chất lợng cao, độ an toàn cao cho ngời tiêu dùng

* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức tập chung, thống nhất tạo điều kiên thuận lợi cho sự kiểm tra đối chiếu Nhanh chóng đ a ra

đợc các chỉ số kinh tế đẻ giúp cho ban giám đốc đa ra các quyết định kinh doanh kip thời

* Về tình hình tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 1: Bảng KQSXKD của Công ty TNHH nhựa Composit Việt á từ năm 2003 đến năm 2005:

1 Nguồn vốn kinh doanh

+ Vốn cố định

+ Vốn lu động

15.000.000 7.324.050 7.675.950

16.550.906 7.534.562 8.686.344

17.987.051 8.072.678 9.914.373

2 Tổng doanh thu bán hàng 15.935.645 23.056.975 25.145.978

3 Giá vốn hàng bán 10.235.356 16.372.456 19.256.887

4 Lợi nhuận trứơc thuế 9.700.289 8.020.369 7.007.096

5 Nộp ngân sách nhà nớc 1205.516 1798.032 1807.963

7 Thu nhập BQ 1 ngời/ tháng 1.300.000 1.700.000 1.905.000

4.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi trên Công ty cũng gặp phải nhiều khó khăn nh

Do việc sản xuất các hộp công tơ đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật phải chính xác cao cần có các loại máy móc thiết bị hiên đại mà việc chậm thanh toán của khách hàng làm ảnh hởng đến khả năng quay vòng vốn của Công ty

Khu văn phòng còn ở xa nhà xởng lên viêc theo dõi hàng nhập xuất tồn khó khăn không kịp thời

Phần II:

đặc điểm về quản lý tài chính và tổ chức kế toán tại

công ty tnhh nhựa composit việt á.

i đặc điểm quản lý tài chính và tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Bộ máy kế toán của công ty nằm trong phòng tài chính kế toán, phòng gồm 4 ngời: kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính kế toán và 3 nhân viên kế toán Trong quá trình hạch toán của công ty, mỗi nhân viên kế toán có chức năng

và nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm một hoặc một vài phần hành kế toán cụ thể tạo thành mắt xích quan trọng trong dây truyền hạch toán

+Kế toán trởng: chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung hoạt động của phòng và của các nhân viên kế toán Ngoài ra kế toán trởng còn tham gia xét duyệt các phơng án KD của công ty, hàng tháng, hàng quý, theo định kỳ niên độ

kế toán phải chịu trách nhiệm lập các báo cáo theo quy định hiện hành để nộp cho ban lãnh đạo công ty và bộ chủ quản

+ Kế toán tiền mặt, tiền gửi, công nợ: do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm có nhiệm vụ theo dõi quá trình thanh toán trong hoạt động kinh doanh của các phòng, mở L/C theo yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán, đồng thời theo dõi tiền gửi, tiền vay của công ty, chịu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng về cho phòng kinh doanh Đồng thời theo dõi các khoản công

nợ phát sinh trong quá trình kinh doanh, giải quyết các vụ việc còn tồn đọng trớc

đây để tìm ra những sai trái của công việc kế toán những năm trớc

+ Kế toán lơng, bảo hiểm xã hội, tài sản cố định: đảm nhiệm cả công việc theo dõi quá trình nhập xuất hàng hoá trong công ty, tính lơng và trích bảo hiểm xã hội cho công nhân viên, phụ trách các phần hàng công việc của máy vi tính nh: soạn thảo văn bản, lu trữ tài liệu, số liệu kế toán trên máy, quản lý theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định

+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt cho các đối tợng sử dụng theo phiếu thu, phiếu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt

Nh vậy, công ty TNHH nhựa Composit Việt á đã áp dụng hình thức kế toán tập trung, hình thức này phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty áp dụng hình thức kế toán này đảm bảo công tác kế toán đầy đủ, kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả có thể minh hoạ bộ máy kế toán của công

ty theo sơ đồ sau:

Sơ đồ2: Tổ chức bộ máy kế toán

KÕ to¸n Trëng (trëng phßngTC-KT)

KÕ to¸n tiÒn

mÆt, tiÒn göi,

c«ng nî

KÕ to¸n

l-¬ng,BHXH,TSC§ Thñ quü

II đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán

1 Hệ thống chứng từ

- Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán tạm ứng, giấy nộp tiền

+ Tiền mặt: Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm thu, Uỷ nhiệm chi đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, thanh toán tạm ứng, giấy nộp tiền, giấy biên nhận

+ Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên bản thanh

lý TSCĐ, Biên bản đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính khấu hao TSCĐ, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

+ Tiền lơng: Bảng chấm công và chia lơng, Bảng thanh toán lơng chi tiết, Bảng tổng hợp thanh toán lơng, Bảng phân bổ lơng

+ Chi phí: Bảng kê chi phí vật liệu, Bảng kê chi phí nhân công, Bảng kê chi phí khác, Bảng kê chứng từ chi phí

+ Vật t: Yêu cầu xuất vật t, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, Tổng hợp xuất – nhập - tồn

- Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho

- Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quy định 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của

Bộ Tài chính Các tài khoản tổng hợp đợc mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

-Hệ thống sổ đợc sử dụng trong công ty là các sổ thẻ chi tiêt, sổ cái các tài khỏan, sổ theo dõi quá trình nhập xuất, các sổ thẻ kế toán chi tiết đối với kế toán chi tiết

-Hệ thống báo cáo: + Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Bảng cân đối kế toán

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

Trình tự tổ chức sổ kế toán có thể mô tả nh sau:

Sơ đồ: Trình tự ghi sổ tại Công ty

12

Chứng từ gốc

Sổ cái

Bảng TH chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng kê tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ