Khóa luận tốt nghiệp kế toán tài chính kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần việt bắc

NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1 Tổng quan về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.1 Chi phí s ản xuất trong doanh nghi ệp

1.1.1.1 Khái ni ệm chi phí s ản xuất

Sản xuất là quá trình thiết yếu trong sự phát triển của loài người, bao gồm ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống Lao động là hoạt động có ý thức của con người nhằm tác động đến các yếu tố này, qua đó tạo ra sản phẩm và dịch vụ, đồng thời tiêu hao ba yếu tố trên Trong xã hội có quan hệ hàng hóa – tiền tệ, hao phí nguồn lực cho sản xuất được thể hiện dưới hình thức giá trị, được gọi là chi phí sản xuất (CPSX) Có nhiều định nghĩa về chi phí sản xuất, trong đó có hai khái niệm chính cần lưu ý.

CPSX trong doanh nghiệp xây lắp đại diện cho giá trị tiền tệ của toàn bộ lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã đầu tư cho hoạt động xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.

CPSX trong doanh nghiệp xây lắp đề cập đến toàn bộ các khoản chi phí vật chất mà doanh nghiệp phải đầu tư để thực hiện công tác xây dựng Mục tiêu của những khoản chi này là để tạo ra các sản phẩm khác nhau, phù hợp với mục đích kinh doanh và các hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết.

1.1.1.2 Phân lo ại chi phí s ản x u ất

Chi phí sản xuất trong xây lắp được phân loại theo từng chức năng khác nhau, thường được sắp xếp vào các loại và nhóm cụ thể dựa trên nội dung Một trong những cách phân loại chi phí sản xuất là theo khoản mục chi phí trong kết cấu giá thành sản phẩm.

Chi phí trong giá thành sản phẩm được phân loại theo từng khoản mục, dựa trên ý nghĩa và cơ sở tính giá thành Việc phân loại chi phí cần dựa vào công dụng chung và mức phân bổ cho từng đối tượng, từ đó xác định các loại chi phí phù hợp.

Chi phí NVLTT bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến vật liệu trực tiếp sử dụng trong thi công xây lắp Điều này bao gồm vật liệu chính như gạch, gỗ, cát, xi măng, đá; vật liệu phụ như đinh, kẽm, dây buộc; nhiên liệu như củi nấu và nhựa đường; cũng như các vật kết cấu và vật liệu luân chuyển như ván, khuôn, dàn giáo Ngoài ra, giá trị của thiết bị đi kèm với vật kiến trúc như thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, chiếu sáng và các thiết bị truyền dẫn nhiệt cũng được tính vào chi phí này.

Chi phí NCTT bao gồm tiền lương cho công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp, bao gồm lương chính, lương phụ và phụ cấp Ngoài ra, chi phí này cũng bao gồm các khoản tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài Tuy nhiên, không bao gồm lương của công nhân vận chuyển ngoài công trường, nhân viên thu mua, bốc dỡ, bảo quản vật liệu trước khi đến kho, cũng như lương của công nhân sản xuất phụ, quản lý và công nhân điều khiển máy thi công, cùng những người làm công tác bảo quản công trường.

Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) bao gồm chi phí vật liệu, nhân công và các chi phí khác trực tiếp liên quan đến quá trình sử dụng máy tại các công trường xây dựng Do MTC cần di chuyển đến các địa điểm thi công theo từng giai đoạn, chi phí sử dụng được phân chia thành hai loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời.

Chi phí SXC phản ánh tổng chi phí sản xuất của đội và công trường xây dựng, bao gồm lương nhân viên quản lý, các khoản bảo hiểm xã đoàn theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý Ngoài ra, chi phí còn bao gồm khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và các chi phí khác liên quan Việc phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động giúp xác định mô hình ứng xử của chi phí.

Chi phí được phân loại thành ba loại chính dựa trên sự biến động khi mức độ hoạt động thay đổi: chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp.

Chi phí biến đổi là loại chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động, có nghĩa là tổng chi phí sẽ tăng hoặc giảm tương ứng với sản lượng sản xuất Đối với mỗi đơn vị sản xuất, biến phí được coi là một hằng số.

Chi phí cố định là những khoản chi không thay đổi theo mức độ hoạt động, nhưng khi tính trên mỗi đơn vị hoạt động, chúng lại tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động.

Chi phí hỗn hợp là những chi phí bao gồm hỗn hợp cả định phí và biến phí. c Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu

Để quản lý và tổng hợp chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu, không cần xem xét đến địa điểm phát sinh, công dụng hay các yếu tố liên quan đến chi phí.

Cách phân loại chi phí này hỗ trợ trong việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, cũng như lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí được phân chia thành các yếu tố cụ thể.

Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn bộgiá trịnguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụtùng thay thế, công cụdụng cụ…sửdụng trong SXKD.

Chi phí nhiên liệu, động lực: Sửdụng trong quá trình sản xuất.

Chi phí nhân công: Tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức.

Chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng sốtiền lương và phụcấp phải trảcho công nhân viên.

Chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sửdụng trong SXKD.

Chi phí phục vụmua ngoài: Toàn bộchi phí dịch vụmua ngoài dùng cho SXKD. d Một số cách phân loại khác

Chi phí trong doanh nghiệp không chỉ được phân loại theo các cách thông thường mà còn có thể phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau Các tiêu chí này bao gồm phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí, phương pháp quy nạp, và khả năng kiểm soát chi phí Cụ thể, chi phí có thể được chia thành chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được Ngoài ra, chi phí cũng có thể được phân biệt thành chi phí chênh lệch, chi phí cơ hội và chi phí chìm.

1.1.2 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

1.1.2.1 Khái ni ệm giá th ành s ản phẩm

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN VIỆT BẮC

Tại Công ty Cổ phần Việt Bắc, tình hình cơ bản và tổ chức công tác kế toán được triển khai một cách hệ thống, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép và báo cáo tài chính Công ty chú trọng vào việc áp dụng các tiêu chuẩn kế toán hiện hành, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất Thông qua việc tổ chức công tác kế toán chặt chẽ, Việt Bắc không chỉ đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn hỗ trợ cho việc ra quyết định chiến lược trong hoạt động kinh doanh.

2.1.1 L ị ch s ử hình thành và phát tri ể n c ủ a Công ty c ổ ph ầ n Vi ệ t B ắ c

- Tên công ty: Công ty cổphần Việt Bắc

- Địa chỉ: Số223 đường Phan Chu Trinh,Phường Phước Hòa, Tp Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam.

- Giám đốc: Đặng Xuân Bắc

Ngành kinh doanh chính của chúng tôi bao gồm xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và công trình điện tử dưới 35kVA Chúng tôi chuyên thi công hệ thống cấp thoát nước đô thị, phát triển các khu công nghiệp và khu dân cư, san lấp mặt bằng, giám sát thi công công trình đường bộ, thiết kế nhà ở và các công trình công cộng Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, buôn bán vật liệu và dịch vụ trồng chăm sóc cây.

Công ty cổ phần Việt Bắc, thành lập năm 2007, quy tụ đội ngũ kỹ sư xây dựng và công nhân có trình độ cao, dày dạn kinh nghiệm Công ty đã thi công nhiều công trình mang tính truyền thống và hiện đại, luôn đảm bảo chất lượng và bền vững, qua đó khẳng định vị thế là một trong những công ty lớn nhất tỉnh Quảng Nam Hằng năm, công ty nhận nhiều dự án trong và ngoài tỉnh, không chỉ tạo việc làm và tăng thu nhập cho người lao động mà còn đóng góp tích cực vào các quỹ từ thiện và ngân sách nhà nước Điều này đã giúp công ty xây dựng uy tín và sự tin cậy trong lòng khách hàng.

Công ty cổ phần Việt Bắc đạt được những thành tựu nổi bật nhờ vào sự cống hiến của đội ngũ lãnh đạo, nhân viên và công nhân, những người không ngừng nâng cao kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm Sự đoàn kết và hòa đồng trong công việc đã giúp công ty tạo ra những sản phẩm độc đáo, chất lượng và uy tín Bên cạnh đó, sự hợp tác từ các cộng sự nhiệt tình từ nhiều nơi cũng đóng góp quan trọng vào việc hoàn thiện và đạt được các mục tiêu đề ra, đảm bảo chất lượng hàng đầu trong ngành xây dựng.

Công ty cam kết đáp ứng đầy đủ các chỉ tiêu và yêu cầu theo quy định của nhà nước, bao gồm an ninh trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ môi trường và duy trì vệ sinh an toàn.

2.1.2 Đặ c đ i ể m ho ạ t độ ng và c ơ c ấ u t ổ ch ứ c b ộ máy c ủ a công ty

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh của công ty a Chức năng

Công ty cổ phần Việt Bắc là một công ty cổ phần hoạt động theo vốn điều lệ và luật doanh nghiệp, có khả năng hạch toán độc lập và đầy đủ tư cách pháp nhân Nhiệm vụ của công ty bao gồm việc quản lý và sử dụng nguồn vốn hiệu quả nhằm phát triển bền vững.

Xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh cần đạt tiêu chuẩn chất lượng, đồng thời đảm bảo các yếu tố kỹ thuật và mỹ thuật Cần chú trọng đến việc đảm bảo vốn và phát triển nguồn vốn mà không vi phạm pháp luật, thực hiện đúng nghĩa vụ với Nhà Nước, đồng thời bảo vệ đời sống và tinh thần cho các cổ đông và người lao động.

Nâng cấp và mở rộng sản xuất kinh doanh giúp tạo ra những sản phẩm độc đáo và khác biệt, nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất Ngành nghề kinh doanh của công ty cũng được mở rộng để đáp ứng nhu cầu thị trường.

Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và công trình điện với công suất từ 35kVA trở xuống Ngoài ra, chúng tôi còn thi công hệ thống cấp thoát nước cho đô thị, khu dân cư và khu công nghiệp Dịch vụ của chúng tôi bao gồm san lấp mặt bằng, thi công đào, đắp đất đá và mua bán vật liệu xây dựng Chúng tôi cũng đảm nhận giám sát thi công các công trình đường bộ, công trình công cộng và nhà ở.

Thiết kếcông trình công cộng, nhà ở

Cho thuê máy móc, thiết bịxây dựng và dịch vụtrồng chăm sóc cây xanh

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ a Đặc điểm tổchức sản xuất

Công ty chuyên xây dựng các công trình và vật kiến trúc quy mô vừa và lớn với kết cấu phức tạp, yêu cầu quản lý hạch toán chặt chẽ Để đảm bảo tiến độ và chất lượng, công ty cần thực hiện dự toán thiết kế và thi công một cách hiệu quả.

Sản phẩm xây lắp của công ty được bán theo giá dự toán hoặc giá đã thỏa thuận trước với chủ đầu tư, dẫn đến tính chất hàng hóa của sản phẩm không được thể hiện rõ ràng.

Sản phẩm xây lắp của công ty được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất cần phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt sản phẩm Quy trình công nghệ này đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong việc triển khai sản phẩm tại các vị trí khác nhau.

Công ty cổ phần Việt Bắc hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, với quy trình sản xuất đặc biệt kết hợp giữa lao động thủ công và máy móc Đối với các công việc đơn giản như dọn dẹp và giải phóng mặt bằng, công ty có thể sử dụng lao động thuê ngoài Giai đoạn thi công nền móng và phần thô chủ yếu do máy móc đảm nhiệm, trong khi Phòng kỹ thuật quản lý thiết bị thi công Giai đoạn hoàn thiện chủ yếu do lao động thực hiện, hỗ trợ bởi máy móc như máy trộn bê tông và máy mài, trước khi nghiệm thu và bàn giao sản phẩm cho chủ đầu tư.

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cồ phần Việt Bắc

Sơ đồ2.1:Sơ đồtổchức bộmáy quản lý của công ty cổphần Việt Bắc Nhiệm vụvà chức năng cảu từng bộphận

Giám đốc là người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến kinh doanh Họ tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, phương án đầu tư, bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý nội bộ theo quy định của pháp luật.

Phòng kỹ thuật chuyên thiết kế và lập dự án thi công các công trình, đồng thời tư vấn cho doanh nghiệp và các đơn vị có nhu cầu Ngoài ra, phòng cũng giám sát kỹ thuật thi công, khảo sát công trường và lập dự toán tổng thể cũng như chi tiết cho từng dự án Các cán bộ kỹ thuật đảm nhận nhiệm vụ kế toán tại công trình theo phân công.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT BẮC

CỔ PHẦN VIỆT BẮC 3.1 Đánh giá chung về việc tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Việt Bắc

Bộ máy kế toán của công ty được thiết kế đơn giản và gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh Đội ngũ kế toán làm việc siêng năng và cẩn trọng, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho cấp trên Họ cũng đóng góp ý kiến nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất cho các công trình xây lắp mà vẫn đảm bảo chất lượng.

Công ty luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về kinh doanh và chế độ kế toán Việt Nam, đồng thời thường xuyên cập nhật các thông tư, nghị định mới Việc áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" giúp công ty quản lý số liệu một cách đơn giản và hiệu quả, phù hợp với bộ máy tổ chức và tình hình kinh doanh hiện tại.

Bên cạnh những ưu điểm thì công ty cổphần Việt Bắc còn những hạn chế sau đây:

Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp, đòi hỏi tổ chức bộ máy kế toán linh hoạt để theo dõi từng công trình riêng biệt Điều này không chỉ bao gồm việc quản lý các nghiệp vụ phát sinh riêng của từng dự án mà còn phải xử lý các nghiệp vụ chung cho toàn công ty, đảm bảo hạch toán chính xác cho các công trình mà công ty đảm nhận.

Ngành xây dựng có đặc điểm chi phí phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau, gây khó khăn trong việc kiểm tra nguyên vật liệu và theo dõi chi phí thực tế của từng công trình, đặc biệt là khi các công trình thi công xa công ty Việc giám sát công trình thường do đội trưởng thi công đảm nhận, điều này có thể dẫn đến nguy cơ gian lận trong chi phí phát sinh.

Công ty hiện đang sử dụng chứng từ nhập vào phần mềm, nhưng chất lượng chứng từ còn sơ sài và thiếu hụt Trong một số trường hợp, chỉ cần khẩu lệnh là có thể thanh toán mà không cần chứng từ đầy đủ, dẫn đến việc xét duyệt chứng từ chưa được chặt chẽ Chứng từ làm căn cứ để nhập máy và minh chứng nghiệp vụ còn hạn chế Hơn nữa, việc lưu trữ chứng từ chưa đảm bảo, bảo mật lỏng lẻo, gây ra tình trạng lộn xộn và thiếu khoa học.

3.2 Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty

Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi đã nhận được sự hỗ trợ quý báu từ các anh chị, đặc biệt là từ phòng kế toán Điều này đã giúp tôi tiếp cận và hiểu rõ hơn về đặc điểm sản xuất cũng như thực trạng của công ty Tôi cũng có cơ hội tìm hiểu về cách tính chi phí và giá thành của một công trình, cùng với những ưu điểm và hạn chế của quy trình này.

3.2.1 Ưu điể m Đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình, HMCT, việc này đem lại hiệu quả trong việc tập hợp chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm một cách chi tiết và rõ ràng Việc đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ tương đối chính xác hơn và quyết toán nhiệm thu, xác định lỗ lãi từng công trình để dễ dàng và kịp thời hơn.

Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành trực tiếp, đảm bảo các chi phí được phân bổ rõ ràng cho từng công trình Phương pháp này phù hợp với đối tượng chi phí và giúp tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách hiệu quả.

Việc tập hợp chi phí để tính giá thành độ chính xác không cao, phản ánh chưa thực sựthực tế.

Chi phí nguyên vật liệu trong công trình thường gặp khó khăn do vật tư được nhập về mà không có phiếu nhập xuất kho, dẫn đến tình trạng hao hụt, mất cắp và hư hỏng Điều này khiến kế toán khó kiểm soát và theo dõi chính xác chi phí thực tế, gây ra sự không đồng nhất và lộn xộn trong chứng từ liên quan đến vật tư tại công trình đang thi công.

Chi phí nhân công trực tiếp thường gặp khó khăn trong việc theo dõi và chấm công Đội trưởng thi công là người trực tiếp chấm công cho công nhân, do đó, việc quản lý bảng chấm công để trả lương có thể dễ dàng bị gian lận Điều này xảy ra do thiếu chứng từ chính xác để xác nhận số giờ làm việc của công nhân.

Máy thi công của Công ty cũ có năng suất làm việc thấp, dẫn đến việc nhiều công trình không được hỗ trợ kịp thời Điều này ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất làm việc và gây lãng phí thời gian chờ máy.

Chi phí sản xuất chung cần được quản lý chặt chẽ hơn, không chỉ trong chi phí sản xuất chung (SXC) mà còn trong tất cả các loại chi phí khác Cần có chứng từ rõ ràng để chứng minh các nghiệp vụ đã phát sinh, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong việc ghi chép vào sổ sách Hơn nữa, việc hạch toán các nghiệp vụ hiện tại chưa đầy đủ, dẫn đến việc không nắm bắt được toàn bộ chi phí phát sinh của từng công trình và hạng mục công trình.

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán và công tác chi phí s ản xuất, tính giá th ành s ản phẩm của Công ty C ổ phần Việt Bắc

Dưới góc độlà một sinh viên thực tập sau khi tôi quan sát và tìm hiểu thì tôi đóng góp một sốý kiến sau:

Công ty nên tuyển thêm một nhân viên kế toán chuyên trách cho ngành xây dựng, người có trình độ chuyên môn sâu và kinh nghiệm trong lĩnh vực này Việc này sẽ giúp giảm tải công việc cho kế toán trưởng, đồng thời nâng cao độ chính xác và sự rõ ràng trong hạch toán.

Công ty nên cử một nhân viên kế toán vật liệu độc lập, tách biệt với đội trưởng thi công và thủ kho tại công trình Việc này giúp đảm bảo kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu, đồng thời thực hiện kiểm tra đột xuất để xác nhận tính hợp lý trong việc xuất dùng nguyên vật liệu.