2.2.3.5 Tổng hợp chi phí
Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục chi phí bao gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phi sửdụng máy thi cơng, chi phí
Đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN VIỆT BẮC Mẫu số S02c1-DNN
Địa chỉ: 223 Phan Chu Trinh, Tp Tam Kỳ (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế toán chứng từ ghi sổ)
Năm 2019
Tài khoản: 1544 - Chi phí Sản xuất chung
Vụ việc:Nâng cấp, cải tạo bếp ăn Trường TH Lê Thị Hồng Gấm
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G Số dư đầu kỳ 0 Phát sinh trong kỳ
15/11 PC18 15/11 Chi tiền tiếp khách 111 2.500.000
31/12 PC64 31/12 Thanh toán tiền quản lý cơng
trình 334 9.200.000
Cộng số phát sinh tháng 12 11.700.000 Cộng lũy kế từ đầu quý 4 11.700.000 Cộng luỹ kế từ đầu năm 11.700.000
Số dư cuối kỳ 11.700.000
Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 31/12/2019
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật
sản xuất chung. Các chi phí được tập hợp lại theo từng cơng trình, HMCT để tiến hành tính giá thành cho cơng trình, hạng mục đó.
Tài khoản sử dụng: Để dụng tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ, kế tốn sử dụng tài khoản 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dỡdang.
Hệthống sổsách: Sổcái TK 154 Ví dụminh họa
Tổng chi phí phát sinh trong của cơng trình “Nâng cấp, cải tạo bếp ăn của Trường TH Lê ThịHồng Gấm” được tập hợp như sau:
Chi phí NVLTT: 469.661.863đồng
Chi phí NCTT:235.150.000 đồng
Chi phí sửdụng MTC: 1.954.545đồng
Chi phí SXC:11.700.000 đồng
Biểu 2. 19 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang
Đơn vị : Công ty Cổ phần Việt Bắc Mẫu sổ S20-DNN
Địa chỉ : 223 Phan chu Trinh, Tp Tam Kỳ (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Năm 2019
Tài khoản: 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Vụ Việc: NB HONGGAM (Nhà bếp Trường TH Hồng Gấm)
Đơn vị tính: Đồng
STT Chứng từ Diễn giải Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có A B C D 1 2 3 4 Số dư cuối kỳ: 0 1 CT1541 31/12 Kết chuyển TK 1541- 154 469.661.863 469.661.863 2 CT1542 31/12 Kết chuyển TK 1542- 154 235.150.000 704.811.863 3 CT1543 31/12 Kết chuyển TK 1543- 154 1.954.545 706.766.408 4 CT1544 31/12 Kết chuyển TK 1544- 154 11.700.000 718.466.408 Cộng số phát sinh tháng 12 718.466.408 Cộng lũy kế từ đầu quý 4 718.466.408
Cộng lũy kế từ đầu năm 718.466.408 l
Số dư cuối kỳ: 718.466.408
Ngày 31 tháng 12 năm 2019
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Biểu 2. 20 Sổ cái chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang
Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT BẮC Mẫu số S02c1-DNN
Địa chỉ: 223 Phan Chu Trinh, Tp Tam Kỳ (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ)
Năm 2019
Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang Vụ việc:Nâng cấp, cải tạo bếp ăn Trường TH Lê Thị Hồng Gấm
Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G Số dư đầu kỳ 0 Phát sinh trong kỳ 31/12 CT1541 31/12 Kết chuyển TK 1541 - 154 1541 469.661.863 31/12 CT1542 31/12 Kết chuyển TK 1542 - 154 1542 235.150.000 31/12 CT1543 31/12 Kết chuyển TK 1543 - 154 1543 1.954.545 31/12 CT1544 31/12 Kết chuyển TK 1544 - 154 1544 11.700.000 Cộng số phát sinh tháng 12 718.466.408
Cộng lũy kế từ đầu quý
4 718.466.408
Cộng luỹ kế từ đầu năm 718.466.408
Số dư cuối kỳ 718.466.408
Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ: 31/12/2019
2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dỡ dang
Công ty cổ phần Việt Bắc đánh giá chi phí dỡ dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất thực tế phát sinh. Đối với những cơng trình, HMCTđã hoàn thành xây dựng và bàn giao trong kỳ kế tốn thì khơng đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang. Cịn đối với cơng trình, HMCT chưa hoàn thành, thời gian thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế tốn thì chi phí sản xuất dỡ dang cuối kỳ của cơng trình, HMCT đó là tồn bộchi phí tập hợp được.
Vào thời điểm cuối kỳ kế tốn, trước khi khóa sổ, kế toán sẽ kết hợp với phòng kỹthuật đểkiểm kê khối lượng sản phẩm dởdang của các cơng trình.
Đối với cơng trình “ Nâng cấp, cải tạo nhà bếp của Trường TH Lê Thị Hồng Gấm” cơng trìnhđược xây dựng hồn thành trong năm báo cáo tài chính nên khơng tiến hành đánh giá sản phẩm dỡdang.
2.2.5 Phương pháp tínhgiá thành sản phẩm sản xuất
Đối tượng tính giá thành cơng trình “ Nâng cấp, cải tạo nhà bếp của Trường TH Lê Thị Hồng Gấm”.
Dựa vào sổ chi tiết tài khoản 154 của cơng trình “Nâng cấp, cải tạo nhà bếp của Trường TH Lê ThịHồng Gấm”. Đểlập thẻtính giá thành.
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Tên cơng trình CPS X KD DDĐ K CPSX KD PSTK CPSX KD DDCK Giá thành thực tế NVLTT NCTT MTC SXC Cơng trình: Nâng cấp, cải tạo nhà bếp của Trường TH Lê Thị Hồng Gấm 0 469.661.863 235.150.000 1.954.545 11.700.000 0 718.466.408
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY
CỔ PHẦN VIỆT BẮC
3.1 Đánh giá chung về việc tổ chức công tác kế tốn của cơng ty cổ phần Việt Bắc
3.1.1 Ưu điểm
Về tổ chức quản lý: Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty. Đội ngũ kế toán siêng năng, cẩn trọng và cung cấp tỷ mỹ và cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho cấp trên đồng thời đóng góp ý kiến nhằm giúp giảm thiểu chi phí sản xuất cho cơng trình xây lắp vẫn đảm bảo chất lượng.
Về tổ chức công tác kế tốn: Cơng ty ln tn thủ, chấp hành tốt các quy định pháp luật nhà nước vềnhững quy định trong kinh doanh và chế độkếtoán Việt Nam được Nhà nước ban hành. Thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định mới. Cơng ty áp dụng hình thức “ Chứng từghi sổ” là phù hợp, với bộ máy của công ty đơn giản, gọn gàng trong việc nhập sốliệu và phù hợp với tình hình kinh doanh của Cơng ty.
3.1.2 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm thì cơng ty cổphần Việt Bắc còn những hạn chế sau đây: Với tổ chức bộ máy kế toán: Đặc điểm phát triển của công ty là phát triển trong lĩnh vực xây lắp nhưng liên quan đến rất nhiều khía cạnh cần phải giải quyết vì mỗi cơng trình cần phải được theo dõi riêng. Ngồi ra, cịn giải quyết những nghiệp vụ phát sinh chung cho công ty vừa theo dõi hạch tốn các cơng trình bên cơng ty đảm nhận.
Về quản lý: Đặc điểm nghành xây dựng là chi phí phát sinh nhiều nơi khác nhau, Nhiều cơng trình thi cơng xa Cơng ty nên việc kiểm tra nguyên vật liệu theo dõi khoản chi phí thực sự phát sinh của từng cơng trình rất khó khăn. Trong khi có
nhiều cơng trình, giám sát cơng trình là đội trưởng thi công điều này khiến cho chi phát sinh có thểxảy ra trường hợp gian lận.
Chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ nhập vào phần mềm nhưng chứng từvẫn cịn sơ sài, chưa đủvà có một số trường hợp chỉ nói khẩu lệnh có thể thanh tốn khơng cần phải có chứng từ đầy đủ để làm căn cứ, việc xét duyệt chứng từ còn sơ sài, chứng từ làm căn cứ để nhập máy cũng như minh chứng nghiệp vụ còn hạn chế. Việc lưu trữ chứng từ chưa đảm bảo, bảo mật lỏng lẽo, lộn xộn và không khoa học.
3.2. Đánh giá về công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Cơng ty
Sau khi trải thời gian thực tập của công ty nhận dược sự giúp đỡanh chị trong công ty đặc biệt anh chị phịng kế tốn. Từ đó tạo điều kiện cho việc tiếp cận tìm hiểu về đặc điểm tình hình sản xuất một cách cơ bản và thực trạng tại công ty cũng như cách tính chi phí và tính giá thành của một cơng trình có những ưu hạn chế như sau:
3.2.1 Ưu điểm
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng cơng trình, HMCT, việc này đem lại hiệu quả trong việc tập hợp chi phí cũng như tính giá thành sản phẩm một cách chi tiết và rõ ràng. Việc đánh giá sản phẩm dỡ dang cuối kỳ tương đối chính xác hơn và quyết toán nhiệm thu, xác định lỗ lãi từng cơng trình để dễ dàng và kịp thời hơn.
Cơng ty chọn phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành trực tiếp, với các chi phí rõ ràng cho từng cơng trình, phù hợp đối tượng chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
3.2.2 Hạn chế
Việc tập hợp chi phí để tính giá thành độ chính xác khơng cao, phản ánh chưa thực sựthực tế.
Về chi phí nguyên vật liệu: Vật tư của cơng trình nào nhập về cho cơng trình đấy mà khơng có phiếu nhập xuất kho tại cơng trình. Chính vì thế, có tình trạng hao hụt, mất cắp, hư hỏng thì kế tốn khơng thể kiểm sốt, khó theo dõi chính xác chi phí thực tếbỏ ra bao nhiêu để đối chiểu bảng vật tư tại cơng trình đang thi cơng. Từ đó làm cho chứng từ không đồng nhất, lộn xộn và rãi rát.
Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Đội trưởng thi công là người trực tiếp chấm công cho công nhân cho nên việc theo dõi vào bảng chấm công để trả lương cho công nhân cũng rất dễbị gia lận ngày cơng. Vì khơng có chứng từ chính xác để xác nhận.
Về máy thi cơng: Máy thi công của Công ty cũ năng suất làm việc của máy cịn thấp và Cơng ty có nhiều cơng trình sử dụng máy móc khơng đáp ứng kịp thời ảnh hưởng đến năng suất làm việc và lãng phí thời gian chờmáy.
Chi phí sản xuất chung: Cần phải có chứng từ chặt chẽ hơn không chỉ trong chi phí SXC và tất cảcác chi phí, chứng từ chứng minh nghiệp vụ đó có xảy ra để căn ghi vào sổ chưa rõ ràng. Hạch toán các nghiệp vụ chưa đầy đủ các chi phí phát sinh của từng cơng trình và hạng mục cơng trình.
3.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn và cơng tác chi phísản xuất, tính giá thành sản phẩm của Cơng tyCổ phần Việt Bắc.
Dưới góc độlà một sinh viên thực tập sau khi tơi quan sát và tìm hiểu thì tơi đóng góp một sốý kiến sau:
3.3.1 Tổchức cơng tác kếtốn
Vềcơng tác kếtốn: Cơng ty nên tuyển thêm một nhân viên kếtốn phụtrách riêng phân ngành xây dựng tại cơng ty có trìnhđộchun mơn sâu và kinh nghiệm trong việc xây dựng. Đểgiúp giảm tải cơng việc cho kếtốntrưởng của cơng ty cũng như việc hạch tốn rõ ràng,độ chính xác cao hơn.
viên phải tách biệt đội trưởng thi công và thủkho tại công trình) và phải kiểm tra đột suất vềnguyên vật liệu xuất dùng hợp lý.
Vềchứng từ: Chứng từcần sắp xếp khoa học, gọn gàng và phải được lưu lại cất giữ ởtủcó chìa khóa tránh trình trạng thất lạc, mất cắpvà đảm bảo tính bảo mật cho Cơng ty. Chứng từphải bổ sung đầy đủ, xét duyệt chặt chẽ hơn sửdụng căn cứ đểthanh toán và ghi vào sổ. Sổsách công ty cần rõ ràng,đầy đủ đối chiếu thường xun.
3.3.2Đối với cơng tác kếtốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm phải hợp lý, độ chính xác cao.
Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu giám sát, theo dõi thường xuyên để tập hợp chi phí đúng thực tế.
Nhân cơng trực tiếp: Bên Công ty ký hợp đồng rõ ràng bao gồm các điều khoản cụ thể và giấy tờ xác nhận để làm cũng như tờ trình báo thi cơng của từng giai đôạn bao nhiêu công cho rõ ràng.
Máy thi công: Cần đầu tư thêm máy móc để đáp ứng trong q trình thi cơng tránh mất thời gianảnh hưởng đến năng suất làm việc. Nhân công sửdụng máy thi cơng nên làm hợp đồng giao khốn đểtránh việc gian lận
Chi phí sản xuất chung: Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan chi phí nói chung cũng như chi phí SXC nói riêng cần chứng từminh bạch, rõ ràng khách quan hơn.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1. Kết luận
Như chúng ta đã biết, sựhình thành và phát triển của tất cả các cơng ty đều có sự đóng góp của bộphận kếtốn. Thấy rằng, bộphận kế tốn đóng vai trò rất quan trọng để tồn tại và phát triển trong mọi lĩnh vực. Đối với lĩnh vực xây dựng của Cơng ty thì kếtốn là người tập hợp các chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng cơng trình và hạng mục cơng trình yếu tốkhơng thểthiếu. Trong thời gian thực tập của cơng ty tơi đã quan sát, nhìn nhận và hiểu rõ một số vấn đề sau:
Đề tài đã hệthống hóa cơ sở lý luận vềvấn đề chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, căn cứ để đi vào thực tiễn tại cơng ty. Nắm được ý nghĩa, vai trị và tầm quan trọng ngành xây dựng trong nền kinh tế.
Đềtài giới thiệu khái qt tình hình tại Cơng ty CổPhần Việt Bắc.
Đánh giá sơ lược thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổphần Việt Bắc.
Đưa ra những nhận xét, đánh giá và từ đó đề xuất một vài biện pháp, nhằm đóng góp một phần để hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí và tính giá thành cũng như tình hình tài chính, quản lý của Cơng ty.
Cùng với sự tạo điều kiện, giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo và anh/chị kế tốn trong Cơng ty để tơi được tìm hiểu và có cái nhìn thực tếvềquy trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của một cơng trình xây lắp, học hỏi được những kinh nghiệm cũng như có cơ hội tiếp cận môi trường mới. Đặc biệt, giúp tơi hồn thiện bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Việt Bắc” đã đạt được mục tiêu ban đầu đềra.
Trong quá trình thực tập do giới giới hạn thời gian cũng như tiếp cận thơng tin khơng thểtránh khỏi những sai sót rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cơ để đềtài khóa luận được hồn thiện hơn.
2. Kiến Nghị
Do thời gian điều kiện có hạn nên đề tài chỉ dừng lại ở việc nghiên cứu cơng tác kếtốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Việt Bắc. Chính vì vậy, nếu có cơ hội được nghiên cứu và tìm hiểu thêm thì tơi sẽ:
Thứ nhất, mở rộng nghiên cứu thêm cơng tác kếtốn chi phí sản xuất và tính giá thành nhiều cơng trình hơn cũng như nghiên cứu thêm về doanh thu, lợi nhuận,... Nghiên cứu tồn bộ quy trình hạch tốn chi phí sản xuất, từ đó có cách nhìn tồn diệnhơn vềcơng tác tập hợp chi phí sản xuất.
Thứ hai, làm rõ cách phân phổ chi phí sử dụng máy thi cơng, cách phân phổ